Đề cương giám sát là Kế hoạch để giám sát chất lượng:Nhằm mục đích thiết lập kế hoạch thực hiện việc giám sát, đảm bảo rằng chất lượng sẽ được kiểm soát đạt theo yêu cầu của Chủ đầu tư.Giúp cho Kỹ sư giám sát hiểu rõ công việc và thực hiện giám sát.Quy trình giám sát thi công được thiết lập cho 4 nhiệm vụ giám sát đó là: Giám sát chất lượng, giám sát Tiến độ, giám sát Khối lượng và giám sát An toàn
Trang 1TEMPLATE - ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT
d Hệ thống quản lý chất lượng của Tư vấn giám sát 5
Trang 2TEMPLATE - ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT
1 MỤC ĐÍCH
- Nhằm mục đích thiết lập kế hoạch thực hiện việc giám sát, đảm bảo rằng chất lượng sẽ được kiểm soát đạt theo yêu cầu của Chủ đầu tư
- Giúp cho Kỹ sư giám sát thiết lập Đề cương giám sát một cách đầy đủ và thống nhất trong tất cả các dự án;
2 PHẠM VI ÁP DỤNG
- Áp dụng cho người làm công tác giám sát thi công trên công trường
- Người quản lý công việc xây dựng: Tổng Giám đốc, Trưởng ngành Xây dựng, Trưởng phòng Xây dựng
3 TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng vào công tác thi công xây dựng hiện hành
4 NỘI DUNG ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT
4.1 Tóm tắt qui mô công trình
Tóm lược qui mô công trình theo hồ sơ thiết kế bao gồm:
- Tên công trình, vị trí, Chủ đầu tư
- Qui mô kỹ thuật
- Tiến độ thực hiện
- Nội dung công việc của giám sát thi công
4.2 Mục đích
Nêu mục đích của Đề cương giám sát
4.3 Công tác chuẩn bị
Nêu những công tác chuẩn bị:
- Văn phòng làm việc, trang thiết bị làm việc;
- Tài liệu soạn sẵn như Quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn, Tiêu chuẩn …;
Trang 3TEMPLATE - ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT
- Đọc và hiểu rõ nội dung các hợp đồng thi công giữa các nhà thầu và Chủ đầu tư;
- Tham gia bàn giao mốc giới, mốc cao độ, mốc tọa độ;
- Kiểm tra mặt thi công về giải tỏa, di dời chướng ngại vật … sẵn sàng để thi công;
- Báo cáo hoàn tất công tác chuẩn bị sẵn sàng GSTC;
4.4 Hệ thống quản lý chất lượng của Tư vấn giám sát
Xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu nội dung công việc giám sát đã ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư bao gồm:
- Lập sơ đồ tổ chức;
- Lập danh sách nhân sự;
- Phân công giao nhiệm vụ cho các chức năng giám sát;
- Xây dựng lịch biểu làm việc của giám sát theo tiến độ của công trình;
4.5 Biện pháp kiểm soát chất lượng
- Danh mục công việc: Tạo một danh sách công việc cần giám sát theo hợp đồng giám sát với Chủ đầu tư
- Biện pháp kiểm soát chất lượng: Mỗi công việc xây dựng sẽ thiết lập một Biện pháp kiểm soát chất lượng, biện pháp này phải tương tác với Biện pháp chất lượng của nhà thầu mà TVGS đã chấp thuận Các Biện pháp KSCL được đính kèm vào phụ lục của Đề cương này
4.6 Quy trình kiểm tra và nghiệm thu
- Cần phải làm rõ việc kiểm tra và nghiệm thu của Tư vấn giám sát được xây dựng
và thực hiện theo quy trình phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng ISO,
- Tham khảo quy trình giám sát thi công xây dựng hiện hành;
4.7 Các công việc kiểm tra khác
Tùy thuộc vào hợp đồng ký kết giữa TVGS và Chủ đầu tư nội dung công việc tư vấn giám sát có thể bao gồm công tác giám sát: Chất lượng, tiến độ, an toàn lao động & vệ sinh môi
