Hoàn thiện công tác quản trị vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và lắp đặt viễn thông

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC i PHẦN MỞ ĐẦU Chương Lý luận chung vật liệu quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vai trò vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật liệu 1.1.2 Vai trò vật liệu 1.2 Khái niệm , yêu cầu nội dung quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị vật liệu 1.2.2 Nội dung công tác quản trị vật liệu doanh nghiệp 5 1.2.2.1 Xác định định mức tiêu hao vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.2 Xác định kế hoạch cung ứng – mua sắm vật liệu cần dùng 1.2.2.3 Xây dựng quản trị hệ thống kho 16 1.2.2.4 Tổ chức công tác vận chuyển vật liệu 20 1.3 Sự cần thiết công tác quản trị vật liệu 20 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị vật liệu doanh nghiệp 21 1.4.1 Số lượng nhà cung cấp thị trường 21 1.4.2 Giá vật liệu thị trường 1.4.3 Trình độ, chun mơn cán quản lý doanh nghiệp 22 1.4.4 Cơ sở hạ tầng hệ thống giao thông vận tải 22 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THƠNG 23 2.1 Khái qt cơng ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 23 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty 23 2.1.2 Lịch sử thành lập 23 Nguyễn Thị Mỹ Linh i Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp 2.1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 2.1 Học viện Tài 25 Thực trạng cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 37 2.2.1 Đặc điểm vật liệu công ty 37 2.2.2 Khâu xây dựng định mức tiêu hao vật liệu doanh nghiệp 2.2.3 Khâu xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu 2.2.4 Khâu quản trị hệ thống kho 39 41 59 2.2.5 Khâu vận chuyển vật liệu 65 2.3 Đánh giá chung công tác tổ chức sử dụng vật liệu công ty 66 2.3.1 Ưu điểm 66 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 2.3.2.1 Hạn chế 68 68 2.3.2.2 Nguyên nhân hạn chế: 68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG TRONG THỜI GIAN TỚI 70 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 70 3.1.1 Định hướng chung 3.1.2 Định hướng cho công tác quản trị vật liệu 3.2 70 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 3.2.1 72 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường vật liệu xây dựng xây lắp 3.2.2 71 72 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật liệu 77 Nguyễn Thị Mỹ Linh ii Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp 3.2.3 Học viện Tài Tăng cường quản lý tiêu dùng vật liệu LỜI KẾT LUẬN 82 87 Nguyễn Thị Mỹ Linh iii Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời gian vừa qua với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt Xu hướng tồn cầu hóa tạo cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi khơng khó khăn, vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải động, mềm dẻo, việc sử dụng triển khai có hiệu phương án sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lí nguồn lực có người, máy móc, nguồn tài chính… muốn tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải có đủ yếu tố đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Nếu ba yếu tố bị thiếu q trình sản xuất khó tiếp diễn Trong yếu tố vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất tạo nên sản phẩm Điều cho thấy tầm quan trọng vật liệu quan trọng doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thơng nói riêng doanh nghiệp hoạt động nghành xây dựng xây lắp nói chung chịu nhiều biến động thị trường vật liệu, nguyên liệu nước chưa đảm bảo nhu cầu thị trường, chất lượng vật liệu không đảm bảo dẫn đến phải nhập vật liệu dẫn đến làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Xét thấy việc mua sắm công ty nguồn vật Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài liệu nước mang tính đặc thù, cộng với việc giá vật liệu biến động liên tục, gây khan thời kì cao điểm tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty Vậy để thực tốt mụa tiêu đề ra, Việc quản lý cung ứng đầy đủ vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại điều thiếu để đảm bảo trình sản xuất liên tục, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu Quản trị vật liệu có tốt hiệu hoạt động kinh doanh cao Nhận thấy tầm quan trọng em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông ” để nghiên cứu làm đề tài cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đề tài nghiên cứu công tác quản trị vật liệu công ty cổ phần Xây dựng lắp đặt viễn thông nhằm đánh giá thực trạng, tìm vấn đề tồn tại, ngun nhân vấn đề Từ đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục tồn tại, giúp cơng ty hồn thiện, nâng cao công tác quản trị vật liệu cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tiến hành công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông , đề tài tập trung vào số liệu sách quản trị vật liệu cơng