HD VE THE THUC VA KY THUAT TRINH BAY VAN BAN

- Phụ lục văn bản: phụ lục kèm theo văn bản được trình bày trên các trang giấy riêng; từ “phụ lục” và số thứ tự của phụ lục trường hợp có từ hai phụ lục trở lên được trình bày trên một d[r]

LIÊN TỊCH BỘ NỘI VỤ - VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ SỐ 55/2005/TTLT-BNV-VPCP NGÀY 06 THÁNG NĂM 2005 HƯỚNG DẪN VỀ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Phạm vi và đối tượng áp dụng Thông tư này hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành chính và văn bản; áp dụng các quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là quan, tổ chức) Thể thức văn Thể thức văn là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng các loại văn và các thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư và hướng dẫn Thông tư này Kỹ thuật trình bày văn Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo trên máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn (như Microsoft Word for Windows) và in giấy; có thể áp dụng văn soạn thảo các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác Phông chữ trình bày văn Phông chữ sử dụng để trình bày văn phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc văn Đối với văn dùng trao đổi thông tin điện tử các quan, tổ chức Nhà nước, phải sử dụng các phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Quốc hiệu Quốc hiệu ghi trên văn bao gồm dòng chữ: “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” và “Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên quan, tổ chức ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan, tổ chức ban hành văn và tên quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp (nếu có) quy định pháp luật văn thành lập, quy định tổ chức máy quan, tổ chức có thẩm quyền, trừ trường hợp các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Hội đồng dân tộc và các Uỷ ban Quốc hội Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ theo tên gọi chính thức văn thành lập, quy định tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền; tên quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp có thể viết tắt cụm từ thông dụng Uỷ ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND) Ví dụ: - Tên quan, tổ chức ban hành văn bản: BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC VIỆT NAM BỘ NỘI VỤ UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN - Tên quan, tổ chức ban hành văn (trường hợp có quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp): BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM UBND TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ XÂY DỰNG Số, ký hiệu văn a) Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật (Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật Quốc hội, Uỷ ban thường vụ Quốc hội và các quan nhà nước có thẩm quyền khác Trung ương ban hành ) b) Số, ký hiệu văn hành chính Số văn hành chính là số thứ tự đăng ký văn quan, tổ chức ban hành năm Tuỳ theo tổng số văn và số lượng loại văn hành chính ban hành, các quan, tổ chức quy định cụ thể việc đăng ký và đánh số văn Số văn ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo công văn đó (nếu có), ví dụ: + Công văn Chính phủ Vụ Hành chính Văn phòng Chính phủ soạn thảo: Số: /CP-HC + Công văn Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chuyên viên (hoặc thư ký) theo dõi lĩnh vực văn hoá - xã hội soạn thảo: Số: /UBND-VX Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn và chữ viết tắt tên các đơn vị quan, tổ chức phải quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn a) Địa danh ghi trên văn là tên gọi chính thức đơn vị hành chính (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành chính đặt tên theo tên người chữ số thì phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành chính đó, cụ thể sau: - Địa danh ghi trên văn Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và các tổ chức cấp xã là tên xã, phường, thị trấn đó, ví dụ: +Văn PGD Thạch Hà (huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh): Thạch Hà; + Văn Trường THCS Long Sơn (xã Thạch Long, huyện Thạch Hà): Thạch Long; b) Ngày, tháng, năm ban hành văn -Ngày, tháng, năm ban hành văn hành chính là ngày, tháng, năm văn ký ban hành -Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ ngày tháng năm ; các số ngày, tháng, năm dùng chữ số ả-rập; số ngày nhỏ 10 và tháng 1, phải ghi thêm số trước Tên loại và trích yếu nội dung văn a) Tên loại văn là tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn quy phạm pháp luật và văn hành chính, phải ghi tên loại, trừ công văn b) Trích yếu nội dung văn là câu ngắn gọn cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn Nội dung văn a) Nội dung văn Nội dung văn là thành phần chủ yếu văn bản, đó, các quy phạm pháp luật (đối với văn quy phạm pháp luật), các quy định đặt ra; các vấn đề, việc trình bày Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: - Phù hợp với hình thức văn sử dụng; - Phù hợp với đường lối, chủ trương, chính sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật; - Các quy phạm pháp luật, các quy định hay các vấn đề, việc phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, chính xác; - Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu; - Dùng từ ngữ phổ thông; không dùng từ ngữ địa phương và từ ngữ nước ngoài không thực cần thiết Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung thì phải giải thích văn bản; - Không viết tắt từ, cụm từ không thông dụng Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn thì có thể viết tắt các chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó; - Việc viết hoa thực theo quy tắc chính tả tiếng Việt; - Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, trích yếu nội dung văn bản; số, ký hiệu văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn và tên quan, tổ chức ban hành văn (trừ trường hợp luật và pháp lệnh); các lần viện dẫn tiếp theo, có thể ghi tên loại và số, ký hiệu văn đó b) Bố cục văn Tuỳ theo thể loại và nội dung, văn có thể có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu và có thể bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành các phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định Bố cục luật, pháp lệnh thực theo quy định Điều 27 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 12 tháng 11 năm 1996 và Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật số 02/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 năm 2002 Văn quy phạm pháp luật khác có thể bố cục sau: - Nghị quyết: theo điều, khoản, điểm theo khoản, điểm; - Nghị định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; các quy chế (điều lệ) ban hành kèm theo nghị định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; - Quyết định: theo điều, khoản, điểm; các quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; - Chỉ thị: theo khoản, điểm; - Thông tư: theo mục, khoản, điểm Văn hành chính có thể bố cục sau: - Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; các quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; - Chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm; - Các hình thức văn hành chính khác: theo phần, mục, khoản, điểm Chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: - Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức; - Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu; - Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức; - Trường hợp ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa uỷ quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức b) Chức vụ người ký Chức vụ ghi trên văn là chức danh lãnh đạo chính thức người ký văn quan, tổ chức; ghi chức danh Bộ trưởng (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc v.v , không ghi lại tên quan, tổ chức, trừ các văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan, tổ chức ban hành; văn ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền và trường hợp cần thiết khác các quan, tổ chức quy định cụ thể Chức vụ ghi trên văn các tổ chức tư vấn Ban, Hội đồng Nhà nước quan, tổ chức ban hành là chức danh lãnh đạo người ký văn Ban Hội đồng đó Đối với Ban, Hội đồng không phép sử dụng dấu quan, tổ chức thì ghi chức danh người ký văn Ban Hội đồng Trường hợp Ban Hội đồng phép sử dụng dấu quan, tổ chức thì có thể ghi thêm chức danh lãnh đạo quan, tổ chức người ký dưới, ví dụ: - Chức vụ người ký văn Hội đồng Ban đạo Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ Xây dựng làm Trưởng ban Phó Trưởng ban, Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng ghi sau: TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Nguyễn Văn A KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Trần Văn B c) Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên người ký văn Đối với văn quy phạm pháp luật và văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác, trừ văn các tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, nghiên cứu khoa học, trường hợp cần thiết, có thể ghi thêm học hàm, học vị Dấu quan, tổ chức Việc đóng dấu trên văn thực theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư và quy định pháp luật có liên quan Nơi nhận Nơi nhận xác định quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn với mục đích và trách nhiệm cụ thể để kiểm tra, giám sát; để xem xét, giải quyết; để thi hành; để trao đổi công việc; để biết và để lưu Nơi nhận phải xác định cụ thể văn Căn quy định pháp luật; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức và quan hệ công tác với các quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan; yêu cầu giải công việc, đơn vị cá nhân soạn thảo chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn trình người ký văn định Đối với văn gửi cho số đối tượng cụ thể thì phải ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; văn gửi cho nhóm đối tượng định thì nơi nhận ghi chung, ví dụ: Đối với công văn hành chính, nơi nhận bao gồm hai phần: - Phần thứ bao gồm từ “kính gửi”, sau đó là tên các quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải công việc; - Phần thứ hai bao gồm từ “nơi nhận”, phía là từ “như trên”, là tên các quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan khác nhận công văn 10 Dấu mức độ khẩn, mật a) Dấu mức độ khẩn: Việc xác định mức độ khẩn văn thực sau: - Tuỳ theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo ba mức sau: hoả tốc, thượng khẩn khẩn; - Khi soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định Dấu độ khẩn phải khắc sẵn theo hướng dẫn điểm k khoản Mục III Thông tư này Mực dùng để đóng dấu độ khẩn dùng mực màu đỏ tươi b) Dấu mức độ mật: Việc xác định và đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước 11 Các thành phần thể thức khác Các thành phần thể thức khác văn bao gồm: a) Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa trên mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax công văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ; b) Các dẫn phạm vi lưu hành “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế dẫn dự thảo văn “dự thảo” hay “dự thảo lần ” Các dẫn trên có thể đánh máy dùng dấu khắc sẵn để đóng lên văn dự thảo văn bản; c) Ký hiệu người đánh máy và số lượng phát hành văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành; d) Trường hợp văn có phụ lục kèm theo thì văn phải có dẫn phụ lục đó Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên thì các phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã; đ) Số trang: văn và phụ lục văn gồm nhiều trang thì từ trang thứ hai trở phải đánh số thứ tự chữ số ả-rập; số trang phụ lục văn đánh riêng, theo phụ lục 12 Thể thức Thể thức thực sau: a) Hình thức bao gồm các dòng chữ “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” Việc xác định hình thức thực theo quy định các khoản 4, và Điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; b) Tên quan, tổ chức văn là tên quan, tổ chức thực việc văn bản; c) Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho các loại quan, tổ chức thực và chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn và kèm theo Thông tư này (Phụ lục I) Số ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; d) Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn và nơi nhận thực theo hướng dẫn các khoản 4, 7, và Mục II Thông tư này Khổ giấy, kiểu trình bày và định lề trang văn a) Khổ giấy Văn quy phạm pháp luật và văn hành chính trình bày trên giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển có thể trình bày trên giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) trên giấy mẫu in sẵn b) Kiểu trình bày Văn quy phạm pháp luật và văn hành chính trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có các bảng, biểu không làm thành các phụ lục riêng thì văn có thể trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) c) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) - Trang mặt trước: Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30-35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm - Trang mặt sau: Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm; Lề phải: cách mép phải từ 30-35 mm Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn trên trang giấy khổ A4 thực theo Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn kèm theo Thông tư này (Phụ lục II) Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn trên trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo Sơ đồ trên Các thành phần thể thức văn trình bày sau: a) Quốc hiệu Quốc hiệu trình bày ô số Dòng chữ trên: “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu các cụm từ viết hoa, các cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ b) Tên quan, tổ chức ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ c) Số, ký hiệu văn Số, ký hiệu văn trình bày ô số Từ “số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “số” có dấu hai chấm; số, năm ban hành và ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/); các nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối không cách chữ (-), ví dụ: Số: 33/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-UBND; Số: 23/BC-BNV; Số: 234/SCN-VP d) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy Ví dụ: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004 đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn Tên loại và trích yếu nội dung các loại văn có ghi tên loại trình bày ô số 5a; tên loại văn (nghị định, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loại văn khác) đặt canh (cân đối dòng) chữ in hoa, cỡ chữ từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ Trích yếu nội dung công văn trình bày ô số 5b, sau chữ viết tắt “V/v” (về việc) chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng e) Nội dung văn Nội dung văn trình bày ô số Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dòng, chữ đầu dòng có thể lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách các đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên Đối với văn quy phạm pháp luật và văn hành chính có phần pháp lý để ban hành thì sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, riêng cuối cùng kết thúc dấu phẩy Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình bày sau: - Phần, chương: từ “phần”, “chương” và số thứ tự phần, chương trình bày trên dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: từ “mục” và số thứ tự mục trình bày trên dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số ả-rập Tiêu đề mục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; - Điều: từ “điều”, số thứ tự và tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự điều dùng chữ số ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; - Khoản: số thứ tự các khoản điều dùng chữ số ả-rập, là dấu chấm, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; - Điểm: thứ tự các điểm khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Trường hợp nội dung văn phân chia thành các phần, mục từ lớn đến nhỏ thì trình bày sau: - Phần (nếu có): từ “phần” và số thứ tự phần trình bày trên dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: số thứ tự các mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm; tiêu đề mục trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: số thứ tự các khoản mục dùng chữ số ả-rập, sau đó có dấu chấm; số thứ tự và tiêu đề khoản (nếu có) trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Điểm: thứ tự các điểm khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo thứ tự abc, sau đó có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng http://www.powerpointbackgrounds.com © 2004 By Default g) Chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày ô số 7a; chức vụ khác người ký trình bày ô số 7b; các chữ viết tắt “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” “Q.” (quyền), quyền hạn và chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Họ tên người ký văn và học hàm, học vị (nếu có) trình bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Chữ ký người có thẩm quyền trình bày ô số 7c h) Dấu quan, tổ chức Dấu quan, tổ chức trình bày ô số i) Nơi nhận Nơi nhận trình bày ô số 9a và 9b Phần nơi nhận ô số 9a (chỉ áp dụng công văn hành chính) trình bày sau: - Từ “kính gửi” và tên các quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; - Sau từ “kính gửi” có dấu hai chấm; công văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân thì từ “kính gửi” và tên quan, tổ chức cá nhân trình bày trên cùng dòng; trường hợp công văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên thì tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày trên dòng riêng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy, cuối dòng cuối cùng có dấu chấm Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung công văn hành chính và các loại văn khác) trình bày sau: - Từ “nơi nhận” trình bày trên dòng riêng, sau đó có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; - Phần liệt kê các quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày trên dòng riêng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; riêng dòng cuối cùng bao gồm chữ “lưu” sau đó có dấu hai chấm, là chữ viết tắt “VT” (văn thư quan, tổ chức), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn và số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết) đặt ngoặc đơn, cuối cùng là dấu chấm k) Dấu mức độ khẩn, mật Mẫu dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật) và dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Dấu độ mật đóng vào ô số 10a, dấu thu hồi đóng vào ô số 11 Dấu độ khẩn đóng vào ô số 10b Con dấu các độ khẩn có hình chữ nhật, trên đó, các từ “hoả tốc”, “thượng khẩn” “khẩn” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, có kích thước tương ứng là 30mm x 8mm, 40mm x 8mm và 20mm x 8mm l) Các thành phần thể thức khác Các thành phần thể thức khác trình bày sau: - Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày ô số 11; các cụm từ “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Chỉ dẫn dự thảo văn trình bày ô số 12; từ “dự thảo” cụm từ “dự thảo lần ” trình bày khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Ký hiệu người đánh máy và số lượng phát hành trình bày ô số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; - Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa trên mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax trình bày trên trang đầu văn bản, ô số 14, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết bề ngang vùng trình bày văn bản; - Phụ lục văn bản: phụ lục kèm theo văn trình bày trên các trang giấy riêng; từ “phụ lục” và số thứ tự phụ lục (trường hợp có từ hai phụ lục trở lên) trình bày trên dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tiêu đề (tên) phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Số trang văn trình bày chính giữa, trên đầu trang giấy (phần header) góc phải, cuối trang giấy (phần footer), chữ số ả-rập, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; Mẫu chữ và chi tiết trình bày các thành phần thể thức văn minh hoạ Phụ lục IV - Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn và thể thức kèm theo Thông tư này (trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường và VnTimeH chữ in hoa) Mẫu trình bày số loại văn quy phạm pháp luật và văn hành chính minh hoạ Phụ lục V - Mẫu trình bày văn và văn kèm theo Thông tư này (trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường và VnTimeH chữ in hoa) Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức Các thành phần thể thức trình bày trên cùng trang giấy, sau phần cuối cùng văn sao, đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn Vị trí trình bày các thành phần thể thức trên trang giấy khổ A4 thực theo Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức kèm theo Thông tư này (Phụ lục III) Các thành phần thể thức trình bày sau: a) Hình thức sao: cụm từ “sao y chính”, các từ “trích sao” và “sao lục” trình bày ô số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; b) Các thành phần thể thức khác gồm: tên quan, tổ chức văn (tại ô số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh và ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b và 5c); dấu quan, tổ chức văn (tại ô số 6); nơi nhận (tại ô số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày các thành phần thể thức tương ứng văn khoản Mục này Mẫu chữ và chi tiết trình bày các thành phần thể thức minh hoạ Phụ lục IV, mẫu trình bày minh hoạ Phụ lục V kèm theo © 2004 By Default Thông tư này Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Các quy định và hướng dẫn trước đây trái với quy định và hướng dẫn Thông tư này bị bãi bỏ Trong quá trình thực hiện, có vấn đề phát sinh khó khăn, vướng mắc, các quan, tổ chức phản ánh Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) và Văn phòng Chính phủ để kịp thời giải http://www.powerpointbackgrounds.com © 2004 By Default 30-35 mm 9b 10b 10a 13 12 14 1520 m m 20-25 mm 5a 9a 7a 7b 7c 5b 11 20-25 mm Ô số : : Thành phần thể thức văn Quốc hiệu : : Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn 5a : : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại và trích yếu nội dung văn 5b : : Trích yếu nội dung công văn hành chính Nội dung văn 7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền 9a, 9b : : Dấu quan, tổ chức Nơi nhận 10a 10b : : Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn 11 12 : : Dấu thu hồi và dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn 13 : Ký hiệu người đánh máy và số lượng phát hành 14 : Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax ST T Thành phần thể thức và chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ (1) (2) (3) (4) (5) - Dòng trên In hoa 12-13 Đứng, đậm - Dòng In thường 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự - Hạnh phúc 13 - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp In hoa 12-13 Đứng BỘ TÀI CHÍNH 12 - Tên quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm CỤC QUẢN LÝ GIÁ 13 Ví dụ minh hoạ Phông chữ VnTime: chữ thường, VnTimeH: chữ in hoa Cỡ ch ữ (6) (7) Quốc hiệu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 13 - Dòng kẻ bên Tên quan, tổ chức - Dòng kẻ bên Số, ký hiệu văn Địa Tên loại và trích yếu nội dung a Đối với văn có tên loại In thường danh và ngày, In tháng, năm ban thường hành văn 13 Đứng Số: 32/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-BCN; Số: 12/UBND-VX 13 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004 Gò Vấp, ngày 29 tháng năm 2004 13 - Tên loại văn In hoa 14-15 - Trích yếu nội dung In thường 14 In thường 12-13 Đứng, thị đậm 14 Đứng, Về công tác phòng, chống lụt bão đậm 14 Đứng 13 - Dòng kẻ bên b Đối với công văn Trích yếu nội dung V/v Nâng bậc lương năm 2004 Nội dung văn In thường 1314 Đứng a Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm Trong công tác đạo 14 - Từ “phần”, “chương” và số thứ tự phần, In chương thường 14 Đứng, đậm Phần I Chương I 14 - Tiêu đề phần, chương In hoa 1314 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14 - Từ “mục” và số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Mục 14 - Tiêu đề mục In hoa 1213 Đứng, đậm GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 12 - Điều In thường 1314 Đứng, đậm Điều Bản văn 14 - Khoản In thường 1314 Đứng Các hình thức 14 - Điểm In thường 1314 Đứng a) Đối với 14 b Gồm phần, mục, khoản, điểm - Từ “phần” và số thứ In tự thường 14 Đứng, đậm Phần I 14 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 14 - Tiêu đề phần In hoa 13-14 Đứng, đậm - Số thứ tự và tiêu đề mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14 In thường 13-14 Đứng, đậm Phạm vi và đối tượng áp dụng 14 Trường hợp không có In tiêu đề thường 13-14 Đứng Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể… 14 - Điểm 13-14 Đứng a) Đối với 14 - Khoản: Trường hợp có tiêu đề In thường Chức vụ, họ tên người ký - Quyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm TM CHÍNH PHỦ KT BỘ TRƯỞNG 14 - Chức vụ người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm THỦ TƯỚNG THỨ TRƯỞNG 14 - Họ tên người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Trần Văn B 14 Nơi nhận a Từ “kính gửi” và tên In quan, tổ chức, cá nhân thường 14 Đứng - Gửi nơi Kính gửi: Bộ Công nghiệp - Gửi nhiều nơi b 14 Kính gửi: - Bộ Nội vụ; - Bộ Kế hoạch và Đầu tư; - Bộ Tài chính 14 14 Từ “nơi nhận” và tên quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đậm - Tên quan, tổ chức, In cá nhân nhận văn bản, thường 11 Đứng Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) - Các Bộ, quan - Như trên; ngang Bộ, ; - .; - .; - Lưu: VT, TCCB - Lưu: VT, CST 12 11 Dấu mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm 10 Chỉ dẫn phạm vi In lưu hành thường 13-14 Đứng, đậm 11 Chỉ dẫn dự thảo văn 13-14 Đứng, đậm In hoa 12 Ký hiệu người đánh In máy, nhân và số thường lượng 11 Đứng 13 Địa quan, tổ In chức; địa E-Mail, thường Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 11-12 Đứng HOẢ TỐC THƯỢNG KHẨN XEM XONG TRẢ LẠI 13 KHẨN LƯU HÀNH NỘI BỘ 13 13 DỰ THẢO DỰ THẢO LẦN 10 PL.300 Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: 11 11 14 Phụ lục văn - Từ “phụ lục” và số thứ tự phụ lục In thường 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14 - Tiêu đề phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14 15 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 14 16 Hình thức In hoa 13-14 Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 Mẫu 2.1 - Quyết định (cá biệt) (quy định trực tiếp) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: (*) /QĐ- (3) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (4) ., ngày tháng năm 20 QUYẾT ĐỊNH Về việc (5) THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6) Căn (7) ; ; Xét đề nghị , QUYẾT ĐỊNH: Điều (8) Điều Điều Nơi nhận: - .; - ; - Lưu: VT, (10) A.XX(11) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Mẫu 2.3 - Công văn hành chính TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / (3) - (4) V/v … …(6)……… (5) ., ngày tháng năm 20 Kính gửi: - ……………………… .…………; - ……………………… .…………; - ………………………… ……… (7) Nơi nhận: - Như trên; - ; - Lưu: VT, (9) A.XX(10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(8) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: …………………… (11) Mẫu 2.4 - Các hình thức văn hành chính khác(*) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / (3) - (4) (5) ., ngày tháng năm 20 TÊN LOẠI VĂN BẢN (6) (7) (8) / Nơi nhận: - .; - ; - Lưu: VT, (10) A.XX(11) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(9) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A CÔNG VĂN CÔNG VĂN Mẫu số 1: Công văn BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số : /ĐHYHN-(1) V/v .(2) …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 Kính gửi: - ……… (3)……………………………; - ; - ………………………………………(4)………………….………………………………… ……………………………………………………………….………………………………………… Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như trên; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu …….;(5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ (Ký tên) Ghi chú: (1) Đơn vị soạn thảo văn bản; (2) Trích yếu văn bản; (3) Nơi nhận chính văn bản; (4) Nội dung văn bản; (5 Nơi nhận khác và lưu đơn vị soạn thảo văn bản; Mẫu số 2: Công văn đơn vị TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TÊN ĐƠN VỊ Số : /( 1) V/v (2) …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 Kính gửi : ……… (3)………………… …………………………………………(4)……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nơi nhận: TRƯỞNG ( ĐƠN VỊ) - Như trên; Hoặc KT TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) - Lưu (5) PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) (Ký tên) •Ký hiệu viết tắt đơn vị; •Trích yếu văn bản; • Nơi nhận văn bản; • Nội dung văn bản; (5) Tên đơn vị soạn thảo và ban hành Mẫu số : Quyết định BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số: /QĐ-YHN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 QUYẾT ĐỊNH Về việc ……… ……(1)………… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Căn ……………(2)………………………………………………… ; Căn ……………(3)………………………………………………… ; Xét đề nghị các Ông (Bà) Trưởng phòng …………………… ……., QUYẾT ĐỊNH Điều (4) Điều Điều (5) Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như điều ….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ Ghi chú: (1)Trích yếu nội dung đinh; (2)Căn trực tiếp để ban hành đinh; (3)Căn pháp lý, thực tế; (4)Nội dung định; (5)Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có); (6)Lưu đơn vị soạn thảo văn (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số : Quyết định cá biệt (Quy định trực tiếp) BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số: /QĐ-YHN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 QUYẾT ĐỊNH Về việc……(1)………………… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Căn quyền hạn và trách nhiệm Hiệu trưởng quy định Điều lệ trường đại học, ban hành theo định số 153/2003/TTg ngày 30/7/2003 Thủ tướng Chính phủ; Căn ……………(2)………………………………………… …………… ; Xét đề nghị các Ông (Bà) Trưởng phòng …………… …………… ……., QUYẾT ĐỊNH Điều (3) Điều Điều .(4) nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như điều ….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ Ghi chú: (1)Trích yếu nội dung định; (2)Căn trực tiếp để ban hành đinh; (3)Căn pháp lý, thực tế; (Ký tên, đóng dấu) (4)Nội dung định; (5)Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có); (6)Lưu đơn vị soạn thảo văn (7)Lưu đơn vị soạn thảo văn Mẫu số : Quyết định (ban hành quy chế, quy định) BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số: /QĐ-YHN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 QUYẾT ĐỊNH Ban hành ……….……(1)………… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Căn …………………………(2)……………………………………………….; Căn …………………………(3)……………………………………………….; Xét đề nghị các Ông (Bà) Trưởng phòng …………………….… ………… , QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định này ………………………………………… (4)………………… Điều Điều (5) Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như điều ….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ Ghi chú: (1)Tên quy chế, quy định ban hành; (2)Căn trực tiếp để ban hành định; (3)Căn pháp lý, thực tế; (Ký tên, đóng dấu) (4)Nội dung định; (5)Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có); (6)Lưu đơn vị soạn thảo văn bản; Mẫu số : Quy định (Quy chế, điều lệ, quy trình) ban hành kèm theo Quyết định cá biệt BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH (QUY CHẾ, ĐIỀU LỆ, QUY TRÌNH) (1) (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ- ngày tháng .Chương năm 200 ) I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Điều Chương II ……………………………… Điều Điều Chương ……………………………… Điều Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - ……….….; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - ……… ; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: Quy định, quy chế có thể có:Chương(I, II, ),Mục (1, ), Điều(1, 2, ), Khoản(1 ,2, ), Điểm(a, b, ) Trích yếu nội dung quy định, quy chế Mẫu số 7: Tờ trình BỘ Y TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số : /TTr-YHN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 TỜ TRÌNH (*) Về việc (1) ………………………………………(2)………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - (3) ; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ (Ký tên, đóng dấu) _ ( (*) dùng để cấp trình lên cấp trên vấn đề nào đó xin chủ trương giải quyết, nội dung tờ trình phải ghi rõ trình vấn đề gì, đề nghị giải nào ) Trích yếu tờ trình (1)Trích yếu; (2)Nội dung tờ trình; (3)Nơi nhận văn bản; (4)Lưu đơn vị soạn thảo văn Mẫu số 8: Báo cáo chung BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số: /BC-YHN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 BÁO CÁO V/v (1) ………………………………………(2)………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - (3) ; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ (Ký tên, đóng dấu) (1)Trích yếu báo cáo; (2)Nội dung báo cáo; (3)Nơi nhận văn bản; (4)Lưu đơn vị soạn thảo văn Mẫu số : Báo cáo đơn vị TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TÊN ĐƠN VỊ Số : /BC- (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 BÁO CÁO V/v (2) …………………………………………(3)……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nơi nhận: TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) - …(4) ; Hoặc KT TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) - Lưu (5) PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) (Ký tên) _ (1)Ký hiệu viết tắt đơn vị; (2)Trích yếu báo cáo; (3)Nội dung ; (4)Tên đơn vị nhận báo cáo; (5)Tên đơn vị báo cáo Mẫu số 10: Chương trình BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số: /CTr-YHN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 CHƯƠNG TRÌNH V/v (1) …………………………………………(2)……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - (3) .; Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ (Ký tên, đóng dấu) (1) Trích yếu nội dung văn bản; (2)Nội dung chương trình; (3)Tên đơn vị nhận chương trình; (4)Lưu đơn vị soạn thảo văn Mẫu số 11 : Thông báo chung BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số : /TB-YHN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 THÔNG BÁO V/v (1) ………………………………………(2)………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - (3)… Hoặc KT HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ (Ký tên, đóng dấu) _ (1)Trích yếu thông báo; (2)Nội dung thông báo; (3)Tên đơn vị nhận thông báo; (4) Lưu nơi soạn thảo văn Mẫu số 12: Thông báo đơn vị TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TÊN ĐƠN VỊ Số : /TB- (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 THÔNG BÁO V/v (2) …………………………………………(3)……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Nơi nhận: TL.HIỆU TRƯỞNG - …(4) ; TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) - Lưu (5) Hoặc KT TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) (Ký tên) (1)Ký hiệu viết tắt đơn vị; (2)Trích yếu thông báo; (3)Nội dung thông báo; (4)Tên đơn vị nhận thông báo; (5)Tên đơn vị thông báo Mẫu số 13 : Giấy mời họp BỘ Y TẾ Số : ĐẠI HỌC /MH-YHN TRƯỜNG Y HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Nội,dongày tháng Độc lậpHà- Tự - Hạnh phúc năm 200 GIẤY MỜI HỌP Kính gửi : ……… (1)………… Thừa lệnh Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội, ……………(2)…………… Kính mời ……………… đến dự họp vấn đề ………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Thời gian : ……………………………………………………….…………………….… Địa điểm : …………………………………………………………………………………… Đề nghị …………………………………… (3)…………………………………………… Đi đúng giờ, đúng thành phần mời Nơi nhận: TL.HIỆU TRƯỞNG - Như trên; TRƯỞNG ĐƠN VỊ……… - Lưu (4) _ Ghi chú: (Ký tên, đóng dấu) (1) Tên quan, tổ chức, cá nhân cần mời; (2)Tên đơn vị có trách nhiệm mêi họp; (3) Nêu rõ người mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; người dự họp phải đúng thành phần mời để có trách nhiệm giải (tham gia ý kiến tríc và sau họp) Nếu cử người khác thay thì báo cho quan chủ trì mời họp biết trước (nếu có); (4) Lưu đơn vị soạn thảo văn Mẫu số 14: Đăng ký hội trường, phòng họp TRƯỜNG ĐẠI HOC Y HÀ NỘI TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 GIẤY ĐĂNG KÝ HỘI TRƯỜNG, PHÒNG HỌP Kính gửi: Phòng Hành chính Tổng hợp Đơn vị:……………………………………………… ………………….………….…… Đề nghị bố trí sử dụng hội trường/phòng họp cho: ………………… ………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Số lượng người dự: ………………………………………….…………………………… Đề xuất đăng ký hội trường/phòng họp:……………………………………… ……… Thời gian sử dụng: …………………………… ………………………………………… Yêu cầu chuẩn bị khác: ………………………………………….….…………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Trởng đơn vị (Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu 15: Giấy giới thiệu BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Số: /YHN-GT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 GIẤY GIỚI THIỆU HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Giới thiệu: Chức vụ: Được cử đến: Về việc: Đề nghị Quý quan giúp đỡ đ/c …………………………… hoàn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày / /200 HIỆU TRƯỞNG (Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu 16: Uû ban nh©n d©n Phêng kh¬ng mai Sè: … /CV-UBND V/v ……………… Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam § éc lËp – Tù – H¹nh phóc KhươngưMai,ưngàyưưưưthángưưưưnămư200ư Kính gửi: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….…… N¬i nhËn: -­Nh­trên; - ……………….; - ……………… ; -­Lưu VP HĐND-UBND Phường Tm Uû ban nh©n d©n chñ tÞch/ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Ph¹m V¨n HiÖn Mẫu 17: Quyết định (ban hành quy chế, quy định) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO _ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /20 /QĐ-BGDĐT Hà Nội, ngày tháng năm 20 QUYẾT ĐỊNH Ban hành ……………(Tên quy chế(quy định) ban hành) _ BỘ TRƯỞNG Căn … ; Theo đề nghị … , QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định này….(Tên quy chế(quy định) ban hành) (Nội dung, font Time New Roman chữ thường, size 13/14) Điều ………… …………………………………………………………………………………… Điều / Nơi nhận: - .; - ; - Lưu: VT, BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Thiện Nhân Mẫu 18: Quy chế, quy định (ban hành kèm theo định) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO _ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Trích yếu nội dung quy chế (quy định) ban hành) (Ban hành kèm theo Quyết định số…/20…/QĐ-BGDĐT ngày….tháng…năm… ….) CHƯƠNG I TÊN CHƯƠNG… Điều ………………… ………………………………………………………… Điều …… …… ………………………………………………………………… CHƯƠNG … TÊN CHƯƠNG… Điều ………………… …………………………………………… ……………… Điều …… …… ……………………………………………… …………………… CHƯƠNG … TÊN CHƯƠNG… Điều ………………… …………………………………………………………… Điều …… ………………………………………………………………………… / BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn B Chúc các thầy cô thành công … THE END