Biên bản hội nghị, biên bản vụ việc sự khác biệt gì về nội dung và kỹ thuật trình bày

Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG .1 I Khái quát chung 1 Biên hội nghị, biên vụ việc gì? Kỹ thuật trình bày văn bảo gồm nội dung gì? II Sự khác biệt nội dung, kỹ thuật trình bày biên hội nghị biên vụ việc Sự khác biệt kỹ thuật trình bày văn Sự khác biệt nội dung KẾT LUẬN .5 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 LỜI MỞ ĐẦU Biên văn hành thông dụng, ban hành để ghi nhận kiện thực tế xảy Đó ghi chép lại việc, hoạt động diễn mô tả diễn biến, ghi lại ý kiến, kết luận định hội nghị Từ giúp chủ thể quản lý giải cơng việc, đảm bảo tính chặt chẽ thủ tục Như vậy, xuất phát từ khái niệm trên, biên chia làm hai loại biên hội nghị viên vụ việc Vậy hai loại biên này, chúng có khác biệt nội dung kỹ thuật trình bày, để làm rõ vấn đề này, em xin vào chi tiết sau NỘI DUNG II Khái quát chung Biên hội nghị, biên vụ việc gì? Biên hội nghị văn lập họp, hội nghị, đại hội quan, tổ chức, ngành Có vai trò ghi lại toàn diễn biến hội nghị Biên vụ việc biên ghi nhận kiện thực tế xảy ra, có giá trị chứng để chủ thể có thẩm quyền áp dụng pháp luật Kỹ thuật trình bày văn bảo gồm nội dung gì? Theo quy định Điều Thông tư Số 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Kỹ thuật trình bày văn bản, bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 II Sự khác biệt nội dung, kỹ thuật trình bày biên hội nghị biên vụ việc: Sự khác biệt kỹ thuật trình bày văn Như vậy, dựa vào quy định kỹ thuật trình bày trên, ta xác định khác biệt kỹ thuật trình bày biên hội nghị biên vụ việc khác biệt khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn - Điểm giống nhau: Theo Điều Thơng tư 01/2011/TT-BNV kỹ thuật trình bày biên quy định theo mẫu chung, mà khơng có chia tách loại biên mà tìm hiểu, là: “1) Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) ……… 4) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Thông tư (Phụ lục II) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục trên.” Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 - Như vậy, kỹ thuật trình bày biên hội nghị biên vụ việc giống nhau, nhiên biên hội nghị biên vụ việc có khác thể thức ký + Đối với biên hội nghị phần thể thức ký gồm chữ ký chủ tọa thư ký, sau: THƯ KÝ CHỦ TỌA (Chữ ký) (Chữ ký, dấu (nếu có)) Họ tên Họ tên Nơi nhận: - ……….; - Lưu: VT, hồ sơ + Đối với biên vụ việc phần thể thức ký gồm chữ ký người lập biên bản, người bị lập biên bản, người làm chứng, sau: NGƯỜI BỊ LẬP BIÊN BẢN NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN (Chữ ký) (Chữ ký) Họ tên Họ tên NGƯỜI LÀM CHỨNG NGƯỜI BỊ THIỆT HẠI (Nếu có) (Nếu có) (Chữ ký) Họ tên Như vậy, qua tìm hiểu kỹ thuật trình bày hai loại biên trên, ta thấy chúng soạn thảo với kỹ thuật trình bày giống nhau, khác thể thức ký Lý giải điều này, chúng biên khác chủ yếu phần nội dung Do đó, kỹ thuật trình bày chúng gần tương tự Sự khác biệt nội dung: Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 Khi soạn thảo, xuất phát từ vai trò hai loại biên mà chúng có nội dung khác biệt với Cụ thể sau: - Nội dung biên hội nghị bao gồm: +Thời gian bắt đầu +Địa điểm +Thành phần tham dự +Chủ trì (chủ tọa) +Thư ký (người ghi biên bản) +Nội dung (theo diễn biến họp/hội nghị/hội thảo): …… +Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … … , ngày/tháng/năm - Nội dung biên vụ việc bao gồm: + Vào hồi…ngày/tháng/năm, tại… +Chúng gồm: Họ tên, địa chỉ, chức vụ, nơi công tác Họ tên, địa chỉ, chức vụ, nơi công tác + Với chứng kiến của: Họ tên, cư trú tại, số chứng minh thư nhân dân Họ tên, cư trú tại, số chứng minh thư nhân dân (3….) + Sự việc diễn sau: …… + Số lượng biên lập, đọc công khai + Thời điểm kết thúc lập biên Như vậy, hai loại biên soạn thảo với mục đích khác nhau, có khác nội dung hoàn toàn hợp lý Nội dung loại cần phải phù hợp với công việc cần giải quyết, giải hai loại công việc khác hẳn chất mà biên lại có nội dung Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 KẾT LUẬN Qua việc tìm hiểu khác biệt kỹ thuật trình bày nội dung biên hội nghị biên vụ việc, em thấy hai loại biên có giống khác đặc trưng Chúng có kỹ thuật trình bày gần giống nội dung hồn tồn khác nhau, từ phản ánh nên đặc trưng mà loại việc cần giải hai văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 Giáo trình Xây dựng văn pháp luật, trường Đại học luật Hà Nội, chủ biên TS Nguyễn Thế Quyền, NXB công an nhân dân, năm 2008 Thông tư Số 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Kỹ thuật trình bày văn Trần Thị Vượng, “Vấn đề chuẩn hóa thể thức văn quy phạm pháp luật”, tạp chí luật học, số 10/2008 Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 ... phẩm khác Nguyễn Thị Yến MSSV: 350940 Bài tập học kỳ Lớp N03.TL2 II Sự khác biệt nội dung, kỹ thuật trình bày biên hội nghị biên vụ việc: Sự khác biệt kỹ thuật trình bày văn Như vậy, dựa vào quy... vào quy định kỹ thuật trình bày trên, ta xác định khác biệt kỹ thuật trình bày biên hội nghị biên vụ việc khác biệt khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần... vào chi tiết sau NỘI DUNG II Khái quát chung Biên hội nghị, biên vụ việc gì? Biên hội nghị văn lập họp, hội nghị, đại hội quan, tổ chức, ngành Có vai trò ghi lại tồn diễn biến hội nghị Biên vụ