Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành CTTH

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học MShool Cần Thơ, ngày 1 tháng 06 năm 2011 CÔNG TY KIẾN MINH CÔNG TY KIẾN MINH GIỚI THIỆU CHUNG Tin học hoá công tác quản lý giáo dục và xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục là một nhiệm vụ trọng tâm của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong chương trình tin học hoá quản lý hành chính nhà nước và chương trình xây dựng chính phủ điện tử. Để triển khai công tác tin học hoá quản lý nhà nước về giáo dục tiểu học bao gồm cấp phòng và cấp trường, Công ty Kiến Minh đã nghiên cứu và triển khai xây dựng các hệ thống thông tin quản lý giáo dục và phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học một cách hệ thống. Hệ thống này không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo thống kê, mà còn có thể quản lý cả những thông tin chi tiết về học sinh, theo dõi quá trình học tập và rèn luyện về đạo đức của mỗi em học sinh. Hệ thống quan trọng đầu tiên là hệ thống Quản lý thông tin giáo dục trong một trường tiểu học. Ngoài việc hỗ trợ các trường học quản lý các hoạt động giáo dục trong nhà trường hiệu quả, hệ thống này còn có thể cung cấp thông tin giáo dục cho các cấp quản lý giáo dục cao hơn (Phòng, Sở, Bộ) dưới dạng điện tử đã được chuẩn hóa. Phần mềm được xây dựng trên cơ sở các qui định của Bộ GD&ĐT ban hành đối với trường tiểu học: Điều lệ trường phổ thông (trường trung học, trường tiểu học, trường mầm non) và Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh. Khi có thay đổi về Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh của Bộ GD&ĐT, phần mềm sẽ được nâng cấp sớm nhất, được cập nhật tận nơi và có cơ chế cập nhật tới các trường sử dụng thông qua mạng Internet. Phần mềm có 4 khối chức năng quản lý chính sau đây: Hình 1: Mô tả các chức năng của phần mềm Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool MSchool Tìm kiếm thông tin học sinh Quản lý Báo cáo thống kê Hướng dẫn CÔNG TY KIẾN MINH 1. Quản lý: bao gồm quản lý thông tin lý lịch, xếp lớp học sinh tuyển sinh, chuyển học sinh sang năm học mới, xếp lớp học sinh các năm trước, chuyển lớp, quản lý điểm và kết quả học tập; quản lý rèn luyện hạnh kiểm; nhập thể chất, theo dõi học sinh nghỉ phép, theo dõi khen thưởng kỷ luật, học sinh bỏ học chuyển trường, xuất danh sách học sinh ra tệp Excel, nhập thông tin đơn vị, đổi vùng lưu dữ liệu, thu gọn và sửa lỗi cơ sở dữ liệu, danh mục năm học, danh mục lớp học, danh mục môn học, danh mục đăng ký môn học, danh mục xếp loại học lực, danh mục xếp loại hạnh kiểm, danh mục dân tộc, danh mục đối tượng, thoát khỏi chương trình. 2. Tìm kiếm thông tin: bao gồm tạo số liệu trước khi tìm kiếm - Báo cáo thống kê, tìm thông tin học sinh tuyển sinh, tìm thông tin học sinh toàn trường, tìm thông tin học sinh theo năm học, tìm học sinh bỏ học - Chuyển trường, tìm điểm chi tiết theo môn học, tìm điểm chi tiết theo học sinh, tìm điểm trung bình học kỳ - XLHL, tìm xếp loại danh hiệu theo lớp - Học kỳ, tìm xếp loại danh hiệu toàn trường - Học kỳ, tìm điểm trung bình năm học – XLHL, tìm xếp loại danh hiệu theo lớp - Năm học, tìm xếp loại danh hiệu toàn trường - Năm học, tìm học sinh thi lại theo xếp loại, tìm học sinh thi lại theo môn học, tìm học sinh rèn luyện hè, tìm học sinh thi lại đạt (lên lớp), tìm học sinh lưu ban, tìm hạnh kiểm học sinh, tìm học sinh nghỉ phép chi tiết, tìm học sinh nghỉ phép theo tháng, tìm học sinh nghỉ phép tổng số, tìm khen thưởng - Nhắc nhở - Kỷ luật. 3. Báo cáo thống kê: bao gồm in thẻ học sinh, in giấy mời phụ huynh, danh sách học sinh theo lớp, danh sách học sinh theo khối, danh sách học sinh bỏ học - Chuyển trường, danh sách học sinh nghỉ phép theo tháng, danh sách học sinh nghỉ phép học kỳ, danh sách điểm trung bình, danh sách học sinh đạt danh hiệu, danh sách học sinh lên lớp thẳng, danh sách học sinh thi lại đạt(lên lớp), danh sách học sinh thi lại, danh sách học sinh rèn luyện hè, danh sách học sinh lưu ban, bảng thống kê tỉ lệ khá giỏi, bảng thống kê số lượng khá giỏi, danh sách học sinh hoàn thành CTTH, biên bản tổng hợp kết quả cuối năm, phiếu liên lạc học sinh, xem học bạ học theo từng học sinh, xem học bạ học sinh theo năm tuyển sinh 4. Hướng dẫn Phần mềm hỗ trợ việc nhập và xuất dữ liệu đa định dạng. Cụ thể: - Có thể nhập một danh sách học sinh từ bảng tính Excel vào phần mềm; - Có thể tổ chức nhập điểm (dưới dạng sổ điểm) trên các bảng tính Excel rồi nhập vào phần mềm; Mọi thông tin trao đổi về phần mềm xin được gửi tới Công ty Kiến Minh. Địa chỉ: 118/4 Đường 30/4, Phường Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ. Điện thoại: 0710. 3783055. Email: kienminhvn@gmail.com Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH PHẦN 1 QUẢN TRỊ PHẦN MỀM  Đối tượng sử dụng  Đăng nhập hệ thống  Thoát khỏi chương trình  Sao lưu dữ liệu Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH 1. Các đối tượng sử dụng phần mềm Có 2 nhóm đối tượng tham gia khai thác thông tin từ phần mềm. Mỗi nhóm đối tượng sẽ khai thác các chức năng phần mềm cung cấp. Hai nhóm đối tượng đó là: Người Quản trị hệ thống Có thể là Hiệu trưởng, Hiệu phó hoặc người được hiệu trưởng giao toàn bộ trọng trách sử dụng phần mềm này. Đối tượng này sẽ có quyền thực hiện mọi chức năng phần mềm có thể. Giáo viên Giáo viên có thể là giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn. Đối tượng này sẽ chỉ sử dụng được các chức năng quản lý thông tin học sinh (lớp họ chủ nhiệm), quản lý điểm. 2. Đăng nhập hệ thống Để sử dụng phần mềm, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau đây: Cách 1: Từ thực đơn Start của Windows hãy chọn: Start\Programs\MSchool Cách 2: Bạn có thể kích hoạt (nhất đúp chuột) biểu tượng của phần mềm trên màn hình nền Windows như sau: Hộp thoại đăng nhập hệ thống xuất hiện: Hình 1: Hộp thoại đăng nhập hệ thống Để đăng nhập hệ thống bạn làm theo 3 thao tác: Bước 1: Gõ tên người sử dụng vào ô name; Bước 2: Gõ mật khẩu của mình vào ô Password; Bước 3: Nhấn nút Ok để tiếp tục. Sau đó xuất hiện màn hình yêu cầu bạn chọn năm học, học kỳ, tên đăng nhập và mật khẩu Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH Hình 2: Hộp thoại đăng nhập phần mềm Khi đăng nhập đúng, màn hình chính của phần mềm xuất hiện cho phép bạn làm việc những chức năng liên quan thông qua hệ thống thực đơn chương trình của phần mềm: Hình 3: Màn hình chính của phần mềm 3. Thoát khỏi chương trình Có nhiều cách để thoát khỏi chương trình - Chọn thực đơn Quản lý | Thoát khỏi chương trình hoặc - Nhấn nút close trên gốc phải màn hình Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH 4. Sao lưu dữ liệu Để đảm bảo an toàn dữ liệu phòng khi máy tính gặp sự cố, bạn phải thường xuyên sao lưu dữ liệu phần mềm ra một thiết bị nhớ bên ngoài máy tính. Thiết bị đó có thể là: - Đĩa CD-ROM: khi đó máy tính của bạn phải có ổ ghi đĩa CD (CD Writer) và sử dụng phần mềm ghi đĩa để sao lưu dữ liệu ra CD ROM; - Thẻ nhớ USB Flash Memory Stick Dữ liệu của chương trình là tệp MSchooldata11.KMC nằm trên thư mục D:\Mschool\KMSC\ MSchooldata11.KMC Hãy thực hiện việc sao lưu thường xuyên tệp dữ liệu này. Trong trường hợp phục hồi dữ liệu, chỉ việc gài đặt lại phần mềm từ đĩa CD rồi copy đè tệp dữ liệu đã sao lưu lên tệp chương trình vừa cài đặt. PHẦN 2 CHUẨN BỊ NĂM HỌC Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH Phần này hướng dẫn Nhà trường từng bước khai báo những thông tin và phân công năm học mới.  