Tài Liệu Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, là một công cụ rất bổ ích được áp dụng cho rất nhiều tổ chức mang lại tiện ích vô cùng lớn. Đây là tài liệu giới thiệu rất rõ ràng cho mọi người quan tâm.............................................................................

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG uHRM www.jogo.vn TP.HCM - 2018 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương MỤC LỤC I Tổng quan II Phân hệ chức Bảng thông tin Thiết lập thông tin Công ty Quản lý tuyển dụng 3.1 Quản lý vị trí tuyển dụng 3.2 Quản lý thông tin ứng viên Quản lý nhân viên 4.1 Phân quyền nhân viên phận nhân 4.2 Phân quyền cấp quản lý, trưởng phòng 10 4.3 Phân quyền nhân viên 11 Quản lý nghiệp vụ lương 13 5.1 Bảng chấm công 13 5.2 Thay đổi lương 16 5.3 Thanh toán phép năm cho nhân viên 17 5.4 Quản lý lịch tăng ca 18 Quản lý bảng lương 18 6.1 Tính lương cho nhân viên 18 6.2 Xem bảng lương phận, phòng ban 22 6.3 Xem phiếu lương chi tiết nhân viên 22 6.4 Xem chi tiết phụ cấp nhận 24 Quản lý nghiệp vụ khác 24 7.1 Tổng quan 24 7.2 Đánh giá KPI 25 www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương Quản trị báo cáo 25 8.1 Tổng quan 25 8.2 Báo cáo biến động nhân 26 8.3 Báo cáo biến động tiền lương 27 Quản lý hệ thống 28 9.1 Quản lý người dùng 28 9.2 Quản lý cài đặt 28 9.3 Quản lý thông báo 29 10 Quản lý liệu 29 III Triển khai 30 IV Hiệu mang lại 31 V Liên hệ 32 www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương I Tổng quan Hệ thống phần mềm quản lý Nhân Tiền lương_uHRM bao gồm phân hệ chính: Bảng thơng tin Thiết lập thông tin Công ty Quản lý tuyển dụng Quản lý nhân viên Quản lý nghiệp vụ lương Quản lý bảng lương Quản lý nghiệp vụ khác Quản lý báo cáo Quản lý hệ thống 10 Quản lý liệu II Phân hệ chức Bảng thông tin - Bảng thơng tin cung cấp tổng quan tình hình nhân tồn cơng ty: o Tổng số nhân làm việc công ty o Số lượng nhân làm việc toàn thời gian o Số lượng nhân làm việc bán thời gian o Số lượng nhân làm việc theo hình thức khốn, thực tập o Số lượng nhân nghỉ việc năm tính đến thời điểm o Số lượng nhân viên nghỉ phép theo ngày theo tháng - Các thông tin tình hình tài liên quan đến chi phí lương o Tổng số tiền toán (Net) o Tổng số tiền tốn (Gross) bao gồm chi phí lương bảo hiểm cho người lao động o Tổng số tiền khấu trừ o Thông tin số lượng công làm việc nhân viên - Hiển thị thông báo cho người dùng (thông báo sinh nhật nhân viên, hết hạn hợp đồng, ngày nghỉ lễ, kiện công ty….) www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương Thiết lập thông tin Công ty Phân hệ Công ty giúp người sử dụng dễ dàng thiết lập thông số ban đầu cho hệ thống phần mềm: - - Thiết lập thơng tin ban đầu Cơng ty, Phịng ban Thời gian làm việc, thông tin ca làm việc, chu kỳ tính lương, ngày lễ, ngày nghỉ, số lượng tăng ca theo quy định nước sở theo quy chế công ty Các loại phụ cấp, tiền thưởng Các loại hợp đồng, loại ngày nghỉ, loại khen thưởng, kỷ luật Các loại chức danh, kỹ năng, tài sản công ty www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương Quản lý tuyển dụng 3.1 Quản lý vị trí tuyển dụng Hệ thống giúp quản lý tất vị trí tuyển dụng phịng ban khác Người dùng tạo việc làm tìm kiếm việc làm theo nhiều tiêu chí www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 3.2 Quản lý thông tin ứng viên Quản lý tất thơng tin ứng viên, hồ sơ CV đính kèm, chỉnh sửa thơng tin thay đổi trạng thái ứng viên (đã ứng tuyển, liên hệ, vấn…) Quản lý nhân viên 4.1 Phân quyền nhân viên phận nhân Hệ thống cung cấp đầy đủ thông tin nhân viên Mã số nhân viên, mã chấm cơng, họ tên, giới tính, phịng ban làm việc, chức vụ, số điện thoại liên lạc, email, ngày bắt đầu kết thúc thử việc, ngày nghỉ việc… www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương ✓ Thêm nhân viên vào hệ thống: www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm cơng – tiền lương ✓ Tìm kiếm nhân viên Có thể tìm kiếm nhân viên theo nhiều tiêu chí khác như: theo mã nhân viên, phịng ban, số điện thoại, email, giới tính… ✓ Quản lý hợp đồng www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương o Cung cấp thông tin hợp đồng số hợp đồng, tên nhân viên, loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, thông tin ngày ký, ngày áp dụng, ngày kết thúc file hợp đồng đính kèm o Cho phép tạo hợp đồng, xem thông tin chi tiết, chỉnh sửa, in file hợp đồng tìm kiếm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác www.jogo.vn uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 5.4 Quản lý lịch tăng ca Cho phép theo dõi lịch tăng ca nhân viên thuộc phòng ban khác Quản lý bảng lương 6.1 Tính lương cho nhân viên Phân hệ cung cấp đầy đủ thơng tin liên quan đến tiền lương tồn nhân hệ thống bao gồm như: Họ tên, phịng ban, chức vụ, ngày cơng chuẩn, ngày làm việc thực tế, ngày tính lương, nghỉ phép, ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ trừ lương, khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, tổng thu nhập đóng thuế… lương thực lãnh cho nhân viên www.jogo.vn 18 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương www.jogo.vn 19 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương www.jogo.vn 20 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương www.jogo.vn 21 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 6.2 Xem bảng lương phận, phòng ban Hệ thống cho phép xem bảng lương phòng ban khác 6.3 Xem phiếu lương chi tiết nhân viên Hệ thống cho phép xem phiếu lương chi tiết nhân viên gửi email phiếu lương cho nhân viên www.jogo.vn 22 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương www.jogo.vn 23 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 6.4 Xem chi tiết phụ cấp nhận Hệ thống giúp xem thông tin phụ cấp nhận nhân viên phòng ban theo thời điểm Quản lý nghiệp vụ khác 7.1 Tổng quan Phân hệ bao gồm chức năng: - Đánh giá KPI Khen thưởng – kỷ luật Điều chuyển nhân viên Kỹ nhân viên Quản lý đào tạo Quy hoạch nhân viên Quản lý khám sức khỏe Quản lý bàn giao tài sản Quản lý toán tạm ứng BHXH Quản lý tai nạn Quản lý cung cấp bữa ăn công nghiệp www.jogo.vn 24 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 7.2 Đánh giá KPI Hệ thống cung cấp 02 phương pháp đánh giá KPI: - Đánh giá xếp loại: Có thể đánh giá trực tiếp hệ thống nhập kết đánh giá vào từ file Excel Đánh giá dựa hệ thống tiêu chí trọng số (Xây dựng dựa yêu cầu thực tế khách hàng) Quản trị báo cáo 8.1 Tổng quan Phân hệ cung cấp nhiều loại báo cáo có tính tùy biến cao theo phòng ban, chi nhánh, theo thời gian: - Báo cáo nhân viên - Báo cáo nghỉ việc - Báo cáo tạm ứng lương - Báo cáo nghỉ phép - Báo cáo tăng ca - Báo cáo hợp đồng - Báo cáo nhân - Báo cáo tiền lương - Báo cáo biến động nhân - Báo cáo biến động tiền lương Và thêm nhiều báo cáo khác www.jogo.vn 25 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 8.2 Báo cáo biến động nhân Báo cáo so sánh biến động nhân phòng ban với năm với Kết hiển thị chi tiết tình hình nhân theo loại hợp đồng (dài hạn, bán thời gian, thực tập, chấm dứt) www.jogo.vn 26 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 8.3 Báo cáo biến động tiền lương Hệ thống cung cấp báo cáo biến động tiền lương phòng ban theo tháng theo năm www.jogo.vn 27 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương Quản lý hệ thống 9.1 Quản lý người dùng Hệ thống cung cấp thao tác để quản lý người dùng, tạo, chỉnh sửa, xóa, thiết lập quyền thao tác liệu cho người dùng: 9.2 Quản lý cài đặt Quản lý thông số cài đặt hệ thống liên quan đến bảo hiểm, nghỉ phép, quyền xóa bảng chấm cơng, khóa/bật bảng chấm công, bảng lương thiết lập thông số cho email hệ thống www.jogo.vn 28 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương 9.3 Quản lý thông báo Phân hệ cho phép tạo/xóa, quản lý nội dung thông báo xuất hệ thống phần mềm, hình người dùng đăng nhập 10 Quản lý liệu Hệ thống phần mềm quản trị nhân tiền lương uHRM cung cấp hệ thống nhập liệu ban đầu file biểu mẫu Excel, giúp người dùng dễ dành nhập www.jogo.vn 29 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương số lượng lớn liệu vào hệ thống Hệ thống giúp quản lý thông tin liệu nhập vào thời gian nhập vào, loại liệu, trạng thái nhập vào… III Triển khai Để triển khai phần mềm thành công đem lại hiệu ứng dụng cao cho doanh nghiệp địi hỏi phải có hợp tác chặt chẽ bên cung cấp phần mềm bên tiếp nhận phần mềm Vì yêu cầu đặc thù khách hàng chuyên viên khảo sát, triển khai cách hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Các công việc thực qua giai đoạn: www.jogo.vn 30 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương Khảo sát, thu thập yêu cầu Chỉnh sửa theo yêu cầu Chuyển đổi liệu Đào tạo, chuyển giao Nâng cấp Bảo trì Bảo hành • Khảo sát trạng thu thập yêu cầu thực tế doanh nghiệp • Hiệu chỉnh phần mềm theo yêu cầu thống • Chuyển đổi liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống Tuy nhiên tùy theo lượng liệu lớn hay nhỏ, đưa khuyến cáo với doanh nghiệp nhập hay chuyển đổi liệu • Đào tạo chuyển giao phần mềm • Bảo hành miễn phí 12 tháng Trong thời gian bảo hành hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật tính (nếu có) • Bảo trì hàng năm với chi phí hợp lý nhằm trì khả vận hành phần mềm ổn định lâu dài • Nâng cấp mở rộng phần mềm IV.Hiệu mang lại Với phần mềm uHRM quản lý nhân sự, tiền lương chúng tơi, doanh nghiệp có thể: • Quản lý qn, đầy đủ thơng tin nhân cơng ty • Đơn giản hóa xác có tính tự động hóa cao việc quản lý làm việc nhân viên cơng ty • Giải triệt để tốn chấm cơng, giúp cho doanh nghiệp tránh tình trạng tính cơng thiếu, sai cho người lao động www.jogo.vn 31 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm cơng – tiền lương • Quản lý tính tốn tiền lương nhanh chóng, thay đổi thời kỳ theo nhóm đối tượng, cán cơng nhân viên • Dễ dàng bảo trì phát triển ứng dụng, khơng giới hạn phạm vi quy mơ phát triển đơn vị • Bảo mật an tồn thơng tin • Tiết kiệm thời gian chi phí • Phát triển ứng dụng web cho phép truy cập lúc, nơi V Liên hệ Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ JOGO Địa chỉ: Tầng 1, 4B Nguyễn Văn Cừ, P Cầu Kho, Q.1, TP.HCM, Việt Nam Điện thoại: (+84) 28 7305 2626 Email: info@jogo.vn Website: https://www.jogo.vn www.jogo.vn 32 ... hoạch nhân viên Quản lý khám sức khỏe Quản lý bàn giao tài sản Quản lý toán tạm ứng BHXH Quản lý tai nạn Quản lý cung cấp bữa ăn công nghiệp www.jogo.vn 24 uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng –... uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân – chấm công – tiền lương • Quản lý tính tốn tiền lương nhanh chóng, thay đổi thời kỳ theo nhóm đối tượng, cán cơng nhân viên • Dễ dàng bảo trì phát triển