Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Ở Công Ty QL-KTCT Thuỷ Lợi Văn Lâm

Lời nói đầu Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời khỏi lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngời, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất Lao động ngời phát triển kinh tế xã hội có tính chất hai mặt Một mặt ngời tiềm lực sản xuất, yếu tố trình sản xuất, mặt khác lao động đợc hởng lợi ích tiền lơng khoản thu nhập khác Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động đợc biểu tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Dựa nhận thức sâu khảo sát nghiên cứu thực tế tình hình lao động tiền lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm em chọn chuyên đề thực tập: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm - Hng Yên" Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần I: Lý nghiên cứu đề tài Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm - Hng Yên Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Lý nghiên cứu đề tài I Vai trò lao động chi phí lao động sống doanh nghiệp Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí lao động sống II Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí lao động sống III Nhiệm vụ, nội dung tổ chức kế toán tiền lơng khoản liên quan Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, KPCĐ IV Lao động tiền lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm Kế toán lao động tiền lơng BHXH Công ty Các hình thức tổ chức lao động tiền lơng Công ty Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm 2 2 4 7 8 11 14 14 14 15 I Đặc điểm tình hình chung Công ty Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý SXKD Tình hình chung công tác kế toán II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm 15 15 17 Tình hình công tác quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Thực trạng kế toán tiền lơng BHXH công ty Các khoản trích theo lơng 22 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QLKTCT thuỷ lợi Văn Lâm 21 22 25 26 66 Nhận xét chung Những tồn công tác quản lý lao động tiền lơng công ty Phần kết luận 66 67 70 Phần thứ Lý nghiên cứu đề tài I Vai trò lao động chi phí lao động sống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời, nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngời Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngời, yếu tố định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để sản xuất sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Yếu tố chi phí lao động sống Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành lên giá trị (sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm + Các khoản trích theo lơng là: Chế độ Nhà nớc qui định khoản trích theo lơng là: - Bảo hiểm xã hội : 20% - Bảo hiểm y tế : 3% - Kinh phí công đoàn : 2% Tổng : 25% - Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn 5% tổng quỹ lơng ngời lao động đóng góp trực tiếp (trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân nghỉ đẻ thai sản đợc tính toán sở mức lơng ngày họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỉ lệ trợ cấp BHXH BHXH trích đợc kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp (đợc bảo hiểm ký duyệt) phần lại nộp vào quỹ BHXH tập trung - Quỹ bảo hiểm y tế: Là quỹ đợc sử dụng để đài thọ ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tính ngời lao động Trong ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập ngời lao động) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì tính đợc mức trích BHYT nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT - Kinh phí công đoàn Là quỹ đầu t cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành KPCĐ đợc tính theo tỉ lệ 2% tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động ngời sử dụng lao động phải chịu (tính vào chi phí SXKD) Thông thờng tính đợc mức KPCĐ nửa, doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công đoàn đơn vị II Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản liên quan Là nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch toán lao động với tiền lơng khoản liên quan giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành tốt kế hoạch đợc giao Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Các hình thức trả lơng ý nghĩa chúng Việc thực hình thức trả lơng thích hợp doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động, lựa chọn hìh thức trả lơng đắn có tác dụng đòn bảy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, đảm bảo ngày công, công suất lao động Trong doanh nghiệp nớc ta chủ yếu áp dụng hình thức trả lơng sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm a Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn ngoiừ lao động Đơn vị tính tiền lơng thời gian là: - lơng tháng - lơng ngày - lơng + Lơng tháng: đợc qui định sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất + Lơng ngày: tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc tháng Nó đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính BHXH Có thể khái quát thành công thức nh sau: = x Mức lơng = ngày Mức lơng tháng theo cấp Hệ số loại x bậc (hoặc chức vụ) phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc tháng theo chế độ (26 ngày) Mức lơng = b) Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng công việc hoàn thành Trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm sau: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Nghĩa tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm qui định không chịu hạn chế Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh: lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Họ không trực tiếp làm sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động lao động trực tiếp Nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp + Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt Trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt nghĩa lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc thởng sản xuất nh: thởng chất lợng sản phẩm tốt, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm, lãng phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định họ bị phạt thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm số tiền lơng vợt định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỉ lệ lũy tiến Tuỳ vào giới hạn doanh nghiệp quy định + Trả lơng khoán khối lợng khoán công việc áp dụng trả lơng cho công việc giản đơn, có tính chất đột xuất nh: bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà + Hình thức khoán quỹ lơng: dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp Tóm lại hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên, muốn cho hình thức phát huy đợc tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho doanh nghiệp, cấp, bậc thợ Vừa có kỹ thuật vừa phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nh vậy, tiền lơng trả theo sản phẩm đảm bảo đợc tính xác, công bằng, hợp lý III Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức tiền lơng khoản liên quan Nhiệm vụ: Tiền lơng khoản liên quan đến ngời lao động không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề đặc biệt doanh nghiệp ý: vậy, kế toán lao động tiền lơng có nhiệm vụ chủ yếu sau: 1) Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng tính khoản trích theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đối tợng sử dụng lao động 2) Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán bô phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Tính toán, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lơng (tiền công) trích theo BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan 3) Lập báo cáo lao động, tiền lơng thuộc phần việc phụ trách 4) Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp Nội dung tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng a) Hạch toán lao động Nội dung hạch toán lao động hạch toán số lợng lao động, thời gian kết lao động Hạch toán lao động tuý hạch toán nghiệp vụ - Hạch toán số lợng lao động hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc thờng đợc thực "sổ danh sách lao động doanh nghiệp" thờng phòng lao động theo dõi - Hạch toán thời gian lao động hạch toán việc sử dụng thời gian lao động công nhân viên phận doanh nghiệp: thờng sử dụng bảng chấm công để ghi chép theo dõi thời gian lao động, sử dụng sổ tổng hợp thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho tình hình quản lý sử dụng phận hởng lơng lao động thời gian - Hạch toán kết lao động phản ánh, ghi chép kết lao động công nhân viên, biểu số lợng (khối lợng) sản phẩm công việcđã hoàn thành ngời hay tổ nhóm lao động Chứng từ hạch toán thờng đợc sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng làm khoán Hạch toán kết lao động sở để tính tiền lơng theo sản phẩm cho ngời, cho phận hởng lơng theo sản phẩm b) Tính tiền lơng trợ cấp BHXH Hàng tháng tính tiền lơng trợ cấp BHXH phải trả cho CNV phận doanh nghiệp sở chứng từ hạch toán lao động sách chế độ lao động, tiền lơng BHXH mà nhà nớc ban hành Để phản ánh khoản kế toán sử dụng "Bảng toán lơng", "Bảng toán BHXH" (mẫu số số 4- LĐTL) Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH a) Chứng từ tài khoản kế toán + Các chứng từ hạch toán tiền lơng BHXH chủ yếu chứng từ tính toán tiền lơng, BHXH toán tiền lơng, BHXH nh: - Bảng toán tiền lơng - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thởng - Các phiếu chi chứng từ tài liệu khoản khấu trừ trích nộp liên quan b) Tài khoản kế toán Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu tài khoản: - TK 334: phải trả CNV - TK 338: phải trả, phải nộp khác * TK334: phải trả CNV: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho CNV doanh nghiệp tiền lơng tiền thởng, BHXH khoản khác thuộc thu nhập CNV Kết cấu nội dung phản ánh TK334 Bên nợ: - Phản ánh khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản khác trả, ứng trớc cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng CNV Bên có: phản ánh khoản tiền lơng, tiền tởng, BHXH khoản khác phải trả CNV 10 Giấy chứng nhận Nghỉ bị tai nạn Họ tên: Trần Kim Quý, tuổi: 35 Nghề nghiệp: công nhân Đơn vị công tác: Cụm trạm bơm Văn Lâm Tên quan y tế Bệnh viện Văn Lâm N.T.N khám bệnh Lý nghỉ việc 30/9 Nghỉ tai nạn Đề nghị cho nghỉ Số ngày Từ ngày 44 31/9 Đến ngày Y, bác sĩ, ký tên đóng dấu số ngày thực tế phụ trách ĐV ký nghỉ xác nhận 1/12 44 Mặt sau giấy chứng nhận nghỉ Chế độ u đãi thời gian công tác liên tục tính đến ngày 30/8/2000 Phụ trách nhân 12 năm tháng ngày lao động (ký tên) Số ngày nghỉ đợc toán: 44 ngày Trởng ban BHXH ký tên đóng dấu ngày nghỉ theo tỷ lệ 100% lơng 44 ngày nghỉ theo tỉ lệ 75% lơng Lơng bình quân ngày để tính BHXH: 320.400: 22 = 14.600 Kế toán BHXH ký tên Lơng 44 ngày = 44 x 14.600 x 75% = 483.150 Ngày x % x đồng = Sau có giấy chứng nhận nghỉ có đầy đủ chữ ký bác sĩ, trởng ban BHXH, tuỳ thuộc vào giấy chứng nhận kế toán tính BHXH thay lơng cho họ Bảng toán BHXH thay lơng Tháng 12 - 2000 Họ tên Hệ số Trần Kim Quý 1,78 Lơng 180.000 320.400 Đơn giá đ/công 14.600 Số ngày nghỉ 44 Thành tiền Trợ cấp 80% lơng CB/1 tháng 483.150 256.320 Kế toán Trởng ban BHXH Thủ trởng ĐV (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Tổng lĩnh (75%) 739.470 Căn vào bảng toán BHXH kế toán toán phiếu chi 50 Đơn vị Phiếu chi Địa chỉ: Ngày tháng 12 năm 2000 Mẫu số 02-VT QĐ số 1141-TC/CĐ Bộ Tài Họ tên ngời nhận: Vũ Thị Tuyến Địa chỉ: Công nhân cụm trạm bơm Văn Lâm Lý chi: Thanh toán tai nạn lao động Số tiền: 739.47000 Bằng chữ: Bảy trăm ba chín nghìn, bốn trăm bảy mơi đồng Kèm theo 02 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Bảy trăm ba mơi chín nghìn, bốn trăm bảy mơi đồng chẵn Thủ trởng ĐV Ký, họ tên Kế toán trởng Ký, họ tên Ngời lập phiếu Ký, họ tên Thủ quỹ Ký, họ tên Căn phiếu chi kế toán định khoản: Nợ TK 338: Ngời nhận tiền Ký, họ tên 739.470 Có TK 111: 739.470 Cuối hàng tháng sau thu quỹ bàn giao chứng từ trả phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại số chứng từ thu, chi xem có thiếu chứng từ không Nếu thiếu phải thủ quỹ xem xét lại Khi nhận đủ chứng từ vào chứng từ nh: bảng toán lơng lơng CBCNV văn phòng, bảng toán lơng vụ mùa, trả BHXH thay lơng, chứng từ thu chi lơng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết việc trả lơng CBCNV 51 Bẳng tổng hợp chi tiết trả lơng CBCNV quý IV Diễn giải Nợ TK 334 Có TK 111 338 8.408.600 Thanh toán lơng CBCNV văn phòng 8.408.600 T10 Thanh toán lơng CBCNV T11 8.319.800 8.319.800 Chi lơng cụm 6.849.699 6.849.699 Chi lơng văn