Quá trình tuyển dụng nhân sự tại tổng công ty cơ khí xây dựng

Bài làm: Quá trình tuyển dụng nhân Tổng cơng ty khí xây dựng I Tổng quan quản trị nhân công tác tuyển dụng Quản trị nhân Chúng ta biết tầm quan trọng quản trị nhân tổ chức Trong tổ chức nào, yếu tố người quan trọng định đến tồn phát triển tổ chức Đặc biệt thời đại ngày nay, cạnh tranh toàn cầu ngày khốc liệt; lực lượng lao động có biến đổi to lớn, lao động có tay nghề tri thức cao trước đây; tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật đòi hỏi người lao động tổ chức phải liên tục học tập thay đổi; kinh tế giới chuyển sang kinh tế tri thức làm cho nhân tố vốn, công nghệ, nguyên liệu giảm dần vai trò làm tăng vai trò yếu tố tri thức người, điều làm cho vai trò quản trị nhân ngày trở nên quan trọng tất tổ chức Trong quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân lực xem hoạt động then chốt tổ chức việc có đội ngũ nhân viên thoả mãn yêu cầu công việc Hoạt động tuyển dụng nhân lực định lớn đến chất lượng phù hợp nhân viên làm tốt cơng tác tổ chức có cấu tổ chức hợp lý, đủ sức tồn phát triển Và ngược lại, dẫn tới phá sản tổ chức Công tác tuyển dụng Tuyển dụng nhân gồm hai công việc: tuyển mộ nhân tuyển chọn nhân 2.1 Tuyển mộ nhân Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chun mơn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức Trước định tuyển mộ, tổ chức thường triển khai số giải pháp bao gồm : phụ trội (làm thêm giờ); hợp đồng gia công; thuê nhân viên hãng khác; nhân viên tạm thời Khi thực tất giải pháp mà chưa đáp ứng nhu cầu tổ chức, lúc tổ chức định tuyển mộ nhân viên Tuyển mộ nhân cần quan tâm đến nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ *) Nguồn tuyển mộ: Là nơi mà tìm cá nhân đạt đủ tiêu chuẩn Nguồn tuyển mộ bao gồm nguồn từ bên nguồn từ bên Nguồn tuyển mộ từ bên hay tuyển dụng nội tổ chức thực chất trình đề bạt, thuyên chuyển nhân từ phận sang phận khác, từ công việc sang công việc khác, từ cấp sang cấp khác Nguồn tuyển mộ từ bên ngồi từ trường đào tạo; từ hãng đối thủ cạnh tranh;các nhân viên cũ; người thất nghiệp; người quân đội; người lao động làm tự *) Phương pháp tuyển mộ: Là phương thức mà qua thu hút nhân viên tiềm cho tổ chức Các phương pháp tuyển mộ bên tổ chức bao gồm : Các sở liệu nhân viên; đăng thông báo tuyển người; đăng ký dự tuyển; tin mạng tổ chức.v.v Phương pháp tuyển mộ bên tổ chức bao gồm: Quảng cáo phương tiện truyền thông; Internet; văn phòng việc làm nhà nước tư nhân; cán tuyển dụng; hội chợ việc làm; công ty săn tìm nhân cao cấp; chương trình thực tập; ứng viên tự nộp; tuyển dụng qua kiện; thi công nghệ cao.v.v 2.2 Tuyển chọn nhân Là quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức Tuyển chọn nhân lực trình phức tạp tốn nhiều cơng sức Phải có nghiệp vụ chuyên môn, tầm hiểu biết rộng rãi đồng thời phụ thuộc sách tuyển dụng cơng ty *) Quy trình tuyển chọn gồm bước sau: 1- Phỏng vấn sơ bộ; 2- Xem xét Hồ sơ xin việc Sơ yếu lý lịch; 3- Các kiểm tra để tuyển chọn; 4- Phỏng vấn sâu; 5- Rà soát trước tuyển dụng: kiểm tra chuyên môn ý kiến giới thiệu 6- Kiểm tra sức khỏe; 7- Quyết định tuyển chọn; II Công tác tuyển dụng nhân Tổng cơng ty khí xây dựng Giới thiệu sơ lược công ty Tổng cơng