ty Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Chuyên đề sâu vào nghiên cứu quản trị vật liệu công ty Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu q trình thực tập cơng ty, cụ thể từ ngày 25/01/2016 đến ngày 09/05/2016 - Phạm vi không gian: Đề tài giới hạn việc nghiên cứu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông nơi em thực tập Phương pháp nghiên cứu: Để thực khóa luận em sử dụng phương pháp thống kê số liệu, logic, tổng hợp, phân tích liệu để trình bày vấn đề Ngồi ra, thực khóa luận em phải sử dụng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp tư phòng ban cơng ty kết hợp với tham khảo tài liệu từ sách, báo, internet,… sưu tầm liệu để thực khóa luận Nội dung luận văn Nội dung luận văn chia làm chương: Chương : Lý luận chung vật liệu quản trị vật liệu Chương : Thực trạng công tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông Chương : Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông thời gian tới Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Mỹ Linh Học viện Tài Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật liệu Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương sản phẩm sản xuất Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc đIểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trò vật liệu Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động tác động đối tượng lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý hố đối tượng lao động để tạo sản phẩm với chất lượng ngày cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng người Nếu khơng có vật liệu khơng thể tồn q trình sản xuất tạo cải vật chất Mặt khác, công ty sản xuất, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp… vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Do chiếm tỷ trọng lớn chi phí nên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm Vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất, yếu tố ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Do đó, cung ứng vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản trị vật liệu quản trị vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.2 Khái niệm , yêu cầu nội dung quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị vật liệu Quản trị vật liệu tổng hợp hoạt động quản trị xác định cầu tiêu dự trữ vật liệu, tổ chức mua sắm, vận chuyển vật liệu theo tiêu chuẩn chất lượng thời gian phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh với hiệu cao 1.2.2 Nội dung công tác quản trị vật liệu doanh nghiệp Xác định định mức tiêu hao vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.1 Mức tiêu hao vật liệu: Là lượng tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hồn thành cơng việc điều kiện tổ chức, kỹ thuật định Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Đối với loại thành phẩm, vật liệu có định mức tiêu hao nhà nước, doanh nghiệp dùng định mức áp dụng cho doanh nghiệp Đối với loại sản phẩm, vật liệu chưa có định mức nhà nước, doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao cho mình, dựa nguyên tắc điều kiện sau: – Sản phẩm sản xuất – Vật liệu tiêu hao cho sản xuất sản phẩm – Kỹ thuật, công nghệ áp dụng – Tay nghề người lao động – Chất lượng sản phẩm – Định mức doanh nghiệp loại địa bàn, ngành Trên sở điều kiện trên, doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu đơn vị thành phẩm, nhóm đơn vị thành phẩm Doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu với định mức lao động, đo ngày công/ sản phẩm Để xác định mức tiêu hao vật liệu sử dụng phương pháp : - Phương pháp khảo sát phân tích: dựa vào cơng thức kỹ thuật tiêu hao vật liệu sản xuất để tiến hành khảo sát yếu tố công thức, đưa tiêu chuẩn hợp lý để xây dựng định mức Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Điều kiện để thực giải pháp:  - Để có hệ thống thu thập thơng tin liên tục, cơng ty cần có đại diện thị trường cần thiết, đại diện làm nhiệm vụ chuyên thu thập báo cáo thường xuyên tình.hình thay đổi thị trường vật liệu Nó giúp cho định giám đốc hay cán nghiệp vụ lĩnh vực thu mua vật liệu xác - Xác định nguồn kinh phí hợp cho hoạt động Cơng ty cần phải xác định kinh phí từ khâu đào tạo đội ngũ nhân viên nghiên cứu chi phí tồn nghiên cứu Mức chi phí cụ thể.mà cơng ty chi cho nghiên cứu khoảng 1% chi cho vật liệu công ty Với mức chi phí đảm bảo cho cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường có nghiên cứu thị trường có quy mơ tương đối - Hệ thống thông tin phải phản ánh chân thực nhất, liên tục cập nhật thông tin nguyên vật liệu nhà cung ứng, nhà đầu tư, môi trường kinh doanh để từ cơng ty đưa quy định quản lý vật liệu cách hiệu 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật liệu  Cơ sở giải pháp: Do công ty sản xuất theo gói thầu mà cơng ty nhận nên lập kế hoạch cung ứng, mua sắm vật liệu công việc thường xun, liên tục Cơng tác đòi hỏi thời