TÀI LIỆU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM L’FITNESS BẰNG VÂN TAY - MÃ VẠCH

TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM - L’FITNESS LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM L’FITNESS Tiền thân Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness là Phần mềm Kiểm soát ra vào bằng vân tay L’HR đư

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM L’FITNESS

BẰNG VÂN TAY - MÃ VẠCH

VERSION 5.0

Xuất bản: 01.11.2017

BẢNG GIÁ THAM KHẢO TRỌN GÓI GIẢI PHÁP PHẦN MỀM + THIẾT BỊ 7 KHI NÓI ĐẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM - L’FITNESS 8 CÔNG NGHỆ VÂN TAY - KHÔNG LO QUÊN THẺ, KHÔNG LO MƯỢN THẺ 8

GÓI DỊCH VỤ - GIỚI HẠN THỜI GIAN, SỐ LƯỢT 16 ĐÓNG HỌC PHÍ HỘI VIÊN - THAO TÁC 60 GIÂY 17

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM - L’FITNESS CÒN CÓ THỂ 27

VÂN TAY + MÃ VẠCH - VẬN HÀNH SONG SONG 28 BÁN HÀNG - THAY THẾ PHẦN MỀM POS CHUYÊN DỤNG 30 THU CHI PHÁT SINH - QUẢN LÝ MỌI CHI TIÊU 31 BÁO CÁO TRÊN DI ĐỘNG - CÔNG NGHỆ ĐỒNG BỘ HÓA ĐẲNG CẤP 33

TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM - L’FITNESS

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM L’FITNESS

Tiền thân Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness là Phần mềm Kiểm soát ra vào bằng vân tay

L’HR được Công ty Việt Long phát triển vào năm 2013 và đóng gói xuất khẩu do khách hàng Việt kiều

Mỹ đặt hàng Sau đó, với sự phát triển mạnh mẽ của phong trào tập GYM, Công ty Việt Long đã tiên phong chuẩn hóa, đóng gói bộ Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness đầu tiên với Version 1.0 Khách hàng NT Fitness Nha Trang là khách hàng đầu tiên chúng tôi cung cấp bộ Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness được đóng gói hoàn chỉnh vào ngày 07/03/2014 với niềm tự hào là công ty tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ quét vân tay - chuẩn Ngân hàng - vào hệ thống phần mềm quản

lý phòng Gym

Với niềm hân hoan, sau đó là hàng loạt khách hàng tên tuổi lớn đã tìm đến Công ty Việt Long như:Airport Gym, Quốc Thi Gym, Siêu Việt Gym, Danh Nhân, X-Gym, X-Men, Công Khanh, Chung ThảoGym…

Sự phát triển ngày càng lớn mạnh của các phòng tập Gym, Fitness đòi hỏi một Phần mềm Quản lý phải liên tục được cải tiến và phát triển, hiện nay chúng tôi vừa cho xuất bản Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness Version 5.0 - 01/11/2017 - với hàng loạt cải tiến từ giao diện cho đến nền tảng công nghệ nhưng vẫn luôn giữ vững tiêu chí “Ít nhưng không thiếu, nhiều nhưng không dư” trên mọi ý nghĩa từ tính năng cho đến giao diện

ĐỘI NGŨ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM L’FITNESS

Được dẫn dắt bởi Mr Long Phạm, là nhà sáng lập, kiến trúc sư phần mềm kiêm điều hành Công ty Việt Long , một kỹ sư Công nghệ phần mềm tốt nghiệp tại CHLB Đức Mang tiêu chuẩn Đức vào từng thiết

kế từ Giao diện cho đến Tính năng, chúng tôi tự hào vào triết lý thiết kế Sản phẩm phần mềm của mình

và tự hào vào việc đóng góp ứng dụng CNTT trong quản lý của đất nước

Đội ngũ chuyên viên Lập trình của chúng tôi là các chàng trai trẻ khát khao gồm: Mr Thảo Huỳnh, Mr Hoàng Phạm, Mr Minh Nguyễn, Mr Quý Hoàng, Mr Anh Lê cũng như nhiều đóng góp khác từ các đội ngũ Kinh doanh, kiểm thử phần mềm như Ms Mến Nguyễn, Ms Thủy Phan, Ms Linh Nguyễn, Ms.Trâm Lê

TRIỂN KHAI, CÀI ĐẶT VÀ BẢN QUYỀN PHẦN MỀM

Công ty Việt Long - VLIL Co là đơn vị duy nhất sở hữu tác quyền cũng như quyền kinh doanh Phầnmềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness Trên Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness luôn gắn Logo L’Fitness, Website support: http://quanlyphongtap.com

