Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Aluking Quốc tế

LỜI MỞ ĐẦU Theo thời gian, nền kinh tế trên thế giới đã và đang ngày càng phát triển hơn, kéo theo đó là sự phát triển của thị trường tài chính và các nhu cầu về sử dụng thông tin trong thị trường tài chính, bởi vậy yêu cầu được đặt ra ngày càng cao đó là về chất lượng của dịch vụ kiểm toán nói chung cũng như năng lực của đội ngũ kiểm toán viên nói riêng trong việc xác minh tính trung thực, hợp lý, hợp pháp của các thông tin tài chính dựa trên các khía cạnh trọng yếu. Để có thể thực hiện kiểm toán một cách có hiệu quả, việc hiểu và nắm bắt được rõ những thông tin về doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, mà trong đó các thông tin tài chính là phần quan trọng bậc nhất, thường tập trung chủ yếu tại bộ phận tài chính – kế toán . Là một trường đại học đào tạo về kinh tế hàng đầu tại Việt Nam, trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã thiết kế chương trình Kiến tập Kế toán nhằm tạo cơ hội cho các sinh viên thuộc chuyên ngành Kiểm toán được tiếp xúc với thực tế để nâng cao hiểu biết hệ thống kế toán của doanh nghiệp, cũng như có cơ hội được thực hành thực tế các nghiệp vụ kế toán, qua đó, nâng cao hiểu biết cho sinh viên Kiểm toán về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp cũng như công việc kế toán ngoài thực tế, qua đây tạo điều kiện cho sinh viên Kiểm toán có đầy đủ các kiến thức không chỉ trên sách vở mà còn là những kiến thực ngoài đời thật cũng như kỹ năng cần thiết để tham gia kỳ thực tập sắp tới một cách tốt nhất cũng như có thể trở thành những kiểm toán viên giỏi trong tương lai. Nhận thức được tầm quan trọng của việc Kiến tập kế toán, em tham gia kiến tập tại Công ty cổ phần Aluking Quốc tế và thông qua quá trình kiến tập, báo cáo kiến tập này được viết gồm ba chương như sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Aluking Quốc tế Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Aluking Quốc tế Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Aluking Quốc tế

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Aluking Quốc tế 1.1.1 Những thông tin chung .1 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Aluking Quốc tế 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần Aluking Quốc tế CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ 10 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 2.1.1 Khái quát chung tổ chức máy kế toán .10 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ yêu cầu công việc phòng kế tốn 11 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn công ty cổ phần Aluking quốc tế 16 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu công ty cổ phần Aluking quốc tế 21 2.3.1 Phần hành kế toán tiền mặt .21 2.3.2 Phần hành kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương .33 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ 43 3.1 Về thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty 43 3.1.1 Những ưu điểm 43 3.1.2 Những tồn 44 3.2 Một số giải pháp đề xuất 45 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 46 KẾT LUẬN .48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt BHYT BHXH BHTN KPCĐ TC-KT TGĐ HĐQT Tên đầy đủ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài – kế tốn Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 2-1: Mẫu Phiếu thu Bảng 2-2: Mẫu Đề nghị tạm ứng Bảng 2-3: Mẫu Chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ thu tiền mặt 29 Bảng 2-4: Mẫu chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ chi tiền mặt .29 Bảng 2-5: Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Bảng 2-6: Mẫu Sổ tài khoản 111 31 Bảng 2-7: Mẫu Bảng toán tiền lương 45 Bảng 2-8: Mẫu Chứng từ ghi sổ cho phần hành kế toán tiền lương Sơ đồ 2-1: Tổ chức phòng tài – kế tốn cơng ty CP Aluking quốc tế 10 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ áp dụng Cơng ty CP Aluking Quốc tế 19 Sơ đồ 2-3: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thu tiền mặt 25 Sơ đồ 