kế toán tại công ty dược phẩm và vật tư y tế phương anh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương pháp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý và nhu cầu của người tiêu dùng. Muốn vậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty Dược Phẩm và Vật Tư Y Tế Phương Anh hoạt động thương mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập. Công ty luôn tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công ty có nhiều lợi thế nên đã thu hút được nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty.

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT…………… ……………………………….iii DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH 1.1 Thông tin chung Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 1.3 Lĩnh vực kinh doanh, quy trình phân phối sản phẩm chức năng, nhiệm vụ Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh, quy trình phân phối sản phẩm Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 1.3.2 Chức nhiệm vụ Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh ………………………………………………………………………………6 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 1.5 Kết kinh doanh Công Ty Công ty Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh từ năm 2016 - 2018 CHƯƠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CƠNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH .11 2.1 Hình thức kế tốn áp dụng Công Ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 11 2.2 Tổ chức máy Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh .12 2.3 Chế độ/ sách kế tốn cơng ty Dược Phẩm VÀ Vật Tư Y Tế Phương Anh 14 2.4 Phần mềm kế toán sử dụng Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 15 CHƯƠNG QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH 16 3.1 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Công Ty Dược Phẩm VÀ Vật Tư Y Tế Phương Anh 16 3.1.1 Đặc điểm kế toán tiền mặt/ TGNH…………………… ………………16 3.1.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 17 3.1.3 Tài khoản sử dụng 25 3.1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiền mặt/TGNH .26 3.2 Kế toán tiền lương 30 3.2.1 Đặc điểm kế toán tiền lương 30 3.2.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 30 3.2.3 Tài khoản sử dụng 37 3.2.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương 37 3.3 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty Dược Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh 41 3.3.1 Đặc điểm kế tốn tiêu thụ hàng hóa 41 3.3.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 42 3.3.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 45 3.3.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa 46 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH 50 4.1 Ưu điểm 50 4.2 Nhược điểm .51 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Từ viết tắt BHTN BHXH BHYT BTC DN DT GBC GBN GTGT GVHB KPCĐ KT KTBH KTT KTTT LN LNST NLĐ NVKD PXK TK TNDN TGNH UNC Tên đầy đủ Bảo Hiểm Thất Nghiệp Bảo Hiểm Xã Hội Bảo Hiểm Y Tế Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Doanh Thu Giấy Báo Có Giấy Báo Nợ Giá Trị Gia Tăng Giá Vốn Hàng Bán Kinh Phí Cơng Đồn Kế Tốn Kế Tốn Bán Hàng Kế Toán Trưởng Kế Toán Thanh Toán Lợi Nhuận Lợi Nhuận Sau Thuế Người Lao Động Nhân Viên Kinh Doanh Phiếu Xuất Kho Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Tiền gửi ngân hàng Ủy Nhiệm Chi DANH MỤC BẢN Bảng 1.1: Chỉ tiêu kết hoạt động kinh doanh Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh Bảng 3.1 Quy trình luân chuyển phiếu thu…………………………………… …22 Bảng 3.2: Quy trình luân chuyển phiếu chi 23 Bảng 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng .24 Bảng 3.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng .25 Bảng 3.5 Tỷ lệ tính khoản trích theo lương .30 Bảng 3.6: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí nhân cơng khoản toán với NLĐ 36 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢN Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán máy .11 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .12 Sơ đồ 3.1: quy trình hạch toán tiền mặt/TGNH .24 Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch tốn tiền lương .30 Sơ đồ 3.3: Quy trình ghi sổ kế tốn tiêu thụ hàng hóa 37 Hình 1.1 Quy trình hệ thống phân phối hàng hóa Hình 1.2 Bộ máy tổ chức quản lí cơng ty Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế tốn cơng ty 15 Hình 3.1 Phiếu thu 19 Hình 3.2 Phiếu chi 20 Hình 3.3 Giấy báo có 26 Hình 3.4 Giấy báo nợ 26 Hình 3.5 Hóa đơn đầu vào 38 Hình 3.6 Sổ chi tiết tài khoản 511…… …………….