gian thực nhanh tốt yêu cầu sát với thực tế cao nên đòi hỏi ln phải tìm biện pháp hữu hiệu để thực khoảng thời gian ngắn Nguyễn Thị Mỹ Linh 92 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mặc dù công tác định mức tiêu dùng cơng ty đầu tư, trọng, song nhìn chung việc thực định mức tiêu dùng vật liệu chưa đạt yêu cầu Qua việc toán toán vật liệu cho thấy hầu hết loại vật liệu tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức chưa bám sát vào tình trạng thực tế  Nội dung giải pháp Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng vật liệu trước hết cần phải trì cải tiến công tác định mức tiêu hao vật liệu cho mẫu sản phẩm Định mức tiêu hao sát thực tế tiết kiệm vật liệu, tạo điều kiện nâng cao chất lượng đầu vào, tránh ứ đọng hay thiếu hụt làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Do vậy, nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình cơng nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế cơng đoạn Việc tiến hành xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật liệu công ty Xây dựng lắp đặt viễn thông tiến hành chủ yếu dựa vào vẽ thiết kế Bộ phận kỹ thuật dựa vào vẽ xây dựng hệ thống định mức vật liệu cho lượng vật liệu tích kiệm Tuy nhiên, việc xây dựng định mức tiêu dùng dựa vào vẽ, công thức chung nhà nước quy định khơng thể hiệu cao với địa phương, với cơng trình trình độ lao động, quản lý vật tư cơng trình thời điểm khác có cách thức sử dụng vật liệu khác Nguyễn Thị Mỹ Linh 93 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Do vậy, cơng ty xây dựng hệ thống định mức vật liệu phải kết hợp ba phương pháp sau để đưa kết tối ưu nhất: - Thứ nhất: Định mức theo phương pháp phân tích Theo phương pháp này, cơng ty kết hợp tính tốn kinh tế kỹ thuật với việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu hao vật liệu theo bước: Bước 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu định mức, đặc biệt tài liệu thiết kế sản phẩm, đặc tính vật liệu, chất lượng máy móc thiết bị, trình độ tay nghề cơng nhân Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng để tìm giải pháp xóa bỏ lãng phí, tiết kiệm mức tiêu dùng vật liệu Bước 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức, tính số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch Phương pháp định mức giúp công ty định mức vật liệu với tính khoa học tính xác cao, đưa mức tiêu dùng hợp lý Hơn nữa, sử dụng phương pháp định mức tiêu dùng công ty nằm trạng thái cải tiến Vì vậy, để định mức hiệu nhất, định mức đòi hỏi lượng thơng tin tương đối lớn, tồn diện xác - Thứ hai: Định mức theo phương pháp thống kê thực nghiệm Nguyễn Thị Mỹ Linh 94 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Theo phương pháp này, vào số liệu thống kê mức tiêu dùng vật liệu kỳ báo cáo, vào kinh nghiệm công nhân tiên tiến, dùng phương pháp bình quân gia quyền để xác định, định mức - Thứ ba: Định mức tiêu dùng vật liệu công ty dựa vào kết phòng thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi kết tính tốn tiến hành sản xuất thử nhằm xác định, định mức cho kế hoạch Phương pháp giúp cơng ty tính đốn định mức xác khoa học Để thực tốt phương pháp cơng ty cần xây dựng cho hệ thống thông tin doanh nghiệp phải tổ chức tốt đội ngũ định mức vật liệu có trình độ lực cao  Với hệ thống thông tin vật liệu công ty: - Hệ thống thông tin hai phận đảm nhiệm phòng kế tốn phòng vật tư Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ lưu cất giữ tất tài liệu gốc xác tình hình sử dụng vật liệu cơng ty qua thời kỳ, dự án mà công ty đảm nhiệm, sẵn sàng sử dụng bảo mật thông tin Bộ phận phòng vật tư có nhiệm vụ thường xuyên cập nhật, thu thập số liệu thông tin liên quan đến vật liệu thị trường cách nhanh Dựa vào thông tin điều tra thông tin lưu trữ vật liệu kỳ trước phòng kế tốn cung cấp mà từ đưa định mức sử dụng phù hợp cho dự án Nguyễn Thị Mỹ Linh 95 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Để hệ thống thơng tin vật liệu xác, đầy đủ, cơng ty cần đưa sách với thông tin tổ chức: + Chất lượng thông tin vật liệu cơng ty phải trì thông tin sử dụng công tác định mức phải xác, tin cậy, ln cập nhật quán + Các yêu cầu luật pháp yêu cầu tính bảo mật tính riêng tư, bí mật, xác thực vẹn tồn thông tin phải thực thi +Thông tin từ phận tài kế tốn đưa tới phận kế hoạch kỹ thuật phải nhanh chóng, kịp thời + Các ghi phần thông tin cần thiết phải lưu trữ tốt  Với đội ngũ cán xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu cơng ty: Đây đội ngũ bắt buộc có trình độ chun mơn cao ( trình độ Đại học ), có kiến thức, kỹ thuật tốt khả xử lý thơng tin xác Ngồi ra, đội ngũ cần phải có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng để việc kết hợp thực tế sử dụng lý thuyết định mức nhà nước ban hành đưa kết tối ưu Những sách công ty nên áp dụng với đội ngũ cán xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu: - Chiêu mộ, có sách ưu đãi, khuyến khích với cán có kinh nghiệm làm việc gắn bó lâu năm với cơng ty qua chế độ đãi ngộ: lương, thưởng cán định mức định mức thực tế có kết gần Nguyễn Thị Mỹ Linh 96 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Xử phạt rõ ràng làm việc không hiệu để nâng cao tinh thần, trách nhiệm công việc - Cho cán định mức tham gia lớp đào tạo hệ thống định mức lập trình sẵn nhà nước ban hành để việc tính tốn đưa kết cuối dễ dàng, xác - Kết hợp với học hỏi chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thực công việc định mức nhằm mục đích xác định lượng vật liệu để sản xuất sản phẩm điều kiện công nghệ, khả quản lý nguồn nhân lực có công ty Nguyễn Thị Mỹ Linh 97 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp  Học viện Tài Lợi ích giải pháp Với việc sử dụng định mức trên, cơng ty thu lợi ích sau: - Cơng ty tính tốn số lượng thực tế vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm vận hành sản xuất từ q trình - Có thể xem số lượng vật liệu cần thiết định dạng thiết lập trước - Quản lý hàng tồn kho dễ dàng dựa định mức vật liệu hành - Có thể tính tốn số lượng hàng hóa cần thiết sau để xác định lịch mua hàng - Đánh giá số lượng hàng hóa lãng phí cách so sánh số lượng theo tiêu chuẩn với thực tế tiêu thụ dựa số lượng định mức vật liệu - Việc đăng kí định mức vật liệu có liên quan đến chức khác trở thành sở cho kế hoạch mua hàng, việc quản lý trình sản xuất, quản lý số lượng hàng tồn kho nguyên liệu, quản lý chi phí  Điều kiện để thực giải pháp Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng - Cơng ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chun mơn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết sắt, thép, vật liệu,… Nguyễn Thị Mỹ Linh 98 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Cơng tác thành cơng quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo giám đốc công ty - Cán công nhân viên cơng ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, cơng tác thực định mức, có tâm huyết, trách nhiệm với công ty 3.2.3 Tăng cường quản lý tiêu dùng vật liệu  Cơ sở giải pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng vật liệu ngày quan tâm vai trò vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn vật liệu tăng lên cách vững Công tác quản lý tiêu dùng vật liệu Công ty xây dựng lắp đặt viễn thơng thời gian qua xảy nhiều hạn chế như: - Đôi công tác tiếp nhận vật liệu cơng ty diễn sơ sài mang tính chủ quan, vật liệu dùng cho sản xuất công ty vật liệu có khối lượng lớn - Cơng tác thu mua vật liệu hạn chế Vật liệu thu mua chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng, chưa đủ số lượng chưa tiến độ - Công tác quản lý kho, toán vật liệu nhiều bất cập, sổ sách đơi khơng rõ ràng, toán vật liệu chậm - Vấn đề an tồn cơng tác thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa quan tâm mức Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý Nguyễn Thị Mỹ Linh 99 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Cơng tác bảo quản vật liệu gặp khó khăn công ty nhập lượng lớn vật liệu để đầu tích trữ Điều ảnh hưởng tới chất lượng vật liệu đưa vào sử dụng  Nội dung giải pháp  Công tác tiếp nhận vật liệu Tiếp nhận bước chuyển giao trách nhiệm phận mua, vận chuyển với phận quản lý vật liệu nội công ty Việc vận chuyển vật liệu phân xưởng phải tiến hành kịp thời đội xe công ty xe phía đối tác mà doanh nghiệp ký hợp đồng Trong công tác tiếp nhận, thủ kho phải nhất tuân theo quy định xuất nhập kho công ty Nhà nước Căn vào hợp đồng kinh tế yêu cầu xin cấp vật tư đơn vị, thủ kho nhập kho vật liệu theo đúng, đủ số lượng, chủng loại, chất lượng, phải có hóa đơn mua hàng theo quy định nhà nước Phụ tùng, thiết bị công ty nhập phải nghiệm thu, sau nhập thủ kho vào thẻ kho để theo dõi theo loại vật tư  Công tác cấp phát vật liệu Công tác cấp phát vật liệu công ty thực theo phương thức hạn mức , theo tiến độ kế hoạch , hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát Do giữ ngun cơng tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng vật liệu chặt chẽ, xác Việc tốn vật liệu tiến hành tổ, đội sản xuất, cán quản Nguyễn Thị Mỹ Linh 100 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lý kho phòng kế tốn Quản lý kho theo hình thức song song, quan hệ.đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý tổ, đội thi cơng cần có sổ sách theo dõi lượng vật liệu nhận tổ, đội mình, thơng qua rút ngắn thời gian đối chiếu tổ, đội thủ kho Kiểm tra lượng vật liệu tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng vật liệu chặt chẽ Cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình vật liệu biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng vật liệu Đối với công nhân sử dụng vật liệu, quy định trách nhiệm lao động theo hướng người sử dụng phải tự đảm bảo tốt khối lượng, chất lượng từ vật liệu nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất Nếu người sử dụng tiết kiệm vật liệu họ hưởng chế độ thường theo quy định công ty Người lao động khơng đổi vật liệu cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý vật liệu Nếu vật liệu mát không rõ nguyên nhân người sử dụng phải bồi thường theo giá trị vật liệu  Lợi ích giải pháp Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan q trình quản lý sử dụng vật liệu Đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác vật liệu vào giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Mỹ Linh 101 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kiểm sốt số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu thời điểm, đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu  Điều kiện thực giải pháp Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy vào, bảo quản, nội quy nhập xuất vật liệu, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngồi có quy định kỹ thuật khen thưởng công nhân viên Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, ln theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập khấu vật liệu Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý Nguyễn Thị Mỹ Linh 102 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.4 Thực chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản lý vật liệu  Cơ sở giải pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó đòn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà không cần sử dụng mệnh lệnh hành Cơng ty Xây dựng lắp đặt viễn thơng có chế độ khuyến khích chế độ quy trách nhiệm việc sử dụng vật liệu Tuy nhiên chế độ chưa quy định rõ ràng ban hành toàn Công ty, mức khen thưởng hay kỷ luật chưa quy định cụ thể Do vậy, để kích thích tinh thần, trách nhiệm.của người lao động công ty với công tác quản lý cung ứng vật liệu q trình sản xuất, Cơng ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông cần xây dựng cho chế độ khuyến khích chế độ quy trách nhiệm cụ thể  Nội dung giải pháp Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, công ty quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chun mơn, nâng cao tay nghề cán cơng nhân viên phải quan tâm đến cơng tác khuyến khích vật chất tất công nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích nhiều thiếu sót Cơng ty thực khuyến khích với cơng nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng, chưa có hình thức thưởng cho thủ kho Nguyễn Thị Mỹ Linh 103 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Do đó, cơng ty phải thực khuyến khích tất khâu trình sản xuất Bảng 11: Đề xuất mức thưởng cán quản trị vật liệu: Tiết kiệm vật liệu tiết kiệm Tiết kiệm 100 triệu Tiết kiệm 80-100 triệu Tiết kiệm nhỏ 50 triệu  Điều kiện thực Thưởng cho cán quản lý 10% giá trị tiết kiệm 8% giá trị tiết kiệm 5% giá trị tiết kiệm - Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực tế công ty phải thông báo cho tất công nhân viên biết - Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác - Kết hợp hình thức thưởng: thưởng tiết kiệm vật liệu thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm  Kết mang lại: Biện pháp khơng khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao mà thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu Ngồi góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh Nguyễn Thị Mỹ Linh 104 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu lý luận thực tế công tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông Một lần khẳng định vai trò quan trọng cơng tác quản trị vật liệu doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp ngành xây dựng xây lắp comas Bởi quản trị vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Công tác quản trị vật liệu giúp phản ảnh xác tình hình thu mua, sử dụng, dự trữ giúp lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo đắn Kết thúc viết em mong cơng ty ngày lớn mạnh ln tìm giải pháp, phương hướng phát triển hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị góp phần vào phát triển công ty thị trường Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn ThS Võ Thị Vân Khánh nhiệt tình giúp đỡ em; xin cảm ơn ban lãnh đạo toàn Nguyễn Thị Mỹ Linh 105 Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thể cán công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Mỹ Linh 106 Lớp CQ50/31.01 ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG 2.1 Khái quát công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty  Công ty cổ phần xây. .. trạng cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 37 2.2.1 Đặc điểm vật liệu công ty 37 2.2.2 Khâu xây dựng định mức tiêu hao vật liệu doanh nghiệp 2.2.3 Khâu xây dựng kế... thiện cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông ” để nghiên cứu làm đề tài cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đề tài nghiên cứu công tác quản trị vật liệu công