Công ty Việt Long - VLIL Co có cấp quyền cho các đại lý cấp 2, cấp 3 để phân phối sản phẩm Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness đến khách hàng dùng cuối trên khắp tỉnh thành cả nước

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness được cài đặt và kích hoạt bản quyền trên Thiết bị PC/Laptop chạy Hệ điều hành Windows 7, 8, 10 trở lên

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness có thể cài lại không giới hạn số lần trên thiết bị được cấp bản quyền với thao tác đơn giản chỉ cần nhập lại Key bản quyền được cấp phát tại lần cài đặt đầu tiên

hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn thêm trong trường hợp chuyển thiết bị nếu xảy ra các sự cố ngoài ý muốn

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness được thiết kế tiện lợi giúp việc cài đặt - triển khai phần mềm chỉ trong khoảng 5 phút

THIẾT BỊ VÂN TAY

Đội ngũ chuyên viên phát triển của Việt Long đã chọn lựa trong hàng chục sản phẩm Thiết bị vân tay nhằm tìm ra một sản phẩm đáp ứng mọi tiêu chí khắt khe của chúng tôi: Truyền dữ liệu chính xác, tốc

độ nhanh, bền bỉ và vững chắc…Vượt qua mọi tiêu chí, chúng tôi đã lựa chọn Thiết bị máy vân tay Secugen, một thương hiệu Mỹ và được sản xuất tại Hàn Quốc – một trong những quốc gia hàng đầu

về công nghệ Vân tay sinh trắc học

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness tích hợp Thiết bị máy vân taySecugen mang đến một giảipháp tối ưu nhất về chất lượng và chi phí vận hành Các khách hàng của chúng tôi đã vận hành hệthống trên 3 năm liên tục và chưa một lần cần đến dịch vụ bảo hành bảo trì thiết bị máy vân tay của chúng tôi

Thiết bị máy vân tay nhỏ gọn và kết nối với máy tính trực tiếp qua cổng USB 2.0 giúp tín hiệu vân tay chuyển gởi được giải mã và thuật toán vận hành với tốc độ nhanh nhất

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness được vận hành kèm Thiết bị vân tay Secugen do Công ty Việt Long - VLIL Co cung cấp, do đó mọi thiết bị quét vân tay KHÔNG phải do Công ty Việt Long - VLIL Co cung cấp sẽ không vận hành được với Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness

BẢNG GIÁ THAM KHẢO TRỌN GÓI GIẢI PHÁP PHẦN MỀM + THIẾT BỊ

KHI NÓI ĐẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM - L’FITNESS

CÔNG NGHỆ VÂN TAY - KHÔNG LO QUÊN THẺ, KHÔNG LO MƯỢN THẺ

Đi tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ quét vân tay vào Hệ thống phần mềm quản lý phòng Gym, Công ty Việt Long đã triển khai cho hơn 200 phòng tập Gym trên toàn quốc từ TP.HCM, Bến tre, Cần thơ cho đến Nha Trang, Huế, Đà Nẵng, Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa…

Mang dáng dấp hiện đại, phong thái trẻ trung sành điệu, bước đầu người dùng bở ngỡ nhưng từ khi iPhone 5s xuất hiện, thuật ngữ quét vân tay dần trở nên quen thuộc và "bình dân" hóa đến mọi tầnglớp Không phát sinh thêm bất kỳ một chi phí nào là một yếu tố rất đáng được cân nhắc và giúp phòng tập hoàn toàn yên tâm trong việc kiểm soát ra vào cũng như các vấn đề tế nhị khác khi sử dụng các giải pháp như quét thẻ là việc cho mượn thẻ, mất thẻ…

QUÉT VÂN TAY - SIÊU NHẠY, SIÊU NHANH

Với thuật toán tối ưu được cung cấp bởi tập đoàn hàng đầu về Công nghệ Sinh Trắc Học - Tập đoàn Biometrics, Công ty Việt Long - VLIL Co tối ưu hóa về phân tán dữ liệu và CSDL giúp việc nhận dạng dấu vân tay chỉ diễn ra trong tích tắc

Theo nghiên cứu và khảo sát của chúng tôi, đối với một Phòng tập có hơn 1.000 - một ngàn - hội viên, mỗi ngày lượt ra vào khoảng 100 - một trăm - lượt quét, thì tốc độ trung bình mỗi lần hội viên quét vân tay sẽ từ 0.5 - 2 giây

LƯU TRỮ VÂN TAY - LÊN ĐẾN 10 NGÓN

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness hỗ trợ thêm lên đến 10 dấu vân tay Chọn đúng ngón vântay muốn thêm để tránh việc nhầm lẫn khi quét vân tay

Phòng tập nên quy định cụ thể 1 đến 2 vân tay, ví dụ ngón trỏ tay trái và tay phải, nhằm tránh tình trạng lấy dấu vân tay ngón này lại quét vân tay ngón khác

THÔNG TIN HỘI VIÊN - ĐÍNH KÈM HÌNH ẢNH

Ngay tại giao diện điền thông tin hội viên, có thể thêm hình ảnh hội viên thông qua thao tác chèn hình - như chèn hình khi gửi Email - giúp việc nhận dạng hội viên khi quét ra vào được thuận tiện hơn

GIAO DIỆN - TRỰC QUAN, TỐI GIẢN

Sự tối giản, dễ sử dụng là tiêu chí chúng tôi ưu tiên lên hàng đầu bên cạnh tiêu chí về chất lượng và dịch vụ Giao diện Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness được thiết kế với phương châm – KHÔNG ĐÀO TẠO VẪN THÀNH THẠO -, do đó quý khách hàng hãy yên tâm khi vận hành sản phẩm Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness

Giao diện sản phẩm Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness được bố trí theo trường phái Tab – nhóm chức năng – và xu hướng giao diện cảm ứng, các tiêu chí về thông tin hiển thị, kích cỡ chữ cũng như màu sắc được chúng tôi nghiên cứu một cách chặt chẽ và khoa học

QUÉT RA VÀO - HÌNH ẢNH, ÂM THANH

Quét vân tay là quy trình kiểm soát tính hợp lệ khi vào Phòng tập của hội viên Dựa trên thông tin gói Dịch vụ đã mua và vân tay được lưu trữ, hội viên chỉ cần thao tác quét vân tay và hệ thống sẽ hiển thị các thông báo tương ứng

Thông báo có thể kèm theo âm thanh OK - cho việc quét vân tay hợp lệ, hoặc FAIL - cho việc quét vân tay không hợp lệ

Phần mềm L'Fitness có 3 cảnh báo tương thích, bao gồm:

- THẺ HỢP LỆ: Vân tay của hội viên được lưu trữ theo gói Dịch vụ hợp lệ - 1 Dịch vụ còn hạn,

2 Thời gian hợp lệ theo ngày giờ quy định của gói Dịch vụ, 3 Số lượt quét hợp lệ

- THẺ KHÔNG HỢP LỆ: Không thỏa mãn 1 trong 3 điều kiện của Dịch vụ hợp lệ nêu trên

- KHÔNG TÌM THẤY KHÁCH HÀNG: Vân tay không tồn tại trong dữ liệu được lưu trữ

IN BIÊN LAI - KHỔ A5 CHUẨN

Sử dụng được với mọi máy in văn phòng hiện tại trên thị trường

NHÓM DỊCH VỤ - QUY ĐỊNH KHUNG NGÀY GIỜ

Nhóm Dịch vụ được hiểu là các loại hình kinh doanh tại Phòng tập, ví dụ như: GYM, YOGA, AEROBIC, DANCE SPORT chẳng hạn

Nhóm dịch vụ gắn liền với thông tin TÊN và NGÀY GIỜ Nhóm có thể chia ra làm nhóm nhỏ hơn nếu

có các Ngày giờ khác nhau, ví dụ: GYM246, GYM357

GÓI DỊCH VỤ - GIỚI HẠN THỜI GIAN, SỐ LƯỢT

Dịch vụ được hiểu là các Gói tập cụ thể được quy định tại phòng tập Dịch vụ được ràng buộc bởi: Nhóm dịch vụ, thông tin về thời hạn, số tiền cũng như thông tin về giới hạn số lần tập (nếu có)

ĐÓNG HỌC PHÍ HỘI VIÊN - THAO TÁC 60 GIÂY

Gồm thông tin ngắn gọn của hội viên, gói dịch vụ hội viên muốn mua, hình ảnh hội viên, giảm giá nếu

có

Có thể thêm vân tay tại thời điểm thêm mới thông tin hội viên hoặc tại một thời điểm khác sau đó

TÌM KIẾM THÔNG MINH - TẠI MỌI GIAO DIỆN

Chúng tôi tích hợp sâu mọi tiềm kiếm tại các trang giao diện quan trọng Tìm kiếm thường được hỗ trợ tìm kiếm theo Mã - Tên hội viên, thực hiện thao tác bằng cách bấm Enter hoặc icon tìm kiếm

XUẤT FILE EXCEL, PDF - LƯU TRỮ THÔNG TIN

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness hỗ trợ xuất file Excel lưu trữ tại các giao diện báo cáo quan trọng

