luận văn kê toán TMU kế toán bán hàng mặt hàng thiết bị vệ sinh tại công ty TNHH XNK và thƣơng mại trạng nguyên

Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Trong điều kiện chế thị trường tồn cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng vững thị trường phải xây dựng riêng cho chương trình bán hàng thơng suốt Vì vậy, vai trò kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có ý nghĩa quan trọng, vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mình, phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên sở kiến thức đã học nhà trường với đề tài “Kế toán bán hàng mặt hàng thiết bị vệ sinh tại Công ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên” Trong khóa luận em trình bày nội dung sau: - Những khái niệm kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại phân tích nội dung liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên - Sau nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên em đã nhận thực tế đã đạt chưa đạt cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp Trên sở đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Em hi vọng đề tài góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Ngun SVTH:Nguyễn Duy Hồng An i GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nỗ lực cố gắng thân, em nhận nhiều giúp đỡ từ cô giáo, cô giáo bạn Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới tồn thể giáo, giáo khoa Kế toán – Kiểm toán trường đại học Thương Mại, đặc biệt cô giáo Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền - người đã tận tình giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận Qua đây, em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới Ban giám đốc anh chị phòng ban, đặc biệt phòng kế tốn Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên đã tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty, cung cấp tài liệu để em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, thời gian thực tập nghiên cứu chưa nhiều với hạn chế kiến thức thân nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá góp ý từ thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 20 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Duy Hoàng An SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An ii GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu: .1 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: .1 4.1.Phương pháp thu thập liệu .1 2.Phương pháp quan sát: .2 4.1.2.Phương pháp phân tích liệu 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Một số khái niệm và lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng .5 1.1.2.1 Phương thức bán hàng 1.1.2.2 Phương thức toán 1.1.2.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.2.4 Lập dự phòng phải thu khó đòi .9 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo các chuấn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung 12 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho”: 13 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 “doanh thu và thu nhập khác” 14 SVTH:Nguyễn Duy Hồng An iii GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Kế toán bán hàng DN TM theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Theo quyết định số 48/2014-BTC) .16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng .17 2.2.2.3 Trình tự hạch toán: .18 1.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng 22 - Nhược điểm: Đòi hỏi kế toán phải có phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao 26 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VỆ SINH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TRẠNG NGUYÊN .27 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế toán bán hàng 27 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng Việt nam 27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 28 2.1.2.1.Tổng quan công ty: 28 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên 29 2.1.2.2.1 Nhân tố vĩ mô 29 2.1.2.2.2 Nhân tố vi mô: 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh tại Cơng ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên .32 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên 32 2.2.3 Kế toán bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh tại Cơng ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên .34 2.2.3.1 Chứng từ kế toán 34 2.2.3.2 Tài khoản kế toán 37 2.2.3.3 Trình tự hạch toán .37 2.2.3.1.