- In thẻ học sinh: Chức năng này dùng để in thẻ học sinh cho từng học sinh theo lớp hoặc khối lớp. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê |
In thẻ học sinh, màn hình in thẻ học sinh có dạng như sau:
Màn hình in thẻ học sinh
Trên màn hình in thẻ học sinh có các tiêu chí sau đây: + Năm học: là năm học muốn in thẻ cho học sinh.
+ Khối: hỗ trợ việc in thẻ theo khối lớp, nếu muốn in thẻ toàn trường thì ô khối để dấu * và ô lớp để dấu *.
+ Lớp: hỗ trợ việc in thẻ theo lớp, nếu muốn in thẻ theo khối lớp thì ô này để dấu *, ngược lại thì chọn lớp cần in.
Sau khi chọn các tiêu chí cần in ta bấm nút xem xuất hiện màn hình thẻ học sinh có dạng như sau:
Màn hình thẻ học sinh
Để in ra giấy in hãy quan sát phía trên bên trái màn kích chuột vào In báo cáo\Chọn máy in và in.
- In giấy mời phụ huynh: Chức năng này dùng để in giấy mời phụ huynh học sinh cho từng lớp hoặc khối lớp. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | In giấy mời phụ huynh, màn hình in giấy mời phụ huynh học sinh có dạng như sau:
Màn hình in giấy mời phụ huynh học sinh
Trên màn hình in giấy mời phụ huynh học sinh có các tiêu chí trong thơ mời muốn thay đổi tiêu chí nào thì kích chuột vào ô đó và sửa lại, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình giấy mời phụ huynh học sinh
- Danh sách học sinh theo lớp: Chức năng này dùng để in danh học sinh cho từng lớp. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh theo lớp, màn hình in danh sách học sinh có dạng như sau:
Màn hình in danh sách học sinh theo lớp
Trên màn hình danh sách học sinh theo lớp có các tiêu chí để tạo danh sách muốn thay đổi tiêu chí nào thì kích chuột vào tam giác để chọn, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh theo lớp
- Danh sách học sinh theo khối: Chức năng này dùng để in danh học sinh cho từng khối. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh theo khối, màn hình in danh sách học sinh theo khối có dạng như sau:
Trên màn hình danh sách học sinh theo khối có các tiêu chí để tạo danh sách muốn thay đổi tiêu chí nào thì kích chuột vào tam giác để chọn, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh theo khối
- Danh sách học sinh bỏ học - Chuyển trường: Chức năng này dùng để in danh sách học sinh bỏ học hoặc chuyển trường theo năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh bỏ học – Chuyển trường, màn hình in danh sách học sinh có dạng như sau:
Màn hình danh học sinh bỏ học – Chuyển trường
Trên màn hình danh sách học sinh bỏ học – Chuyển trường có tiêu chí ngày in báo cáo để tạo danh sách muốn thay ngày thì kích chuột vào ô ngày để thay đổi, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh bỏ học – Chuyển trường
- Danh sách học sinh nghỉ phép theo tháng: Chức năng này dùng để in danh sách học sinh nghỉ phép theo từng tháng. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh nghỉ phép theo tháng, màn hình in danh sách học sinh nghỉ phép có dạng như sau:
Màn hình danh sách học sinh nghỉ phép theo tháng
Trên màn hình muốn xem học sinh nghỉ phép tháng mấy thì ta kích chuột vào tam giác tại ô tháng để chọn tháng muốn xem, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh nghỉ phép theo tháng
- Danh sách học sinh nghỉ phép theo học kỳ: Chức năng này dùng để in danh sách học sinh nghỉ phép theo học kỳ. Để thực hiện kích hoạt thực đơn
Màn hình danh sách học sinh nghỉ phép theo học kỳ
Trên màn hình muốn xem học sinh nghỉ phép học kỳ 1 hoặc 2 thì ta kích chuột vào tam giác tại ô học kỳ để chọn học kỳ muốn xem, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh nghỉ phép theo học kỳ
- Danh sách điểm trung bình: Chức năng này dùng để in danh sách bảng điểm của tất cả các lớp theo học kỳ và cả năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách điểm trung bình, màn hình in danh sách điểm trung bình học sinh có dạng như sau:
Màn hình danh sách điểm trung bình
Trên màn hình muốn xem danh sách điểm trung bình học kỳ 1,2 hoặc cả năm (3)thì kích chuột vào ô học kỳ chọn 1, 2 hoặc 3(cả năm), tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách điểm trung bình
- Danh sách học sinh đạt danh hiệu: Chức năng này dùng để in danh sách học sinh khá, giỏi vào cuối học kỳ hoặc cuối năm. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh đạt danh hiệu, màn hình in danh sách học sinh đạt danh hiệu có dạng như sau:
Màn hình danh sách học sinh đạt danh hiệu
Trên màn hình danh sách học sinh đạt danh hiệu muốn in danh sách học sinh đạt danh hiệu nào thì kích chuột vào ô danh hiệu để chọn danh hiệu muốn in, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