Trang 4TEMPLATE - ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT
trường & phòng chống cháy nổ, và giám sát tiến độ,… phải đưa ra các giải pháp để khẳng định rằng mọi công việc đã được kiểm soát
- Giám sát tiến độ
➢ Theo tiến độ thi công của Nhà thầu đã đệ trình;
➢ Tiến hành việc theo dõi tiến độ của toàn bộ dự án, của tất cả các nhà thầu, tuân thủ theo yêu cầu của tiến độ tổng thể;
➢ Phân công quản lý tiến độ của tư vấn GSTC là do các giám sát viên kiêm nhiệm
- Giám sát khối lượng:
➢ Theo dõi việc nhà thầu thực hiện khối lượng theo hợp đồng
➢ Xác nhận việc tăng hay giảm khối lượng so với hợp đồng
➢ Đo đạc, tính toán khối lượng thi công các công việc;
➢ Tham gia nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành của các gói thầu
- Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường & phòng chống cháy nổ
➢ Xem xét Biện pháp ATLD-VSMT-PCCN do nhà thầu đệ trình và trình cho Chủ đầu tư chấp thuận;
➢ Kiểm soát ATLD-VSMT-PCCN theo biện pháp đã được chấp thuận
➢ Tư vấn GSTC bố trí giám sát viên kiêm nhiệm, kiểm soát nghiêm túc và thường về an toàn, vệ sinh và cháy nổ Phòng ngừa và phát hiện những sai sót để nhắc nhở các nhà thầu khắc phục xử lý kịp thời
➢ Các giám sát viên cũng được đào tạo an toàn, và có chứng nhận trước khi thực hiện việc giám sát công trình
4.8 Quy trình hỗ trợ
Ngoài những nhiệm vụ chính đã đưa ra những giải pháp quản lý, trong nhiệm vụ tư vấn GSTC có nhiều nhiệm vụ hỗ trợ giúp cho thực hiện nhiệm vụ giám sát tốt hơn như: Quản lý truyền thông, quản lý sự cố, quản lý sự thay đổi, quản lý sự khiếu nại bồi thường, kiểm soát việc bảo hành công trình, kiểm soát sự không phù hợp
Trang 5TEMPLATE - ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT
Những nhiệm vụ hỗ trợ cũng được thực hiện và kiểm soát qua các quy trình, nó giúp cho việc giám sát chất lượng, giám sát khối lượng, kiểm soát tiến độ và kiểm soát an toàn một cách toàn diện;
Kỹ sư giám sát tuỳ theo hợp đồng đã ký với khách hàng có thể đưa các nội dung hỗ trợ thêm vào đề cương giám sát, ví dụ: Quản lý truyền thông, Quản lý sự thay đổi, Quản lý sự
cố, Quản lý sự khiếu nại, Kiểm soát việc bảo hành công trình, Kiểm soát sự không phù hợp,…
4.9 Phương pháp quản lý hồ sơ tài liệu
Nêu các giải pháp:
- Hồ sơ tài liệu chủ yếu là hồ sơ thi công và nghiệm thu, bao gồm những hồ sơ tài liệu quy định của văn bản pháp luật hiện hành
- Hồ sơ tài liệu lưu trữ bao gồm bản giấy và file mềm (nếu có yêu cầu) Nêu rõ biện pháp kiểm soát định kỳ việc lưu trữ và giải pháp lưu trữ của mỗi loại
- Phân công người chịu trách nhiệm;
- Tổ chức việc bàn giao hồ sơ tài liệu cho Chủ đầu tư
4.10 Thực hiện báo cáo
Lập danh mục các báo cáo cần phải thực hiện, bao gồm:
- Các loại báo cáo
- Nội dung từng loại báo cáo
- Đơn vị nhận báo cáo
- Tần suất báo cáo
- Hình thức báo cáo (bản giấy, file mềm)
Phụ lục đính kèm:
- Quy trình Giám sát thi công
- Hướng dẫn lập QCP
- Hướng dẩn giám sát tiến độ
Trang 6TEMPLATE - ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT
- Hướng dẫn giám sát khối lượng
- Hướng dẫn giám sát an toàn
Ghi chú:
Quy trình giám sát thi công được thiết lập cho 4 nhiệm vụ giám sát đó là: Giám sát chất lượng, giám sát Tiến độ, giám sát Khối lượng và giám sát An toàn Quy trình giám sát chỉ có một và trong đó có nhiều Hướng dẫn đó là:
- Hướng dẫn lập Biện pháp kiểm soát chất lượng/ QCP
- Hướng dẫn giám sát tiến độ
- Hướng dẫn giám sát khối lượng
- Hướng dẫn giám sát an toàn
Và tùy theo công việc của mình giám sát, Quy trình sẽ có Hướng dẫn cho những công việc giám sát, ví dụ:
- Hướng đẫn kiểm tra thi công kết cấu BTCT trên công trường
- Hướng dẫn kiểm tra thi công kết cấu thép
- Hướng dẫn kiểm tra thi công HT thoát nước
- Hướng dẫn kiểm tra thi công cọc khoan nhồi
- Hướng dẫn kiểm định cọc bằng phương pháp PIT
- Hướng dẫn kiểm tra trạm biến thế
- Hướng dẫn kiểm tra thiết bị điện
- Hướng dẫn kiểm tra lắp đặt điện
- Hướng dẫn kiểm tra Hệ thống nối đất
- Hướng dẫn kiểm tra tủ phân phối điện
- Hướng dẫn kiểm tra lắp đặt các đường dây - cáp điện
- Hướng dẫn thực hiện công tác giám sát thi công xây dựng
Trong tài liệu này, vì lý do bản quyền nên chúng tôi chỉ đính kèm một số hướng dẫn chính
Trang 7QUI TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
QUI TRÌNH KỸ THUẬT
GIÁM SÁT THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
Trang 8QUI TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
1 GST - Hợp đồng của APAVE với
khách hàng
2
GST
KSGS
CĐT
- Đề cương giám sát;
- Chấp thuận của CĐT (nếu
có yêu cầu)
3 KSGS
- Tiêu chuẩn áp dụng
- Các quy trình, hướng dẫn
- Biểu mẫu soạn sẵn
4 GST
KSGS
- Các hồ sơ pháp lý, kỹ thuật cần thiết, ví dụ:
➢ Hồ sơ thiết kế;
➢ Các giấy phép;
➢ Điều kiện khởi công;
➢
- Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, làm rõ / RFI / RFC
5 GST
KSGS
- Các hồ sơ pháp lý, kỹ thuật cần thiết, ví dụ:
➢ Hồ sơ pháp lý của Nhà thầu;
➢ Nguồn lực Nhà thầu
➢ Tiến độ thi công;
➢ Biện pháp thi công;
➢ Biện pháp an toàn, VSMT;
➢ Biện pháp kiểm soát chất lượng;
➢
Tiếp nhận hợp đồng – Lập kế hoạch thực hiện
Tập hợp các tiêu chuẩn, quy trình, biểu mẫu thực hiện
Kiểm tra sự đầy đủ, tính pháp lý của tài liệu, hồ sơ khách hàng cung cấp
Yêu cầu khách hàng sửa đổi,
bổ sung
Lập đề cương giám sát – Trình CĐT chấp thuận
Yêu cầu Nhà thầu bổ sung, đệ trình lại
Kiểm tra các tài liệu, hồ sơ pháp lý,
kỹ thuật cho Nhà thầu đệ trình
Trang 9QUI TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
6 GST
KSGS
- Các hồ sơ do Nhà thầu thực hiện, ví dụ:
➢ Hồ sơ, mẫu vật liệu, đầu vào (CO, CQ, Kết quả thí nghiệm, );
➢ Hồ sơ thiết bị (lý lịch, giấy phép, kiểm định, hiệu chuẩn, );
- Check list kiểm tra vật liệu, thiết bị đầu vào;
7 GST
KSGS
- Các ghi nhận thực tế thực hiện tại công trường
- Các biên bản, ghi nhận, báo cáo của giám sát về chất lượng, tiến độ, an toàn, VSMT,
- Các báo cáo không phù hợp (NCR) và các báo cáo khắc phục sự KPH;
8 GST
KSGS
- Hồ sơ nghiệm thu công việc, giai đoạn, bộ phận;
- Biên bản xác nhận những vấn đề tồn tại;
9 GST
KSGS - Hồ sơ hoàn công
10 GST
- Báo cáo công tác giám sát cho khách hàng;
- Các biên bản bàn giao;
11 GST
KSGS
- Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho khách hàng;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Kiểm tra và xác nhận hồ sơ
hoàn công
Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, vật tư, thiết bị đưa vào công trình
Yêu cầu Nhà thầu khắc phục, thực hiện lại
Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, việc thi công trên hiện trường