Đối với hình thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:.37 2.2.3.2 Đối với hình thức bán đại lý: 40 2.2.2.4 Sổ kế toán .43 SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An iv GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Chương III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VỆ SINH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TRẠNG NGUYÊN 45 3.1 Các kết luận kế toán bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh tại Công ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên .45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.1.1.Về máy kế toán: .45 3.1.1.2 Về hình thức sổ kế toán: 45 3.1.1.3.Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 46 3.1.1.4 Về chứng từ kế toán: 46 3.1.2 Những hạn chế tồn tại: 47 3.1.2.1 Hệ thống tài khoản 47 3.1.2.2 Sổ kế toán .47 3.1.2.4 Về trình tự hạch toán số nghiệp vụ kinh tế: 47 3.1.2.5 Về các sách chiết khấu cơng ty 48 3.2 Một số đề xuất kiến nghị kế toán bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh tại Cơng ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên 48 3.2.1 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản sử dụng .48 3.2.2 Giải pháp hồn thiện sổ kế tốn 49 3.2.2.1 Hoàn thiện sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu .49 3.2.2.2 Hoàn thiện sổ chi tiết theo dõi doanh thu 49 3.2.3 Các giải pháp khác 50 3.3 Điều kiện thực hiện: 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An v GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục số 01: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục số 02: Bảng câu hỏi vấn Phụ lục số 03: Phiêu xuất kho Phụ lục số 04: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phụ lục số 05: Biểu số Phụ lục số 06: Biểu số Phụ lục số 07: Sổ tài khoản 131 Phụ lục số 08: Sổ tài khoản 511 Phụ lục số 09: Sổ tài khoản 632 Phụ lục số 10: Sổ tài khoản 641 Phụ lục số 11: Sổ tài khoản 3331 SVTH:Nguyễn Duy Hồng An vi GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn DTBH Doanh thu bán hàng KTBH Kế toán bán hàng DN, DNTM Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thương mại KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản GHVB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CMKT, CĐKT Chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn SVTH:Nguyễn Duy Hồng An vii GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến q trình trao đổi hàng hóa- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa điều kiện để tiến hànánh tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Do vậy, đứng vững thị trường DN chủ động thích ứng tăng trình bán hàng, tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho DN, từ nâng cao đời sống cho cán nhân viên thực đày đủ nghĩa vụ với Nhà nước Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Nhận thức điều kết hợp với việc thực tập ở Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty mặt hạn chế cách thức tiêu thụ hàng hóa chưa khai thác triệu để cách thức tiêu thụ hàng hóa mà dừng lại ở hình thức bán buôn bán đại lý chưa khai thác hết hiệu phương thức bán hàng Trong công tác hạch tốn cơng ty sử dụng phương pháp tính gía bình quân gia quyền tới cuối tháng tính giá xuất kho làm cho trình luân chuyển chứng từ bị chậm trễ không phù hợp với kinh tế lạm phát Từ tính cấp thiết kế toán bán hàng, từ hạn chế gặp phải công Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Ngun, việc hồn thiện cơng tác bán hàng việc cần nghiên cứu Qua tìm hiểu thực tiễn vấn đề xuất phát từ lý luận đào tạo nhà trường, hướng dẫn bảo tận tình Ths Trần Nguyễn Bích Hiền, em xin nghiên cứu đề tài luận văn: “Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên” SVTH:Nguyễn Duy Hồng An GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Về mặt thực tiễn: Khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên - Về thời gian : Số liệu tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu: Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên ”, để đảm bảo nguồn thông tin liệu đuược chính xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu câù khóa luận em sử dụng phương pháp sau: 4.1.Phương pháp thu thập liệu Để nghiên cứu viết viết đề tài này, e đã sử dụng phương pháp thu thập liệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn phương pháp quan sát Trong đó, phương pháp điều tra tiến hành sau: +Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra Các thông tin cần thu thập ở thông tin liên quan tới kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Nguồn thông tin tiến hành thu thập đối tượng: Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng + Thiết lập phiếu điều tra vấn Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan kế toán bán hàng công ty, người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án mà thân cho phù hợp Đối tượng vấn bao gồm: - Giám đốc cơng ty - Kế tốn trưởng - Kế tốn bán hàng SVTH:Nguyễn Duy Hồng An GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Thời gian phát phiếu điều tra : 15h ngày 10/02/2014 Với số phiếu phát phiếu kết thu phiếu Sau tiến hành tổng hợp kết điều tra Với phương pháp vấn trực tiếp, thực sau: Xác định nội dụng muốn vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn là: - Giám đốc công ty - Kế toán trưởng - Kế toán bán hàng Lập câu hỏi vấn trực tiếp Các câu hỏi vấn trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho cơng tác nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh cơng ty Tổng hợp phiếu điều tra câu hỏi vấn Sau đối tượng điều tra vấn trả lời xong phiếu trắc nghiệm, tổng hợp lại phiếu điều tra câu hỏi vấn trực tiếp qua đối tượng, đưa bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu thập Dựa vào thông tin này, chứng từ kế toán, loại sổ sách kế toán cung cấp, đem so sánh với quy định chuẩn mực chế độ để phát tồn cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Qua đánh giá đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sát với tồn mà công ty gặp phải 2.Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em đã tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế toán máy vi tính, hóa đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị 4.1.2.Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập liệu kế tốn cần thiêt cho việc viết đề tài khóa luận Em tiến hành chặt lọc, phân tích cụ thể nhằm bật vấn đề Qua kết qua điều tra, vấn em sử dụng phương pháp số nhằm đánh giá cách đầy đủ, toàn diện hoạt động kinh doanh công ty theo hai số số giá hàng hóa số lượng hàng hóa tiêu thụ Phương pháp so sánh để phân tích biến động tiêu qua kỳ khác nhau, tiêu chuẩn so sánh tiêu kỳ gốc chọn làm so sánh Để từ đưa kết chung chính sác đã đánh giá vấn đề quan trọng cần thiết phục vụ cho đề tài SVTH:Nguyễn Duy Hồng An GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp phiếu nhập, phiếu xuất,…) phát sinh nhiều lần ngày định kỳ từ đến ngày Chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau đã ghi vào sổ nhật ký – sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Cuối tháng, sau đã phản ánh toàn chứng từ kế toán phát sinh tháng vào sổ nhật ký – sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh ở phần nhật ký cột nợ, cột có tài khoản ở phần sổ để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu tháng (đầu quý) số phát sinh tháng kế toán tính số dư cuối tháng (cuối quý) tài khoản nhật ký – sổ + Kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) sổ nhật ký – sổ phải đảm bảo yêu cầu sau: Tổng số tiền cột “phát sinh” ở phần Tổng số phát sinh = nợ tất nhật ký Tổng số dư nợ tài khoản tài khoản Tổng số phát sinh = có tất tài khoản = Tổng số dư có tài khoản + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải khoá sổ để cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có để tính số dư cuối tháng đối tượng Căn vào số liệu khoá sổ đối tượng lập “ bảng tổng hợp chi tiết” cho tài khoản Số liệu “ bảng tổng hợp chi tiết” đối chiếu với số phát sinh nợ, số phát sinh có tài khoản nhật ký – sổ Số liệu sổ nhật ký – sổ “ bảng tổng hợp chi tiết” sau khoá sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, sử dụng để lập báo cáo tài chính - Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép khơng đòi hỏi chun mơn cao - Nhược điểm: Chỉ thích hợp doanh nghiệp nhỏ, ít tài khoản kế toán  Đối với hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ: - Đặc trưng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “ chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế sổ + Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán bảng SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 23 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế + Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán - Các loại sổ kế toán kế tốn bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản, sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan - Trình tự ghi sổ (Biểu số 03): + Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đã kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Cuối