……………………………39 Hình 3.7 Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng…….………………………… 40 Hình 3.8 Hóa đơn giá trị gia tăng…………… ………………………………… 41 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển, định phải có phương pháp kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển kinh tế điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Dược Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh hoạt động thương mại thực hạch toán kinh doanh độc lập Công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công ty có nhiều lợi nên thu hút nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho Công ty Để đạt mục tiêu: Đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trường khách hàng, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh thương mại, tính tồn diện xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở để vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh thương mại máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung phận quan trọng việc quản lý hoạt động thương mại, nên ln đòi hỏi phải hoàn thiện Mục tiêu báo cáo thực tập tốt nghiệp vận dụng lý thuyết kế toán học vào nghiên cứu thực tiễn công ty, từ phân tích vấn đề tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nội dung báo cáo thực tập em gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Chương 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Chương 3: Quy trình thủ tục kế toán số hoạt động chủ yếu công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Chương 4: Nhận xét kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy khoa kế tốn, trực tiếp giáo viên hướng dẫn Ths Mai Thị Nga cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Mặc dù cố gắng kinh nghiệm hạn chế nên Báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô để Báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CƠNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH 1.1 Thông tin chung Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh  Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH  Tên giao dịch: Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh  Trụ sở chính: Số nhà 29, phố Hồng Việt, Phường Hợp Giang, Thành Phố Cao  Bằng, Tỉnh Cao Bằng, Việt Nam Điện thoại: 026.3 853762 Email: nguyenthiphuonganh@gmail.com  Mã doanh nghiệp: 4800166925  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH thành viên trở lên  Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế kinh doanh hàng hóa, dịch vụ  Số đăng ký kinh doanh: 4800166925 sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Cao Bằng cấp lần đầu ngày 20 tháng 03 năm 2008 Thay đổi lần thứ ngày 15 tháng 11 năm 2012  Vốn điều lệ: 7.500.000.000 đồng Bằng chữ: Bảy tỷ năm trăm triệu đồng  Người đại diện theo pháp luật công ty Họ tên: NGUYỄN THỊ KIỀU DIỄM Giới tính: Nữ Chức danh: Chủ tịch Hội đòng viên kiêm Sinh ngày: 21/02/1975 Giám Đốc Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại giấy chứng thực cá nhân: Giấy chứng Số: 0804450608 minh thư nhân dân Ngày cấp: 06/07/2010 Nơi cấp: Công an Tỉnh Cao Bằng Nơi đăng ký hộ thường trú: Số nhà 168, tổ 2, Phường Hợp Giang, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng, Việt Nam Chỗ nay: Số nhà 168, tổ 2, Phường Hợp Giang, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng, Việt Nam • Danh sách thành viên góp vốn S T T Tên thành viên NGUYỄN THỊ KIỀU DIỄM NGUYỄN THỊ PHƯƠNG ANH Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân; địa trụ sở tổ chức Giá trị phần vốn góp (VNĐ) Tỷ lệ (%) Số giấy CMND (hoặc giấy chứng thực cá nhân hợp pháp khác) cá nhân; MSDN doanh nghiệp; Số định thành lập tổ chức Số nhà 168, tổ 2, Phường Hợp Giang, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng, Việt Nam Số nhà 168, tổ 2, Phường Hợp Giang, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng, Việt Nam 6.750.000.000 90,00 080450608 750.000.000 10,00 085028166 (Nguồn: Công ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh Quá trình hình thành phát triển Công Ty Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh Được thành lập vào hoạt động từ năm 2008, ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp buôn bán thương mại, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa đa dạng chủng loại an toàn chất lượng với nhiều mặt hàng bao gồm: bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh; bán buôn dụng cụ dược phẩm y tế; bán bn máy móc, thiết bị y tế… Tuy thời gian thành lập chưa dài kết hoạt động kinh doanh công ty năm qua có dấu hiệu khả quan Các tiêu kinh tế tài quan trọng tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Để đạt thành nhờ đầu tư sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt quản lý cách có hiệu nguồn lực bên bên đơn vị Ban Giám Đốc Bên cạnh doanh nghiệp khơng ngừng tìm hiểu nắm bắt thị hiếu, nhu cầu thị trường, qua tìm cách đáp ứng nhu cầu thơng qua việc phát triển phong phú thêm nguồn hàng hóa với phong cách làm việc tận tâm phục vụ đội ngũ cán nhân viên Đơn vị thành lập mười năm, năm hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước, giữ vững tốc độ tăng trưởng Cho đến doanh nghiệp phấn đấu trở thành doanh nghiệp mạnh, chăm lo đầy đủ cho đội ngũ nhân viên làm cho khách hàng hài lòng để từ giúp doanh nghiệp phát triển ổn định lâu dài 1.3 Lĩnh vực kinh doanh, quy trình phân phối sản phẩm chức năng, nhiệm vụ Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh, quy trình phân phối sản phẩm Cơng Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh ● Các chủng loại hàng tiêu thụ đa dạng bao gồm: Kinh doanh bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh; bán buôn dụng cụ dược phẩm y tế; bán bn máy móc, thiết bị y tế… Trong năm qua, với uy tín chất lượng sản phẩm, Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh tạo lập trì mối quan hệ tốt hãng có tên tuổi ngồi nước, điều khẳng định động công ty môi trường cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Để đáp ứng yêu cầu khách hàng mở rộng thị trường, công ty không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng Thực chủ trương đó, cơng ty đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ kinh doanh ● Quy trình hệ thống phân phối hàng hóa cơng ty Là doanh nghiệp thương mại, cơng ty kinh doanh theo phương thức nhập hàng từ nhà cung cấp bán lại cho người tiêu dùng Hình 1.1 Quy trình hệ thống phân phối hàng hóa Muahàngtừnhà cungcấp Kiểmtrasốlượng, chấtlượnghànghóa Bànhàngchongười tiêudùng (Nguồn: Cơng ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) Phương thức kinh doanh công ty theo công thức T-H-T: Hàng hoá nhập vào từ nhà cung cấp sau vận chuyển kho cơng ty Tại nhân viên thuộc phận phụ trách giao nhận kho có trách nhiệm tổ chức kiểm tra lại chất lượng, số lượng, quy cách sản phẩm hàng hố có tiêu chuẩn so với đơn đặt hàng khơng Sau hồn tất cơng đoạn hàng hoá chuyển cho khách hàng có nhu cầu 1.3.2 Chức nhiệm vụ Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh  Chức - Tổ chức kinh doanh mặt hàng phục vụ cho nhu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng hiệu kinh tế - Phân phối hàng đến tay người tiêu dùng đơn vị có nhu cầu - Liên doanh liên kết với doanh nghiệp nước theo quy định nhà nước  Nhiệm vụ - Thực đầy đủ nghĩa vụ tài nhà nước, nộp khoản thuế cho ngân sách nhà nước - Chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ, công nhân viên cách thực tốt chế độ, sách, phúc lợi tập thể - Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên để nâng cao hiệu hoạt động kinh tế - Trong kinh doanh ln giữ chữ tín làm đầu tạo ấn tượng tốt cho khách hàng 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh Công Ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh có quy mơ quản lý gọn nhẹ, máy xếp phù hợp với khả kiêm nhiệm nhiều việc Để in sổ TK 334 Kế toán thực đăng nhập phần mềm chọn phân hệ “tổng kết toán”/ chọn sổ cần in Hình 3.14 Sổ tài khoản 334 phần mềm cơng ty (Nguồn:Phòng kế tốn Cơng ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) 3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty Dược Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh 3.3.1 Đặc điểm kế tốn tiêu thụ hàng hóa Bán hàng hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty kế tốn tiêu thụ đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch nhằm thu hiệu cao Từ đáp ứng tốt, đẩy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác (như bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu tư ) Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 3.3.