Hoàn thiện hạch toán doanh thu và kết quả hoạt động xổ số tại Trung tâm dịch vụ và tư vấn xổ số huyện Thanh Trì.DOC

Hoàn thiện hạch toán doanh thu và kết quả hoạt động xổ số tại Trung tâm dịch vụ và tư vấn xổ số huyện Thanh Trì.

Để góp phần khắc phục tình trạng nêu trên, chúng ta cần phải có chiếnlược kinh doanh đúng đắn Một vấn đề quan trọng trong chiến lược sản xuấtkinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là khâu tiêu thụ, có giải quyết tốtkhâu tiêu thụ doanh nghiệp mới thu hồi được vốn phục vụ quá trình tái sảnxuất kinh doanh Để có thể tiêu thụ được nhiều hàng hoá và quản lý tốt chỉtiêu này, một trong những biện pháp quan trọng và hữu hiệuđó là thực hiện tốtkhâu hạch toán doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ Thực tế đã cho thấydoanh nghiệp nào làm tốt vấn đề này sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắpđược chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận Ngược lại, thì sớm muộn doanhnghiệp đó sẽ đi đến chỗ phá sản.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, trong quá trình thực tập tạiTrung tâm dịch vụ và tư vấn xổ số huyện Thanh Trì, em đã cố gắng đi sâu tìm

hiểu thực hiện luận văn tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện hạch toán doanh

thu và kết quả hoạt động xổ số tại Trung tâm dịch vụ và tư vấn xổ số huyện Thanh Trì”

Tuy đây là đề tài rộng và khó nhưng sẽ giúp ta biết được bao quát toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm nâng cao kiến thức củamình trong thực tế

PHẦN 1

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC

ĐƠN VỊ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

1 HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC TIÊU THỤ TRONG ĐƠN VỊ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ

Hàng hoá trong kinh doanh thương mại, dịch vụ gồm các loại vật tư sảnphẩm, dịch vụ có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanhnghiệp tiến hành tiêu thụ và hình thành lợi nhuận Trong kinh doanh thươngmại, dịch vụ, người ta phân theo từng loại hình hàng hoá và dịch vụ khácnhau như sau :

Hàng hoá bao gồm :

- Hàng vật tư thiết bị,

- Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng,lương thực, thực phẩm chế biến

Dịch vụ bao gồm :

- Dịch vụ tư vấn, cho thuê, gia công, chế biến…

- Dịch vụ văn hoá, vui chơi giải trí …

Các hàng hoá, dịch vụ này được chi tiết thêm tuỳ theo yêu cầu quản lý.Đặc điểm về hàng hoá, dịch vụ không chỉ ảnh hưởng đến công tác hạch toánchi tiết mà còn ảnh hưởng đến phương pháp hạch toán tổng hợp vì hàng hoá,dịch vụ trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ cũng được hạch toán tổnghợp theo một trong hai phương pháp là kê khai thường xuyên và kiểm kê địnhkỳ

Tiêu thụ là khâu cuối cùng nhưng đóng vai trò hết sức quan trọng trongquá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Xét trong tổngthể của quá trình tái sản xuất xã hội thì tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trịsản phẩm hàng hoá do lao động xã hội tạo ra thông qua quan hệ trao đổi, là sựchuyển giao hàng hoá, sản phẩm từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị

Quá trình tiêu thụ là hoàn tất khi hàng hoá hay dịch vụ mà đơn vị mình cungcấp đã giao cho người mua và đã thu được tiền hoặc ngươì mua đã chấp nhậnthanh toán sau một thời gian cam kết Khoản tiền hay khoản nợ này gọi làdoanh thu bán hàng hay doanh thu kinh doanh dịch vụ Doanh thu này là cơ

sở để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh của mình

2 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là toàn bộ số tiền bán sảnphẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trường sau khi đã trừ đi các khoảnchiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từhợp lệ); trong doanh thu cũng bao gồm phần trợ giá của nhà nước khi thựchiện việc cung cấp các hàng hoá và dịch vụ theu yêu cầu của nhà nước Côngthức tính doanh thu trong các đơn vị thương mại tuỳ thuộc vào hình thức tiêuthụ sản phẩm của đơn vị đó nhưng nhìn chung:

Trong đó: T: Doanh thu về tiêu thụ sản phẩm

Sti : Là số lượng sản phẩm tiêu thụ của từng loại

Gi : Là giá bán đơn vị sản phẩm

i : loại sản phẩm tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp chịuảnh hưởng bởi nhiều nhân tố như khối lượng sản phẩm tiêu thụ, chất lượngsản phẩm, kết cấu mặt hàng, giá bán sản phẩm và vấn đề thanh toán tiền hàng,phương thức tiêu thụ hàng

