Kế toán bán nhóm hàng trang thiết bị y tế tại Công ty dược phẩm và vật tư y tế Phương Anh

TÓM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển để bắt nhịp với kinh tế giới Điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Với chức thu nhận ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác kế toán phản ánh cách đầy đủ nhất, xác thực trạng doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu, tạo mọi điều kiện để kế tốn phát huy hết chức nhiệm vụ Đặc biệt bán hàng đầu sản phẩm ảnh hưởng lớn đến hoạt động phát triển công ty nên cần trọng theo dõi, đánh giá Đối với nghiệp vụ bán hàng hóa cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng cho phù hợp với quy định nhà nước phải đảm bảo linh hoạt theo thực tế hoạt doanh nghiệp Qua q trình tìm hiểu Cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh, em nhận thấy kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế tồn số vấn đề cần quan tâm hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh” để làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế toán bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Sau vào thực tế vào doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng hành, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế công ty Về mặt lý thuyết, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khóa luận bám sát theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành (Ban hành theo Thông tư số 133/2014/TT-BTC ngày 28/06/2016) để làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn nội dung, phương pháp kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Về mặt thực tiễn, thơng qua việc thu thập, phân tích thơng tin, khóa luận phát thực trạng phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty, từ đánh giá i mặt đạt hạn chế tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Mặc dù cố gắng hồn thiện cho khóa luận mình,nhưng hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để khóa luận em hoàn thiện ii LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán-Kiểm tốn Ban lãnh đạo Cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xingửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo Th.S Phạm Thị Mai Anh, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh phòng ban, đặc biệt Phòng Kế tốn – Tài tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.6 Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.7 Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn Biểu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Tên viết tắt GTGT DN TK PXK HTK CP TM SX TT CMKT CĐKT QĐ BTC BCTC Nội dung viết tắt Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Tài khoản Phiếu xuất kho Hàng tồn kho Cổ phần Thương mại Sản xuất Thông tư Chuẩn mực kế tốn Chế độ kế tốn Quyết định Bộ tài Báo cáo tài vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thương mại, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động công tác khác nhằm mục đích bán hàng hóa có bán hàng thực mục tiêu trước mắt lợi nhuận, lợi nhuận tiêu chất lượng phản ảnh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hoạt động bán hàng ngày nâng cao với chi phí thấp lợi nhuận ngày tăng Đây mục tiêu mà doanh nghiệp phải theo đuổi, lợi nhuận mục tiêu trước mắt quan trọng, mà hoạt động hoạt động bán hàng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, công tác bán hàng phải ý phân phối lượng hàng, luồng hàng Đảm bảo vận động hàng hóa hợp lý, giảm bớt chi phí lưu thơng, đồng thời phát triển dịch vụ để phục vụ tốt yêu cầu khách hàng nhằm thu hút khách hàng làm tăng lợi nhuận Ngoài ra, hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải ln ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn với tư cách công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan mọi doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế toán Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán Luật kế toán Quốc hội thông qua ngày 17/06/2003 Tiếp theo, Bộ Tài ban hành loạt văn kế toán: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006; chế độ kế toán cho doanh nghiệp theo định QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Gần đây, Bộ tài ban hành thơng tư TT200/2014/TT-BTC vào ngày 22/12/2014 để thay cho định QĐ15/2006/QĐ-BTC Thông tư 133/2016/TT-BTC để thay cho QĐ48/2006/QĐ-BTC Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thông tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế tốn quốc tế; đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý tài Tuy nhiên kế tốn Việt nam nhiều bất cập sách, pháp luật cứng nhắc, chống chéo, linh hoạt gây khó khăn cho kế tốn doanh nghiệp Trong thực tế, việc hiểu thấu đáo quy định chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn khơng phải điều đơn giản nên lý luận thực tiễn có khác biệt lớn Hơn nữa, chế độ kế toán Việt Nam, hệ thống chuẩn mực Việt Nam áp dụng cho tất doanh nghiệp nên q trình vận dụng tồn khơng kẽ hở, bất cập, đòi hỏi phải có bổ sung, sửa đổi ngày để phù hợp với thông lệ quốc tế, hòa hợp với văn pháp lý khác đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp để phát huy hết vai trò, chức kế toán doanh nghiệp Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp Kế toán bán hàng phần quan trọng Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Qua tìm hiểu thực tế cơng ty tồn số vấn đề kế toán bán hàng như: việc sử dụng tài khoản chiết khấu việc mở tài khoản chi tiết, cách lập dự phòng khoản giảm giá hàng tồn kho: chưa lập theo quy định thông tư ban hành… Xuất phát từ hạn chế tồn lý luận thực tiễn, đòi hỏi phải hồn thiện kế tốn bán hàng cho phù hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu đổi chế quản lý, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn Mục tiêu nghiên cứu đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế tốn bán hàng theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Trên cở sở đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, nhằm đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Tiến hành nghiên cứu tình hình bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Thông tư 133/2016TT- BTC Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu Kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế phòng kế tốn Cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh - Về thời gian: Sử dụng số liệu năm 2017 Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp vấn Phương pháp phỏng vấn: Lập phiếu điều tra dạng câu hỏi mở khơng có sẵn đáp án nhằm thu thập thơng tin có liên quan đến q trình kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế để biết q trình thực nào, có tuân thủ theo quy định nhà nước hay không Theo phương pháp này, nội dung tìm hiểu thơng tin cơng ty phương pháp tính thuế, chế độ kế tốn áp dụng Đồng thời, điều tra mơ hình tổ chức máy kế toán, kỳ kế toán Đối với nội dung đề tài kế tốn bán hàng cần tìm hiểu phương thức bán hàng, hình thức sổ kế tốn sử dụng cơng ty, chứng từ sử dụng khâu bán tài khoản sử dụng để hạch tốn Hơn nữa, tìm hiểu kỹ sổ sử dụng khâu bán, phương châm phục vụ khách hàng, công ty sử dụng chứng từ khâu bán hàng trình tổ chức luân chuyển chứng từ làm Quan trọng công ty hạch toán kế toán bán hàng sao, tài khoản sử dụng, quy trình vào sổ Tiến hành phỏng vấn kế toán trưởng, kế toán bán hàng thủ kho Phương pháp thực theo quy trình sau: Thiết lập bảng phỏng vấn với câu hỏi bám sát đề tài; điều tra phòng kế tốn, chủ yếu kế tốn khâu bán nhân viên kinh doanh Sau thống kê kết để phục vụ cho việc viết khóa luận Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tiến hành nghiên cứu tài liệu như: loại chứng từ, sổ sách báo cáo tài Qua đó, tiếp cận với trình ghi nhận nghiệp vụ bán hàng đơn vị, vào đâu, ghi nào, tổng hợp Đồng thời thấy cơng việc thực tế mà kế tốn bán hàng phải làm Và quan trọng thu thập liệu phục vụ cho việc thực khóa luận Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát quan sát công việc diễn công tác kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế cơng ty qua q trình thực tập Qua trình thực tập, thực tế làm nhân viên kế tốn thân nhận thấy Tại cơng ty, nhân viên kế tốn làm nào, ví dụ hạch tốn chứng từ vào sổ sách kế tốn sao, hay cần có thủ tục để xuất hàng