Bao cao Quan ly thu vien.doc

Bao cao Quan ly thu vien

Khoa Công nghệ thông tin

- -BÁO CÁO ĐỒ ÁN

MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THEOHƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

1 Lời nói đầu :

- Chúng em xin cảm ơn thầy đã hỗ trợ và hướng dẫn tận tình trong suốt quá trình

làm đồ án Giúp chúng em hiểu rõ hơn về lý thuyết học trên lớp.

2 Đặc tả bài toán:

Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành Công nghệ thông tin đã và đanglà một ngành mũi nhọn Ta có thể dễ dàng nhận thấy điều này qua các ngành nghề trong xãhội Ở các cơ quan, cửa hàng, siêu thị, người ta đã thay thế dần các phương thức Quản lý vàthanh toán cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống máy tính hiện đại, cài đặtcác chương trình Quản lý tiện ích, nhằm thực hiện các công việc một cách nhanh chóng,chính xác tiết kiệm được thời gian và nhân lực cho công việc của mình.

Cùng với tốc độ phát triển và sử dụng rộng rãi đó, các trường Đại học ở Việt Nam đã vàđang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính được cài đặt các chương trình Quản lý tiệních để Quản lý trong nhiều bộ phận, trong đó việc Quản lý thư viện của trường là việc cầnthiết, nhằm phục vụ được bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho ngườiquản lý theo dõi được tình hình công việc thường xuyên.

Phần mềm Quản lý thư viện

3 ERD:

4.1.Danh sách Actor :

1 số quyền quản lý

4.2.Danh sách Use Case :

4.3.Quản lý phiếu mượn :

Kiem tra Username, trong Database khong?

6.2.2 Sửa sách:

: NhanVien : ManHinhChinh : ManHinhCapNhatSach : XuLyThongTinSach : ThongTinTheLoaiSach :

ThongTinTheLoaiSach : ThongTinNgonNgu : XuatHienThongBao : ThongTinSach

[Du Lieu Nhap Vao Khong Dung]

6.3.Phiếu mượn:

6.3.1 Thêm phiếu mượn:

: NhanVien : M anHinhChinh : M anHinhThemPhieuM uon : XuLyThemPhieuMuon : XuLyThemPhieuMuon : BangSach : BangSach : BangTheLoaiSach : BangTheDocGia : BangTheDocGia : BangDocGia : BangDocGia : BangNhanVien : BangNhanVien : BangPhieuMuon : BangPhieuMuon : Kiem tra so luong sach muon cho moi

6.3.2 Sửa phiếu mượn

: NhanVien : ManHinhChinh : ManHinhSuaPhieuMuon : XuLySuaPhieuMuon : XuLySuaPhieuMuon : BangSach : BangSach : BangTheDocGia : BangTheDocGia : BangDocGia : BangDocGia : BangNhanVien : BangNhanVien : BangPhieuMuon : BangPhieuMuon :

8 Giao diện:

8.1.Form Đăng nhập:

- TextBox: txtTaiKhoan: cho phép người dùng nhập tên tài khoản của mình vào (ở

đây là nhập mã nhân viên)

- TextBox: txtMatKhau: cho phép người dùng nhập mật khẩu vào Các ký tự nhập

vào textbox này sẽ được đặt ở chế độ password.

- Button: btnDangNhap: Khi người dùng kích vào button này, chương trình sẽ

kiểm tra xem thông tin tài khoản và mật mã đã đúng với cơ sở dữ liệu hay chưa? Nếu đúng chương trình sẽ thông báo “Đăng nhập thành công” Ngược lại sẽ thông báo nhập sai tài khoản hay mật mã, đồng thời nhắc nhở số lần đăng nhập của người dùng không được vượt quá 3 lần, nếu không tài khoản sẽ bị khóa trong 5s.

- Button: btnThoat: khi người sử dụng kích vào button này, chương trình sẽ đưa ra

thông báo với 2 button OK và Cancel để hỏi lại 1 lần nữa là người dùng có thực sự muốn thoát khỏi chương trình hay không Nếu nhấn OK, chương trình sẽ được tắt Nếu nhấn Cancel, form Đăng nhập sẽ được giữ nguyên.

