Quy dinh ve the thuc va ky thuat trinh bay van ban ĐHGTVT

Quy dinh ve the thuc va ky thuat trinh bay van ban ĐHGTVT tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài t...

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số: 1338 /QĐ-ĐHGTVT Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2012 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Trường Đại học Giao thông Vận tải _ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI Căn Quyết định số 42/CP ngày 24/3/1962 Hội đồng Chính phủ (Nay Chính phủ) việc thành lập Trường Đại học Giao thông vận tải; Căn Quyết định số 58/2010/ QĐ-TTg ngày 22/9/2010 Thủ tướng Chính phủ ban hành “Điều lệ trường đại học”; Căn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Theo đề nghị Trưởng phòng Hành chính- Tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính” Trường Đại học Giao thông Vận tải Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ký Những quy định văn trước trái với Quy định bãi bỏ Điều Trưởng phòng HCTH, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Trường chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Các đơn vị trực thuộc trường; - Lưu HCTH PGS-TS Trần Đắc Sử BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc QUY ĐỊNH VỀ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT (Ban hành kèm theo Quyết định số 1338 /QĐ-ĐHGTVT ngày 22 tháng năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông vận tải) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn bản; áp dụng chung đơn vị Trường Đại học Giao thông vận tải Điều Thể thức văn Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Khoản 3, Điều Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư hướng dẫn Thông tư 01/2011/TT-BNV Điều Kỹ thuật trình bày văn Kỹ thuật trình bày văn quy định văn bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác Điều Phông chữ trình bày văn Phông chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phông chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Điều Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) Kiểu trình bày Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (khổ đứng) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (khổ ngang) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) Lề trên: cách mép tờ giấy từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép tờ giấy từ 20 - 25 mm; Lề trái: cách mép trái tờ giấy từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải tờ giấy từ 15 - 20 mm Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo (Phụ lục I) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục Chương THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Điều Quốc hiệu Các văn hành Trường Đại học Giao thông vận tải phải ghi Quốc hiệu theo quy định đây: Thể thức Quốc hiệu ghi văn bao gồm dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” Kỹ thuật trình bày Quốc hiệu trình bày ô số 1; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên phải Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (Cỡ chữ lớn dòng thứ 01 cỡ), kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh dòng thứ nhất; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline), cụ thể: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hai dòng chữ trình bày cách dòng đơn Điều Tên quan, tổ chức ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan chủ quản trực tiếp tên quan, ban hành văn Tên quan ban hành văn phải ghi đầy đủ viết tắt theo quy định văn thành lập, quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền Thể thức: 1.1- Đối với văn hành chung trường, văn gửi quan trường, báo cáo cấp trên… ghi dòng: Dòng thứ nhất: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; dòng thứ 2: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI Do tên Trường dài viết tắt : TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT 1.2- Đối với văn sử dụng nội bộ, có tính chất trao đổi công tác đơn vị trường văn có quy định riêng ghi dòng: Dòng thứ nhất: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI; dòng thứ 2: Tên đơn vị soạn thảo văn Kỹ thuật trình bày: Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số 2; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên trái Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh tên quan, tổ chức chủ quản; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT và: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC Các dòng chữ trình bày cách dòng đơn Điều Số, ký hiệu văn Thể thức a) Số văn Số văn số thứ tự đăng ký văn văn thư Trường Số văn ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm b) Ký hiệu văn - Ký hiệu văn có tên loại (Quyết định, Thông báo, Báo cáo…) bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo bảng chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, ví dụ: Quyết định Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông Vận tải ghi sau: Số: …/QĐ-ĐHGTVT Báo cáo Trường Đại