Phân tích kỹ năng thuyết trình

Phân tích kĩ năng thuyết trình Bài tập học kỳ Kỹ năng giao tiếp nghề luật 8 điểm Chuyên mục Bài tập học kỳ, Kỹ năng giao tiếp nghề luật Nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett đã nói “ Hãy rèn luyện thuyết trình cho mình mỗi ngày để rút ngắn con đường đến thành công của bạn”.Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả, đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân. Việc học kĩ năng thuyết trình sẽ giúp người thuyết trình học được cách nói trước đám đông, học các kỹ năng áp dụng trong hội thoại, phát triển kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng, có cơ hội thực hành và tích lũy kinh nghiệm, có thêm tự tin. Để hiểu thêm về kĩ năng thuyết trình em chọn đề tài số 5: Phân tích kĩ năng thuyết trình. Liên hệ thực tiễn giao tiếp bản thân”. NỘI DUNG A.Khái quát chung về kĩ năng thuyết trình I.Khái niệm và yêu cầu của kĩ năng thuyết trình 1. Khái niệm thuyết trình Thuyết trình là trình bày một vấn đề một cách bài bản, hệ thống trước một nhóm người hay nhiều người để nhằm cung cấp thông tin, tri thức cần thiết cho đối tượng nghe. Ví dụ: giáo viên thuyết trình trước lớp để truyền đạt kiến thức cho học sinh… 2. Khái niệm kỹ năng thuyết trình Kĩ năng thuyết trình là một trong nhiều kĩ năng giao tiếp cơ bản. Do đó, kĩ năng thuyết trình bên cạnh đặc điểm riêng vẫn mang những đặc điểm chung của kĩ năng giao tiếp. Đó là khả năng nhận biết nhanh chóng những biểu hiện bên ngoài và đoán biết diễn biến tâm lý bên trong.Đồng thời biết sử dụng phương tiện ngôn ngữ và phi ngôn ngữ, biết cách định hướng để điều chỉnh và điều khiển quá trình giao tiếp đạt được mục đích đã định. 3. Yêu cầu của kĩ năng thuyết trình Người thuyết trình phải đánh giá đúng bản thân mình: đúng về kiến thức, mối quan hệ, cương vị, bề dày thực tiễn.. Tìm hiểu kĩ về đối tượng, trình tự, nghề nghiệp, nhu cầu… Chuẩn bị trước về kiến thức, thông tin, tài liệu thuyết trình. Phải xác định rõ mục đích của thuyết trình, có lý do, thời gian, địa điểm thuyết trình. Phải biết lắng nghe đối tượng và có sự phản hồi kịp thời. Cấu trúc tốt 3 phần của bài thuyết trình: mở đầu, thân bài, kết luận. II. Các bước thuyết trình 1.Chuẩn bị bài thuyết trình Để có thể tự tin thuyết trình chúng ta cần phải có sự chuẩn bị chu đáo,cẩn thận.Ở giai đoạn này, chúng ta cần phải: Thứ nhất, chuẩn bị bản thân: Về tinh thần: Người thuyết trình trước tiên cần sự chuẩn bị về mặt tinh thần để tạo sự tự tin, thoải mái và không có tâm trạng lo lắng, run sợ. Những người hay hồi hộp, sợ nói trước đám đông phải thực hành bằng nhiều cách khác nhau như: tập nói nhiều lần trước bạn bè, người thân, tham gia các hoạt động tập thể( ví dụ: tham gia tình nguyện…) hay thậm chí là nói một mình trước gương. Về kiến thức: Khi được mời thuyết trình hay được phân công thuyết trình, chúng ta cần đánh giá bản thân xem mình am hiểu về vấn đề đó như thế nào, có đủ thông tin trình bày hay không? Để từ đó chuẩn bị các kiến thức cần thiết cho bài thuyết trình. Ngoài ra, cũng cần chuẩn bị kiến thức xung quanh vấn đề mình thuyết trình để có thể chủ động trong các tình huống xảy ra bất ngờ, sẵn sàng trả lời các câu hỏi từ người nghe. Với mục đích đem lại sự giải thích cho người khác hiểu thì đây cũng là yếu tố giúp chúng ta chủ động và bộc lộ sự tự tin bên trong của mình. Các yếu tố bên ngoài: chuẩn bị đầu tóc, trang phục, giầy dép…phù hợp, gọn gàng, sạch sẽ. Thứ hai,tìm hiểu đối tượng nghe: Bài thuyết trình phải được xây dựng xung quanh người nghe, lấy người nghe làm trung tâm. Cùng một vấn đề nhưng thuyết trình cho các đối tượng khác nhau thì cần xây dựng bài thuyết trình khác nhau.Chẳng hạn, cùng giảng một vấn đề nhưng khi giảng ở lớp tại chức giảng viên sẽ phải triển khai vấn đề khác với khi giảng lớp chính quy. Do đó, để có bài thuyết trình tốt chúng ta phải tìm hiểu đối tượng nghe để trình bày những điều người nghe chờ đợi chứ không đơn giản chỉ là nói những gì mình muốn.Vì vậy, phải xác định đối tượng nghe là những ai, vốn kiến thức của họ như thế nào hay họ hiểu biết vấn đề sắp trình bày đến đâu.... Thứ ba, chuẩn bị bài thuyết trình: Xác định mục đích của bài thuyết trình (nói cái gì): Xác định mục đích của bài thuyết trình sẽ dễ dàng chuẩn bị về nội dung bài nói. Bài thuyết trình cần xác định thông điệp cũng như nội dung nhất định tránh trường hợp có quá nhiều thông điệp đan xen trong bài thuyết trình, nội dung thuyết trìnhlan man, dài dòng không thể để xác định được vấn đề trọng tâm. Xác định nói như thế nào: để tạo chủ động khi thuyết trình chúng ta cần lập dàn ý trước, xem mình sẽ nói những vấn đề gì trong khoảng thời gian đó? Vấn đề nào là trọng tâm hướng tới?Dàn ý bài thuyết trình được chuẩn bị trước sẽ giúp cho người nói có một bài nói logic, đủ ý…điều đó tạo được sự chủ động cũng như sự tự tin trong khi thuyết trình. Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình: • Chuẩn bị phần mở đầu: Phần mở đầu của bài nói chuyện có nhiệm vụ giới thiệuchủ đề và thu hút sự chú ý của người nghe. Chúng ta cần biết tận dụng sự tập trung chú ý cao ở những giây phút đầu tiên để dẫn dắt người nghe vào bài nói chuyện (dẫn nhập). Có nhiều cách dẫn nhập, tùy theo tình huống cụ thể có thể chọn một trong các cách sau đây khi mở đầu bài nói chuyện: + Dẫn nhập trực tiếp: Nêu thẳng chủ đề và mục đích của bài nói chuyện, các vấn đề chính sẽ được trình bày trong bài nói chuyện. + Dẫn nhập bằng cách đặt câu hỏi: bằng cách đặt ra những câu hỏi ngay ở phần mở đầu để làm người phải suy nghĩ đến chủ đề bài nói chuyện. Chẳng hạn, khi thuyết trình về vấn đề “ Bình luận về vấn đề tội phạm hiện nay” thì có thể mở đầu bằng câu hỏi như: hỏi bất kì một bạn sinh viên nào : ý kiến của bạn về vấn đề này như thế nào? Bạn có nghĩ rằng vấn đề tội phạm hiện nay ngày càng nghiêm trọng… + Dẫn nhập theo lối kể chuyện: Người nói chuyện từ từ dẫn đưa người nghe đến với chủ đề của bài nói chuyện bằng cách nhắc lại một sự kiện trong quá khứ có liên quan đến chủ đề. + Dẫn nhập tương phản: Người nói chuyện bắt đầu bằng việc nhấn mạnh một mâu thuẫn nào đó để gây sự chú ý. + Dẫn nhập bằng cách trích dẫn lời nói của danh nhân: Một câu trích dẫn thích hợp có thể là một cách mở đầu thú vị. Ngoài những cách mở đầu nêu trên còn có thể có cách mở đầu khác. Tùy theo tình huống, đặc điểm của người nghe và sở thích của bạn mà chọn một cách mở đầu cho phù hợp. • Chuẩn bị phần khai triển: Trong quá trình khai triển chúng ta phải đưa ra được các ý chính, phân tích, chứng minh để làm rõ vấn đề muốn trình bày, qua đó thể hiện được ý tưởng của mình. Khi chuẩn bị phần này cần lưu ý: nên đưa ra những ví dụ, những số liệu cụ thể minh họa cho mỗi ý, mỗi luận điểm của mình hoặc có thể chuẩn bị thêm những câu chuyện vui, khôi hài để làm cho không khí của buổi nói chuyện đỡ căng thẳng và duy trì sự chú ý của người nghe. • Chuẩn bị phần kết: Theo quy luật của sự chú ý thì ở những giây phút cuối cùng của buổi nói chuyện, người nghe lại một lần nữa dồn sự chú ý vào bạn. Chúng ta cần biết lợi dụng sự chú ý này để chốt lại trong người nghe những điểm then chốt của bài nói chuyện và tùy theo tính chất, mục đích của buổi nói chuyện mà đưa ra lời chúc mừng, lời kêu gọi hoặc đề ra nhiệm vụ cho tương lai. 2. Tiến hành thuyết trình  Tạo không khí tiếp xúc: Để tạo không khí thoải mái và thân thiện cho ngườinghe thì thông thường khi mở đầu người thuyết trình thường nhắc đến người nghe với từ “chúng ta”.Trước khi bắt đầu nói chuyện cần giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn.  