Hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh bđs đạt phát

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan là cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần Thẩm định giá Thế Kỷ Tác giả luận văn Trần Thị Thu Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/3102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .1 1.1 Khái quát về nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò của vật liệu đối với doanh nghiệp xây dựng 1.1.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu công ty xây dựng 1.2 Những vấn đề chung về quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp .4 1.2.1 Khái niệm về quản trị .4 1.2.2 Chức quản trị nguyên vật liệu 1.2.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.3.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của công ty 1.2.3.2 Xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu 1.2.3.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 1.2.3.4 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 10 1.2.3.5 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu lưu kho 11 1.2.3.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 12 1.2.3.7 Tổ chức thu hồi phế liệu 13 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị vật liệu doanh nghiệp .14 1.2.4.1 Số lượng nhà cung cấp thị trường 14 1.2.4.2 Giá của vật liệu thị trường .14 1.2.4.3 Trình độ, chun mơn của cán quản lý doanh nghiệp 14 Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/3102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 1.2.4.4 Hạ tầng sở giao thông vận tải .14 1.2.5 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu .15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRI NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH BĐS ĐẠT PHÁT 16 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát 16 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty CP xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát 16 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển của công ty .17 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý của công ty 18 2.1.4 Bộ máy sản xuất của doanh nghiệp 22 2.1.5 Đặc điểm về nguồn vốn 23 2.2 Thực trạng công tác quản trị NVL của công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát .27 2.2.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu .27 2.2.2 Xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu .32 2.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 32 2.2.3.1 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua .33 2.2.4 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 39 2.2.5 Tổ chức quản lý lưu kho nguyên vật liệu 40 2.2.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu .45 2.2.7 Tổ chức thu hồi phế liệu 45 2.3 Đánh giá chung về công tác quản trị nguyên vật liệu .47 2.3.1 Ưu điểm 47 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân của hạn chế .48 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRI NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH BĐS ĐẠT PHÁT 51 Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/3102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 3.1 Định hướng phát triển của công ty thời gian tới 51 3.1.1 Định hướng toàn doanh nghiệp: 51 3.1.2 Định hướng cho công tác quản trị nguyên vật liệu .52 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát 52 3.2.1 Lập phận chuyên lập kế hoạch xác định định mức nguyên vật liệu: 52 3.2.2 Hồn thiện cơng tác lựa chọn đánh giá nhà cung ứng: 57 3.2.3 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường: .59 3.2.5 Tăng cường quản trị tiêu dùng nguyên vật liệu 62 3.2.6 Tăng cường nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 65 3.2.7 Thực hiện chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 66 3.3 Một số kiến nghị cho quan nhà nước 67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/3102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý của công ty Đạt Phát 19 Bảng 2.1 Tình hình lao động của cơng ty (2012-2015) 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ sản xuất xây dựng 23 Bảng 2.2 : Cơ cấu tài sản – nguồn vốn của công ty 24 Biểu đồ 2.1 Tổng tài sản cấu tài sản của công ty Đạt Phát 25 Biểu đồ 2.2: Mối quan hệ nợ phải trả với vốn chủ sở hữu của công ty 26 Bảng 2.3: Dự tốn cơng trình cải tạo, tu sửa kho, bếp ăn tập thể công an quận Tây Hồ (năm 2015) 29 Bảng 2.4: Bảng định mức hao hụt nguyên vật liệu thi công: 31 Sơ đồ 2.3: Quy trình mua nguyên vật liệu của công ty 32 Bảng 2.5 Bảng số lượng NVL mua quý 1/2015 34 Bảng 2.6 Số lượng NVL mua quý 4/2014 34 Bảng 2.7: Danh sách nhà cung ứng NVL của công ty Đạt Phát (năm 2012) 36 Bảng 2.8: Danh sách nhà cung ứng NVL của công ty Đạt Phát ( năm 2012 - 2015) 37 Bảng 2.12: Định mức cất chứa nguyên vật liệu công trường 42 Bảng 3.1: Bảng định mức hao hụt vật liệu thi công: 54 Bảng 3.2: Cơng trình tòa nhà làm việc tầng tại Hàng Bài 55 Bảng 3: Bảng định lựa chọn nhà cung ứng .58 Bảng 3.4 : Kiểm kê nguyên vật liệu 63 Bảng 3.3: Đề xuất mức thưởng đối với cán quản lý nguyên vật liệu: .67 Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/3102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng của q trình sản xuất, thành phần cấu tạo nên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính vậy, tiết kiệm nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu doanh nghiệp có thể nâng cao suất lao động, hạ giá thành, từ góp phần nâng cao khả cạnh tranh cho sản phẩm Điều đặc biệt quan trọng với cơng ty xây dựng sớ lượng ngun vật liệu lớn, làm để công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp diễn thuận lợi Và cơng tác mang lại lợi ích việc tiết kiệm nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu câu hỏi đặt cho cơng ty này, Cơng ty Cổ phần Xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát ngoại lệ Công ty Cổ phần Xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát Công ty chuyên hoạt động lĩnh vực xây dựng, xây lắp cơng trình Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, em nhận thấy vấn đề quản trị NVL vấn đề Công ty quan tâm chú trọng mặc dù Cơng ty có kế hoạch chi tiết cho khâu quảnt trị nguyên vật liệu, thiết lập định mức rõ ràng, dự báo , đáp ứng đúng, đủ nhu cầu về NVL cho thi công, song chi phí giá thành còn cao kế hoạch sự trữ còn chưa hồn thiện, thừa gây ứ đọng vớn hoặc thiếu làm gián đoạn thi công hao hụt NVL Do đó, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát ” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đặt của đề tài thành tích, mặt tích cực mặt hạn chế, khó khăn của cơng tác quản trị ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát Dựa hiểu biết từ kiến thức nhà trường, sách