BÁO CÁO THỰC TẬP-HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG – ĐÀO TẠO

HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG – ĐÀO TẠO MỤC LỤC Giới thiệu chung Mơ hình hệ thống Tính hệ thống .4 1.1 Phân hệ quản lý nhân 1.1.1 Quản lý thơng tin phịng ban, tổ, đội 1.1.2 Quản lý hồ sơ nhân 1.1.3 Báo cáo, thống kê .5 1.2 Phân hệ quản lý tiền lương .5 1.2.1 Tính lương 1.2.2 Tính thưởng, phụ cấp, làm thêm khoản khác 1.2.3 In báo cáo - thống kê 1.3 Phân hệ quản lý đào tạo .6 1.3.1 Đánh giá nguồn nhân lực 1.3.2 Đánh giá, xem xét mục tiêu đào tạo 1.3.3 Đánh giá, xem xét nhu cầu đào tạo 1.3.4 Lập kế hoạch đào tạo 1.3.5 Tổ chức khoá đào tạo 1.3.6 Quản lý ngân sách đào tạo 1.3.7 Quản lý thơng tin khố học 1.3.8 Quản lý, đánh giá đối tác 1.3.9 Quản lý tài liệu đào tạo 1.3.10 Tìm kiếm, thống kê, báo cáo Một số giao diện chương trình Giới thiệu chung Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đ ã trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học công tác quản lý Trong cơng tác quản lý nhân sự, quản lý tiền l ương lĩnh vực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Phần mềm “Quản lý nhân - tiền lương” công ty IT&T nhằm giảm bớt gánh nặng công tác quản trị nhân - tiền lương doanh nghiệp, giảm thiểu nhân máy quản lý, nâng cao suất lao động cá nhân doanh nghiệp Chương trình xây dựng nhằm giải số y cầu sau: Quản lý thông tin nhân bao gồm đầy đủ, chi tiết nhân doanh nghiệp Theo dõi, cập nhật thường xun thơng tin nhân sự, phịng ban, tổ đội doanh nghiệp Tính lương cho nhân viên theo cơng th ức có sẵn cơng thức ng ười sử dụng tự cập nhật vào Quản lý thông tin liên quan tới việc đào tạo nội doanh nghiệp Ngân hàng báo cáo đa dạng, phong phú đáp ứng đầy đủ y cầu công tác quản trị nhân - tiền lương – đào tạo Phân quyền truy cập sử dụng phân hệ hệ thống tuỳ theo chức nhiệm vụ người sử dụng Lưu trữ thơng tin an tồn, tính bảo mật cao, tìm kiếm thơng tin dễ dàng, nhanh chóng Mơ hình hệ thống 3 Tính hệ thống 1.1 Phân hệ quản lý nhân Quản lý tồn diện đầy đủ thơng tin sơ yếu lý lịch, quan hệ gia đình… theo dõi chặt chẽ q trình cơng tác, khen thưởng kỷ luật, trình lên lương,…chi tiết cho nhân suốt q tr ình làm việc cơng ty Từ trích rút, tổng hợp báo cáo theo y cầu cấp Dựa vào báo cáo người quản lý điều động nhân hợp lý, phát huy đ ược ưu điểm, mạnh nhân sự; kịp thời động viên nhân viên có tinh thần làm việc tốt Với quy trình quản lý chuyên nghiệp, đầy đủ chặt chẽ giúp đội ngũ cán quản lý nhân l àm việc có hiệu cao Một số chức phân hệ: 1.1.1 Quản lý thơng tin phịng ban, tổ, đội Cập nhật thông tin ph òng ban, tổ đội với nội dung: chức năng, nhiệm vụ phòng ban, tổ đội Xem tổng hợp số lượng, chất lượng nhân viên theo phòng ban, tổ đội 1.1.2 Quản lý hồ sơ nhân Là nơi lưu trữ đầy đủ hệ thống liệu cá nhân suốt tr ình công tác công ty Quản lý 30 đề mục thông tin nhân sự: Sơ yếu lý lịch Quan hệ gia đình Hợp đồng lao động Quá trình đào tạo Q trình cơng tác (trong n ước, nước ngồi…) Q trình lương, phụ cấp Q trình hiệp hội, đồn thể Q trình khen thưởng kỷ luật Q trình đóng BHXH, BHYT Q trình nghỉ phép Thơng tin trình độ chuyên môn Thông tin sức khoẻ… 1.1.3 Báo cáo, thống kê Hệ thống phần mềm quản lý nhân - tiền lương tự động thiết lập báo cáo thống kê theo tuỳ chọn khác mà người sử dụng yêu cầu Hệ thống cung cấp ngân hàng mẫu báo cáo theo yêu cầu quản lý với đặc thù quản lý doanh nghiệp khác Sơ yếu lý lịch trích ngang Báo cáo thống kê nhân theo tháng, quý, năm Báo cáo xác định cấu lao động Báo cáo chất lượng cán Báo cáo chất lượng lao động Báo cáo chất lượng Đảng viên Q trình cơng tác cá nhân Q trình cơng tác Đảng viên Hồ sơ đào tạo cá nhân Quá trình nâng bậc, điều chỉnh lương Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng Thuyết minh tăng, giảm lao động 1.2 Phân hệ quản lý tiền lương 1.2.1 Tính lương Hệ thống tính lương cho nhân viên dựa vào công thức mà người sử dụng cập nhật theo quy định đơn vị Hệ thống thực việc tính l ương cho đối lượng lao động khác Người lao động làm việc theo hợp đồng hưởng lương theo tháng, theo ngày Người lao động thời gian thử việc, học việc Người lao động thời gian công tác, học, bồi d ưỡng nâng cao trình độ Người lao động nghỉ ốm đau, tai nạn lao động tính l ương thời gian ngừng việc, nghỉ việc Ngoài hệ thống cung cấp khả quản lý Sổ l ương, bảng lương, ngạch, bậc, hệ số lương cán cơng nhân vi ên doanh nghiệp 1.2.2 Tính thưởng, phụ cấp, làm thêm khoản khác Tính phụ cấp cho cán bộ, cơng nhân vi ên theo mục khác nhau: phụ cấp chức danh, phụ cấp cơng việc… Tính tốn, phân phối quỹ thưởng cách xác, khách quan dựa tr ên số liệu thực tế Các loại quỹ: Quỹ thưởng, Thưởng lễ, tết, Quỹ dự phịng…được cập nhật dựa cơng thức người phụ trách lương cập nhật Cập nhật vào sổ BHXH, BHYT dựa lương phụ cấp nhân viên 1.2.3 In báo cáo - thống kê Hệ thống hỗ trợ khả in loại báo cáo, thống k ê lương, BHXH, BHYT sau: Bảng lương chế độ Bảng lương suất Sổ lương Danh sách chuyển tiền Báo cáo lao động tiền lương theo tháng, quý, năm Bảng tổng hợp đề nghị toán Bảng tổng hợp đề nghị toán l àm thêm Danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH, BHYT Danh sách lao động điều chỉnh mức lương phụ cấp nộp BHXH, BHYT Biên đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT theo quý Báo cáo trợ cấp ốm đau, thai sản Phiếu nghỉ hưởng BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH, BHYT Hiển thị danh sách nhân vi ên lên lương tháng, để từ tính tốn quỹ lương, quỹ thưởng cho phù hợp 1.3 Phân hệ quản lý đào tạo 1.3.1 Đánh giá nguồn nhân lực Cung cấp khả cho phép cập nhật thông tin, đánh giá nguồn nhân lực doanh nghiệp Dựa đánh giá cá nhân, Tr ưởng đơn vị, chuyên viên Đào tạo hay lãnh đạo doanh nghiệp xác định nhu cầu đào tạo, số lượng cần đào tạo Từ đó, họ đưa định phù hợp 1.3.2 Đánh giá, xem xét mục tiêu đào tạo Cho phép chuyên viên Đào t ạo cập nhật mục tiêu đào tạo khoá học phục vụ cho mục tiêu Mục tiêu