tháng, phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn sổ lập bảng cân đối số phát sinh + Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ tổng số dư có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư nợ tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết - Ưu điểm: Thích hợp với loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính - Nhược điểm: Việc ghi chép dễ bị trùng lặp, số lượng kế toán ghi chép nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ điều kiện thủ công  Đối với hình thức kế tốn máy vi tính: - Đặc trưng hình thức kế tốn máy: Cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế toán máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế SVTH:Nguyễn Duy Hồng An 24 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài chính theo quy định - Các loại sổ kế tốn bán hàng theo hình thức kế tốn máy: Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay - Trình tự ghi sổ (biểu số 04): + Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đã kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký – sổ cái) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài chính sau đã in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay - Ưu điểm: Nhanh, giảm bớt công việc ghi chép cho kế tốn - Nhược điểm: Đòi hỏi kế tốn phải có phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 25 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VỆ SINH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TRẠNG NGUYÊN 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn bán hàng 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng Việt nam Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng đã nhiều người nghiên cứu ở nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, đề tài nêu lên vấn đề chung lý luận kế toán bán hàng ở Doanh nghiệp thương mại, vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành có liên quan, phát mặt ưu điểm hạn chế công tác kế toán bán hàng ở đơn bị nghiên cứu Xin đưa số viết tạp chí kế toán kiểm toán đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng ở đơn vị: Bài viết “Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải trả cho hợp đồng bán hàng khơng thể hủy bỏ” TS Đồn Vân Anh – Trường Đại học Thương Mại, tạp chí kế toán cập nhật đăng website http://www.tapchiketoan.com ngày 28/05/2008 Bài viết trao đổi làm rõ hai nội dung là, xác định giá gốc hàng tồn kho giá trị thuần thực hàng tồn kho công thức xác định mức dự phòng - Giá gốc hàng tồn kho (Theo VAS 02): giá gốc hàng hóa tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc vác trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho - Giá trị thuần thực hàng hóa tồn kho (Theo VAS 02): giá trị thuần thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kì sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Bài viết “Hạch toán hoa hồng đại lý bán hàng giá” ThS Lê Ngọc Lợi, APC ( tapchiketoan.com) số 17 viết đưa cách hạch toán hoa hồng hàng bán đại lý lý hưởng cách xác định doanh thu chi phí cho bên nhận đại lý SVTH:Nguyễn Duy Hồng An 26 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Ngồi tham khảo viết tạp chí kế toán em tham khảo luận văn khóa trước là: Luận văn: “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Vinh Vân” sinh viên Phạm Thị Thúy lớp K43D4 TS Nguyễn Viết Tiến hướng dẫn Luận văn đã nêu vấn đề kế toán bán hàng, thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Vinh Vân, đồng thời phát hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty như: - Việc hạch tốn bán hàng vận chuyển thẳng Phân bổ chi phí mua lượng hàng xuất bán Chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chưa sử dụng phần mềm kế toán Chưa có phận kế tốn quản trị Luận văn: “Kế toán bán mặt hàng ô tô tại công ty TNHH MTV đầu tư thương mại và dịch vụ Quốc tế (Interserco)” sinh viên Vi Thị Huyền Anh lớp K43D5 Th.S Lưu Thị Duyên hướng dẫn Trong luận văn, tác giả đã đưa vấn đề kế toán bán hàng, thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV đầu tư thương mại dịch vụ quốc tế số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty như: - Giải pháp chứng từ Giải pháp tài khoản sử dụng Giải pháp phương pháp kế toán Giải pháp sổ sách kế toán Giải pháp chính sách bán hàng 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 2.1.2.1.Tổng quan công ty: Tên giao dịch: Công ty TNHH XNK thương mại Trạng Nguyên Mã số thuế : 0102626131 • Tên giao dịch quốc tế : TRANG NGUYEN