ty Cơ khí xây dựng doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo quyếtđịnh số 993/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1995 Bộ trưởng Bộ Xây dựng sở tổ chức, xếp lại Nhà máy thuộc Liên liệp Xí nghiệp Cơ khí xây dựng thành lập từ năm 1975 Tổng cơng ty Cơ khí xây dựng chuyên sản xuất, kinh doanh thiết bị khí phục vụ ngành xây dựng ngành khác, thi cơng lắp đặt cơng trình xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng nước, theo yêu cầu thị trường Trong nhiều năm qua kể từ thành lập, Tổng công ty ln đầu tư máy móc, thiết bị đại, tăng cường cơng tác đào tạo để nâng cao trình độ quản lý chuyên môn kỹ thuật lực lượng quản lý, tay nghề công nhân với mục tiêu tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ để cạnh tranh ngồi nước Tổng cơng ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất, kinh doanh, nâng cao lực thiết bị công nghệ sản xuất trình độ đội ngũ quản lý, công nghệ kỹ thuật nghề, Tổng công ty hợp tác, liên danh với nhiều công ty, tổ chức ngồi nước để chuyển giao cơng nghệ, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật tiên tiến Với đội ngũ 10.000 kỹ sư công nhân kỹ thuật lành nghề, với lực thiết bị ngày trang bị đại, Tổng công ty tham gia thiết kế, tư vấn, chế tạo, lắp đặt thiết bị cơng trình xi măng như: Nhà máy Xi măng Bút Sơn, Bỉm Sơn, Sao Mai, Sơng Gianh, Hải Phòng, Cẩm Phả, Quảng Trị, nhà máy đường Nhà máy Đường Thạch Thành, Sơn La, Nghệ An, Lam Sơn, nhà máy điện Nhà máy Điện Hiệp Phước, Phú Mỹ, Phả Lại, Thủy điện Sông Đà, Yaly, Cần Đơn, Srok Phu Miêng, Bản Vẽ, Sê San 4, Buôn Tua Srah, Đasiat, Đakmi 4, A Lưới, …, cơng trình cơng nghiệp khác Nhà máy Kính Việt Nam, Nhà máy Sứ Bình Dương, Nhà máy Gạch men Thăng Long, Nhà máy Nghiền Feldspar Yên Hà, Nhà máy Cán thép Hải Phòng, Chế tạo cột điện Đường dây 500kV, 220kV, cột truyền hình, cột vi ba, loại giàn không gian cho cơng trình kiến trúc, khu vui chơi giải trí, nhà thi đấu TDTT COMA thương hiệu khơng thể thiếu lĩnh vực khí xây dựng COMA thắng thầu loại hình dự án EPC (thiết kế, mua sắm, xây dựng) từ ngày xuất Việt Nam, tiêu biểu công trình Khu nhà hành Nhà máy Lọc dầu Dung Quất COMA Chính phủ Bộ Xây dựng duyệt chủ đầu tư cơng trình Nhà máy Xi măng Đồng Bành, Nhà máy Thủy điện Hương Sơn, Nhà máy Phong điện Phương Mai, Cung trí thức Thành phố Hà Nội Tổng công ty tham gia nhiều công trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng Trung tâm Hội chợ triển lãm Thương mại Văn hóa Hải Phòng, Trung tâm Hội chợ triển lãm Việt Nam, Trung tâm Hội chợ triển lãm TP Đà Nẵng, Trung tâm Hội nghị quốc gia, Dự án Bảo tàng hà Nội, Cung thi đấu điền kinh nhà (Indoor Game), Nhà máy Lọc dầu Dung Quất với tổng giá trị đầu tư 249,8 tỷ đồng COMA Technip hai nhà thầu EPC thực toàn dự án này, Nhà máy Đóng tàu Bến Thủy, Bến Kiền, Sài Gòn, cơng trình xây dựng trường học, nhà văn phòng, đường giao thơng, cơng trình thủy lợi khu du lịch Với chất lượng dịch vụ sau bán hàng hồn hảo mình, COMA nhà thầu nước như: Lurgi Lenjes Bischoff GmbH (Đức), Hyundai Cons & Engineering Co, Mitsui Babcock Energy Ltd (Anh), Mitsubishi Heavy Industries Co, Densit A/S ( Đan mạch), Taiwan Cement Engineering Co, ABB Industry Co & NAT & L Sugar Co lựa chọn thực