3 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Bán hàng trong kinh doanh được thực hiện theo hai phương thức: bán

buôn và bán lẻ Trong đó, bán buôn là cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho các tổchức bán lẻ hoặc đơn vị xuất khẩu - những người kinh doanh trung gian- đểtiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng hoá, dịch vụ tới người tiêu dùng Bán

lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng Trong mỗi phương thức tiêu thụhàng hoá, dịch vụ lại phân ra thành các phương thức cụ thể hơn đòi hỏi công

tác hạch toán doanh thu và kết quả phải có sự chi tiết phù hợp để phản ánhchính xác, kịp thời tình hình của doanh nghiệp Phuơng thức bán lẻ thường sửdụng một số hình thức: bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trựctiếp, bán hàng tự phục vụ, bán hàng trả góp Những hình thức tiêu thụ này cónhững đặc điểm giống nhau và khác nhau nhất định ảnh hưởng đến công táchạch toán doanh thu và kết quả của đơn vị.

Ngoài ra, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp còn cónhững phương thức tiêu thụ khác như tiêu thụ qua đại lý, nội bộ… Còn hoạtđộng cung cấp hàng hoá, dịch vụ của các doanh nghiệp có nhiều phương thức

Hàng năm, doanh nghiệp đều phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, trên

cơ sở đó, xác định số doanh thu về tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ trong năm Chỉtiêu doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là một chỉ tiêu tài chínhquan trọng, nó cho biết khả năng về việc tiếp tục quá trình tái sản xuất củadoanh nghiệp Nó cho biết doanh nghiệp có khả năng trang trải các khoản chiphí về công cu lao động, đối tượng lao động đã hao phí trong quá trình sảnxuất kinh doanh, trang trải số vốn đã ứng ra cho sản xuất kinh doanh haykhông

Ngoài ra việc hạch toán doanh thu và kết quả còn cho biết doanh nghiệp

có khả năng thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động,trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và làm các nghĩa vụtài chính đối với nhà nước Thêm nữa chỉ tiêu còn phản ánh quy mô của quá

trình tái sản xuất của doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo tổ chức sảnxuất kinh doanh, tổ chức công tác thanh toán Có được doanh thu bán hàng,chứng tỏ hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp đã được người tiêu dùng chấpnhận.

5 NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ NỘI DUNG KẾT QUẢ KINH DOANH:

5.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ { phương pháp kê khai thường xuyên}:

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:

Phương pháp kê khai thường xuyên (Perpetual inventory method) làphương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảmhàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánhtừng loại hàng tồn kho

Tài khoản 156- Hàng hoá: Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tạikho, tại quầy hay chi tiết theo mặt hàng, loại, nhóm hàng hoá…

 Tài khoản 157 - Hàng gửi bán.: Phản ánh trị giá mua của hàng gửi bán,

ký gửi, đại lý chưa được chấp nhận Tài khoản này được mở chi tiết theo từngloại hàng, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi đến khi được chấp nhận thanh toán

 Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán

Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua cuảhàng tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

 Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng

Tài khoản 511 được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực

tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu Từ đó tính ra doanh thuthuần về tiêu thụ trong kỳ

TK này gồm 4 tiểu khoản sau:

5111: Doanh thu bán hàng hoá, 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ5112:Doanh thu bán thành phẩm, 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Với DNKDXSKT, chủ yếu sử dụng TK5113 - Doanh thucung cấp dịch

vụ : là doanh thu đã nhận được hoặc người mua chấp nhận cam kết là sẽ trảtiền về khối lượng dịch vụ đã giao

 Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hoá đối vớikhách hàng trong cùng một hệ thống thanh toán nội bộ hoặc hàng hoá tiêudùng nội bộ.

Nội dung phản ánh của TK512 tương tự như TK511 TK512 được chitiết thành 3 tiểu khoản:

5121: Doanh thu bán hàng hoá,5122: Doanh thu bán sản phẩm,5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

DNKDXSKT chủ yếu sử dụng TK5123 - Doanh thu bán hàng hoá

 Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại

Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch

vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Đây là TK điều chỉnh của TK511

để tính toán doanh thu thuần

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư

 Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán

Được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chokhách hàng trên giá bán đã thoả thuận Được hạch toán vào TK này bao gồmcác khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyênnhân thuộc về người bán

Ngoài các TK trên, trong quá trình hạch toán tiêu thụ, kế toán còn sửdụng một số TK liên quan khác nhau như TK131 - Phải thu của khách hàng,TK111 - Tiền mặt, TK112 - Tiền gửi ngân hàng, TK333 - thuế và các khoảnphải nộp nhà nước …

2 Phương pháp hạch toán:

a Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức trực tiếp.

Cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo phương thức trực tiếp được tiến hànhkhi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách h àng một cách trực

ti ếp, không qua thành phần trung gian

Khi chuyển giao,cung cấp cho khách hàng, kế toán phản ánh các bút toán sau:BT1: Nợ TK 632 Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ

Có TK 156 Hàng hoá, dịch vụ cung cấp

Nợ TK liên quan (111,112,131,1368 ) Tổng giá thanh toán

Có TK 511,512 Doanh thu cung cấp dịch vụ (khôngthuế VAT)

Có TK 3331: Thuế VAT đầu ra phải nộp

b Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận.

Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký với khách hàng,doanh nghiệp chủ động cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng theo thoảthuận Khi chuyển hàng đến cho người mua, ghi:

Nợ TK157 : Trị giá mua của hàng hoá, dịch vụ chuyển đi

Có TK156 : Trị giá hàng hoá, dịch vụ cung cấp

Khi được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán

Bút toán 1: Phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ

Nợ TK liên quan (131,136,111,112 ) Tổng giá thanh toán

Có TK 511,512 Doanh thu không thuế VAT

Có TK 3331 Thuế VAT đầu ra phải nộp

Bút toán 2: Phản ánh trị giá mua của hàng được chấp nhận:

Nợ TK 632 / Có TK 157

c Hạch toán nghiệp vụ làm trung gian cung cấp hàng hoá, dịch vụ

Trong trường hợp này, DN làm môi giới cho bên bán và bên mua đểhưởng hoa hồng môi giới do bên mua hoặc bên bán trả, và hình thành doanhthu cho đơn vị

- Phản ánh doanh thu, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131 Tổng số tiền hoa hồng được hưởng

Có TK511 Ghi doanh thu

Có TK 3331 Thuế VAT khấu trừ (nếu có)

- Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình làm môi giới, ghi:

Nợ TK 641 Tính vào chi phí bán hàng

Nợ TK 133 Thuế VAT khấu trừ (nếu có)

Có TK 334,338,111,112 Chi phí thực chi

d Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

Nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, dịch vụ được thực hiện dưới các hình thức:Bán lẻ thu tiền tại chỗ, thu tiền tập trung, tự động và tự phục vụ…

+ Ghi doanh thu:

Nợ TK 111,112,113: Theo giấy nộp tiền

Nợ TK 138: Số tiền nộp thiếu

Có TK 511: Doanh thu ghi theo giá báo cáo bán hàng

Có TK 333: Thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

 Hạch toán tiêu thụ qua đại lý:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giaođại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán.Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênhlệch giá

* Tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng)

Số hàng ký gửi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chínhthức tiêu thụ

- Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý hay nhậnbán hàng ký gửi

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 156: Hàng hoá xuất kho

Hay:Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Nợ TK 133 : Thuế VAT được khấu trừ

Có TK 331,111,112: Tổng giá thanh toán hàng mua chuyểnthẳng cho đại lý

- Phản ánh trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán được

Nợ TK 632

Có TK 157

- Phản ánh doanh thu và thuế VAT (theo giá quy định) của hàng giao cho

cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi đã bán được

Nợ TK 131: (Chi tiết đại lý) - Tổng giá bán (cả VAT)

Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán

Có TK 3331(33311): Thuế VAT của hàng đã bán

- Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi

Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi

Có TK 131: (chi tiết đại lý) Tổng số hoa hồng

- Khi nhận tiền do cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán

Nợ TK 111,112

Có TK 131 (Chi tiết đại lý)

* Tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi, đại lý, khi nhận hàng, căn cứ vào giághi trong hợp đồng ghi:

Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi

Khi bán được hàng (hoặc không bán được trả lại)

Bút toán 1: Xoá sổ số hàng đã bán (hoặc trả lại) : Có TK 003

Bút toán 2: Phản ánh tổng số tiền hàng đại lý đã bán được

Nợ TK 111,112,131

Có TK 331 Số tiền phải trả cho chủ hàng

Có TK 511 Số hoa hồng được hưởng

Khi thanh toán tiền cho chủ hàng:

Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) Số tiền hàng đã thanh toán

Bút toán 1: Phản ánh trị giá vốn của hàng tiêu thụ

Nợ TK 632 / Có TK 156

Bút toán 2: Phản ánh số thu của hàng bán trả góp

Nợ TK liên quan 111,112 Số tiền trả ngay lúc mua hàng

Nợ TK 131 (chi tiết người mua) Số tiền trả góp

Có TK 511: DT theo giá bán trả một lần lúc giao hàng Có TK

3331 : Thuế VAT phải nộp

Có TK 711 : Tổng số lợi tức trả chậm

Số tiền (doanh thu gốc và lãi suất trả chậm) ở các kỳ sau do người muathanh toán Nợ TK liên quan 111,112

Có TK 131 (chi tiết người mua)

 Hạch toán tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụgiữa đơn vị chính và đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tậpđoàn liên hiệp xí nghiệp… ngoài ra, được coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồmcác sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, trả lương, thưởng, xuất dùngcho hoạt động kinh doanh…

