TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN V À T R U Y Ề N TH Ô N G B ẾN TR E  TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG Phiên 2.0 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 GIỚI THIỆU SẢN PHẨM Sản phẩm: QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG (CUSC - HRM) Phiên : 2.0 I Khả ứng dụng hiệu ứng dụng Quá trình hình thành sản phẩm Nguồn lực người đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp hay tổ chức Việc quản lý nguồn lực để phục vụ phát triển doanh nghiệp xã hội vấn đề quan trọng việc quản lý tổ chức doanh nghiệp Các kỹ thuật, cơng cụ quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để người phát huy hết khả tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu tổ chức Với mục đích việc phát triển công cụ hỗ trợ công tác quản lý nhân cơng ty, xí nghiệp với quy mô vừa lớn nhu cầu cần thiết Phần mềm Nhân Tiền lương Trung tâm Công nghệ phần mềm Đại Học Cần Thơ (viết tắt CUSCHRM) đời với mong muốn phục vụ đem lại lợi ích tối đa cho quyền lợi doanh nghiệp, tổ chức, người lao động Với nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nguồn nhân lực, CUSC-HRM công cụ đáng tin cậy cho việc quản lý thơng tin nhân sự, an tồn xác cho việc quản lý quyền lợi chế độ hưởng bảo hiểm, sách lương nhân viên làm việc Công ty xí nghiệp Phần mềm đảm bảo tuân thủ linh động theo quy định chế độ hành nhà nước công tác quản lý nhân việc thay đổi mức lương tối thiểu theo quy định, tuân thủ theo quy định số 902/QĐ-BHXH ngày 26/06/2007 quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc Ngồi phần mềm dễ dàng mở rộng cách chấm cơng tính lương phù hợp với đơn vị hoạt động sản xuất ngành may mặc xuất khẩu, thủy sản 1.1 Mục đích phần mềm: - Xây dựng kho lưu trữ an tồn bảo mật thơng tin cá nhân nhân sự, trình làm việc phát triển nhân nhằm phục vụ nhanh chóng cơng tác truy xuất thông tin, thống kê nhân đơn vị Trang TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 - Đảm bảo quyền lợi cho người lao động đơn vị q trình quản lý chấm cơng thời gian làm việc sách bảo vệ người lao động, chế độ hưởng bảo hiểm, lương thưởng nhằm thúc đẩy lòng tin trung thành nhân viên đơn vị việc tính tốn xác số liệu theo quy định hành nhà nước đơn vị, kết hợp báo cáo số liệu rõ ràng phục vụ cho người lao động đơn vị sử dụng lao động suốt quyền lợi hai bên 1.2 Hiệu phần mềm: - Tiết kiệm thời gian truy tìm thơng tin nhân đơn vị có mật độ biến động nhân cao, số lượng nhân nhiều - Tiết kiệm nhân lực quản lý việc ghi nhận tính tốn số liệu liên quan thời gian hiệu suất làm việc hàng ngày, hàng tháng sở sản xuất - Đảm bảo báo cáo số liệu kịp thời cho quan quản lý bảo hiểm theo quy định Để đạt mục đích hiệu trên, phần mềm “Quản lý nhân tiền lương” xây dựng với phân hệ sau:  Quản lý hệ thống: bao gồm chức hỗ trợ tính bảo mật an tồn liệu cho hệ thống phần mềm  Quản lý nhân sự: quản lý thông tin cá nhân cập nhật từ giai đoạn tuyển dụng thông tin liên quan đến trình phát triển làm việc nhân sự, hợp đồng lao động người lao động đơn vị sử dụng lao động  Quản lý tham gia BHXH: quản lý trình tham gia bảo hiểm xã hội nhân có hợp đồng lao động với đơn vị, lập danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, y tế hàng tháng, báo cáo số liệu thống kê hay