bán,… 4.2 Phương pháp phân tích số liệu Phương pháp tổng hợp Thơng tin, số liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu thu thập đầy đủ, xác nhờ phương pháp phỏng vấn, quan sát cơng tác kế tốn bán hàng thời gian thực tập công ty Q trình phân tích tổng hợp kết điều tra, sau tóm lược lại thành nội dung cần thiết tổng quát Dựa phiếu phỏng vấn phát số phiếu thu lại được, tiến hành phân tích đánh giá mức độ quan trọng vấn đề qua tỷ lệ phần trăm thơng tin tổng số thơng tin, phân tích mối quan hệ thơng tin, thơng tin có ảnh hưởng lớn Phương pháp so sánh Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung phương pháp cụ thể hóa việc so sánh, đối chiếu lý luận với nội dung liên quan VAS 01, VAS 02 VAS 14; Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài với thực tế phát sinh nghiệp vụ cơng tác kế tốn bán hàng công Ống nghe tim thai Cân trẻ sơ sinh Cái Cái Tổng 10 197.647,00 2.414.117,60 1.976.470 12.070.588 119.505.882 Kế toán lập PXK số 00015, (Phụ lục 2.04) Kế toán hạch toán: Nợ TK 131CB : 125.481.176đ Có TK 51112 : 119.505.882đ Có TK 33311 : 5.975.294đ Giá vốn hàng bán xác định vào cuối kỳ theo phương pháp tính giá bình qn: Kế tốn hạch tốn giá vốn: Nợ TK 6322 : 105.996.522đ Có TK 1561TBDKB220/50 : 34.434.783đ Có TK 1561TBLDL : 4.946.087đ Có TK 1561TBTEDL : 4.946.087đ Có TK 1561TBBTL : 4.132.174đ Có TK 1561TBKNR : 45.078.261đ Có TK 1561TBONTT : 1.753.043đ Có TK 1561TBCSS : 10.706.087đ  Kế toán bán lẻ hàng hóa Khách hàng đến mua hàng quầy, kế tốn lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho phiếu thu tiền khách hàng Kế toán ghi tăng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” theo giá chưa thuế số hàng ghi Hoá đơn GTGT, đồng thời ghi tăng TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” số thuế GTGT phải nộp hàng bán Sau ghi nhận doanh thu thuế GTGT phải nộp cho hàng bán kế tốn đồng thời ghi tăng tiền mặt thu khách theo tổng giá trị hóa đơn Ngày 15/01/2017 xuất bán cho khách lẻ theo HĐ số 0007224 (Phụ lục 2.05) gồm: 01 cân sức khỏe mặt kính giá bán 125.000đ/cái, 01 máy đo đường huyết giá bán 950.000đ/cái Thuế VAT 5%, khách hàng toán tiền mặt Kế toán lập PXK số 00035 (Phụ lục 2.06), phiếu thu tiền số 00032 (Phụ lục số 2.07) Kế toán hạch toán Nợ TK 1111 : 1.128.750đ Có TK 51112 : 1.075.000đ Có TK 33311 : 53.750đ Giá vốn hàng bán xác định vào cuối kỳ theo phương pháp tính giá bình qn: Kế toán hạch toán giá vốn: Nợ TK 6322 : 934.783đ Có TK 1561TBCSK : 108,696đ Có TK 1561TBMDH : 826,087đ 2.2.4 Sổ kế tốn 43 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiểu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài Sổ kế tốn tổng hợp: - Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.08) - Sổ TK (Phụ lục 2.09, 2.10, 2.11) Sổ kế toán chi tiết để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục như: - Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào - Sổ chi tiết phải thu khách hàng - Sổ chi tiết phải trả người bán - Sổ tổng hợp doanh thu theo nhóm hàng bán 2.2.5 Trình bày thơng tin hệ thống BCTC Kế tốn bán hàng trình bày khoản mục doanh thu, chi phí bán hàng báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp theo mẫu số Mẫu số B02 – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Số liệu kế tốn bán hàng trình bày BCKQKD tiêu sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 01): Là tổng doanh thu bán hàng hố kỳ cơng ty - Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02): Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ghi giảm vào doanh thu kỳ - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 10)”: Phản ánh số doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02 - Giá vốn hàng bán (Mã số 11): Là tổng giá vốn hàng hố, chi phí khác tính vào giá vốn kỳ 44 - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 20): Là số chênh lệch doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ báo cáo Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11 - Chi phí bán hàng (Mã số 24): Là tổng chi phí bán hàng hố phát sinh kỳ báo cáo 45 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh 3.1.1 Những kết đạt Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung tương đối chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán trưởng kế toán viên người đào tạo theo chuyên môn, ngành nghề đảm nhận phần hành phù hợp với khả năng, trình độ nghiệp vụ Về tình hình ghi sổ kế tốn: Cơng ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty.Tổ chức hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn khơng bị trùng lặp nhiều, đảm bảo cơng tác kế tốn tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân cơng cơng việc phòng kế tốn Đồng thời Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, điều giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh chóng thuận lợi Cơng ty có nhiều sáng tạo việc mở sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động danh mục hàng hoá, vật tư công ty Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế u cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Chi nhánh thực cách kịp thời, xác Về hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế toán mở theo dõi họa động công ty tuân theo quy định Chế độ kế tốn Ngồi cơng ty mở tài khoản 46 chi tiết cấp 2, cấp theo dõi chi tiết, cập nhật cách sát thơng tin kế tốn theo yêu cầu ban giám đốc Về hệ thống báo cáo kế toán toán: Được lập đầy đủ, theo mẫu quy định đảm bảo thời hạn nộp Số liệu báo cáo trình bày khách quan, trung thực, có kiểm tra kế tốn tổng hợp kế tốn trưởng trước nộp Ngồi cơng ty lập thêm báo cáo quản trị theo yêu cầu ban giám đốc để phục vụ cho công tác quản lý 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Về tổ chức máy: Kế toán bán hàng Công ty trẻ, động kinh nghiệm chưa nhiều, với đặc điểm công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, có số trường hợp bị nhầm lẫn việc lập hóa đơn phản ánh nghiệp vụ kế toán Về chứng từ kế toán: Việc tập hợp, luân chuyển chứng từ từ việc bán hàng lên phòng kế tốn chậm trễ dẫn tới cơng việc dồn vào cuối kỳ nhiều khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, hạch tốn khơng xác Trong số trường hợp, việc nhân viên kế tốn viết sai, viết nhầm hóa đơn xảy ra, khơng gây khó khăn cho cơng tác bán hàng, cơng tác ghi chép kế tốn mà gây khó khăn tiến độ làm việc cho phòng Kế tốn việc xác nhận, sửa chữa, lập biên bản, giải trình … Cơng ty khơng thực lập biên giao nhận hàng hóa giao hàng cho khách để xác nhận số hàng hóa giao nhận, tình trạng số lượng để tránh sai sót dẫn đến tranh chấp với khách hàng Quy trình ký chứng từ đơi bị bng lỏng nên nhiều chứng từ thiết sót chữ ký bên Về chi tiết tài khoản: Cơng ty có nhiều loại hàng hóa doanh thu hàng bán đưa hết vào TK 51112 – Doanh thu bán trang thiết bị y tế giá vốn sử dụng TK 6322 – Giá vốn trang thiết bi y tế mà chưa chi tiết cho hàng hóa khác Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, có khách hàng trả chậm Tuy nhiên cơng ty chưa trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi theo nguyên tắc thận trọng Về áp dụng khoa học cơng vệ vào hạch tốn kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán excel thiết lập ứng dụng excel Microsoft có tiện lợi lại phức tạp công thức, xảy rả sai sót khó phát hiện, sửa 47 chữa.Khối lượng cơng việc kế tốn nhiều khả tạo báo cáo nội hạn chế phụ thuộc nhiều vào kỹ người dùng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị Về máy kế toán: Con người nhân tố định đến chất lượng cơng việc, việc hồn thiện hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn nghiệp vụ kỹ tin học văn phòng như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho nhân viên tham dự lớp tập huấn Ngoài vài năm lần kế toán viên đổi phần hành mìnhcho để có tầm nhìn khái quát kế toán, sẵn sang hỗ trợ cho có nhân viên nghỉ phép (ốm đau, thai sản, chuyển cơng tác,…) Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán tạo điều kiện cho công ty vận hành tốt phần mềm kế toán Về hệ thống chứng từ kế toán: Đối với trường hợp hóa đơn viết sai cần tùy theo tình xử lý lập hóa đơn điều chỉnh, thu hồi hóa đơn sai lập hóa đơn Cần ln cập nhật thay đổi hóa đơn chứng từ tránh sai sót Cơng ty cần ý việc trình ký chứng từ để đảm bảo tính đắn, khách quan nghiệp vụ kinh tế, thuận lợi cho công tác quản lý Đối với trường hợp hóa đơn viết sai cần tùy theo tình xử lý lập hóa đơn điều chỉnh, thu hồi hóa đơn sai lập hóa đơn Cần ln cập nhật thay đổi hóa đơn chứng từ tránh sai sót Mẫu biên giao nhận hàng hóa: 48 Đơn vị: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập – Tự – Hạnh phúc …… , ngày….tháng… năm 20 BIÊN BẢN GIAO NHẬN - Căn Hợp đồng mua bán số Căn Đơn đặt hàng ngày…………… Công ty …………… Hôm nay, ngày ……tháng … năm Tại……… …………………………………., Chúng gồm: BÊN A (Bên nhận hàng): …………………………………………….