Hoàn thiện công tác quản trị vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và lắp đặt viễn thông

Việc quản lý và cung ứng đầy đủ vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại là điều không thể thiếu để đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu. Quản trị vật liệu có tốt thì hiệu quả hoạt động kinh doanh mới cao.

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC i PHẦN MỞ ĐẦU Chương Lý luận chung vật liệu quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vai trò vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật liệu 1.1.2 Vai trò vật liệu 1.2 4 Khái niệm , yêu cầu nội dung quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị vật liệu 1.2.2 Nội dung công tác quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.1 Xác định định mức tiêu hao vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.2 Xác định kế hoạch cung ứng – mua sắm vật liệu cần dùng 1.2.2.3 Xây dựng quản trị hệ thống kho 1.2.2.4 Tổ chức công tác vận chuyển vật liệu 16 20 1.3 Sự cần thiết công tác quản trị vật liệu 20 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.4.1 Số lượng nhà cung cấp thị trường 1.4.2 Giá vật liệu thị trường 1.4.3 Trình độ, chun mơn cán quản lý doanh nghiệp 1.4.4 Cơ sở hạ tầng hệ thống giao thông vận tải 21 21 21 22 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THƠNG 23 2.1 Khái qt cơng ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty 2.1.2 Lịch sử thành lập 2.1.3 2.1 23 23 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 23 24 25 Thực trạng công tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 37 2.2.1 Đặc điểm vật liệu công ty 37 2.2.2 Khâu xây dựng định mức tiêu hao vật liệu doanh nghiệp Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 39 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3 Khâu xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu 41 2.2.4 Khâu quản trị hệ thống kho 59 2.2.5 Khâu vận chuyển vật liệu 65 2.3 Đánh giá chung công tác tổ chức sử dụng vật liệu công ty 2.3.1 Ưu điểm 66 66 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 2.3.2.1 Hạn chế 68 68 2.3.2.2 Nguyên nhân hạn chế: 68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG TRONG THỜI GIAN TỚI 70 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 3.1.1 Định hướng chung 70 3.1.2 Định hướng cho công tác quản trị vật liệu 3.2 71 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 3.2.1 70 72 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường vật liệu xây dựng xây lắp 72 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật liệu 3.2.3 Tăng cường quản lý tiêu dùng vật liệu LỜI KẾT LUẬN 77 82 87 Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời gian vừa qua với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt Xu hướng tồn cầu hóa tạo cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi khơng khó khăn, vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải động, mềm dẻo, việc sử dụng triển khai có hiệu phương án sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lí nguồn lực có người, máy móc, nguồn tài chính… muốn tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải có đủ yếu tố đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Nếu ba yếu tố bị thiếu q trình sản xuất khó tiếp diễn Trong yếu tố vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất tạo nên sản phẩm Điều cho thấy tầm quan trọng vật liệu quan trọng doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thơng nói riêng doanh nghiệp hoạt động nghành xây dựng xây lắp nói chung chịu nhiều biến động thị trường vật liệu, nguyên liệu nước chưa đảm bảo nhu cầu thị trường, chất lượng vật liệu không đảm bảo dẫn đến phải nhập vật liệu dẫn đến làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Xét thấy việc mua sắm công ty nguồn vật liệu nước mang tính đặc thù, cộng với việc giá vật liệu biến động liên tục, gây khan thời kì cao điểm tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty Vậy để thực tốt mụa tiêu đề ra, Việc quản lý cung ứng đầy đủ vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại điều thiếu để đảm bảo trình Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài sản xuất liên tục, chất lượng sản phẩm đạt u cầu Quản trị vật liệu có tốt hiệu hoạt động kinh doanh cao Nhận thấy tầm quan trọng em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông ” để nghiên cứu làm đề tài cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đề tài nghiên cứu công tác quản trị vật liệu công ty cổ phần Xây dựng lắp đặt viễn thông nhằm đánh giá thực trạng, tìm vấn đề tồn tại, ngun nhân vấn đề Từ đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục tồn tại, giúp cơng ty hồn thiện, nâng cao cơng tác quản trị vật liệu cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tiến hành công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông , đề tài tập trung vào số liệu sách quản trị vật liệu công ty Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Chuyên đề sâu vào nghiên cứu quản trị vật liệu công ty - Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu q trình thực tập cơng ty, cụ thể từ ngày 25/01/2016 đến ngày 09/05/2016 - Phạm vi không gian: Đề tài giới hạn việc nghiên cứu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông nơi em thực tập Phương pháp nghiên cứu: Để thực khóa luận em sử dụng phương pháp thống kê số liệu, logic, tổng hợp, phân tích liệu để trình bày vấn đề Ngồi ra, thực khóa luận em phải sử dụng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp tư phòng ban cơng ty kết hợp với tham khảo tài liệu từ sách, báo, internet,… sưu tầm liệu để thực khóa luận Nội dung luận văn Nội dung luận văn chia làm Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chương: Chương : Lý luận chung vật liệu quản trị vật liệu Chương : Thực trạng công tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông Chương : Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông thời gian tới Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật liệu Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương sản phẩm sản xuất Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc đIểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trò vật liệu Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động tác động đối tượng lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý hố đối tượng lao động để tạo sản phẩm với chất lượng ngày cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng người Nếu khơng có vật liệu khơng thể tồn q trình sản xuất tạo cải vật chất Mặt khác, công ty sản xuất, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp… vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Do chiếm tỷ trọng lớn chi phí nên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm Vật Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất, yếu tố ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Do đó, cung ứng vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản trị vật liệu quản trị vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.2 Khái niệm , yêu cầu nội dung quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị vật liệu Quản trị vật liệu tổng hợp hoạt động quản trị xác định cầu tiêu dự trữ vật liệu, tổ chức mua sắm, vận chuyển vật liệu theo tiêu chuẩn chất lượng thời gian phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh với hiệu cao 1.2.2 Nội dung công tác quản trị vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.1 Xác định định mức tiêu hao vật liệu doanh nghiệp Mức tiêu hao vật liệu: Là lượng tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hồn thành cơng việc điều kiện tổ chức, kỹ thuật định Đối với loại thành phẩm, vật liệu có định mức tiêu hao nhà nước, doanh nghiệp dùng định mức áp dụng cho doanh nghiệp Đối với loại sản phẩm, vật liệu chưa có định mức nhà nước, doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao cho mình, dựa nguyên tắc điều kiện sau: – Sản phẩm sản xuất – Vật liệu tiêu hao cho sản xuất sản phẩm – Kỹ thuật, công nghệ áp dụng – Tay nghề người lao động – Chất lượng sản phẩm Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài – Định mức doanh nghiệp loại địa bàn, ngành Trên sở điều kiện trên, doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu đơn vị thành phẩm, nhóm đơn vị thành phẩm Doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao vật liệu với định mức lao động, đo ngày công/ sản phẩm Để xác định mức tiêu hao vật liệu sử dụng phương pháp : - Phương pháp khảo sát phân tích: dựa vào cơng thức kỹ thuật tiêu hao vật liệu sản xuất để tiến hành khảo sát yếu tố công thức, đưa tiêu chuẩn hợp lý để xây dựng định mức - Phương pháp hệ số điều chỉnh: dựa vào mức tiêu vật liệu thời kỳ trước để xác định mức tiêu hao kỳ sở tính tốn đến yếu tố thay đổi điều kiện sản xuất để điều chỉnh 1.2.2.2 Xác định kế hoạch cung ứng – mua sắm vật liệu cần dùng a Xác định lượng vật tư cần dùng Để xây dựng kế hoạch mua sắm cung ứng vật liệu, trước tiên nhà quản trị phải xác định nhu cầu sử dụng vật liệu công ty cách vào kế hoạch sản xuất công ty Nhu cầu vật liệu công ty nhu cầu cần thiết yếu tố đầu vào thoả mãn để đáp ứng trình sản xuất để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh định Cũng trình đảm bảo vật liệu cho sản xuất, nhu cầu vật liệu mang tính khái quát phản ánh yêu cầu sản xuất loại vật liệu định Nhu cầu vật liệu có đặc trưng sau: - Liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất - Nhu cầu hình thành lĩnh vực sản xuất vật chất - Tính xã hội nhu cầu vật liệu - Tính thay lẫn nhu cầu vật liệu - Tính bổ sung cho nhu cầu vật liệu Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tính khái quát nhu cầu vật liệu - Tính đa dạng nhiều vẻ nhu cầu vật liệu Do đặc trưng mà việc nghiên cứu xác định nhu cầu vật liệu doanh nghiệp phức tạp, đòi hỏi cán kinh doanh phải có am hiểu sâu sắc lĩnh vực hàng hoá công nghiệp, công nghệ sản xuất, kiến thức thương mại Kết cấu nhu cầu vật liệu doanh nghiệp toàn nhu cầu vật liệu nhằm đảm bảo thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu kế hoạch, sửa chữa dự trữ Kết cấu nhu cầu vật liệu thể mối quan hệ loại nhu cầu với toàn nhu cầu vật liệu doanh nghiệp b Hoạch định nhu cầu vật liệu Nhu cầu sản phẩm hoàn chỉnh thường có khuynh hướng chuyên biệt tương đối ổn định Tuy nhiên, trình tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng đa dạng phận, chi tiết, vật liệu Số lượng, chủng loại vật liệu cần thiết cho môi thời điểm, giai đoạn chế biến khác không nhau, biến đổi liên tục theo yêu cầu sản xuất Điều cho thấy, danh mục phận, chi tiết, vật liệu mà doanh nghiệp cần quản lý nhiều, phức tạp, đòi hỏi phải cập nhật thường xuyên Kế hoạch nhu cầu vật liệu lập xác theo thời điểm, khối lượng điều kiện quan trọng đảm bảo cho hoạt độn sản xuất diễn liên tục, nhịp nhàng sở trì lượng dự trữ mức hợp lý với chi phí thấp Vấn đề hồn tồn khơng đơn giản, lẽ lần dự báo sản phẩm đồng thời phải xác định số lượng cần thiết số lượng cân thiết phận cấu thành, mặt hàng phụ thược Việc xác định mặt hàng phụ thuộc trình sản xuất gọi phương pháp hoạch định nhu cầu vật liệu Hoạch định nhu cầu vật liệu ( ký hiệu MRPI ) xây dựng nhờ trợ giúp kỹ thuật máy tính xuất lần mỹ vào năm 70 Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kỷ trước Áp dụng MRP I cho phép xác định lượng dự trữ nhỏ chi tiết, phận, vật liệu trình sản xuất kinh doanh Nghĩa không cần dự trữ nhiều phải đảm bảo cung ứng đủ số lượng, thời điểm Phương pháp hoạch định nhu cầu vật liệu ngày tỏ hiệu Nó khơng ngừng hồn thiện mở rộng khả ứng dụng sang lĩnh vực hoạt động khác tài chính, marketing, lúc gọi hệ thống hoạch định nhu cầu nguồn lực Hoạch định nhu cầu vật liệu hệ thống hoạch đinh xây dựng lịch trình nhu cầu vật liệu, linh kiện cần thiết cho sản xuất giai đoạn dựa việc phân chia nhu cầu vật liệu thành nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc Nó thiết kế nhằm trả lời câu hỏi: - Doanh nghiệp cần loại nhiên liệu, chi tiết gì? - Cần bao nhiêu? - Khi cần khoảng thời gian nào? - Khi cần phát đơn hàng bổ sung lệnh sản xuất? - Khi nhận hàng? Kết thu trả lời câu hỏi kế hoạch chi tiết nhu cầu sử dụng vật liệu thời gian biểu cụ thể nhằm cung ứng thời điểm cần thiết Hệ thống cập nhật có thay đổi từ mơi trường bên Hoạch định nhu cầu vật liệu đặt nhằm thoả mãn mục tiêu: - Giảm thiểu lượng dự trữ vật liệu - Giảm thời gian sản xuất thời gian cung ứng - Tạo thoả mãn niềm tin tưởng cho khách hàng - Tạo điều kiện cho biện pháp phối hợp chặt chẽ, thống với nhau, phát huy tổng hợp khả sản xuất doanh nghiệp - Tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Khi xử lý thông tin, nhà quản trị phải thu thập thông tin cần thiết sau: - Số lượng nhu cầu sản phẩm phẩm dự báo - Số lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng 10 Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp CQ50/31.01 nghiên cứu thị trường vật liệu xây dựng môi trường kinh doanh công ty ❖ Nội dung giải pháp ▪ Chuẩn bị nhân lực Người nghiên cứu thị trường vật liệu đòi hỏi phải có đầy đủ chuyên môn nghiên cứu, điều tra kiến thức cần thiết liên quan đến tất lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất không cơng ty mà tồn ngành xây dựng xây lắp viễn thơng Việc phân tích liệu hoạt động mang tính khoa học, với kinh tế đại hoạt động trợ giúp đắc lực từ máy móc nhiều thiết bị có tính kỹ thuật cao Những nhà nghiên cứu đòi hỏi phải biết sử dụng thành thạo phương tiện hỗ trợ có phân tích logic số liệu thống kê thu thập Muốn vậy, hoạt động thu thập xử lý liệu phải mang tính khách quan, điều đòi hỏi đội ngũ nhân viên ngồi kỹ thuật chun mơn hóa cần có đạo đức nghề nghiệp trung thực, kiên nhẫn, chịu khó, nhiệt tình cẩn thận Công tác bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên nghiên cứu thị trường vật liệu hoạt động cần thiết quan trọng Công ty Xây dựng lắp đặt viễn thơng cần có kế hoạch dự án thức cho hoạt động đào tạo nghiệp vụ Cơng ty cần nhìn nhận hoạt động nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường vật liệu hoạt động có chi phí cao bù lại mang lại kết tốt cho công ty ▪ Chuẩn bị tài chính: Chi phí cho nghiên cứu mối quan tâm ban lãnh đạo Công tác nghiên cứu thị trường hoạt động tốn kém, nước ngồi cơng việc dự tính hàng trăm ngàn la Ở Việt Nam nghiên cứu đến hàng chục ngàn đô la Công ty xây dựng lắp đặt viễn thông tự hào doanh nghiệp có tài tự chủ vững chắc, doanh thu hàng năm số tốt, vậy, hoạt động nghiên cứu công ty dễ dàng thực ▪ Quy trình thực - Mục tiêu nghiên cứu : Công ty xác định mục tiêu q trình nghiên cứu nắm rõ thơng tin xác thị trường vật liệu nước giới để đưa định đắn việc quản lý sử dụng vật liệu Cơng ty - Thu thập thơng tin : Thông tin mà Công ty quan tâm biến động thị trường vật liệu nước nước ảnh hưởng đến công tác quản lý sử dụng vật liệu hoạt động sản xuất Công ty Các vấn đề Công ty cần quan tâm thông tin loại vật liệu thị trường chất lượng, mẫu mã, giá cả,…, vật liệu mà chủ đầu tư yêu cầu, nguồn cung ứng vật liệu cho Công ty, đối thủ cạnh tranh Công ty, tình hình kinh tế trị ảnh hưởng đến nguồn vật liệu hay không,… - Xử lý thông tin: Sau thu thập, Công ty phải tiến hành xử lý thơng tin Xử lý thơng tin phân tích thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý vật liệu đưa kết quả, đánh giá cụ thể nhu cầu Công ty, hội cần khai thác nguy phòng tránh - Ra định: Việc xử lý thông tin vật liệu cho cơng ty lựa chọn, đánh giá thị trường vật liệu, đưa quy định phù hợp với công tác quản lý vật liệu Khi đưa định cần phải có cân nhắc đến mặt mạnh yếu Công ty lợi nhuận hay khó khăn thực định Ngồi Cơng ty đồng thời phải có biện pháp khắc phục điểm yếu, đặt hiệu quản lý vật liệu vào vị trí trung tâm cho hoạt động nghiên cứu thị trường doanh nghiệp Công ty phân chia cơng tác nghiên cứu thị trường vật liệu thành phần Phần đầu Công ty nên nghiên cứu khái quát thị trường, phần sau nghiên cứu chi tiết thị trường để từ thu lượng thơng tin cần thiết Cơng ty sử dụng phương pháp sau để thu thập thông tin: - Phương pháp nghiên cứu chỗ: Còn gọi phương pháp nghiên cứu văn phòng, cách nghiên cứu thu thập thông tin qua tài liệu sách báo, tạp chí,… Phương pháp cho phép ta nhìn thấy khái quát thị trường vật liệu cần nghiên cứu Đây phương pháp tương đối dễ làm, nhanh, tốn chi phí đòi hỏi người nghiên cứu phải có chun mơn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá sử dụng tài liệu thu thập cách đầy đủ tin cậy Tuy nhiên phương pháp có hạn chế dựa vào tài liệu xuất nên thời gian qua, có độ trễ so với thực tế - Phương pháp nghiên cứu thị trường: Đây phương pháp trực tiếp cử cán đến tận nơi để nghiên cứu Cán nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập thông tin số liệu đơn vị cung cấp vật liệu cho công ty cách kiểm tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu,… Nghiên cứu trường thu thập thơng tin sinh động, thực tế Tuy nhiên tốn chi phí cần phải có cán vững chun mơn có đầu óc thực tế ❖ Lợi ích giải pháp: Nâng cao công tác nghiên cứu thị trường thu thập thông tin vật liệu giúp cơng ty ln nắm rõ tình hình về: từ đặc tính vật liệu dùng vào sản xuất đến tính cách, khả nhân viên; từ tình trạng thiết bị, tình hình cung ứng vật liệu đến tình hình sử dụng nguồn vốn lao động; từ dự.đoán giá cả, sức tiêu thụ sản phẩm đến dự kiến, kế hoạch sản xuất và.tiêu thụ sản phẩm; từ chủ trương sách kinh tế Nhà nước đến hội liên doanh, hợp tác,… ▪ Lợi ích việc định: Ra định công.việc phức tạp, khó khăn quan trọng nhà quản trị Để một.quyết định đắn nhà quản trị cần nhiều thông tin Thông tin từ công tác.nghiên cứu thị trường vật liệu giúp cho phòng vật tư cơng ty giải đắn có hiệu vấn đề: - Xác định hội, mối hiểm nguy công ty điều kiện thị trường vật liệu có - Xác định sở, tiền đề khoa học cần thiết để định định mức sử dụng vật liệu cho dự án công ty - Lựa chọn phương án tối ưu cho hoạt động quản lý sử dụng vật liệu cho vừa đảm bảo yêu cầu chủ đầu tư, vừa đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty - Xây dựng phương án phòng ngừa rủi ro cho hoạt động cung ứng quản lý vật liệu dự án vào hoạt động ❖ Điều kiện để thực giải pháp: - Để có hệ thống thu thập thông tin liên tục, công ty cần có đại diện thị trường cần thiết, đại diện làm nhiệm vụ chuyên thu thập báo cáo thường xuyên tình.hình thay đổi thị trường vật liệu Nó giúp cho định giám đốc hay cán nghiệp vụ lĩnh vực thu mua vật liệu xác - Xác định nguồn kinh phí hợp cho hoạt động Cơng ty cần phải xác định kinh phí từ khâu đào tạo đội ngũ nhân viên nghiên cứu chi phí tồn nghiên cứu Mức chi phí cụ thể.mà cơng ty chi cho nghiên cứu khoảng 1% chi cho vật liệu công ty Với mức chi phí đảm bảo cho cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường có nghiên cứu thị trường có quy mô tương đối - Hệ thống thông tin phải phản ánh chân thực nhất, liên tục cập nhật thông tin nguyên vật liệu nhà cung ứng, nhà đầu tư, môi trường kinh doanh để từ cơng ty đưa quy định quản lý vật liệu cách hiệu 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật liệu ❖ Cơ sở giải pháp: Do công ty sản xuất theo gói thầu mà cơng ty nhận nên lập kế hoạch cung ứng, mua sắm vật liệu công việc thường xuyên, liên tục Công tác đòi hỏi thời gian thực nhanh tốt yêu cầu sát với thực tế cao nên đòi hỏi ln phải tìm biện pháp hữu hiệu để thực khoảng thời gian ngắn Mặc dù công tác định mức tiêu dùng công ty đầu tư, trọng, song nhìn chung việc thực định mức tiêu dùng vật liệu chưa đạt yêu cầu Qua việc toán toán vật liệu cho thấy hầu hết loại vật liệu tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức chưa bám sát vào tình trạng thực tế ❖ Nội dung giải pháp Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng vật liệu trước hết cần phải trì cải tiến công tác định mức tiêu hao vật liệu cho mẫu sản phẩm Định mức tiêu hao sát thực tế tiết kiệm vật liệu, tạo điều kiện nâng cao chất lượng đầu vào, tránh ứ đọng hay thiếu hụt làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Do vậy, nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình cơng nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Việc tiến hành xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật liệu công ty Xây dựng lắp đặt viễn thông tiến hành chủ yếu dựa vào vẽ thiết kế Bộ phận kỹ thuật dựa vào vẽ xây dựng hệ thống định mức vật liệu cho lượng vật liệu tích kiệm Tuy nhiên, việc xây dựng định mức tiêu dùng dựa vào vẽ, công thức chung nhà nước quy định khơng thể hiệu cao với địa phương, với cơng trình trình độ lao động, quản lý vật tư cơng trình thời điểm khác có cách thức sử dụng vật liệu khác Do vậy, công ty xây dựng hệ thống định mức vật liệu phải kết hợp ba phương pháp sau để đưa kết tối ưu nhất: - Thứ nhất: Định mức theo phương pháp phân tích Theo phương pháp này, cơng ty kết hợp tính tốn kinh tế kỹ thuật với việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiêu hao vật liệu theo bước: Bước 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu định mức, đặc biệt tài liệu thiết kế sản phẩm, đặc tính vật liệu, chất lượng máy móc thiết bị, trình độ tay nghề cơng nhân Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng để tìm giải pháp xóa bỏ lãng phí, tiết kiệm mức tiêu dùng vật liệu Bước 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức, tính số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch Phương pháp định mức giúp cơng ty định mức vật liệu với tính khoa học tính xác cao, đưa mức tiêu dùng hợp lý Hơn nữa, sử dụng phương pháp định mức tiêu dùng cơng ty ln nằm trạng thái cải tiến Vì vậy, để định mức hiệu nhất, định mức đòi hỏi lượng thơng tin tương đối lớn, tồn diện xác - Thứ hai: Định mức theo phương pháp thống kê thực nghiệm Theo phương pháp này, vào số liệu thống kê mức tiêu dùng vật liệu kỳ báo cáo, vào kinh nghiệm công nhân tiên tiến, dùng phương pháp bình quân gia quyền để xác định, định mức - Thứ ba: Định mức tiêu dùng vật liệu cơng ty dựa vào kết phòng thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi kết tính tốn tiến hành sản xuất thử nhằm xác định, định mức cho kế hoạch Phương pháp giúp cơng ty tính đốn định mức xác khoa học Để thực tốt phương pháp cơng ty cần xây dựng cho hệ thống thông tin doanh nghiệp phải tổ chức tốt đội ngũ định mức vật liệu có trình độ lực cao ▪ Với hệ thống thông tin vật liệu công ty: - Hệ thống thông tin hai phận đảm nhiệm phòng kế tốn phòng vật tư Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ lưu cất giữ tất tài liệu gốc xác tình hình sử dụng vật liệu cơng ty qua thời kỳ, dự án mà công ty đảm nhiệm, sẵn sàng sử dụng bảo mật thông tin Bộ phận phòng vật tư có nhiệm vụ thường xuyên cập nhật, thu thập số liệu thông tin liên quan đến vật liệu thị trường cách nhanh Dựa vào thông tin điều tra thông tin lưu trữ vật liệu kỳ trước phòng kế tốn cung cấp mà từ đưa định mức sử dụng phù hợp cho dự án - Để hệ thống thông tin vật liệu xác, đầy đủ, cơng ty cần đưa sách với thơng tin tổ chức: + Chất lượng thông tin vật liệu công ty phải trì thơng tin sử dụng cơng tác định mức phải xác, tin cậy, cập nhật quán + Các yêu cầu luật pháp yêu cầu tính bảo mật tính riêng tư, bí mật, xác thực vẹn tồn thơng tin phải thực thi +Thơng tin từ phận tài kế toán đưa tới phận kế hoạch kỹ thuật phải nhanh chóng, kịp thời + Các ghi phần thông tin cần thiết phải lưu trữ tốt ▪ Với đội ngũ cán xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu công ty: Đây đội ngũ bắt buộc có trình độ chun mơn cao ( trình độ Đại học ), có kiến thức, kỹ thuật tốt khả xử lý thơng tin xác Ngồi ra, đội ngũ cần phải có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng để việc kết hợp thực tế sử dụng lý thuyết định mức nhà nước ban hành đưa kết tối ưu Những sách cơng ty nên áp dụng với đội ngũ cán xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu: - Chiêu mộ, có sách ưu đãi, khuyến khích với cán có kinh nghiệm làm việc gắn bó lâu năm với cơng ty qua chế độ đãi ngộ: lương, thưởng cán định mức định mức thực tế có kết gần Xử phạt rõ ràng làm việc không hiệu để nâng cao tinh thần, trách nhiệm công việc - Cho cán định mức tham gia lớp đào tạo hệ thống định mức lập trình sẵn nhà nước ban hành để việc tính tốn đưa kết cuối dễ dàng, xác - Kết hợp với học hỏi chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thực công việc định mức nhằm mục đích xác định lượng vật liệu để sản xuất sản phẩm điều kiện công nghệ, khả quản lý nguồn nhân lực có cơng ty ❖ Lợi ích giải pháp Với việc sử dụng định mức trên, cơng ty thu lợi ích sau: - Cơng ty tính tốn số lượng thực tế vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm vận hành sản xuất từ q trình - Có thể xem số lượng vật liệu cần thiết định dạng thiết lập trước - Quản lý hàng tồn kho dễ dàng dựa định mức vật liệu hành - Có thể tính tốn số lượng hàng hóa cần thiết sau để xác định lịch mua hàng - Đánh giá số lượng hàng hóa lãng phí cách so sánh số lượng theo tiêu chuẩn với thực tế tiêu thụ dựa số lượng định mức vật liệu - Việc đăng kí định mức vật liệu có liên quan đến chức khác trở thành sở cho kế hoạch mua hàng, việc quản lý trình sản xuất, quản lý số lượng hàng tồn kho nguyên liệu, quản lý chi phí ❖ Điều kiện để thực giải pháp Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hồn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng - Cơng ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chun mơn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết sắt, thép, vật liệu,… - Cơng tác thành cơng quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo giám đốc công ty - Cán công nhân viên cơng ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, cơng tác thực định mức, có tâm huyết, trách nhiệm với công ty 3.2.3 Tăng cường quản lý tiêu dùng vật liệu ❖ Cơ sở giải pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng vật liệu ngày quan tâm vai trò vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn vật liệu tăng lên cách vững Công tác quản lý tiêu dùng vật liệu Công ty xây dựng lắp đặt viễn thơng thời gian qua xảy nhiều hạn chế như: - Đôi công tác tiếp nhận vật liệu công ty diễn sơ sài mang tính chủ quan, vật liệu dùng cho sản xuất công ty vật liệu có khối lượng lớn - Cơng tác thu mua vật liệu hạn chế Vật liệu thu mua chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng, chưa đủ số lượng chưa tiến độ - Cơng tác quản lý kho, tốn vật liệu nhiều bất cập, sổ sách đơi khơng rõ ràng, toán vật liệu chậm - Vấn đề an tồn cơng tác thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa quan tâm mức Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý - Công tác bảo quản vật liệu gặp khó khăn cơng ty nhập lượng lớn vật liệu để đầu tích trữ Điều ảnh hưởng tới chất lượng vật liệu đưa vào sử dụng ❖ Nội dung giải pháp ▪ Công tác tiếp nhận vật liệu Tiếp nhận bước chuyển giao trách nhiệm phận mua, vận chuyển với phận quản lý vật liệu nội công ty Việc vận chuyển vật liệu phân xưởng phải tiến hành kịp thời đội xe công ty xe phía đối tác mà doanh nghiệp ký hợp đồng Trong công tác tiếp nhận, thủ kho phải nhất tuân theo quy định xuất nhập kho công ty Nhà nước Căn vào hợp đồng kinh tế yêu cầu xin cấp vật tư đơn vị, thủ kho nhập kho vật liệu theo đúng, đủ số lượng, chủng loại, chất lượng, phải có hóa đơn mua hàng theo quy định nhà nước Phụ tùng, thiết bị công ty nhập phải nghiệm thu, sau nhập thủ kho vào thẻ kho để theo dõi theo loại vật tư ▪ Công tác cấp phát vật liệu Công tác cấp phát vật liệu công ty thực theo phương thức hạn mức , theo tiến độ kế hoạch , hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát Do giữ ngun cơng tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch tốn việc tiêu dùng vật liệu chặt chẽ, xác Việc toán vật liệu tiến hành tổ, đội sản xuất, cán quản lý kho phòng kế tốn Quản lý kho theo hình thức song song, quan hệ.đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý tổ, đội thi cơng cần có sổ sách theo dõi lượng vật liệu nhận tổ, đội mình, thơng qua rút ngắn thời gian đối chiếu tổ, đội thủ kho Kiểm tra lượng vật liệu tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng vật liệu chặt chẽ Cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình vật liệu biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng vật liệu Đối với công nhân sử dụng vật liệu, quy định trách nhiệm lao động theo hướng người sử dụng phải tự đảm bảo tốt khối lượng, chất lượng từ vật liệu nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất Nếu người sử dụng tiết kiệm vật liệu họ hưởng chế độ thường theo quy định công ty Người lao động không đổi vật liệu cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý vật liệu Nếu vật liệu mát khơng rõ ngun nhân người sử dụng phải bồi thường theo giá trị vật liệu ❖ Lợi ích giải pháp Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan q trình quản lý sử dụng vật liệu Đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác vật liệu vào giá thành sản phẩm Kiểm soát số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu thời điểm, đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu ❖ Điều kiện thực giải pháp Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy vào, bảo quản, nội quy nhập xuất vật liệu, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngồi có quy định kỹ thuật khen thưởng công nhân viên Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập khấu vật liệu Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3.2.4 Thực chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản lý vật liệu ❖ Cơ sở giải pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó đòn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà khơng cần sử dụng mệnh lệnh hành Cơng ty Xây dựng lắp đặt viễn thơng có chế độ khuyến khích chế độ quy trách nhiệm việc sử dụng vật liệu Tuy nhiên chế độ chưa quy định rõ ràng ban hành tồn Cơng ty, mức khen thưởng hay kỷ luật chưa quy định cụ thể Do vậy, để kích thích tinh thần, trách nhiệm.của người lao động công ty với công tác quản lý cung ứng vật liệu trình sản xuất, Công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thơng cần xây dựng cho chế độ khuyến khích chế độ quy trách nhiệm cụ thể ❖ Nội dung giải pháp Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, công ty quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến cơng tác khuyến khích vật chất tất cơng nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích nhiều thiếu sót Cơng ty thực khuyến khích với cơng nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng, chưa có hình thức thưởng cho thủ kho Do đó, cơng ty phải thực khuyến khích tất khâu trình sản xuất Bảng 11: Đề xuất mức thưởng cán quản trị vật liệu: Tiết kiệm vật liệu tiết kiệm Tiết kiệm 100 triệu Tiết kiệm 80-100 triệu Tiết kiệm nhỏ 50 triệu Thưởng cho cán quản lý 10% giá trị tiết kiệm 8% giá trị tiết kiệm 5% giá trị tiết kiệm ❖ Điều kiện thực - Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực tế công ty phải thông báo cho tất công nhân viên biết - Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác - Kết hợp hình thức thưởng: thưởng tiết kiệm vật liệu thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm ❖ Kết mang lại: Biện pháp khơng khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao mà thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu Ngồi góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh LỜI KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu lý luận thực tế cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông Một lần khẳng định vai trò quan trọng cơng tác quản trị vật liệu doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp ngành xây dựng xây lắp comas Bởi quản trị vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Cơng tác quản trị vật liệu giúp phản ảnh xác tình hình thu mua, sử dụng, dự trữ giúp lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Kết thúc viết em mong công ty ngày lớn mạnh ln tìm giải pháp, phương hướng phát triển hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị góp phần vào phát triển cơng ty thị trường Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn ThS Võ Thị Vân Khánh nhiệt tình giúp đỡ em; xin cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT VIỄN THÔNG 2.1 Khái quát công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty − Công ty cổ phần xây. .. Thực trạng công tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông Chương : Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông thời... hướng cho công tác quản trị vật liệu 3.2 71 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật liệu công ty cổ phần xây dựng lắp đặt viễn thông 3.2.1 70 72 Nâng cao chất lượng công tác nghiên