Trình bày nội dung: Triển khai bài thuyết trình, người nói nên diễn đạt theo dàn ý đã lập sẵn từ trước để đảm bảo sự logic, không bị thiếu hoặc trùng ý. Tuy nhiên không nên phụ thuộc quá nhiều vào giấy chuẩn bị, tốt nhất nên thoát li khỏi văn bản đó. Tập trung thời gian của bài nói vào những vấn đề trọng tâm để giải quyết mục đích của bài cũng như tránh sự lan man, mở rộng vấn đề làm cho bài nói bị “loãng”. Tuy nhiên để để tránh tạo cảm giác khô khan cho người nghe thì khi triển khai bài thuyết trình, người thuyết trình cần phải có những kĩ năng nhất định để làm nên sự hấp dẫn trong bài thuyết trình của mình. Trong đó, người thuyết trình cần chú ý những điểm sau: • Về giọng nói: giọng nói của người thuyết trình cần vừa đủ để người ở xa nhất có thể nghe, không nói quá to hay quá nhỏ, không nói quá nhanh hoặc quá chậm, giọng nói cần có sự thay đổi tùy từng hoàn cảnh mà có độ cao thấp hay trầm bồng, có điểm nhấn. Phát âm phải chuẩn, rõ chữ, không nhầm lẫn giữa các âm, tránh nói lắp.Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng nghe. • Dáng điệu và cử chỉ: Khi đứng trên bục giảng phải thể hiện sự đàng hoàng, đĩnhđạc tự tin, thoải mái. Đứng trên bục giảng bạn cần đứng thẳng với tư thế tự nhiên, không bỏ tay vào túi quần, mắt nhìn thẳng người nghe, nhẹ nhàng tôn trọng và quan tâm người nghe...chúng ta có thể đi lại trong lúc nói chuyện, song không nên rời khỏi tầm nhìn của một nhóm người nghe một lúc qua lâu. Tư thế tốt nhất để bắt đầu bài thuyết trình là đứng thẳng, hai chân hơi mở rộng sang hai bên và trọng lượng cơ thể đều đổ dồn xuống hai chân. Giữ điệu bộ một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại. Dùng cử chỉ để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơingười nghe. • Nét mặt: Trong khi thuyết trình tùy vào vấn đề mà mình thuyết trình cần thể hiện sự thân thiện,vui tươi, hồ hởi đồng thời cũng phải nghiêm túc, lịch sự để thu hút người nghe và phù hợp với vấn đề thuyết trình. Ví dụ: Khi sinh viên lên thuyết trình bài tập nhóm trên lớp thì nét mặt phải thể hiện sự vui vẻ, chủ động, không thể biểu lộ nét mặt mệt mỏi, cau có, buồn rầu… như thế sẽ không thu hút, không gây thiện cảm với người nghe. • Ánh mắt: Trong quá trình trình bày, thường xuyên đưa mắt nhìn về phía người nghe, bao quát tất cả những người có mặt trong phòng, đừng để ai có cảm giác bị bạn “bở rơi”. Nhìn một cách thân mật.Trao đổi bằng mắt trực tiếp với một số người trong đám đông và thỉnh thoảng liếc qua toàn bộ khán giả khi đang nói.Tuy nhiên, không nên nhìn thẳng vào mắt thính giả vì như vậy sẽ làm họ bối rối và đôi khi chính bản thân diễn giả cũng trở nên bối rối. • Tay: Khi thuyết trình ta thường thấy “tay chân thừa thãi”, đó là do chúng ta chưa biết vung tay thế nào cho hợp lí. Thực tế nếu ta biết kết hợp nói với cử chỉ củatay, bàn tay sẽ là vũ khí lợi hại trong thuyết trình vì nó giúp bổ trợ lời nói, đồng thời bày tỏ sự thân thiện. Nguyên tắc là phải luôn để tay trong khoảng từ thắt lưng tới dưới cằm. Nếu đưa quá cao, tay sẽ che mặt làm cho ta phát âm không rõ, còn đưa quá thấp thì những người ngồi dưới sẽ không nhìn thấy. Khi đưa tay phải luôn nhớ “ trong ra, dưới lên”. Trong khi thuyết trình chú ý liên tục đổi tay để tạo sự khác biệt.  