xây dựng phần mềm quản lý bán hàng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM - - XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Giảng viên hướng dẫn: Mai Tuấn Khôi Tp Hồ Chí Minh, tháng 3/2016 Mục lục: Usercase diagram: Guest: 1.1 ST T Danh sách yêu cầu: Loại công Nghiệp vụ việc Đăng nhập Tra cứu Quên mật Tra cứu sản phẩm Tra cứu, Lưu trữ Tra cứu, lưu trữ Quy định/ Công thức QĐ-GuestQMK Mã số biểu mẫu BM-GuestĐN BM-GuestQMK BM-GuestTCSP Ghi 1.2 ST T Danh sách quy định liên quan: Mô tả chi tiết Mã quy định Tên quy định QĐ-GuestQMK 1.3 Quên mật Ghi Người dùng gởi số CMND email Hệ thống so khớp với databse tự sinh mã gởi email người dùng Người dùng đăng nhập với mật Danh sách biểu mẫu: BM-Guest-ĐN: BM-Guest-QMK: BM-Guest-TCSP: Khách hàng: 2.1 ST T Danh sách yêu cầu: Loại công Quy định/ Nghiệp vụ việc Công thức Xem thông tin thẻ Tra cứu QĐkhách hàng KhachHang -XTTTKH Mã số biểu mẫu Ghi BM-KhachHangXTTTKH 2.2 ST T Danh sách quy định liên quan: Mô tả chi tiết Mã quy định Tên quy định QĐKhachHangXTTTKH 2.3 Xem thông tin thẻ khách hàng Ghi Khách hàng quẹt thẻ khách hàng cột tra cứu thông tin đặt siêu thị Danh sách biểu mẫu: BM-KhachHang-XTTTKH: NV Thủ kho: 1.1 Danh sách yêu cầu: Loại công STT Nghiệp vụ việc Xem hình thủ kho Quản lý sản phẩm Nhập hàng Lập hóa đơn nhập hàng Thêm sản phẩm Sửa sản phẩm Tra cứu, Lưu trữ Tra cứu/ Lưu trữ Tra cứu, Lưu trữ Lưu trữ Khóa sản phẩm Lưu trữ Quản lý nhà cung Tra cứu, Quy đinh/ Công thức Biểu mẫu Ghi BM-ThuKho-MHC BM-ThuKho-QLSP QĐ-ThuKhoNH BM-ThuKho-NH BM-ThuKho-NH QĐ-ThuKhoTSPM QĐ-ThuKhoSSP QĐ-ThuKhoKSP BM-ThuKho-QLSP BM-ThuKho-QLSP BM-ThuKho-KSP BM-ThuKho6 10 11 cấp Thêm nhà cung cấp Sửa thông tin nhà cung cấp Khóa nhà cung cấp Lưu trữ QĐ-ThuKhoTNCCM QĐ-ThuKhoKNCC Đăng xuất Quản lý thông tin 13 cá nhân 1.2 Danh sách quy định liên quan: Mã quy định Tên quy định STT QLNCC BM-ThuKhoQLNCC BM-ThuKhoQLNCC BM-ThuKhoQLNCC 12 QĐ-ThuKhoNH QĐ-ThuKhoTSPM QĐ-ThuKhoSSP QĐ-ThuKhoKSP QĐ-ThuKhoTNCCM QĐ-ThuKhoKNCC BM-ThuKhoQLTTCN Mô tả chi tiết Ghi Nhập hàng Khi nhập hàng bắt buộc lập hóa đơn nhập hàng, sản phẩm cần nhập chưa có database Thêm sản phẩm mới, nhà cung cấp chưa có database Thêm nhà cung cấp Thêm sản Kiểm tra xem sản phẩm cần thêm phẩm có database chưa, chưa thêm sản phẩm Chỉ thêm thông tin sản phẩm, hệ thống không cho thêm số cột số lượng (số lượng sản phẩm update sau lập hóa đơn nhập hàng) Sửa sản phẩm Chỉ sửa thông tin san phẩm, hệ thống không cho sửa số lượng sản phẩm (số lượng sản phẩm update từ hóa đơn nhập hàng bán hàng) Khóa sản Khóa sản phẩm có định phẩm ngừng kinh doanh sản phẩm Thêm nhà Kiểm tra xem nhà cung cấp cần cung cấp thêm có database chưa, chưa thêm nhà cung cấp Khóa nhà cung Khóa nhà cung cấp có cấp định ngừng kinh doanh với nhà cung cấp 1.3 Danh sách biểu mẫu: BM-ThuKho-MHC: BM-ThuKho-QLSP: BM-ThuKho-NH: BM-ThuKho-KSP: BM-ThuKho-QLNCC: 10 BM-ThuKho-QLTTCN: Nhân viên quản lý kinh doanh: 2.1 Danh sách yêu cầu: STT Nghiệp vụ Xem hình quản lý kinh doanh Quản lý kinh doanh Tra cứu hóa đơn nhập hàng/ bán hàng Thống kê Đăng xuất Quản lý thông tin cá nhân Loại công việc Quy đinh/ Công thức Biểu mẫu Ghi BM-NVQLKDMHC Tra cứu Kết xuất BM-NVQLKDMHC BM- NVQLKD -TCHD BM- NVQLKD -TK Sử dụng chung với nghiệp vụ Đăng Xuất NVThuKho Sử dụng chung với nghiệp vụ Quản lý 11 thông tin cá nhân NVThuKho 2.2 Danh sách quy định liên quan: 2.3 Danh sách biểu mẫu: BM-NVQLKD-MHC: 12 BM- NVQLKD -TCHD: BM- NVQLKD -TK: NV Bán Hàng: 5.1 Danh sách yêu cầu: ST Nghiệp vụ Loại Quy định/ T công Công thức Biểu mẫu Ghi 13 việc Xem hình bán hàng Lập hóa đơn bán hàng Tra cứu/ Lưu trữ QĐNVBanHang -LHĐBH Quản lý khách hàng Tra cứu khách hàng Tra cứu Thêm khách hàng Lưu trữ Sửa khách hàng Lưu trữ Khóa khách hàng Lưu trữ QĐNVBanHang -TKH QĐNVBanHang -KKH BMNVBanHangMHCBH BMNVBanHangLHĐBH BMNVBanHangQLKH BMNVBanHangQLKH BMNVBanHangQLKH BMNVBanHangQLKH BMNVBanHangQLKH Đăng xuất Sử dụng chung với nghiệp vụ Đăng Xuất ThuKho Sử dụng chung với nghiệp vụ Quản lý thông tin cá nhân ThuKho Quản lý thông tin cá nhân 5.2 ST T Danh sách quy định liên quan: Quy định/Công thức Tên Quy định Mô tả QĐ-NVBanHang-LHĐBH Lập hóa đơn bán hàng Nếu có thẻ khách hàng, khách hàng trình để cộng điểm QĐ-NVBanHang-TKH Thêm khách hàng Khách hàng lấy thẻ CMND để mở thẻ khách hàng, Ghi 14 khách hàng có tài khoản QĐ-NVBanHang-KKH 5.3 Khóa khách hàng Khóa thẻ khách hàng khách hàng không sử dụng thẻ năm Danh sách biểu mẫu: BM-NVBanHang-MHCBH: BM-NVBanHang-QLKH: 15 BM-NVBanHang-LHĐBH: Admin: 6.1 STT 10 11 Danh sách yêu cầu: Loại công Nghiệp vụ việc Xem hình admin Quàn lý nhân viên Tra cứu nhân viên Tra cứu Thêm nhân viên Lưu trữ Sửa nhân viên Lưu trữ Khóa nhân viên Lưu trữ Xóa nhân viên Lưu trữ Xóa sản phẩm Lưu trữ Xóa khách hàng Lưu trữ Xóa nhà cung cấp Lưu trữ Xóa hóa đơn Lưu trữ Quy định/ Công thức QĐ-AdminTNV QĐ-AdminKNV QĐ-AdminXNV QĐ-AdminXSP QĐ-AdminXKH QĐ-AdminXNCC QĐ-AdminXHĐ Mã số biểu mẫu BM-AdminMHCAD BM-AdminQLNV BM-AdminQLNV BM-AdminQLNV BM-AdminQLNV BM-AdminQLNV BM-AdminXNV BM-AdminXSP BM-AdminXKH BM-AdminXNCC BM-AdminXHĐ Ghi 16 Đăng xuất Sử dụng chung với nghiệp vụ Đăng Xuất Guest Sử dụng chung với nghiệp vụ Quản lý thông tin cá nhân Guest 12 Quản lý thông tin cá nhân 13 6.2 Danh sách quy định liên quan: Mô tả chi tiết Mã quy định Tên quy định ST T QĐ-AdminTNV QĐ-AdminKNV QĐ-AdminXNV QĐ-AdminXSP QĐ-AdminXKH QĐ-AdminXNCC QĐ-AdminXHĐ Quy định thêm nhân viên Khóa nhân viên Xóa nhân viên Xóa sản phẩm Xóa khách hàng Xóa nhà cung cấp Xóa hóa đơn Ghi Thêm nhân viên lớn 18 tuổi Khóa nhân viên nghĩ việc, tạm thời nghĩ việc, ngừng công tác Xóa nhân viên bị khóa từ 10 năm Xóa sản phẩm bị khóa từ năm Xóa khách bị khóa từ năm Xóa nhà cung cấp bị khóa từ năm Xóa hóa đơn lập từ 10 năm 17 6.3 Danh sách biểu mẫu: BM-Admin-MHCAD: BM-Admin-QLNV: 18 BM-Admin-XNV: BM-Admin-XSP: 19 BM-Admin-XKH: BM-Admin-XNCC: 20 BM-Admin-XHĐ: 21 ... BM-ThuKho-QLTTCN: Nhân viên quản lý kinh doanh: 2.1 Danh sách yêu cầu: STT Nghiệp vụ Xem hình quản lý kinh doanh Quản lý kinh doanh Tra cứu hóa đơn nhập hàng/ bán hàng Thống kê Đăng xuất Quản lý thông tin cá... việc Xem hình bán hàng Lập hóa đơn bán hàng Tra cứu/ Lưu trữ QĐNVBanHang -LHĐBH Quản lý khách hàng Tra cứu khách hàng Tra cứu Thêm khách hàng Lưu trữ Sửa khách hàng Lưu trữ Khóa khách hàng Lưu trữ... khách hàng, khách hàng trình để cộng điểm QĐ-NVBanHang-TKH Thêm khách hàng Khách hàng lấy thẻ CMND để mở thẻ khách hàng, Ghi 14 khách hàng có tài khoản QĐ-NVBanHang-KKH 5.3 Khóa khách hàng Khóa