THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG DELTA AGF

THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG DELTA AGF Bạn không thể kinh doanh nếu không có nguồn tài chính, nhưng nguồn nhân lực lại là vấn đề quan trọng hơn. Khái niệm nguồn nhân lực được nêu ở đây là toàn bộ vốn kiến thức, kỹ năng và sức người cần đầu tư vào kinh doanh để đạt được thành công.

Trang 1

Hình 1 Công ty Delta AGF

A GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP



I Lịch sử hình thành:

Hòa chung vào sự phát triển kinh tế từng ngàytrên cả nước, Tỉnh An Giang không nằm ngoàivòng xoay này mà luôn hòa mình, tự mìnhhoặc liên kết với các tỉnh bạn , luôn mạnh dạnđầu tư để tăng năng suất, sản lượng hầu giatăng mức tiêu thụ nội địa và xuất khẩu để mangđến sự ấm no cho người dân An Giang là tỉnhluôn có tiềm năng về sản lượng nông nghiệp,thủy hải sản và luôn cần có sự mở rộng, đầu tưlâu dài về xây dựng giao thông, thủy lợi, nhàmáy chế biến nông, thủy sản, kho lạnh thủysản, các công trình thủy lợi dẫn thủy nhập điền,

mở rộng và cải tạo cơ sở hạ tầng tại thành thịlẫn nông thôn để cải thiện đời sống nhân dântrong tỉnh

Từ những nhu cầu phát triển thiết thực đó, Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản AnGiang (AGIFISH) đã cho ra đời Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF, tiền thân

là Xí Nghiệp Dịch Vụ Kỹ Thuật trực thuộc Công ty AGIFISH

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF được Sở Kế Hoạch – Đầu Tư Tỉnh

An Giang cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 5203000062 ngày 02/04/2007 (đăng

ký lần đầu) và đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 24/07/2007 với vốn điều lệ ban đầu là40.000.000.000đ (bốn mươi tỷ đồng), trong đó tỉ lệ góp vốn của Công ty Cổ Phần Xuất NhậpKhẩu Thủy Sản An Giang (AGIFISH) là 51%, Công ty Chứng Khoán Sài Gòn SSI Là 5%, Công

ty TNHH TM DV & TV Thành Nguyễn là 2% Số cá nhân góp vốn của còn lại đa số là CB –CNV của Công ty AGIFISH và bạn bè thân quen luôn tín nhiệm vào sự sáng suốt, trong sạch,điều hành hoạt động của công ty 1 cách linh động, hài hòa, hiệu quả cao, luôn làm hài lòng kháchhàng với những mặt hàng đượng sản xuất theo tiêu chuẩn đạt chất lượng cao, giá cả hợp lý.Được ra đời đúng thời điểm cao trào của sự phát triển nhanh chóng cá tra, cá basa cho xuấtkhẩu và tiêu thụ nội địa nên các tỉnh miền tây (nhất là tỉnh An Giang) cần các cơ sở đông lạnh,thức ăn chế biến cho gia súc, gia cầm, phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc vận chuyểnnguyên, phụ liệu cho việc sản xuất thủy hải sản

II.Tổng quan:

- Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng DELTA AGF

- Ngày thành lập: 8/4/2007.

- Vốn điều lệ: 40 tỉ đồng

Trang 2

- Đầu tư bên ngoài: 19,6 tỉ: chiếm 49%.

- Trụ sở: 18 quốc lộ 91 – phường Mỹ Thạnh – thành phố Long Xuyên – tỉnh An Giang

- Web: deltaagf.com.vn

III Sơ đồ tổ chức:

Hình 2 Sơ đồ tổ chức

Trang 3

B TỔNG QUAN HỆ THỐNG



I Giới thiệu hệ thống:

Bạn không thể kinh doanh nếu không có nguồn tài chính, nhưng nguồn nhân lực lại là vấn đề

quan trọng hơn Khái niệm nguồn nhân lực được nêu ở đây là toàn bộ vốn kiến thức, kỹ năng vàsức người cần đầu tư vào kinh doanh để đạt được thành công

Ở phần lớn các doanh nghiệp, chi phí thuê nhân viên thường chiếm ít nhất 50% tổng chi phíhoạt động của doanh nghiệp Do đó, đối với mọi doanh nghiệp, để kinh doanh thành công, điềuchủ yếu nhất là cần biết cách quản lý nhân sự và các chi phí lương bổng cho nhân viên sao cho cóhiệu quả

Nhưng làm sao để quản lý nhân sự có hiệu quả?