hiểu biết thời gian thực tập tại Công ty, em xin Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/3102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính đưa đề xuất, kiến nghị để giải hạn chế, khó khăn hoạt động mua sắm NVL Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tiến hành tại công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát, đề tài tập trung vào số liệu sách quản trị vật liệu tại cơng ty Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Chuyên đề sâu vào nghiên cứu quản trị vật liệu của công ty - Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu,khảo sát tình hình hoạt động của cơng ty năm 2012-2015 - Phạm vi không gian: Đề tài giới hạn việc nghiên cứu công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát nơi em thực tập Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện khóa luận em sử dụng phương pháp thớng kê sớ liệu, logic, tởng hợp, phân tích liệu để trình bày vấn đề Ngồi ra, thực hiện khóa luận em phải sử dụng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp tư phòng ban công ty kết hợp với tham khảo tài liệu từ sách, báo, internet,… sưu tầm liệu để thực hiện khóa luận Nội dung đề tài Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm phần sau: - Chương I: Lý luận chung về nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát - Chương III: Một sớ ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng kinh doanh BĐS Đạt Phát Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/3102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát về nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu - Kal Max gọi tắt vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích của người có thể tác động vào đới tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động bất cứ đối tượng lao động nguyên vật liệu Chỉ điều kiện đối tượng lao động có thể phục vụ cho q trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành vật liệu - Vậy nguyên vật liệu đối tượng lao động thể hiện dạng vật hoá, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hay có thể phát biểu nguyên vật liệu tài sản lưu động mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nguồn vốn lưu 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu ba yếu tớ của q trình sản xuất Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh NVL bị thay đởi hình dạng chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Thơng thường cấu tạo của giá thành sản phẩm chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh - Mặt khác, NVL tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, chúng đa dạng phong phú về chủng loại NVL tồn tại nhiều dạng khác nhau, phức tạp đời sớng lý hóa nên dễ bị tác động điều kiện thời tiết, khí hậu mơi trường xung quanh 1.1.3 Vai trò của vật liệu đối với doanh nghiệp xây dựng Quá trình họat động sản xuất kinh doanh trình kết hợp ba yếu tố bản: sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Quá trình sản xuất doanh nghiệp khơng tự tiến hành thiếu Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/31.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính ba yếu tố Đối tượng lao động tất vật tư mà lao động có ích có thể tác động vào nhằm biến đởi theo mục đích của mình, nguyên liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu đới tượng lao động, khơng có khơng thể sản xuất bất cứ loại sản phẩm Với điều trình bày trên, chúng ta có thể khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vai trò thể hiện: - Là yếu tớ của q trình sản xuất chiếm tỷ trọng cao - Nguyên vật liệu chất lượng tốt hay xấu định chất lượng của sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu cao hay thấp chi phí giá thành Ngun liệu có đặc điểm sau: - Về mặt hiện vật: vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất biến đởi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị: nguyên liệu tiêu hao toàn lần dịch chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình , thơng qua cơng tác quản trị nguyên vật liệu để có thể đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất còn sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Nói tóm lại nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng đới với doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu doanhn nghiệp không thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung q trình thi cơng xây dựng nói riêng 1.1.4 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu công ty xây dựng a Phân loại theo công dụng của NVL Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng q trình thi cơng xây dựng, cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/31.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính - Nguyên vật liệu chính: đới tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây dựng, sở vật chất cấu thành nên thực thể cảu sản phẩm Trong ngành xây dựng còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật liệu kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vật liệu đều sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình dựng chúng có sự khác Vật liệu xây dựng sản phẩm của ngành côgn nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo nên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận của cơng trình mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp ráp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị thiết bị vệ sinh, thiết bị nội thất - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất , khơng cấu thành thực thể của sản phẩm Vật liệu phụ có tác dụng vụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: làm tăng chất lượng vật liệu chính, sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng bao gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất - Nhiên liệu: về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng, kinh doanh, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm có thể diễn bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại thể rắn, lỏng, khí như; xăng, dầu, than củi,khí đớt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải , công cụ sản xuất thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp;cơng cụ,khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu:là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỡ, sắt thép vụn hoặc phế liệu bị thu hồi trình lý tài sản cớ định Tùy thuộc vào quản lý cơng ty kế tốn chi tiết cuả doanh nghiệp mà Sv: Trần Thị Thu Lớp: CQ50/31.02 Luận văn tốt nghiệp ST Công việc hao phí T Học viện tài chính Đơn vị Khối lượng Thi Định công mức Vật tư Gỗ chống m3 0,335 0,557 Đinh kg 15,000 24,958 Vật liệu khác % 1,000 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép bê tơng tại chỡ, cớt thép móng, đường kính