Phân tích kỹ năng thuyết trình liên hệ với thực tiễn giao tiếp của bản thân

Bài tập lớn học kỳ ˜ LỜI MỞ ĐẦU˜ Kỹ thuyết trình kỹ mềm quan trọng Một thuyết trình hồn hảo đem lại thành cơng vượt xa mong đợi Dù bạn ai, học hay làm, bạn thường xuyên phải thuyết trình trước đám đơng Và hẳn, bạn trải qua giai đoạn chuẩn bị, xây dựng thuyết trình với cảm giác hồi hộp trước thuyết trình Nhiều người nghĩ thuyết trình ln thử thách khó khăn thực tế chứng minh, thuyết trình khơng phải q khó biết cách Với ý nghĩa trên, nội dung tiểu luận cuối kì em xin vào tiếp cận đề tài: “Phân tích kỹ thuyết trình Liên hệ với thực tiễn giao tiếp thân” ˜ NỘI DUNG˜ I KHÁI NIỆM THUYẾT TRÌNH VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA THUYẾT TRÌNH Kỹ thuyết trình gì? Thuyết trình, hay gọi diễn thuyết, nói chuyện trước nhiều người vấn đề cách có hệ thống Nói cách khác, thuyết trình trình bày nhận định, quan điểm, chiến lược phát triển, lĩnh vực chuyên môn…nhằm thuyết phục người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm, suy nghĩ với mình, hành động theo ý muốn Từ hiểu kỹ thuyết trình vận dụng kiến thức, kinh nghiệm thao tác phù hợp với thực tiễn hoạt động thuyết trình để thực hiệu hoạt động thuyết trình; cụ thể người thuyết trình thể khả trình bày, diễn đạt vấn đề mình, làm cho người khác hiểu nội dung mà muốn diễn đạt Tầm quan trọng thuyết trình Với hầu hết nhóm cơng việc đại, mong muốn trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đơng, kỹ thuyết trình kỹ mấu chốt cần có Thuyết trình khơng "trình bày, thuyết minh" mà trở thành nghệ thuật sử dụng việc thu phục nhân tâm Thực tế Trang Bài tập lớn học kỳ sống thường xuyên phải thuyết trình vấn đề học tập, sống tình yêu… Nhưng liệu bạn hiểu tầm quan trọng kỹ mềm này? Thuyết trình hiểu cách đơn giản diễn đạt người khác hiểu rõ nội dung muốn truyền tải Một người diễn đạt tốt người thời gian để truyền tải thông tin người khác hiểu cặn kẽ rõ ràng thông tin truyền tải Một giáo viên khơng thể dạy giỏi khơng làm cho học sinh hiểu bài, có kiến thức sâu rộng Người giáo viên chưa thành cơng khơng đạt mục tiêu quan trọng nghề giáo truyền đạt kiến thức cho học sinh Một giám đốc giỏi khơng người có tầm nhìn chiến lược, ý tưởng kinh doanh sáng tạo mà phải người có khả thuyết trình tốt, người làm cho nhân viên hiểu làm theo chiến lược định hướng mà đề Một sinh viên cho dù có thành tích học tập tốt khơng đánh giá cao sinh viên khơng thể tự trình bày ý tưởng kiến thức trước người Do đó, kỹ thuyết trình bước thiếu đường thành công Chúng ta gọi thành công làm cho người nhận thành công Kỹ thuyết trình kỹ khó hồn tồn rèn luyện II KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Chuẩn bị thuyết trình Điều quan trọng buổi thuyết trình phải có chuẩn bị chu đáo từ chi tiết đến tổng thể Thường nhiều người thuyết trình chủ quan khâu chuẩn bị phải trả giá lớn cho việc bất cẩn này.Và có nhiều người khơng biết việc chuẩn bị phải đâu Thật có nhiều điều cần phải chuẩn bị cho bài thuyết trình hồn hảo, có ba điều quan trọng cần phải chuẩn bị mà người nói chuyện trước cơng chúng phải ý: tâm lý xuất thân, hai nội dung nói chuyện ba đối tượng tham dự Đầu tiên, tâm lý xuất thân nói phần định đến phần phía sau Có người chuẩn bị nội dung kỹ lại yếu mặt tâm Trang Bài tập