- Danh sách học sinh lên lớp thẳng: Chức năng này dùng để in danh sách học sinh đủ điều kiện lên lớp vào cuối năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh lên lớp thẳng, màn hình in danh sách học sinh lên lớp thẳng có dạng như sau:
Màn hình danh sách học sinh lên lớp thẳng
Trên màn hình danh sách học sinh lên lớp thẳng sau khi chọn năm học, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh lên lớp thẳng
- Danh sách học sinh thi lại đạt(lên lớp): Chức năng này dùng để in danh học sinh sinh thi lại hoặc rèn luyện hè đạt kết quả lên lớp. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh thi lại đạt(lên lớp), màn hình in có dạng như sau:
Màn hình danh sách học sinh thi lại đạt
Trên màn hình danh sách học sinh thi lại đạt kết quả lên lớp sau khi chọn năm học, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh thi lại đạt
- Danh sách học sinh thi lại: Chức năng này dùng để in danh học sinh sinh thi lại hoặc rèn luyện hè vào cuối năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh thi lại, màn hình in có dạng như sau:
Màn hình danh sách học sinh thi lại
Trên màn hình danh sách học sinh thi lại sau khi chọn năm học, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh thi lại
- Danh sách học sinh lưu ban: Chức năng này dùng để in danh học sinh sinh lưu ban vào cuối năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo
Màn hình danh sách học sinh lưu ban
Trên màn hình danh sách học sinh lưu ban sau khi chọn năm học, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh lưu ban
- Bảng thống kê tỉ lệ khá giỏi: Chức năng này dùng để thống kê tỉ lệ học sinh sinh khá vào cuối học kỳ hoặc cuối năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Bảng thống kê tỉ lệ khá giỏi, màn hình in có dạng như sau:
Trên màn hình bảng thống kê tỉ lệ khá giỏi sau khi chọn học kỳ hoặc năm học, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình bảng thống kê tỉ lệ khá giỏi
- Bảng thống kê số lượng khá giỏi: Chức năng này dùng để thống kê số lượng học sinh sinh khá vào cuối học kỳ hoặc cuối năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Bảng thống kê số lượng khá giỏi, màn hình in có dạng như sau:
Màn hình bảng thống kê số lượng khá giỏi
Trên màn hình bảng thống kê số lượng khá giỏi sau khi chọn học kỳ hoặc năm học, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình bảng thống kê số lượng khá giỏi
- Danh sách học sinh hoàn thành CTTH: Chức năng này dùng để in danh sách học sinh đủ điều kiện hoàn thành chương trình tiều học vào cuối năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Danh sách học sinh hoàn thành CTTH, màn hình in có dạng như sau:
Màn hình danh sách học sinh hoàn thành CTTH
Trên màn hình danh sách học sinh hoàn thành CTTH sau khi chọn năm học, tiếp theo bấm nút Xem xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình danh sách học sinh hoàn thành CTTH
- Biên bản tổng hợp kết quả cuối năm: Chức năng này dùng để in biên bản tổng hợp kết quả cuối năm học. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Biên bản tổng hợp kết quả cuối năm, màn hình in có dạng như sau:
Màn hình biên bản tổng hợp kết quả cuối năm
Trên màn hình biên bản tổng hợp kết quả cuối năm sau khi chọn năm học, tiếp theo bấm nút Xem biên bản xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình biên bản tổng hợp kết quả cuối năm
- Phiếu liên lạc học sinh: Chức năng này dùng để in phiếu liên lạc giữa nhà trường với gia đình học sinh vào cuối mỗi học kỳ. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Phiếu liên lạc học sinh, màn hình in có dạng như sau:
Màn hình phiếu liên lạc học sinh
Trên màn hình biên bản tổng hợp kết quả cuối năm sau khi chọn năm học, tiếp theo bấm nút Xem biên bản xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình phiếu liên lạc học sinh
- Xem học bạ theo từng học sinh: Chức năng này dùng để in học bạ cuối cấp hoặc học sinh chuyển trường. Để thực hiện kích hoạt thực đơn Báo cáo thống kê | Xem học bạ theo từng học sinh, màn hình in có dạng như sau:
Màn hình xem học bạ theo từng học sinh
Trên màn hình xem học bạ học sinh sau khi chọn lớp và tên học sinh muốn xem và in học bạ, tiếp theo bấm nút Xem biên bản xuất hiện màn hình có dạng sau đây:
Màn hình học bạ học sinh
Mọi thông tin trao đổi về phần mềm xin được gửi tới Công ty Kiến Minh. Địa chỉ: 118/4 Đường 30/4, Phường Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ. Điện thoại: 0710. 3783055.