đào tạo chia theo: Tháng, quý, năm v dài hạn 1.3.3 Đánh giá, xem xét nhu cầu đào tạo Dựa yêu cầu trình độ qui định chức danh công việc (trong phần Hồ sơ nhân sự), hệ thống giúp người dùng xác định xem thiếu văn bằng, chứng n để xây dựng kế hoạch đ tạo phù hợp Hỗ trợ người dùng việc cập nhật “Phiếu xác định nhu cầu đ tạo”, từ giứp người dùng xây dựng kế hoạch đào tạo tốt Cho phép cập nhật kế hoạch đào tạo đột xuất hay đào tạo định kỳ 1.3.4 Lập kế hoạch đào tạo Cung cấp khả lập kế hoạch đ tạo cho tháng, quý năm Hỗ trợ người dùng việc xây dựng kế hoạch đào tạo bao gồm: Nội dung kế hoạch Cấp chứng gì? Số lượng học viên Số lớp Thời gian học Địa điểm Kinh phí dự kiến … Cung cấp khả lập kế hoạch ngân sách đ tạo cho năm 1.3.5 Tổ chức khoá đào tạo Hỗ trợ người dùng việc tổ chức khoá học trang thiết bị, địa điểm học, đối tượng đào tạo, nội dung đào tạo, thời gian…một cách nhanh chóng Dễ dàng theo dõi, cập nhật công việc cho cá nhân việc tổ chức khố học 1.3.6 Quản lý ngân sách đào tạo Cho phép người dùng cập nhật nguồn ngân sách đào tạo Cho phép người dùng cập nhật việc sử dụng ngân sách cho khoá học 1.3.7 Quản lý thơng tin khố học Cung cấp khả cập nhật thơng tin khố học Cập nhật thông tin đánh giá kết đ tạo giáo viên, học viên kết khoá học 1.3.8 Quản lý, đánh giá đối tác Cho phép quản lý đối tác, giảng viên Cung cấp khả đánh giá thông tin đối tác, giảng vi ên, giảng viên kiêm nhiệm Cho phép quản lý đối tác cung cấp trang thiết bị nh khả cung cấp, địa chỉ, số điện thoại… Cho phép đánh giá thông tin v ề đối tác 1.3.9 Quản lý tài liệu đào tạo Cung cấp khả cập nhật t ài liệu đào tạo cho khóa học theo danh mục tài liệu Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất tài liệu đào tạo 1.3.10 Tìm kiếm, thống kê, báo cáo Hệ thống cho phép tìm kiếm theo nhiều ti chí khác với bảng mã thông dụng hành: Unicode, TCVN, VNI Cung cấp loại báo cáo, thống k ê đào tạo, kết đào tạo, nhận xét, đánh giá… Một số giao diện chương trình Cập nhật thông tin người lao động Hợp đồng lao động 10 Cập nhật liệu vào bảng thông tin 11 Thống kê lao động theo phòng ban 12 Thống kê nhân theo ngày tháng 13 Bảng tóm tắt sơ yếu lý lịch 14 Bảng chấm công 15 Tính lương: nhập tổng quỹ lương 16 Bảng tốn tiền lương Bảng tổng hợp lương toàn quan 17 Bảng lương chi tiết theo phòng ban 18 Bảng toán tiền ăn ca 19 Bảng toán tiền độc hại 20 ... quản lý Trong công tác quản lý nhân sự, quản lý tiền l ương lĩnh vực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Phần mềm ? ?Quản lý nhân - tiền lương? ?? công ty IT&T nhằm giảm bớt gánh nặng công tác quản. .. khoẻ… 1.1.3 Báo cáo, thống kê Hệ thống phần mềm quản lý nhân - tiền lương tự động thiết lập báo cáo thống kê theo tuỳ chọn khác mà người sử dụng yêu cầu Hệ thống cung cấp ngân hàng mẫu báo cáo theo... 1.3.6 Quản lý ngân sách đào tạo 1.3.7 Quản lý thơng tin khố học 1.3.8 Quản lý, đánh giá đối tác 1.3.9 Quản lý tài liệu đào tạo 1.3.10 Tìm kiếm, thống kê, báo cáo