Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây.DOC

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây

Lời nói đầu

Tại đại hội lần thứ VI của Đảng cộng sản Việt nam, Nhà nớc ta chủ trơng phát triển nền kinh tế nhiều thành phần và thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá sang cơ chế hạch toán kinh doanh XHCN Đến đại hội lần thứ VII, Đảng ta xác định việc đổi mới cơ chế kinh tế ở nớc ta là một tất yếu khách quan và trên thực tế, nền kinh tế nớc ta đang đợc chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN.

Trong những năm qua, trên lĩnh vực công tác kế toán, Nhà nớc ta bớc đầy đã xây dựng và vận hành một hệ thống chế độ kế toán về cơ bản phù hợp với cơ chế quản lý mới Tuy nhiên trớc yêu cầu của một nền kinh tế thị trờng, hệ thống kế toán này vẫn còn nhiều tồn tại, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán cha đợc ban hành.

Trong công cuộc đổi mới đó, tất yếu nền kinh tế phải có sự xáo trộn gây ảnh hởng đến các công ty và các doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của mình đem lại lợi nhuận và đó cũng chính là mục tiêu cuối cùng của các nhà kinh doanh trong cơ chế thị trờng Do vậy, việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp bù đắp đợc các chi phí bỏ ra, lấy lãi và tiếp tục quá trình kinh doanh.

Sự thay đổi của cơ chế kinh tế dẫn đến sự thay đổi về phơng thức tiêu thụ và thay đổi về mục đích và yêu cầu của quản lý Kế toán với t cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới Chính vì vậy, trong kỳ thực tập tại Công ty công nghệ phẩm Hà tây em nhận thấy nên chọn đề tài : << Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty công nghệ phẩm Hà tây >>.

Bố cục của chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty Công nghệ phẩm Hà tây.

Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty Công nghệ phẩm Hà tây

Nền kinh tế thị trờng là nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, ở đó sản xuất cái gì, nh thế nào, cho ai, đợc quyết định thông qua thị trờng Trong nền kinh tế thị trờng, các quan hệ kinh tế của các cá nhân, các doanh nghiệp đều biểu hiện qua mua bán hàng hoá, dịch vụ trên thị trờng.

Hoạt động kinh doanh thơng mại thực hiện chức năng nối liên giữa sản xuất và tiêu dùng Đối tợng kinh doanh của nghành thơng mại là hàng hoá- đó là những sản phẩm lao động đợc doanh nghiệp thơng mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.

Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại đợc phân theo các nghành hàng nh:

+Hàng vật t- thiết bị.

+Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng.+Hàng lơng thực- thực phẩm.

Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc gọi là lu chuyển hàng hoá Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thờng đợc thực hiện theo 2 phơng thức: bán buôn và bán lẻ Đặc trng của bán buôn là bán số lợng lớn, khi chấm dứt quá trình mua, bán thì hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng mà phần lớn

hàng hoá vẫn còn trong lĩnh vực lu thông, hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vực lu thông Còn đặc trng của bán lẻ hàng hoá là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hoá đó đã vào lĩnh vực tiêu dùng.

Trong các doanh nghiệp thơng mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên và chiếm 1 khối lợng công việc lớn và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thơng mại Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.

II Vị trí của tiêu thụ, kết quả và nhiệm vụ hạch toán.

1 Khái niệm, vị trí của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ.

a Khái niệm:

- Tiêu thụ: là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi hàng hoá dịch vụ thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ Trong quá trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán hàng của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đó theo giá thoả thuận hoặc chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ là quá trình chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng Quá trình bán hàng có thể đợc chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao sản phẩm hàng hoá dịch vụ.Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá Tuy nhiên nó cha đảm báo phản ánh đợc kết quả của việc bán hàng, cha có cơ sở để đảm bảo quá trình bán hàng đã hoàn tất bởi vì hàng hoá gửi đi cha đợc khẳng định là đã thu đợc tiền.

Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Đây là giai đoạn doạnh nghiệp đã bán đợc và thu tiền về ( hoặc sẽ đợc thu tiền về ) Kết thúc giai đoạn này cũng là lúc quá trình bán hàng đợc hoàn tất, doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành kết quả kinh doanh ( kết quả bán hàng ).

Qua phân tích có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng nh sau:

Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn ra sự thoả thuận trao đổi giữa ngời mua và ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua và ngời xuất bán cho ngời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Về mặt bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau khi bán hàng, quyền sở hữu hàng hoá đã chuyển sang ngời mua, ngời bán không còn quyền sử dụng vể sở hữu hàng hoá đã bán.

- Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ: là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ của doanh nghiệp Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận ( hoặc lỗ) về tiêu thụ b Vị trí của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ:

Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là thực hiện kinh doanh lu chuyển hàng hoá Vì vậy, đối với bản thân các doanh nghiệp, tiêu thụ là khâu thực sự giữ vị trí quan trọng.

Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc hàng thì mới có doanh thu, có thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ ) Thực hiện tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn, mới có điều kiện để quay vòng vốn, tiếp tục quá trình kinh doanh Và ngợc lại, Nếu không tiêu thụ đợc hàng thì hàng hoá sẽ ế đọng, ứ thừa vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không đủ bù đắp chi phí dẫn đến doanh nghiệp có thể bị phá sản.

Đối với ngời tiêu dùng ( khách hàng), bán hàng sẽ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và qua công việc bán hàng này thì tính sở hữu của hàng hoá mới xác định hoàn toàn về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh, nó là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Trớc đây, thời kỳ bao cấp, tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện theo kế hoạch nhất định Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp bán cái gì, bán bao nhiêu, bán cho ai và bán nh thế nào đều đợc quy định trong kế hoạch mà doanh nghiệp đợc giao Chính vì vậy mà sản phẩm hàng hoá đợc sản xuất ra trong thời kỳ đó hết sức đơn điệu, mẫu mã và chất l-ợng kém Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, các đơn vị không thể ngồi trông chờ vào kế hoạch của Nhà nớc cấp mà phải tự lăn lộn vào thị trờng nhằm chọn ra đợc sản phẩm thích hợp và đầu t nghiên cứu sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao, có thể đáp ứng đợc yêu cầu của ngời tiêu dùng Do vậy việc tiêu thụ bất cứ sản phẩm hàng hoá nào trớc hết là căn cứ vào nhu cầu ngời tiêu dùng Lợng hàng mà doanh nghiệp bán ra là nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận của doanh nghiệp và nó thể hiện sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp, trình độ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là cở sở để thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Mặt khác nó còn phản ánh gián tiếp việc tổ chức nghiệp vụ mua hàng, lựa chọn mặt hàng kinh doanh cũng nh công tác dự trữ, bảo quản hàng hoá Việc tiêu thụ hàng hoá là cở sở, là tiền đề cho sự tồn tại hoạt động và phát triển không chỉ đối với các doanh nghiệp thơng mại mà còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành sản xuất kinh doanh Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tự đánh giá đợc hàng hoá của mình kinh doanh hay sản xuất đợc chấp nhận ở mức độ nào Có thể nói bán hàng vừa là công việc hàng ngày vừa là mối quan tâm hàng đầu của nhà kinh doanh Do đó, thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoá thực sự có ý nghĩa đối với việc phấn đấu tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

Nh vậy, tìm ra phơng thức bán hợp lý là công việc hàng ngày, là mối quan tâm hàng đầu của nhà kinh doanh, đặc biệt trong sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiện nay.

Xuất phát từ vị trí quan trọng nh vậy, kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ cũng là phần hành kế toán đợc đặc biệt quan tâm trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Do vậy, nhận thức đúng đắn và đầy đủ vị trí của công tác tiêu thụ hàng hoá là rất cần thiết cho mỗi cán bộ kế toán trong công việc phát triển và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

2 Các phơng thức tiêu thụ:

Doanh ngiệp tiêu thụ sản phẩm hay nói cách khác là bán hàng có nghĩa doanh nghiệp mất quyền sở hũ về hàng hoá đồng thời đợc quyền sở hữu về tiền tệ Đó chính là hoạt động trao đổi giữa doanh nghiệp ( ngời bán ) với khách hàng Có rất nhiều phơng thức bán hàng khác nhau Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trờng, việc sử dụng phơng thức bán hàng nào và thanh toán tiền hàng là do thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua sao cho cả hai bên đều cólợi Sau đây là các hình thức bán hàng và thanh toán tiền hàng chủ yếu:

Nh vậy, đối tợng bán buôn rất đa dạng, nó có thể là bán cho sản xuất, ơng mại trong nớc, ngoại thơng

th-Có 2 hình thức bán buôn đó là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng:

-

của đơn vị bán rồi mới tiếp tục chuyển bán

Phơng thức bán buôn qua kho đợc tiến hành dới 2 hình thức:

+ Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo hình thức này, công ty bán buôn căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với ngời mua hàng để gửi hàng cho ngời mua bằng phơng tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá đợc giao cho bên mua tại kho của bên mua hoặc tại địa điểm bên mua đã thoả thuận trớc trong hợp đồng Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn, chỉ khi nào thu đợc tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì mới đợc coi là tiêu thụ.

+ Bán hàng theo hình thức trực tiếp giao hàng tại kho: Theo hình thức này, bên mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, giao cho cán bộ nghiệp vụ của mình trực tiếp đến tận kho của đơn vị bán buôn để nhận hàng hoặc đến một địa điểm đợc quy định trong hợp đồng để lấy hàng Cán bộ nghiệp vụ phải chịu trách nhiệm áp tải hàng đã nhận về đơn vị mình bằng phơng tiện vận tải hiện có hoặc thuê ngoài Số hàng hoá bên bán giao cho đại diện bên mua đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua nhận hàng xong, thanh toán hoặc nhận nợ.

Đối với phơng thức bán buôn qua kho: Việc bán hàng đợc thực hiện là bên bán giao hàng cho bên mua tại kho thì ngời mua nhận hàng xong thanh toán tiền hoặc ký nợ thì đợc ghi chép là hàng bán Nếu đa hàng đến kho của ng-ời mua hoặc gửi hàng qua cơ quan vận chuyển thì thời điểm ghi chép là khi nhận đợc giấy báo có của ngân hàng hay đợc giấy chấp nhận thanh toán của ng-ời mua.

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán hàng mà hàng hoá

bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp ( đơn vị bán cho công ty bán buôn ) hoặc giao thẳng từ trên bến cảng, nhà ga chứ không qua kho của công ty bán buôn Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng hợp lý

nhất, nó cho phép tiết kiệm đợc chi phí lu thông đến mức tối đa đồng thời tạo điều kiện tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Song phơng thức này chỉ đợc áp dụng trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng hoá không cần qua công tác tổ chức lại nh phân loại, chọn lọc, đóng gói của đơn vị bán buôn Bán buôn vận chuyển thẳng đợc thực hiện bằng hai hình thức bán: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức 1, Công ty bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua hàng về hàng bán, nghĩa là ở công ty bán buôn vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng.

Theo hình thức 2, Công ty bán buôn là đơn vị trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp với bên mua Công ty bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp số hàng thuộc hợp đồng mà Công ty đã ký với bên cung cấp Trong trờng hợp này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng , bán hàng Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà công ty đợc hởng một khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả Đối với trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng, thì thời điểm ghi chép hàng bán đợc xác định khi nhận đợc tiền của ngời mua hoặc ngời mua ký nhận nợ.

b Phơng thức bán lẻ:

Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng có thể là cá nhân hoặc tập thể Khác với bán buôn, bán lẻ nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt của ngời tiêu dùng mà không mang tính chất sản xuất.

Đặc trng của phơng thức bán là sau khi kết thúc quá trình bán, hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng Khối lợng hàng hoá mỗi lần bán thờng là nhỏ vì đối tợng của bán lẻ là tầng lớp dân c, cá nhân hoặc tập thể với mục đích tiêu dùng, thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt ngay sau khi mua hàng.

Trong bán lẻ hiện nay áp dụng hai hình thức chủ yếu sau:

- Bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầy bán hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng Khách hàng sẽ cầm hoá đơn đến nhận hàng ở quầy do mậu dịch viên giao và trả hoá đơn cho mậu dịch viên Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng còn mậu dịch viên thì căn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và thu lại hoặc kiểm kê số hàng hoá còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định số hàng đã giao, lập báo cáo bán hàng trong ca ( ngày) Đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền và hàng Do đó việc tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc những sai sót, mất mát hàng hoá hoặc nếu xảy ra trờng hợp sai sót, mất mát hàng hoá có thể quy trách nhiệm chính xác cho nhân viên thu ngân Nếu doanh thu đúng thì số chênh lệch thừa thiếu là thiếu về tiền bán hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên thu ngân Nếu tiền hàng nộp đủ mà kiểm kê hàng ở quầy sai lệch không phù hợp với số thực bán trong hoá đơn thì số sai lệch thừa thiếu là thừa thiếu ở quầy hàng thuộc trách nhiệm của mậu dịch viên Việc tách rời, phân rõ trách nhiệm vật chất của nhân viên ngời thu ngân và mậu dịch viên tạo điều kiện cho việc quản lý tiền hàng.

Ưu điểm của hình thức bán hàng này là tách rời giữa ngời giữ hàng với ngời giữ tiền do đó tránh đợc những nhầm lẫn sai sót, mất mát về tiền và hàng Ngời bán hàng không phải chịu trách nhiệm do sự nhầm lẫn về tiền trong quá trình bán, hơn nữa họ sẽ có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt hơn Tuy nhiên hình thức bán này có nhợc điểm gây sự phiền hà cho khách hàng Do vậy nó ít đợc áp dụng và chỉ đợc áp dụng trong việc bán những mặt hàng có giá trị cao.

- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Đây là phơng thức đợc áp dụng rộng rãi trong các cửa hàng, siêu thị hiện nay Theo phơng thức này, ngời mua sẽ đợc toàn quyền lựa chọn hàng hoá mà mình cần trong các cửa hàng, siêu thị Tức là trong các cửa hàng, siêu thị không còn các nhân viên bán hàng giao hàng cho

khách mà chỉ có các nhân viên thu ngân có nhiệm vụ lập hoá đơn bán hàng giao cho khách và thu tiền của khách Nhng bán hàng theo hình thức này, việc quản lý phải thật chặt chẽ vì dễ xảy ra mất mát nếu quầy thu ngân quá đông khách do nhân viên thu ngân vừa thu tiền vừa giao hàng do vậy họ sẽ không có thời gian chuẩn bị hàng phục vụ ngời mua Đó là nhợc điểm của hình thức này Phơng thức bán này đòi hỏi nhân viên là ngời có nghiệp vụ chuyên môn giỏi.

Nh vậy, đối với phơng thức bán lẻ thì thời điểm hàng đợc coi là bán khi ngời mua nhận hàng và trả tiền, ở nghiệp vụ này thờng không cần lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng và cuối ca, cuối ngày tiến hành lập một chứng từ chung đó là báo cáo bán hàng Trờng hợp doanh nghiệp có lập hoá đơn bán lẻ hàng nh phơng thức tự phục vụ thì cuối mỗi ca, mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ lập bảng kê hoá đơn bán hàng và lập báo cáo bán hàng còn tiền hàng ghi theo giấy nộp tiền hàng Đối chiếu doanh thu trên báo cáo với số tiền thực nộp sẽ xác định đợc số tiền thừa ( thiếu ) khi bán hàng.

c Gửi hàng đại lý bán và nhận bán hàng đại lý:

Gửi hàng đại lý là hình thức mà đơn vị bỏ vốn ra mua hàng hoá và gửi đi tiêu thụ mà đơn vị không trực tiếp tham gia tiêu thụ hàng hoá đó.

Nhận bán hàng đại lý, ký gửi là hình thức mà đơn vị bán không phải dùng vốn kinh doanh của mình mà chỉ làm nhiệm vụ tiêu thụ hộ đơn vị đại lý và nhận tiền hoa hồng do việc bán đại lý đó.

Việc thanh toán tiền hàng có thể đợc áp dụng theo hình thức: bán hàng xong, giao tiền cho đơn vị giữ đại lý và đợc hởng tỷ lệ hoa hồng theo thoả thuận, giá cả hàng hoá bán ra do bên gửi đại lý quy định Đơn vị nhận đại lý không có quyền sở hữu về hàng hoá, nhng lại có quyền sử dụng hàng hoá Ngợc lại đơn vị gửi đại lý có quyền sở hữu hàng hoá nhng không có quyền sử dụng.

3 Yêu cầu và nhiệm vụ tiêu thụ và kết quả tiêu thụ.

Nh trên đã khẳng định, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Kế toán tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng là phần hành kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói trên của doanh nghiệp.

Quản lý tiêu thụ là quản lý kế hoạch bán hàng và việc thực hiện kế hoạch đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế.

Yêu cầu đối với việc quản lý là phải giám sát chặt chẽ thờng xuyên hàng hoá bán ra trên tất cả các phơng diện: Số lợng, chất lợng, chủng loại, mẫu mã Tránh hiện tợng mất mát h hỏng hoặc tham ô, lãng phí Giám sát chặt chẽ chi phi lu thông, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định chính xác kết quả bán hàng Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, lựa chọn hình thức bán hàng cho hợp lý với từng khách hàng, từng thời kỳ trên thị trờng.

Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu đó hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Thứ nhất : Ghi chép phản ảnh đúng, chính xác, đầy đủ kịp thời sự vận động của hàng hoá, khối lợng hàng hoá bán ra, đã giao cho cửa hàng tiêu thụ đối với các mặt hàng đó Và xác định chính xác, đầy đủ doanh thu bán hàng thu đủ và kịp thời tiền bán hàng Tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết hàng hoá ở khâu bán, đảm bảo phản ánh hàng cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.

Thứ hai: Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tiêu thụ phục vụ cho

việc điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại cụ thể:

Phải báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, từng loại hợp đồng kinh tế.

Thứ ba: Phản ánh, kiểm tra tiến độ tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ

hàng hoá, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách về thuế doanh thu Kế toán phải ghi chép, phản ảnh kịp thời và đầy đủ kết hợp với việc kiểm tra thờng xuyên các chi tiết kế hoạch đó.

- Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý nhằm phản ánh đợc các số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp, nâng cao hiệu quả công tác kế toán của doanh nghiệp.

- Báo cáo kịp thời tình hình bán hàng.

- Xác định chính xác chi phí lu thông và phân bổ hợp lý chi phí lu thông cho hàng còn lại và hàng bán ra, xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra, từ đó sẽ xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

III Hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:

- Phơng pháp kê khai thờng xuyên: là phơng pháp theo dõi thờng tình

hình hiện có và phản ánh một cách thờng xuyên và liên tục tình hình nhập xuất- tồn kho của từng loại vật liệu, sản phẩm hàng hoá trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ mua bán hoặc nhập xuất xảy ra.

- Để phản ánh tình hình tiêu thụ kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

+Tài khoản 156 “ Hàng hóa”: Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại bao gồm hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng của doanh nghiệp, chi tiết từng kho, từng quầy, từng nhóm hàng hoá

Kết cấu của tài khoản 156:

Bên Nợ: - Trị giá mua của hàng hoá tăng- Chi phí thu mua hàng hoá

Bên Có: - Trị giá mua của hàng hoá của hàng hoá giảm

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳD

Nợ : Phản ánh trị giá mua hàng tồn kho và chi phí thu mua phân bổ cho hàng cha tiêu thụ.

TK 156 có 2 tiểu khoản cấp 2:TK 1561: Giá mua hàng hoá

TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá

+ Tài khoản 157( hàng gửi bán ): dùng để phán ánh giá trị sản phẩm hàng hoá đã gửi bán theo kế hoạch hợp đồng, gửi bán cho đại lý nhng cha đợc ngời mua chấp nhận thanh toán, kế toán phải theo dõi chi tiết từng lần gửi hàng và từng loại hàng gửi bán cho đến khi xác nhận là tiêu thụ.

Kết cấu của tài khoản 157:

Bên nợ : Giá thực tế hàng gửi bán cha thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bên có: - Giá thực tế của sản phẩm hàng hoá gửi đi đã đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

- Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bị khách hàng từ chối, trả lại.D

Nợ : Giá hạch toán cha đợc chấp nhận.

+ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để theo dõi giá thành thực tế của hàng hoá dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Kết cấu của tài khoản 632:

Bên nợ: - Phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ

Bên có:- Phản ánh giá vốn của hàng hoá bị trả lại trong kỳ.

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ để xác định kết quả bán hàng.

Cuối kỳ tài khoản này không có số d.

2 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp KKTX:

2.1 Ph ơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

-Khi xuất hàng hoá giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàngNợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 153: Công cụ- dụng cụ(1532)

Có TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 141: Tạm ứng

- Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền bao bì, chi phí vận chuyển bốc dỡ:

Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàngNợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 138: Phải thu khác( 1388)

2.3 Ph ơng pháp kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

* Nếu bên bán có tham gia thanh toán:

-Khi hàng về và chuyển thẳng đến cho bên mua kế toán ghi:Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán

- Khi hàng chuyển bán thẳng đợc xác định là tiêu thụ( khi thu đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán)

+ Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

* Trờng hợp bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:- Nếu không tham gia thanh toán, kế toán chỉ theo dõi số hoa hồng đợc h-ởng từ nghiệp vụ môi giới hàng cho nhà cung cấp, hoặc cho khách hàng.

Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511

- Nếu có phát sinh chi phí môi giới:Nợ TK 641

Có TK 111, 112, 141

2.4 Ph ơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá:

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng và giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng kế toán ghi:

Nợ TK 138(8): Số tiền thuế nhờ nộp hộ (nếu có) Có TK 511: Doanh thu

+ Kết chuyển trị giá vốn:Nợ TK 632

Có TK 157

IV Đặc điểm hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

1 Khái niệm và tài khoản hạch toán

- Phơng pháp kiểm kê định kỳ: là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá, vật t đã xuất bán trong kỳ

- Để phản ánh tình hình tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau:

+ TK 611(6112)- Mua hàng: Đợc sử dụng để theo dõi giá trị hàng hoá mua vào bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn và các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 611(6112)

Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa còn lại đầu kỳ( tồn kho, tồn quầy, đang đi trên đờng, đang gửi bán)

- Trị giá hàng hoá phát sinh trong kỳ Bên Có: - Chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua

- Trị giá hàng hoá tăng thêm trong kỳ

- Trị giá hàng còn lại cuối kỳ( tồn kho, quầy, hàng mua đang đi trên đờng, hàng gửi bán)

- Trị giá thực tế hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

+ Kết chuyển trị giá hàng đi đờng đầu kỳ:Nợ TK 6112(61121)

Có TK 151

+ Kết chuyển trị giá mua hàng xuất kho gửi bán cha xác định tiêu thụ đầu kỳ:

Nợ TK 6112 Có TK 157

+ Kết chuyển chi phí thu mua liên quan đến kỳ tồn kho và gửi bán cha xác định tiêu thụ đầu kỳ:

Nợ TK 6112 Có TK 1562

- Trong kỳ kế toán căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ mua hàng ghi:+ Khi mua hàng:

+ Kết chuyển giá trị hàng hoá gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ:Nợ TK 157

Có TK 6112

+ Tính trị giá mua hàng hoá xuất bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ:Nợ TK 632

Có Tk 6112

* Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng:

Trong kỳ khi tiêu thụ hàng hoá kế toán chỉ phản ánh bút toán doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511

Bút toán kết chuyển trị giá vốn không đợc thực hiện đồng thời nh phơng pháp kê khai thờng xuyên mà nó chỉ đợc phản ánh một lần vào cuối kỳ sau khi đã xác định tổng trị giá vốn của hàng đã bán:

Nợ TK 632: Kết chuyển giá vốn

Có TK 611(ghi một lần vào cuối kỳ)

* Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng:Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng gửi bán cha tiêu thụ lúc đầu kỳ:Nợ TK 611

Có TK 157

Trong kỳ khi xuất kho hàng gửi bán kế toán không ghi sổ mà chỉ lu bộ chứng từ vào tập hồ sơ riêng hàng gửi bán Trong kỳ nếu hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ thì căn cứ vào bộ chứng từ kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511

Cuối kỳ: căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng trong kỳ cha đợc xác định là tiêu thụ vào cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 157:

Nợ TK 157 Có TK 611

V Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ.

1 Hạch toán chi phí bán hàng

a Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có

liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

* Tài khoản hạch toán: TK 641 “ Chi phí bán hàng”Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên Có: -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàngTK 641 cuối kỳ không có số d.

- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng:Nợ TK 641(6414)

Có TK 214

-Chi phí bảo hành thực tế phát sinh:Nợ TK 641(6415)

Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền Có TK 152: Chi vật liệu sửa chữa

Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334, 338 Các chi phí khác

- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàngNợ TK 641(6417): Trị giá dịch vụ mua ngoài Có TK 331: Tổng giá thanh toán

- Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này:Nợ TK 641:

Nợ TK 142(1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển.Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ.

Có TK 641:

2 Hạch toán chi phí quản lý:

a Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phát sinh có

liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

* Tài khoản hạch toán: TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: -Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.TK 642 cuối kỳ không có số d.

b Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Tổng số tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệpNợ TK 642(6421)