Trả lời người nghe: Bài thuyết trình sẽ trở nên nhàm chán nếu chỉ đơn giản là một người nói và mọi người còn lại nghe. Như đã khẳng định ở trên thì muốn đạt được sự thành công thì cần có sự tương tác trực tiếp giữa hai bên tham gia thuyết trình.Cụ thể là trong khi thuyết trình, người thuyết trình nên có sự đen xem một khoảng thời gian nhất định để người nghe có thể đặt câu hỏi liên quan đến nội dung đang triển khai.Việc đặt và trả lời câu hỏi như vậy sẽ giúp cho người nghe kịp thời giải đáp được thắc mắc của mình, nhằm kích thích sự chú ý đồng thời tạo cơ hội cho người thuyết trình bộc lộ sự tự tin của mình về kiến thức đã chuẩn bị.  Kết thúc bài thuyết trình: tóm lại ý chính, kết luận vấn đề thuyết trình. Mỗi khi kết thúc một vấn đề nào đó thì việc đơngiản nên làm là cần tóm tắt lại những vấn đề trọng tâm hay những điểm cần lưu ý để người nghe nắm được ý chính mà không bị lan man, nhớ nhiều. Thông báo việc kết thúc có thể thể hiện bằng những cụm từ như: tóm lại...; để kết thúc, tôi tóm tắt lại...; Trước khi chia tay, tôi xin tóm tắt lại những gì đã trình bày... Việc thông báo này còn giúp thính giả chuẩn bị tinh thần để tiếp thu những thông tin cốt lõi nhất. Phần kết luận của bài thuyết trình cần cám ơn sự lắng nghe của mọi người và nên có phần kêu gọi, thúc đẩy người nghe đến hành động. Có thể kêu gọi sự cam kết bằng hành động cụ thể như: vỗ tay, giơ tay biểu quyết hoặc thực hiện ngay( ví dụ: khi thuyết trình về quyên góp từ thiện thì kết thúc cuộc nói chuyện cần kêu gọi mọi người thực hiện ngay bằng cách đóng góp tiền vào quỹ từ thiện). Hoặc có thể đơn giản là sử dụng những cách hướng người nghe đến hành động cụ thể như việc áp dụng ngay những gì họ thu được từ bài thuyết trình vào công việc cụ thể của họ. B. Liên hệ với thực tiễn giao tiếp của bản thân. Qua việc phân tích trên đây, theo quan điểm của cá nhân tôi thì thuyết trình là một kĩ năng quan trọng trong hoạt động giao tiếp. Đối với tôi, khi bước chân vào trường Đại học Luật Hà Nội, được rèn luyện khá nhiều với kĩ năng thuyết trình thông qua việc làm bài tập nhóm thì bản thân đã và đang rút ra những bài học bổ ích làm hành trang phục vụ cho sự nghiệp sau này. Trong phạm vi bài viết, tôi xin liên hệ thực tiễn áp dụng kĩ năng thuyết trình trong hoạt động bài tập nhóm: I. Những mặt đã đạt được Thứ nhất, trước mỗi buổi thuyết trình tôi đều chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để bảo đảm nội dung buổi thuyết trình, cũng như chuẩn bị tâm lý trước khi lên thuyết trình. Thứ hai, tôi cảm thấy bản thân đã biết sàng lọc các ý chính khi thuyết trình, giọng nói to, rõ ràng, không quá lan man vào những nội dung không cần thiết của bài tập.Thỉnh thoảng cũng có kết hợp phi ngôn ngữ trong thuyết trình. Thứ ba, trang phục lựa chọn cho buổi thuyết trình đảm bảo phù hợp Thứ tư, tôi luôn tôn trọng và lắng nghe ý kiến của người nghe khi mình thuyết trình. II. Những hạn chế còn tồn tại 1.Thiếu sự tự tin Tự tin là một yếu tố rất quan trọng khi thuyết trình .Người thuyết trình thiếu tự tin thường lúng túng ,lời nói không rõ ràng , đôi khi còn nói líu, nói ngọng, hay gãi đầu gãi tai hoặc sờ mũi…..làm cho bài thuyết trình thiếu mạch lac, không rõ ràng ,gây khó hiểu cho người nghe và sức thuyết phục cũng kém hơn .Nguyên nhân có thể do vấn đề tâm lý , do chưa nắm bắt nội dung vấn đề,…. Trong khi thuyết trình bài tập nhóm, nếu hôm nào không có sự chuẩn bị trước thì tôi rất mất tự tin, biệu hiện là lúng túng không biết nói từ đâu, khi nói không điều chỉnh được tốc độ nói, khi có nhóm khác đặt câu hỏi tôi thường có động tác sờ tai, lo lắng. 2.Phụ thuộc nhiều vào văn bản, thiếu sự tương tác với người nghe Nhiều người khi thuyết trình thường hay lệ thuộc quá nhiều vào văn bản đã chuẩn bị trước .Có khi họ lên thuyết trình và đọc một mạch nội dung trong văn bản hoặc powerpoint .