ĐĐ: 0918 944 984 – 0918 349 239 – 0985 055 883 Email: kienminhvn@gmail.com
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU CHUNG ………
PHẦN 1: QUẢN TRỊ PHẦN MỀM 1. Các đối tượng sử dụng phần mềm………
2. Đăng nhập hệ thống………
3. Thoát khỏi chương trình………
4. Sao lưu dữ liệu……….
PHẦN 2: CHUẨN BỊ NĂM HỌC 1. Cập nhật danh mục năm học………
2. Cập nhật danh mục lớp……….
3. Nhập thông tin học sinh tuyển sinh………..
4. Xếp lớp học sinh tuyển sinh………...
5. Chuyển học sinh sang năm học mới………...
PHẦN 3: HỌC KỲ 1 VÀ HỌC KỲ 2 1. Quản lý điểm và kết quả học tập………..
2. Nhập hạnh kiểm học kỳ……….
3. Nhập thể chất học sinh………..
4. Nhập học sinh nghỉ phép………...
5. Nhập khen thưởng – Nhắc nhở học sinh……….
6. Nhập học sinh bỏ học – Chuyển trường………..
PHẦN 4: TÌM KIẾM THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO THỐNG KÊ 1. TÌM KIẾM THÔNG TIN Tạo số liệu trước khi tìm kiếm – Báo cáo thống kê……..
Tìm thông tin học sinh tuyển sinh………..
Tìm thông tin học sinh theo năm học………
Tìm học sinh bỏ học – Chuyển trường………..
Tìm điểm chi tiết theo môn học………..
Tìm điểm chi tiết theo học sinh………...
Tìm điểm trung bình học kỳ - XLHL………...
Tìm xếp loại danh hiệu theo lớp – Học Kỳ…………
Tìm xếp loại danh hiệu toàn trường – Học Kỳ…….
Tìm điểm trung bình năm học – XLHL……….
Tìm xếp loại danh hiệu theo lớp – Năm học……….
Tìm xếp loại danh hiệu toàn trường – Năm học…..
Tìm học sinh thi lại theo xếp loại………
Tìm học sinh thi lại theo môn……….
Tìm học sinh thi lại đạt kết quả lên lớp……….
Tìm học sinh lưu ban………..
Tìm hạnh kiểm học sinh……….
Tìm học sinh nghỉ phép chi tiết……….
Tìm học sinh nghỉ phép theo tháng………..
Tìm học sinh nghỉ phép tổng số……….
Tìm khen thưởng – Nhắc nhở - Kỷ luật………
2. BÁO CÁO THỐNG KÊ In thẻ học sinh………..
In giấy mời phụ huynh………
Danh sách học sinh theo lớp………..
Danh sách học sinh theo khối………
Danh sách học sinh bỏ học - Chuyển trường……..
Danh sách học sinh nghỉ phép theo tháng………...
Danh sách học sinh nghỉ phép theo học kỳ………..
Danh sách điểm trung bình………
Danh sách học sinh đạt danh hiệu………
Danh sách học sinh lên lớp thẳng……….
Danh sách học sinh thi lại đạt(lên lớp)……….
Danh sách học sinh thi lại………..
Danh sách học sinh lưu ban………..
Bảng thống kê tỉ lệ khá giỏi………...
Bảng thống kê số lượng khá giỏi………...
Danh sách học sinh hoàn thành CTTH…………...
Biên bản tổng hợp kết quả cuối năm………...
Phiếu liên lạc học sinh……….