lớn học kỳ lý khiến cho việc trình bày nội dung khơng mong muốn Và phương pháp để ln giữ bình tĩnh luyện tập thật nhiều lần trước trình bày thức hình dung viễn cảnh xảy trình bắt đầu thuyết trình Một suy nghĩ khơng tốt nghĩ người nghe đánh giá, phán xét điều nguy hiểm mặt tâm lý người thuyết trình đánh giá tiêu cực thân Từ dẫn đến tự ti suy nghĩ dẫn đến hành động có diễn biến tương tự Chúng ta cần phải xác định rõ đem đến cho người nghe kiến thức mới, điều thú vị chia sẻ trải nghiệm thân Nghĩa việc xuất thật có giá trị cho người Mình đào sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài hội để mang điều tốt đẹp cho người tham dự Chính cách suy nghĩ lạc quan giúp cho người thuyết trình có thêm động lực tự tin trình bày Việc chuẩn bị thứ hai, mặt nội dung Hãy ý câu hỏi mà người đặt đầu suốt trình bạn thuyết trình: “Tơi từ nói chuyện Anh/Chị?” Chính nội dung cần phải đọng, súc tích mang lại nhiều giá trị thật cho người nghe Bên cạnh, ý trình bày cần phải xếp với thứ tự hợp lý để giúp cho người nghe dễ theo dõi, nắm bắt giúp cho người nói ln tập trung vào vấn đề một, tránh tượng nói lan man ý khơng cần thiết Việc chuẩn bị thứ ba, hiểu rõ người nghe Nhiều người thuyết trình thất bại khơng tìm hiểu kỹ đặc điểm người tham dự để từ chuẩn bị cách thức tiếp cận, có minh chứng, ví dụ phù hợp với đối tượng Chính điều dẫn đến mâu thuẫn ngầm người nói người nghe khiến cho hiệu việc thuyết trình khơng mong muốn Vậy thuyết trình việc khơng q khó có chuẩn bị kỹ phương diện từ tâm lý thân, nội dung trình bày đến đối tượng tham dự Khi lường trước việc có khả xảy giúp bình tâm giải tình huống, biến cố xảy q trình nói chuyện trước người Trang Bài tập lớn học kỳ Hãy xem việc thuyết trình hội để bộc bạch, chia sẻ quan điểm, niềm đam mê thơng qua lắng đọng lại giá trị cho người tham dự sau quay trở sống họ Tiến hành thuyết trình 2.1 Mở đầu thuyết trình Khi tiến hành thuyết trình, phần mở đầu thuyết trình vơ quan trọng Bởi hấp dẫn hay thiếu hấp dẫn phần mở đầu ảnh hưởng định đến thái độ, tình cảm người nghe toàn nội dung thuyết trình Phần mở đầu thuyết trình thường diễn khoảng thời gian ngắn Vậy làm để với khoảng thời gian ngắn ngủi đó, lơi đối tượng lắng nghe tham gia vào thuyết trình mình? Chúng ta thử cách thức mở đầu sau: Mở đầu câu hỏi bất ngờ kích thích tư trí tưởng tượng người nghe, câu hỏi đưa không thiết phải câu hỏi đánh đố mà nên đơn giản, hài hước hướng vào chủ đề mà ta muốn dẫn dắt người nghe; Mở đầu thuyết trình câu chuyện hay tình hài hước tạo tâm lý thoải mái, gần gũi người nghe; Mở đầu thuyết trình số thống kê; mở đầu cách trực tiếp vào vấn đề… 2.2 Triển khai thuyết trình Triển khai thuyết trình, người nói nên diễn đạt theo dàn ý lập sẵn từ trước để đảm bảo logic, không bị thiếu trùng ý Tập trung thời gian nói vào vấn đề trọng tâm để giải mục đích tránh lan man, mở rộng vấn đề làm cho nói bị “lỗng” Tuy nhiên để để tránh tạo cảm giác khô khan cho người nghe triển khai thuyết trình, người thuyết trình cần phải có kĩ định để làm nên hấp dẫn thuyết trình Theo đó, người thuyết trình cần phải lưu ý vấn đề sau: Về âm lượng: Giọng nói người thuyết trình cần vừa đủ để người nghe tiếp nhận thơng tin Nói to q, làm cho người nghe cảm thấy đau đầu, nói Trang Bài tập lớn học kỳ nhỏ làm cho người nghe phải mệt mỏi “căng óc” để ghi nhận thông tin Giọng nói dù to hay nhỏ phải có khí lực, có chân thành, có giọng nói người thuyết trình có tính thuyết phục Khi thuyết trình, tùy thuộc vào nội dung nói mà âm lượng người nói cần có độ cao thấp, trầm bổng, khơng nên nói đều, làm cho người nghe buồn ngủ, khơng tập trung cho dù vấn đề người nói quan trọng đến đâu Và nên nhấn mạnh vấn đề quan trọng cách tăng âm lượng chí nhắc lại Vấn đề phát âm: Âm vực người thuyết trình phải chuẩn, tròn rõ chữ, không méo tiếng hay nuốt chữ, không nhầm lẫn âm Tránh mắc phải số tật nói lắp, nói ngọng ngọng L với N; R với D, Gi; S với X Nguyên nhân tật bệnh tật, thói quen, bẩm sinh, ảnh hưởng vùng miền… Đây tật khó chữa phổ biến Việt Nam điều giảm nhiều sức hấp dẫn thuyết trình Tuy nhiên, có rèn luyện qua thời gian tật khắc phục Về tốc độ nói, nhịp độ nói: Khi trình bày vấn đề, người thuyết trình cần phải quan sát nét mặt người nghe để từ điều chỉnh tốc độ nói cho phù hợp Với đối tượng người nghe cao tuổi cần nói chậm, niên cần hào hứng, sôi Thông thường, tốc độ nói bị điều chỉnh bới tâm lý người nói, thơng qua tốc độ nói người nghe biết tâm trạng người nói Một người nói nhanh thường biểu thiếu tự tin Khi nói, cuối đoạn văn cần dừng thời gian ngắn trước đoạn Sử dụng ngôn ngữ thể: Trong thực tế, bạn phải vận dụng lúc nhiều kỹ ngôn ngữ thể cách ứng xử, ánh mắt, tư thế, động tác tay …nhằm thu hút ý người nghe Ví dụ, muốn nhấn mạnh ý quan trọng, bạn cần sử dụng câu hỏi ngắn gọn, súc tích, đứng thẳng người cao giọng Hoặc muốn khơi gợi tò mò người nghe điều bạn tiết lộ dướn người phía trước hạ thấp giọng xuống Cử dấu hiệu cho biết bạn chia sẻ điều bí mật thú vị Bạn luyện tập thường xuyên để sử dụng nhuần nhuyễn, nhằm đạt kết cao Sau số lời khuyên nhằm thuyết trình cách tự tin: NÊN KHÔNG NÊN Trang Bài tập lớn học kỳ - Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, súc tích để - - đảm bảo thuyết trình rõ ràng, dễ hiểu; Sử dụng cách giao tiếp mắt để thu - nhận phản hồi người nghe; Ngắt nhịp dứt khốt có chủ ý để người nghe có thời gian chiêm nghiệm - - Khơng nên xin lỗi người nghe lý bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thuyết trình; Khơng nên nói lúng búng hay ngập ngừng; Không nên xuống giọng cuối câu bạn nói; điều có nghĩa bạn nói khơng Ước lượng thời gian thuyết trình, xem chắn lắm; đồng hồ treo tường (nếu có) thay - Khơng nói lan man, xa rời thông điệp chăm vào đồng hồ đeo tay muốn chuyển tải khiến người nghe tập trung  Kiểm sốt người nghe: Trong q trình thuyết trình, bạn cố gắng xét đốn tâm trạng người nghe để xác định cách thức chuyển tải thông điệp phù hợp Bạn để ý đến dấu hiệu người nghe có cách thể khác Bạn dễ nhận biết biểu thể hứng thú người nghe, chẳng hạn họ mỉm cười, gật đầu dướn người phía trước nhìn bạn cách chăm Những người có biểu có khả đồng cảm, đứng phía bạn Người nghe có cách khác để biểu lộ không đồng tình hay tỏ thái độ khơng hứng thú với thuyết trình bạn Ví dụ, người nhìn lơ đễnh lên trần nhà cửa sổ, nói chuyện riêng tệ trực tiếp tỏ thái độ khơng đồng tình với bạn Việc liên tục nhìn đồng hồ đeo tay thường cho thấy người hết hứng thú với thuyết trình Khi bạn thấy số người nghe thiếu tập trung hay uể oải, bạn tìm cách khích lệ họ, chẳng hạn đặt câu hỏi đề nghị người trả lời cách giơ tay Bạn nói đùa hay kể câu chuyện vui để làm cho bầu khơng khí vui vẻ  Trả lời người nghe Sẽ thật nhàm chán thuyết trình đơn giản người nói người nghe thụ động chấp nhận quan điểm chiều Một thuyết trình thành cơng có tương tác, giao lưu người thuyết trình với khán giả Trang Bài tập lớn học kỳ Theo đó, người nói nên hỏi xem nắm bắt khán giả tới đâu đặt câu hỏi liên quan đến nội dung cần nói, để khán giả suy nghĩ trước, họ cảm thấy liên quan dễ tiếp thu Đối với trường hợp người nghe đặt câu hỏi cho bạn, có số lời khun hữu ích dành cho bạn sau:  Nghiên cứu kỹ tài liệu thuyết trình thơng tin liên quan giúp bạn lường trước những vấn đề hỏi;  Sự căng thẳng khiến bạn vội vã trả lời Vì bình tĩnh suy nghĩ trước đưa câu trả lời;  Nếu cần, đề nghị người hỏi làm rõ nghĩa câu hỏi;  Nên trả lời câu hỏi một;  Cho dù giọng điệu hay ý định người hỏi thiếu thiện chí Bạn nên cố gắng giữ bình tĩnh tạo ơn hồ;  Nếu người đặt câu hỏi tỏ rụt rè, bạn khen ngợi khích lệ họ;  Chú ý tránh bị lôi kéo vào tranh cãi với người hỏi, ý kiến họ khơng hồn tồn chấp nhận 2.3 Kết thúc thuyết trình Một thuyết trình dù hấp dẫn đến đâu không nên kéo dài lâu gây sư bão hòa người nghe, theo người nói cần chỉnh thời gian cho phù hợp để khơng làm thuyết trình bị “hụt” kết thúc sớm Phần kết thúc thuyết trình nên nhắc lại tóm tắt ý trình bày, mơ tả khuyến cáo hoạt động tiếp theo, kết thúc nhận xét tích cực Yêu cầu khuyến cáo người nghe hành động xem xét vấn đề theo quan điểm Có thể đưa thách đố hay lời kêu gọi cho người nghe Cách kết thúc có tác dụng thuyết trình thuyết phục người nghe Cũng cần giành thời gian để lắng nghe nhận xét, đánh góp ý người nghe giành chút thời gian để cung cấp thông tin thân để giữ liên lạc với người nghe quan tâm III LIÊN HỆ THỰC TIỄN GIAO TIẾP CỦA BẢN THÂN Kỹ thuyết trình kỹ quan trọng hữu ích sống hàng ngày tất người Rèn luyện kỹ thuyết trình, trình bày việc làm cần thiết hầu hết sinh viên Đối với sinh viên Luật, kĩ thuyết trình kỹ giao tiếp nghề luật vô quan trọng Ở trường Luật, kỹ thuyết trình sinh Trang Bài tập lớn học kỳ viên rèn luyện nhiều trình sinh viên bảo vệ tập nhóm trước lớp; sinh viên trả lời câu hỏi thi vấn đáp thầy cô; sinh viên tranh luận vấn đề thảo luận; sinh viên tham gia thi hùng biện có quy mơ thi Socrates với slogan “Bạn tư – bạn nói – bạn tỏa sáng”, nhiều sinh viên Đại học Luật Hà Nội trưởng thành sau thi sau toả sáng bước đường tương lai Bản thân em sinh viên năm thứ tư chuyên ngành Luật học – Trường Đại học Luật Hà Nội, thời gian học tập trường hướng dẫn tận tình thầy giáo, em rút cho nhiều kinh nghiệm quý báu cho kỹ giao tiếp nghề luật Trước đây, năm học thứ em quãng thời gian khó khăn Thời gian đó, việc tiếp xúc với môi trường học mới, cách thức học tạo cho em nhiều lúng túng, bỡ ngỡ Bởi lẽ, cấp học phổ thông, em quen với cách học thụ động, có hướng dẫn trực tiếp thầy cô giáo, học sinh lắng nghe thầy cô giáo giảng chép bài, tất kế hoạch học tập học sinh lên kế hoạch sẵn giáo án thầy cô giáo Lên bậc đại học, mơi trường học tập mới, em phải thay đổi thói quen học tập, cách thức tiếp cận vấn đề sinh viên Sinh viên phải trở thành người học chủ động, chủ động tìm kiếm thơng tin, chủ động trình bày ý kiến, quan điểm cá nhân Trang Bài tập lớn học kỳ Cách học đòi hỏi sinh viên chúng em phải tự trau dồi cho nhiều kỹ giao tiếp nghề luật như: kỹ hỏi, kỹ lắng nghe, kỹ phản hồi…Trong đó, kỹ thuyết trình đóng vai trò quan trọng Q trình học tập kiến thức trường đại học luật Hà Nội chủ yếu kiến thức lý thuyết tảng cho sinh viên, mơn học mang tính ứng dụng mơn học kỹ giao tiếp nghê luật Do vậy, sinh viên cần tranh thủ tự rèn luyện kỹ nghề cho seminar – nơi bạn vừa nhận kiến thức, vừa nhận góp ý để hồn thiện kĩ mềm tốt từ thầy đáng kính, bạn bè Ngoài ra, để rèn luyện, nâng cao kĩ giao tiếp nghề luật nói chung, kỹ thuyết trình nói riêng sinh viên cần thực tế Tòa án, trung tâm tư vấn…để lắng nghe, tiếp thu tự thực hành… ˜ LỜI KẾT˜ Trong lần diễn thuyết trước sinh viên ngành quản trị kinh doanh ĐH Nebraska, hai nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett Bill Gates nhận câu hỏi: “Chúng nên làm để ln thăng tiến cơng việc?” Ông Buffett trả lời khả diễn thuyết yếu tố cần thiết “Với số người tài sản q giá, với khơng có khả gánh nặng thực Khả diễn thuyết tốt trước người giúp công việc bạn phát triển tới 50 60 năm” ơng nói Hãy rèn luyện kỹ thuyết trình cho ngày để rút ngắn đường đến thành công bạn Và điều quan trọng là, bạn thuyết trình giỏi, bạn dễ thuyết phục người khác./ ˜ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO˜ Chu Văn Đức Giáo trình kỹ giao tiếp Hà Nội 2005; Trường Đại học Luật Hà Nội Tập giảng kỹ giao tiếp nghề luật Hà Nội 2012; Nguyễn Văn Đồng, Tâm lí học giao tiếp, Nxb Chính trị - Hành chính, Hà Nội, 2009; Nguyễn Hiến Lê, Nghệ thuật nói chuyện trước cơng chúng, NXB Trẻ 1992; Trang Bài tập lớn học kỳ THS Chu Liên Anh,THS Dương Thị Loan Tâm lí học tư pháp hướng dẫn trả lời lý thuyết giải tập tình trắc nghiệm Nxb Chính trị -Hành chính, Hà Nội, 2010; Một số trang web: http://toaan.gov.vn http://kynang.edu.vn ˜ MỤC LỤC˜ A LỜI MỞ ĐẦU:……………….…………………………………………………1 B NỘI DUNG:………… ……………………………………………………… I KHÁI NIỆM KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH VÀ TẦM QUAN II TRỌNG CỦA THUYẾT TRÌNH……………………………………1 Kỹ thuyết trình gì? Tầm quan trọng thuyết trình………………….………………….1 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH…………………………………… Chuẩn bị thuyết trình…………………………….………………… Trang 10 Bài tập lớn học kỳ Tiến hành thuyết trình………………… ……………………………4 2.1 Mở đầu thuyết trình………………… ……………………….4 2.2 Triển khai thuyết trình………………… ……………… 2.3 Kết thúc thuyết trình……………………… …………… III LIÊN HỆ THỰC TIỄN GIAO TIẾP CỦA BẢN THÂN………….…8 C LỜI KẾT:……………………………….………………………………………9 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO:……………………………… 10 Trang 11 ... III LIÊN HỆ THỰC TIỄN GIAO TIẾP CỦA BẢN THÂN Kỹ thuyết trình kỹ quan trọng hữu ích sống hàng ngày tất người Rèn luyện kỹ thuyết trình, trình bày việc làm cần thiết hầu hết sinh viên Đối với sinh... ……………………………………………………… I KHÁI NIỆM KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH VÀ TẦM QUAN II TRỌNG CỦA THUYẾT TRÌNH……………………………………1 Kỹ thuyết trình gì? Tầm quan trọng thuyết trình ……………….………………….1 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH……………………………………... Do đó, kỹ thuyết trình bước thiếu đường thành công Chúng ta gọi thành công làm cho người nhận thành công Kỹ thuyết trình kỹ khó hồn tồn rèn luyện II KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Chuẩn bị thuyết trình