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ  Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho mẫu số 02 - VT - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, GBC Một số chứng từ thực tế phản ánh thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Dược Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh Hình 3.15 Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng (Nguồn:Phòng kế tốn Cơng ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) Hình 3.16 Hóa đơn GTGT (Nguồn:Phòng kế tốn Cơng ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh)  Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng KH đặt Đề nghị hàng mua hàng KT viết PXK kiểm tra thông tin HĐGTGT KH đề nghị XK chuyển cho GĐ Giám đốc/KTT xét duyệt Không đồng ý Nhân viên kinh doanh nhận tiền xác nhận nợ gửi cho kế toán BH Đồng ý Phòng Kinh doanh Khách hàng nhận KTBH chuyển hàng, toán tiền HĐGTGT cho mặt chấp nhận toán nhân viên KD để giao hàng Kế toán cập nhật PT, chuyển Thủ quỹ sổ(nếu thu tiền ngay) ghi nhận nợ, hạch toán nghiệp vụ BH(sổ TM, Sổ DT GV) lưu HĐ CT bán hàng (Nguồn:Phòng kế tốn Cơng ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) Sau kiểm tra thông tin khách hàng, phòng kinh doanh kiểm tra thơng tin khách hàng gửi đề nghị xuất kho cho Kế tốn Kế tốn cập nhật phiếu xuất kho hóa đơn GTGT chuyển cho Giám Đốc xét duyệt Nếu Giám Đốc đồng ý chuyển lại cho kế tốn bán hàng, kế tốn bán hàng chuyển hóa đơn cho nhân viên kinh doanh để giao hàng Tùy vào khách hàng toán tiền mặt hay xác nhận nợ mà nhân viên kinh doanh chuyển chứng từ phòng kế tốn Sau kế tốn bán hàng cập nhật phiếu thu/ hạch toán nợ phải thu, phần mềm ự động cập nhật vào sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết TK 511, 632 Nhật ký chung đồng thời lưu chứng từ liên quan 3.3.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 – Hàng hóa - Tên tài khoản: Hàng hóa - Số hiệu tài khoản: 156 - Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng hàng hố, mua, biếu tặng - Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm hàng hoá xuất kho, xuất bán - Số dư bên Nợ: Giá gốc hàng hóa tồn kho Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Số hiệu tài khoản: 511 - Bên Nợ: Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); Các khoản giảm trừ doanh thu; Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" - Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán - Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán - Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán - Số hiệu tài khoản: 632 - Bên Nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ - Bên Có: Trị giá vốn hàng bán bị trả lại; Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ sang TK 911 “ Xác định KQKD” - TK 632 khơng có số dư cuối kỳ - Ngồi TK trên, kế tốn tiêu thụ hàng hóa sử dụng TK liên quan khác TK 111, 112, … - 3.3.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 3.4: Quy trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có… Sổ NKC, Sổ T PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIC Báo cáo tà Báo cáo kế Số chi tiết bán hàng Máy vi tính (Nguồn:Phòng kế tốn Cơng ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) Hàng ngày, vào chứng từ bán hàng, trước hết cập nhật nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu sổ nhật ký chung để cập nhật vào Sổ tài khoản 156, 632, 511 Đồng thời với việc cập nhật sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào sổ chi tiết TK 632 sổ chi tiết TK 511 Cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền lấy số liệu để cập nhật vào Sổ TK 156, 511, 632…  Ví dụ minh họa Từ chứng từ trang 42, 43 kế toán vào phân hệ “ hạch toán kế toán” cập nhật vào phần mềm thực bút toán bán hàng, bút toán giá vốn hàng bán  Khi giao diện cập nhật: Hình 3.17 Hạch tốn bán hàng phần mềm cơng ty Hình 3.18 Hạch tốn giá vốn phần mềm cơng ty Hình 3.19 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Để in sổ chi tiết TK 511, TK 632 Kế toán thực đăng nhập phần mềm chọn phân hệ “tổng kết toán”/ chọn sổ cần in Hình 3.20 Sổ chi tiết TK 632 phần mềm Hình 3.19 Sổ chi tiết tài khoản 511 phần mềm (Nguồn:Phòng kế tốn Cơng ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH 4.