Điều này gây sự mông lung cho người nghe bởi đôi lúc với những bài có nội dung dài , nếu trình bày miên man, tản mạn không tập trung vào nội dung chính thì người nghe khó có thể nắm bắt được những điểm quan trọng ,những ý cốt lõi cưa vấn đề. Chẳng hạn, khi thuyết trình bằng powerpointtôi thường chăm chăm nhìn vào bài powerpoint để thuyết trình chứ không nhìn vào các bạn sinh viên ngồi dưới lớp.Vẫn chưa thoát li hoàn toàn được văn bản. 3. Chưa đảm bảo được việc sử dụng biểu cảm phi ngôn ngữ Tư thế khi đứng thuyết trình vẫn chưa đúng tác phong.Sử dụng taycòn chưa linh hoạt để biểu đạt cảm xúc của mình. Bản thân tôi vẫn còn nhiều rụt rè khi đứng trước nhiều người.Vì vậy, nét mặt còn thể hiện sự lung túng, thiếu tự tin.Giọng nói còn thiếu truyền cảm, đều đều, chưa có điểm nhấn. KẾT LUẬN Qua bài tìm hiểu về kĩ năng thuyết trình trong giao tiếp, chúng ta đã phần nào được tiếp cận và có cái nhìn sâu sắc hơn về kĩ năng này.

Phân tích kĩ thuyết trình Nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett nói “ Hãy rèn luyện thuyết trình cho ngày để rút ngắn đường đến thành công bạn”.Thuyết trình công cụ giao tiếp hiệu quả, đóng vai trò to lớn thành công cá nhân Việc học kĩ thuyết trình giúp người thuyết trình học cách nói trước đám đông, học kỹ áp dụng hội thoại, phát triển kỹ giao tiếp tham gia tuyển dụng, có hội thực hành tích lũy kinh nghiệm, có thêm tự tin Để hiểu thêm kĩ thuyết trình em chọn đề tài số 5: Phân tích kĩ thuyết trình Liên hệ thực tiễn giao tiếp thân” NỘI DUNG A.Khái quát chung kĩ thuyết trình I.Khái niệm yêu cầu kĩ thuyết trình Khái niệm thuyết trình Thuyết trình trình bày vấn đề cách bản, hệ thống trước nhóm người hay nhiều người để nhằm cung cấp thông tin, tri thức cần thiết cho đối tượng nghe Ví dụ: giáo viên thuyết trình trước lớp để truyền đạt kiến thức cho học sinh… Khái niệm kỹ thuyết trình Kĩ thuyết trình nhiều kĩ giao tiếp Do đó, kĩ thuyết trình bên cạnh đặc điểm riêng mang đặc điểm chung kĩ giao tiếp Đó khả nhận biết nhanh chóng biểu bên đoán biết diễn biến tâm lý bên trong.Đồng thời biết sử dụng phương tiện ngôn ngữ phi ngôn ngữ, biết cách định hướng để điều chỉnh điều khiển trình giao tiếp đạt mục đích định Yêu cầu kĩ thuyết trình - Người thuyết trình phải đánh giá thân mình: kiến thức, mối quan hệ, cương vị, bề dày thực tiễn - Tìm hiểu kĩ đối tượng, trình tự, nghề nghiệp, nhu cầu… - Chuẩn bị trước kiến thức, thông tin, tài liệu thuyết trình - Phải xác định rõ mục đích thuyết trình, có lý do, thời gian, địa điểm thuyết trình - Phải biết lắng nghe đối tượng có phản hồi kịp thời - Cấu trúc tốt phần thuyết trình: mở đầu, thân bài, kết luận II Các bước thuyết trình 1.Chuẩn bị thuyết trình Để tự tin thuyết trình cần phải có chuẩn bị chu đáo,cẩn thận.Ở giai đoạn này, cần phải: Thứ nhất, chuẩn bị thân: - Về tinh thần: Người thuyết trình trước tiên cần chuẩn bị mặt tinh thần để tạo tự tin, thoải mái tâm trạng lo lắng, run sợ Những người hay hồi hộp, sợ nói trước đám đông phải thực hành nhiều cách khác như: tập nói nhiều lần trước bạn bè, người thân, tham gia hoạt động tập thể( ví dụ: tham gia tình nguyện…) hay chí nói trước gương - Về kiến thức: Khi mời thuyết trình hay phân công thuyết trình, cần đánh giá thân xem am hiểu vấn đề nào, có đủ thông tin trình bày hay không? Để từ chuẩn bị kiến thức cần thiết cho thuyết trình Ngoài ra, cần chuẩn bị kiến thức xung quanh vấn đề thuyết trình để chủ động tình xảy bất ngờ, sẵn sàng trả lời câu hỏi từ người nghe Với mục đích đem lại giải thích cho người