học Giao thông Vận tải ghi sau: Số …/BCĐHGTVT Chữ viết tắt tên loại văn nêu Phụ lục II - Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt tên quan ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị (vụ, phòng, ban, phận) soạn thảo chủ trì soạn thảo công văn (nếu có), ví dụ: Công văn Trường Đại học Giao thông Vận tải phòng Tổ chức Cán soạn thảo: Số: …/ĐHGTVT- TCCB Công văn Trường Đại học Giao thông Vận tải phòng Hành – Tổng hợp soạn thảo: Số: …/ĐHGTVT-HCTH Chữ viết tắt đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo nêu Phụ lục III Kỹ thuật trình bày Số, ký hiệu văn trình bày ô số 3, đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn Từ “Số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-) không cách chữ, ví dụ: Số: 15/QĐ-ĐHGTVT (Quyết định Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông Vận tải); Số: 19/ĐHGTVT-HCTH (Công văn Trường Đại học Giao thông Vận tải phòng Hành – Tổng hợp soạn thảo); Số: 23/BC- ĐHGTVT (Báo cáo Trường Đại học Giao thông Vận tải ); Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Thể thức a) Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành nơi quan, tổ chức đóng trụ sở phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó, cụ thể sau: - Văn Trường Đại học Giao thông Vận tải (có trụ sở thành phố Hà Nội): Hà Nội, - Văn Trường Đại học Giao thông Vận tải- Cơ sở II (có trụ sở thành phố Hồ Chí Minh): Thành phố Hồ Chí Minh, b) Ngày, tháng, năm ban hành văn Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước, cụ thể: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2011 Kỹ thuật trình bày Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dòng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu Điều 10 Tên loại trích yếu nội dung văn Thể thức Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công văn Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn Kỹ thuật trình bày Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày ô số 5a; tên loại văn (quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán Trích yếu nội dung công văn trình bày ô số 5b, sau chữ “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số ký hiệu văn bản, ví dụ: Số: 72/ĐHGTVT-HCTH V/v kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 Điều 11 Nội dung văn Thể thức a) Nội dung văn thành phần chủ yếu văn Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: - Phù hợp với hình thức văn sử dụng; - Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật; - Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác; - Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu; - Dùng từ ngữ tiếng Việt Nam phổ thông (không dùng từ ngữ địa phương từ ngữ nước không thực cần thiết) Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung phải giải thích văn bản; - Chỉ viết tắt từ, cụm từ thông dụng, từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt, chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt dấu ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó; - Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn (đối với luật pháp lệnh ghi tên loại tên luật, pháp lệnh), ví dụ: “… quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư”; lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn đó; - Viết hoa văn hành thực theo Phụ lục V - Quy định viết hoa văn hành b) Bố cục văn Tùy theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định, cụ thể: - Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; - Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm theo khoản, điểm Đối với hình thức văn bố cục theo phần, chương, mục, điều phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề Kỹ thuật trình bày Nội dung văn trình bày ô số Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ); xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng (1,5 lines) Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu “chấm phẩy” (;), riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” (,) Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: - Phần, chương: Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả - rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; - Điều: Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; - Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau: - Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Điểm trình bày trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm Điều 12 Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Thể thức a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: - Trường hợp người đứng đầu quan, tổ chức ký văn bản, ví dụ Hiệu trưởng trực tiếp ký văn bản): HIỆU TRƯỞNG Trần Đắc Sử -Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu, ví dụ Phó Hiệu trưởng ký văn bản: KT.HIỆUTRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức, ví dụ Trưởng Phòng, Trưởng Khoa ký văn bản: TL HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC PHỤ LỤC VI MẪU CÁC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CỦA TRƯỜNG Mẫu Quyết định: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Số: / QĐ- (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH V/v: (2) _ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI - Căn Quyết định số 42/CP ngày 24/3/1962 Hội đồng Chính phủ (Nay Chính phủ) việc thành lập Trường Đại học Giao thông vận tải; - Căn Quyết định số 58/2010/ QĐ-TTg ngày 22/9/2010 Thủ tướng Chính phủ ban hành “Điều lệ trường đại học”; - Căn ; - Căn ; - Theo đề nghị ., QUYẾT ĐỊNH: Điều ( 3) Điều Điều Các (4) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ - Như Điều ……; - ; - Lưu HCTH,…(5).