Cập nhật danh mục năm học  Cập nhật danh mục lớp  Nhập thông tin học sinh tuyển sinh  Xếp lớp học sinh tuyển sinh  Chuyển học sinh sang năm học mới Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH 1. Cập nhật danh mục năm học Đầu tiên phải khai báo năm học mới. Kích hoạt thực đơn Quản lý| Danh mục năm học, hộp thoại Khai báo năm học mới xuất hiện: Hình 6: Hộp thoại khai báo thông tin cho năm học mới Phần mềm đã nạp sẵn một số năm học nếu năm học mới chưa có trong danh mục bạn dựa vào các năm học trước mà tạo năm học tiếp theo. 2. Cập nhật danh mục năm lớp Đầu tiên phải khai báo lớp học mới. Kích hoạt thực đơn Quản lý| Danh mục lớp học, hộp thoại Khai báo lớp học mới xuất hiện: Hình 7: Hộp thoại cập nhật danh mục lớp Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH Công việc đầu tiên của việc nhập lớp bạn phải xác định lớp mà bạn muốn thêm thuộc khối nào sau đó kích chuột vào mũi tam giác để chọn khối, sau đó kích chuột vào ô lớp để nhập lớp mới tiếp theo muốn thêm lớp mới cùng khối với lớp vừa thêm bạn chỉ cần Enter xuống dòng và nhập lớp mới, nếu lớp muốn thêm không cùng khối với lớp đã thêm mới trước đó bạn phải kích chuột vào mũi tam giác để chọn khối , sau đó kích chuột vào ô lớp để nhập lớp mới. 3. Nhập thông tin tuyển sinh Chức năng này giúp nhập mới hồ sơ một học sinh được tuyển sinh. Hãy kích hoạt Quản lý| Nhập thông tin tuyển sinh, cửa sổ màn hình sau xuất hiện giúp bạn xem và cập nhật hồ sơ một học sinh được tuyển sinh: Hình 18: Hộp thoại cập nhật thông tin tuyển sinh Trong màn hình nhập thông tin tuyển sinh có các trường sau: - Năm học: tự động cập nhập theo năm học của hộp thoại đăng nhập phần mềm. - Số đăng bộ(Mã HS): trường này bắt buộc phải nhập tối đa 10 kí tự, nên lấy số đăng bộ làm mã số hoặc đặt mã số dạng xxxx/xxxxx trong đó 4 chữ x đầu nên lấy năm học sinh được tuyển vào trường, 5 chữ x cuối nên lấy số thứ tự tăng dần từ 00001 đến 99999. - Họ: nhập vào họ và chữ lót của học sinh(nếu học sinh nhập sau trùng họ và chữ lót học sinh trước bạn nên nhấp phím CTLR+” để chép học sinh họ và chữ lót của học sinh trước sang họ và chữ lót của học sinh đang nhập). Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool [...]... hoạt vào Quản lý| Chuyển học sinh sang năm học mới, hộp thoại chuyển học sinh xuất hiện: Hình 12: Hộp thoại chuyển học sinh sang năm học mới Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH PHẦN 3 HỌC KỲ 1 VÀ HỌC KỲ 2 Phần này hướng dẫn Nhà trường thực hiện các tác nghiệp quản lý học sinh, quản lý điểm, quản lý điểm kiểm tra cuối kỳ trong năm học (học kỳ 1 và học... nhập điểm được từ Excel của phần mềm sẽ giảm gánh nặng nhập điểm Để làm việc, người dùng phải làm theo 2 bước: Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH Bước 1: Phần mềm sẽ sinh ra tệp Excel cho mỗi lớp học để nhập điểm Cấu trúc tệp Excel này như cuốn sổ ghi điểm cá nhân của mỗi giáo viên trong một học kỳ Bước 2: Sau khi giáo viên nhập các điểm thành phần. .. TY KIẾN MINH Nhấn nút Open để mở tệp Excel điểm của lớp cần nạp Sau khi nhấn nút Open,trở về màn hình Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel Trong màn hình Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel cần