Kế toán chi dự án tại hội người khuyết tật thành phố hà nội

LỜI NÓI ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế xã hội. Tuy nhiên, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trường thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp. Một trong những biện pháp được quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Với vai trò đó, công tác kế toán trong các đơn vị HCSN phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng quyết toán kinh phí; Tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công; Tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị. Đồng thời, kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành NSNN được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén trong việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một tiết kiệm và hiệu quả cao. Trong quá trình hoạt động, các đơn vị này phải có trách nhiệm chấp hành quy định của Luật NSNN, các tiêu chuẩn định mức, các quy định về chế độ kế toán HCSN do Nhà nước ban hành. Cụ thể là đáp ứng yêu cầu về quản lý kinh tế tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ NSNN, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lý trong các đơn vị HCSN. Vì thế, công tác kế toán trong đơn vị HCSN phải đảm bảo được tính thống nhất giữa kế toán và yêu cầu quản lý của nhà nước và đơn vị; đảm bảo sự thống nhất về nội dung, phương pháp của kế toán với các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước; đảm bảo sự phù hợp với đặc thù của đơn vị. Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp kế toán chi dự án là một trong nhưng nội dung cơ bản của công tác kế toán. Đây là một khâu rất quan trọng trong hệ thống tài chính của mỗi đơn vị và được đặc trưng bởi quỹ tiền tệ gắn liền với việc thực hiện chức năng của Nhà nước đối với các dự án kinh tế xã hội. Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước ta cần sử dụng và quản lý nguồn ngân sách Nhà nước có hiệu quả để tạo hành lang và môi trường thuận lợi cho việc phát triển kinh tế, xây dựng kết cấu hạ tầng cho kinh tế xã hội. Cũng là một đơn vị hành chính sự nghiệp thuần túy, Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội hoạt động chủ yếu bằng nguồn kinh phí được cấp từ NSNN, trong đó kinh phí cấp cho chi dự án là nguồn kinh phí chính của đơn vị. Để phù hợp hơn với yêu cầu đổi mới và thể chế hóa nền kinh tế cũng như đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu chi dự án của các đơn vị HCSN, trong thời gian qua văn phòng Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội đã tiến hành tổ chức, thực hiện tốt công tác quản lý và hạch toán chi dự án, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính của đơn vị. Tuy việc hoạch toán kế toán chi dự án của đơn vị luôn đảm bảo đúng chế độ, chính sách quy định của Nhà nước hiện hành, nhưng qua nghiên cứu việc hạch toán kế toán chi dự án ở Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội vẫn còn một số tồn tại. Chính vì vậy để hòn thiện hơn nữa công tác kế toán chi dự án ở đơn vị em chọn đề tài “Kế toán chi dự án tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội” làm chuyên đề thực tập của mình. 2. Lịch sử nghiên cứu Trước khi bắt đầu nghiên cứu đề tài này em đã tham khảo một số các bài khóa luận trên thư viện của trường Đại học Lao động Xã hội về đề tài chi hoạt động của các anh chị khóa trước và một số bài viết tương tự trên báo, mạng của các anh chị khóa trước thuộc các trường đại học khác. Cũng như tìm hiểu các thông tin liên quan đến đề tài này qua các doanh nghiệp trên weside: danketoan.vn; tailieu.vn và các cơ sở lý thuyết, thực tiễn áp dụng tại Hội qua các trang, kênh thông tin như BCTC…. Em nhận thấy, đây là đề tài mà đang có rất ít người đi vào thực hiện, nên em đã chọn đề tài này với mong muốn có thể hiểu rõ hơn về công tác hạch toán chi dự án ở các đơn vị HCSN nói chung và công tác hạch toán ở Hội NKT thành phố Hà Nội nói riêng. Bằng việc tham khảo, tìm hiểu một số các tài liệu liên quan em đã có kiến thức cần thiết đế phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài của mình. Nhận thức được điều đó, cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo TH.S Nguyễn Thị Thu Lệ , sự giúp đỡ của các cô chú trong Hội NKT thành phố Hà nội, bài chuyên đề của em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi dự án tại Hội Người khuyết tật thành phố Hà nội”.

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .7 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI NÓI ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG, TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH CHI DỰ ÁN CỦA HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI 15 I Đặc điểm tổ chức hoạt động tổ chức quản lý Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 15 1.1 Quá trình hình thành phát triển Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 15 1.2 Nhiệm vụ Hội 15 1.3 Cơ cấu tổ chức Hội 17 1.4 Tình hình sử dụng kinh phí 19 1.5 Kết đạt trình hoạt động Hội .20 Giới thiệu chung hình thức tổ chức kế tốn chế độ sách áp dụng Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội .24 2.1 Hình thức chế độ kế toán mà Hội sử dụng 24 2.2 Tổ chức máy kế toán Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội 27 2.3 Tình hình sử dụng máy tính đơn vị .29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI DỰ ÁN TẠI HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI 31 I Tình hình lập dự tốn cấp phát nguồn kinh phí Hội NKT TP.Hà Nội 31 Công tác lập dự toán 31 1.1 Nhiệm vụ, quyền hạn quản lý phòng Tài chính- Kế tốn Hội NKT thành phố Hà Nội .31 1.2 Căn yêu cầu lập dự toán 31 1.2 Các bước lập dự toán 32 Cấp phát kinh phí 34 Tiếp nhận nguồn kinh phí 36 3.1 Đặc điểm nguồn kinh phí dự án 36 3.2 .Tài khoản sử dụng 37 1.4 .Phản ánh tiếp nhận kinh phí dự án lên phần mềm MISA .37 Hình 3: Giao diện hạch tốn nhận dự toán Misa Hội 38 II Kế toán chi dự án 38 Nội dung chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 38 Chứng từ hạch toán 39 Kế toán chi tiết .39 3.1 Kế toán khoản chi quản lý dự án .39 3.2 Kế toán khoản chi thực dự án 43 Tài khoản hạch toán .48 5.Quy trình hoạch tốn .49 Sổ sổ chi tiết TK 662 49 III Quyết tốn cơng tác chi dự án 50 Ý nghĩa, nguyên tắc việc lập báo cáo toán (BCQT) dự án 50 Trình tự lập báo cáo toán chi dự án 50 Nháy chuột vào báo cáo tài cần xuất khẩu, sau chọn Tiếp tục 63 .64 Hình 19 Giao diện chọn nơi lưu trữ liệu xuất 64 Chọn nơi lưu trữ tệp, nhấn Xuất khẩu, ta hộp thoại: 64 .64 Hình 20 Dữ liệu báo cáo toán ngân sách 64 Chọn Đồng ý, tiến hành xuất khẩu, thành công MISA thông báo: .64 .65 Nhấn Đồng ý hồn thành q trình xuất 65 Các bước thực dài, nhiên thực MISA, thao tác nhanh theo giai đoạn, nên thực nhanh chóng 65 Sau Kế toán trưởng tiến hành nộp loại báo cáo tài chính, cơng việc tốn gần kết thúc chờ định Chủ dự án, nhà tài trợ, quan chủ quản…… 65 III Nhận xét, đánh giá chung công tác kế toán chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội .65 Những ưu điểm công tác kế toán chi dự án Hội 65 - Cơng tác lập dự tốn đơn vị nghiệp thuộc Sở quan tâm thực thường xuyên theo định kỳ hàng năm .66 - Công tác lập, luân chuyển chứng từ kế toán, Hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, báo cáo theo hướng dẫn, biểu mẫu đầy đủ theo quy định chế độ hành Bộ Tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước 66 - Ứng dụng công nghệ thơng tin áp dụng cơng tác kế tốn tất đơn vị nghiệp thông qua sử dụng phần mềm kế toán tổ chức hạch toán kế toán .66 - Công tác tiết kiệm khoản chi tổ chức thực nghiêm túc đơn vị, đảm bảo bổ sung thu nhập tăng thêm cho CBVC người lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tồn quan 66 Một số hạn chế cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT Thành phố Hà Nội .66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI DỰ ÁN TẠI HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI 68 I Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn Chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 68 II.Một số yêu cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội .69 Yêu cầu hồn thiện kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội 69 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội 70 III.Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Chi dự án Hội 70 Trước yêu cầu đặt cần phải hoàn thiện cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Dựa vào nhược điểm mà đơn vị gặp phải công tác chi dự án nêu Trên sở kiến thức học qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn chi dự án Hội, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi dự án Hội sau : 70 3.1 Đối với việc lập dự toán 70 3.2 Đối với phần mềm kế toán sử dụng .71 IV.Các kiều kiện thực .72 KẾT LUẬN .74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 77 LỜI NÓI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế, hoạt động nghiệp ngày phong phú đa dạng, góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế - xã hội Tuy nhiên, để hoạt động nghiệp thực vận hành theo chế thị trường phải có phương hướng giải pháp phát triển phù hợp Một biện pháp quan tâm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Với vai trò đó, cơng tác kế tốn đơn vị HCSN phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý để kiểm sốt nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng tốn kinh phí; Tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản cơng; Tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Đồng thời, kế toán HCSN với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành NSNN Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn tiết kiệm hiệu cao Trong trình hoạt động, đơn vị phải có trách nhiệm chấp hành quy định Luật NSNN, tiêu chuẩn định mức, quy định chế độ kế toán HCSN Nhà nước ban hành Cụ thể đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm sốt chi quỹ NSNN, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn hiệu quản lý đơn vị HCSN Vì thế, cơng tác kế tốn đơn vị HCSN phải đảm bảo tính thống kế toán yêu cầu quản lý nhà nước đơn vị; đảm bảo thống nội dung, phương pháp kế toán với chế độ kế toán hành Nhà nước; đảm bảo phù hợp với đặc thù đơn vị Trong đơn vị hành nghiệp kế tốn chi dự án nội dung cơng tác kế tốn Đây khâu quan trọng hệ thống tài đơn vị đặc trưng quỹ tiền tệ gắn liền với việc thực chức Nhà nước dự án kinh tế xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước ta cần sử dụng quản lý nguồn ngân sách Nhà nước có hiệu để tạo hành lang môi trường thuận lợi cho việc phát triển kinh tế, xây dựng kết cấu hạ tầng cho kinh tế xã hội Cũng đơn vị hành nghiệp túy, Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội hoạt động chủ yếu nguồn kinh phí cấp từ NSNN, kinh phí cấp cho chi dự án nguồn kinh phí đơn vị Để phù hợp với yêu cầu đổi thể chế hóa kinh tế đáp ứng ngày tốt nhu cầu chi dự án đơn vị HCSN, thời gian qua văn phòng Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội tiến hành tổ chức, thực tốt công tác quản lý hạch tốn chi dự án, góp phần nâng cao hiệu quản lý kinh tế tài đơn vị Tuy việc hoạch toán kế toán chi dự án đơn vị ln đảm bảo chế độ, sách quy định Nhà nước hành, qua nghiên cứu việc hạch toán kế toán chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội số tồn Chính để thiện cơng tác kế tốn chi dự án đơn vị em chọn đề tài “Kế toán chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội” làm chuyên đề thực tập Lịch sử nghiên cứu Trước bắt đầu nghiên cứu đề tài em tham khảo số khóa luận thư viện trường Đại học Lao động- Xã hội đề tài chi hoạt động anh chị khóa trước số viết tương tự báo, mạng anh chị khóa trước thuộc trường đại học khác Cũng tìm hiểu thông tin liên quan đến đề tài qua doanh nghiệp weside: danketoan.vn; tailieu.vn sở lý thuyết, thực tiễn áp dụng Hội qua trang, kênh thông tin BCTC… Em nhận thấy, đề tài mà có người vào thực hiện, nên em chọn đề tài với mong muốn hiểu rõ cơng tác hạch tốn chi dự án đơn vị HCSN nói chung cơng tác hạch tốn Hội NKT thành phố Hà Nội nói riêng Bằng việc tham khảo, tìm hiểu số tài liệu liên quan em có kiến thức cần thiết đế phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài Nhận thức điều đó, với hướng dẫn, bảo tận tình giáo TH.S Nguyễn Thị Thu Lệ , giúp đỡ cô Hội NKT thành phố Hà nội, chuyên đề em sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà nội” Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán chi dự án Cụ thể chuyên đề nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn chi đơn vị HCSN nói chung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế toán chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội nói riêng Vận dụng lý luận chung cơng tác kế tốn chi dự án đơn vị HCSN nói chung để đánh giá thực trạng, ưu , nhược điểm cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Việc nghiên cứu đề tài giúp em tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn chi dự án Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội Qua em có nhìn sâu sắc tồn diện cơng việc hạch tốn kế tốn chi dự án lý thuyết thực tiễn Tìm hiểu, phân tích, giải số khúc mắc kế toán chi dự án thực tế Trên sở hệ thống hóa, phân tích vấn đề chung nghiên cứu khảo sát thực tế kế toán chi dự án Hội em tìm số nội dung kiến nghị nhằm hoàn thiện phần hành kế toán chi dự án Hội Đối với thân, việc nghiên cứu đề tài kế toán chi dự án giúp em bổ sung kiến thức chuyên ngành, mở rộng kiến thức từ phần học trường, giúp em có kiến thức thực tế để làm hành trang phục vụ thiết thực cho công việc thực tế sau trường Giúp em có kiến thức thực tế để làm hành trang phục vụ thiết thực cho công việc thực tế sau trường Trong thời gian thực tập phòng Kế tốn Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội em có hội tiếp xúc thực hành kiến thức kế toán Chi dự án với kiến thức học giúp em có nhìn tổng qt cơng tác kế tốn Chi dự án đơn vị HCSN nói chung Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Xuất phát từ lịch sử đời phát triển, tình hình hoạt động cơng tác kế toán Hội Em sâu vào nghiên cứu kế toán chi dự án Hội NKT thành phố Hà nội với dự án cụ thể mà Hội thực Qua em đưa ưu điểm, nhược điểm mà Hội gặp phải đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán chi dự án Hội b Phạm vi nghiên cứu đề tài : - Về nội dung: đề tài nghiên cứu vào thời điểm tháng 12/2016, giới hạn cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội - Về thời gian: đề tài thực khoảng thời gian thực tập Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội từ tháng 12/2015 đến tháng 4/2016 - Về không gian: đề tài thực Hội NKT thành phố Hà Nội , tầng cung Tri thức Hà Nội, 80 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: phương pháp tiến hành sở quan sát thực tế hoạt động kế toán đơn vị thực tập - Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp thực cách vấn trực tiếp nhân viên kế toán, nhân viên làm việc đơn vị thực tập, trao đổi, giải đáp thắc mắc gặp phải trình thực tập - Phương pháp so sánh: thực việc so sánh lý thuyết thực tế hạch toán dơn vị thực tập Từ rút mặt ưu điểm hạn chế công tác kế tốn đơn vị thực tập , từ đưa kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Phương pháp tiếp cận , thu thập thông tin: Là định hướng nội dung chuyên đề để tìm hiểu tài liệu công việc thực tế có liên quan Ý nghĩa chuyên đề * Về lý luận : Chuyên đề trình bày hiểu biết em cơng tác kế tốn chi dự án đơn vị nghiệp nói chung Hội NKT TP Hà Nội nói riêng * Về thực tiễn : Mô tả thực trạng công tác kế toán chi dự án, đặc điểm hoạt động chế quản lý chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Từ đánh giá việc chấp hành chế độ sách quy định cơng tác kế toán đơn vị kết đạt được, tồn hạn chế Đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Kết cấu chuyên đề Ngoài phần lời mở đầu , phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, kết luận; chun đề có ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến tình hình Chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán Chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn Chi dự án tai Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội Do kiến thực kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên vấn đề trình bày chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bổ ích từ phía thầy cơ, cán Hội để bổ sung, hồn thiện vốn kiến thức Cuối em xin cảm ơn chị Đỗ Thị Tình- kế tốn trưởng Hội anh chị phòng kế tốn nhiệt tình dẫn em thời gian thực tập, đặc biệt cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Lệ giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG, TỔ CHỨC QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH CHI DỰ ÁN CỦA HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI I Đặc điểm tổ chức hoạt động tổ chức quản lý Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội - Tên đầy đủ: Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội Tên tiếng Anh : Hanoi Disabled People Association Viết tắt : DPHanoi Trụ sở Hội đặt Tầng 5, Cung Trí Thức Hà Nội, lơ D25, Trần Thái Tông, Cầu Giấy , Hà Nội - Điện thoại: 04.35379257 - Email : admin@dphanoi.vn - Website : http://dphanoi.org.vn - Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội (DP Hanoi) thành lập theo Quyết định số 266/QĐ-UB ngày 16/01/2006 Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội Đây tổ chức xã hội người khuyết tật (NKT) địa bàn thành phố Hà Nội, không phân biệt dân tộc, tôn giáo, nam nữ, địa vị xã hội, nguyên nhân khuyết tật, tự nguyện tham gia hoạt động người khuyết tật người khuyết tật - Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự trang trải kinh phí; Hội có tư cách pháp nhân, có biểu tượng, có dấu tài khoản riêng theo quy định pháp luật, Hội chịu quản lý Nhà nước Sở Lao động, Thương binh Xã hội Hà Nội Sở, Ban, Ngành có liên quan - Hội thành viên ủy ban Mặt trận tổ quốc thành phố Hà Nội 1.2 Nhiệm vụ Hội - Tuyên truyền, vận động hội viên gia đình chấp hành đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước, quy định thành phố tham gia phong trào thi đua yêu nước thành phố phát động tổ chức - Tổ chức chương trình hoạt động nhằm giúp hội viên nâng cao trình độ văn hóa, xã hội, hiểu biết sách, pháp luật, học nghề, tạo việc làm để bước đảm bảo sống thân, gia đình có điều kiện tham gia tham gia 10 Hình 19 Giao diện chọn nơi lưu trữ liệu xuất Chọn nơi lưu trữ tệp, nhấn Xuất khẩu, ta hộp thoại: Hình 20 Dữ liệu báo cáo toán ngân sách Chọn Đồng ý, tiến hành xuất khẩu, thành công MISA thông báo: 59 Nhấn Đồng ý hồn thành q trình xuất Các bước thực dài, nhiên thực MISA, thao tác nhanh theo giai đoạn, nên thực nhanh chóng Sau Kế toán trưởng tiến hành nộp loại báo cáo tài chính, cơng việc tốn gần kết thúc chờ định Chủ dự án, nhà tài trợ, quan chủ quản…… III Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi dự án Hội Qua thời gian nghiên cứu kế toán chi dự án Hội, em thấy chi dự án nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn Đây nội dung kế toán mà yêu cầu người làm cơng tác kế tốn Hội phải nắm rõ quy định quản lý ngân sách Chi dự án khoản chi chủ yếu để đơn vị thực nhiệm vụ chun mơn giao, phải ghi chép, phản ánh chi tiết để quản lý việc chi tiêu cho tốt Từ kiến thức học so với thực tế đơn vị, em thấy cơng tác hạch tốn đơn vị có ưu điểm sau: - Nhân viên kế tốn Hội có trình độ chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình cơng việc, quan hệ nhân viên tốt Khối lượng công việc nhiều đảm bảo thực đầy đủ - Về chứng từ kế tốn: Trình tự ln chuyển chứng từ không khác với lý thuyết số liệu đầy đủ, khớp chứng từ, sổ sách - Về phương pháp hạch toán: + Hạch toán với nguyên tắc kế toán, rõ ràng, dễ hiểu, khoản chi hạch toán theo chương, loại , khoản mục, tiểu mục, nhóm 60 + Đối với hạch tốn chi tiết ln khớp với hạch tốn tổng hợp - Hội sử dụng phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán sử dụng rộng rãi, đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với quy mơ kế tốn Hội - Cơng tác lập dự toán đơn vị nghiệp thuộc Sở quan tâm thực thường xuyên theo định kỳ hàng năm - Công tác lập, luân chuyển chứng từ kế toán, Hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, báo cáo theo hướng dẫn, biểu mẫu đầy đủ theo quy định chế độ hành Bộ Tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước - Ứng dụng công nghệ thông tin áp dụng cơng tác kế tốn tất đơn vị nghiệp thông qua sử dụng phần mềm kế toán tổ chức hạch toán kế tốn - Cơng tác tiết kiệm khoản chi tổ chức thực nghiêm túc đơn vị, đảm bảo bổ sung thu nhập tăng thêm cho CBVC người lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tồn quan Như vậy, nói cơng tác kế tốn Chi dự án phòng Kế tốn tài Hội NKT Thành phố Hà Nội đảm bảo thực tốt luật ngân sách Nhà nước hành, quản lý có hiệu kinh phí cấp từ nguồn khác nhau, thực tương đối tốt đổi chế quản lý tài Một số hạn chế cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT Thành phố Hà Nội Bên cạnh ưu điểm, mặt tích cực thiếu điểm yếu, điểm hạn chế , mà qua thời gian làm việc em nhận thấy số tồn như: - Công tác lập dự tốn: Cơng tác lập dự tốn cơng việc quan trọng nhiên việc lập dự toán Hội mang tính lý thuyết, chưa sát thực tế, chưa dự tốn tốt Vì vậy,việc theo dõi , đưa tốn nguồn kinh phí chưa hiểu - Đối với việc sử dụng phần mềm : Hội cài đặt phần mềm Misa cho việc hạch toán nhiên cài đặt máy tính nên hiệu chưa cao Khả sử dụng , tiếp cận với phần mềm nhân viên kế tốn chưa cao 61 - Cơng tác lập dự tốn chi ngân sách hàng năm mang tính áp đặt, chưa sát với thực tế, chưa coi trọng vị trí vốn có Còn số đơn vị sử dụng ngân sách lập dự toán ngân sách năm chưa sát, không tiêu chuẩn, định mức, chế độ quy định, không dự kiến hết nhu cầu chi tiêu dẫn đến chi tiêu vượt dự toán duyệt trơng chờ vào việc bổ sung ngồi dự toán quan cấp - Về chứng từ kế tốn, việc lập, ghi chép, tính tốn số liệu liên quan đến yếu tố chứng từ gốc đơi khơng xác, thơng tin chưa đầy đủ; công tác kiểm tra chứng từ trước vào sổ thường dồn vào lúc dẫn đến khơng kịp thời phát hiện, sửa chữa sai sót; công tác lưu trữ chưa thực tốt - Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ chi tiết thiếu nhiều, chưa đáp ứng u cầu hệ thống hố thơng tin phục vụ cho việc quản lý đơn vị 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI DỰ ÁN TẠI HỘI NGƯỜI KHUYẾT TẬT THÀNH PHỐ HÀ NỘI I Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn Chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội Trong thời đại ngày nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường , đòi hỏi nhiệm vụ cơng tác tổ chức thu, chi phải đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao Việc tổ chức hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện, yêu cầu quản lý đơn vị phải đảm bảo tuân thủ với quy định pháp luật Việt Nam Các chế độ sách luật thuế kế tốn thường xun có thay đổi cho phù hợp với tình hình thục tế Bởi vậy, cơng tác kế tốn Hội cần có bắt nhịp thường xuyên cập nhật quy định, chế độ sách để kịp thời nắm bắt quy định áp dụng vào đơn vị, tránh tình trạng khơng cập nhật kịp thời dẫn đến làm sai quy định bị xử phạt Do đó, yêu cầu đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nhu cầu cần thiết đơn vị HCSN toàn kinh tế Một phần hành mà đơn vị HCSN quan tâm phần hành kế tốn chi dự án Việc hạch toán khoản chi phù hợp có ý nghĩa quan trọng đơn vị, lẽ, có nhiều dự án cấp kinh phí nhiều đến khơng biết chi tiêu cách phù hợp đắn khơng thể mang lại hiệu quả, khơng thể mang lại lợi ích cho đối tượng liên quan Nguồn kinh phí trở thành lãng phí khơng đưa lại kết mong muốn Chính vi thế, việc hồn thiện kế toán chi dự án điều cần thiết đơn vị Bên cạnh đảm bảo xác đầy đủ kịp thời cơng tác thu nhiệm vụ cơng tác tổ chức hạch toán chi phải đảm bảo nguyên tắc với mục đích phản ánh thực trạng kết hiệu công việc đơn vị trực thuộc Từ thông tin chi, người làm cơng tác phải phân tích đánh giá kiến nghị giải pháp tổ chức quản lý đơn vị dự báo diễn biến tình hình hoạt động đơn vị thời gian tới Với yêu cầu nói trên, việc nhận xét, đánh giá kiến nghị cơng tác hạch tốn Chi dự án đơn vị vấn đề đơn giản 63 Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội đơn vị HCSN có nhiều hoạt động chương trình, dự án mang tính chất thường xun Hệ thống chương trình nhiều nên nguồn kinh phí dự án lớn phức tạp gồm nhiều khoản chi Chính cơng tác kế tốn chi dự án cần phải thiết lập cách đầy đủ, xác, chặt chẽ hợp lý Kế toán Chi dự án Hội cần ý đến kế toán khoản thu chi khoản khác, đồng thời phải có giải pháp thực tế tối ưu nhằm giảm bớt phức tạp cơng tác kế tốn quy định kế toán Chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Chi dự án hoạt động thường xuyên sử dụng nguồn kinh phí lớn nên chứng từ cần phải đầy đủ hợp lệ Cần có giải pháp nhằm tăng cường cơng tác quản lý tài đơn vị đặc biệt khoản Chi dự án Đối với Hội việc khắc phục mặt hạn chế cơng tác kế tốn Chi dự án điều cần thiết II.Một số yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội - Tính tốn, ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời chi hí thực tế phát sinh chi theo nguồn kinh phí, nguồn quỹ tương ứng - Hạch toán phải đảm bảo nguyên tắc phản ánh theo thực tế chi - Đối với khoản chi nghiệp vụ, vào quy định chung chế độ tài để tính tốn hạch toán cho phù hợp - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tồn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán nội dung phương pháp tính tốn - Quy trình ln chuyển chứng từ khơng nhanh gọn mà phải xác cung cấp thơng tin kịp thời - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có thơng tin cần thiết tình hình tài đơn vị 64 - Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí tiền bạc, thời gian, cơng sức Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi dự án nói riêng đơn vị phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định luật kế toán văn pháp luật quản lý kinh tế - Hoàn thiện sở phù hợp với chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn hành Bên cạnh cần phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập - Việc hồn thiện phải có tính khả có khả thực Vì cần phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị, phù hợp với sở vật chất, máy kế tốn trình độ nhân viên Cần có biện pháp giảm cách tối đa cơng tác kế tốn mang lại hiệu cao nhất, cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời có chất lượng cao => Những yêu cầu nguyên tắc phải thực cách đồng tổ chức thực tốt đầy đủ nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, từ nang cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung hiệu cơng tác kế tốn chi dự án nói riêng đơn vị III.Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Chi dự án Hội Trước yêu cầu đặt cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội Dựa vào nhược điểm mà đơn vị gặp phải công tác chi dự án nêu Trên sở kiến thức học qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn chi dự án Hội, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi dự án Hội sau : Đối với việc lập dự toán Tùy thuộc vào dự án, Căn vào nhiệm vụ, thông tin nội dung cần thực hiện, Hội tiến hành lập dự toán cho dự án riêng biệt Tuy nhiên, việc lập dự tốn dược tiến hành văn phòng mà khơng tiến hành khảo sát thực tế, dẫn 65 đến có chênh lệch lớn kinh phí dự tốn kinh phí thực Việc lập dự tốn diễn có dự án , lúc có dự án tiến hành lập dự tốn triển khai cơng việc Trong trường hợp dự án diễn đầu năm, cuối năm khối lượng cơng việc diễn nhiều nên khó khăn cho nhân viên hồn thành cơng việc cách đảm bảo => Phương án đề xuất để cải thiện tình hình Hội Ngồi việc dựa nhiệm vụ, thơng tin thơng tin tìm hiểu mạng internet, Hội nên cử người tìm hiểu cụ thể tình hình thực tế, để dự toán cách tương đối, sát Dự toán tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư, tài trợ xử lí nguồn tốt Với khối lượng công việc Hội nhiều, em nghĩ Hội nên có phương án tuyển thêm nhân viên kế toán, để đảm bảo khối lượng đảm bảo tiến độ công việc cách phù hợp , hiệu Đối với phần mềm kế toán sử dụng Kể từ vào hoạt động, cơng tác hạch tốn kế tốn Hội có nhiều thay đổi phù hợp, đơn giản, dễ sử dụng tính chuẩn xác tương đối cao Việc đưa phần mềm máy tính vào sử dụng hạch tốn giúp cho cơng tác kế tốn Hội nhiều Nhân viên kế tốn khơng phải ghi chép sổ sách tay nhiều trước Phần mềm kế toán Misa thiết kế theo quy định chuẩn mực mẫu biểu Bộ Tài chính, gần gũi với người sử dụng Tuy nhiên đưa vào sử dụng thời gian ngắn, phần mềm thiết kế đơn giản nên tồn hạn chế Nhân viên kế tốn công ty sử dụng chưa thành thạo với phần mềm, chưa đưa lại hiệu công việc tốt Mặt khác , phần mềm kế toán cài đặt máy tính kế tốn trưởng =>Phương án đề xuất, cải thiện tình hình Nâng cao khả tin học, khả làm việc máy tính nhân viên kế tốn Tổ chức khóa học riêng cho nhân viên ứng dụng tin học văn phòng, đặc biệt tìm hiểu phần mềm kế toán Misa Đơn vị nên cài đặt phần mêm kế tốn tất máy tính nhân viên phòng kế tốn, kết nối với thuận tiện cơng tác kế tốn đồng thời đào tạo đào tạo tất nhân viên để họ sử dụng thành thạo mang lại hiệu cao trước 66 IV.Các kiều kiện thực Từ thực trạng nêu cho thấy, để có điều kiện triển khải hiệu giải pháp khắc phục nhược điểm tồn tổ chức thực cơng tác kế tốn Chi dự án Hội người khuyết tật thành phố Hà Nội cần trọng xem xét giải cách thiết thực yêu cầu đây: - Hội cần vận dụng chế độ kế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành, đặc điểm, tổ chức quản lý riêng, đồng thời đảm bảo tuân thủ sách, chế độ kế , thể lệ tài kế tốn Nhà nước ban hành - Cần có quan tâm tạo điều kiện ban lãnh đạo mặt bao gồm vật chất lẫn tinh thần lương, thưởng, điều kiện làm việc Lãnh đạo cần lắng nghe, nắm bắt kịp thòi ý kiến đóng góp nhân viên nhằm xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, tiến - Nâng cao tinh thần làm việc tích cực, ham học hỏi, ý thức trách nhiệm cán nhân viên - Ban lãnh đạo cần tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia buổi tập huấn, khóa bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn, kịp thời cập nhật thông tin mới, nâng cao nghiệp vụ giúp giải cơng việc nhanh chóng hợp lý, lâu dài có lợi cho phát triển Hội thân nhân viên kế toán - Bên cạnh đó, cần phải hồn thiện phần mềm kế tốn, thiết kế bổ sung thơng tin thiếu sổ cho phù hợp với đặc thù riêng kế toán Chi dự án Đầu tư thay bổ sung loại máy móc thiết bị kỷ thuật cần thiết nhằm đảm bảo sử dụng cách tiện ích, hiệu chương trình phần mềm phục vụ cơng tác kế tốn hành nghiệp Hội - Tăng cường vai trò đạo , hướng dẫn, kiểm tra lãnh đạo Hội Tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên, quan tâm đến đời sống nhân viên Cần có phối hợp phòng ban để đạt hiệu tốt công việc - Biểu dương, khen thưởng kịp thời tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc việc thực cơng tác kế tốn thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; đồng thời cần xử lý nghiêm minh theo quy định trường hợp sai phạm để xẩy lãng phí, thất kinh phí 67 68 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn, nguồn ngân sách Chính phủ, tổ chức, cá nhân nước nước viện trợ, tài trợ trực tiếp thực chương trình mục tiêu, dự án phê duyệt, để thực nhiệm vụ kinh tế, trị, xã hội gặp phải nhiều hạn chế, việc đổi chế chi tiêu đơn vị để đạt hiệu sử dụng nguồn kinh phí tốt cần thiết Như biết thực chế chi tiêu theo nhu cầu dự toán chi vấn đề cần thiết chế quản lý tài nay, để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cần phải quan lý chi cách khoa học đạt hiệu kinh tế cao Tổ chức cơng tác kế tốn chi dự án đơn vị HCSN thiết lập mối quan hệ qua lại yếu tố cấu thành chất hạch toán kế toán để phát huy tối đa vai trò kế tốn cơng tác quản lý nói chung quản lý tài nói riêng Chính vậy, tổ chức kế tốn khoa học góp phần quan trọng vào việc thu thập, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo đơn vị đưa định đắn kịp thời, có ảnh hưởng đến kết sử dụng nguồn lực nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao đơn vị sử dụng nguồn kinh phí dự án Với giúp đỡ bảo tận tình anh, chị, cô, Hội đặc biệt phòng Tài chính- kế tốn, với giúp đỡ tận tình giảng viên TH.S Nguyễn Thị Thu Lệ , qua trình thực tập, em nhận thấy với việc học tập, nghiên cứu lý luận nhà trường việc tìm hiểu thực tế việc quan trọng khong thể thiếu Nó giúp cho em củng cố thêm kiến thức học Nhà trường Nếu khơng có khoảng thời gian thực tập sinh viên chúng em biết đến kế tốn qua lý luận, sách mà khơng biết đến công việc thực tế nhân viên kế toán đơn vị phải làm, gặp phải tình sai sót hóa đơn, chứng từ, quy trình hạch tốn phải xử lý Như trường, chúng em bỡ ngỡ khó khăn bắt tay vào công việc thực tế sau Quá trình thực tập em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng cụ quản lý nói chung cơng tác kế tốn chi dự án nói riêng Có thể nói thời gian nghiên cứu này, em học kinh nghiệm quý báu công tác chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực khác Qua trình thực tập,em lý giãi hiểu cặn kẽ thắc mắc, vấn đề khó hiểu tham khảo tài liệu nghe giảng trường Điều có ý nghĩa quan 69 trọng sinh viên sau trường tự tin, vững vàng bước vào nghề Trong trình thực tập Hội NKT thành phố Hà Nội em tìm hiểu khái qt cơng tác tổ chức kế tốn sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch toán kế toán chi dự án Em đưa số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi dự án đơn vị Do trình độ có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý chân thành bảo, giúp đỡ thầy cô, anh chị để em hiểu thêm có nhìn sâu sắc tồn diện cơng tác kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Xuân 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế toán- Theo định số 19/2006/QD-BTC ban hành ngày 30/3/2006 Bộ tài chính, NXB Tài Giáo trình Kế tốn hành nghiệp trường Đại học Lao độngXã hội PGS.TS Nghiêm Văn Lợi chủ biên, NXB Tài Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Website :- http://dphanoi.org.vn - www.google.com - www.webketoan.com - http://tapchitaichinh.vn/ - http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Quyetdinh-19-2006-QD-BTC-Che-do-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep11141.aspx Tài liệu, thông tin Hội Người khuyết tật thành phố Hà nội cung cấp Những Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn, Trường đại học Lao động Xã hội PHỤ LỤC Một số mẫu sổ chi tiết sử dụng Hội 71 72 73 ... hoàn thiện kế toán chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội .69 u cầu hồn thiện kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội 69 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi dự án Hội NKT thành phố Hà Nội ... 38 Nội dung chi dự án Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 38 Chứng từ hạch toán 39 Kế toán chi tiết .39 3.1 Kế toán khoản chi quản lý dự án .39 3.2 Kế toán khoản chi. .. tổ chức quản lý Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội - Tên đầy đủ: Hội Người khuyết tật thành phố Hà Nội Tên tiếng Anh