IMPORT EXPORT AND TRADING COMPANY LIMITED • Trụ sở giao dịch chính : SỐ 47,ĐƯỜNG NGUYỄN TUÂN, PHƯỜNG THANH XUÂN TRUNG, QUẬN THANH XUÂN, THÀNH PHỐ HÀ NỘI, VIỆT NAM SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 27 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp • Lĩnh vực hoạt động chính : Nhập khẩu, sản xuất phân phối sản phẩm thiết bị vệ sinh cao cấp • Vốn điều lệ : 2.000.000.000 : Tài sản lưu động : 1.400.000.000 VND Tài sản cố định : 600.000.000 VND  Lĩnh vực kinh doanh: Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo mơ hình cơng ty TNHH theo giấy phép kinh doanh hoạt động kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại, dịch vụ với ngành nghề kinh chính bao gồm: Nhập - sản xuất - kinh doanh thiết bị vệ sinh cao cấp (vòi chậu rửa mặt, vòi tắm hoa sen, sen cao cấp, vòi nước, phụ kiện loại khác), thiết bị nhà bếp (vòi rửa bát) • Sản xuất - kinh doanh máy móc, trang thiết bị phụ kiện sản phẩm ngành thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng, vật tư ngành nước • Tư vấn giải pháp, kỹ thuật, công nghệ trang thiết bị vệ sinh, nội thất 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 2.1.2.2.1 Nhân tố vĩ mô a Pháp luật Khi kinh tế phát triển kéo theo thay đổi mạnh mẽ chế quản lý Nhà nước, không thay đổi mặt chính sách, đường lối mà pháp luật thay đổi nhằm thích hơn, có thay đổi chính sách thuế Việc sửa đổi liên tục thông tư, nghi định ảnh hưởng tới công tác kế tốn doanh nghiệp cơng ty Trạng Nguyên không nằm ngoại lệ chẳng hạn bán hàng có khuyến mại theo thơng tư cũ TT32/2007/TT-BTC ban hành 09/04/2007 hàng khuyến mại xuất hóa đơn bán ra, ghi đầy đủ thơng tin hóa đơn GTGT hạch tốn phần thuế đầu Tuy nhiên theo thông tư đã sửa đổi, hóa đơn hàng khuyến mại ghi tên hàng hóa, số lượng khơng ghi cột thuế việc hạch toán hàng hóa khơng có thuế đầu Việc thay đổi liên tục khiến DN chưa kịp cập nhật ảnh hưởng tới q trình hạch tốn b Khoa học – kĩ thuật SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 28 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Khoa học kĩ thuật phát triển mạnh, phương thức bán hàng không đơn giản trước mà phát sinh thêm nhiều phương thức bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet với hình thức tốn nhanh tốn qua thẻ Hay chính thay đổi ngành công nghệ thông tin, việc thiết kế phần mềm kế toán đời ngày nhiều giúp cho đơn vị kinh doanh có nhiều hội để lựa chọn phần mềm ưu việt đáp ứng yêu cầu quản lý Cũng chính mà cơng tác kế tốn nói chung hay kế tốn bán hàng nói riêng khơng gắng nặng, rút ngắn thời gian, tiện ích đảm bảo hiệu thực thủ công 2.1.2.2.2 Nhân tố vi mô: Các nhân tố vi mơ có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh công ty Các nhân tố vi mơ nhìn chung đa dạng, nhân tố khác mức độ ảnh hưởng khác Cụ thể:  Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn đơn vị tổ chức theo mơ hình tập trung Mọi cơng việc kế tốn từ thu thập, xử lý hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính thực phận kế tốn cơng ty Phòng kế tốn cơng ty gồm có: 01 kế toán trưởng, 01 kế toán tiền lương thuế, 01 kế tốn cơng nợ TSCĐ, 01 kế tốn bán hàng, 01 kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng, 01 thủ quỹ Cụ thể:  Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm trước giám đốc phòng kế tốn Kế tốn trưởng hướng dẫn, đạo nhân viên phòng thực tốt nhiệm vụ giao Đồng thời, kế tốn trưởng cơng ty kiêm nhiệm nhiệm vụ kế toán tổng hợp lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính Cơng ty  Kế tốn tiền lương, kế toán thuế: Chịu trách nhiệm lương khoản trích theo lương cán công nhân viên, có trách nhiệm lập báo cáo tiền lương, bảng toán lương cho phận bảng tốn lương cho cơng ty Đồng thời lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm…thực đầy đủ nghĩa vụ Công ty với Cơ quan thuế  Kế tốn cơng nợ, kế tốn TSCĐ: Có trách nhiệm theo dõi khoản nợ Công ty với nhà cung cấp khoản khách hàng nợ cơng ty việc toán tiền hàng với khách hàng, đặc biệt toán với khách lẻ Đồng thời, chịu trách SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 29 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp nhiệm theo dõi tình hình sử dụng, khấu hao TSCĐ cơng ty Ngồi ra, kế tốn tốn chịu trách nhiệm thu chi khoản tiền phát sinh hoạt động Công ty  Kế tốn bán hàng: Theo dõi tình hình mua, bán, nhập, xuất mặt hàng Công ty, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với thủ kho để quản lý chặt chẽ số lượng mặt hàng  Kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày, dựa vào chứng từ gốc, kế toán tiền mặt phải vào sổ theo dõi tiền mặt, đối chiếu số tồn quỹ sổ sách với số tồn quỹ thủ quỹ Đồng thời, chịu trách nhiệm giao dịch Công ty với ngân hàng  Thủ quỹ: Hàng ngày, chịu trách nhiệm phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế so với sổ sách, phát xử lý kịp thời sai sót việc quản lý sử dụng tiền mặt  Cuối tháng, đối chiếu sổ số dư với kế toán theo dõi tiền mặt, đối chiếu số tồn thực tế so với số tồn quỹ sổ sách  Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng: - Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định số 48/2014/QĐ-BTC ngày 26/3/2014 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 Kỳ kế toán quy định tháng Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán là: đồng Việt Nam - Phương pháp kế toán hàng tồn kho + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền - Phương pháp kế toán khấu hao tài sản cố định + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: gồm giá mua chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động Tài sản cố định xác định theo nguyên giá trừ (-) giá trị hao mòn luỹ kế + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng để trừ dần vào nguyên giá Tính trích khấu hao theo Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài chính - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 30 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ngồi Cơng ty ghi nhận việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ thực hiện, đã phát hành hố đơn GTGT khách hàng chấp nhận tốn Cơng ty ghi nhận doanh thu tài chính khoản lãi mua hàng chậm trả theo nguyên tắc thực thu - Phương pháp nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ: - Hình thức kế tốn áp dụng: kế tốn máy vi tính, ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, áp dụng sổ theo hình thức Nhật ký chung 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Đặc điểm mặt hàng: Công ty Công ty TNHH XNK thương mại Trạng Nguyên kinh doanh sản phẩm chính : • Sản phẩm thiết bị vệ sinh : bao gồm sản phẩm : => Thiết bị vệ sinh cao cấp đặc biệt bệt,chậu, sen tắm, vòi rửa mặt , vòi rửa bát chậu inox Đặc điểm hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh: - Hàng hóa doanh nghiệp nhập chủ yếu từ Trung Quốc, Nhật Bản Tây Ban Nha : hàng hóa chủ yếu nguồn hàng nhập - Hàng hóa doanh nghiệp thuộc loại hàng công nghiệp tiêu dùng, có giá trị trung bình, thời gian sử dụng sản phẩm kéo dài (thường từ đến 10 năm), phục vụ nhu cầu tiêu dùng gia đình, mức tiêu dùng thường từ – đơn vị sản phẩm gia đình - Các sản phẩm cơng ty thuộc loại hàng hóa chất lượng cao trung bình, chủ yếu phục vụ đối tượng khách hàng người có thu nhập cao trung bình Phương thức bán hàng: Cơng ty sử dụng bán buôn qua kho phương thức bán đại lý Phương thức bán buôn qua kho Phương thức bán buôn ở công ty chủ yếu phương thức bán buôn qua kho.Theo phương thức công ty xuất hàng từ kho giao trực tiếp chuyển hàng cho bên SVTH:Nguyễn Duy Hồng An 31 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp mua theo Hợp đồng kinh tế đã ký kết Hàng ghi nhận bán bên mua đã nhận hàng ký xác nhận hoá đơn bán hàng, đồng thời trả tiền ký nhận nợ Cụ thể: Bộ phận kho thay mặt công ty xuất hàng giao trực tiếp chuyển hàng cho khách hàng Việc giao nhận thực sở thủ kho hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng theo số lượng, mẫu mã chủng loại Phiếu xuất kho thủ kho làm để ghi vào thẻ kho theo dõi số lượng hàng hoá nhập xuất kho ngày theo danh điểm hàng hoá Phương thứ bán hàng đại lý Do sản phẩm Cơng ty có tính đặc thù sản phẩm tiêu dùng rộng rãi nên đại lý đặt hàng dựa yêu cầu khách hàng nên bán hàng thông qua đại lý bán cho khách hàng trực tiếp Đại lý bán hàng hưởng chênh lệch giá Đây phương thức tiêu thụ nhằm giảm nhẹ cho kênh phân phối sản phẩm Công ty, giúp cho sản phẩm đến tận người tiêu dùng nhanh chóng  Phương thức hình thức tốn: Hầu hết doanh nghiệp mong muốn thu hồi vốn nhanh để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Vì vậy, việc áp dụng phương thức tốn thích hợp có ý nghĩa vơ quan trọng Cơng ty đã áp dụng hình thức sau: - Phương thức toán ngay: Đối với khách hàng có khả tốn ngay, cơng ty thu tiền trực tiếp khách hàng hình thức tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Phương thức toán trả chậm: Do đối tác làm ăn công ty doanh nghiệp lớn mua với số lượng nhiều nên việc toán khó thực hiện, cơng ty cho phép khách hàng nhận nợ khoảng thời gian định, 15, 20 45 ngày tùy theo đối tượng khách hàng Áp dụng phương thức giúp cho công ty giữ mối quan hệ lâu dài, ổn định khách hàng cũ, có uy tín đồng thời thu hút thêm nhiều đối tác * Cách xác định giá bán: Giá bán hàng công ty xác định nguyên tắc trang trải chi phí hình thành nên lợi nhuận Theo nguyên tắc này, giá bán hàng thiết bị vệ sinh xác định sau: Giá bán = giá mua hàng + chi phí bán hàng chi phí kinh doanh + thặng số thương mại SVTH:Nguyễn Duy Hồng An 32 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp * Chính sách bán hàng: Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng đặt mua hàng với số lượng lớn Nếu khách hàng đặt mua với số lượng lớn 50 sản phẩm khách hàng hưởng khoản chiết khấu công ty quy định tùy thuộc vào khối lượng mua tổng giá trị hàng hóa, thương thường mức chiết khấu 5%  Xác định giá vốn hàng bán: Hiện công ty định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng) Việc tính giá vốn phần mềm tự động tính toán cập nhật giá vốn cách chính xác 2.2.3 Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 2.2.3.1 Chứng từ kế toán Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức thực hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng ký kết công ty khách hàng chuyển Fax, điện thoại giao dịch trực tiếp với nhân viên kinh doanh Kế toán kiểm tra số liệu máy xem mặt hàng kho có khơng, sau báo cho nhân viên phòng kinh doanh làm phiếu chuẩn bị hàng giao xuống cho phận kho làm phiếu xuất kho Thủ kho xuất hàng sau chuyển lên cho phận kế tốn để duyệt ký lập hóa đơn GTT cho khách hàng Khi xuất kho hàng hóa kế tốn tiến hành viết phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho kiểm tra xem số lượng hàng hóa thực xuất có đủ không để làm cho thủ kho xuất hàng Phiếu xuất kho lập thành liên: Liên 1: Lưu lại làm chứng từ nhập xuất hàng hóa Liên 2: Giao cho khách hàng Liên : Lưu nội ( kho giữ) Khi thủ kho kiểm tra số lượng hàng hóa thực xuất kho số ghi chứng từ sau thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán nhập số liệu vào phần mềm cột số lượng thực xuất tới phần mềm tự cập nhậ giá xuất kho tổng số tiền hàng hóa xuất kho làm ghi nhận giá vốn Kế toán vào số lượng thực xuất phiếu xuất kho để lập Hóa đơn GTGT SVTH:Nguyễn Duy Hồng An 33 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp cho khách hàng Hóa đơn GTGT lập thành liên: Liên 1: lưu lại gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu nội Nếu khách hàng tốn tiền cho cơng ty tiền mặt, kế tốn vào hóa đơn GTGT để lập phiếu thu Phiếu thu viết thành liên Liên 1: lưu lại Liên 2: giao cho người mua Liên 3: lưu nội Nếu khách hàng toán cho cơng ty chuyển khoản vào giấy báo có ngân hàng để biết khách hàng đã tốn cho cơng ty Khách hàng mua hàng cơng ty chưa tốn tiền hàng mà nợ thời gian sau toán (thời gian nợ thoả thuận bên mua bên bán hợp đồng kinh tế đã ký kết) Hình thức cơng ty áp dụng với khách hàng có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Phương thức bán đại lý: Theo phương thức này, Căn vào Hợp đồng đại lý (HĐ nguyên tắc) đã ký kết công ty bên nhận đại lý Khi bên đại lý phát sinh nhu cầu gửi Đơn đặt hàng lên Công ty Công ty vào đơn đặt hàng, lập Phiếu xuất kho kiêm điểu chuyển nội xuất hàng hóa cho bên nhận đại lý Khi đại lý bán hàng gửi thông báo cho công ty số hàng đã bán, hàng xác định đã tiêu thụ, lúc kế toán ghi nhận doanh thu sổ sách kế toán toán chi phí hoa hồng cho bên nhận bán đại lý Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội viết thành liên: Liên : Giữ lại để theo dõi Liên 2: Giao cho bên nhận đại lý làm để bán hàng theo công ty yêu cầu Khi đại lý bán hàng gửi thông báo cho công ty số hàng đã bán , kế toán vào số lượng hàng hóa mà bên nhận đại lý thông báo bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho cho số lượng hàng hóa mà đại lý đã bán nhiên công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền lúc kế toán nhập vào cột số lượng hàng hóa đơn giá cột thành tiền phải để tới cuối SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 34 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp thàng phần mềm tự động tính giá xuất kho Phiếu xuất kho viết thành liên: Liên 1: Giữ lại Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu nội ( dùng để kẹp vào chứng từ gốc) Căn vào số lượng hàng hóa mà bên nhận đại lý phiếu xuất kho cột số lượng thực xuất, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT Hóa đơn lập thành liên: Liên 1: Giữ lại Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu nội Bên nhận đại lý tốn tồn số tiền hàng bán kỳ tiền mặt kế tốn tiến hành nhận tiền lập phiếu thu Phiếu thu gồm liên Liên 1: giữ lại Liên : giao cho người nộp tiền Liên 3: lưu nội bộ( giao cho thủ quỹ) Sau chuyển Hóa đơn GTGT phiếu xuất kho cho bên nhận đại lý bên nhận đại lý lập hóa đơn GTGT khoản hoa hồng đại lý hưởng cho cơng ty Kế tốn vào hóa đơn bên nhận đại lý làm sở để hạch toán vào chi phí bán hàng phát sinh kỳ Bên nhận đại lý toán tiền hàng sau trừ số tiền hoa hồng dành cho đại lý kế tốn vào hóa đơn GTGT để làm lập phiếu thu Phiêu thu lập thành liên: Liên 1: Giữ lại theo dõi Liên 2: Giao cho khách hàng Liên: Giao cho thủ quỹ Trường hợp bên nhận đại lý toán chuyển khoản, kế toán vào sổ phụ ngân hàng để theo dõi số tiền toán bên nhận đại lý 2.2.3.2 Tài khoản kế toán Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Kế toán mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi tình hình tiêu thụ cho mặt hàng, nhóm hàng Trong chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản sử dụng để phản ánh SVTH:Nguyễn Duy Hồng An 35 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp giá vốn hàng bán, cuối kỳ kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh.Tài khoản chi tiết Tài khoản 156: “ Hàng hóa” Công ty sử dụng tài khoản để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hóa q trình mua bán, tài khoản chi tiết cho mặt hàng bán Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Theo dõi khoản phải thu khách hàng, tình hình khoản nợ toán khách hàng mở sổ chi tiết TK131.( chi tiết với đối tượng khách hàng) TK 521 “Các khoản giảm từ doanh thu” - Ngồi ra, cơng ty sử dụng tài khoản liên quan TK 111 “ Tiền mặt” , TK 331 “ Phải trả cho người bán”, TK 133 “ Thuế GTGT đầu vào”, TK 333 “ thuế GTGT phải nộp”(TK3331 thuế GTGT phải nộp), 2.2.3.3 Trình tự hạch tốn 2.2.3.1.Đối với hình thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Ví dụ 1: Ngày 2/2/2014, Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên bán hàng cho Công ty Cty TNHH Hồng Hà số hàng sau: Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Bình tắm nóng lạnh FERROLI Bộ QQEVO15TEEH 15L Bình tắm nóng lạnh PICENZA Bộ S20E Bình tắm nóng lạnh ARISTON Chiếc SL20 50 Đơn giá VAT) 1.900.000 30 1.300.000 45 1.700.000 (chưa VAT 10% Cũng ngày, Công ty Cty TNHH Hoang Hà trả tiền chuyển khoản qua ngân hàng VIETCOMBANK Hà Nội Đơn vị: C.ty TNHH XNK và TM TN PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT Bộ phận: Kho Ngày 02 tháng 02 năm 2014 ( Ban hàng theo QĐ Số : 000055 số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) Nợ: 131 Có: 511 SVTH:Nguyễn Duy Hồng An 36 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp -Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Hoàng Hà Địa ( phận) -Lý xuất kho : Bán sản phẩm -Xuất kho( ngăn lô): Công ty Địa chỉ: 47 Nguyên Tuân - Thanh Xuân - HN Tên, nhãn hiệu, quy STT SỐ LƯỢNG cách, phảm chất vật Mã Đơn vị tư, tính Đơn giá Thành tiền 50 50 1.900.000 95.000.000 Bộ 30 30 1.300.000 39.000.000 Chiếc 45 45 1.700.000 76.500.000 X X X X 210.500.000 Yêu Thực cầu xuất D Bộ QQEVO15TEEH 15L Bình tắm nóng lạnh PICENZA S20E Bình tắm nóng lạnh dụng cụ, sản số A phẩm, hàng hóa B C Bình tắm nóng lạnh FERROLI ARISTON SL20 Cộng X - Tổng số tiền ( Viêt chữ): Hai trăm mười triệu năm trăm nghìn đồng chẵn ( giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%) - Số chứng từ kèm theo: Ngày 02 tháng 02 năm 2014 Kế toán trưởng( Hoặc Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) phận có nhu cầu nhập) ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên ) Mẫu số: 01 GTKT – 3LL HÓA ĐƠN HY/2014B GIÁ TRỊ GIA TĂNG 000055 Liên 3: Nội Ngày 01 tháng 06 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XNK và TM Trạng Nguyên Địa : 47 – Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội Số tài khoản: SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An 37 GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền ... THIẾT BỊ VỆ SINH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TRẠNG NGUYÊN 45 3.1 Các kê t luận kê toán bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh tại Công ty TNHH XNK và Thương mại Trạng Nguyên. .. sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng công tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Chương : Các kết luận đề xuất... thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng