TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN ESOFT AMS

Công ty CP giải pháp phần mềm thƣơng mại – Esoft o0o TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN ESOFT AMS VĂN PHỊNG GIAO DỊCH Số Nguyễn Đình Chiểu, Hai Bà Trưng, Hà Nội; Tel: 043.9421586; Fax: 043.9421925 Website: www.esoft.com.vn * Email: info@esoft.com.vn Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, quản trị doanh nghiệp xu hướng tất yếu thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, giải pháp nhà quản lý quan tâm hàng đầu để quản trị hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên sở phát triển hoàn thiện hệ thống Modul hệ phần mềm quản trị ERP, năm qua Esoft phát triển triển khai thành cơng cho hàng nghìn khách hàng Modul phần mềm: kế toán, Vật tư, Tiền lương, vv … năm 20132014 Esoft thức phát triển hồn thiện Modul Phần mềm quản lý tài sản ESoftAMS Với mục đích cung cấp giải pháp tối ưu phục vụ hiệu trình quản lý tài sản doanh nghiệp, ESoft không ngừng nâng cấp sở yêu cầu đa dạng nhiều khách hàng với qui mơ, loại hình doanh nghiệp khác cho ESoftAMS Chức ESoftAMS bao gồm:  Quản lý tồn vòng đời tài sản, máy móc, thiết bị, cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp theo quy trình quản lý tài sản thống  Phần mềm cho phép quản lý thông tin tài sản từ mua về, quản lý trình hoạt động tài sản, theo dõi điều động, điều chuyển, cho mượn tài sản, theo dõi thực sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, kiểm định,… lý tài sản  Thể ảnh tài sản thuận tiện cho việc tra cứu, nhận biết  Quản lý tài liệu, chứng từ liên quan đến tài sản dạng file đính kèm  Quản lý q trình kiểm kê tài sản  In báo cáo quản lý tài sản theo yêu cầu ESoftAMS phát triển từ yêu cầu thực tế đơn vị ứng dụng kết hợp với công nghệ thiết kế tiên tiến nên có nhiều ưu điểm bật:  Công cụ phát triển VS.NET (C#) tảng NET Framework  Giao diện Fonts theo chuẩn Unicode (TCVN6909:2001)  Hỗ trợ sở liệu MS SQL2000 cao  Có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng triệu ghi/năm  Có khả tùy biến cao hình cập nhật đầu vào, thêm bớt tiêu cập nhật, thay đổi tiêu đề tiêu tùy theo u cầu quản lý  Có tính linh động cao việc khai báo sửa đổi thông tin đầu vào báo cáo đầu Có thể kết xuất thơng tin nhiều hình thức khác Word, Excel, Text, PDF Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft  Tự thay đổi mẫu biểu báo cáo mà không cần hỗ trợ người làm tin học  Có khả phân quyền bảo mật chi tiết đến chức hệ thống, hình nhập liệu, báo cáo đầu  Giải pháp lưu dự phòng khơi phục số liệu dự phòng hồn chỉnh  Giao diện đẹp, thuận tiện cho việc cập nhật in sổ sách, báo cáo  Ứng dụng module hóa cao, phân hệ xây dựng độc lập, có tính tích hợp cao để dễ dàng cho việc phát triển bảo trì Sử dụng tảng NET Framework cho phép người sử dụng nâng cấp ứng dụng cách copy phần nâng cấp mà khơng cần cài đặt Người sử dụng dễ dàng cập nhật phần nâng cấp qua đĩa mềm, email trực tiếp qua web site nhà cung cấp ( www.esoft.com.vn )  Chương trình có tính hỗ trợ từ xa qua internet Cho phép cán kỹ thuật hỗ trợ khách hàng từ nơi có kết nối internet Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft PHẦN II CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA CHƢƠNG TRÌNH Danh mục 1.1 Mục đích, tác dụng danh mục  Danh mục danh sách chứa thông tin đối tượng sử dụng thường xuyên hệ thống mã hóa, bao gồm: danh mục tài sản, danh mục nhóm tài sản, danh mục phận, danh mục phòng ban, danh mục tổ, danh mục cbcnv, danh mục trạng sử dụng, danh mục tình trạng kỹ thuật…  Các danh mục tổ chức xếp hợp lý nên thuận tiện cho việc tra cứu cập nhật  Các danh mục tổ chức phân loại theo nhóm theo nhiều cấp, giúp người sử dụng quản lý, phân loại đối tượng theo tiêu chí khác  Tất danh mục hỗ trợ tìm kiếm theo mã, tên tiêu khác, thuận tiện cho việc tìm kiếm tra cứu 1.2 Tổ chức, tác dụng chức danh mục  Các danh mục phần mềm ESoftAMS phân loại theo nội dung nghiệp vụ  Trong trình nhập liệu, người sử dụng cập nhật nhiều lần đối tượng cần quản lý, đối tượng khai báo danh mục để giúp Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft người sử dụng cập nhật số liệu nhanh không bị trùng lặp ESoftAMS hỗ trợ chức giúp cho người sử dụng khai thác hiệu danh mục chương trình:  Lọc liệu theo cột Excel  Tìm kiếm mã tên danh mục nhập số liệu liên quan đến danh mục tương ứng  Nhóm danh mục theo cột danh mục cách kéo thả tiêu đề cột Người sử dụng cập nhật nhóm danh mục  Kiểm tra thông báo người sử dụng nhập trùng mã danh mục  Có thể thêm đối tượng danh mục trình nhập liệu Phân hệ quản lý tài sản: 2.1 Form tài sản cố định: Cập nhật tồn thơng tin tài sản cố định bao gồm thơng tin thuộc tính tài sản thông tin theo dõi thay đổi chất lượng, luân chuyển vị trí, bảo dưỡng sửa chữa, kiểm định, cho mượn tài sản… Cho phép người sử dụng kiểm sốt, khai thác tồn thơng tin tài sản hình, nâng cao hiệu xử lý, tra cứu thông tin Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft 2.1.1.1 Thông tin chung tài sản - Thơng tin chung đặc điểm, thuộc tính tài sản: Số thẻ, ngày vào sổ, mã tài sản, tên tài sản, mã ký hiệu, số ký hiệu, công suất, nước sản xuất, năm sản xuất, số lượng, nguyên giá, số chứng từ ghi tăng tài sản, ngày chứng từ ghi tăng tài sản, số hóa đơn mua tài sản, ngày hóa đơn mua tài sản, ngày bắt đầu sửa dụng tài sản, thời gian sử dụng tiêu chuẩn (thời hạn), trạng sử dụng tài sản, tình trạng kỹ thuật… - Thơng tin vị trí tài sản: Bộ phận quản lý, phòng ban quản lý, tổ quản lý, Cbcnv quản lý tài sản, Vị trí tài sản… 2.1.1.2 Quản lý hình ảnh tài sản: Chương trình cho phép lưu giữ nhiều ảnh cho tài sản, sử dụng nút cơng cụ để thêm, sửa, xóa ảnh, chọn ảnh trước sau, phóng to ảnh… 2.1.1.3 Quản lý hộp công cụ, phụ tùng, thiết bị, hệ thống kèm theo tài sản: Quản lý hộp công cụ, phụ tùng kèm tài sản, bao gồm thông tin: Ngày vào sổ, tên công cụ, phụ tùng, mã ký hiệu, số ký hiệu, số lượng, số tiền, ngày sửa chữa, kiểm định, kết sửa chữa, kiểm định, thời hạn sửa chữa, kiểm định, ngày sửa chữa sau, kiểm định, ngày giảm công cụ phụ tùng Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft 2.1.1.4 Quản lý luân chuyển, điều chuyển tài sản: Theo dõi trình luân chuyển tài sản thay đổi phận quản lý, vị trí tài sản, bao gồm thơng tin: Ngày vào sổ, phận, phòng ban, tổ, Cbcnv, vị trí tài sản 2.1.1.5 Quản lý sửa chữa tài sản: Theo dõi trình sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản, bao gồm thông tin: Ngày vào sổ sửa chữa (bảo dưỡng, nâng cấp), ngày kết thúc, nội dung sửa chữa, kết sửa chữa, ghi chú, ngày bảo dưỡng 2.1.1.6 Quản lý kiểm định tài sản: Theo dõi trình kiểm định, hiệu chuẩn tài sản, bao gồm thông tin: Ngày kiểm định, nội dung kiểm định, kết kiểm định, thời hạn đến lần kiểm định tiếp theo, ngày kiểm định 2.1.1.7 Quản lý cho mƣợn tài sản: Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft Theo dõi nghiệp vụ cho mượn, trả tài sản, gồm thông tin: Ngày mượn tài sản, nội dung cho mượn, phận, phòng ban, tổ, người mượn, người giao, ngày trả tài sản, người trả, tình trạng tài sản sau trả 2.1.1.8 Quản lý file tài liệu liên quan đến tài sản: Quản lý file dạng word, excell, pdf…, gồm thơng tin: Ngày vào sổ, nội dung tóm tắt file, đường dẫn file Các link file không hợp lệ đánh dấu đỏ giúp người sử dụng dễ dàng kiểm soát tồn file 2.1.1.9 In phiếu: Trên Form tài sản cho phép in thẻ tài sản, in biên bàn giao tài sản in mã vạch, giúp việc quản lý tài sản, kiểm kê tài sản mã vạch thuận tiện Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft Cho phép người sử dụng dễ dàng sửa lại mẫu phiếu in cách kích nút sửa cơng cụ hình in phiếu Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft Ngồi phần mềm tổ chức hình cập nhật chuyên biệt cho loại nghiệp vụ Trên hình gồm phần cập nhật thông tin bên lưới liệt kê liệu bên dưới, cho phép người sử dụng dễ dàng cập nhật mới, tra cứu sửa chữa liệu cũ nghiệp vụ: 2.2 Màn hình cập nhật luân chuyển phận quản lý, vị trí tài sản Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 10 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft 2.3 Màn hình cập nhật sửa chữa, bảo dƣỡng, nâng cấp tài sản 2.4 Màn hình cập nhật thơng tin kiểm định tài sản 2.5 Cập nhật cho mƣợn tài sản Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 11 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft 2.6 Màn hình kiểm kê tài sản Quản lý nghiệp vụ kiểm kê tài sản, đối chiếu số lượng sổ sách thực tế kiểm kê Cho phép thực việc kiểm kê theo cách: - Phương pháp truyền thống: Người sử dụng in số lượng sổ sách, kiểm kê thực tế cập nhật vào phần mềm - Phương pháp mã vạch: Sử dụng phần mềm kiểm kê mã vạch cung cấp kèm theo để thực kiểm kê trường Dữ liệu kiểm kê sổ sách xuất từ phần mềm ESoftAMS Phương pháp giúp cho việc kiểm kê nhanh chóng, thuận tiện xác 2.7 Liệt kê tài sản Cho phép người sử dụng tìm kiếm nhanh chóng tài sản, tùy biến điều kiện tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác như: mã tài sản, tên tài sản, đơn vị sử dụng, cá nhân sử dụng, trạng, tình trạng, vị trí… Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 12 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft Hệ thống sổ sách, báo báo  Thẻ tài sản cố định  Biên bàn giao tài sản  Phiếu cho mượn tài sản  Sổ chi tiết, tổng hợp tài sản  Sổ theo dõi luân chuyển tài sản  Sổ theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản  Sổ theo dõi kiểm định tài sản  Báo cáo, biên kiểm kê tài sản  Báo cáo tài sản đến hạn bảo dưỡng, kiểm định, hạn sử dụng  ……… Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 13 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 14 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft 3.1 Các tính đặc biệt Tất biểu có điều kiện lọc liệu cách linh động chi tiết, thêm bớt tiêu chí lọc liệu Có thể chỉnh sửa mẫu biểu, thêm bớt co dãn cột, nhóm động theo tiêu, xếp biểu theo tiêu tùy chọn, thay đổi font chữ khổ giấy,… Đối với báo cáo quản trị báo cáo tài chính, người sử dụng tự khai công thức để tạo biểu báo cáo theo yêu cầu quản lý Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 15 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft 3.2 Cách lọc tạo sổ sách, báo cáo hệ thống  Chọn kỳ báo cáo tiêu thức lọc đầu vào Có thể chọn nhiều giá trị cho danh mục để lọc liệu  Có thể tự xác định danh mục đầu vào cần chọn, thêm bớt danh mục tùy ý Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 16 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft  Cho phép chọn cột in từ tất thông tin nhập vào chương trình, xếp, co dãn cột, thay đổi tiêu đề cột nhóm cột theo tiêu theo dõi,…  Cho phép chọn nhóm theo đối tượng theo nhiều cấp tùy yêu cầu theo dõi số liệu  Cho phép xếp thông tin in theo nhiều cấp độ khác  Đưa vào điều kiện in tùy chọn để lọc thông tin đầu theo yêu cầu  Cho phép chọn lựa phương thức in ấn báo cáo (ví dụ, tổng hợp chi tiết), font chữ tùy chọn tiêu đề báo cáo  Có thể thay đổi tât thông tin phụ in báo cáo cho phù hợp  Chọn lề, kiểu giấy  Tự động cắt chia báo cáo thành nhiều phần có nhiều cột, khơng in hết phần báo cáo  Tự động co dãn cột để phủ đầy trang giấy in  In ấn tìm kiếm báo cáo in  Cho phép kết xuất liệu định dạng Word, Excel, PDF (Acrobat Reader, Text) Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 17 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft Các chức quản trị  Cho phép tùy biến hình giao diện, thêm hay bớt thông tin tùy theo yêu cầu quản lý đơn vị  Phân quyền chi tiết cho người sử dụng đến chức hệ thống loại chứng từ  Kết xuất nhận mẫu báo cáo Khi có thay đổi, cần chỉnh sửa mẫu đơn vị chương trình cho phép nhận thay đổi đơn vị khác  Lưu khôi phục liệu cho phần hành, thời kỳ  Khóa sổ liệu cho phần hành, thời kỳ  … Hệ thống trợ giúp  ESoftAMS hỗ trợ hệ thống trợ giúp trực tuyến song song với hệ thống trợ giúp thông thường Tại giao diện chương trình, người dùng nhận trợ giúp trực tuyến  Khi người sử dụng có thao tác sai quy tắc số liệu, ESoftAMS hỗ trợ thông báo trợ giúp ngắn gọn, rõ ràng  Hỗ trợ từ xa qua internet, chương trình cho phép người dung kết nối internet để cán kỹ thuật hỗ trợ từ đâu Trên số nét giới thiệu chung phần mềm ESoftAMS Trong phạm vi tài liệu nhỏ giới thiệu hết tính Phần mềm ESoftAMS mà đáp ứng cho quý vị Để hiểu rõ ESoftAMS, liên hệ với chúng tơi: Phòng kinh doanh Địa chỉ: Số Nguyễn Đình Chiểu – Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: (04) 3942 1586, ext: 17 Fax: (04) 3942 1925 Email: info@esoft.com.vn Website: www.esoft.com.vn Xin chân thành cảm ơn mong đƣợc hợp tác! Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS 18 ... số nét giới thiệu chung phần mềm ESoftAMS Trong phạm vi tài liệu nhỏ chúng tơi khơng thể giới thiệu hết tính Phần mềm ESoftAMS mà đáp ứng cho quý vị Để hiểu rõ ESoftAMS, liên hệ với chúng tơi:... mềm ESoftAMS phân loại theo nội dung nghiệp vụ  Trong trình nhập liệu, người sử dụng cập nhật nhiều lần đối tượng cần quản lý, đối tượng khai báo danh mục để giúp Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS. .. Tài sản ESoftAMS Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại - ESoft Cho phép người sử dụng dễ dàng sửa lại mẫu phiếu in cách kích nút sửa cơng cụ hình in phiếu Phần mềm quản lý Tài sản ESoftAMS