khác hiểu yếu tố giúp chủ động bộc lộ tự tin bên - Các yếu tố bên ngoài: chuẩn bị đầu tóc, trang phục, giầy dép… phù hợp, gọn gàng, Thứ hai,tìm hiểu đối tượng nghe: Bài thuyết trình phải xây dựng xung quanh người nghe, lấy người nghe làm trung tâm Cùng vấn đề thuyết trình cho đối tượng khác cần xây dựng thuyết trình khác nhau.Chẳng hạn, giảng vấn đề giảng lớp chức giảng viên phải triển khai vấn đề khác với giảng lớp quy Do đó, để có thuyết trình tốt phải tìm hiểu đối tượng nghe để trình bày điều người nghe chờ đợi không đơn giản nói muốn.Vì vậy, phải xác định đối tượng nghe ai, vốn kiến thức họ hay họ hiểu biết vấn đề trình bày đến đâu Thứ ba, chuẩn bị thuyết trình: - Xác định mục đích thuyết trình (nói gì): Xác định mục đích thuyết trình dễ dàng chuẩn bị nội dung nói Bài thuyết trình cần xác định thông điệp nội dung định tránh trường hợp có nhiều thông điệp đan xen thuyết trình, nội dung thuyết trìnhlan man, dài dòng để xác định vấn đề trọng tâm - Xác định nói nào: để tạo chủ động thuyết trình cần lập dàn ý trước, xem nói vấn đề khoảng thời gian đó? Vấn đề trọng tâm hướng tới?Dàn ý thuyết trình chuẩn bị trước giúp cho người nói có nói logic, đủ ý…điều tạo chủ động tự tin thuyết trình - Chuẩn bị nội dung thuyết trình: • Chuẩn bị phần mở đầu: Phần mở đầu nói chuyện có nhiệm vụ giới thiệuchủ đề thu hút ý người nghe Chúng ta cần biết tận dụng tập trung ý cao giây phút để dẫn dắt người nghe vào nói chuyện (dẫn nhập) Có nhiều cách dẫn nhập, tùy theo tình cụ thể chọn cách sau mở đầu nói chuyện: + Dẫn nhập trực tiếp: Nêu thẳng chủ đề mục đích nói chuyện, vấn đề trình bày nói chuyện + Dẫn nhập cách đặt câu hỏi: cách đặt câu hỏi phần mở đầu để làm người phải suy nghĩ đến chủ đề nói chuyện Chẳng hạn, thuyết trình vấn đề “ Bình luận vấn đề tội phạm nay” mở đầu câu hỏi như: hỏi bạn sinh viên : ý kiến bạn vấn đề nào? Bạn có nghĩ vấn đề tội phạm ngày nghiêm trọng… + Dẫn nhập theo lối kể chuyện: Người nói chuyện từ từ dẫn đưa người nghe đến với chủ đề nói chuyện cách nhắc lại kiện khứ có liên quan đến chủ đề + Dẫn nhập tương phản: Người nói chuyện bắt đầu việc nhấn mạnh mâu thuẫn để gây ý + Dẫn nhập cách trích dẫn lời nói danh nhân: Một câu trích dẫn thích hợp cách mở đầu thú vị Ngoài cách mở đầu nêu có cách mở đầu khác Tùy theo tình huống, đặc điểm người nghe sở thích bạn mà chọn cách mở đầu cho phù hợp • Chuẩn bị phần khai triển: Trong trình khai triển phải đưa ý chính, phân tích, chứng minh để làm rõ vấn đề muốn trình bày, qua thể ý tưởng Khi chuẩn bị phần cần lưu ý: nên đưa ví dụ, số liệu cụ thể minh họa cho ý, luận điểm chuẩn bị thêm câu chuyện vui, khôi hài để làm cho không khí buổi nói chuyện đỡ căng thẳng trì ý người nghe • Chuẩn bị phần kết: Theo quy luật ý giây phút cuối buổi nói chuyện, người nghe lại lần dồn ý vào bạn Chúng ta cần biết lợi dụng ý để chốt lại người nghe điểm then chốt nói chuyện tùy theo tính chất, mục đích buổi nói chuyện mà đưa lời chúc mừng, lời kêu gọi đề nhiệm vụ cho tương lai Tiến hành thuyết trình ¬ Tạo không khí tiếp xúc: Để tạo không khí thoải mái thân thiện cho ngườinghe thông thường mở đầu người thuyết trình thường nhắc đến người nghe với từ “chúng ta”.Trước bắt đầu nói chuyện cần giới thiệu thân cách ngắn gọn ¬ Trình bày nội dung: Triển khai thuyết trình, người nói nên diễn đạt theo dàn ý lập sẵn từ trước để đảm bảo logic, không bị thiếu trùng ý Tuy nhiên không nên phụ thuộc nhiều vào giấy chuẩn bị, tốt nên thoát li khỏi văn Tập trung thời gian nói vào vấn đề trọng tâm để giải mục đích tránh lan man, mở rộng vấn đề làm cho nói bị “loãng” Tuy nhiên để để tránh tạo cảm giác khô khan cho người nghe triển khai thuyết trình, người thuyết trình cần phải có kĩ định để làm nên hấp dẫn thuyết trình Trong đó, người thuyết trình cần ý điểm sau: • Về giọng nói: giọng nói người thuyết trình cần vừa đủ để người xa nghe, không nói to hay nhỏ, không nói nhanh chậm, giọng nói cần có thay đổi tùy hoàn cảnh mà có độ cao thấp hay trầm bồng, có điểm nhấn Phát âm phải chuẩn, rõ chữ, không nhầm lẫn âm, tránh nói lắp.Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng nghe • Dáng điệu cử chỉ: Khi đứng bục giảng phải thể đàng hoàng, đĩnhđạc tự tin, thoải mái Đứng bục giảng bạn cần đứng thẳng với tư tự nhiên, không bỏ tay vào túi quần, mắt nhìn thẳng người nghe, nhẹ nhàng tôn trọng quan tâm người nghe lại lúc nói chuyện, song không nên rời khỏi tầm nhìn nhóm người nghe lúc qua lâu Tư tốt để bắt đầu thuyết trình đứng thẳng, hai chân mở rộng sang hai bên trọng lượng thể đổ dồn xuống hai chân Giữ điệu cách tự nhiên, tránh cử lặp lại Dùng cử để nhấn mạnh điểm thu hút ý nơingười nghe • Nét mặt: Trong thuyết trình tùy vào vấn đề mà thuyết trình cần thể thân thiện,vui tươi, hồ hởi đồng thời phải nghiêm túc, lịch để thu hút người nghe phù hợp với vấn đề thuyết trình Ví dụ: Khi sinh viên lên thuyết trình tập nhóm lớp nét mặt phải thể vui vẻ, chủ động, biểu lộ nét mặt mệt mỏi, cau có, buồn rầu… không thu hút, không gây thiện cảm với người nghe • Ánh mắt: Trong trình trình bày, thường xuyên đưa mắt nhìn phía người nghe, bao quát tất người có mặt phòng, đừng để có cảm giác bị bạn “bở rơi” Nhìn cách thân mật.Trao đổi mắt trực tiếp với số người đám đông liếc qua toàn khán giả nói.Tuy nhiên, không nên nhìn thẳng vào mắt thính giả làm họ bối rối thân diễn giả trở nên bối rối • Tay: Khi thuyết trình ta thường thấy “tay chân thừa thãi”, chưa biết vung tay cho hợp lí Thực tế ta biết kết hợp nói với cử củatay, bàn tay vũ khí lợi hại thuyết trình giúp bổ trợ lời nói, đồng thời bày tỏ thân thiện Nguyên tắc phải để tay khoảng từ thắt lưng tới cằm Nếu đưa cao, tay che mặt làm cho ta phát âm không rõ, đưa thấp người ngồi không nhìn thấy Khi đưa tay phải nhớ “ ra, lên” Trong thuyết trình ý liên tục đổi tay để tạo khác biệt ¬ Trả lời người nghe: Bài thuyết trình trở nên nhàm chán đơn giản người nói người lại nghe Như khẳng định muốn đạt thành công cần có tương tác trực tiếp hai bên tham gia thuyết trình.Cụ thể thuyết trình, người thuyết trình nên có đen xem khoảng thời gian định để người nghe đặt câu hỏi liên quan đến nội dung triển khai.Việc đặt trả lời câu hỏi giúp cho người nghe kịp thời giải đáp thắc mắc mình, nhằm kích thích ý đồng thời tạo hội cho người thuyết trình bộc lộ tự tin kiến thức chuẩn bị ¬ Kết thúc thuyết trình: tóm lại ý chính, kết luận vấn đề thuyết trình Mỗi kết thúc vấn đề việc đơngiản nên làm cần tóm tắt lại vấn đề trọng tâm hay điểm cần lưu ý để người nghe nắm ý mà không bị lan man, nhớ nhiều Thông báo việc kết thúc thể cụm từ như: tóm lại ; để kết thúc, tóm tắt lại ; Trước chia tay, xin tóm tắt lại trình bày Việc thông báo giúp thính giả chuẩn bị tinh thần để tiếp thu thông tin cốt lõi Phần kết luận thuyết trình cần cám ơn lắng nghe người nên có phần kêu gọi, thúc đẩy người nghe đến hành động Có thể kêu gọi cam kết hành động cụ thể như: vỗ tay, giơ tay biểu thực ngay( ví dụ: thuyết trình quyên góp từ thiện kết thúc nói chuyện cần kêu gọi người thực cách đóng góp tiền vào quỹ từ thiện) Hoặc đơn giản sử dụng cách hướng người nghe đến hành động cụ thể việc áp dụng họ thu từ thuyết trình vào công việc cụ thể họ B Liên hệ với thực tiễn giao tiếp thân Qua việc phân tích đây, theo quan điểm cá nhân thuyết trình kĩ quan trọng hoạt