chú ý vùng (Range) muốn nhận điểm vào phần mềm Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG... Nhấn nút Thực hiện để tạo sổ điểm Chú ý: danh sách học sinh sẽ được lưu như tên(màu vàng) trên màn hình b Nạp dữ liệu điểm từ tệp Excel Bước này thực hiện nạp điểm từ các tệp Excel đã nhập vào CSDL của phần mềm Để làm việc, kích hoạt vào nút chọn trên Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel, hộp thoại sau xuất hiện để làm việc: Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học... mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH 1 Quản lý điểm và kết quả học tập Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhất của các nhà trường trong năm học Sổ điểm thể hiện tiến độ cho điểm kiểm tra của các giáo viên bộ môn qua số lượng điểm, thể hiện chất lượng học tập học sinh Đặc biệt, khi sổ điểm đã được nhập điểm bởi phần mềm, có thể tự động tính điểm, ... lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH - Tương tự như nhập điểm bạn muốn sửa điểm học sinh bạn cần chọn lớp, học kỳ và tên học sinh muốn điều chỉnh điểm 3.2 Nhập điểm theo môn học Để mở nhập điểm, hãy mở thực đơn: Quản lý | Quản lý điểm và kết quả học tập | Nhập điểm theo môn học chọn, màn hình Quản lý Điểm học sinh xuất hiện: Màn hình nhập điểm theo môn học Trên... xem điểm từng học sinh của các lớp trong một học kỳ; có thể nhập, sửa, kiểm tra thiếu điểm cho các môn học Trong màn hình nhập điểm theo từng học sinh cần chú ý sau: - Chọn lớp cần nhập điểm - Chọn học kỳ cần nhập điểm - Sau khi nhập xong điểm cho tất cả các môn học của học sinh, muốn nhập điểm cho học sinh tiếp theo ta chỉ cần kích chuột vào tên học sinh muốn nhập điểm Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn. .. điểm, kiểm tra thiếu điểm, xét học lực, đánh giá chất lượng học tập, rèn luyện, Toàn bộ các công việc của các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm về xử lý, đánh giá chất lượng học sinh 3.1 Nhập điểm theo từng học sinh Để mở nhập điểm, hãy mở thực đơn: Quản lý | Quản lý điểm và kết quả học tập | Nhập điểm theo từng học sinh chọn, màn hình Quản lý Điểm học sinh xuất hiện: Màn hình nhập điểm đối với từng... tiêu chí tìm kiếm sau đây: Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG TY KIẾN MINH + Nếu muốn xem điểm của lớp nào thì kích chuột vào tam giác để chọn lớp cần tìm + Nếu muốn xem điểm của môn học nào thì kích chuột vào tam giác để chọn môn học cần tìm + Nếu muốn xem điểm của học kỳ nào thì kích chuột vào tam giác để chọn học kỳ cần tìm - Tìm điểm chi tiết theo học sinh:... hiện kết quả điểm các môn của học sinh cần tìm + Nếu muốn xem điểm của học kỳ nào thì kích chuột vào tam giác để chọn học kỳ cần tìm - Tìm điểm trung bình học kỳ - XLHL: chức năng này hỗ trợ cho việc tìm nhanh điểm các môn học sinh đã học trong học kỳ và kết quả xếp loại học lực của từng học sinh theo lớp, theo học kỳ, màn hình xuất hiện có dạng sau: Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình . dụng thông qua mạng Internet. Phần mềm có 4 khối chức năng quản lý chính sau đây: Hình 1: Mô tả các chức năng của phần mềm Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool MSchool Tìm. Excel Trong màn hình Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel cần chú ý vùng (Range) muốn nhận điểm vào phần mềm. Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học - MSchool CÔNG. và tên học sinh muốn điều chỉnh điểm. 3.2 Nhập điểm theo môn học Để mở nhập điểm, hãy mở thực đơn: Quản lý | Quản lý điểm và kết quả học tập | Nhập điểm theo môn học chọn, màn hình Quản lý Điểm