HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ PHƯƠNG ANH

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Xác định quy hoạch, kế hoạch phát triển, chính sách phát triển - Tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch và chính sách phát triển - Kiểm soát phát triển Mục tiêu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

HOÀNG THỊ THU HÀ

-HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ PHƯƠNG ANH LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa học:

PGS.TS NGUYỄN THỊ THU LIÊN

Cây na là một trong nhưng cây đặc sản của tỉnh Lạng Sơn nhất là trên địa bàn huyện Chi Lăng Để khai thác thế mạnh về cây na Chi Lăng và hạn chế những tiêu cực do phát triển cây na đem đến, đề tài quản lý phát triển cây na của chính quyền huyện

Chi Lăng là cần thiết cả về lý luận và thực tiễn

Vì vậy, để góp phần phát triển và nâng cao giá trị cho cây na trên địa bàn huyện

trong thời gian tới, tác giả chọn đề tài “Quản lý phát triển cây na của chính quyền

huyện Chi Lăng, tỉnh Lạng Sơn” làm đề tài tốt nghiệp cao học kinh tế Hy vọng đề

tài sẽ góp phần nhỏ cho các cơ quan hữu quan định hướng và có các giải pháp phát triển cây na của chính quyền huyện Chi Lăng, tỉnh Lạng Sơn trong thời gian tới

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Xây dựng khung nghiên cứu về quản lý

phát triển cây na của chính quyền huyện

Phân tích thực trạng quản lý phát triển cây

na của chính quyền huyện Chi Lăng, tỉnh Lạng Sơn

Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quản

lý phát triển cây na của chính quyền huyện Chi Lăng, tỉnh Lạng Sơn

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

- Xác định quy hoạch, kế hoạch phát triển, chính sách phát triển

- Tổ chức thực hiện quy hoạch,

kế hoạch và chính sách phát triển

- Kiểm soát phát triển

Mục tiêu, quản

lý phát triển cây

na của chính quyền huyện:

- Tăng diện tích trồng na trên địa bàn huyện

-Tăng năng suất, sản lượng, giá trị, thu nhập

- Tăng chất lượng, bảo vệ môi trường

Mô hình nghiên cứu

KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Đối với Công ty cổ phần Quốc tế Phương Anh - Một doanh nghiệp thương mại có gần 10 năm kinh doanh trong lĩnh vực thép

Quy mô kinh doanh 800 tỷ/năm – quy mô không nhỏ đối với mặt bằng chung của các doanh nghiệp hiện nay

Tuy nhiên, hệ thống quản trị của công ty đặc biệt là tổ chức kế toán đang còn nhiều bất cập, chưa thực phát huy được vai trò của mình dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý

Chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Phương

Anh” làm luận văn tốt nghiệp của mình.

VIỆC NGHIÊN ĐỀ TÀI NHẰM ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU

+ Nghiên cứu cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong Doanh nghiệp

+ Nghiên cứu và đánh giá đúng thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Phương Anh

+ Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện những tồn tại trong tổ chức bộ máy kế toán cũng như tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Phương Anh

CÁC CÂU HỎI NGHIÊN CỨU ĐƯỢC ĐẶT RA LÀ

Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp gồm những nội dung gì?

Hiện nay việc tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Phương Anh đang được thực hiện thế nào?

Việc tổ chức kế toán như vậy có đáp ứng được yêu cầu của nhà quản trị không?

Những giải pháp nào cần đưa ra để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Phương Anh?

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

- Cách tiếp cận: Trên cơ sở các giáo trình và văn bản của nhà nước hiện hành như Luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, luật thuế

- Thông qua việc thu thập thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp như:

- Thông qua việc khảo sát, phỏng vấn ban lãnh đạo, nhân sự kế toán; việc thu thập

số liệu từ báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ, quy trình kế toán

- Tham khảo các công trình nghiên cứu có liên quan đã công bố trước đó để kế thừa, phát huy giá trị thực tiễn áp dụng cho đề tài nghiên cứu

- Tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh từ đó đánh giá được thực trạng và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

Chương này làm rõ khái niệm, vai trò, nhiệm vụ, nguyên tắc, nội dung tổ chức kế toán

trong doanh nghiệp

Khái niệm về tổ chức kế toán:

Tổ chức kế toán là một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm:

VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN

(1)Tổ chức kế toán trên khía cạnh tổ chức công tác kế toán khoa học, chính xác, tuân thủ theo đúng quy định của nhà nước và vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm của đơn vị sẽ góp

phần tạo ra sự thống nhất, đồng bộ trong quản lý

(2) Là cơ sở tin cậy cho công tác quản lý vĩ mô, hoạch định chính sách, soạn thảo, ban hành luật lệ sát với thực tiễn

(3) Việc tổ chức kế toán khoa học hợp lý trên khía cạnh tổ chức bộ máy sẽ giúp cho các đơn vị

có được bộ máy tinh gọn, hoạt động có chất lượng, đóng góp vào thành công chung của đơn vị

(4) Cung cấp toàn bộ thông tin cho các nhà quản lý vĩ mô và các nhà quản trị doanh nghiệp

NHIỆM VỤ TỔ CHỨC KẾ TOÁN

(1)Tổ chức khoa học và hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp

(2) Ứng dụng phương tiện kỹ thuật, thông tin hiện

(3) Thu thập, xử lý số liệu kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán

(4) Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi và việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp Kiểm tra, hướng dẫn cán bộ, nhân viên chấp hành đúng các chính sách, chế độ

NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

(1) Tổ chức bộ máy kế toán.

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp.

DN sẽ lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, với việc tổ chức SXKD cũng như trình độ quản lý của mình.

- Tổ chức báo cáo kế toán gồm 2 loại: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.