………… - Địa : …………………………………………………… ………… ……… - Điện thoại : …………………….…… Fax : ………………… ….….……… - Đại diện Ông/bà: ……………………………… Chức vụ: …….…………… BÊN B (Bên giao hàng): ………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………… ……… - Điện thoại : …………………………….Fax : ………… …………………… - Đại diện Ông/bà: …………………….……… Chức vụ……………………… Hai bên thống số lượng giao hàng sau: STT Tên hàng Quy cách/ chủng loại ĐVT Số lượng Ghi Bên A xác nhận Bên B giao cho Bên A chủng loại đủ số lượng hàng Hai bên đồng ý, thống ký tên Biên lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý ĐẠI DIÊN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Bên nhận hàng) (Bên giao hàng) 49 Cơng ty cần ý việc trình ký chứng từ để đảm bảo tính đắn, khách quan nghiệp vụ kinh tế, thuận lợi cho công tác quản lý Về tài khoản kế toán: Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Đến kỳ báo cáo năm 2015 sổ phải thu khách hàng số dư khoản nợ phải thu Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Trường Thọ phát sinh năm 2014 chuyển sang 10.000.000 đồng chưa thu hồi Năm 2015 công ty không phát sinh bán hàng cho khách hàng Trường Thọ nên việc thu hồi gặp nhiều khó khăn Cơng ty phải quy định việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo TT228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập sau: - Trích 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - Trích 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Trích 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Trích 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Như khoản phải thu cơng ty Trường Thọ cơng ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Khoản nợ q hạn năm nên ngày 31 tháng 12 năm 2016 công ty phải trích lập mức trích lập dự phòng: 10.000.000đ x 70% = 7.000.000 đồng Kế toán sử dụng tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 6422: 7.000.000đ Có TK 2293: 7.000.000đ Về sổ kế tốn: Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố chi phí bảo quản tăng lên q cao Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa 50 Mẫu sổ chi tiết Doanh thu, chi phí theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC Mẫu sổ chi tiết TK 511 Đơn vị:………………………… Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: ………………………… SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Dùng cho TK: 136,138,141, 157, 242,333,334, 335, 336,338,352,353, 356, 411, 421, ) Tài khoản:…………………… Đối tượng:…………………… Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghisổ Sốhiệu Ngày,tháng A B Diễn giải C TK đối ứng D E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ………… - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ chi tiết TK 632 Đơn vị:………………………… Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: ………………………… SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 242,335, 632) - Tài khoản: …………………………… - Tên phân xưởng: …………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ:……………… Chứng từ Ghi Nợ Tài khoản Ngày, tháng ghi sổ SốhiệuNgày,tháng A B Tài khoản Tổng số đối ứng tiền Diễn giải C D E Chia … … … … … - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào hạch toán kế toán: Công ty nên triển khai sử dụng phần mềm kế tốn chun nghiệp để giảm thiêu cơng việc kế tốn, tránh sai sót đa dạng việc kết xuất báo cáo quản trị theo thực trang kinh doanh công ty 3.3 Điều kiện thực đề xuất công ty 3.3.1 Đối với nhà nước Tiếp tục hồn thiện hệ thống tài chính, hướng dẫn quy định chuẩn mực kế toán hành áp dụng Có biện pháp hướng dẫn thực xử lý kịp thời việc thực sai quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Tiếp nhận ý kiến đóng góp phản hồi từ doanh nghiệp hoạt động nhằm hoàn chỉnh chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình biến động kinh tế thị trường Kiểm soát thường xuyên chặt chẽ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua công cụ phận kiểm tốn Nhà nước.Sử dụng cơng cụ thuế để điều tiết kinh tế Nhà nước cần có chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đặc biệt giai đoạn kinh tế bất ổn như: giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, bình ổn giá thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ổn định sản xuất kinh doanh Nhà nước cần tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp quy định pháp luật thống chặt chẽ doanh nghiệp có động để phấn đấu 3.3.2 Đối với cơng ty Đối với nhà quản trị Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chun mơn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng, từ có định đắn kịp thời hồn thiện cơng tác kế toán nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao 53 Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin đưa yêu cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thông tin mà phận kế toán cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phòng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thơng suốt phòng kế tốn với phòng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong trình kiểm soát, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập Đối với nhân viên kế toán Cần nâng cao trình độ chun mơn, thường xun bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Công ty bên ngồi Cơng ty Nắm vững luật kế toán , chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch tốn cho xác; cần hiểu sâu nguyên tắc kế toán Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật thông tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp Thiết lập kế hoạch tài cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt cho cơng việc mình, đáp ứng thay đổi sách kinh tế thị trường 54 KẾT LUẬN Trong xu kinh tế thị trường bán hàng đóng vai trò quan trọng buộc doanh nghiệp phải quan tâm có biện pháp hồn thiện cơng tác bán hàng Kế tốn cơng cụ hiệu hữu cho mối doanh nghiệp việc nâng cao hiệu cơng tác bán hàng Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở, hoà nhập với chuẩn mực thơng lệ phổ biến kế tốn nước Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần dược phẩm vật tư y tế Phương Anh giúp em hiểu sâu kiến thức chun ngành kế tốn học có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn bán hàng thực tế Dưới hướng dẫn nhiệt tình Th.S Phạm Thị Mai Anh anh, chị cơng ty đặc biệt phòng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ bảo nhiệt tình em hồn thành khóa luận “Kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty Cổ phần dược phẩm vật tư y tế Phương Anh” Tuy nhiên thời gian thực tập kiến thức, kinh nghiệm thân hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mục kế toán 26 VAS văn hướng dẫn thực – NXB Lao Động – Xã Hội năm 2006 Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT- BTC Chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT- BTC Giáo trình Kế tốn Tài – Trường Đại học Thương Mại Giáo trình Kế tốn Thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Thương Mại Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ – Nhà xuất thống kê năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn (quyển 2) - NXB Tài Luận văn khóa trước Một số tài liệu Công ty Cổ phần dược phẩm vật tư y tế Phương Anh 10 Website: http://www.webketoan.com http://wikipedia.org http://vaa.net.vn/ https://voer.edu.vn/ http://niceaccounting.com/ http://quantri.vn/ PHỤ LỤC ... bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược phẩm vật tư y tế. .. đồng y nhà trường, Khoa Kế toán- Kiểm toán Ban lãnh đạo Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược. .. trạng Kế tốn bán nhóm hàng trang thiết bị y tế Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Trên cở sở đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, nhằm đề xuất số giải pháp hồn thiện kế