Đây là một câu hỏi lớn mà các doanh nghiệp luôn quan tâm Công ty cổ phần đầu tư & xây

dựng DELTA AGF cũng rất quan tâm về vấn đề đó

Trước đây khi khoa học chưa phát triển thì việc quản lý nguồn nhân lực và các thông tin liênquan hầu hết được dùng bằng phương pháp thủ công, cổ điển Điều này làm mất rất nhiều thờigian, công sức và dễ gây ra sai sót Bên cạnh đó chưa kể đến các các sự cố luôn có thể xảy ra dotai nạn, mối mọt….Do đó, sự ra đời của một chương trình quản lý nhân sự tiền lương là một giảipháp hữu hiệu để giải quyết các vấn đề trên

Để giúp doanh nghiệp thành công hơn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương chúng tôi đã xây dựng phần mềm với mục tiêu:

- Phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng chỉ cần một số lượng rất ít người quản lý nhân

sự và tiền lương là có thể vận hành tốt hệ thống

- Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy vi tính làm tăng tính an toàn, bảo mật cao hơn Trợ giúp nhanh chóng cho người quản lý đưa ra các quyết định có lợi nhất cho doanh nghiệp

- Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu đơn giản,

1. Hiện trạng bài toán

Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư & xây dựng DELTA AGF

bao gồm các chức năng chính sau:

Trang 4

I.1 Chức năng quản lý nhân sự

1.1.1 Thông tin về hồ sơ lý lịch:

- Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề

- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình

- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị

- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động

- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật

1.1.2 Thông tin về hợp đồng lao động:

- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thửviệc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn

- Theo dõi gia hạn hợp đồng

1.1.3 Thông tin về đào tạo:

Lưu trữ thông tin đào tạo của từng nhân viên trong công ty

1.1.4 Thông tin về tuyển dụng lao động:

- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển

- Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viênchính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần

1.1.5 Thông tin về điều chuyển lao động:

- Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty

- Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào

1.1.6 Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động:

- Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế

- Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản

1.2 Chức năng quản lý tiền lương:

- Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính

- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học

- Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng

1.3 Chức năng quản lý hệ thống:

1.3.1 Quản lý danh mục dung chung:

- Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống

Trang 5

- Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng

bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho các đơn vị

- Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục phòng ban, chức vụ, quan hệ giađình, dân tộc, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương

1.3.2 Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:

- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống

- Thay đổi mật khẩu người sử dụng

- Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng

- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng

1.4 Chức năng báo cáo:

1.4.1 Báo cáo quản lý nhân sự:

- Sơ yếu lý lịch

- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại

- Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty

- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật

- Danh sách các ứng viên dự tuyển

- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên

- Thống kê nhân viên theo phòng ban

- Thống kê nhân viên theo chức vụ

1.4.2 Báo cáo quản lý tiền lương:

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng các khoản phụ cấp

- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty

Trang 6

2.3 Mục tiêu:

Giúp nhân viên phòng nhân sự hành chính:

- Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch nhân viên

- Quản lý danh sách các phòng ban

- Quản lý danh sách nhân viên của từng phòng ban

- Quản lý các thông tin có liên quan đến nhân viên

- Quản lý các thông tin về tuyển dụng lao động

- Quản lý các thông tin về ứng viên và các thông tin liên quan đến ứng viên

- Quản lý các quá trình điều chuyển công tác, khen thưởng, kỹ luật…

- Quản lý các danh mục liên quan…

Giúp nhân viên phòng kế toán:

- Quản lý bảng lương nhân viên

- Quản lý nhật ký lương của nhân viên,

Thông tin đầu vào:

thông tin liên quan

đến nhân viên, lương

nhân viên …

Thông tin đầu ra: báo

cáo tình hình nhân viên và lương

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

Trang 7

- Quản lý các khoản thu nhập và nghĩa vụ của nhân viên

- Quản lý các vấn đề liên quan đến lương: hệ số lương, phụ cấp…

- Thay thế các loại sổ sách

Giúp tra cứu, chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng

Lập báo cáo tháng, năm một cách nhanh chóng, hiệu quả

2.4 Lợi ích mang lại:

- Truy xuất thông tin nhanh chóng (khi cần xem tình hình nhân viên, tình hình lươngnhân viên và các thông tin liên quan) Tra cứu thông tin nhân viên, bảng lương

- Lập báo cáo hiệu quả, nhẹ nhàng

- Giảm tối đa công sức quản lý, tiết kiệm thời gian công sức làm báo cáo

- Biên soạn tài liệu

2.6 Thời gian ước tính: 2 tháng.

3. Ràng buộc tổng quan hệ thống

- Ngày hoàn thành dự án triển khai không quá 2 tháng

- Hệ thống phải hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai hệ thống

- Chi phí phần cứng không quá 50 triệu

- Chi phí phần mềm không quá 20 triệu

- Không ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý làm việc của công ty triển khai

- Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng được nhu cầu tự động hóa các công việc hiện tạihơn 70% số lượng các công việc liên quan

- Những hoạt động thay đổi ảnh hưởng về nhân sự tiền lương phải được cập nhật ghi nhậnngay

- Hổ trợ in ấn cho các hoạt động sổ sách, báo cáo

- Chỉ có trưởng phòng hoặc người quản lý phần mềm mới có quyền thay đổi các thông tin vềquyền sử dụng của nhân viên

4. Hạn chế trong khi phát triển hệ thống

- Thiếu kiến thức về cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ quản lý của công ty

Trang 8

- Thời gian thực hiện và phát triển dự án chỉ trong một thời gian ngắn.

5. Hạn chế trong quá trình thu thập thông tin phục vụ yêu cầu

- Thời gian vào thực tập là đầu năm mới 2009 cũng là thời gian mà công ty đang xây dựngcác báo cáo số liệu về tình hình nhân sự của công ty năm 2008 nên không phỏng vấn đượchoặc rất ít, thông tin thu được không nhiều Bên cạnh đó vấn đề tổ chức và nhân sự của công

ty đang được xắp xếp lại nên chưa có sự ổn định

- Do tính bảo mật của công ty, nhóm không được xem qua các biểu mẫu, sưu liệu mẫu gâykhó khăn cho việc phân tích thiết kế hệ thống

- Bản thân các thành viên trong nhóm còn có sự hạn chế về kỹ năng giao tiếp, kiến thức xãhội và ứng xử

- Số lượng thành viên tham gia dự án: 3 người

- Thời gian thực hiện dự án: gần 2 tháng

- Kích thước phần lập trình: Khá lớn

6.2.2 Cấu trúc dự án

- Hệ thống được xây dựng hoàn toàn mới

- Về mặt nhân sự: không có sự thay đổi

6.2.3 Công cụ phát triển

Các công cụ sử dụng trong quá trình hoạt động của dự án gồm:

- Hệ điều hành: Windows XP Service Pack 2

- Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2005

- Công cụ phân tích, thiết kế: Microsoft SQL server 2000, MS Visio 2003, Visual

Paradigm

- Công cụ viết báo cáo: Microsoft Word 2003, MS Paint

- Cùng các công cụ tạo Help, Demo, Install khác

6.2.4 Người dùng chủ yếu

Ban giám đốc công ty, nhân viên phòng tổ chức có nghiệp vụ thành thạo, kiến thứcvững vàng, trình độ tin học khá

Trang 9

6.2.5 Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật

Bảng 1 Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật

Dự án: Phần mềm Quản Lý Nhân Sự

Tiền Lương

Đánh giá: Nguyễn Thị Ngọc Lan

Lê Thị Thanh Hiền

Áp dụng ứng dụngmới thường xuyên hơn

Chưa quen thuộc nghiệp

vụ hệ thống với người

Hầu hết đã sử dụngquen thuộc cácnghiệp vụ

Tạo điều kiện cho tất

cả nhân viên tiếp cận

hệ thống

Khả năng ứng dụng hệ

Nhân viên đã từng sửdụng nhiều chươngtrình quản lý

Thay đổi tổ chức, cơ cấu Không ảnh hưởng

Nhóm

phát triển

Sự quen thuộc của nhómphát triển trong quá trìnhphát triển

Trungbình

Đã từng tham giaphát triển các hệthống tương tự nhưngnhỏ hơn

Cố gắng thích ứng

Kích thước hệ thống Khá lớn Kế hoạch không thểhoàn thành theo đúng

thời gian đưa ra

Cố gắng sắp xếp thờigian, phân chia côngviệc để hoàn thành yêucầu

Trang 10

6.3 Khả thi hoạt động

Bảng 2 Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi hoạt động.

Dự án: Phần mềm Quản Lý Nhân

Sự Tiền Lương

Người đánh giá: Nguyễn Thị Ngọc Lan

Lê Thị Thanh Hiền

quản lý thông tin và

tính lương cho nhân

Nhập liệu sai, hiệu

Trong quá trình nhập liệu,

do số lượng dữ liệu kháphức tạp nên có thể dẫnđến sai sót

Ràng buộc đầy đủhơn Test kỹ hơn

Sự quen thuộc với hệ

Mô phỏng như công việclàm bình thường trước đâycác nhân viên đã làm

Khi có dự án sẽ quản lýnhanh hơn

Tạo điều kiện nângcao trình độ mỗithành viên nhóm pháttriển dự án

Mở thêm các tính

năng quản lý mới Cao

Khi cần mở thêm các tínhnăng mới cho chươngtrình

Nhóm phát triển phầnmềm phải đảm bảotính tiến hóa và dễdàng nâng cấp hệthống tương lai trongquá trình phát triểnphần mềm

Trang 11

II.Yêu cầu hệ thống:

1 Yêu cầu chức năng chung của hệ thống:

- Quản lý danh sách nhân viên

- Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên trong công ty

- Quản lý các chính sách, chế độ của nhân viên

- Quản lý tra cứu tìm kiếm

- Quản lý thống kê, báo cáo

2 Yêu cầu phi chức năng:

- Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết nhiều

về tin học

- Giao diện thân thiện dễ sử dụng

- Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm

3 Yêu cầu phần cứng:

3.1 Cấu hình máy:

Máy server:

- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium IV 2.0GHZ, Dram 512MB, HDD: 80GB

- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 3.0GHz, Ram 1GB, HDD: 200GB

Máy client:

- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium III 800MHz, Dram 256MB, HDD: 20GB

- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 2.0GHz, Ram 512MB, HDD: 80GB

3.2 Yêu cầu liên quan:

- Kết nối mạng LAN (10/100Mbs)

- Có thể có kết nối VPN, kết nối Internet

4 Yêu cầu phần mềm:

- Hệ điều hành: Microsoft window XP hoặc cao hơn

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2000

- Ngôn ngữ lập trình C-Sharp(C#): Microsoft Visual Studio 2005

- Net Framework 2.0

- Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương

Trang 12

5 Yêu cầu về nghiệp vụ:

5.1 Nhân viên quản lý nhân sự:

Bảng 3 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý nhân sự

7

Thêm các thông tin liên quan đến hồ

sơ lý lịch của nhân viên và ứng viên:

8 Thống kê danh sách nhân viên toàn

9 Thống kê danh sách nhân viên theo

5.2 Nhân viên quản lý lương:

Bảng 4 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý lương

III Thu thập yêu cầu từ cơ quan: (Phiếu thu thập yêu cầu kèm theo)