2-4: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ chi tiền mặt 27 Sơ đồ 2-5: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động, tiền lương .39 Sơ đồ 2-6: Tổ chức kế toán tiền lương, khoản trích theo lương 39 Sơ đồ 2-6: Tổ chức kế toán tiền lương, khoản trích theo lương 40 LỜI MỞ ĐẦU Theo thời gian, kinh tế giới ngày phát triển hơn, kéo theo phát triển thị trường tài nhu cầu sử dụng thông tin thị trường tài chính, yêu cầu đặt ngày cao chất lượng dịch vụ kiểm tốn nói chung lực đội ngũ kiểm tốn viên nói riêng việc xác minh tính trung thực, hợp lý, hợp pháp thơng tin tài dựa khía cạnh trọng yếu Để thực kiểm tốn cách có hiệu quả, việc hiểu nắm bắt rõ thông tin doanh nghiệp vô quan trọng, mà thơng tin tài phần quan trọng bậc nhất, thường tập trung chủ yếu phận tài – kế tốn Là trường đại học đào tạo kinh tế hàng đầu Việt Nam, trường Đại học Kinh tế Quốc dân thiết kế chương trình Kiến tập Kế toán nhằm tạo hội cho sinh viên thuộc chuyên ngành Kiểm toán tiếp xúc với thực tế để nâng cao hiểu biết hệ thống kế toán doanh nghiệp, có hội thực hành thực tế nghiệp vụ kế tốn, qua đó, nâng cao hiểu biết cho sinh viên Kiểm toán hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán doanh nghiệp cơng việc kế tốn ngồi thực tế, qua tạo điều kiện cho sinh viên Kiểm tốn có đầy đủ kiến thức không sách mà kiến thực ngồi đời thật kỹ cần thiết để tham gia tập tới cách tốt trở thành kiểm toán viên giỏi tương lai Nhận thức tầm quan trọng việc Kiến tập kế tốn, em tham gia kiến tập Cơng ty cổ phần Aluking Quốc tế thông qua trình kiến tập, báo cáo kiến tập viết gồm ba chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Aluking Quốc tế Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Aluking Quốc tế Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Aluking Quốc tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Aluking Quốc tế 1.1.1 Những thông tin chung - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Aluking Quốc tế - Tên doanh nghiệp viết tiếng nước ngoài: Aluking International Joint Stock Company (viết tắt: Aluking International, JSC) - Email: Sales@aluking.vn - Website: www.aluking.com.vn - Các thông tin liên hệ khác: + Trụ sở chính: Thơn Thái Bình, xã Mai Lâm, huyện Đông Anh, Hà Nội; Số điện thoại: (024) 357.357.99; Số Fax: (024) 3873.7422 + Văn phòng giao dịch miền Bắc: Số Giảng Võ (nhà 27), Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội; Số điện thoại: (024) 357.357.99; Số Fax: (024) 3873.7422; Hotline: 01214.555.999 + Văn phòng giao dịch miền Nam: Phòng 506 Cộng Hòa Plaza, phường 12, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh; Số điện thoại: (028) 2228.6776; Số Fax: (024) 3873.7422; Hotline: 01218.555.999 + Tổng kho miền Nam: Số Phổ Quang, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh - Lĩnh vực kinh doanh: Thiết kế, sản xuất, phân phối, thi công lắp đặt hệ thống trần nhôm, trần kim loại, trần sợi khống, lam nhơm chắn nắng 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Aluking Quốc Tế thành lập ngày 20/10/2010 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104955928 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ 15 tỷ đồng Sau năm hoạt động phát triển, công ty cổ phần Aluking Quốc tế trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy sản phẩm kiến trúc lĩnh vực xây dựng Việt Nam Cùng với phương châm “Không gian thay đổi sống”, công ty nỗ lực việc hồn thiện dòng sản phẩm có, khơng ngừng cải tiến đáp ứng nhu cầu đa dạng mang tính đặc thù cơng trình mang đến cho khách hàng thỏa mãn tiến độ, tiện nghi sang trọng Mặt khác, sản phẩm công ty trọng vào việc đảm bảo yếu tố sinh thái bảo vệ môi trường, phong cách đại, đạt tiêu chuẩn an toàn quốc tế Hiện nay, với tư cách nhà cung cấp chuyên nghiệp, công ty mang tới cho đối tác lựa chọn đa dạng với phân hệ sản phẩm sau: - Hệ trần nhôm cao cấp (Aluminium Ceilings) - Hệ trần hợp kim thép cao cấp (Metal Ceilings) - Hệ lam nhôm chắn nắng (Aluminium Sun Louvers) - Tấm ốp nhôm nhựa loại (ACP: Aluminium