Kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom

GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng cụ đắc lực để kiểm soát quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài nhiệm vụ ghi chép, phản ánh để quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn, kế tốn bán hàng góp phần quan trọng việc nâng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh hoạt động ban hàng có hiệu quả, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức năng, nhiệm vụ hồn thành việc thực tốt nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước bên liên quan Ngân hàng, chủ nợ,… Do vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng mục đích điều kiện để trì nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Khi nghiên cứu đề tài này, em cố gắng sâu vào quy trình kế tốn bán hàng, cụ thể kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện để thấy vấn đề thực tế, kết mà kế toán bán hàng công ty đạt chưa đạt Qua mong muốn tìm ngun nhân vấn đề tồn để đề giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Đồng thời với đề tài nghiên cứu mình, em mong củng cố kiến thức học nhà trường qua nghiên cứu thực tế giúp cho em hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn Em hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng đạt hiệu cao SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận Cơng ty Cổ phần Công nghệ Sicom, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo, anh chị phòng Kế tốn Cơ Đỗ Thị Hoa - Kế tốn trưởng, phòng kinh doanh phòng ban khác cơng ty giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập phân tích thơng tin kế tốn, cụ thể kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện Cơng ty Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Hải Long tận tình giúp đỡ em thời gian hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng, hạn chế kiến thức, lý luận nên trình nghiên cứu trình bày khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận hướng dẫn thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Như Quỳnh SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển KT Kế toán NKC Nhật ký chung NH Ngân hàng PP Phương pháp QĐ/CĐKT Quy định/Chế độ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán QĐ-BTC Quyết định- Bộ Tài Chính TK Tài khoản TM Thương mại DVXD Dịch vụ xây dựng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thơng tư- Bộ Tài Chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VAS Chuẩn mực kế toán XK Xuất SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng đóng vai trò quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp coi tích cực tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Đây coi nội dung đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành tạo đồng việc thực thi định Bộ Tài Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thông tin doanh thu, lợi nhuận, tình hình cơng nợ, tình hình kinh doanh, tốc độ chu chuyển mặt hàng doanh nghiệp nhanh hay chậm Đây thông tin có liên quan trực tiếp đến cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, nhà quản trị dựa vào thông tin để đưa định hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom em nhận thấy cơng ty tồn số vấn đề kế toán bán hàng như: ghi nhận xác định doanh thu theo phương thức bán hàng nhóm hàng; phương pháp kế tốn khoản chiết khấu thương mại; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi; tài khoản sử dụng, sổ kế tốn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành Chính em định chọn đề tài :" Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom" làm chuyên đề nghiên cứu đề tài nhằm đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán nhóm hàng điện tử cơng ty hồn thiện Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu đề tài, em hi vọng hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện, phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Cụ thể nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị điện công ty (những quan sát thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty từ góc độ: Chứng từ sử dụng, vận dụng tài khoản kế toán vào nghiệp vụ bán hàng, sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết) Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty có ưu điểm gì? Những vấn đề tồn để từ có giải pháp đặt để hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Về thời gian: Từ tháng 3/2013 đến tháng 4/2013 Số liệu nghiên cứu đề tài: Số liệu tháng quý năm 2013 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp nghiên cứu đề tài: Đề tài sử dụng phương pháp thu thập nghiên cứu tài liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom kết hợp với phương pháp vấn tham khảo ý kiến cô chú, anh chị công ty * Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu Nguồn số liệu thu thập từ phòng kế tốn cơng ty Căn vào chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng, sổ sách kế tốn, nghiên cứu tìm hiểu phương pháp trình tự ghi sổ kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kết nghiên cứu theo phương pháp quan trọng, giúp hiểu rõ vấn đề nghiên cứu diễn theo trình tự thực tế, nguồn số liệu thông tin SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung luận văn chia làm chương: • Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp • Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Sicom • Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Công nghệ Sicom SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng - Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mức kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế, toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ,tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia… - Khái niệm doanh thu bán hàng: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán + Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) ( 9/10/2002 Bộ trưởng tài ban hành thơng tư số 89/2003/TT-BTC hướng dẫn kế tốn thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, có chuẩn mức số 02 chuẩn mực số 14) - Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt lý hàng hố phẩm chất, không quy cách, không thời hạn…đã ghi hợp đồng 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa Căn vào địa điểm giao nhận giao hàng,bán buôn chia thành hình thức sau: + Bán bn qua kho Là bán bn hàng hóa mà hàng bán từ kho bảo quản doanh nghiệp (hàng hóa vận động từ kho doanh nghiệp) Có hai hình thức bán buôn qua kho: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua đề cử đại diên đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diên bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn nghiệp thương mại Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua tốn có giấy báo có bên mua chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu tính vào chi phí bán hàng, bên mua chịu tính vào khoản phải thu khách hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa qua kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua thứ ba Phương thức thực theo hai hình thức: - Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp(còn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diên bên mua kho người bán Sau giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phương tiện vân tải th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo có bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng xác nhận tiêu thụ 1.1.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị tập thể mua để tiêu dùng nội Phương thức thường có hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn, tích 10 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán – Khi bên đại lý bán giá bán hàng, kế toán bảng kê bán hàng mà bên đại lý bán giá gửi để phản ánh doanh thu hàng bán được, đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất bán: 55 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111: Tổng giá toán tiền mặt Nợ TK 112: Tổng giá toán tiền gửi NH Nợ TK 131: Tổng giá tốn khách hàng nợ Có TK 511: Doanh thu bán hàng tăng lên Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp +Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán tăng lên Có TK 157: Giá trị hàng gửi bán bán giảm Doanh thu giá vốn hàng hóa phản ánh số hàng hóa thực tế đại lý bán giá bán có bảng kê kèm gửi Nếu bán không hết, DN tiến hành nhập kho lại số hàng hóa này, định khoản: Nợ TK 156: Giá trị hàng nhập lại kho Có TK 157: Hàng gửi bán nhận lại – Hạch toán vào chi phí bán hàng khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý nhận bán giá: Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 131: Tổng tiền hoa hồng trả phải trả Giải pháp 3: Về tài khoản kế toán sử dụng hệ thống sổ sách kế toán 56 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Thứ nhất: Về tài khoản kế toán sử dụng Trong q trình kinh doanh bán hàng hóa, doanh nghiệp không mở chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu” Đây loại tài khoản bao gồm nhiều nhóm doanh thu khác nhau: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính… Đồng thời việc theo dõi doanh thu bán hàng lại có nhiều mặt hàng kinh doanh khác khơng có bóc tách cụ thể, điều gây khó quản lý xác định doanh thu mặt hàng khách để có biện pháp nâng cao suất tiêu thụ Chính TK 511 công ty cần phải mở chi tiết cho loại mặt hàng kinh doanh: TK 5111: “Doanh thu bán hàng” TK 5112: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Trong từ tài khoản cấp theo dõi doanh thu loại hàng TK51111: Doanh thu bán hàng thiết bị điện TK 51112: Doanh thu bán hàng máy vi tính TK 51113: Doanh thu bán hàng điện tử Thứ hai: Về hệ thống sổ sách kế toán Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng nên kế toán bán hàng nên mở sổ chi tiết TK 511 để phản ánh riêng cho mặt hàng theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT Tài khoản 51111 “Doanh thu bán hàng thiết bị điện” Từ ngày… đến ngày… Dư đầu kỳ: Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số phát sinh Nợ: Số phát sinh Có: Dư cuối kỳ: 57 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Ngày lập Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Theo mẫu mặt hàng xuất bán theo dõi sổ riêng biệt Căn vào hóa đơn, chứng từ có nghiệp vụ kinh tế chứng từ phân loại cho mặt hàng ghi vào sổ chi tiết mặt hàng tương ứng Việc ghi chi tiết vừa thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu mặt hàng từ xác định mặt hàng ưu cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm đưa định mua bán hàng hóa kinh doanh hợp lý, nhanh chóng, hiệu 3.3 Điều kiện thực hiên Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng thiết bị điện nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu quả, cơng ty phải quan tâm đến điều kiện sau: - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xun cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Cơng ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng 58 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch toán bán hàng Là doanh nghiệp tư nhân hạch tốn độc lập trơng điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành cơng kể cơng ty, khơng thể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa kế tốn59 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn kiểm tốn giáo hướng dẫn khóa luận, anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo –TS Trần Hải Long ban lãnh đạo công ty, cô anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề 60 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Chủ biên: Phó GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2007 Giáo trình “Nguyên lý kế toán” – Chủ biên: T.S Võ Văn Nhị – NXB Tài Hà Nội 2006 Giáo trình “Lý thuyết hạch toán kế toán” đồng chủ biên Th.s Phạm Thành Long Th.s Trần Văn Thuận – NXB Giáo dục 2007 4.Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại học thương mại 5.Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, Trường Đại Học Thương Mại xuất năm 2012 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài Chính Giáo trình “Kế tốn tài chính” đồng chủ biên Phó Giáo Sư T.S Ngơ Thế Chi T.S Nguyễn Đình Độ Hướng dẫn thực hành kế toán bán hàng doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC Phụ lục 1.1 Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp Phụ lục 1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán chuyển thẳng Phụ lục 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị gửi hàng Phụ lục 1.4: Sơ đồ hạch tốn bán hàng theo phương thức trả góp Phụ lục 1.5: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị nhận đại lý Phụ lục 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Công nghệ Sicom Phụ lục 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom Phụ lục 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn: Theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000118 Phụ lục 2.5 Phiếu xuất kho XK00027 Phụ lục 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000111 Phụ lục 2.7 Phiếu xuất kho XK00020 Phụ lục 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000119 Phụ lục 2.9 Phiếu xuất kho XK00028 Phụ lục 2.10 – 2.14 Sổ tài khoản 112, 131, 156, 511, 632 Phụ lục 2.15 Sổ Nhật ký chung Phụ lục 2.16 Sổ chi tiết toán người mua (người bán) Phụ lục 2.17 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.1 Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp TK 156 TK 632 Trị giá vốn hàng tiêu thụ TK 911 TK 511 K/c giá vốn K/c doanh hàng bán thu TK 111,112 131 trị giá bán hàng hóa TK 3331 thuế GTGT phải nộp Phụ lục 1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán chuyển thẳng TK111,112,331 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 Trị giá mua thực K/c vốn K/c DT tế hàng hóa hàng bán trị giá hàng bán TK 3331 thuế GTGT phải nộp SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị gửi hàng TK156 TK157 Xuất kho gửi bán TK632 hàng gửi bán tiêu thụ TK511 TK131 DT bán hàng chưa thuế số tiền phải thu người mua TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK6421 Hoa hồng đại lý Phụ lục 1.4: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp TK 156 TK 632 Trị giá vốn hàng tiêu thụ TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c DT TK3331 TK 111,112 số tiền người mua trả lần đầu TK131 Thuế GTGT có TK 3387 Lãi bán trả góp Số tiền phải thu người mua SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.5: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị nhận đại lý TK911 TK511 Cuối kỳ k/c DT TK111,112 Hoa hồng đại lý TK331 Số tiền phải toán cho chủ hàng toán tiền cho chủ hàng SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Công nghệ Sicom Hội đồng quản trị Giám đốc Workshop Phòng Kỹ Thuật Phòng Tổ chứchành Phòng Kinh doanh Phòng tài chính-kế tốn Phụ lục 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Cơng nghệ Sicom Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Kế tốn kho hàng hóa Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo TT số133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:……… PHIẾU XUẤT KHO Nợ Có Ngày 24 tháng 02 năm 2017 Số: XK00027 - Họ tên người nhận hàng: Công ty CP Công nghệ Năng lượng Tân Nam Địa chỉ: Số 434 Trường Chinh, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội - Lý xuất kho: Xuất bán hàng cho khách - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm: Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, Mã Đơn STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản số vị tính u Thực phẩm, hàng hóa cầu xuất A B Công tơ điện tử đa giá 3P4W5(10)A,58/100-240/415V, Class0.5 Cộng C D Cái 02 02 Đơn giá Thành tiền 02 02 - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 24 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Kế toán trưởng Thủ kho (Hoặc phận (Ký, họ tên) có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:……… PHIẾU XUẤT KHO Nợ Có Ngày 07 tháng 02 năm 2017 Số: XK00020 - Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH TMDVXD Năng lượng Việt Địa chỉ: Lầu 11, Cao ốc Mỹ Thịnh, 137 Lê Quang Định, Phường 14, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Lý xuất kho: Xuất bán hàng cho khách - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm: Tên, nhãn hiệu quy cách, Mã STT phẩm chất vật tư, dụng cụ số sản phẩm, hàng hóa A B Tiếp điểm kiểu cánh tay 2500A, 24KV cho tủ SA4, = Cách điện 2500A, 24KV cho tủ SA4, = Cộng C Số lượng Đơn vị Yêu Thực tính cầu xuất D Bộ 01 01 Bộ 02 02 03 03 Đơn giá Thành tiền - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 07 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: K17D_SB GVHD: TS Trần Hải Long Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi:……… Bộ phận:……… Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ Có Ngày 27 tháng 02 năm 2017 Số: XK00028 - Họ tên người nhận hàng: Công ty CP Thương Mại Kỹ thuật Đông Nam Á Địa chỉ: Số 1, Ngõ 18 Nguyên Hồng , Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội - Lý xuất kho: Xuất bán hàng cho khách - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm: Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, Mã Đơn STT phẩm chất vật tư, dụng cụ số vị tính Yêu Thực sản phẩm, hàng hóa cầu xuất A B Rơ le cắt khóa, 4C/O, 8msDC220V C D Cái 02 02 Rơ le giám sát mạch cắt pha 220V Cái 02 02 Rơ le cắt khóa, 8C/O, VDC220V Cái 02 02 Cộng 06 Đơn giá Thành tiền 06 - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 27 tháng 02 năm 2017 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: K17D_SB ... vụ bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Cụ thể nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị điện công ty (những quan sát thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty từ góc độ:... Đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện, phù hợp với quy định... độ kế tốn hành Chính em định chọn đề tài :" Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom" làm chuyên đề nghiên cứu đề tài nhằm đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán nhóm