động giao tiếp Đối với tôi, bước chân vào trường Đại học Luật Hà Nội, rèn luyện nhiều với kĩ thuyết trình thông qua việc làm tập nhóm thân rút học bổ ích làm hành trang phục vụ cho nghiệp sau Trong phạm vi viết, xin liên hệ thực tiễn áp dụng kĩ thuyết trình hoạt động tập nhóm: I Những mặt đạt Thứ nhất, trước buổi thuyết trình chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để bảo đảm nội dung buổi thuyết trình, chuẩn bị tâm lý trước lên thuyết trình Thứ hai, cảm thấy thân biết sàng lọc ý thuyết trình, giọng nói to, rõ ràng, không lan man vào nội dung không cần thiết tập.Thỉnh thoảng có kết hợp phi ngôn ngữ thuyết trình Thứ ba, trang phục lựa chọn cho buổi thuyết trình đảm bảo phù hợp Thứ tư, tôn trọng lắng nghe ý kiến người nghe thuyết trình II Những hạn chế tồn 1.Thiếu tự tin Tự tin yếu tố quan trọng thuyết trình Người thuyết trình thiếu tự tin thường lúng túng ,lời nói không rõ ràng , nói líu, nói ngọng, hay gãi đầu gãi tai sờ mũi… làm cho thuyết trình thiếu mạch lac, không rõ ràng ,gây khó hiểu cho người nghe sức thuyết phục Nguyên nhân vấn đề tâm lý , chưa nắm bắt nội dung vấn đề,… Trong thuyết trình tập nhóm, hôm chuẩn bị trước tự tin, biệu lúng túng nói từ đâu, nói không điều chỉnh tốc độ nói, có nhóm khác đặt câu hỏi thường có động tác sờ tai, lo lắng 2.Phụ thuộc nhiều vào văn bản, thiếu tương tác với người nghe Nhiều người thuyết trình thường hay lệ thuộc nhiều vào văn chuẩn bị trước Có họ lên thuyết trình đọc mạch nội dung văn powerpoint Điều gây mông lung cho người nghe đôi lúc với có nội dung dài , trình bày miên man, tản mạn không tập trung vào nội dung người nghe khó nắm bắt điểm quan trọng ,những ý cốt lõi cưa vấn đề Chẳng hạn, thuyết trình powerpointtôi thường chăm chăm nhìn vào powerpoint để thuyết trình không nhìn vào bạn sinh viên ngồi lớp.Vẫn chưa thoát li hoàn toàn văn Chưa đảm bảo việc sử dụng biểu cảm phi ngôn ngữ Tư đứng thuyết trình chưa tác phong.Sử dụng taycòn chưa linh hoạt để biểu đạt cảm xúc Bản thân nhiều rụt rè đứng trước nhiều người.Vì vậy, nét mặt thể lung túng, thiếu tự tin.Giọng nói thiếu truyền cảm, đều, chưa có điểm nhấn KẾT LUẬN Qua tìm hiểu kĩ thuyết trình giao tiếp, phần tiếp cận có nhìn sâu sắc kĩ [...]... bắt được những điểm quan trọng ,những ý cốt lõi cưa vấn đề Chẳng hạn, khi thuyết trình bằng powerpointtôi thường chăm chăm nhìn vào bài powerpoint để thuyết trình chứ không nhìn vào các bạn sinh viên ngồi dưới lớp.Vẫn chưa thoát li hoàn toàn được văn bản 3 Chưa đảm bảo được việc sử dụng biểu cảm phi ngôn ngữ Tư thế khi đứng thuyết trình vẫn chưa đúng tác phong.Sử dụng taycòn chưa linh hoạt để biểu đạt... 2.Phụ thuộc nhiều vào văn bản, thiếu sự tương tác với người nghe Nhiều người khi thuyết trình thường hay lệ thuộc quá nhiều vào văn bản đã chuẩn bị trước Có khi họ lên thuyết trình và đọc một mạch nội dung trong văn bản hoặc powerpoint Điều này gây sự mông lung cho người nghe bởi đôi lúc với những bài có nội dung dài , nếu trình bày miên man, tản mạn không tập trung vào nội dung chính thì người nghe khó...bài thuyết trình thiếu mạch lac, không rõ ràng ,gây khó hiểu cho người nghe và sức thuyết phục cũng kém hơn Nguyên nhân có thể do vấn đề tâm lý , do chưa nắm bắt nội dung vấn đề,… Trong khi thuyết trình bài tập nhóm, nếu hôm nào không có sự chuẩn bị trước thì tôi rất mất tự tin, biệu hiện là lúng túng... người.Vì vậy, nét mặt còn thể hiện sự lung túng, thiếu tự tin.Giọng nói còn thiếu truyền cảm, đều đều, chưa có điểm nhấn KẾT LUẬN Qua bài tìm hiểu về kĩ năng thuyết trình trong giao tiếp, chúng ta đã phần nào được tiếp cận và có cái nhìn sâu sắc hơn về kĩ năng này