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức máy Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, giàu kinh nghiệm Trong ban lãnh đạo có phân cơng rõ ràng, người phụ trách công việc cụ thể để nắm vững tiến độ công việc kịp thời đạo phận chức xử lý vướng mặc xảy Riêng phòng kế tốn, việc phân cơng nhiệm vụ cho đối tượng lao động phòng kế toán khoa học, hợp lý Thể chỗ, phòng có phân cơng phần hành cho nhân viên kế toán đảm nhiệm, khơng có việc chồng chéo cơng việc lẫn Cùng với việc hiểu biết kinh nghiệm q trình làm việc kế tốn trưởng với nhân viên phòng hồn thành cơng việc giao, đảm bảo khơng gây lãng phí, sai sót trình thực Về phương pháp hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy thực theo hình thức Nhật ký chung, đảm bảo cập nhật đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh, với việc ứng dụng phần mềm kế toán làm giảm gánh nặng cho kế tốn tạo điền kiện thuận lợi cho cơng tác tìm kiếm, so sánh số liệu giữ năm tài doanh nghiệp nhiều so với hình thức kế tốn tủ cơng Về cơng tác tổ chức kế tốn Cơng tác tổ chức kế tốn thực tốt, phản ánh kịp thời tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, từ giúp ban lãnh đạo có định đắn, kịp thời phương án kinh doanh Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn: Đưa máy vi tính vào sử dụng, có sử dụng phần mềm kế tốn riêng, phù hợp với điều kiện công ty từ giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi chép nhân viên kế tốn mà cung cấp thơng tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Về công tác bảo quản lưu trữ chứng từ Chứng từ kế toán bảo quản lưu trữ gọn gàng, khoa học đảm bảo cho q trình tìm thơng tin, tài liệu dễ dàng 4.2 Nhược điểm Về cấu máy tổ chức Cơng ty tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động công ty, song máy cơng ty có số tồn như: số cán công nhân viên số phòng ban khả làm việc chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp cán khơng có nhịp nhàng Về cơng tác tổ chức kế toán Do nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Bởi vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót Việc sử dụng phần mềm kế tốn VIC gặp phải khó khăn là: nhân viên kế toán phải thực định khoản thủ cơng, sai sót xảy trình nhập liệu xảy với xác suất cao Về chứng từ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài bên cạnh việc lập chứng từ gốc đơi thiếu sót, nhiều nghiệp vụ xảy mà không lập chứng từ thời điểm nghiệp vụ phát sinh Thủ tục xét duyệt, thời gian luân chuyển nhiều, chưa khoa học dẫn đến hao tốn nhiều chi phí vê lao động sống lao động vật hóa cho q trình xử lý thơng tin nói chung hạch tốn ban đầu Về hệ thống kiểm sốt nội Nhìn chung hệ thống kiểm sốt nội Công ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh hạn chế, chưa phát huy tối đa vai trò hoạt động kinh doanh Hệ thống thơng tin kế tốn nhiều chưa phản ánh kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cập nhật thay đổi khơng ngừng thơng tin Về kế tốn quản trị Mặc dù công ty sử dụng kế toán quản trị vào đơn vị, song việc quản trị thực phận dự án ban giám đốc làm cho gánh nặng côn việc phận lớn, lúc thực thu thập chi phí dự án đánh đưa dự tốn cho cơng trình dẫn đến nguy xảy sai sót trình dự tốn lớn 4.2 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Có thể thấy mục tiêu cuối doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận khơng ngừng nâng cao lợi ích kinh tế, xã hội, phát triển bền vững lớn mạnh Để đạt mục đích này, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Một biện pháp để tồn đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Do việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế toán vấn đề quan trọng đặt cơng ty Đứng góc độ sinh viên em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Dược Phầm Vật Tư Y Tế Phương Anh Về cấu máy tổ chức Hiện với mơ hình trực tuyến chức mà doanh nghiệp sử dụng hợp lý với đặc thù hoạt động cơng ty, song để khắc phục tình trạng nhân viên lực làm việc, việc tuyển chọn bổ nhiệm vị trí cơng việc phòng ban doanh nghiệp cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại chất lượng trình độ nhân viên Để giảm thiểu tối đa việc nguồn nhân lực đủ, tượng người kiêm nhiệm nhiều cơng việc tái diễn Về tổ chức vận dụng hình thức kế tốn: Với quy mơ doanh nghiệp có vốn đầu tư 7.5 tỷ đồng 57 người lao động khối lượng công việc ngày nhiều cho thấy tiềm phát triển doanh nghiệp Cùng với việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn, cơng ty nên đầu tư vào việc đào tạo nhân viên kế toán, cử nhân viên kế toán học lớp bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm để họ sử dụng thành thạo trang thiết bị, phần mềm kế toán Về chứng từ Kế toán phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc lập chứng từ, phải có chứng từ gốc vào sổ kế tốn Quy trình từ việc xây dựng định mức chi cho cơng trình đến giai đoạn xuất dùng cần phải tuân thủ cách chặt chẽ khoa học Ngồi cơng ty cần quy định việc lập chứng từ thời gian, tránh để tình trạng đến cuối tháng cuối kỳ lập, điều dễ gây nhầm lẫn sai sót cơng tác hạch tốn giảm bớt khối lượng công việc ngày cuối kỳ Về hệ thống kiểm soát nội Để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty Dược Phầm Vật Tư Y Tế Phương Anh cần xây dựng khơng ngừng củng cố hệ thống kiểm sốt nội với bốn yếu tố sau: mơi trường kiểm sốt, hệ thống thơng tin, thủ tục kiểm sốt hệ thống kiểm tốn nội Có cơng ty đảm bảo phát triển bền vững, đảm bảo hiệu hoạt động lực quản lý Về kế toán quản trị Đơn vị cần mở rộng trách nhiệm pham vị lập dự tốn phòng ban khác cơng ty Để đảm bảo dự toán lập chuẩn xác chi phí nhanh chóng cập nhật thay đổi phát sinh chi phí liên quan, phận có trách nhiệm đưa phương án cải biến dự toán cho phù hợp KẾT LUẬN Hiện với đời hàng loạt doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh thương mại xuất hàng loạt tổ chức bán lẻ quốc tế hoạt động hiệu nhiều quốc gia đòi hỏi doanh nghiệp nước nói chung Cơng Ty Dược Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh nói riêng phải chủ động hơn, tích cực để giữ vững mở rộng thị phần kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin kịp thời xác để làm cho việc định kinh doanh Thơng tin kế tốn thơng tin vơ quan trọng phản ánh hoạt động tài doanh nghiệp, nắm bắt sử dụng hiệu nguồn thơng tin doanh nghiệp có sức cạnh tranh lớn thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề thời gian thực tập Công Ty Dược Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh, em thu nhiều kiến thức thực tế từ vận dụng để nghiên cứu hoàn thành Báo cáo thực tập Trong thời gian thực tập em nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Cơ giáo Mai Thị Nga anh chị cô công ty phòng kế tốn Dù cố gắng nhiều kiến thức hạn chế thời gian thực tập không lâu nên báo cáo em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong góp ý giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình giáo Mai Thị Nga cô anh chị Công Ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Giáo trình tổ chức kế toán - Trường Đại học Lao động Xã hội Giáo trình Kế tốn quản trị - Trường Đại học Lao động Xã hội Giáo trình kế tốn tài - Trường Đại học Lao động Xã hội Báo cáo tài 2015 – 2017 tài liệu nội Công ty Dươc Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh Các chứng từ kế toán số tài liệu liên quan khác Công ty Dươc Phẩm Vật Tư Y Tế Phương Anh ... DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ PHƯƠNG ANH 1.1 Thông tin chung Công ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh  Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY DƯỢC PHẨM VÀ VẬT... doanh cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Chương 2: Tổ chức m y kế tốn cơng ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Chương 3: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ y u công ty dược phẩm vật. .. (Nguồn: Công ty Dược Phầm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh) 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Dược Phẩm Và Vật Tư Y Tế Phương Anh Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty Cơng ty Dược Phẩm Và Vật Tư