- Khi cung cấp sản phẩm , hàng hoá , lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vịthành viên trong công ty, tổng công ty… kế toán phản ánh doanh thu :

Nợ TK 111,112 Tiền hàng đã thu

Nợ TK 136(1368) Số tiền hàng phải thu nội bộ

Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ

- Các trường hợp được coi là tiêu thụ nội bộ khác

+ Trường hợp dùng hàng hoá để biếu, tặng, quảng cáo, chào hàng hay sửdụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Bút toán 1: Phản ánh giá vốn hàng xuất

Nợ TK 632

Có TK 156

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu

Nếu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh

Nợ TK 641,642: Tính vào chi phí kinh doanh

Có TK 512: Doanh thu bán hàng

Nếu dùng biếu, tặng cho CNV, cho khách hàng (bù đắp bằng quỹ phúclợi, quỹ khen thưởng)

Nợ TK 431: Tổng giá thanh toán

Có TK 512: Doanh thu của hàng tương đương

Có TK 3331 (33311): VAT phải nộp

Nếu dùng biếu, tặng phục vụ cho sản xuất, kinh doanh (khuyến mại, tiếpthị, quảng cáo, hội nghị khách hàng…)

Nợ TK 641,642

Có TK 512 Doanh thu bán hàng (giá chưa có thuế)

Đồng thời trong trường hợp này, kế toán phản ánh thuế VAT đầu ra phảinộp (được khấu trừ) bằng bút toán

Nợ TK 133 (1331)

Có TK 3331 (33311)

Trường hợp trả lương, thưởng cho CNV bằng hàng hoá

Bút toán 1: Ghi giá vốn (tương tự)

Bút toán 2: Ghi doanh thu

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán

Có TK 512: Doanh thu (giá chưa VAT)

+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 333 (3331): VAT theo phương pháp khấu trừ

Có TK 111,112: Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131: Trừ nợ cho khách hàng hoặc nhận nợ với họ

Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng

Có TK 111,1112: Xuất tiền trả cho người mua

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở người mua

Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán chongười mua

6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

6.1 Hạch toán chi phí bán hàng:

a Khái niệm và tài khoản sử dụng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ, dịch vụ trong kỳnhư chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng , chi phí quảng cáo

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng tàikhoản 641 - Chi phí bán hàng

6411 - Chi phí nhân viên

6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

Có TK 142 (1421) Phân bổ dần chi phí trả trước

Có TK 335 Trích trước chi phí phải trả theo kế hoạch

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Nợ TK 111,138 …

Có TK 641

c Phương pháp kết chuyển chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng phát sinh được KT định khoản :

Nợ TK 142 (1422) : Đưa vào chi phí chờ kết chuyển ( CP Lớn )

Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641

6.2 Hạch toán chi phí quản lý:

a Khái niệm và tài khoản hạch toán:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng

ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồmnhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và chi phíchung khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh được tập hợp theo từng yếu

tố như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu … Các khoản chi này được kế toánphản ánh trên tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ:

Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên Có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểukhoản

6421 - Chi phí nhân viên quản lý

6422 - Chi phí vật liệu quản lý

6.3 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

a Khái niệm và tài khoản sử dụng

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thươngmại được biểu hiện qua chỉ tiêu "Lợi nhuận" hay "lỗ" từ tiêu thụ Kết quả đóđược thể hiện qua công thức sau:

Kết quả

tiêu thụ =

Tổngdoanh thuthuần

-Giá vốnhàng bán -

Chi phíbán hàng -

Chi phí quản

lý doanhnghiệp

Để tính toán chính xác kết quả bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hànghoá , dịch vụ… kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phíbán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu theo từng nhóm sảnphẩm , hàng hoá , dịch vụ Việc xác định kết quả tiêu thụ thường được tiếnhành vào cuối kỳ hạch toán, thường là cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm,tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể ở từng doanhnghiệp

Trong đó : doanh thu thuần được xác định:

-Giảm giáhàng bán -

Hàngbán bị trảlại

- Thuế TTBĐ,Thuế XNK (nếu có)

- Xác định lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bánGiá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ

- Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thuần hoạt

động kinh doanh

= Lợi nhuận

gộp

- Chi phíbán hàng

- Chi phí quản lý

doanh nghiệp

Để xác định kết quả tiêu thụ , kế toán sử dụng các tài khoản:

* Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất , kinh doanh và cáchoạt động khác của doanh nghiệp , được mở chi tiết theo từng hoạt động vàtừng loại hàng hoá , sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…

* Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như TK632,421…

b Phương pháp hạch toán:

Các chứng từ gốc của nghiệp vụ xác định kết quả là các phiếu kế toánđược lập vào cuối tháng, trên cơ sở cộng dồn các số liệu tính toán và phân bổ

