Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng việt nam (tt)

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 1.1 Tính cấp thiết đề tài .Error! Bookmark not defined 1.2 Tổng quan nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.3 Mục tiêu nghiên cứu .Error! Bookmark not defined 1.4 Câu hỏi nghiên cứu .Error! Bookmark not defined 1.5 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.6 Phƣơng pháp nghiên cứu .Error! Bookmark not defined 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu .Error! Bookmark not defined 1.8 Kết cấu luận văn Error! Bookmark not defined CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 2.1 Khái quát chung tổ chức kế toán doanh nghiệpError! Bookmark not defined 2.1.1 Khái niệm chất tổ chức kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệpError! Bookmark not defined 2.1.4 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệpError! Bookmark not defined 2.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp .Error! Bookmark not defined 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Error! Bookmark not defined 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN CHƯƠNG ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG VIỆT NAMERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 3.1 Tổng quan Công ty CP Tƣ vấn đầu tƣ Thiết kế xây dựng Việt NamError! Bookmark not d 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Error! Bookmark not defined 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Error! Bookmark not defined 3.1.3 Đặc điểm mơ hình tổ chức quản lý Error! Bookmark not defined 3.1.4 Một số tiêu sản xuất kinh doanh Công ty CDC giai đoạn 2012-2016Error! Bookmark 3.2 Thực trạng tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Thiết kế Xây dựng Việt Nam .Error! Bookmark not defined 3.2.1 Tổ chức máy kế toán Error! Bookmark not defined 3.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN CHƢƠNG Error! Bookmark not defined CHƯƠNG THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu .Error! Bookmark not defined 4.1.1 Những điểm mạnh tổ chức kế tốn Cơng ty CP Tư vấn đầu tư Thiết kế xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined 4.1.2 Những hạn chế nguyên nhân tổ chức kế toán Công ty CP Tư vấn đầu tư Thiết kế xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined 4.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty CP Tƣ vấn đầu tƣ Thiết kế xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined 4.2.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốnError! Bookmark not defined 4.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán Error! Bookmark not defined 4.2.3 Điều kiện thực giải pháp Error! Bookmark not defined 4.3 Đóng góp luận văn Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN CHƢƠNG Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC TĨM TẮT LUẬN VĂN Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Thiết kế Xây dựng Việt Nam tiền thân Công ty Tư vấn Thiết kế xây dựng chuyển đổi Cổ phần hóa theo Quyết định số 38/QĐBXD ngày 10/01/2007 Bộ xây dựng, hoạt động mạnh mẽ hầu hết lĩnh vực tư vấn Sự phát triển không ngừng đưa CDC trở thành doanh nghiệp tư vấn Hạng I đơn vị thứ ngành xây dựng được tổ chức Quốc tế cấp chứng cho Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trong xu hội nhập quốc tế sâu rộng, tạo nhiều thuận lợi có khơng khó khăn CDC khan nguồn việc, gia tăng số lượng đối thủ cạnh tranh Để điều hành Công ty hiệu quả, tạo ưu cạnh tranh, Ban lãnh đạo CDC cần không ngừng nâng cao chất lượng quản lý nói chung hồn thiện tổ chức kế tốn nói riêng Trên thực tế tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Thiết kế Xây dựng Việt Nam cịn nhiều điểm hạn chế cần phải hồn thiện như: máy kế toán gồm cán bộ, cán kiêm nhiệm nhiều