BÁO CÁO - CHI TIẾT QUÉT RA VÀO

Liệt kê danh sách ra vào theo tiêu chí giới hạn thời gian được chọn

BÁO CÁO - THỜI HẠN, LƯỢT QUÉT CÒN LẠI

Phần mềm L’Fitness hỗ trợ liệt kê danh sách hội viên còn hạn - hết hạn theo gói dịch vụ hội viên đã mua

BÁO CÁO - DOANH THU

Báo cáo doanh thu được thể hiện các con số tổng quan và được hỗ trợ xem theo giới hạn thời giancũng như lọc theo các tiêu chí khác nhau

LƯU TRỮ DỮ LIỆU - 1 CÚ CLICK CHUỘT

Lưu trữ (Backup) và phục hồi (Restore) dữ liệu là tính năng quan trọng trong bất kỳ một Hệ thống Phần mềm quản lý nào Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness hỗ trợ việc backup dữ liệu chỉ với một thaotác hết sức đơn giản Bên cạnh việc backup, thao restore dữ liệu khi hệ thống bị trục trặc cũng chỉ diễn ra bằng 1 thao tác click chuột Tất cả dữ liệu đều được mã hóa do đó sau khi backup dữ liệu sẽ được bảo mật hoàn toàn

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM - L’FITNESS CÒN CÓ THỂ

QUÉT MÃ VẠCH - TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness hỗ trợ quét mã vạch bên cạnh kiểm soát ra vào bằng quét

VÂN TAY + MÃ VẠCH - VẬN HÀNH SONG SONG

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness hỗ trợ vận hành song song 2 thiết bị Thiết bị vân tay có thể dùng với mục đích kiểm soát ra vào, thiết bị quét mã vạch có thể hỗ trợ quét ra vào khi khách hàng không muốn lấy vân tay cũng như mục đích quét mã vạch sản phẩm khi bán hàng

BÁN HÀNG - THAY THẾ PHẦN MỀM POS CHUYÊN DỤNG

Tính năng Bán hàng được tích hợp sẵn có trong gói Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness - Góichuyên nghiệp Với tính năng Bán hàng, phòng tập không cần phải trang bị thêm các phần mềm POS bán hàng khác

Tính năng Bán hàng bao gồm đầy đủ các phần quan trọng nhất trong việc bán các sản phẩm tại phòng tập như: Nhập hàng, Bán hàng, Kiểm kê, Cập nhật tồn, Nhập thêm sản phẩm, Báo cáo doanh thu

THU CHI PHÁT SINH - QUẢN LÝ MỌI CHI TIÊU

Thu Chi phát sinh là tính năng cộng thêm giúp việc quản lý các thu chi khác ngoài thu hội phí hội viên Tính năng thu chi giúp việc quản lý được tổng thể và qua đó chủ phòng tập thấy được doanh thu cũng như lợi nhuận chính xác như thực tế

Thu Chi phát sinh có thể được áp dụng cho các khoản như: Thu phí thẻ hội viên, Thu tài trợ, Chi mặt bằng, Chi điện nước, Chi lương

BÁO CÁO TRÊN DI ĐỘNG - CÔNG NGHỆ ĐỒNG BỘ HÓA ĐẲNG CẤP

Công nghệ đồng bộ hóa hiện đại trị giá hàng nghìn dollar, được chúng tôi nghiên cứu và tích hợp vào

Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness Việc vận hành một hệ thống phần mềm quản lý một mặt không phụ thuộc vào Internet và mặt khác với mong muốn xem được báo cáo quan trọng trên các thiết

bị di động là một nhu cầu thực tế nhưng về mặt kỹ thuật là một thách thức

Với giải pháp đồng bộ hóa được áp dụng vào Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness , quý kháchhàng hoàn toàn an tâm tận hưởng một giải pháp hiện đại ngay tại hệ thống phần mềm quản lý của mình Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness vận hành không phụ thuộc internet và dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa theo kỹ thuật điện toán đám mây khi hệ thống kết nối internet và qua đó chủ phòng tập có thể xem được báo cáo trên mọi thiết bị có kết nối internet như Wifi hoặc mạng 3G hiện tại

LỜI CÁM ƠN

Lời cám ơn chân thành gửi đến Quý khách hàng đã đặt lòng tin và sử dụng Sản phẩm phần mềm của Công ty Việt Long - VLIL Co nói chung và đặc biệt là Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness Chúng tôi gửi lời cám ơn đến toàn thể đội ngũ chuyên viên phát triển phần mềm, chuyên viên kiểm thử, chuyên viên kinh doanh marketing, đã tham gia vào phát triển Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness từ giai đoạn sơ khai cho đến Version 5.0.0 hiện tại

Chúc quý khách hàng vận hành Phần mềm Quản lý Phòng GYM - L’Fitness một cách hiệu quả vàmang lại kết quả kinh doanh tốt nhất cho quý phòng tập