Yêu cầu Nhà thầu chỉnh sửa, thực hiện lại
- Thực hiện nghiệm thu;
- Xác nhận khối lượng;
- Xác nhận tiến độ;
- Báo cáo gởi khách hàng
- Bàn giao (một phần hoặc toàn bộ) công trình
- Tổng kết, thanh lý hợp đồng, lưu hồ sơ
- Theo dõi / giám sát công tác bảo hành của Nhà thầu (nếu có trong phạm vi công việc)
Trang 10Tiêu chuẩn thi công Danh mục kiểm tra
Thiết bị, dụng cụ và phương pháp đo lường kiểm tra
Mã báo cáo kiểm tra/checklist
GHI CHÚ TRÁCH NHIỆM
KẾT QUẢ KIỂM TRA
2
Mã số:
Ngày:…/…/…
BIỆN PHÁP KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG/QCP Công việc:………
Logo
TT DANH MỤC & TRÌNH TỰ CÁC HOẠT ĐỘNG
Trang 11HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ
Bước Trách nhiệm Lưu đồ/ hoạt động Tài liệu liên quan
1 - Giám sát trưởng
- Bài học kinh nghiệm của dự án tương tự
- Những tài liệu soạn sẵn của Công ty
2 - Giám sát trưởng
- CV QLTĐ
- Đề cương giám sát được chủ đầu tư chấp thuận
4
-Giám sát trưởng
- CV QLTĐ
-Giám sát viên
- Danh muc công việc
- Trình tự công việc
- Nguồn lực cho công việc
- Thời gian cho từng công việc
- Biểu đồ tiến độ Xem xét các nguyên nhân có thể gây chậm tiến độ thi công
tư/TV QLDA chấp thuận
6 - Giám sát viên
- Báo cáo theo dõi định kỳ khối lượng thực hiện so với kế hoạch;
- Biểu đồ % khối lượng thực hiện
so với Kế hoạch;
- Danh mục theo dõi mốc tiến độ thực hiện so với kế hoạch;
không
Chấp thuận tiến độ
Không
Kiểm soát tiến độ
Chuẩn bị
Nhà thầu đệ trình tiến
độ thi công
Xem xét tiến độ nhà thầu đệ trình
Đạt
Lập & trình kế hoạch kiểm soát tiến độ
Đạt
Trang 12HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ
Bước Trách nhiệm Lưu đồ/ hoạt động Tài liệu liên quan
7 - Giám sát trưởng
- CV QLTĐ
- Biên bản xử lý do chậm tiến độ;
- Kiến nghị với Chủ đầu tư thưởng/phạt tiến độ
- Nếu cần điều chỉnh tiến độ
8 - Giám sát trưởng
- Bảng đánh giá kết quả tiến độ;
- Báo cáo Chủ đầu tư/TV QLDA
về tiến độ thi công của các gói thầu & dự án
- Tổng kết rút kinh nghiệm;
- Xem xét cải tiến qui trình; Kết thúc
Không hợp lý
Theo dõi tiến độ
Hợp lý
Khắc phục Điều chỉnh
Trang 13HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN GIÁM SÁT KHỐI LƯỢNG
1
-Giám sát viên
chuyên ngành
- Hợp đồng giữa CĐT và nhà thầu;
- Xác định loại Hợp đồng cần thiết phải tính khối lượng thực tế;
2 -Nhà thầu
3 -GSV chuyên ngành -Nhà thầu
-Các checklist kiểm tra chất lượng các hoạt động;
-Kết quả các thí nghiệm; -Kết quả quan trắc;
4
-GSV chuyên ngành
-GS trưởng
-Nhà thầu
- Bản đo đạc, tính toán khối lượng thi công các công việc;
- Biểu theo dõi khối lượng thực hiện và thay đổi;
-Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành; -Hồ sơ nghiệm thu các công việc;
5
-GS trưởng & Lãnh đạo
-Nhà thầu & Lãnh đạo
-CĐT & Lãnh đạo
-Các bên liên quan
-Bảng tính toán khối lượng thi công gói thầu;
-Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành gói thầu;
6
-Giám sát trưởng
-Nhà thầu
-Đại diện CĐT
-Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành phát sinh gói thầu;
-Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành gói thầu theo phạm vi hợp đồng;
Chuẩn bị
Nhà thầu thi công công việc
Nghiệm thu công việc Không
Xác nhận KL thanh toán cho nhà thầu
Giám sát kiểm tra thi công
Nghiệm thu gói thầu Đạt