để kết chuyển vào TK 911 (xác định kết quả kinh doanh) cụ thể:

- Kết chuyển giảm giá hàng bán

PHẦN II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HOẠT ĐỘNG XỔ SỐ KIẾN THIẾT (XSKT) TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ XỔ SỐ VÀ TƯ VẤN THANH TRÌ

I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CUẢ ĐƠN VỊ

1 Lịch sử hình thành và phát triển của hoạt động sổ xố kiến thiết ở Việt Nam.

Hoạt động sổ xố ở Việt Nam xuất hiện từ năm 1936, do thực dân Phápđứng ra phát hành với tên gọi là sổ xố Đông Dương Mục đích phát hành sổ

xố của thực dân Pháp là nhằm tăng thêm những khoản thu để phục vụ chochính sách thực dân cai trị của bọn chúng Tuy nhiên do tình hình kinh tếđang kiệt quệ, sức mua hạn chế nên sổ xó Đông Dương cũng chỉ tồn tại trong

2 năm với một vài đợt phát hành kết quả không cao, đến năm 1938 thì ngừngphát hành.Sau khi dành được độc lập (Tháng 8 /1945) Nhà nước ta đã banhành Nghị định 258 - TC ngày 12/3/1946; 375 - TC ngày 15/5/1946; 381- TCngày 21/5/1946 về việc tổ chức phát hành XSKT để động viên nhân dân thamgia đóng góp xây dựng đất nước

Tuy nhiên, do điều kiện kháng chiến chống thực dân Pháp nên chưa thựchiện được việc phát hành xổ số Sau khi miền Bắc được giải phóng và bướcvào thời ký xây dựng đất nước, cuối năm 1961 và đầu năm 1962, Uỷ bannhân dân thành phố Hà Nội đã trực tiếp trình lên Chủ tịch Hồ Chí Minh vàChính phủ phương án phát hành XSKT Thủ đô nhằm tạo cho nhân dân có mộthình thức vui chơi, giải trí và qua đó để huy động nhân dân tham gia đónggóp xây dựng Thủ đô ngày càng giàu đẹp

Được Chủ tịch Hồ Chí Minh đồng ý, Chính phủ đã ban hành Nghị định

số 31 - CP ngày 21/2/1962 đã cho phép các điạ phương phát hành XSKT

Hà Nội và sau đó một số tỉnh như Hải Phòng, Nam Định, Hà Đông, BắcGiang, Hòn Gai… đã tổ chức phát hành XSKT Như vậy, Hà Nội nói riêng và

miền Bắc nói chung trở thành đại phương đầu tiên phát hành XSKT, là chiếcnôi của XSKT Việt Nam.

Nguyên tắc cơ bản của xổ số cũng không khác nhiều trò chơi dân gian,

đó là: Cho hàng loạt con số học tự nhiên có khả năng xuất hiện Nếu đoántrúng nhữn con số người tham gia trog chơi này sẽ nhận được tiền thưởng.Giá trị tiền thưởng phụ thuộc nhiều vào 3 yếu tố cơ bản:

- Lượng con số có khả năng xuất hiện

- Số người tham gia

- Số tiền đạt chơi

Chính từ những yếu tố này mà các cơ quan, người đứng ra tổ chức xổ số

đã tìm ra nhiều biện pháp để cải tiến, hình thành nên những hình thức xổ sốkhác nhau nhằm tạo nên sự hấp dẫn, thu hút nhiề người tham gia để tìm kiếmđược nhiều lợi nhuận nhất Song dù là hình thức nào đi chăng nữa thì trên thếgiới từ xưa đến nay cũng chỉ mới tồn tại 3 hinhf thức cơ bản, đó là:

- Người chơi chọn trước, kết quả hiện sau (xổ số truyền thống, xổ sốlôtô…)

- Kết quả đã có sẵn, các con số được dấu kín, người chơi chọn ngẫunhiên, mở ra sẽ biết được kết quả ngay đúng hay sai (xổ số cào, xổ số bóc…)

- Kết hợp cả hai hình thức chơi, có phần để chờ kết quả xuất hiện sau, cóphần tìm ngay được kết quả

Trung tâm dịch vụ xổ số và tư vấn Thanh Trì được thành lập vào ngày 5tháng 11 năm 1997 theo quyết định số 4297/QĐ- UB trực thuộc UBND huyệnThanh Trì Trung tâm chịu sự quản lý trực tiếp của UBND huyện Thanh Trì

và sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của các Sở, Ban, Ban, NgànhThành phố có liên quan Trung tâm có các nhiệm vụ sau:

- Làm tổng đại lý cho Công ty Xổ số kiến thiết Thủ đô

- Tổ chức các dịch vụ vui chơi Xổ số theo quy định của nhà nước

- Tổ chức các dịch vụ tư vấn về nhà đất, hạ tầng cơ sở, thông tin gía cả.Trung tâm dịch vụ xổ số và tư vấn Thanh Trì là đơn vị sự nghiệp có thu,

có tư cách pháp nhân, hạch toán báo sổ, được mở tài khoản tại Ngân hàng vàđược sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước

Tuy nhiên, sau đây em chỉ xin phép đi vào nghiên cứu lĩnh vực có liênquan đến xổ số

2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Trước hết phải khẳng định rằng, hoạt động XSKT nói chung cũng nhưhoạt động XSKT tại huyện Thanh Trì ra đời đã góp phần làm thoả mãn mộtnhu cầu cần thiết của đời sống xã hội đó là nhu cầu vui chơi, giải trí lànhmạnh của đông đảo nhân dân Hơn nữa, hoạt động XSKT đã tạo ra việc làmcho một lực lượng lao động lớn trong xã hội thông qua việc tham gia trực tiếphoạt động XSKT, làm đại lý bán vé, trực tiếp nhận vé xổ số để bán Thu nhậpcủa, cán bộ làm tại Trung tâm, người làm đại, người bán xổ số cũng khá cao

và ổn định (mức thu nhập bình thường là 300.000 – 400.000 đ/tháng/người,nhưng cũng có nhiều người đạt tới mức 900.000.đ/tháng/người) đã góp phầncải thiện đời sống sinh hoạt gia đình của người dân Nhiều nguời đã coi việclàm đại lý bán vé XSKT như một nghề ổn định nên đã có nhiều gia đình thọchiện “Cha truyền, con nối” kế tiếp nhau làm đại lý XSKT Bên cạnh đó cáccông ty XSKT nói chung và công ty XSKT huyện Thanh Trì nói riêng luônquan tâm và có trách nhiệm đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người mua vé,nhiều người may mắn trúng thưởng với giá trị lớn đã ảnh hưởng không nhỏđến sự thay đổi cuộc sống gia đình Có thể nói, hoạt động XSKT chính là biểuhiện đầy đủ của một hoạt động chứa đựng cả hai yếu tố “ Vừa ích nước, vừalợi nhà”

Về mặt kinh tế, hoạt đông XSKT tuy không phải l;à một ngành kinh tếsản xuất ra của cải vật chất cho xã hội, nhưng là một biện pháp tài chính, mộtcông cụ của nhà nước để thực hiện điều tiết và phân phối lại thu nhập quốcdân Thông qua hoạt động XSKT, nhà nước có thêm nguồn thu bổ sung vàongân sách hàng năm.Tình hình hoạt động của Trung tâm dịch vụ xổ số ThanhTrì những năm qua cho thấy :

Nộp Ngân sách 1.888.000.000 2.270.000.000 3.518.000.000

Nguồn: Trung tâm dịch vụ xổ số và tư vấn huyện Thanh Trì

Qua bảng trên ta thấy tổng doanh thu của đơn vị tăng dần qua các năm,

từ 9.440 triệu đồng ở năm 1998 lên 11.350 triệu đồng năm 1999 và năm 2000con số này đạt tới 17.590 triệu đồng Kéo theo đó phần đóng góp cho ngânsách nhà nước (bình quân 20% tổng doanh thu) của đơn vị cũng tăng dần,năm sau cao hơn năm trước Cụ thể là 1.888 triệu đồng ở năm 1998, 2.270triệu đồng năm 1999 và 3.518 triệu đồng năm 2000 Nhờ vậy đơn vị đã đónggóp một phần đáng kể cho ngân sách Thủ đô Từ đó góp phần giúp nhà nướcthu hút được một lượng tiền khá lớn vào trong tay mình, góp phần điều hoàlưu thông tiền tệ và hạn chế tình trạng lạm phát của nền kinh tế, góp phần bổsung cho nguồn vốn xây dựng cơ bản đầu tư thêm nhiều công trình có ý nghĩakinh tế xã hội

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý trong đơn vị.

Cũng như XSKT Thủ Đô, đơn vị tiến hành kinh doanh 5 hình thức xổ số

cơ bản:

- Xổ số truyền thống (Xổ số mở thưởng): Đây là loại hình xổ số đã in sẵn

giá vé và những con số trên vé, những tờ vé này có một dãy 7 con số Ngườitrúng thưởng là người có vé số mà các con số trùng với xổ số mở thưởng của

công ty xổ số Càng trùng nhiều con số thì càng được giải cao- Xổ số lô tô:

Tính hấp dẫn của loại hình xổ số này là ở chỗ người chơi có thể hoàn toànchọn được 3 con số bất kỳ mà minh ưa thích Vé trúng thưởng là vé trúngđược 2 số cuối hoặc 3 số và càng trúng được nhiều con số thì giá trị tiềnthưởng càng lớn

-Xổ số cào : Đây là loại hình xổ số không phải quay số mở thưởng, sau

khi mua vé người mua chỉ cần cạo lớp phủ hoá chất trên vé là biết được ngay

vé trúng thưởng hay không và giá trị tiền thưởng là bao nhiêu

- Xổ số bóc: Đây là loại hình xổ số mà kết quả và cơ cấu giải thưởng có

trước, người mua chỉ việc bóc vé ra và so sánh số vé của mình với kết quả cósẵn là biết được mình có trúng thưởng hay không và trúng bao nhiêu

Đầu năm 1999 xổ số điện toán thâm nhập vào thị trường Việt Nam, cùngvới công ty xổ số kiến thiết thủ đô, trung tâm cũng tiến hành kinh doanhthêm hình thức xổ số này

- Xổ số điện toán : Đây là loại hình xổ số mà trên mỗi tờ vé có 3 dãy con

số từ 0 đến 9 Người chơi được chọn trong mỗi dãy một con số mà mình ưathích để chọn nên các con số hàng trăm, hàng chục, hàng đơn vị Các vé trúngthưởng là vé có các số trùng với các con số của kết quả mở thưởng và cũngtuân thủ theo nguyên tắc trùng nhiều con số với kết quả mở thưởng thì giá trịgiải thưởng càng lớn và phụ thuộc vào quy định các hạng giải của công ty xổsố

Mặc dù gồm nhiều mặt hàng kinh doanh nhưng các loại xổ số có nhiềuđiểm tương đồng nên Trung tâm dịch vụ xổ số và tư vấn huyện Thanh trì có

bộ máy tổ chức khá đơn giản nhưng chặt chẽ, hợp lý trong việc điều hànhmọi hoạt động của Trung tâm Đứng đầu là giám đốc Trung tâm, giúp việccho giám đốc có kế toán và các tổ như: Tổ văn phòng, tổ phát hành, tổ theodõi thanh toán với Công ty XSKT Thủ đô Cụ thể được mô tả như sau :

- Tổ văn phòng: có thủ quỹ kiêm văn thư

- Tổ phát hành : gồm nhân viên theo dõi thanh toán XSKT truyền thống

và nhân viên bán vé xổ số lô tô

- Tổ theo dõi thanh toán với công ty : gồm nhân viên kiểm vé thanh huỷXSKT truyền thống và xổ số lô tô, nhân viên kiểm vé điện toán và theo dõithanh toán điện toán

- Kế toán thực hiện, giám sát, theo dõi, quản lý công tác kế toán, thống

kê tài chính tại Trung tâm

Hình thức hạch toán kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký –Chứng từ Và như vật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được hạch toán chitiết trên các sổ chi tiết và hạch toán tổng hợp trên các Bảng kê và các Nhật ký

- Chứng từ Sơ đồ biểu thị như sau:

Giám đốc Trung tâm

Kế toán

Tổ văn phòng Tổ phát h nhành Tổ theo dõi thanh

toán với công ty

Ghi chú:

Đối chiếu Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Chứng từ gốc

Nhật ký chứng từ Số 8, Số 10

Bảng kê số 5,8,9,10,11

SỔ CHI TIẾT

TO N ÁI

II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN:

1 Tài khoản, kết cấu TK sử dụng và phương pháp hạch toán doanh thu.và kết quả hoạt động XSKT tại Trung tâm DV XSKT huyện Thanh Trì

a Hoạch toán doanh thu:

Doanh thu tại Trung tâm tư vấn và dịch vụ xổ số được tiến hành theo dõitrên tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”, phản ánh doanh thu bán vé sổ xố vàdoanh thu bán các loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ khác

a.1 : Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và có 5 tài khoản cấp 2:

- TK 5111- Doanh thu xổ số truyền thống Dùng để phản ánh doanh thu

và doanh thu thuần của vé xổ số truyền thống đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán

- TK 5112- Doanh thu xổ số lô tô: Dùng để phản ánh doanh thu và doanhthu thuần của vé xổ số lô tô đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán

- TK 5113 - Doanh tho xổ số cào: Dùng để phản ánh doanh thu vàdoanyh thu thuần của vé xổ số cào đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán

- TK 5114 - Doanh thu xổ số bóc: Dùng để phản ánh doanh thu và doanhthu thuần của xổ số bóc đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán

- TK 5118 – Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ khác: Dùng đểphản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán

a.2 Hạch toán doanh thu

- Căn cứ vào các chứng từ thanh toán bán vé xổ số với đại lý, kế toánxác định và phản ánh doanh thu bán vé xổ số, ghi :

Nợ TK 332 - Thanh toán giá trị vé xổ số phát hành

Có TK 511- Doanh thu bán hàng

Có TK 5111 - Doanh thu xổ số truyền thống

Có TK 5112 - Doanh thu xổ số lô tô

Có TK 5113 - Doanh thu xổ số cào

b Hạch toán chi phí phát sinh trong tiêu thụ vé xổ số:

 TK 625 : Chi phí trả thưởng : TK này dùng để phản ánh chi phí trảthưởng cho các loại vé trúng thưởng trong kỳ hạch toán

Bên nợ:

- Chi phí trả thưởng do công ty xổ số trả trực tiếp

- Chi phí trả thưởng do các đại lý xổ số trả thưởng hộ

- Số nhận phân bổ chi phí trả thưởng liên kết

TK 625 không có số dư cuối kỳ và có 4 tài khoản cấp 2

+ TK 6251- Xổ số truyền thống: Dùng để phản ánh chi phí trả thưởngcho loại vé truyền thống

+ TK 6252 - Xổ số lô tô: Dùng để phản ánh chi phí trả thưởng cho loại

Nợ TK 6251 - Chi phí trả thưởng xổ số truyền thống

Nợ TK 6252 - Chi phí trả thưởng xổ số lôtô

Nợ TK 6253 - Chi phí trả thưởng xổ số cào

Nợ TK 6254 - Chi phí trả thưởng xổ số bóc

Có TK 111- Tiền mặt, hoặc

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Chi phí trả thưởng cho vé xổ số trúng thưởng do đại lý vé xổ số trảthưởng hộ thì ghi:

Nợ TK 625 - Chi phí trả thưởng

Nợ TK 6251- Chi phí trả thưởng cho vé xổ số truyền thống

Nợ TK 6252 - Chi phí trả thưởng cho vé xổ số lôtô

Nợ TK 6253 - Chi phí trả thưởng cho vé xổ số cào

Nợ TK 6254 - Chi phí trả thưởng cho vé xổ số bóc

Có 131 - Phải thu của khách hàng

Đối với vé xổ số cào, cuối kỳ kết chuyển phần chi phí trả thưởng, giảiđặc biệt vào bên nợ tài khoản 154 để phân bổ vào kỳ sau tương ứng với vé xổ

số chưa bán được, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Đây là phương pháp hạch toán chung cho các đơn vị kinh doanh dịch vụ

xổ số kiến thiết Tuy nhiên hạch toán chi phí trả thưởng TK 625 được tiếnhành tại trung tâm không theo bút toán thông thường cụ thể trung tâm dịch vụ

xổ số Thanh Trì không sử dụng tài khoản này để hạch toán

Bên nợ:

- Giá thực tế của vé xổ số đã phát hành bao gồm vé đã giao cho các đại

lý và giá thực tế của vé xổ số còn tồn kho nhưng đã quay số mở thưởng

- Các chi phí liên quan đến việc tổ chức quay số mở thưởng

- Hoa hồng phải trả cho đại lý tính vào chi phí

Bên có :

- Cuối kỳ kết chuyển giá thực tế của vé xổ số truyền thống đã giao chođại lý nhưng chưa quay số mở thưởng vào bên nợ tài khoản 154

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí trực tiếp phát hành xổ số liên quan đến số

vé tiêu thụ trong kỳ vào giá vốn hàng bán

TK 626 không có số dư cuối kỳ và cũng có 4 tài khoản cấp 2:

TK 6261 - Xổ số truyền thống: Dùng để phản ánh chi phí trực tiếp pháthành của loại vé xổ số truyển thống

TK 6262 - Xổ số lô tô: Dùng để phản ánh chi phí trực tiếp phát hành củaloại vé xổ số lôtô

TK 6263 - Xổ số cào: Dùng để phản ánh chi phí trực tiếp phát hnàh củaloại vé xổ số cào

TK 6264 - Xổ số bóc: Dùng để phản ánh chi phí trực tiếp phát hành củaloại vé xổ số bóc

- Hạch toán chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động xổ số - TK 626 :Khi xuất kho các loại vé xổ số giao cho các đại lý:

+ Trước hết phản ánh giá thực tế của vé xổ số giao cho các đại lý tínhvào chi phí trực tiếp phát hành

Nợ TK 626 - Chi phí trực tiếp phát hành vé xổ số

Có TK 152 - Vé xổ số

+ Đồng thời, phản ánh giá trị của vé xổ số phát hành phải thu của các đại

lý tính theo giá bán ( giá ghi trên vé )

Nợ TK 131 - Phải thu cuảu khách hàng

Có TK 332 - Thanh toán giá trị vé xổ số phát hành

Cuối kỳ, kế toán tính toán gía thực tế của số vé xổ số còn tồn kho nhưng

đã quay số mở thưởng để phản ánh vào chi phí trực tiếp phát hành:

Nợ TK 626 - Chi phí trực tiếp phát hành xổ số

Có TK 152 - Vé xổ số