phòng T12 8.319.800 8.319.800 Chi lơng truy lĩnh 9.340.496 9.340.496 Quyết toán lơng vụ mùa 36.401.916 36.401.916 Quyết toán lơng vụ mùa 21.878.784 21.878.784 Chi BHXH thay lơng 2.184.870 2.184.870 Phát sinh quý 105.581.266 105.581.266 Căn vào bảng toán lơng chứng từ khác có liên quan quý, kế toán tính số tiền lơng phải trả cán công nhân viên phân bổ vào chi phí sản xuất Bảng phân bổ tiền lơng quý Ghi có TK Ghi nợ TK TK 622 TK 642 Cộng TK 334 Số tiền TK642 76.533.065 25.048.201 101.581.266 TK622 76.533.065 25.048.201 25.048.201 76.533.065 Bảng kê trích BHXH, y tế, công đoàn Diễn giải Có TK338 Trích BHXH, y tế, công đoàn chi khối quản lý Trích BHXH, YT, CĐ chuyển chi khối sản xuất 3.921.000 6.789.000 Nợ tài khoản 622 642 3.921.000 6.789.000 52 Tổng 6.789.000 6.789.000 3.921.000 Căn vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán lập chứng từ ghi sổ Tổng hợp chứng từ ghi sổ Số 89, 90 Ngày 30/12/2000 Trích yếu Nợ 622 622 Số tiền Có 334 334 Chuyển chi lơng vào CP nhân công 76.533.065 Chuyển chi lơng vào CPQL 25.048.201 Cộng 101.581.266 Nếu theo qui trình kế toán nội dung trích yếu đợc lập riêng tờ chứng từ ghi sổ Sau chứng từ ghi sổ lập xong kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng Số 89 31/12 Số 90 31/12 Số tiền 76.533.065 25.048.201 101.581.266 Căn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán mở sổ TK 334 Sổ Tên tài khoản: phải trả CNV N.T.G.S Số 31/10 62 NT Diễn giải D đầu kỳ toán lơng văn phòng toán lơng văn phòng chi lơng cụm chi lơng văn phòng chi lơng truy lĩnh thu lơng Số hiệu 334 TK đủ Nợ 111 111 111 111 111 111 8.408.601 8.319.800 6.849.699 8.319.800 9.340.496 Có 2.386.220 122.700 53 toán lơng vụ mùa toán lơng vụ mùa chi BHXH thay lơng P/S Quý chuyển chi khối SX chuyển chi QL cộng luỹ kế từ đầu năm Dự cuối kỳ 111 111 111 622 642 36.401.916 21.878.784 2.184.870 101.703.966 122.700 76.533.065 25.048.201 243.870.816 243.870.816 2.386.220 Thực tế công ty Văn Lâm phơng pháp lập bảng cân đối kế toán cộng luỹ kế từ đầu năm nên bảng cân đối quý bảng cân đối kế toán năm * Các khoản trích theo lơng CBCNV Theo lý thuyết học ngời lao động phải chịu 6% tổng số lơng họ nhng riêng công ty thuỷ nông lại trích thêm 1% kinh phí công đoàn tổng cộng ngời lao động phải nộp 7% Ngời sử dụng lao động (công ty) phải nộp 19% nh thờng lệ Vậy khoản trích BHXH, y tế công đoàn tổng cộng, 26% Hàng tháng (quý) kế toán vào bảng toán lơng chứng từ liên quan nh: chứng từ thu BHXH CNV, chứng từ nộp tiền BHXH lên cấp Kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ ghi sổ phản ánh vào sổ TK 338 Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Trích yếu 30/11 thu BH Văn phòng 30/11 thu BH Văn phòng 30/12 Nộp quý 30/12 thu BH Văn phòng 30/12 chi phí chế độ 30/11 thu BH cụm n trích 3% trởng công đoà 30/12 thu bảo hiểm 31/12 trích BHXH, BHYT, CĐ Nợ 111 111 338 111 338 111 338 111 622 642 Có 338 338 112 338 111 338 111 338 338 338 Số tiền 483.900 483.900 11.031.000 483.900 1.422.000 4.350.080 3.861.331 963.144 6789.000 3.921.000 Cộng Căn vào bảng chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 54 Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng 90 30/12/2000 Cộng Số tiền Nợ 16.314.331 16.314.331 Kế toán ghi sổ Có 17.474.924 17.474.924 Kế toán trởng ký, họ tên ký, họ tên Sau lập xong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào kế toán mở tiếp sổ Sổ Tên TK: phải trả, phải nộp khác Ngày tháng 30/10 30/11 30/12 30/12 30/12 30/12 31/12 Số Ngày Diễn giải Số hiệu: 338 TK Đ Số tiền Nợ D đầu kỳ Phát sinh quý Thu BHXH khối Văn phòng Thu BHXH khối Văn phòng Nộp quý Thu BHXH khối văn phòng Thu phí chế độ Trích 3% trởng CĐ Thu BHXH cụm Thu BH, Ytế, công đoàn Trích BHXH, YT, CĐ 61 66 72 73 74 77 82 83 Có 2.660.553 111 111 112 111 111 111 111 642 622 Phát sinh quý 483.900 483.900 11.031.000 483.900 1.422.000 3.861.331 4.350.080 6789.000 16.314.331 17.474.924 D cuối kỳ 5.891.411 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng ký, họ tên ký, họ tên Công ty thuỷ nông Văn Lâm lên bảng cân đối theo phơng pháp cộng luỹ kế từ đầu năm 55 Căn vào bảng phân bổ tiền lơng, sổ tài khoản 334 sổ tài khoản 338 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở sổ tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ ghi sổ Số 90 Số tiền Trích yếu Nợ 622 622 Số tiền Có 334 338 Lơng SX chuyển vào chi phí NCTT 76.533.065 BHXH, Ytế, công đoàn 6.789.000 Cộng 83.322.065 Mỗi chứng từ ghi sổ đợc lập riêng, tờ sau lập xong kế toán lập tiếp sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày tháng 90 31/12 83.322.065 Cộng 83.322.065 Cuối kế toán mở sổ tài khoản 622 - chi phí nhân công TT Sổ Tên TK: CPNCTT N.T.G.S 31/12 31/12 31/12 Chứng từ Số NT 82 83 84 Số hiệu 622 Diễn giải Lơng chuyển khối SX BHXH, Ytế, công đoàn Chuyển vào chi phí Phát sinh quý Cộng luỹ kế từ đầu năm TK Đ 334 338 154 Số tiền Nợ 76.533.065 6.789.000 83.322.065 164.693.045 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng ký, họ tên ký, họ tên Có 83.322.065 83.322.065 164.693.045 56 Phần III Một số ý kiến đề xuất công tác hạch toán lao động tiền lơng BHXH biện pháp nâng cao hiệu quản lý quỹ lơng công ty thuỷ nông Văn Lâm Nhận xét chung Công ty thuỷ nông Văn Lâm - Hng Yên đơn vị hoạt động công ích Nguồn thu thuỷ lợi chi phí, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài đợc Nhà nớc cấp vốn cố định, vốn lu động để hoạt động Trong kinh tế thị trờng kết mà công ty đạt đợc năm gần cho thấy công ty có ổn định phát triển Thực đổi sản xuất kinh doanh theo kinh tế thị trờng có quản lý điều tiết Nhà nớc, công ty thuỷ nông Văn Lâm thay thực tiêu kế hoạch Nhà nớc công ty chủ động việc sản xuất, lựa chọn hình thức tới tiêu thực tiêu theo tính hớng dẫn sở Nông nghiệp phát triển nông thôn Hng Yên nh Nhà nớc Trong công tác quản lý lao động tiền lơng công ty không ngừng bớc cải tiến công tác kế toán tiền lơng thờng xuyên đợc đổi hoàn thiện với thay đổi chung hệ thống kế toán nớc Mỗi xã hội, doanh nghiệp có hình thức quan niệm thức trả lơng khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có đợc cách thức tính, hạch toán chi trả cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Song đặc điểm sản xuất kinh doanh, thay đổi kinh tế, tiền lơng doanh nghiệp có tồn nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế quản lý trả lơng Qua trình thực tập công ty thuỷ nông Văn Lâm, qua nghiên cứu hớng dẫn tận tình CBCNV xin phép đa số tồn công tác tính toán toán hạch toán tiền lơng nh khoản trích theo lơng công ty Những tồn công tác tổ chức lao động tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thuỷ nông Văn Lâm 57 Nh biết, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu CBCNV, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao suất lao động Mặt khác chi phí tiền lơng ba yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm Nh kế toán tiền lơng phải đảm bảo đúng, xác trình tính lơng trả lơng cho CBCNV, phải đầy đủ, kịp thời Trong công tác hạch toán chi tiết tiền lơng, công ty đa số hệ thống chứng từ ban đầu tơng đối phù hợp với đặc điểm công ty mẫu biểu kế toán sử dụng mẫu biểu Nhà nớc, có điều chỉnh theo yêu cầu công tác song đảm bảo theo qui định Về BHXH hàng tháng CBCNV nộp đầy đủ cho công ty nhng công ty chậm nộp lên quan bảo hiểm y tế mà sử dụng tiền vào việc khác Do việc không nộp lên quan BHYT không mua thẻ bảo hiểm cho CBCNV kịp thời dẫn đến tình trạng mà CBCNV gặp rủi ro phải vào viện nhng thẻ bảo hiểm gây nhiều khó khăn cho CBCNV công ty Chế độ thởng công ty cha cao, hạn chế nên không kích thích đợc ngời lao động làm việc Hiện việc tính toán công ty chủ yếu tính toán thủ công nên nhiều thời gian công ty nên trang bị cho phòng kế toán máy vi tính Một số ý kiến đề xuất: Mục tiêu việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng công ty thuỷ nông Văn Lâm Trong điều kiện việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng phải đạt đợc mục tiêu sau: * Tiền lơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu * Tiền l phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo ngời lao động * Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bớc nâng cao đời sống họ 58 * Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngời lao động đối tợng quan tâm khác * Phát huy vai trò chủ động sáng tạo trách nhiệm ngời lao động nh ngời sử dụng lao động * Với số tiêu xin mạnh dạn đa số ý kiến cho tồn đa phần + Phơng hớng hoàn thiện công tác lao động tiền lơng công ty thuỷ nông Văn Lâm - Hng Yên Hạch toán chi tiết rõ ràng dễ hiểu phơng hớng hoàn thiện đổi chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Bởi vậy, đối tợng phục vụ truyền thống giai đoạn ngời lao động đòi hỏi phải cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin khoản thu nhập họ Đòi hỏi ngời lao động đáng, họ có quyền đợc biết kiểm tra toàn trình ghi chép tính toán kế toán Nhng đồng th ời doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu góp phần tăng hiệu sản xuất ngời lao động đợc động viên khuyến khích kết công việc không ngừng nâng cao suất lao động, để góp phần tăng hiệu sản xuất doanh nghiệp Hiện thời đại công nghiệp hoá đại hoá với phát triển khoa học đại việc ứng dụng tin học công tác hạch toán kế toán tiết kiệm đợc lao động kế toán cho đơn vị Vì công ty nên trang bị cho phòng kế toán máy vi tính để giúp cho công tác kế toán tính toán đợc nhanh chóng có khoa học việc quản lý số liệu không bị mát nhầm lẫn Nếu công việc kế toán đợc thực máy vi tính thay ghi chép kế toán thủ công, việc lập chuyển chứng từ ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu xác kịp thời Nếu áp dụng tin học công tác kế toán gần nh có giai đoạn Khi công tác lập chứng từ ban đầu trình đa số liệu vào máy vi tính mẫu biểu có sẵn Quy trình đợc thực chắn làm giảm nhiều công sức thời gian cho công tác hạch toán, tăng cờng xác tính thời vụ số liệu kế toán, vấn đề mục tiêu quan trọng kế toán - kế toán tiền lơng công ty 59 Về BHXH thu đợc đầy đủ khoản bảo hiểm CBCNV nộp, đặc biệt BHYT công ty nên nộp cho quan BHYT mua thẻ bảo hiểm cho CBCNV đến hạn để tránh khó khăn cho họ gặp rủi ro BHYT thực chất trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang, điều góp phần sống khó khăn ngời lao động, thu nhập họ đồng lơng * Hoàn thiện công tác tính thởng công ty Công ty phải đa phơng pháp tính thởng hợp lý, khuyến khích đợc ngời lao động nh: phơng pháp hệ số bình quân nhng dựa theo phơng pháp phân loại thởng theo loại A, B, C Theo cách vào mức độ thành công việc cụm, trạm bơm tiến hành phân loại thởng cho ngời Trong đó: loại A - hệ số 1, loại B - hệ số loại C - hệ số 0,8 Tính thởng theo phơng pháp có tác dụng khuyến khích đợc ngời lao động tăng suất lao động chất lợng hiệu lao động Nh vậy, ý kiến đợc thực tạo điều kiện to lớn đáng kể cho việc thực thi hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu kinh doanh công ty đạt kết tối u Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng, quản lý lao động tiền lơng sử dụng có hiệu lao động làm tăng suất lao động yêu cầu tất yếu khách quan sống doanh nghiệp nói chung công ty thuỷ nông Văn Lâm - Hng Yên nói riêng 60 Kết luận Tiền lơng vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công cụ Qua trình nghiên cứu học tập trờng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tiền lơng công ty thuỷ nông Văn Lâm nhận đợc giúp đỡ tận tình lãnh đạo công ty, phòng kế toán tài nh phận liên quan với hớng dẫn cô giáo môn kế toán cô Tô Thanh Bình giúp hoàn thành chuyên đề Trong thời gian thực tập nghiên cứu mạnh dạn đa số ý kiến nhằm góp phần hạn chế tồn thiếu phần hạch toán kế toán Tuy nhiên, cha có kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót, mong đợc góp ý cô giáo cán kế toán công ty Cuối xin chân thành cảm ơn bảo hớng dẫn cô giáo giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, cán kế toán phòng kế toán công ty thuỷ nông Văn Lâm giúp đỡ trình thực tập nghiên cứu để hoàn thành chuyên đề 61 62 63 64 [...]... sổ quỹ Sau khi đăng ký số hiệu khớp đúng căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết vào bảng đối chiếu số phát sinh để lập bảng cân đối kế toán hay lập báo cáo tài chính II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm 1 Tình hình và công tác quản lý lao động - tiền lơng và các khoản trích theo lơng a) Qui mô và cơ cấu lao động: phân loại lao động Hiện nay... các khoản khác để ghi vào các cột tơng ứng thuộc TK334 và ở từng khoảng thích hợp Căn cứ vào tiền lơng phải trả thực tế và qui định về tỷ lệ trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào cột TK338 (3382, 3383, 3384) ở các dòng thích hợp Số liệu tổng hợp về phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi vào các sổ kế toán liên quan 4 Kế toán. .. cô tập trình sổ chủ quản xét duyệt + Phòng kế toán tài vụ của công ty gồm 5 ngời kế toán trởng Thủ quỹ, thủ kho Kế toán vật liệu CCDC, TSCĐ 21 1 Kế toán trởng 2 thủ quỹ , thủ kho 3 kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Cán bộ trong phòng kế toán của Công ty đều có trình độ và đã chính thức đợc chuyển vào biên chế Nhà nớc ở đây mỗi ngời đều có công việc, nhiệm vụ riêng của mình - Kế toán. .. xã hội chuyển trả nhiều, quý nào công ty thanh toán ít theo đúng số quyết toán mà kế toán đã duyệt theo số thực thanh, thực chi Vậy tổng các khoản phải trích theo lơng của công ty là 26% chứ không phải là 25% theo chế độ hiện hành của Nhà nớc Đối với hình thức trả lơng theo thời gian Kế toán tiến hành thanh toán lơng, phụ cấp và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên văn phòng những ngời không trực... của công ty quyết định Cán bộ công nhân viên chức trong công ty vi phạm về ý thức trách nhiệm của công ty đều phải bồi thờng thiệt hại cho công ty và tuỳ vào mức độ vi phạm để xử phạt hành chính - Phấn đấu đạt mức thu nhập của cán bộ công nhân viên mỗi tháng bình quân tối thiểu lớn hơn 300.000đ/tháng 16 Phần thứ hai Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty QL-KTCT thuỷ. .. tra các bộ phận đơn vị trong công ty thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, đúng phơng pháp về ghi chép ban đầu và về việc mở sổ, thẻ kế toán, hạch toán lao động tiền lơng, BHXH Họ tính toán và phân bổ chính xác, đúng đói tợng các khoản chi phí tiền lơng, BHXH và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận để lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng và quỹ BHXH trong công ty. .. Tiền mặt, TGNH 13 11) Khi doanh nghiệp chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn quản lý, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338: phải trả, phải nộp khác Có TK111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng 14 15 IV Lao động - tiền lơng ở Công ty Quản lý - k hai thác công trình thuỷ lợi Văn Lâm 1 Kế toán lao động, tiền lơng và BHXH ở Công ty: là tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp kịp... Công ty KTCTTL của huyện Mỹ Hào và Công ty KTCTTL huyện Yên Mỹ Sở dĩ công ty bị tách ra nh vậy là do huyện Mỹ Văn phải tách thành 3 huyện đó là: - Văn Lâm 17 - Mỹ Hào - Yên Mỹ Công ty Quản lý khai thác công trình thuỷ lợi huyện Văn Lâm gọi tắt là Công ty thuỷ nông Văn Lâm, là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hng Yên đợc thành lập theo quyết định số 184/QĐ-UB... Cung ứng và cấp phát vật t Theo dõi giám sát việc sử dụng vật t tiền vốn Hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê dới sự chỉ đạo của Giám đốc công ty + Phòng khảo sát thiết kế: Thiết kế kỹ thuật, lập dự toán công trình của các nguồn vốn Quản lý toàn bộ hồ sơ của các công trình đang khai thác và những công trình tiếp tục nghiệm thu đua vào khai thác Lập kế hoạch phản ánh sửa chữa công trình,... 2 Các hình thức tổ chức lao động tiền lơng ở công ty - Xây dựng tiêu chuẩn định mức lao động cho từng đối tợng đơn vị sản xuất cho thích hợp - Thực hiện chế độ khoán cho từng trạm bơm và cụm thuỷ nông các chỉ tiêu định mức cụ thể - Khen thởng, kỷ luật: Mỗi cá nhân trong công ty và ngoài công ty nếu làm lợi cho công ty thì đều đơc khen thởng bằng vật chất, mức khen thởng căn cứ vào hiệu quả làm lợi và ... động tiền lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm Kế toán lao động tiền lơng BHXH Công ty Các hình thức tổ chức lao động tiền lơng Công ty Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo. .. chung công tác kế toán II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm 15 15 17 Tình hình công tác quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Thực. .. chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm I Đặc điểm tình hình chung Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm - Hng Yên Quá trình hình thành phát triển Công ty thuỷ