Quy trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng nhân “TUYỂN DỤNG” “ Nhân tài nguyên quý giá “ – TS Nguyễn hữu Thân: Tuyển dụng nhân mời cộng tác từ ứng viên xuất sắc thơng qua q trình tuyển chọn cơng khách quan Làm để tuyển nhân viên giỏi ? Trong thời điểm phương thức sản xuất ln cập nhật tinh giới, môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố Một nhân tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố người Chính vậy, công tác tuyển dụng lao động trở thành chiến lược then chốt tổ chức, doanh nghiệp Vấn đề bố trí cán làm việc vị trí, phù hợp với lực điều vơ khó khăn Tuyển chọn người lao động có đủ trình độ để đáp ứng cơng việc gắn bó với doanh nghiệp ln doanh nghiệp quan tâm Đồng thời doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tuyển dụng cán cơng nhân viên với mục đích tìm người phù hợp cho vị trí cơng tác cụ thể… Một doanh nghiệp phát triển bền vững phụ thuộc lớn vào phẩm chất, trình độ, lực đội ngũ nhân viên nhiệt huyết; Việc tuyển dụng chọn lựa đội ngũ quản trị viên có ý nghĩa vô quan trọng Ngày nay, nhiều doanh nghiệp, việc tìm kiếm, phát thu hút người có khả làm việc thực tâm huyết với công việc đặt lên hàng đầu Để vậy, trình tuyển dụng hợp lý hiệu quan trọng Trước hết, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng quy chế tuyển chọn nhân viên đắn, dựa quan điểm trọng dụng nhân viên có đức có tài thực sự, không câu nệ vào cấp, cấu, trình cống hiến hay thành phần xuất thân * Quy trình tuyển dụng hiệu có yếu tố sau đây: 1.\ Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn Nhu cầu phải phản ánh chiến lược sách nhân viên doanh nghiệp kế hoạch tuyển dụng phận doanh nghiệp 2.\ Dân chủ công Mọi người có quyền có điều kiện bộc lộ phẩm chất tài Đối với vị trí, cương vị tuyển dụng, yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết cần cơng khai rộng rãi để người bình đẳng việc tham gia ứng cử 3.\ Tuyển dụng tài qua thi tuyển Đây vấn đề quan trọng nhiều doanh nghiệp Việc tuyển dụng qua thi tuyển cần áp dụng rộng rãi mục đích tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên mặt Doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi để thu hút nhiều người tham gia thi tuyển vào vị trí, tránh tình trạng “độc diễn” Người tham gia ứng cử đề cử vào chức vụ phải có đề án cơng việc, có chương trình hành động cụ thể 4.\ Tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng Nguyên tắc nhằm tránh việc tùy tiện trình tuyển dụng nhân viên kiểu “yêu nên tốt, ghét nên xấu” chủ quan, cảm tính q trình nhận xét đánh giá người * Các bước tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng nhân hầu hết doanh nghiệp có giai đoạn chuẩn bị Đây bước giúp nhà tuyển dụng xác định mong muốn điều ứng viên, giá trị vật chất tinh thần mà mang đến cho họ cách thức tuyển dụng muốn sử dụng Để làm tốt trình nên lưu ý bước sau: 1.\ Khái quát doanh nghiệp Hãy nhớ tất doanh nghiệp khao khát có nhân tài Vì thế, muốn giành họ, phải giới thiệu doanh nghiệp cho thật thu hút Khi soạn thảo mô tả doanh nghiệp cần giới thiệu hoạt động chính, lịch sử hình thành phát triển, máy tổ chức, kế hoạch phát triển v.v… Tuy nhiên, nên tập trung vào chi tiết đặc sắc Mô tả công việc Bản mô tả công việc yếu tố quan trọng việc tuyển dụng Văn có nội dung sau: · Mục tiêu cơng việc cần làm · Các mối quan hệ cần xây dựng · Chức năng, trách nhiệm, quyền hạn nhân viên · Điều kiện làm việc … Bản mô tả công việc nên viết ngắn gọn, súc tích phải dễ hiểu để giúp ta hạn chế tối đa việc phải nhận hồ sơ không phù hợp Yêu cầu ứng viên Chúng ta cần xác định rõ ràng, cụ thể yêu cầu ứng viên, chẳng hạn: · Kinh nghiệm, cấp, kỹ năng, ngơn ngữ, tính cách, thời gian làm việc … Những yêu cầu phải thật phù hợp với vị trí mà muốn tuyển dụng hấp dẫn ứng viên Lương bổng phúc lợi Cho đến nay, đa số ứng viên coi trọng yếu tố lương bổng phúc lợi tìm việc Vì thế, ta cần xác định rõ ràng từ đầu ngân sách bạn dành cho việc tuyển dụng Cụ thể lương bản, cấu tiền thưởng hoa hồng, chế độ bảo hiểm trợ cấp, chế độ nghỉ phép, đào tạo thăng tiến phúc lợi khác tiền ăn trưa, trợ cấp cước điện thoại di động, lại, nhà … Những thông tin giúp quảng cáo tuyển dụng bạn thu hút ý ứng viên Cách thức tuyển dụng Hãy chọn cách thức tuyển dụng muốn sử dụng Nếu ta khơng có đủ thời gian hay nguồn lực để tìm kiếm, sàng lọc tiến hành vấn sơ ứng viên, nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân chuyên nghiệp chuyển cho họ thông tin mà chuẩn bị Nếu có điều kiện để tự tiến hành tìm kiếm, ta quảng bá thơng tin thơng qua cơng cụ đa dạng có thị trường trang web tuyển dụng, thông tin việc làm báo chí hay mạng lưới quan hệ xã hội * Các phương pháp tuyển dụng nhân sự: Chọn qua hồ sơ: thông qua hồ sơ xin việc mà ứng cử viên nộp tiêu chuẩn đề để loại bỏ ứng cử viên không đạt yêu cầu Phỏng vấn: phương pháp áp dụng rộng rãi doanh nghiệp tuyển dụng nhân Mục đích vấn nhằm giúp cho ứng viên hồn thiện thêm thơng tin thiếu hồ sơ xin việc đồng thời tạo thêm hiểu biết ứng cử viên với nhà tuyển dụng Trắc nghiệm: Có thể dùng câu hỏi trắc nghiệm để kiểm tra trí thơng minh, khả năng, khiếu để cung cấp thêm thông tin cho việc tuyển chọn có hiệu kết trắc nghiệm thường đảm bảo tính khách quan Xem xét mẫu đơn xin việc: Mẫu đơn xin việc doanh nghiệp soạn dựa mô tả công việc phát cho ứng cử viên để ứng cử viên hồn thành, sau dựa thơng tin mà ứng cử viên cung cấp, chuyên gia phân tích, so sánh với mơ tả cơng việc để loại bỏ ứng cử viên không đạt yêu cầu Kiểm chứng dự kiện thu thập tiến hành điều tra bổ sung Nếu thông tin thu thập người xin việc chưa đầy đủ thiếu xác sau kiểm chứng cần tiến hành điều tra bổ sung thông qua trường đào tạo, địa phương, nơi công tác cũ… Kiểm tra sức khoẻ: Nhằm xác nhận người đến xin việc có đủ yêu cầu mặt thể lực để thực công việc giao hay không Thử thách người xin việc: Trước nhận thức nhân viên cần giao công việc cho họ làm thử để đánh giá khả * Những hạn chế tuyển dụng nhân lực: Từ vấn đề phân tích ta thấy tuyển dụng nhân có hạn chế định sau đây: Tiền bạc ngày đóng vai trò đáng kể sống Càng ngày, mức lương trả cho nhân viên cao Điều hứa hẹn cho khả “qua mặt” nhà tuyển dụng cách đánh bóng hồ sơ dự tuyển chuẩn bị kỹ buổi vấn ứng viên lớn hòng thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn Sự luân chuyển nhân thị trường lao động ngày diễn khốc liệt Con người ngày có xu hướng thay đổi công việc, làm công việc (hiện nay, thời gian mà người lao động làm việc công ty không 10 năm) * Giải pháp: - Sử dụng tổng hợp biện pháp tuyển dụng để có kết tuyển dụng tốt - Xây dựng tiêu chí phù hợp với mục đích tuyển dụng - Các điều kiện thu hút, cần bám sát với điều kiện thực tế công ty - Làm đa dạng thêm nguồn tuyển dụng Việc khan lực lượng lao động thị trường ngày trở nên trầm trọng Là nhà tuyển dụng có tính chun nghiệp, hồn tồn nắm bắt tâm lý nhân viên, biết cách tạo cho doanh nghiệp mẫu mực lơi tạo hình ảnh tốt mắt người xin việc * Kết luận: Lực lượng lao động có tính chun nghiệp, tay nghề cao ngày trở nên khan đắt giá Điều làm tăng khả cạnh tranh công ty việc thu hút nhân tài bên Nhưng điều khơng đồng nghĩa với việc chấp nhận hi sinh thuê người tài giỏi lại không chuyên tâm với công việc làm Một công việc giản đơn cần phải tự động hóa, cơng việc phức tạp nên sử dụng dịch vụ bên ngồi Nếu khơng biết cách “ni dưỡng” nhân viên giỏi nội cơng ty, sớm muộn nguồn nhân tài sớm từ giã doanh nghiệp Qua việc làm tập mơn học gắn liền với thực tế doanh nghiệp áp dụng phương pháp, sở lý luận môn học: Quản trị nguồn nhân lực vào làm báo cáo này, Tôi nhận thấy; Việc áp dụng lý thuyết môn học vào thực tế để quản lý, điều hành nhân doanh nghiệp thực hữu ích Mơn học giúp tơi có thêm kỹ cho việc nhận định phân tích, đánh giá lực lượng lao động thực tế doanh nghiệp từ có phưng án quản trị riêng cho doanh nghiệp Tơi cần phải cố gắng để hiểu biết sâu lĩnh vực để giúp ích cho cơng tác quản lý có định hướng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tham khảo: Tài liệu môn học Quản trị nguồn nhân lực cung cấp - Chương trình Global Advanced MBA - ĐH Griggs; Tham khảo số sách trang Web nhân lực  ... tránh việc tùy tiện trình tuyển dụng nhân viên kiểu “yêu nên tốt, ghét nên xấu” chủ quan, cảm tính q trình nhận xét đánh giá người * Các bước tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng nhân hầu hết doanh... cử 3. Tuyển dụng tài qua thi tuyển Đây vấn đề quan trọng nhiều doanh nghiệp Việc tuyển dụng qua thi tuyển cần áp dụng rộng rãi mục đích tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên mặt... trả cho nhân viên cao Điều hứa hẹn cho khả “qua mặt” nhà tuyển dụng cách đánh bóng hồ sơ dự tuyển chuẩn bị kỹ buổi vấn ứng viên lớn hòng thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn Sự luân chuyển nhân thị