TÀI LIỆU TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

TẬP ĐOÀN BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM VIỄN THÔNG LÂM ĐỒNG LÂM ĐỒNG, THÁNG 03 - 2012 TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN CHƢƠNG TRÌNH VNPTSCHOOL (DÀNH CHO QUẢN TRỊ TRƢỜNG) Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 2 TẬP ĐOÀN BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM VIỄN THÔNG LÂM ĐỒNG  TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN CHƢƠNG TRÌNH VNPTSCHOOL DÀNH CHO QUẢN TRỊ TRƢỜNG LÂM ĐỒNG, THÁNG 03 – 2012 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 3 MỤC LỤC 1./ Đăng nhập: 5 2./ Đổi mật khẩu: 6 I./ HỆ THỐNG 7 1./ Phân quyền: 7 2./ Khởi tạo năm học mới 8 a./ Định nghĩa môn học theo lớp học: 8 b./ Cột điểm môn học : 14 c./ Định nghĩa kết chuyển lớp học: 15 II./ DANH MỤC 16 1./ Lớp học: 16 2./ Học lực: 17 III./ QUẢN LÝ HỌC SINH 19 1./ Hồ sơ học sinh 19 a./ Nhập học sinh đầu cấp: 19 b./ Phân lớp học sinh đầu cấp: 20 c./ Hồ sơ học sinh: 22 d./ Hồ sơ chuyển cấp: 22 e./ Hồ sơ chuyển trường 24 f./ Cập nhật hồ sơ chuyển lớp: 26 g./ Học sinh chậm tiến 27 2./ Quá trình học tập 28 a./ Nhập điểm: 28 b./ Nhập điểm môn đánh giá: 28 c./ Điểm danh: 29 d./ Tổng kết điểm 29 e./ Danh sách học sinh thi lại: 30 f./ Xếp loại hạnh kiểm: 30 g./ Đánh giá học lực: 31 h./ Xét duyệt lên lớp: 31 3./ Sắp xếp học sinh: 32 4./ Khóa sổ điểm: 32 5./ Tra cứu học sinh 33 6./ Cập nhật hồ sơ chuyển cấp 34 7./ Cập nhật hồ sơ chuyển trƣờng 36 IV./ QUẢN LÝ GIÁO VIÊN 38 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 4 1./ Quản lý hồ sơ giáo viên: 38 3./ Phân công giảng dạy theo giáo viên: 41 4./ Phân công giảng dạy theo lớp: 43 5./ Tra cứu giáo viên toàn tỉnh 45 6./ Tìm kiếm giáo viên 46 V./ THỐNG KÊ 48 1./ Học sinh 48 a./ Danh sách học sinh 48 c./ Lưu chuyển hồ sơ học sinh 49 d./ Thống kê học sinh nam nữ 50 e./ Bảng điểm tổng hợp học sinh 51 f./ Thống kê tổng hợp kết quả học tập 51 g./ Bảng điểm chi tiết lớp 52 h./Thống kê bảng điểm tổng hợp học sinh 52 i./ Học bạ điện tử 54 2./ Giáo viên 55 a./ Hồ sơ giáo viên 55 b./ Phân công giáo viên giảng dạy 55 c./ Thống kê giáo viên nam nữ 56 VI. SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ: 57 1./ Giới thiệu: 57 2./ Điểm số môn học: 57 3./ Điểm danh: 57 4./ Vi phạm: 57 5./ Thông báo: 58 6./ Wesiteb tra cứu điểm: 59 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 5 1./ Đăng nhập: Bước 1: Sau khi truy cập vào địa chỉ website http://vnptschool.com.vn Bước 2: Màn hình Đăng nhập xuất hiện Hình 1 - Đăng nhập 1 Bước 3: Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu sau đó click chuột vào nút Lưu ý: mật khẩu mặc định ban đầu là 123 Hình 2 - Đăng nhập 2 Bước 4: Sau khi đăng nhập Trang chủ xuất hiện. Hình 3 – Trang chủ Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 6 2./ Đổi mật khẩu: - Đối với người mới đăng nhập lần đầu bằng Tên đăng nhập và mật khẩu mặc định VNPT Lâm Đồng khuyến cáo người dùng nên vào trang Đổi mật khẩu thay đổi lại mật khẩu cá nhân để bảo vệ quyền lợi và sự riêng tư cho người dùng Bước 1: click vào Hệ thống  Đổi mật khẩu xuất hiện trang: Bước 2: Trang Đổi mật khẩu xuất hiện Hình 4 – Đổi mật khẩu Bước 3: Click vào nút xuất hiện: Hình 5 – Đổi mật khẩu thành công Nhập mật khẩu cũ Nhập mật khẩu mới Nhập lại mật khẩu mới Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 7 I./ HỆ THỐNG 1./ Phân quyền: Bước 1: Vào menu Hệ thống  Phân quyền Hình 6 – Trang phân quyền Bước 2: Chọn Nhóm cần phân quyền, sau đó chọn tài khoản cần phân quyền theo hướng dẫn sau: Hình 7 – Chọn phân quyền cho người dùng Bước 2.1: Click chọn Bước 2.2: Click nút Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 8 Bước 3: Nếu muốn xóa tài khoản ra khỏi nhóm đã phân quyền ta click chuột phải lên tài khoản cần xóa Hình 8 – Xóa phân quyền 2./ Khởi tạo năm học mới a./ Định nghĩa môn học theo lớp học: Bước 1: Vào menu Hệ thống Khởi tạo năm học mới  Định nghĩa môn học theo lớp học Hình 9 – Định nghĩa môn học theo lớp học Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 9 Bước 2: Chọn loại định nghĩa Bước 3: Click nút để thêm dữ liệu mới Bước 4 : Định nghĩa theo : Bước 4-1 : Chọn Định nghĩa cho cả khối Hình 10 – Định nghĩa cho cả khối - Chọn khối - Chọn học kỳ - Chọn môn - Nhập hệ số môn - Nhập hệ số học kỳ - Nhập mức điểm phải thi lại - Nhập số tiết/tuần Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 10 Bước 4-2 : Chọn Định nghĩa cho từng lớp Hình 11 – Định cho từng lớp - Chọn khối, chọn lớp - Chọn học kỳ - Chọn môn - Nhập hệ số môn - Nhập Hệ số học kỳ - Nhập mức điểm phải thi lại - Nhập số tiết/tuần Bước 4-3 : Chọn Định nghĩa giống lớp Hình 12– Định nghĩa giống lớp - Chọn giống lớp (Chọn lớp có môn đã định nghĩa) - Chọn khối - Chọn lớp [...]... giá học lực cho học sinh h./ Xét duyệt lên lớp: Quản lý trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Xét duyệt lên lớp Bước 2: Chọn Khối  chọn Lớp cần xem 31 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường Hình 47 – Xem xét duyệt lên lớp cho học sinh 3./ Sắp xếp học sinh: Quản lý trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh  Sắp xếp học. .. danh sách học sinh thi lại f./ Xếp loại hạnh kiểm: Quản lý trường chỉ có quyền xem Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Xếp loại hạnh kiểm Hình 45 – Xem đánh giá học lực cho học sinh Lƣu ý: những dòng đổi màu đã được xếp loại hạnh kiểm 30 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường g./ Đánh giá học lực: Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Xếp loại học lực... VNPT-School – Quản trị trường 2./ Quá trình học tập a./ Nhập điểm: Quản lý trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Nhập điểm Bước 2: Chọn Khối  chọn Lớp, chọn Môn, chọn Học kỳ để xem điểm của học sinh Hình 40 – Xem điểm học sinh b./ Nhập điểm môn đánh giá: Quản lý trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Nhập điểm đánh giá Bước 2: chọn... Chuyển học sinh đầu cấp ra khỏi lớp học 21 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường c./ Hồ sơ học sinh: Quản trị nhà trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Hồ sơ học sinh Hồ sơ học sinh Bước 2: Click chọn tên học sinh cần xem click chọn tên Thông tin