…(6) ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung định (3): Nội dung Quyết định (4): Nêu đầy đủ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (5): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (6): Ký hiệu người đánh máy, nhân 32 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm … Số: / QĐ- (1) QUYẾT ĐỊNH Ban hành (phê duyệt): (2) _ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI - Căn Quyết định số 42/CP ngày 24/3/1962 Hội đồng Chính phủ (Nay Chính phủ) việc thành lập Trường Đại học Giao thông vận tải; - Căn Quyết định số 58/2010/ QĐ-TTg ngày 22/9/2010 Thủ tướng Chính phủ ban hành “Điều lệ trường đại học”; - Căn ; - Căn ; - Xét đề nghị , QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này……( 2)………… Điều …: ……………………………………………………………………………………/ Nơi nhận: - Như Điều ……; - ; - Lưu HCTH, HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung định 33 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TÊN LOẠI VĂN BẢN .(1) (Ban hành kèm theo Quyết định số ……./QĐ- …… ngày… tháng … năm…… …….) _ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Điều …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Chương … …………………… Điều … …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Điều … …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Chương … …………………… Điều ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Điều …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên _ Ghi chú: */ Mẫu áp dụng văn ban hành kèm theo định, bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm (1): Trích yếu nội dung định 34 Mẫu Thông báo: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm … Số: / TB- ĐHGTVT THÔNG BÁO V/v: (2) _ …………………………………………(3) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………./ Nơi nhận: - …… ……; - ; - Lưu HCTH, (4) (5) HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung thông báo (3): Nội dung Thông báo (4): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (5): Ký hiệu người đánh máy, nhân 35 Mẫu Báo cáo: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Số: / ĐHGTVT-HCTH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 BÁO CÁO V/v: (2) _ …………………………………………(3) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………./ Nơi nhận: - …… ……; - ; - Lưu HCTH, (4) (5) HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung báo cáo (3): Nội dung báo cáo (4): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (5): Ký hiệu người đánh máy, nhân 36 Mẫu Tờ trình: a/ Tờ trình Nhà trường gửi quan cấp trên: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Số: / TTr- ĐHGTVT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 TỜ TRÌNH V/v: (2) _ Kính gửi:……………………………………………………………………… …………………………………………(3) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Kính đề nghị…………(4)…………………… Nơi nhận: - Như trên; - ; - Lưu HCTH, (5) (6) HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung tờ trình (3): Nội dung trình (4): Tên quan, tổ chức, cá nhân trình lên (5): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (6): Ký hiệu người đánh máy, nhân 37 b/ Tờ trình đơn vị gửi Nhà trường TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Đơn vị: Số: / TTr- (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 TỜ TRÌNH V/v: (2) _ Kính gửi: ………………………………………………………………………………… …………………………………………(3) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Kính đề nghị…………(4)…………………… Nơi nhận: - Như trên; - ; - Lưu đơn vị (6) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ TRÌNH ( Ký tên) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung tờ trình (3): Nội dung trình (4): Tên quan, tổ chức, cá nhân trình lên (5): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (6): Ký hiệu người đánh máy, nhân 38 TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Đơn vị trình: Số: / TTr- (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 TỜ TRÌNH V/v: (2) _ Kính gửi: - ……………(3)…………… ; - …………………………… ; - ……………………………… …………………………………………(4) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………./ Nơi nhận: - Như trên; - ; - Lưu HCTH, (5) (6) HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung tờ trình (3): Tên quan, tổ chức, cá nhân trình lên (4): Nội dung trình (5): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (6): Ký hiệu người đánh máy, nhân 39 Mẫu Công văn: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 Số: / - (1) V/v ……(2)………… Kính gửi: - ……………(3)…………… ; - …………………………… ; - ……………………………… …………………………………………(4) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ - Như Kính gửi; - ; - Lưu HCTH, (5) (6) ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn (2): Trích yếu nội dung công văn (3): Tên quan, tổ chức, cá nhân nhận công văn (4): Nội dung công văn (5): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (6): Ký hiệu người đánh máy, nhân 40 Mẫu Giấy mời: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 Số: / GM- (1) GIẤY MỜI .