Composite Panel) - Tấm ốp nhôm tổ ong loại (AHP: Aluminium Honeycomb Panel) Các phân hệ sản phẩm cơng ty có nhiều đặc tính trội: - Độ ổn định cao, khơng bị cong vênh, co ngót điều kiện khí hậu khắc nghiệt, nóng ẩm mưa nhiều Việt Nam; - Được thiết kề nhằm nâng cao khả hấp thu âm giảm tiếng ồn; - Được sản xuất từ vật liệu nhôm hợp kim nên nhiệt độ 1000℃ trần không bị phân hủy thành thành phần dễ cháy khác, không bắt lửa; - Không bị ôxi hóa, độ bền cao, tái chế Sau nhiều năm tìm hiểu phát triển thị trường phát triển phân hệ sản phẩm, công ty trở thành đối tác tin cậy nhiều đơn vị: Vin Group, FLC Group, Tổng Công ty hàng không Việt Nam, Tổng Công ty Cảng hàng không Việt Nam, ngân hàng như: BIDV, HD Bank, TP Bank, VP Bank, …với cơng trình tiêu biểu như: - Tòa nhà FLC Landmark Tower Khu A, Phú Mỹ, Mỹ Đình, Hà Nội; - BV đa khoa Quốc Tế VINMEC, 460 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội; - Tổ hợp khách sạn Marriott, Mỹ Đình, Hà Nội; - Tổ hợp Hồ Gươm Plaza, Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội; - Trường Đại học FPT, khu công nghệ cao Láng Hòa Lạc, Hà Nội; - Tòa nhà ngân hàng Vietinbank, 108 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội; - Ga hàng hóa ALS, Nội Bài, Hà Nội; - Nhà ga T2, Cảng hàng không quốc tế Nội Bài, Hà Nội;… Trong q trình năm hoạt động khơng ngừng phát triển, công ty đạt nhiều chứng nhận giải thưởng uy tín như: - Chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 cho Hệ thống quản lý cấp Tổ chức chứng nhận quốc tế BVQA; - Chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn ASTM C635/635M-13a BS EN 13964:2014 cấp Trung tâm chứng nhận phù hợp thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng; - Cúp Vàng VTOPBUILD Chất lượng sản phẩm ngành xây dựng, vật liệu xây dựng trang trí nội ngoại thất thuộc khuôn khổ triển lãm quốc tế VIETBUILD Hanoi 2011; Những thành tích kể có nhờ có cố gắng ban lãnh đạo tồn thể cơng ty, để tiếp nối thành tích đạt được, tương lai, cơng ty xác định phương châm hoạt động xuyên suốt từ cấp quản lý cao tới nhân viên “Sáng tạo khơng ngừng, tận tình phục vụ khách hàng” nhằm thỏa mãn khách hàng mức cao tiến độ chất lượng cơng trình Sự am hiểu khách hàng việc ý thức đáp ứng yêu cầu khắt khe sản phẩm, thẩm mỹ dịch vụ khách hàng tiêu chí hàng đầu giúp cơng ty tiếp tục phát triển tương lai 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Aluking Quốc tế 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần Aluking Quốc tế hoạt động kinh doanh lĩnh vực thiết kế, sản xuất, phân phối, thi công lắp đặt hệ thống trần cho cơng trình xây dựng Do đó, đơn đặt hàng có yêu cầu riêng khía cạnh: kết cấu, thiết kế kỹ thuật, hình thức…bởi cơng trình khác nhau; vậy, sản xuất theo đơn đặt hàng hình thức lựa chọn cơng ty Ngồi ra, cơng trình riêng biệt muốn đem lại hiệu cao phải có tổ chức việc thi cơng, quản lý thi cơng có biện pháp thi cơng phù hợp Do thi cơng cơng trình thường có khoảng cách định địa điểm sản xuất địa điểm thi công, nên yêu cầu phương tiện hỗ trợ q trình thi cơng xe, thiết bị, máy móc đội thợ trực tiếp thi cơng phải di chuyển đến địa bàn tiến hành lắp đặt sản phẩm hệ thống trần, cơng tác quản lý vô phức tạp Phương án sau công ty lựa chọn để giải vấn đề này: sử dụng nguồn nhân công thuê ngồi địa điểm thi cơng để giảm chi phí di dời Đặc điểm thi cơng cơng trình khơng giống nhau, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, kéo theo khác biệt thời gian thi cơng cơng trình Do đó, việc tính giá thành xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục hồn thành, thời điểm bàn giao toán theo thỏa thuận hợp đồng quy định từ trước Một yếu tố bên ngồi có ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc thi cơng cơng trình mơi trường, thời tiết Trong trường hợp thời tiết thuận lợi, việc thi công diễn không bị ngắt quãng, tiến độ, ngược lại, thời tiết xấu kéo dài thời gian thi công Việc tiến độ công việc bị chậm gây thiệt hại cho công ty, yêu cầu đặt cơng tác kế tốn phải xác định khoản chi phí phát sinh thiệt hại có cách đắn 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần Aluking Quốc tế - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác phải trả, cho người lao động; Số dư bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động Số dư bên Nợ - Phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động - Kết cấu TK 338 (cho khoản trích theo lương) Bên Nợ: - Kinh phí cơng đồn chi đơn vị - Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nộp cho quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bên Có: - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh khấu trừ vào lương công nhân viên - Kinh phí cơng đồn vượt chi cấp bù - Số BHXH chi trả công nhân viên quan BHXH toán Số dư bên Nợ: - Phản ánh số bảo hiểm xã hội chi trả công nhân viên chưa tốn kinh phí cơng đoàn vượt chi chưa cấp bù Số dư bên Có: - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích chưa nộp cho quan quản lý kinh phí cơng đồn để lại cho đơn vị chưa chi hết 2.3.2.2 Các chứng từ sổ sách sử dụng Các chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng chấm cơng làm thêm - Bảng tốn tiền lương - Bảng toán tiền thưởng - Giấy đường - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Bảng toán tiền làm thêm - Bảng tốn tiền th ngồi - Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Các sổ sách sử dụng: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK 334, 338 - Sổ chi tiết tài khoản 334, 338 2.3.2.3 Quy trình tốn lương - Bộ phận sử dụng lao động thực việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng lập bảng chấm công chứng từ kết lao động chuyển cho kế toán tiền lương - Kế toán tiền lương sau tập hợp đủ bảng chấm công chứng từ liên quan, lập bảng tốn tiền lương, thưởng, bảng kê trích nộp khoản theo lương…rồi chuyển lên trưởng phòng TC-KT Lương trả cho người lao động công ty tính theo thời gian theo cơng thức sau: Lương tháng = [(Lương + Các khoản phụ cấp)/ngày làm theo quy định] x số ngày làm việc thực tế Trong đó: Số ngày làm theo quy định = số ngày tháng – số ngày nghỉ Ngoài ra, tiền lương làm thêm tính sau: + Vào ngày làm việc bình thường: Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả x 150% x Số làm việc + Vào ngày nghỉ cuối tuần: Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả x 200% x Số làm việc + Vào ngày Lễ, Tết: Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả x 300% x Số làm việc - Trưởng phòng TC-KT kiểm tra bảng lương Nếu đồng ý, tiếp tục chuyển lên cho Phó TGĐ ký duyệt Nếu khơng đồng ý, gửi lại cho kế tốn tiền lương - Phó TGĐ xem xét, ký duyệt vào bảng lương sau chuyển lại cho phòng KT-TC - Kế toán tiền lương dựa vào bảng lương duyệt, tiến hành trả lương cho người lao động, ghi sổ kế tốn Sơ đồ 2-5: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động, tiền lương Nơi sử dụng lao động Nghiệp vụ lao động tiền lương Bộ phận quản lý lao động Kế toán tiền lương Bảo quản, lưu trữ Lập bảng chấm công Lập bảng bổ tiền lương, phụ chứng Ra định phân cấu lương, thưởng, cấp từ toán, ghi sổ kế tốn (Nguồn: Phòng TC-KT) Sơ đồ 2-6: Tổ chức kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Chứng từ gốc lao động tiền lương Sổ chi tiết TK 334, 338 Bảng phân bổ tiền lương, trích theo lương Chứng từ ghi sổ Tổng hợp chi tiết Sổ TK 334, 338 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài (Nguồn: Phòng TC-KT) Bảng 2-7: Mẫu Bảng tốn tiền lương CƠNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ BẢNG THANH TỐN LƯƠNG KHỐI VĂN PHỊNG CƠNG TY Tháng 03 năm 2018 Tổng tiền lương thu nhập Các khoản khấu trừ Trong S T T Họ tên Lương S C ………………… Phòng TC-KT Mai Thị My Vũ Ngọc Linh Hồng Thị Oanh Ngơ Thị Tuyết Lê Thị Diệp Đinh Thùy Linh Nguyễn Trâm ……………… 22 22 22 19 22 22 22 Số tiền 75.433.263 13.406.591 12.634.601 12.407.366 10.715.452 9.289.751 7.689.715 9.289.715 Quyết toán thuế TNCN 2017 S C Trong Tổng BHXH,YT ,TN (10,5%) BHXH, YT,TN (32%) Cơng đồn Tiền ăn Tổng Thuế TNCN theo tốn 2017 T/ư Số tiền lương lĩnh Thuế TNCN T03 Số tiền 75.433.263 13.406.591 12.634.601 12.407.366 10.715.452 9.289.751 7.689.715 9.289.715 3.013.322 465.108 735.528 694.680 614.239 129.415 117.551 115.771 373.002 373.002 373.002 89.167 73.167 89.167 700.000 700.000 1.352.163 145.004 136.634 1.071.545 5.679.743 1.294.523 997.082 946.085 1.071.545 462.169 446.169 462.169 69.753.520 12.112.068 11.637.519 11.461.281 9.643.907 8.827.582 7.243.582 8.827.582 Ngày 02 tháng 04 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc Ký Bảng 2-8: Mẫu Chứng từ ghi sổ cho phần hành kế tốn tiền lương CƠNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ Office: 27/2 Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa, HN Telephone: 04.357.357.99 Fax: 04.3873.7422 Website: www.aluking.com.vn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: ……269…… Ngày 30 tháng 09 năm 2018 Số hiệu tài khoản Chứng từ Diễn giải Ngày, Số hiệu tháng Số tiền Nợ Có …… …… …………………………………………… …… …… …………… …… …… …………………………………………… …… …… …………… 309TL 30/9 - Tiền lương phải trả nhân viên phòng TC-KT …… …… …………………………………………… Cộng 642 334 …… …… x Ghi x 69.926.150 …………… …………… X Kèm theo…01… chứng từ gốc Người lập biểu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Ngày 30 tháng 09 năm 2018 Người đại diện theo pháp luật (Đã ký, đóng dấu) (Nguồn: Phòng TC-KT) CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ 3.1 Về thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm Về việc tổ chức nhân phòng TC-KT: Phòng TC-KT cơng ty có người, cấu tổ chức bao gồm trưởng phòng nhân viên kế toán, người đảm nhận nhiệm vụ chun mơn hóa theo chức (kế toán thuế, kế toán tiền lương…) Điều giúp cho việc quản lý theo khối lượng công việc giao cho nhân viên trở nên đơn giản hơn, đồng thời nâng cao tính chun mơn hóa phần hành Bên cạnh đó, cơng ty thực việc phân cơng cơng tác kế tốn rõ ràng cụ thể nhiệm vụ nhân viên kế tốn nên cơng việc ghi chép vào sổ kế toán thực theo tiến độ cơng việc Về việc vận dụng sách, chế độ kế toán: - Do nhân viên kế toán phụ trách phần hành riêng biệt nên người hồn tồn tập trung nghiên cứu, tìm hiểu cập nhật văn pháp luật có liên quan đến phần hành đó, từ sách, chế độ kế tốn ln nắm bắt áp dụng đúng, kịp thời - Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ kế toán hàng tồn kho Đây phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn công ty, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng công ty tuân thủ theo danh mục tài khoản kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Về hệ thống tài khoản công ty hệ thống đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hệ thống báo cáo tài cơng ty bao gồm đầy đủ báo cáo tài theo quy định Bộ Tài Về tổ chức quy trình kế tốn thu – chi quỹ tiền mặt: Các nghiệp vụ thu – chi quỹ phải thông qua xem xét, ký duyệt trưởng phòng TC-KT TGĐ/Phó TGĐ Điều giúp cho nghiệp vụ thu – chi kiểm soát cách chặt chẽ, ngăn chặn sai sót/gian lận xảy Về tổ chức quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương xây dựng tương đối đầy đủ, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu quản lý khía cạnh: tuân thủ nguyên tắc, chế độ kế toán hành phù hợp với tình hình thực tế công ty, phù hợp với quy chế tiền lương theo quy định Nhà nước, đảm bảo người lao động tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm kế tốn thiết kế riêng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hỗ trợ hiệu cho cơng việc kế tốn, giúp giảm sai sót rút ngắn thời gian giải cơng việc 3.1.2 Những tồn Về việc tổ chức nhân phòng TC-KT: Nhân kế tốn đảm bảo chuyên môn phải làm việc áp lực cao công ty không ngừng mở rộng thị trường khiến cho cơng việc kế tốn tăng số lượng tính chất phức tạp Áp lực lớn đến việc xảy sai sót q trình làm việc Mặt khác, công việc không tách biệt độc lập mà chúng có mối liên hệ với nhau, cần phải có gắn kết nhân viên phòng kế tốn với để cơng việc chung hồn thành cách hiệu Về tổ chức kế toán thu – chi quỹ tiền mặt: Đối với nghiệp vụ thu – chi quỹ tiền mặt phải có xem xét, ký duyệt trưởng phòng TC – KT TGĐ/Phó TGĐ trước tiến hành bước quy trình, khiến cho nghiệp vụ thu – chi quỹ trở nên tốn thời gian, đồng thời gia tăng khối lượng công việc lên nhà quản lý cấp cao Về tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Hình thức trả lương theo thời gian vài hạn chế như: khơng khuyến khích người lao động tăng suất lao động việc nâng cao tay nghề 3.2 Một số giải pháp đề xuất Để khắc phục tồn trên, thực số biện pháp sau: Thứ nhất, cơng ty xem xét tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn tại, góp phần đảm bảo tính xác cơng việc hạch tốn kế tốn Bên cạnh đó, trưởng phòng TC-KT xem xét, đánh giá lại khối lượng cơng việc mà kế tốn phần hành phải thực hiện, từ phân chia lại cơng việc, đảm bảo phân phối công việc cho nhân viên Ngồi phương án tuyển dụng thêm nhân viên, cơng ty có phương án thay khác, ví dụ để phòng tài – kế tốn trao đổi phòng nhân để thiết kế khóa đào tạo nâng cao chun mơn cho nhân viên kế toán thời, phù hợp với yêu cầu mà công ty đặt Thứ hai, cần linh hoạt quy trình thu – chi tiền mặt cách đưa định mức cụ thể: khoản thu – chi có giá trị lớn cần có xem xét, phê duyệt trưởng phòng TC-KT TGĐ/Phó TGĐ trước thực hiện, khoản thu – chi có giá trị nhỏ thực trước cuối tháng chuyển hết chứng từ, tài liệu lên cho trưởng phòng TC-KT TGĐ/Phó TGĐ xem xét ký duyệt để giúp tiết kiệm thời gian thực công việc Thứ ba, cơng ty nên có sách thưởng – phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức người lao động q trình làm việc; tổ chức bình bầu, xét thưởng theo mức hồn thành: xuất sắc, đạt u cầu, khơng hồn thành để phân loại mức thưởng cho người 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất Để thực giải pháp trên, cần có điều kiện sau: Thứ nhất, Ban Giám đốc công ty cần nhận thức rõ vai trò, vị trí phòng TC-KT, từ có định đầu tư sáng suốt cho nhân lực phận kế tốn, có định tuyển dụng thêm, đào tạo nâng cao tay nghề,… thích hợp; đồng thời có nhìn tồn cơng ty từ tiếp thu ý kiến đóng góp phòng TC-KT để có định thích hợp Thứ hai, trưởng phòng TC-KT cần sát với tình hình thực tế cơng việc phòng để có kiến nghị, đề xuất hợp lý lên Ban Giám đốc; phối hợp với phòng nhân thiết kế chương trình tuyển dụng nhân viên chương trình đào tạo nâng cao cho nhân viên phù hợp với thực tiễn Thứ ba, phòng nhân thiết kế quy trình thưởng – phạt rõ ràng, tối ưu để khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Thứ tư, nhân viên kế tốn cơng ty cần nhiệt tình, có trách nhiệm sẵn sàng tiếp thu, tham gia khoá đào tạo cách nghiêm túc để nâng cao chất lượng kế toán KẾT LUẬN Qua q trình kiến tập kế tốn Công ty cổ phần Aluking quốc tế, sinh viên Kiểm toán Kiểm toán viên tương lai, em cảm thấy vô vui mừng quãng thời gian kiến tập em học hỏi, trải nghiệm vận dụng kiến học giảng đường vào nghiệp vụ thực tế Đây quãng thời gian quý báu để em hiểu biết hệ thống kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, báo cáo tài khơng Cơng ty cổ phần Aluking quốc tế nói riêng mà cơng ty khác nói chung Những kiến thức bổ ích giúp em nhiều tháng thực tập công ty Kiểm tốn sau giúp ích em việc phát triển nghề nghiệp tương lai Em xin trân trọng cảm ơn Công ty cổ phần Aluking quốc tế TS Nguyễn Đức Dũng giúp đỡ em thực kiến tập này! TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ sơ lực Aluking 2018 Thơng tư 200/2014/TT-BTC Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Sổ sách kế tốn Cơng ty cổ phần Aluking Quốc tế ... 2: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty cổ phần Aluking Quốc tế Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Aluking Quốc tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ALUKING QUỐC TẾ... Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần Aluking Quốc tế Sơ đồ 1-1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Aluking Quốc tế ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM... cơng ty tiếp tục phát triển tương lai 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Aluking Quốc tế 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần Aluking