dự án gia công chế tạo, lắp đặt nước xuất nước như: Chế tạo lọc bụi tĩnh điện, Lắp đặt đường dầu nặng, đường ống chuyển than đường ống phụ trợ, đường dẫn khí, cầu thang, lan can, lưới sàn, đường thải xỉ, sơn kết cấu cho NM điện Phả lại 2, Chế tạo lắp đặt bình bể, dầm chịu nhiệt kết cấu thép cho NM Điện Phú Mỹ, Chế tạo đường ống lót vật liệu Densit cho NM Manjung Đài Loan, Chế tạo lọc bụi tĩnh điện cho NM Điện CAN Thổ Nhĩ Kỳ, Chế tạo lọc bụi tĩnh điện cho NM KOGAN CKEEK – úc Trong năm tới, Tổng cơng ty Cơ khí xây dựng tiếp tục đầu tư lực để trở thành Tổng công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực chế tạo, lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công ngành xây dựng, thi cơng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, xuất sản phẩm thị trường giới Thực trạng công tác tuyển dụng lao động Công ty Xuất phát từ cấu sản phẩm dây truyền sản xuất phức tạp, đại công ty, nên hệ thống nhân lực công ty có nhiều ngành nghề (vận hành hóa, nhiệt, điện , đo lường, khí.v.v.) Trong ngành nghề lại có nhiều chun mơn khác nhau, công tác đào tạo tuyển dụng công ty đa dạng phức tạp 2.1- Nguồn tuyển mộ lao động Nguồn tuyển mộ nhân công ty trước thời kỳ xây dựng chủ yếu từ cán đào tạo chuyên môn từ nước ngoài, học sinh trường dạy nghề nước, học sinh phổ thông, phần lớn thu hút lực lượng lao động địa phương vào đào tạo chỗ trình vận hành chạy thử nhà máy Vì vậy, thời kỳ chất lượng lao động khơng đồng đều, trình độ lao động nói chung thấp Từ cơng ty vào sản xuất, nguồn lao động công ty cung cấp chủ yếu trường dạy nghề công ty tổ chức (trường giải thể năm 1989), cán kỹ thuật nghiệp vụ tuyển mộ qua trường đào tạo chuyên môn kỹ thuật nước Hiện nay, công ty chủ yếu tuyển mộ cán kỹ thuật nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật từ trường đại học, cao đẳng, cao đẳng nghề, trung cấp kỹ thuật nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật nước 2.2- Phương pháp tuyển mộ Đối với tuyển mộ bên trong, công ty áp dụng phương pháp quản lý hồ sơ nhân viên, đào tạo đào tạo lại, điều động luân chuyển nhân lực đơn vị thành viên công ty Với tuyển mộ bên ngồi, cơng ty áp dụng phương pháp đăng quảng cáo tuyển người; tuyển mộ qua trường đào tạo; ứng viên tự nộp; hợp đồng đào tạo trường đào tạo; phương pháp thực tập Hiện nay, để tạo điều kiện cho cán CNVC, nhằm gắn kết trách nhiệm xây dựng truyền thống công ty, công ty áp dụng thêm phương pháp tuyển dụng đổi người Cụ thể, người lao động trước nghỉ hưu nghỉ sớm trước vài năm để đổi cho vào làm việc, với yêu cầu người đổi phải đạt tiêu chuẩn tuyển dụng theo quy định cơng ty 2.3- Quy trình tuyển dụng lao động Tuy đối tượng lao động có phương pháp nguồn tuyển dụng khác nhau, quy trình tuyển dụng lao động cơng ty thực theo bước sau: + Bước một: Xác định nhu cầu tuyển dụng Rà soát nhu cầu nhân lực hàng năm hay đột xuất công ty để xây dựng nhu cầu tuyển dụng + Bước hai: Thông báo tuyển dụng Gửi thông báo tuyển dụng nêu rõ thông tin yêu cầu tuyển dụng như: yêu cầu tuổi tác, giới tính, chiều cao, cân nặng; yêu cầu cấp, chứng hành nghề; yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ; yêu cầu khác tùy thuộc vào vị trí cần tuyển dụng + Bước ba: Tiếp nhận hồ sơ Sau biết thơng tin tuyển dụng, ứng viên có nhu cầu dự tuyển nộp hồ sơ đến Phòng Tổ chức nhân cơng ty Những ứng viên đến nộp trực tiếp vấn sơ nộp hồ sơ Những trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện hay nhờ người khác nộp hộ thông báo hẹn ngày vấn kiểm tra sau + Bước bốn: Kiểm tra xét duyệt hồ sơ Phòng tổ chức nhân tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ đăng ký dự tuyển ứng viên mức độ đầy đủ tính pháp lý Những hồ sơ khơng phù hợp bị loại, hồ sơ chưa đầy đủ phòng tổ chức thơng báo lại cho ứng viên để họ bổ sung, hồn chỉnh Thơng thường hồ sơ đầy đủ gồm giấy tờ sau: - Đơn đăng ký vào làm việc công ty; - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh, có xác nhận quan chủ quản hay địa phương nơi cư trú (nếu lao động tự do); - Các cấp liên quan có cơng chứng nhà nước; - Giấy khám sức khỏe; - Các giấy tờ khác, tùy theo đối tượng tuyển chọn Phòng tổ chức lập danh sách ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, có hồ sơ đầy đủ để tham gia vấn thi tuyển + Bước năm: Phỏng vấn kiểm tra thi tuyển: Việc phòng vấn, thi tuyển nhằm chọn người phù hợp số ứng viên Khi vấn lao động hội cung cấp thêm thông tin hữu ích cho người lao động để người lao động tìm hiểu thơng tin mà họ muốn biết như: vị trí cơng việc mà họ đảm nhận trúng tuyển, quyền lợi hưởng.v.v Thông thường công ty sử dụng phương pháp vấn trực tiếp kết hợp vấn với kiểm tra thi tuyển Tùy theo đối tượng tuyển chọn hay yêu cầu cơng ty có phương pháp vấn kiểm tra riêng + Bước sáu: Khám sức khỏe Những ứng viên vượt qua bước kiểm tra sức khỏe, đạt yêu cầu xem xét tuyển chọn + Bước bẩy: Quyết định tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng kết bước để định tuyển dụng ứng viên đạt yêu cầu Một số tồn công tác tuyển dụng Cơng tác tuyển dụng cơng ty có số tồn sau: 1) Các phương pháp tuyển mộ sử dụng hạn chế Các phương pháp tuyển dụng công ty qua nhiều năm, chủ yếu phương pháp truyền thống nên chất lượng tuyển dụng không cao 2) Năng lực cán làm cơng tác tuyển dụng khơng cao, trình độ khơng chun sâu, tính chun nghiệp khơng cao nên ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng 3) Thị trường lao động nước địa phương chưa phát triển, chất lượng lao động nói chung chưa cao Hiện cơng ty có số ngành nghề nguồn cung rất khó tuyển dụng kỹ thuật nhiệt, kỹ sư hàn, công nghệ thông tin.v.v ảnh hưởng đến chất lượng nhân cơng ty 4) Quy trình tuyển dụng chưa chặt chẽ, chưa xây dựng quy trình tuyển dụng cụ thể cho loại ngành nghề cụ thể cơng ty, triển khai thực lúng túng 5) Cơng tác tổ chức phối hợp đào tạo, đào tạo lại, tuyển dụng chưa có chương trình kế hoạch rõ ràng, cụ thể Chưa có chiến lược tuyển dụng dài hạn Một số giải pháp Đề khắc phục tồn công tác tuyển dụng nêu nhằm nâng cao chất lượng công tuyển dụng giúp công ty ngày phát triển, thấy cần thực số giải pháp chủ yếu sau: 1) Đổi lựa chọn phương pháp tuyển dụng đại, phù hợp với yêu cầu tuyển dụng công ty Hiện nay, có nhiều phương pháp tuyển mộ có tính khoa học, đại áp dụng, phù hợp với điều kiện phát triển nguồn nhân lực xã hội tuyển người qua mạng, hội chợ việc làm, sử dụng công ty tuyển dụng, tổ chức thi công nghệ cao.v.v Một số ngành nghề đặc biệt công nghệ thông tin, quản lý cần th cơng ty tư vấn có kinh nghiệm để tuyển dụng nhân cho công ty Công ty cần linh hoạt việc áp dụng phương pháp tuyển mộ thích hợp tùy theo đối tượng tuyển dụng tùy theo tình hình thị trường lao động Tăng cường đăng quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng nhu cầu tuyển dụng lao động công ty 2) Trong điều kiện thị trường lao động chưa hình thành, chất lượng chưa cao Để có nguồn lao động chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu sản xuất công ty, cần chủ động liên kết với trường đào tạo để hợp đồng đào tạo Cơng ty thực sách hỗ trợ sinh viên, học sinh trường để có nguồn nhân lực đào tạo theo yêu cầu 3) Cần quảng bá hình ảnh cơng ty phương tiện thông tin đại chúng, xây dựng websise công ty để đăng thông tin tuyển dụng thông tin cần thiết khác cho người lao động cần tìm hiểu 4) Để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng lao động, công ty cần cử cán làm cơng tác đâò tạo nâng cao trình độ, kỹ tuyển dụng 5) Cơng ty cần thuê tư vấn hay tham khảo công ty có kinh nghiệm để giúp cho việc rà sốt, xây dựng đồng quy trình đào tạo, tuyển dụng, đánh giá cơng việc tồn cơng ty Đưa công tác trở thành hệ thống quản lý hoàn chỉnh Xây dựng chiến lược quản trị nguồn nhân công ty KẾT LUẬN Chúng ta cần có nhìn tổng quan hoạt động tuyển dụng nhân lực tổ chức Và qua thấy tầm quan trọng hoạt động thời điểm cần thiết khiến công việc doanh nghiệp thực cách trôi chảy hiệu Việc sử dụng người lúc, chỗ giúp cơng ty có cấu hợp lý đội ngũ nhân viên thích hợp với loại công việc Điều dẫn tới loạt vấn đề khác giải như: tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp Kết cuối lợi nhuận đạt công ty lớn giúp công ty tái sản xuất mở rộng phát triển Ngược lại, việc sử dụng người không hợp lý dẫn đến hậu xấu khó lường trước hoạt động kinh doanh hiệu điều thấy rõ Nặng hơn, bị phá sản Có thể nói hoạt động tuyển dụng nhân lực tổ chức yếu tố sống tổ chức, hoạt động tuyển dụng nhân lực khởi đầu cho công tác khác Trong điều kiện kinh tế tri thức thách thức cơng ty, hoạt động tuyển dụng Cơng ty đạm Hà Bắc đòi hỏi tiếp thu, học hỏi hay, phương pháp tiên tiến, khoa học nước mặt khác giữ truyền thống nhân đạo; giúp đỡ tạo điều kiện cho người chưa đạt tiêu chuẩn cho người lao động hội để họ bù lấp thiếu sót TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình quản trị nhân chương trình đào tạo Thạc sĩ quản trị kinh doanh quốc tế liên kết với Trường Đại học Griggs, - Sách Quản trị nhân tác giả Nguyên Hữu Thân, xuất tháng 9/2011, - Sách Quản trị nguồn nhân lực nhà xuất thông kê, xuất tháng 4/2009, - Giáo trình quản trị nhân lực tác giả Nguyễn Hữu Lam  ... Xí nghiệp Cơ khí xây dựng thành lập từ năm 1975 Tổng cơng ty Cơ khí xây dựng chuyên sản xuất, kinh doanh thiết bị khí phục vụ ngành xây dựng ngành khác, thi cơng lắp đặt cơng trình xây dựng theo... cầu tuyển dụng Rà soát nhu cầu nhân lực hàng năm hay đột xuất công ty để xây dựng nhu cầu tuyển dụng + Bước hai: Thông báo tuyển dụng Gửi thông báo tuyển dụng nêu rõ thông tin yêu cầu tuyển dụng. .. tiêu chuẩn tuyển dụng theo quy định cơng ty 2.3- Quy trình tuyển dụng lao động Tuy đối tượng lao động có phương pháp nguồn tuyển dụng khác nhau, quy trình tuyển dụng lao động cơng ty thực theo