được hiển thị Hình 31 – Xem thông tin học sinh d./ Hồ sơ chuyển cấp: Bước 1: Vào menu Quản lý học sinhHồ sơ học. .. Học kỳ để xem điểm của học sinh Hình 41 – Xem điểm môn đánh giá của học sinh 28 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường c./ Điểm danh: Quản lý trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Điểm danh Bước 2: chọn Khối  chọn Lớp, chọn Tháng cần xem Hình 42 – Xem thông tin điểm danh d./ Tổng kết điểm Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh  Quá trình học. .. sau: Hình 34 - Xóa học sinh chuyển cấp ra khỏi lớp e./ Hồ sơ chuyển trường Bước 1: Vào menu Quản lý học sinhHồ sơ học sinhHồ sơ chuyển trường 24 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường Hình 35-Trang hồ sơ chuyển trường Bước 2: nếu muốn phân học sinh chuyển trường vào lớp của trường ta làm như hướng dẫn sau: Hình 36-Phân lớp cho học sinh chuyển trường 25 Tài liệu hướng dẫn chương... ý: nếu trường nào không phải là trường chuyên không nhập HL Bổ sung chuyên 18 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường III./ QUẢN LÝ HỌC SINH 1./ Hồ sơ học sinh a./ Nhập học sinh đầu cấp: Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Hồ sơ học sinh Học sinh đầu cấp , nhập các thông tin học sinh đầu cấp  click nút Bước 2: Click nút để lưu dữ liệu Bước 2.1: Click nút Hình 26 – Thêm học sinh... 26 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường Bước 2.2: Click nút Bước 2.1: Click chọn tên Hình 38 – cập nhật hồ sơ chuyển lớp g./ Học sinh chậm tiến Quản lý trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Hồ sơ học sinh Học sinh chậm tiến Bước 2: chọn Khối  chọn Lớp cần xem Hình 39 – Xem học sinh chậm tiến 27 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường. .. lý học sinh  Quá trình học tập Tổng kết điểm Bước 2: chọn Khối, chọn Lớp, chọn Học kỳ cần xem Hình 43 – Xem tổng kết điểm 29 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường e./ Danh sách học sinh thi lại: Quản lý trường chỉ có quyền xem Bước 1: Vào menu Quản lý học sinhQuá trình học tập Danh sách học sinh thi lại Bước 2: Chọn Khối, chọn Lớp, click chọn tên học sinh để xem môn thi lại... mục học lực 17 Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường Học lực bổ sung: Quản trị trường chi được xem Học lực bổ sung không chuyên Bước 1: Trên giao diện Danh mục học lực click nút Hình 25 – Học lực bổ sung Bước 2: Trên giao diện HL Bổ sung chuyên chọn Lớp học, chọn Học lực, chọn Môn học, nhập Mức điểm sau đó click nút để thêm dữ liệu mới Bước 3: Nếu muốn xóa dữ liệu ta check chọn . nghĩa môn học theo lớp học: 8 b./ Cột điểm môn học : 14 c./ Định nghĩa kết chuyển lớp học: 15 II./ DANH MỤC 16 1./ Lớp học: 16 2./ Học lực: 17 III./ QUẢN LÝ HỌC SINH 19 1./ Hồ sơ học sinh. Hệ thống Khởi tạo năm học mới  Định nghĩa môn học theo lớp học Hình 9 – Định nghĩa môn học theo lớp học Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường 9 . 23 – Xóa lớp học 2./ Học lực: Quản trị trường chỉ thực hiện nhập Học lực bổ sung chuyên” Bước 1: vào Danh mục  chọn Học lực Hình 24 – Trang danh mục học lực Click nút Tài liệu hướng dẫn