- Tổ chức kiểm tra kế toán

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ PHƯƠNG ANH

Công ty cổ phần quốc tế Phương Anh là công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và gia công với các sản phẩm là thép và inox.

Vốn điều lệ 255 tỷ, doanh thu khoảng 800 tỷ/năm, nhân sự bình quân khoảng 100 người/năm.

Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty gồm 07 thành viên với kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và 05 kế toán viên với nhiệm vụ cụ thể cho mỗi vị trí

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

* Từ tổ chức chứng từ kế toán:

- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Công ty đã thiết lập quy trình phê duyệt chứng từ thông qua 5 bước: Lập > Ký duyệt bước 1 > Ký duyệt bước 2

-> Ký duyệt bước 3

- Quy trình thanh toán thông qua 4 bước:

+ Tập hợp chứng từ + Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, trình duyệt + Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi

+ Chi tiền

TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN: CÔNG TY ĐÃ TỔ CHỨC HỆ

THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC

+Tài khoản ngân hàng đang được mở chi tiết cho các ngân hàng, loại tiền.

+ Đối với các tài khoản công nợ như 131, 141, 331: Công ty mở chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp

+ Các tài khoản kho như 152, 155, 156; tài khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu 511, 521 công ty theo dõi theo từng mã sản phẩm hàng hóa

+ Với tài khoản chi phí quản lý, chi phí bán hàng theo dõi chi tiết theo khoản mục phí như

Các vấn đề: thanh toán các khoản chi trả lãi tiền vay; thanh toán tiền chi phí hoa hồng; thanh toán tiền thưởng bán hàng đang được hạch toán vào tài khoản 141 là chưa phù hợp

- Lô hàng bị hoen rỉ chưa được đưa vào theo dõi trên hệ thống tài khoản kế toán

- Sổ chi tiết tài khoản 642 vào đầu năm 2017 có nhiều khoản chi với nội dung phản ánh là của năm tài chính năm 2016 như là chưa phù hợp với chế độ

Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Công ty đã tổ chức hệ thống sổ theo thông tư 200/2014/TT-BTC

theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Fast Hệ thống sổ kế toán gồm:

+ Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản

+ Sổ chi tiết:

Gồm sổ chi tiết các tài khoản - chi tiết đến tài khoản cấp 3 với tài khoản chi tiết theo tiết khoản (112, 334, 333, 338);

Chi tiết đến từng đối tượng với các tài khoản công nợ.

Chi tiết đến từng khoản mục phí đối với sổ theo dõi theo khoản mục phí

Chi tiết đến từng sản phẩm với các sổ theo dõi chi tiết theo sản phẩm.

Công ty mới in một số sổ chi tiết như 111, 131, 511, 642 mà chưa in đầy đủ các sổ khác.

* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:

BCTC lập theo quy định

Báo cáo quản trị đang được thực hiện ở những bước sơ khai

* Tổ chức kiểm tra kế toán:

+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu thông tin trên chứng từ với hồ sơ gốc.

+ Kiểm tra sự hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn chứng từ trong hồ sơ.

+ Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng, trung thực của các chỉ tiêu trên chứng từ.

+ Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp + Kiểm tra việc chấp hành quy định trong quy trình, hướng dẫn chi tiêu ban hành Việc kiểm tra mới thực trong nội bộ phòng;

Kiểm tra số liệu trên sổ tờ khai thuế và số dư tài khoản 133 tháng 12/2017 đang chưa trùng khớp;

Bảng trích khấu hao nguyên giá với số 211 chưa khớp đúng.

CHƯƠNG IV: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ PHƯƠNG ANH.

ƯU

ĐIỂM

- Việc kiểm tra kế toán:

Sổ cái Tk 133 tháng 12/2017 chưa khớp với tờ khai thuế GTGT tháng 12/2017;

Sổ chi tiết TK 211 chưa khớp với giá trị tài sản cố định đầu kỳ trên bảng theo dõi tài sản;

Tổ chức kiểm tra chỉ diễn ra trong nội bộ phòng kế toán

+ Số liệu thiếu khách quan

+ Hiện tượng “”vừa đánh trống vừa thổi kèn’’

GIẢI PHÁP

Một là: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bằng cách xây dựng bảng mô tả

công việc cho từng vị trí

Đào tạo về chuyên môn, công nghệ thông tin định kỳ hàng tháng, quý cho đội ngũ nhân viên phòng kế toán

Đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý để xây dựng đội ngũ nhân sự kế cận.

Đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý để xây dựng đội ngũ nhân sự kế cận.

Hai là: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty trên các khía cạnh:

- Hoàn thiện tổ chức chứng từ:

+ Phải xây dựng hệ thống các quy trình biểu mẫu cho toàn bộ các khâu

Đề xuất “Quy trình kiểm soát và thu hồi công nợ”

+ Phải định kỳ thực hiện việc đối chiếu công nợ;

+ Thực hiện lên báo cáo phân tích công nợ theo tháng

Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán

Tổ chức tài khoản giảm giá hàng tồn kho 2294

Tổ chức tài khoản 335

Điều chỉnh các khoản chi lương hạch toán vào tài khoản 334

Điều chỉnh chi trả lãi tiền vay vào tài khoản 635

- Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ: Công ty phải in đầy đủ các loại sổ còn thiếu

bảo đảm nguyên tắc mọi tài khoản phát sinh trên bảng cân đối số phát sinh được in

và đưa vào lưu trữ đầy đủ

- Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán:

Kiểm tra lại các hóa đơn đầu vào, xác định số đúng số để thực hiện điều chỉnh

sổ trên sổ 133 hoặc tờ khai thuế

Và tương tự với lệch số liệu về nguyên giá tài sản cố định cũng phải thực hiện như vậy

Mấu chốt: Lập phòng kiểm soát nội bộ

EM XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!