Giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng miniPOS
Trang 1GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
QUẢN LÝ BÁN HÀNG miniPOS-2012
QUẢN LÝ MUA HÀNG
Trang 2MỤC LỤC
KHÁI QUÁT CHUNG 3
Mục tiêu sản phẩm 3
Những ưu điểm của sản phẩm 3
Đối tượng sử dụng 3
TÍNH NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH 4
Hệ thống danh mục 4
Phân hệ quản lý Kho hàng 6
Phân hệ quản lý Mua hàng 7
Phân hệ quản lý Bán hàng 8
Hệ thống Báo cáo 9
Quản trị Hệ thống 12
Địa chỉ liên lạc và hỗ trợ 13
Trang 3KHÁI QUÁT CHUNG
Phần mềm “Quản lý bán hàng – miniPOS-2012” là phiên bản do CTY CP Phần mềm Trí
Tuệ Việt (Vsoft Corporation) xây dựng phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng của các đơn vị thương mại, kinh doanh bán lẻ, phân phối
Mục tiêu sản phẩm
Mục tiêu của sản phẩm miniPOS là đem đến một sản phẩm công nghệ thông tin giúp cho
các doanh nghiệp quản lý bán hàng đơn giản, dễ dàng Giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng, kịp thời nhằm đưa ra các chiến lược kinh doanh, chính sách hợp lý
Những ưu điểm của sản phẩm
miniPOS gồm những tính năng nhỏ gọn, vừa đủ cho doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng
để bán hàng, quản lý doanh thu bán hàng, xem hàng tồn kho,…
miniPOS được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại Sản phẩm được chạy trên nền
của hệ điều hành Windows 32bit Font chữ Unicode, cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005, giao diện là công nghệ NET
miniPOS được tổ chức một cách hợp lý với những tính năng được gom nhóm theo từng
nhóm nhiệm vụ liên quan và thói quen người sử dụng
miniPOS dễ dàng chuyển đổi thành các phiên bản quản lý kinh doanh VsoftBMS.trade
(S,P) khi khách hàng có nhu cầu mở rộng, nâng cấp
Đối tượng sử dụng
miniPOS ứng dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành nghề,
lĩnh vực kinh doanh khác nhau như thương mại, dịch vụ, dược phẩm, xây dựng, sản xuất,
Sự kết hợp chặt chẽ giữa các phân hệ và tiêu thức phân tích số liệu tạo ra giải pháp thích hợp cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Trang 4TÍNH NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH
BMS.mini bao gồm các module chính nhƣ sau:
Quản lý danh mục
Quản lý kho hàng
Quản lý mua hàng
Quản lý bán hàng
Quản trị hệ thống
Báo cáo
(Màn hình chính của BMS.mini)
Hệ thống danh mục
Bao gồm các danh mục dùng chung cho toàn hệ thống và khai báo dữ liệu ban đầu cho hệ thống nhƣ: Danh sách khách hàng, danh sách nhà cung cấp, khởi tạo hàng tồn đầu, nhóm hàng, hàng hóa, đơn vị tiền tệ, tài khoản ngân hàng, quốc gia, tỉnh thành, quận huyện
Trang 5Danh sách khách hàng
Danh sách hàng hóa
Khởi tạo hàng tồn đầu kỳ
Trang 6Phân hệ quản lý Kho hàng
Cho phép xem lƣợng hàng tồn thực tế trong kho tại mọi thời điểm
Hỗ trợ kiểm kho, tự động tính lƣợng hàng chênh lệch giữa tồn kho sổ sách và tồn kho thực
tế Đồng thời cho phép thực hiện điều chỉnh hàng tồn trong kho để cân bằng với hàng tồn trên thực tế
Màn hình thống kê hàng tồn
Màn hình Kiểm kho
Điều chỉnh giảm
Trang 7Phân hệ quản lý Mua hàng
Phân hệ này bao gồm các chức năng hỗ trợ quản lý mua hàng, cho biết lượng hàng mua, giá mua từ nhà cung cấp Trường hợp hàng hóa hư hỏng, không đạt chất lượng, hệ thống hỗ trợ chức năng quản lý hàng xuất trả về cho nhà cung cấp Đồng thời có các báo cáo thống kê hàng đã mua, đã trả nhà cung cấp
Phiếu nhập hàng
Phiếu xuất hàng trả
Danh sách phiếu nhập hàng
Trang 8Phân hệ quản lý Bán hàng
Giao diện bán hàng trực quan kết hợp phím tắt Thao tác đơn giản giúp nhân viên dễ dàng bán hàng, in hóa đơn thanh toán cho khách hàng Cho phép lưu tạm phiếu để thanh toán cho khách hàng kế tiếp Hỗ trợ chức năng đổi, trả hàng
Phiếu bán hàng
Màn hình đổi hàng
Phiếu nhập hàng trả
Trang 9Hệ thống Báo cáo
Tổng hợp, báo cáo tình hình kinh doanh bán hàng, mua hàng, tồn kho tại mọi thời điểm giúp nhà lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác
Báo cáo kho hàng
Cho biết tình hình tồn kho của hàng hóa Báo cáo nhập, xuất, tồn kho
Thẻ kho
Trang 10Hàng tồn
Báo cáo bán hàng
Báo cáo chi tiết tiền bán hàng cho khách Tổng hợp hàng khách trả Thống kê tiền giảm giá theo phiếu xuất cho khách hàng
Báo cáo chi tiết bán hàng
Trang 11Báo cáo mua hàng
Báo cáo chi tiết hàng mua từ nhà cung cấp Tổng hợp hàng trả lại nhà cung cấp
Báo cáo chi tiết mua hàng
Chi tiết xuát trả hàng
Trang 12Quản trị Hệ thống
Là phân hệ cung cấp các chức năng quản trị hệ thống như: Sao lưu dữ liệu, phục hồi đữ liệu, quản lý người dùng, phân quyền, theo dõi sự kiện, xóa sổ
Quản lý người dùng
Cấp quyền sử dụng
Sao lưu dự phòng
Trang 13Phục hồi dữ liệu
Theo dõi sự kiện
Địa chỉ liên lạc và hỗ trợ
Phòng hỗ trợ sản phẩm BMS.trade – Công Ty Trí Tuệ Việt
Trụ sở chính TP.HCM : Số 10(2A) Phổ Quang, Phường 02, Quận Tân Bình, TPHCM
Tel : 08.3.9977 460 – 461 – 462 Fax: 08.3.845 4031
VPĐD TP.Đà Nẵng : Phòng 3, Tầng 6,Tòa nhà DaNaBook,76-78 Bạch Đằng, TP Đà Nẵng