8.2.Form Chính :

- MenuStrip: quảnLýHệThốngToolStripMenuItem: khi kích vào menu này nó sẽ

xổ xuống các menu con gồm: Đổi mật khẩu, Quản lý nhân viên, Lập thẻ trả sách, Đăng xuất, Thoát Trong đó:

o Đổi mật khẩu: cho phép nhân viên được đổi mật khẩu

o Quản lý nhân viên: quản lý việc thêm, xóa, sửa nhân viên trong thư viện o Lập thẻ trả sách: thêm, xóa , sửa các thẻ trả sách của độc giả

o Đăng xuất: khi kích vào menu này, chương trình sẽ thoát khỏi form chính và quay trở lại với form Đăng nhập để người dùng khác đăng nhập vào hệ thống

o Thoát: khi kích vào menu này, chương trình sẽ hiển thị 1 message gồm 2 nút Yes/No hỏi người dùng có muốn thoát khỏi chương trình không Nếu nhấn Yes, chương trình sẽ được tắt Nếu nhấn No, chương trình sẽ vẫn được giữ nguyên ở form chính.

Phần mềm Quản lý thư viện

- MenuStrip: tìmKiếmToolStripMenuItem: khi kích vào menu này nó sẽ xổ xuống

các menu con gồm: Tìm kiếm Độc giả, Tìm kiếm Sách Trong đó:

o Tìm kiếm độc giả: thực hiện việc tìm kiếm độc giả thông qua: họ tên và loại độc giả

o Tìm kiếm Sách: thực hiện việc tìm sách trong kho thông qua: Tên sách, thể loại sách, ngôn ngữ, tác giả.

- MenuStrip: quảnLýSáchToolStripMenuItem: khi kích vào menu này nó sẽ xổ

xuống các menu con gồm: Cập nhật sách, Trả sách, Trả sách Trong đó:

o Cập nhật sách: thực hiện việc thêm, xóa, sửa thông tin sách trong thư viện.

o Trả Sách: thực hiện việc cho trả sách o Trả sách: thực hiện việc cho trả sách

- MenuStrip: thốngKêToolStripMenuItem: khi kích vào menu này nó sẽ xổ xuống

các menu con gồm: Danh sách sách trả, Danh sách sách trả

- MenuStrip: trợGiúpToolStripMenuItem: khi kích vào menu này nó sẽ xổ xuống

các menu con gồm: Hướng dẫn sử dụng, Nhóm thực hiện.

8.3.Form Đổi mật khẩu :

- TextBox: txtTaiKhoan: được đặt ở chế độ Disable Hiển thị mã nhân viên đang

đăng nhập được lấy từ form Đăng nhập sang

- TextBox: txtMatKhauCu: yêu cầu người sử dụng nhập mật khẩu đang dùng của

mình vào.

- TextBox: txtMatKhauMoi: yêu cầu người sử dụng nhập mật khẩu mới muốn đổi

- TextBox: txtNhapLaiMKMoi: yêu cầu người sử dụng nhập lại mật khẩu mới

đúng với mật khẩu mới vừa nhập ở trên

- Button: btnDongY: khi người sử dụng kích vào nút này, chương trình sẽ kiểm tra

các dữ liệu về mật khẩu cũ có khớp với cơ sở dữ liệu hay không, sau đó sẽ kiểm tra mật khẩu mới được nhập lại có trùng với mật khẩu mới ở textbox trên hay không Nếu dữ liệu nhập bị sai, chương trình sẽ đưa ra thông báo về lỗi nhập sai mật khẩu cũ hoặc mật khẩu mới được nhập lại không đúng và xóa trắng các textbox ở trên để người dùng nhập lại Nếu mọi dữ liệu được nhập vào là đúng, chương trình sẽ thực hiện việc thay đổi mật khẩu cho người dùng và đưa ra thông báo việc đổi mật khẩu mới đã thành công

- Button: btnHuyBo: nếu người dùng kích vào nút này, chương trình sẽ không

thực hiện việc đổi mật khẩu và thoát ra khỏi form Đổi mật khẩu.

Phần mềm Quản lý thư viện

8.4.Form Quản lý nhân viên :

- TextBox: txtMaNhanVien: được đặt ở chế độ Disable, hiển thị mã nhân viên

được cấp phát tự động khi thêm mới 1 nhân viên vào cơ sở dữ liệu Mã nhân viên có dạng NVxxxx (trong đó xxxx là các số từ 0001 đến 9999).

- TextBox: txtHoTen: cho phép người dùng nhập vào họ tên của nhân viên muốn

thêm vào cơ sở dữ liệu Textbox này chỉ cho nhập vào các dữ liệu là chữ và khoảng trống, không cho nhập số và các ký tự đặc biệt.

- TextBox: txtMatKhau: cho phép người dùng nhập mật mã đăng nhập của nhân

viên đang được thêm vào

- TextBox: txtCMND: cho phép người dùng nhập vào số chứng minh nhân dân của

nhân viên đang được thêm vào TextBox này chỉ cho nhập số và không có khoảng trắng.

- RadioButton: gồm 2 radiobutton rdNam và rdNu Cho phép người dùng kích

chọn giới tính của nhân viên đang được thêm vào là Nam hay Nữ.

- Textbox: txtDienThoai: cho phép người dùng nhập vào số điện thoại liên lạc của

nhân viên đang được thêm vào Textbox này chỉ cho nhập số và không có khoảng trắng.

- Textbox: txtEmail: cho phép người dùng nhập vào địa chỉ email của nhân viên.

Bắt buộc phải nhập với định dạng của email gồm: xxxx@xxxx.xxxx.xxxx (trong

đó các ký tự được gạch dưới là định dạng bắt buộc phải có đối với 1 địa chỉ email).

- Textbox: txtDiaChi: cho phép người dùng nhập vào địa chỉ của nhân viên đang

được thêm vào.

- DateTimePicker: dtpNgaySinh: cho phép người dùng chọn ngày sinh của nhân

viên Ngày sinh phải lớn hơn hoặc bằng 18 tuổi, nếu nhỏ hơn không chấp nhận.

- Button: btnThêm : cho phép người dùng thêm thông tin nhân viên mới vào Nếu

nhân viên đã có thì không được thêm vào Kiểm tra các thông tin được nhập vào có đầy đủ theo yêu cầu của cơ sở dữ liệu hay không và các dữ liệu nhập vào có hợp lệ theo quy định của các textbox, datetimepicker ở trên hay không? Nếu người dùng chưa nhập hoặc nhập sai thì đưa ra thông báo cho người dùng biết để sửa lỗi Nếu mọi thông tin đều được nhập đúng thì thực hiện Insert thông tin nhân viên xuống DataGridView dgvThongTinNhanVien và lưu vào cơ sở dữ liệu bảng NHANVIEN và đưa ra thông báo Thêm nhân viên thành công.

- Button: btnSửa : cho phép người dùng sửa thông tin nhân viên Khi người dùng

sửa các thông tin của nhân viên, chương trình sẽ tiếp tục kiểm tra xem các thông tin được sửa đó có hợp lệ với qui định của các textbox, datetimepicker ở trên hay không? Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ hoặc nhập thiếu thì đưa ra thông báo cho người dùng biết lỗi ở đâu để sửa lại Nếu mọi thông tin đều hợp lệ thì thực hiện Update các thông tin đó xuống datagridview và cơ sở dữ liệu và đưa ra thông báo Sửa nhân viên thành công.

- Button: btnXóa : cho phép người dùng xóa thông tin nhân viên Nếu người dùng

kích vào nút Xóa này mà vẫn chưa chọn nhân viên nào để xóa thì hiện thông báo “Không có nhân viên nào để xóa Đề nghị bạn chọn nhân viên muốn xóa” Khi người dùng chọn 1 hoặc nhiều nhân viên để xóa, chương trình sẽ hỏi lại 1 lần nữa là “Bạn có thực sự muốn xóa nhân viên này không?”, cùng 2 nút Yes và No Nếu chọn Yes, chương trình sẽ thực hiện Delete thông tin của nhân viên được

Phần mềm Quản lý thư viện

chọn để xóa từ datagridview và trong cơ sở dữ liệu và đưa ra thông báo việc xóa nhân viên thành công Nếu chọn No, chương trình sẽ không làm gì.

- Button: btnThoat: khi người dùng kích vào button này, form Quản Lý Nhân Viên

sẽ được thoát ra và chương trình lúc này sẽ chỉ hiển thị MainForm.

- DataGridView: dgvThongTinNhanVien: hiển thị thông tin nhân viên tương tự

như trong cơ sở dữ liệu để người sử dụng tiện theo dõi Khi người dùng kích chọn 1 ô bất kỳ trong datagridview thì mọi thông tin của dòng đó sẽ được load lại lên các textbox, datetimepicker tương ứng cho người dùng xem và sửa đổi (nếu muốn).

8.5.Form Lập thẻ :

- TextBox: txtMaTheMuon: được đặt ở chế độ Disable, hiển thị mã thẻ được cấp

phát tự động khi thêm mới 1 thẻ mượn sách vào cơ sở dữ liệu Mã thẻ mượn sách có dạng MTxxxxx (trong đó xxxxx là các số từ 00001 đến 99999).

- DateTimePicker: dtpNgayLapThe: được đặt ở chế độ Disable Ngày lập thẻ

phải là ngày hiện tại mà độc giả đến để lập thẻ ,nếu không phải thì không chấp nhận.

- DateTimePicker: dtpNgayHetHan: được đặt ở chế độ Disable, quy định sau

1năm kể từ ngày lập thẻ thì thẻ độc giả hết hạn khi đó độc giả sẽ không được mượn sách nữa mà phải làm thẻ mới Datetimepicker này sẽ từ động load ngày hết hạn lên form mà không cho người dùng nhập vào để tránh sai sót.

- TextBox: txtMaDocGia: được đặt ở chế độ Disable, hiển thị mã độc giả được

cấp phát tự động khi thêm mới 1 độc giả vào cơ sở dữ liệu Mã Độc giả có dạng DGxxxxx (trong đó xxxxx là các số từ 00001 đến 99999).

Phần mềm Quản lý thư viện

- TextBox: txtHoTen: cho phép người dùng nhập vào họ tên của độc giả muốn

thêm vào cơ sở dữ liệu Textbox này chỉ cho nhập vào các dữ liệu là chữ và khoảng trống, không cho nhập số và các ký tự đặc biệt.

- TextBox: txtCMND: cho phép người dùng nhập vào số chứng minh nhân dân của

độc giả đang được thêm vào TextBox này chỉ cho nhập số và không có khoảng trắng.

- RadioButton: gồm 2 radiobutton rdNam và rdNu Cho phép người dùng kích

chọn giới tính của Độc giả đang được thêm vào.

- ComBoBox: cboLoaiDocGia: chứa tên các loại độc giả được lưu trong cơ sở dữ

liệu, cho phép người dùng chọn loại độc giả phù hợp với độc giả đang đăng ký lập thẻ Combobox này chỉ cho người dùng kích chọn chứ không cho nhập tay vào Khi lưu xuống cơ sở dữ liệu bảng DOCGIA, tên loại độc giả sẽ được lưu xuống thành mã loại độc giả tương ứng.

- Textbox: txtDienThoai: cho phép người dùng nhập vào số điện thoại liên lạc của

độc giả đang được thêm vào Textbox này chỉ cho nhập số và không có khoảng trắng.

- Textbox: txtEmail: cho phép người dùng nhập vào địa chỉ email của độc giả Bắt

buộc phải nhập với định dạng của email gồm: xxxx@xxxx.xxxx.xxxx (trong đó

các ký tự được gạch dưới là định dạng bắt buộc phải có đối với 1 địa chỉ email, ví dụ: minh@gmail.com).

- Textbox: txtDiaChi: cho phép người dùng nhập vào địa chỉ của độc giả đang

được thêm vào.

- DateTimePicker: dtpNgaySinh: cho phép người dùng chọn ngày sinh của độc

giả Ngày sinh phải lớn hơn hoặc bằng 18 tuổi, nếu nhỏ hơn không chấp nhận.

- Button: btnThêm : cho phép người dùng thêm thông tin thẻ mượn và thông tin

độc giả mới vào Nếu thẻ mượn hoặc độc giả đã có thì không được thêm vào Kiểm tra các thông tin được nhập vào có đầy đủ theo yêu cầu của cơ sở dữ liệu hay không và các dữ liệu nhập vào có hợp lệ theo quy định của các textbox, datetimepicker ở trên hay không? Nếu người dùng chưa nhập hoặc nhập sai thì đưa ra thông báo cho người dùng biết để sửa lỗi Nếu mọi thông tin đều được nhập đúng thì thực hiện Insert thông tin Thẻ mượn và thông tin Độc giả xuống DataGridView dgvTheDG và lưu thông tin Thẻ mượn vào cơ sở dữ liệu trong

bảng LAPTHE, lưu thông tin độc giả vào cơ sở dữ liệu trong bảng DOCGIA và đưa ra thông báo Thêm Thẻ mượn thành công.

- Button: btnSửa : cho phép người dùng sửa thông tin thẻ mượn và thông tin của

độc giả Khi người dùng sửa các thông tin của thẻ mượn hoặc của độc giả, chương trình sẽ tiếp tục kiểm tra xem các thông tin được sửa đó có hợp lệ với qui định của các textbox, datetimepicker ở trên hay không? Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ hoặc nhập thiếu thì đưa ra thông báo cho người dùng biết lỗi ở đâu để sửa lại Nếu mọi thông tin đều hợp lệ thì thực hiện Update các thông tin đó xuống datagridview và các bảng tương ứng trong cơ sở dữ liệu và đưa ra thông báo Sửa thẻ mượn thành công.

- Button: btnXóa : cho phép người dùng xóa thông tin thẻ mượn Nếu người dùng

kích vào nút Xóa này mà vẫn chưa chọn thẻ mượn nào để xóa thì hiện thông báo “Không có Thẻ mượn nào để xóa Đề nghị bạn chọn Thẻ mượn muốn xóa” Nếu người dùng kích chọn 1 mã thẻ mà đang mượn sách thì chương trình sẽ hiển thị thông báo “Thẻ này đang được mượn sách nên không thể xóa” Khi người dùng chọn 1 hoặc nhiều thẻ mượn để xóa, chương trình sẽ hiện 1 thông báo hỏi lại 1 lần nữa là “Bạn có thực sự muốn xóa Thẻ mượn này không?”, cùng 2 nút Yes và No Nếu chọn Yes, chương trình sẽ thực hiện Delete thông tin của thẻ mượn được chọn từ datagridview và trong cơ sở dữ liệu của 2 bảng LAPTHE và DOCGIA và đưa ra thông báo việc xóa thẻ mượn thành công Nếu chọn No, chương trình sẽ không làm gì.

- Button: btnThoat: khi người dùng kích vào button này, form Lập Thẻ Mượn

Sách sẽ được thoát ra và chương trình lúc này sẽ chỉ hiển thị MainForm.

dữ liệu của 2 bảng LAPTHE, DOCGIA để người sử dụng tiện theo dõi Khi người dùng kích chọn 1 ô bất kỳ trong datagridview thì mọi thông tin của dòng đó sẽ được load lại lên các textbox, datetimepicker, combobox tương ứng cho người dùng xem và sửa đổi (nếu muốn).

Phần mềm Quản lý thư viện

8.6.Form Tìm kiếm sách :

- Textbox: txt TuKhoa : cho phép người dùng nhập vào từ khóa mà độc giả đang cần tìm vào Textbox này chỉ cho nhập chữ và khoảng trắng.

- Combobox cbbTuKhoa : cho phép người dùng chọn tìm kiếm theo : tên sách, thể

loại sách, ngôn ngữ, tác giả và tìm kiếm tất cả.

- Button: btnTim : cho phép người dùng tìm thông tin của sách theo tên sách ,thể

loại sách hay ngôn ngữ và tác giả Khi người dùng kích vào nút Tìm chương trình sẽ kiểm tra xem các textbox nào được nhập dữ liệu vào, textbox nào không để quyết định việc tìm kiếm theo yêu cầu nào của người dùng Tiếp theo chương trình sẽ đi vào cơ sở dữ liệu bảng SACH để tìm xem có dữ liệu nào trùng với dữ liệu người dùng nhập vào hay không Nếu có thì sẽ hiển thị thông tin đầy đủ của sách theo yêu cầu mà người dùng muốn tìm lên DataGridView dgvDanhSach với các cột tương ứng Nếu không thì hiển thị thông báo “Không có sách theo như yêu cầu tìm kiếm” và không load gì vào trong DataGridView.

- Button: btnThoat: cho phép người dùng thoát khỏi form Tìm kiếm sách.

- DataGridview: dgvDanhSach: load thông tin Sách từ cơ sở dữ liệu lên dựa vào

các điều kiện tìm kiếm mà người dùng nhập vào.