Tìm hiểu quy trình tạo ra chữ kí số ở Gmail và Tài liệu văn bản

Mật mã học là một trong những vấn đề quan trọng trong lĩnh vực bảo mật và an toàn thông tin. Trên thế giới, mật mã học đã được ra đời từ thời La Mã cổ đại và ngày càng được nghiên cứu , phát triển đạt được những thành tựu to lớn. Trong mật mã học, vấn đề bảo mật luôn đi đôi với vấn đề xác thực thông tin, đặc biệt trong hệ thống mã hóa khóa công khai vấn đề xác thực là vô cùng quan trọng. Để giải quyết vấn đề trên người ta đưa ra một cách giảiquyết hiệu quả, đó là chữ ký số. Với sự bùng nổ của mạng Internet hiện nay, mạng máy tính đang ngày càng đóng vai trò thiết yếu trong mọi lĩnh vực hoạt động của toàn xã hội, và khi nó trở thành phương tiện điều hành các hệ thống thì nhu cầu bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu. Việc sử dụng chữ ký số là một giải pháp hữu hiệu, ngày càng được ứng dụng nhiều trong thực tế, không chỉ giới hạn trong ngành công nghệ thông tin, chữ ký số còn được áp dụng nhiều trong những lĩnh vực khác như ngân hàng, viễn thông…. Vì vậy để làm rõ hơn về quy trình tạo ra chữ ký số chúng tôi đi vào đề tài nghiên cứu “Tìm hiểu quy trình tạo ra chữ ký số ở Gmail và tài liệu văn bản” để nhằm giúp cho đọc giả tìm hiểu rõ hơn về việc tạo ra được chữ ký số trong gmail và văn bản.  

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

Khoa Kinh tế - Luật

BÀI THẢO LUẬN

MÔN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CĂN BẢN

Đề tài: Tìm hiểu quy trình tạo ra chữ kí số ở Gmail và Tài

Lại Thị Thu Trang 17D160335

Nguyễn Hiền Trang 17D160097

Nguyễn Thị Thu Trang 17D160217

Nguyễn Thu Trang 17D160336

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

4 Nguyền Hiền Trang

5 Nguyễn Thị Thu Trang (Nhóm trưởng )

6 Nguyễn Thu Trang

1 Phân chia công việc

III Nội dung công việc

1 Thời gian: 31/3/2019

2 Địa điểm: sân H1 Trường ĐH Thương mại

3 Nhiệm vụ: Đưa ra ý tưởng giải quyết bài thảo luận

IV Đánh giá

Các thành viên tham gia đầy đủ, nghiêm túc

Thư kí Nhóm trưởng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

4 Nguyền Hiền Trang

5 Nguyễn Thị Thu Trang (Nhóm trưởng)

6 Nguyễn Thu Trang

1 Kiểm tra phần công việc đã hoàn thành

2 Tiếp tục hoàn thành bài thảo luận

III Nội dung công việc

1 Thời gian: 7/4/2019

2 Địa điểm: sân H1 Trường ĐH Thương mại

3 Nhiệm vụ: Cùng nhau xem lại bài thảo luận và chỉnh sửa

IV Đánh giá

Các thành viên tham gia đầy đủ, nghiêm túc

Thư kí Nhóm trưởng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

4 Nguyền Hiền Trang

5 Nguyễn Thị Thu Trang (Nhóm trưởng)

6 Nguyễn Thu Trang

Hoàn thành bài thảo luận

III Nội dung công việc

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN CHỮ KÝ SỐ 2

1.1 Chữ ký số là gì ? 2

1.1.1 Khái niệm 2

1.1.2 Pháp lý của chữ ký số 2

1.2 Những ưu điểm nổi trội của chữ ký số 3

1.3 Nhược điểm của chữ kí số 5

1.4 Các ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử 5

PHẦN 2: QUY TRÌNH TẠO RA CHỮ KÝ SỐ 7

2.1 Quy trình tạo ra chữ ký số cho Gmail trên máy tính 7

2.1.1 Tạo chữ ký Gmail bằng tính năng mặc định 7

2.1.2 Tạo chữ ký cho Gmail bằng HTML chuyên nghiệp 12

2.2 Quy trình tạo chữ ký số cho Gmail trên điện thoại 15

2.2.1 Tải gmail dành cho điện thoại 15

2.2.2 Cách tạo ảnh chữ ký viết tay : 17

PHẦN III: LIÊN HỆ CHỮ KÝ SỐ Ở VIỆT NAM 21

KẾT LUẬN 23

LỜI MỞ ĐẦU

Mật mã học là một trong những vấn đề quan trọng trong lĩnh vực bảo mật

và an toàn thông tin Trên thế giới, mật mã học đã được ra đời từ thời La Mã cổđại và ngày càng được nghiên cứu , phát triển đạt được những thành tựu to lớn.Trong mật mã học, vấn đề bảo mật luôn đi đôi với vấn đề xác thực thông tin, đặcbiệt trong hệ thống mã hóa khóa công khai vấn đề xác thực là vô cùng quantrọng Để giải quyết vấn đề trên người ta đưa ra một cách giảiquyết hiệu quả, đó

Vì vậy để làm rõ hơn về quy trình tạo ra chữ ký số chúng tôi đi vào đề tàinghiên cứu “Tìm hiểu quy trình tạo ra chữ ký số ở Gmail và tài liệu văn bản” đểnhằm giúp cho đọc giả tìm hiểu rõ hơn về việc tạo ra được chữ ký số trong gmail

và văn bản

Chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử, là một dạng chữ ký điện

tử dựa trên công nghệ mã hoá Để sử dụng chữ ký số thì người dùng phải có mộtcặp khoá gồm khoá công khai (public key) và khoá bí mật (private key) Khoá bímật dùng để tạo chữ ký số, khoá công khai dùng để thẩm định chữ ký số hay xácthực người tạo ra chữ ký số đó

Trên thực tế, có thể dùng định nghĩa về chữ ký điện tử cho chữ ký số Tuynhiên vẫn có sự khác biệt giữa chữ ký số và chữ ký điện tử:

+ Một chữ ký số, thường được gọi là chữ ký điện tử tiên tiến hoặc tiêu chuẩn, rơivào một nhóm nhỏ của chữ ký điện tử cung cấp các mức độ bảo mật cao nhất vàchấp nhận phổ quát Dịch vụ chữ ký số được dựa trên cơ sở hạ tầng khóa công(PKI) công nghệ, và đảm bảo danh tính người ký và mục đích, tính toàn vẹn dữliệu, và không thoái thác của văn bản đã ký.Chữ ký số khó có thể được sao chép,giả mạo hoặc thay đổi Ngoài ra, vì chữ ký số được dựa trên công nghệ PKI tiêuchuẩn, chúng có thể được xác nhận bởi bất cứ ai mà không cần phần mềm xácminh độc quyền

+ Mặt khác, một chữ ký điện tử là một định dạng độc quyền (không có tiêuchuẩn cho chữ ký điện tử) có thể là một hình ảnh số hóa của một chữ ký viết tay,một biểu tượng, voiceprint, vv, được sử dụng để xác định các tác giả (s) của mộttin điện tử Một chữ ký điện tử là dễ bị sao chép và giả mạo Trong nhiều trườnghợp, chữ ký điện tử không được ràng buộc về mặt pháp lý và sẽ yêu cầu phầnmềm độc quyền để xác nhận chữ ký điện tử

1.1.2 Pháp lý của chữ ký số

Một số văn bản quy phạm pháp luật do Quốc hội, Chính phủ và các Bộthông qua và ban hành liên quan đến chữ ký số:

Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 do Quốc hội thông qua ngày29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhànước trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác dopháp luật quy định.

Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 do Quốc hội thông qua ngày29/6/2006 quy định về hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin,các biện pháp bảo đảm ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, quyền vànghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động ứng dụng và pháttriển công nghệ thông tin

Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/2/2007 của Chính phủ quy định chitiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ kýsố

Thông tư số 05/2010/TT-BNV ngày 01/7/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn

về cung cấp, quản lý và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùngphục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị

1.2 Những ưu điểm nổi trội của chữ ký số

Ngày nay thuật ngữ chữ ký số chắc không còn xa lạ gì với nhiều người.Một công ty, doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động, khi kê khai thuế qua mạngthì đều sử dụng dịch vụ chữ ký số

Chữ ký số là một trong những hình thức chữ ký điện tử phổ dụng nhất.Chữ ký số bao gồm một cặp mã khoá, gồm khoá bí mật và khoá công khai.Trong đó, khoá bí mật được người gửi sử dụng để ký (hay mã hoá) một dữ liệuđiện tử, còn khoá công khai được người nhận sử dụng để mở dữ liệu điện tử đó

và xác thực danh tính người gửi

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, chẳng hạn như chữ ký

số của VNPT, chữ ký số BKAV , chữ ký số FPT, Viettel, CKCA, Nacecncomm,Vina-ca Mỗi loại chữ ký số của từng nhà cung cấp đều có những điểm mạnhriêng của mình, Và hầu hết trong số đó đều có nhiều ưu điểm chung Đó là:

- Khả năng xác định nguồn gốc của chữ ký số:

Vấn đề xác thực hay nhận thực là đặc biệt quan trọng để chống lại các gianlận trong giao dịch hành chính hoặc tài chính Chẳng hạn, một chi nhánh ngânhàng gửi một gói tin về trung tâm dưới dạng (a,b), trong đó a là số tài khoản và b

là số tiền chuyển vào tài khoản đó Một kẻ lừa đảo có thể gửi một số tiền nào đó

để lấy nội dung gói tin và truyền lại gói tin thu được nhiều lần để thu lợi Nhưngnếu giao dịch đó được xác thực bằng chứng thư số thì người ta nhanh chóng và

dễ dàng biết được giao dịch là hợp lệ hay gian lận

Như đã nói hệ thống mật mã hóa khóa công khai cho phép mật mã hóa thôngtin đại diện cho văn bản với khóa bí mật mà chỉ có người chủ của khóa biết

- Tính không thể phủ nhận của chữ ký số

Trong giao dịch, một bên có thể từ chối nhận một văn bản nào đó là do mìnhgửi Để ngăn ngừa khả năng này, bên nhận có thể yêu cầu bên gửi phải gửi kèmchữ ký số với văn bản Khi có tranh chấp, bên nhận sẽ dùng chữ ký này như mộtchứng cứ để bên thứ ba giải quyết Tuy nhiên, khóa bí mật vẫn có thể bị lộ vàtính không thể phủ nhận cũng không thể đạt được hoàn toàn

Việc ứng dụng chữ ký số sẽ đem lại cho doanh nghiệp, tổ chức rất nhiềulợi ích như: tiết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản

lý công văn, giấy tờ, thư điện tử

Bên cạnh đó, chữ ký số giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằngchứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các doanhnghiệp yên tâm với các giao dịch điện tử của mình trong môi trường Internet

1.3 Nhược điểm của chữ kí số

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, chữ ký số còn một vài điểm hạn chế :+ Sự phức tạp trong chứng minh nếu xảy ra sai sót, giả mạo Mặc dù đây làtrường hợp ít xảy ra, nhưng cũng cần phải phòng tránh, dự liệu trước Nếu chữ

ký số bị giả mạo, hay có vấn đề khiến cho việc xác minh người sử dụng chữ ký

đó không đảm bảo chính xác, thì việc chứng minh, hay kiểm chứng chữ ký số đó

là khá khó khăn Tuy nhiên, đây cũng là một hạn chế không thể tránh khỏi đốivới hình thức xác nhận sử dụng công nghệ cao Biện pháp hiệu quả nhất để khắcphục có lẽ là cải thiện tính bảo mật, chắc chắn của chữ ký số, giảm thiểu tối đarủi ro đến với người sử dụng

+ Giá thành của chữ ký số không hề rẻ Do đó nhiều người có nhu cầu sử dụngnhưng cũng chưa tiếp cận được với hình thức này Để chữ ký số được sử dụngrộng rãi, phổ biến hơn, cần có những cải thiện về vấn đề này

+ Khi triển khai việc thực hiện kê khai thuế qua mạng vẫn gặp một số khó khăn:

Sử dụng phần mềm kê khai thuế qua mạng sẽ không cập nhập được số liệuđiều chỉnh của tờ khai sau khi hết hạn nộp báo cáo thuế;

Khả năng truy cập mạng và khai thác các phần hỗ trợ kê khai của chủdoanh nghiệp cũng như nhân viên kế toán thuế còn hạn chế

Cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin chưa đảm bảo chất lượng đườngtruyền còn bị nghẽn cục bộ, hệ thống máy tính của nhiều doanh nghiệp chưatương thích với phần hỗ trợ kê khai thuế của Bộ Tài Chính

1.4 Các ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử

Ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch thư điện tử, các e-mail, để có thể

dễ dàng mua hàng trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, đầu tư chứng khoán trựctuyến, thanh toán trực tuyến mà không lo sợ bị đánh cắp tiền so với việc dùngcáctài khoản Master, Visa

Ngoài ra, chữ ký số còn dùng để nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan vàthông quan trực tuyến Chữ ký số giúp các đối tác có thể ký hợp đồng với nhauhoàn toàn trực tuyến không cần gặp trực tiếp nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng

và gửi file qua e-mail

 Lợi ích của ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử

Các ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử sẽ mang lại cho doanhnghiệp, tổ chức nhiều lợi ích như: tiết kiệm được chi phí giấy tờ, thời gian luânchuyển hoạt động quản lý công văn thư, thư điện tử Đồng thời, còn góp phầnđẩy nhanh các giao dịch qua mạng mà vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thôngtin tuyệt đối

Ứng dụng các công nghệ thông tin trong kinh doanh được coi là một yếu

tố quan trọng giúp doanh nghiệp giữ vững, tăng tính cạnh tranh, mở rộng thịtrường, và thực hiện các thỏa thuận về thương mại trong khu vực và mở rộng rathế giới

Tất cả quá trình này đòi hỏi lượng thông tin trao đổi không hề nhỏ quamạng với yêu cầu độ an toàn và tính xác thực cao Chỉ có chữ ký số mới bảođảm được sự an toàn này

Chữ ký số không những là công nghệ xác thực, đảm bảo anh ninh mà còn

an toàn cho giao dịch trên môi trường Internet Nó giải quyết vấn đề toàn vẹn dữliệu và cũng là bằng chứng để chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã kýkết, giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sử dụng dịch vụ yên tâm với cácgiao dịch điện tử của mình

PHẦN 2: QUY TRÌNH TẠO RA CHỮ KÝ SỐ

2.1 Quy trình tạo ra chữ ký số cho Gmail trên máy tính

Có 2 cách đơn giản để tạo chữ ký cho tài khoản Gmail của bạn đó là:2.1.1 Tạo chữ ký Gmail bằng tính năng mặc định

Bước 1: Đầu tiên truy cập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó click

chọn vào biểu tượng bánh răng => rồi chọn Cài đặt (Settings) để bắt đầu thiết lậpcon dấu

Bước 2: Tại phần Cài đặt, click chọn Tab Chung => sau đó tích chọn ô ở

bên dưới phần Không thêm chữ ký như hình => Tiếp tục click chọn Thêm hình

ảnh

Cửa sổ Thêm hình ảnh hiện ra Tại đây có thể chèn link hình ảnh mà bảnthân muốn sử dụng vào.

Bước 3: Lên Facebook hay trang web mà bạn đã Upload ảnh => sau đó

nhấn chuột phải vào hình ảnh => chọn Sao chép địa chỉ liên kết (URL) của hìnhảnh

Ví dụ như bên dưới sẽ là đăng ảnh/ Logo… đó lên Facebook rồi thực hiện copy (URL) Ngoài ra thì bạn có thể upload lên trang imgur.com, Google Plus,… hay bất kỳ trang web nào cho phép upload ảnh.

Bước 4: Sau đó dán URL đường Link hình ảnh vào ô trên, để được hình

ảnh con dấu tương tự như Web hoặc Facebook

Sau đó bấm vào Chọn để đồng ý

Bước 5: Sau đó bạn click vào hình ảnh và chọn kích thước hình ảnh cho

con dấu hoặc Logo, trước khi Resize thì chúng ta có thể thêm các dòng thông tinliên hệ cá nhân hay cơ quan vào cho đầy đủ, ví dụ như:

 Và một số thông tin liên hệ khác

Ở đây là làm Demo nên chỉ ghi tên cá nhân là Lương Trung Còn mọi người cóthể tuỳ theo từng nhu cầu khác nhau mà tạo thêm

Bước 6: Sau khi Resize hình ảnh con dấu , logo và đã chỉnh sửa các đoạn

thông tin cá nhân xong thì hãy kéo xuống để click chọn Lưu thay đổi

Như vậy là đã hoàn thành xong Bây giờ chúng ta có thể thử ngay bằngcách bấm SOẠN thư

Logo/ hình ảnh và các thông tin cá nhân sẽ được tự động chèn vào cuốimỗi thư mà bản thân sẽ gửi đi

2.1.2 Tạo chữ ký cho Gmail bằng HTML chuyên nghiệp

Với cách này chúng ta sẽ tạo chữ ký cho tài khoản Gmail thông qua mộttrang web khác Cách này thì nhìn có vẻ chuyên nghiệp hơn và cũng tương đốiđơn giản

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ:

https://www.hubspot.com/email-signature-generator ( như hình bên dưới) => Sau đó click vào CREATE YOUR FREE

EMAIL SIGNATURE

Bước 2: Nhập các thông tin mà chúng ta muốn hiển thị, như hình bên dưới

=> sau đó nhấn vào CREATE SIGNATURE

Nhập đến đâu thì chữ ký của bạn sẽ thay đổi đến đấy, khung Preview ở bên phải

sẽ cho biết bạn đang làm gì

Bước 3: Tiếp theo hãy nhập đầy đủ thông tin vào và chọn Download Your

Free Signature để có thể tải về được Source code

Bước 4: Tuy nhiên, nếu như là người dùng phổ thông thì không cần bước

lưu Source Code cũng được Mà thay vào đó hãy bôi đen chữ ký => sau đó thựchiện Copy chữ ký thôi

Bước 5: Sau khi có chữ ký rồi thì hãy copy nó vào, rồi lưu lại là xong.

Note: Tại đây vẫn có thể sửa lại các thông tin liên hệ nếu cần.

Còn nếu như bạn là chủ của một website/blog nào đó thì có thể tải SourceCode của nó về để sử dụng khi cần thiết.

2.2 Quy trình tạo chữ ký số cho Gmail trên điện thoại

2.2.1 Tải gmail dành cho điện thoại

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail, click biểu tượng cài đặt ở góc trên

bên phải màn hình >Settings (Cài đặt)

Bước 2: Trong Tab General (cài đặt chung), tìm đến mục Signature (Chữ

ký), đánh dấu vào ô bên dưới của ô No Signature, nhập chữ kí gmail vào khung

soạn thảo

Bước 3: Sau khi đã tự tạo chữ ký gmail của mình nhấn vào Save change (Lưu thay đổi) ở cuối trang để lưu lại thiết lập

Lúc này, hãy thử mở khung soạn thảo Email mới, sẽ thấy chữ ký gmail xuất hiện

ở cuối thư Sau đó chỉ việc nhập nội dung cũng như địa chỉ Email người nhận,phần chữ ký sẽ luôn hiển thị ở mỗi bức thư đã tạo

2.2.2 Cách tạo ảnh chữ ký viết tay :

Cần phải có một chiếc bút ký, một tờ giấy trắng máy quét Thực hiện theocác bước sau:

- Ký tên lên tờ giấy

- Dùng máy quét scan chữ ký đó và lưu dưới dạng ảnh png hoặc jpg

- Mở file ảnh chứa chữ ký và cắt sao cho ảnh nhỏ vừa đủ bao hết chữ kí số Sau

đó lưu ảnh lại

+ Cách tạo Self-signed certificate : Vào đường dẫn C:\Program Files\MicrosoftOffice\root\Office16, sau đó chạy file SELCERT.exe và nhập thông tin chocertificate

+ Cách để tạo chữ ký số

Để con trỏ văn bản tại nơi muốn chèn chữ ký

Trong tab Insert, click vào Signat ure Line phía bên phải trên thanh công cụ.Hoặc click vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh rồi chọn Microsoft OfficeSignatureLine

Điền các thông tin vào hộp Signature Setup, sau đó click OK.

Kích đúp chuột vào khu vực chữ kí hoặc chuột phải > Sign