điều chỉnh tình hình tham gia đóng bảo hiểm bắt buộc đơn vị  Chấm công – lương: quản lý việc chấm công thời gian làm việc kết hợp chấm công hiệu suất làm việc theo quy trình sản xuất đơn vị Ghi nhận số liệu chấm công hàng ngày, kết hợp phương pháp tính lương đơn vị cho đối tượng làm việc (làm việc theo công nhật, làm việc hưởng lương theo sản Trang TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 lượng) để tính tốn tiền lương, chế độ phụ cấp kèm theo, kết hợp với số liệu quản lý từ phân hệ bảo hiểm để báo cáo bảng lương hàng tháng phục vụ cho đơn vị hay phiếu lương cho nhân viên Ngồi ra, tận dụng số liệu quản lý theo thời gian làm việc năm để tính tốn khoản khen thưởng năm làm việc Mơ hình nghiệp vụ phát triển CUSC-HRM Mơ hình tổng quan Quản l nh n ự c u ổ chức Quản l h c ng ính lương Mơ hình chi tiết (tham khảo trang sau) Trang ả hể TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Phân hệ quản lý nhân CUSC-HRM - Quản lý nhân Quản lý thông tin nhân viên Tuyển dụng Hồ sơ tuyển dụng ứng viên (lý lịch trích ngang) Đạt Quản lý hợp đồng Quản lý BH (BHXH, BHYT) Hồ sơ nhân thức Lý lịch trích ngang Báo cáo thống kê Lý lịch trích ngang nhân Quá trình ký hợp đồng lao động Lịch sử trình hưởng BH Báo cáo tình hình nhân Tuyển dụng Quan hệ gia đình Khơng đạt Lưu trữ (nếu cần) Thống kê tình hình biến động nhân sự, hợp đồng lao động Quá trình đào tạo bồi dưỡng chuyên mơn Quản lý q trình khen thưởng Truy lục hồ sơ nhân Quản lý trình kỹ luật Quản lý trình tham gia tổ chức xã hội Quá trình làm việc Lịch sử chế độ hưởng lương Quá trình luân chuyển đơn vị Nghỉ việc Cất giữ hồ sơ nhân viên nghỉ việc Trang TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Phân hệ quản lý bảo hiểm Quản lý nhân Quản lý BHXH Đơn vị tham gia Nhân viên Hồ sơ nhân Lập tờ khai cấp sổ gửi cho quan BHXH Được quan BHXH cấp sồ BHXH Hợp đồng lao động Quản lý sổ BHXH nhân viên Lập danh sách người tham gia BHXH, BHYT buộc ( Mẫu 02a-TBH) Đóng tiển BHXH Lập danh sách điều chỉnh lao động mức đóng BHXH – BHYT bắt buộc (Mẫu 03-TBH) Lập danh sách truy đóng BHXH – BHYT bắt buộc (Mẫu 04-TBH) Báo cáo tình hình đóng BHXH đơn vị theo tháng Báo cáo tình đóng BHXH nhân viên năm Giải chế độ cho nhân viên Báo cáo tình hình hưởng chế độ BHXH Trang Hưởng chế độ BHXH (Ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động -bệnh nghề nghiệp, tử tuất, hưu trí) TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Phân hệ quản lý ch m công – tiền lương (Tham khảo mơ hình nghiệp vụ chi tiết doanh nghiệp Thủy Sản) CUSC-HRM Phân hệ nhân Quản lý Nhân viên Quản lý phận Quy trình cơng nghệ Chấm cơng Quản lý mặt hàng Tính lương Quản lý cách tính lương Quản lý cơng đoạn Quy định cách tính lương cho phận/tổ Bố trí sản xuất cho phận Quản lý tổ thuộc phận Bố trí sản xuất tổ Bố trí nhân theo cấu tổ chức Quản lý đơn giá công việc hàng tháng Quản lý công việc thuộc công đoạn Chấm công sản lượng cho tổ Chấm công sản lượng cho nhân Chấm công thời gian/vắng mặt cho nhân Chấm cơng chun cần Tính lương thời gian Tính lương sản lượng Thực Tính lương suất phân phối tháng Tính lương suất phân phối ngày Báo cáo chấm công Trang Báo cáo lương TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 (Tham khảo mơ hình nghiệp vụ chi tiết DN May mặc xuất khẩu) Nhân Chấm công Qui trình cơng nghệ Lương Quản lý nhân viên Quản lý mặt hàng Quản lý phận Tính lương thời gian Chấm cơng sản lượng cơng đoạn Tính lương cơng đoạn Tính lương may mẫu Quản lý công đoạn Chấm công ngày Xếp loại lương mức lương nhân viên Tính lương bậc Bố trí nhân vào phận Tính tiền TH ngày cơng Chấm cơng ngày nghỉ Quản lý đơn giá cơng đoạn Tính tiền nghỉ lễ, nghỉ phép,TNLĐ Chấm công tổng hợp Chấm cơng ngày nghỉ Chấm cơng ngày ngồi Tính tiền phụ cấp Tính khoản trừ Trừ Tạm ứng Chấm cơng ngồi Trừ Lỗi kỹ thuật Chấm công may mẫu Trừ vay CP Chấm công chuyên cấn Trừ thẻ BHYT Chấm công phụ cấp Tính khoản trích nộp Báo cáo chấm cơng Báo cáo lương Lương tổng hợp Bù lương tối thiểu Lương tiền mặt NH Lương CĐ cao Sum CĐ may Tính VP NC, VPKL Xét thưởng cuối năm Trang TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Giới thiệu chức CUSC - HRM: 3.1 Mô tả chức Phân hệ quản lý nhân 3.1.1 Tuyển dụng nhân viên Chức “Nhận hồ ơ” sử dụng để cập nhật thông tin ứng viên nộp hồ sơ tuyển dụng Kết hợp chức quản lý “Kết tuyển dụng”, ứng viên đạt yêu cầu kết chuyển hồ sơ thành hồ sơ nhân viên thức thơng qua chức “Tiếp nhận nhân viên” để bắt đầu quản lý trình làm việc nhân viên đơn vị 3.1.2 Hồ nhân viên Nhân nhận từ trình tuyển dụng với thông tin sở ban đầu cán quản lý nhân tiếp tục bổ sung thông tin chi tiết cho hồ sơ lý lịch nhân viên (bao gồm: quan hệ gia đình, trình đào tạo bồi dưỡng – trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tham gia tổ chức xã hội, trình hưởng bảo hiểm trước làm việc đơn vị) Trang TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Các thông tin tiếp tục cập nhật có phát sinh q trình làm việc nhân viên Ngoài ra, chức “Luân chuyển” hay “hệ số lương” sử dụng để ghi nhận việc luân chuyển nhân viên từ phận sang phận khác hay q trình tăng giảm lương nhân viên ghi nhận việc hưởng loại phụ cấp (nếu có), ghi nhận chế độ nghỉ dài hạn hay nghỉ việc, quản lý chế độ hưởng đồng phục hay bảo hộ lao động q trình làm việc… Nhóm chức sử dụng công cụ để cập nhật liệu cho hệ thống hỗ trợ chức tìm kiếm tính tốn cho phân hệ quản lý bảo hiểm chấm cơng – tính lương 3.1.3 Hợp đồng la động Phần mềm hỗ trợ đơn vị quản lý loại hợp đồng lao động áp dụng đơn vị (hợp đồng thử việc, hợp đồng năm , hợp đồng dài hạn, hợp đồng vô thời hạn) Nhân viên quản lý hợp đồng theo dõi hợp đồng ký theo năm, lập hợp đồng mới, sủa đổi hợp đồng ký, in hợp đồng theo mẫu quy định, … Các thông tin hợp đồng tác động đến trình hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay tiền lương chế độ ngày phép hưởng 3.1.4 Tìm kiếm thơng tin: Giúp cho việc tra cứu thông tin nhân viên hợp đồng lao động nhanh chóng xác o Nhân viên o Hợp đồng 3.1.5 Báo cáo & thống kê: Hệ thống báo cáo lý lịch trích ngang nhân hay thống kê tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý hoạch định nhân sự: o Tình hình nhân bố trí cấu tổ chức o Lập báo cáo danh sách nhân viên theo tiêu tùy chọn như:  Độ tuổi  Trình độ  Đơn vị làm việc Trang TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969  Ngày tuyển dụng  Loại hợp đồng  Thời hạn hết hợp đồng  Thời hạn nâng lương  Tình trạng thơi việc  Theo ngày sinh o Tình hình tham gia tổ chức xã hội o Lý lịch trích ngang o Danh sách hợp đồng hết hạn o Danh sách người thân nhân viên theo tiêu: loại người thân, tuổi, o Danh sách thâm niên nhân viên 3.2 Bảo hiểm xã hội Chức đảm nhận việc quản lý trình tham gia BHXH nhân viên công ty Giải chế độ phát sinh, lập báo cáo BHXH 3.2.1 Quản lý tham gia BHXH:  Lập biên xác nhận cha/mẹ nghỉ nuôi ốm, xác nhận trình tham gia BHXH, đề nghị giải trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp  Cho phép điều chỉnh lại mức đóng BHXH có phát sinh,  Lập danh sách nhân viên phải truy đóng BHXH bị gián đoạn trình tham gia BHXH Trang 10 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969  Quản lý q trình tham gia đóng bảo hiểm bắt buộc nhân viên trước tham gia làm việc đơn vị thông qua sổ BHXH với tờ khai trình tham gia 3.2.2 Giải chế độ bảo hiểm xã hội  Quản lý giải chế độ hưởng bảo hiểm theo quy định nhà nước mà người tham gia BHXH có quyền hưởng, ghi nhận lại thông tin mà nhân viên giải đề nghị, Từ tạo nên thuận lợi cho người làm công tác quản lý BHXH công ty việc thống kê, tìm kiếm kiểm tra nhân viên hưởng BHXH 3.2.3 Báo cáo:  Danh sách nhân viên hưởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tử tuất, hưu trí trợ cấp lần  Quỹ lương nộp BHXH – BHYT  Tổng hợp nộp BHXH – BHYT Trang 11 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 3.3 Ch m công – lương CHẤM CÔNG LƯƠNG Chức hỗ trợ phân hệ Quy trình cơng nghệ CHẤM CƠNG LƯƠNG Sổ lương Quản lý mặt hàng sản xuất Chấm công thời gian Lập bảng lương Danh mục hỗ trợ phân hệ lương Công đoạn sản xuất mặt hàng Chấm công sản lượng Bảng lương tổng hợp (theo phận) Tham số phân hệ Công việc công đoạn Chấm công chuyên cần Phiếu lương Đơn giá công việc Các báo cáo chấm công Khen thưởng lễ/cả năm Các chức hỗ trợ: (vay cổ phần, điều chỉnh lương, khấu trừ lương lỗi kỹ thuật ) Bảng lương toán qua ATM/tiền mặt Hàng tháng, tùy theo quy định ngày bắt đầu kết thúc tháng tính lương, đơn vị tự mở sổ lương để thực chấm công tính lương Để đánh giá xác hiệu làm việc người lao động, phần mềm thực hai nhóm chức chính: - Chấm cơng - Tính lương 3.3.1 Ch m cơng: Nhóm chức sử dụng để chấm công cho đối tượng người lao động đơn vị: - Đối tượng người lao động làm việc theo công nhật (áp dụng cho cán quản lý, cán hành chánh ) - Đối tượng người lao động tham gia vào quy trình sản xuất đơn vị - hưởng lương theo kết sản xuất (đơn vị tính quy đổi công lao động hay khối lượng sản phẩm/công việc đạt được) Trang 12 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Khi phần mềm sử dụng chức năng: - Chấm công thời gian: Ghi nhận thời gian xác nhân viên làm việc Phương pháp chấm công trực ngày làm việc hay chấm công theo phương pháp loại trừ -chỉ ghi nhận ngày nghỉ (các loại ngày nghỉ: nghỉ phép năm, nghỉ bệnh, nghỉ bù, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng, nghỉ khơng phép, nghỉ có phép, nghỉ bệnh, nghỉ luân phiên, nghỉ khác ) hay số ngày vi phạm ngày công, thưởng ngày công kết hợp số ngày làm việc theo quy định đơn vị để tính ngày làm việc thực tế hay công thực tế - Chấm công sản lượng: Chức áp dụng cho đơn vị sản xuất theo quy trình cơng nghệ Sau đăng ký quy trình sản xuất, thực bố trí tổ nhân quy trình Tùy theo cơng đoạn, cơng việc quy trình quản lý đơn vị chấm công cho kết sản xuất tương ứng Các nhân viên quản lý sản xuất trực tiếp chấm công sản lượng đạt tổ mà họ quản lý * Ngồi có trường hợp phân bổ thêm hệ số hưởng thời gian sản lượng mà nhân viên thực Tại đây, phần mềm có hỗ trợ chức kết xuất liệu chấm công cho Kết chức chấm công thời gian chấm công sản lượng kết chuyển trực tiếp cho tính tính lương cho nhân viên 3.3.2 ính lương: Các thơng số đầu vào cho cơng thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương nhà nước, tiền phụ cấp tiền trọ, xe ca , mức lương hưởng làm thêm quản lý tập trung thống cho khối trả lương Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với sách quản lý lao động trả lương doanh nghiệp theo thời kỳ Kết hợp việc quản lý đơn giá sản lượng quy trình sản xuất có biến động hàng tháng phục vụ cho tính lương theo sản lượng Kết tính lương tổng hợp từ liệu sau: - Quản lý nhân sự: cung cấp thông tin chế độ lương hưởng nhân thông tin hợp đồng lao động Trang 13 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 - Quản lý bảo hiểm: mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế mà nhân bắt buộc đóng theo quy định - Dữ liệu chấm cơng hàng tháng - Các chức hỗ trợ quản lý khoản trừ khác có ảnh hưởng đến lương thực lãnh nhân sự: thuế, lỗi kỹ thuật, vay cổ phần, … - Các chức hỗ trợ quản lý khoản tăng thu nhập khác có ảnh hưởng đến lương thực lãnh nhân sự: tăng xuất, chuyên cần, phụ cấp, khen thưởng Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ chức quản lý tài khoản ATM nhân nhằm phục vụ dịch vụ toán lương qua ngân hàng (nếu doanh nghiệp có áp dụng) 3.3.3 Báo cáo thống kê:  Thống kê lương bình quân hệ số lương bình quân tháng  Bảng lương tổng hợp theo phận tương ứng với cách thức tính lương đăng ký cho phận  Bảng lương chi tiết cho nhân viên  Bảng kê xét bù lương  Bảng kê trừ lỗi kỹ thuật kỹ luật  Bảng danh sách xét thưởng cuối năm  Danh sách nhân viên nhận lương ngân hàng (thẻ ATM)  Danh sách nhân viên nhận lương tiền mặt ính bật sản phẩm  Chương trình xây dựng theo quy trình thống việc quản lý nhân viên, chấm cơng, tính lương chế độ bảo hiểm xã hội công ty  Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ tất nhân viên liệu lương BHXH  Hệ thống báo cáo nhanh, xác hữu ích  Quản lý nhân viên từ khâu tuyển dụng đến họ nghỉ việc Trang 14 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969  Chương trình cho phép kiểm soát người dùng theo chức mà họ phân cơng Các chức nhóm lại thành chức lớn là: nhập liệu, xem báo cáo, quản trị người dùng Hiệu kinh tế - xã hội  Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất khu công nghiệp với quy mô sản xuất lớn thường xuyên biến động nhân sự, với hỗ trợ chương trình giúp doanh nghiệp giảm tải cơng việc, chi phí cho cán quản lý nguồn nhân lực công ty, giúp giảm lượng lưu trữ hồ sơ nhân viên cách đáng kể  Chức tìm kiếm thơng tin giúp cán quản lý nguồn nhân lực phát trường hợp gian lận hồ sơ ứng viên tham gia tuyển dụng tránh trường hợp trì hỗn việc giải chế độ BHXH cho người lao động  Với kết chấm công chi tiết phiếu lương nhân viên, doanh nghiệp kết hợp với nhân viên đối chiếu thành làm việc tháng để thơng qua chức hỗ trợ phần mềm thực điều chỉnh hợp lý trước toán lương hàng tháng  Việc quản lý BHXH phần mềm trường hợp giải trợ cấp, phụ cấp nhân viên nhanh chóng, xác, hiệu quả, kịp thời cho người lao động  Với báo cáo nhân sự, lương bảo hiểm xã hội sở tốt cho việc lập kế hoạch kinh doanh, hoạch định nguồn nhân lực công ty Phạm vi ứng dụng & đố ượng người - Phạm vi áp dụng: Các đơn vị nhà nước, doanh nghiệp hoạt động sản xuất đặc biệt phù hợp cho công ty may mặc xuất chế biến thủy sản - Đối tượng người dùng chính: nhân viên hành chánh nhân sự, nhân viên chấm công tiền lương, nhân viên quản lý hợp đồng quản lý chế độ BHXH II Công nghệ ch lượng dịch vụ Công nghệ Trang 15 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Ngơn ngữ lập trình: C#, MS SQL Server Server: - Hệ điều hành: Window 2000, XP, 2003 - Cở sở liệu: MS SQL Server Client: - Hệ điều hành: Window 2000, XP, 2003 Các thông số kỹ thuật số lượng máy tối thiểu: Mạng tốc độ tối thiểu 100Mbps; số lượng máy tối thiểu để thực mạng LAN với Server thiết bị mạng phù hợp là: - Tuyển dụng/ Quản lý hồ sơ 01 máy - Chấm cơng: 03 máy - Tính lương in bảng lương 01 máy - Quản lý hợp đồng,: 01 máy - Quản lý BHXH: 01 máy Quy mô triển khai phần mềm: - Số lượng nhân viên: 1500 ~ 3000 hồ sơ nhân viên - Mức độ biến động nhân sự: ~ 30 người/tháng - Dữ liệu chấm công hàng tháng: ~ 60.000 mẩu tin Trang 16 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Mơ hình triển khai Backup Server Dữ liệu Data Server Chấm công (tại phân xưởng sản xuất) Bảo hiểm Quản lý nhân - Hợp đồng lao động (Phòng Tổ chức nhân sự) Mơ hình máy chủ - máy trạm Hệ thống áp dụng mơ hình vẽ Tất cơng việc kiểm tra tính hợp lệ, xử lý tình đến Cơ Sở Dữ Liệu hệ thống client đảm nhiệm Ch t lượng qui trình ch t lượng Quy trình phát triển sản phẩm Trung Tâm Công Nghệ Phần Mềm – Đại học Cần Thơ áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Quy trình phát triển sản phẩm thực sau: Trang 17 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969 Xác định yêu cầu ngườ dụng Lập rình r ển kha Hỗ rợ khách hàng Tính tương thích, khả tích hợp sản phẩm  Có tính xuất biểu mẫu MS Word hay MS Excel Tính ổn định, độ an toàn, bảo mật sản phẩm  Hỗ trợ đa người dùng  Phân quyền bảo mật người dùng chức III Thị trường dịch vụ hỗ trợ: Danh sách khách hàng sử dụng sản phẩm  Công ty Vận tải thủy Cần Thơ  Công ty Thủy sản Phương Nam Trang 18 Quản l c u hình Kể Quản rị dự án phần ề h ế kế phần ề định X y dựng quản l hợp đồng phần ề TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BẾN TRE Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, Phường 3, TP Bến Tre – ĐT: 3554949 – 3554959 – Fax: 3554969  Công ty Cổ phần May Meko  Công ty Cổ phần Chế biến Thủy hải sản Hiệp Thanh  Cơng ty Cổ phần Thủy sản Sóc Trăng  Công ty Cổ phần Thực phẩm Sao Ta Thị rường mục tiêu - Doanh nghiệp may gia công - Doanh nghiệp chế biến thủy hải sản Công tác hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm - Tập huấn sử dụng phần mềm: phương pháp tập trung Thời gian hỗ trợ trực tiếp sau cài đặt triển khai: tháng (cử nhân viên tham gia kiểm tra số liệu cập nhật, trực tiếp hỗ trợ chấm công, tính lương) Bảo hành phần mềm: miễn phí thời gian năm Mọi chi tiết, xin vui lòng liên hệ: Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông Bến Tre Địa chỉ: Số 45, Đại lộ Đồng Khởi, P3, TP Bến Tre, tỉnh Bến Tre Điện thoại: 075 3554949 - 3554959 - Fax: 075 3554969 Website: ictbentre.vn - Email: ictbentre@bentre.gov.vn Trang 19