phần hành; công tác kiểm tra chứng từ kế toán chưa thật khách quan; tài khoản kế toán mở chi tiết chưa thật khoa học; cơng tác ghi sổ kế tốn tồn tượng hạch toán sai tài khoản, không chất; công tác lập báo cáo kế tốn Cơng ty thành viên CDCs cịn chậm, ảnh hưởng tới Công ty thực việc lập nộp báo cáo hợp theo quy định Tổng công ty VNCC Chính vậy, tác giả mạnh dạn lựa chọn đề tài cho luận văn thạc sĩ “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Thiết kế Xây dựng Việt Nam” Ngoài mục lục, danh sách bảng biểu, sơ đồ, từ viết tắt, luận văn gồm chương Chƣơng 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương trình bày vấn đề liên quan tới: tính cấp thiết đề tài nghiên cứu; tổng quan cơng trình nghiên cứu trước đó; mục tiêu nghiên cứu; câu hỏi nghiên cứu; đối tượng phạm vi nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu Bên cạnh chương 1, trình bày ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn đề tài nghiên cứu kết cấu luận văn để người đọc có nhìn tổng quan đề tài Chƣơng 2: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp Chương này, luận văn trình bày lý luận chung tổ chức kế toán bao gồm vấn đề sau: - Khái quát chung tổ chức kế toán doanh nghiệp: Khái niệm chất tổ chức kế toán; ý nghĩa việc tổ chức kế toán; nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp; nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp; - Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp: a Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Tuỳ theo quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp mà tổ chức máy kế tốn thực theo hình thức: tổ chức máy kế toán tập trung; tổ chức máy kế toán phân tán; tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán (sơ đồ 2.1; 2.2; 2.3) b Tổ chức cơng tác kế tốn gồm * Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ; * Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; * Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán; * Tổ chức thực hệ thống báo cáo kế toán; * Tổ chức thực kiểm tra kế toán * Tổ chức kế toán với hỗ trợ phần mềm kế toán Với hỗ trợ máy vi, với chương trình phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế toán (nhật ký chung, nhật ký - ghi sổ, nhật ký - số cái, chứng từ ghi sổ) Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định Chƣơng 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Thiết kế Xây dựng Việt Nam CDC Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Thiết kế Xây dựng Việt Nam tiền thân Công ty Tư vấn Thiết kế xây dựng chuyển đổi Cổ phần hóa theo Quyết định số 38/QĐBXD ngày 10/01/2007 Bộ xây dựng, hoạt động mạnh mẽ hầu hết lĩnh vực tư vấn Sự phát triển không ngừng đưa CDC trở thành doanh nghiệp tư vấn Hạng I đơn vị thứ ngành xây dựng được tổ chức Quốc tế cấp chứng cho Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Về thực trạng tổ chức kế toán Công ty, tác giả nghiên cứu vấn đề sau: a Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CDC áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức tập trung Phịng kế tốn trung tâm gồm thành viên, phân công kiêm nhiệm nhiều phần hành Nhân viên kế toán đơn vị sản xuất đầu mối tập hợp chứng từ b Tổ chức cơng tác kế tốn: Hình thức kế tốn hình thức Nhật ký chung có kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán * Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ công ty tuân thủ theo hướng dẫn thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Danh mục chứng từ kế tốn Cơng ty CDC áp dụng (phụ lục 01) * Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Thực tế, cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo hướng dẫn thông tư 200/2014/TT-BTC, mở thêm tài khoản chi tiết đến cấp 2, 3, 4… để phục vụ việc cung cấp thông tin phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Danh mục hệ thống tài khoản Công ty CDC (Phụ lục 03) * Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn hình thức Nhật ký chung có kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng loại sổ, xây dựng kết cấu loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép loại sổ kế tốn Cơng ty CDC tn thủ chế độ quy định Nhà nước Tất sổ lập phần mềm, sau nhập đúng, đủ xác chứng từ vào máy, kế tốn xem in tồn sổ theo yêu cầu thời điểm khác Công ty CDC thực việc in lưu chứng từ, sổ sách kế toán nghiêm túc đầy đủ theo quy định Danh mục hệ thống sổ sử dụng Công ty (Phụ lục 04) * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài lập phần mềm kế tốn Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty gồm: Báo cáo tài năm, quý báo cáo tài bán niên Phịng kế tốn cơng ty lập báo cáo tài Cơng ty CDC tổng hợp báo cáo CDCs (đơn vị thành viên) để lập báo cáo tài hợp Báo cáo tài bán niên kỳ hợp Công ty (Phụ lục 06) * Tổ chức kiểm tra kế toán kiểm toán nội bộ: Cơng tác kiểm tra kế tốn: chưa thường xun, khơng có phận kiểm tra kế tốn riêng Cơng tác kiểm tốn nội bộ: Cơng ty CDC khơng có máy kiểm tốn nội bộ, hàng năm Cơng ty phải th kiểm tốn độc lập, kiểm tốn báo cáo tài cơng ty, báo cáo đơn vị thành viên báo cáo hợp Báo cáo kiểm toán (Phụ lục 06) Chƣơng 4: Thảo luận phƣơng pháp nghiên cứu, giải pháp, kết luận Nhìn chung, tổ chức kế tốn CDC khoa học, hiệu Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức cơng tác kế tốn tn thủ Luật kế toán chế độ kế toán hành: Chứng từ kế toán lưu trữ đầy đủ, cần thận, phù hợp với nghiệp vụ kinh phát sinh; Tài khoản kế toán áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành hướng dẫn TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, số TK mở chi tiết cấp 2, 3, để thuận tiện việc theo dõi đối tượng, cung cấp thơng tin quản lý xác hơn; Hệ thống sổ sách kế toán mở đầy đủ rõ ràng, in trực tiếp từ phần mềm kế tốn, theo hình thức Nhật ký chung; Báo cáo tài lập theo quy định thời gian mẫu biểu; Bên cạnh ưu điểm kể trên, vẩn cịn số tồn tổ chức kế tốn Cơng ty CDC cần phải hồn thiện hơn: Về tổ chức máy kế tốn: Trình độ chun mơn nhân viên khơng đồng đều, có nhiều người lớn tuổi, việc áp dụng ứng dụng khoa học công nghệ trang thiết bị, kỹ thuật đại hiệu không cao Việc phân công việc kế toán viên chưa thật hợp lý, rõ ràng Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ kế tốn cịn có sai sót như: gạch xóa, thiếu chữ ký người mua hàng Thời điểm lập chứng từ kế tốn khơng thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Về tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty mở tài khoản cấp 2,3,4 chưa khoa học ví dụ TK 112, TK 642 mở nhiều tài khoản chi tiết; mở TK nội dung chưa phù hợp với nội dung tài khoản cấp ví dụ: TK 64242: chi phí sửa chữa trụ sở, máy móc, TK 6424: chi phí th văn phịng; mở TK chưa phù hợp với nội dung nghiệp vụ TK 64289: chi phí mơi giới, dẫn việc; hay TK 131, 331 chưa mở chi tiết theo đối tượng Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: cơng ty cịn thiếu hệ thống sổ sách phục vụ lên báo cáo quản trị Sổ kế toán in giấy không định dạng được, nhiều sổ hình thức xấu Về tổ chức lập báo cáo tài chính: Phần mềm kế tốn Cic Acount chưa tự động lập chuẩn xác Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo nên cuối kỳ, kế toán tổng hợp phải tiến hành truy xuất liệu Excel tập thủ công Về tổ chức công tác kiểm tra kế tốn: cơng tác kiểm tra kế tốn chưa kịp thời hạn chế số lượng cán nên khơng có phận kiểm tốn riêng biệt Việc kiểm tra KTT kế toán tổng hợp thực cuối kỳ trước lập báo cáo tài Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: Cơng ty CDC ứng sử dụng phần mềm kế tốn CIC Acount vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên phần mềm cịn số hạn chế mẫu biểu sổ in xấu; chưa tự động lên báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài chính; chưa cảnh báo trường hợp hóa đơn bất hợp pháp, hay trường hợp phải thực tốn khơng dùng tiền mặt Việc hồn thiện tổ chức kế tốn u cầu tất yếu khách quan xuất phát từ yêu cầu đặt thơng tin kế tốn Trên sở nghiên cứu lý luật tổ chức kế toán sâu phân tích thực trạng tổ chức kế tốn CDC, luận văn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty sau: Hồn thiện tổ chức máy kế tốn: công ty nên tổ chức lại máy với kế tốn tổng hợp có lực, trình độ chun môn tốt, để tăng cường công tác kiểm tra kế tốn; Ban hành mơ ta cổ việc cho vị trí cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, mơ tả cơng việc ghi rõ ràng, đầy đủ nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn vị trí làm việc Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn: hồn thiện, ban hành quy trình ln chuyển chứng từ chu trình sản xuất kinh doanh Công ty; thực bảo quản, lưu trữ, hủy chứng từ theo quy định Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: cần xây dựng lại hệ thống tài khoản kế tốn mặt phục vụ cơng tác quản trị, giúp cho việc cung cấp thông tin hữu ích kịp thời, mặt khác tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn: Công ty cần thiết kế mẫu sổ phục vụ thông tin quản trị, yêu cầu đơn vị tồn cơng ty áp dụng đồng bộ, phải in nộp sổ sách kế toán cách thường xuyên, liên tục thời hạn Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty phải quy định thời gian nộp báo cáo đơn vị trực thuộc, để Công ty tập hợp số liệu lập báo cáo hợp theo thời gian quy định Bên cạnh cần có biện pháp nghiêm minh việc xử lý đơn vị thành viên nộp báo cáo chậm Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán: tổ chức lại máy kế toán với kế tốn tổng hợp có khả bao qt, kiểm tra kế toán; xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ; xây dựng quy trình kiểm tra; xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung thời gian kiểm tra Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: phịng kế tốn cần yêu câu nâng cấp phần mềm kế toán, xem xét thay đổi phần mềm kế toán khác hiệu hơn, đáp ứng tốt nhu cầu tổ chức kế tốn Hồn thiện tổ chức kế tốn có ý nghĩa lớn việc tăng cường công tác quản lý tài doanh nghiệp Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn CDC vấn đề cần thiết Để giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty CDC có tính khả thi, theo tác giả cần số điều kiện cụ thể sau: Về phía nhà nước: cần tiếp tục hoàn thiện văn quy phạm pháp luật hỗ trợ đẩy mạnh chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp; Cần hướng dẫn, phổ biến Luật Kế toán 2015, chế độ kế toán doanh nghiệp hành đến toàn doanh nghiệp nước; Về phía Cơng ty CDC: Ban lãnh đạo CDC cần có nhận thức đầy đủ vai trị CNTT ứng dụng vào cơng tác kế tốn, xem xét kết nối phần mềm riêng lẻ phòng ban cơng ty, đủ điều kiện triển khai hệ thống ERP; Công ty cần trú trọng bồi dưỡng đội ngũ kế tốn giỏi chun mơn kế tốn, thành thạo tin học; Cơng ty CDC cần quan tâm tới kế toán quản trị, kiểm tra kế tốn phân tích báo cáo kế toán từ bất cập thực tế hoạt động, đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán  ... Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Thiết kế Xây dựng Việt Nam CDC Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Thiết kế Xây dựng Việt Nam tiền thân Công ty Tư vấn Thiết kế xây dựng chuyển đổi Cổ phần hóa theo Quyết định số... TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG VIỆT NAMERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 3.1 Tổng quan Công ty CP Tƣ vấn đầu tƣ Thiết kế xây dựng Việt NamError! Bookmark... Cơng ty CP Tư vấn đầu tư Thiết kế xây dựng Việt Nam Error! Bookmark not defined 4.1.2 Những hạn chế nguyên nhân tổ chức kế toán Công ty CP Tư vấn đầu tư Thiết kế xây dựng Việt Nam Error!