(2) _ ……………………………(3)……………………… trân trọng kính mời: Ông (bà) …………………………(4)…………………………………… Tới dự ……….…………………………(5)…………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thời gian: …………………………………………………………………… Địa điểm: …………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………/ Nơi nhận: - …… ……; - ; - Lưu HCTH, (6) (7) HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị ban hành giấy mời (2): Trích yếu nội dung họp (3): Tên đơn vị ban hành giấy mời (4): Tên quan, tổ chức họ tên, chức vụ, đơn vị công tác người mời (5): Tên (nội dung) họp, hội thảo, hội nghị (6): Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (7): Ký hiệu người đánh máy, nhân 41 Mẫu Giấy giới thiệu: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Số: / GGT- (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 GIẤY GIỚI THIỆU _ ……………………………(2)……………………… trân trọng giới thiệu: Ông (bà) …………………………(3) …………………………………………… Chức vụ ……… ………………………………………………………………… Được cử đến: …………………(4) ………………………………………………… Về việc: ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Đề nghị Quý quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên hoàn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày ……………………………………………/ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu HCTH HIỆU TRƯỞNG HOẶC CÁC PHT ĐƯỢC UQ KÝ ( Ký tên, đóng dấu) Họ tên Ghi chú: (1): Tên viết tắt tổ chức, đơn vị cấp giấy giới thiệu (2): Tên tổ chức đơn vị ban hành giấy mời (3): Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người giới thiệu (4): Tên quan, tổ chức giới thiệu tới làm việc 42 Mẫu Biên bản: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Số: / BB- (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 20 BIÊN BẢN .(2) _ Thời gian bắt đầu: …………………………………… Địa điểm: …………………………………………… Thành phần tham dự: ………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Chủ trì (chủ tọa): …………………………………………………………… Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………………… Nội dung (theo diễn biến họp/ hội nghị/ hội thảo): ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … giờ… , ngày….tháng… năm…./ THƯ KÝ (Chữ ký) Họ tên CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu(nếu có)) (3) Họ tên Nơi nhận: - …… … …; - ; - Lưu: HCTH, hồ sơ 43 Ghi chú: (1): Tên viết tắt đơn vị ban hành văn (2): Tên họp hội nghị, hội thảo (3): Ghi chức vụ quyền (nếu cần) Mẫu danh sách SV đề nghị công nhận tốt nghiêp (Các Khoa, Viên gửi Phòng ĐTĐH để Quyết định công nhận tốt nghiệp) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc DANH SÁCH SINH VIÊN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Khoa, (Viện, Trung tâm): ……………………………………………… Hệ: ………………………………………………………………………… Stt Mã SV Họ tên Giới tính Lớp-Khoá Ngày sinh Nơi sinh Điểm TBCHT Hạng TN Hà Nội, ngày tháng năm 20 Người lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) Phòng Đào tạo ĐH Lãnh đạo Khoa (Viện, Trung tâm) ( Ký, ghi rõ họ tên) Phòng Tài chính- Kế toán (Hoặc Khoa ĐHTC HĐ đào tạo) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 44 Mẫu danh sách SV công nhận tốt nghiêp (Kèm theo Quyết định công nhận tốt nghiệp) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc DANH SÁCH SINH VIÊN ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ( Kèm theo QĐ số: / QĐ-ĐHGT, ngày tháng năm 20 Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông vận tải) Khoa, (Viện, Trung tâm): ……………………………………………… Hệ: ………………………………………………………………………… Stt Mã SV Họ tên Giới tính Lớp-Khoá Ngày sinh Nơi sinh Điểm TBCHT Hạng TN HIỆU TRƯỞNG 45 Ghi :- Trưởng đơn vị chủ trì soạn thảo Quyết định công nhận tốt nghiệp (P ĐTĐH, P.ĐT SĐH, Khoa ĐHTC, Trung tâm HTQT ĐT NC, Cơ sở II) ký tắt cuối trang danh sách - Danh sách có nhiều trang đóng dấu giáp lai theo quy định 46 ... tổ chức ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan chủ quản trực tiếp tên quan, ban hành văn Tên quan ban hành văn phải ghi đầy đủ viết tắt theo quy định văn thành lập, quy định... bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định, cụ thể: - Quy t định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành... - Ban Chỉ đạo trung ương Phòng chống tham nhũng; Ban Quản lý dự án Đê điều… - Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Ủy ban Các vấn đề xã hội Quốc hội; Ủy ban