Trang 13

C PHÂN TÍCH



I Phân tích chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng (usecase diagram)

- Chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp bức tranh toàn cảnh về những gì đang xảy

ra trong hệ thống quản lý

- Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các quan hệ kết

hợp giữa chúng Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và các chức năngtrong hệ thống

Trang 14

1 Trường hợp sử dụng người dùng:

Hình 3 Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng

Miêu tả:

- Đăng nhập: người dùng nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống

- Đăng xuất: người dùng thoát khỏi hệ thống

- Trợ giúp: người dùng có thể mở chức năng trợ giúp để được hướng dẫn sử dụng chương trình

- Đổi mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập

Trang 15

2 Trường hợp sử dụng tổng quát:

Hình 4 Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát

Miêu tả:

- Quản lý tiền lương: tính lương cho nhân viên

- Quản lý các thông tin về lương: theo dõi các thông tin về bảo hiểm, phụ cấp, hệ số lương của nhân viên

- Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống

- Tra cứu – Thống kê: tìm kiếm thông tin về nhân viên, hợp đồng lao động,

- Quản lý thông tin nhân viên: cập nhật các thông tin nhân viên trong công ty

- Quản lý tuyển dụng: lưu trữ hồ sơ của các ứng viên

- Quản lý danh mục: quản lý các vấn đề dân tộc, tôn giáo, chính trị, trình độ ngoại ngữ, tin học, trình độ chuyên môn, phòng ban, chức vụ…

- Quản lý đào tạo: lưu trữ thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty

- Quản lý điều chuyển nhân viên: theo dõi quá trình điều chuyển nhân viên từ phòng ban này sang phòng ban khác

- Quản lý chính sách chế độ: tiếp nhận, cập nhật các chính sách chế độ đối người lao động

Trang 16

- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý loại hợp đồng đối với từng nhân viên.

3 Trường hợp sử dụng quản lý danh mục:

Hình 5 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục

Miêu tả:

- Quản lý phòng ban: lưu trữ các phòng ban trong công ty

- Quản lý trình độ chuyên môn: quản lý trình độ của nhân viên

- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý hợp đồng ứng với từng nhân viên

- Quản lý ứng viên: lưu lại các thông tin ứng viên dự tuyển

- Quản lý nhân viên: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty

- Quản lý thân nhân: quan hệ thân nhân của nhân viên

- Quản lý chức vụ: chức vụ hiện tại của nhân viên

- Quản lý tôn giáo: cập nhật tôn giáo của nhân viên

- Quản lý dân tộc: cập nhật dân tộc của nhân viên

- Quản lý quốc tịch: cập nhật quốc tịch của nhân viên

Trang 17

- Quản lý trình độ ngoại ngữ: cập nhật trình độ ngoại ngữ của nhân viên.

- Quản lý trình độ tin học: cập nhật trình độ tin học của nhân viên

- Quản lý trình độ chính trị: cập nhật trình độ chính trị của nhân viên

- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: lưu trữ thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật của nhân viên

4 Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo:

Hình 6 Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo

Miêu tả:

- Thống kê danh sách nhân viên: liệt kê danh sách nhân viên

- Thống kê danh sách ứng viên: liệt kê danh sách ứng viên

- Thống kê thông tin nhân viên: lấy thông tin chi tiết của từng nhân viên

Trang 18

- Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban: liệt kê danh sách nhân viên theo từng phòng ban.

- Thống kê danh sách nhân viên theo chức vụ: liệt kê danh sách nhân viên theo từng chứcvụ

- Thống kê danh sách khen thưởng: xem danh sách nhân viên được khen thưởng

- Thống kê danh sách kỷ luật: xem danh sách nhân viên bị kỷ luật

- Thống kê phụ cấp nhân viên: xem bảng thông tin phụ cấp của nhân viên

- Thống kê lương nhân viên theo phòng ban: xem bảng lương của nhân viên theo từng phòng ban

- In bảng lương: in bảng lương của nhân viên trong công ty

- In nhật ký bảng lương: in nhật ký bảng lương của nhân viên

5 Trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên:

Hình 7 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên

Miêu tả:

- Cập nhật thông tin nhân viên: kiểm tra, cập nhật lại thông tin của nhân viên

- Tra cứu thông tin nhân viên: xem, tìm kiếm thông tin nhân viên

- Xóa thông tin nhân viên: xóa thông tin về nhân viên

- Thêm thông tin nhân viên: thêm các thông tin về nhân viên

Trang 19

6 Trường hợp sử dụng quản lý lương nhân viên:

Hình 8 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý lương

Miêu tả:

- Tính lương: tính lương từng tháng cho nhân viên

- Quản lý phụ cấp: quản lý các thông tin phụ cấp của từng nhân viên

- Quản lý thang-bậc lương: theo dõi, cập nhật hệ số lương của từng thang-bậc lương phụ thuộc vào chức vụ theo quy định của công ty

- Quản lý các khoản giảm trừ: cập nhật số tiền bảo hiểm của nhân viên

- Quản lý ngày làm việc:ngày làm việc của nhân viên trong một tháng

7 Trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động:

Trang 20

Hình 9 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động

8 Trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng:

Hình 10 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng

Miêu tả:

- Thêm ứng viên:

Trang 21

- Xóa ứng viên:

- Tìm thông tin ứng viên:

- Cập nhật thông tin ứng viên:

9 Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động:

Hình 11 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động

Miêu tả:

- Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đồng lao động (ngắn hạn, vô thời hạn…)

- Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới

- Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết

- Tìm loại hợp đồng: tìm hợp đồng lao động

- Cập nhật hợp đồng: cập nhật lại thông tin hợp đồng lao động

Ngoài ra còn có một số mô hình use case: quản lý đào tạo, quản lý điều chuyển nhân viên…

Trang 22

II Phân tích hệ thống: Sơ đồ lớp tổng quát (class diagram)

Chức năng: sơ đồ lớp mô tả các lớp, tạo ra khung nhìn tĩnh của các lớp trong mô hình hoặc mộtphần của hệ thống

Biểu đồ lớp tổng quát:

Trang 24

- Chức năng: sơ đồ hoạt động mô tả tiến trình xử lý và trình tự những hành động trong tiến trình xử lý, nó mô tả dòng làm việc từ hoạt động sang hoạt động và từ hoạt động sang trạng thái Xây dựng sơ đồ hoạt động giúp bạn có thể hiểu được toàn bộ tiến trình hoạt động và sẽ rất hữu dụng khi bạn mô tả những tiến trình song song.

Điểm bắt đầuĐiểm kết thúcHoạt động

Luồng điều khiểnNút chia:

Chia hoạt động thành các luồng hoạt động

song songNút kết hợp:

Dùng để kết hợp các luồng hoạt động song

Gộp các nhánh được tạo ra bởi nút lựa chọn

1.1. Sơ đồ hoạt động đăng nhập:

Trang 25

Hình 13 Sơ đồ hoạt động đăng nhập.

1.2. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên:

Hinh 14 Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên

Trang 26

Hình 15 Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên

Ngoài ra còn có các chức năng thêm, xóa, sửa… cho các thông tin phòng ban, chức

vụ, ứng viên, hợp đồng, điều chuyển lao động, chính sách cho người lao động,…

2 Sơ đồ tuần tự (sequence diagram):

- Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô hình các tương tác gữa các đối tượng trong ngữcảnh của động tác Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần thực thi vàtheo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn thành nhiệm vụ của một usecase, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên hệ thống, ví dụ lên các đốitượng của các hệ thống

- Các ký hiệu:

2.1 Sơ đồ tuần tự cho đăng nhập:

Trang 27

Hình 16 Sơ đồ tuân tự cho đăng nhập

Trang 28

Hình 17 Sơ đồ tuần tự cho nhập hồ sơ nhân viên

2.3 Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ:

Trang 29

Hình 18 Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ.

Trang 30

Hình 19 Sơ đồ tuần tự quản lý lương.

2.5 Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên: