Hoàn thiện hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN thương mại và dịch vụ như hiền

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Nền kinh tế đất nước ngày phát triển, xu hội nhập diễn U Ế cách nhanh chóng thập niên gần Đặc biệt sau thời gian gia nhập tổ chức cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước -H thương mại giới WTO doanh nghiệp Việt Nam không ngừng hoàn thiện để TẾ Mọi doanh nghiệp hoạt động sản xuất mong muốn sản phẩm, hàng hóa tạo tiêu thụ đem lại doanh thu cao Công tác kế toán doanh thu xác H định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm bắt nhu cầu, khả tiêu dùng IN khách hàng tình hình kinh doanh doanh nghiệp.Từ đưa K sách định mở rộng quy mô hay thu hẹp phạm vi kinh doanh, nâng cao máy móc thiết bị, uy tín khẳng định thương hiệu sản phẩm thị trường Ọ C Với tư cách công cụ quản lý, hạch toán kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã IH hội, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin cách xác hữu ích giúp cho nhà quản trị, nhà đầu tư định kinh doanh hợp lý Các thông Ạ tin kế toán hạch toán doanh thu và xác định kết kinh doanh giúp nhà quản Đ trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa Ờ N nghiệp G định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh Nhận thấy tầm quan trọng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, Ư em chọn đề tài “ Hoàn thiện hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh TR DNTN thương mại dịch vụ Như Hiền” 2.Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận hạch toán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Phân tích đánh giá thực trạng công tác hạch toán doanh thu kết kinh doanh DNTN thương mại dịch vụ Như Hiền Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí kết Ế kinh doanh Doanh nghiệp U Đối tượng nghiên cứu -H Đối tượng nghiên cứu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh DNTN thương mại dịch vụ Như Hiền TẾ Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo chuẩn mực, thông tư kế toán H tài liệu liên quan để hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu xác IN định kết kinh doanh K Phương pháp so sánh : Phân tích đánh giá tổng hợp tình hình tài hiệu C doanh nghiệp Ọ Phương pháp hệ thống: Hệ thống hóa vấn đề kế toán doanh thu xác định kết 5.Phạm vi nghiên cứu IH kinh doanh doanh nghiệp Như Hiền nhằm đưa kết luận kiến nghị Ạ Giới hạn thời gian: Thời gian thực đề tài tháng 01/2011 đến tháng Đ 04/2011 Số liệu sử dụng đề tài năm 2010 nguồn tài liệu phân tích tình Ờ N 2008 - 2010 G hình lao động, nguồn vốn, kết hoạt động kinh doanh thu thập năm Giới hạn không gian: Nghiên cứu đề tài doanh thu xác định kết kinh TR Ư doanh DNTN thương mại dịch vụ Như Hiền, 103 Nguyễn Sinh Cung,TP Huế Giới hạn nội dung: Doanh nghiệp chuyên kinh doanh nước giải khát nên chuyên đề nghiên cứu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Như Hiền năm 2010 Kết cấu chuyên đề Nôi dung nghiên cứu đề tài gồm có chương SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chương 2: Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh DNTN thương mại dịch vụ Như Hiền U TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H xác định kết kinh doanh DNTN thương mại dịch vụ Như Hiền Ế Chương 3: Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương U -H VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ế CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU 1.1 Doanh thu TẾ 1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế H toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, IN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu [1] K Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu C thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, Ọ không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu (Ví dụ: IH Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản góp vốn cổ đông chủ Đ Ạ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh thu [2] Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu , thu Ờ N TR Ư hàng G từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách Doanh thu Các khoản = Tổng doanh thu - giảm trừ doanh thu Thuế - Thuế GTGT TTĐB, thuế - ( theo phương XNK pháp trực tiếp) 1.1.2 Ý nghĩa việc tạo doanh thu Doanh thu nguồn để trang trải khoản chi phí sản xuất kinh doanh để thực tái sản xuất sản phẩm, ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Do việc tạo doanh thu có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp trì hoạt động tốt Doanh thu nguồn tích lũy để tái sản xuất mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Việc tạo doanh thu giúp doanh nghiệp đưa định kinh doanh phù hợp với Ế tình hình tài -H U Có doanh thu tạo lợi nhuận để thực nghĩa vụ thuế nhà nước, với cổ đông, với người góp vốn liên doanh, với khách hàng… Qua tạo uy tín doanh TẾ nghiệp giúp doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư, nâng cao lực cạnh tranh 1.2 Xác định kết kinh doanh H 1.2.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh IN Kết xác định kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế K thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tấc kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh C doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán, phần chênh lệch tổng doanh thu IH Ọ tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán [3] Trong doanh nghiệp có loại hoạt động kinh doanh Ạ - Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ Đ - Hoạt động tài : Đầu tư tài doanh nghiệp thu lợi nhuận G - Hoạt động khác: Không thường xuyên xảy lý, nhượng bán TSCĐ … Ờ N * Phương pháp xác định kết kinh doanh TR Ư Lợi nhuận gộp từ bán = Doanh thu – Giá vốn bán hàng hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ = Lợi nhuận gộp từ bán + ( DTTC – CPTC) – CPBH - CPQLDN hoạt động kinh doanh hàng cung cấp dịch vụ Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh SVTH: Đào Hữu Hiếu + ( Thu nhập khác – CP khác) Chuyên đề tốt nghiệp Lợi nhuận ròng Sau thuế Trường Đại học Kinh tế Huế = Tổng lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN 1.2.2 Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh Qua việc xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp biết tình hình sản Ế xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán làm ăn lỗ hay lãi Từ đưa U định, phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình tài doanh -H nghiệp TẾ Qua việc xác định kết kinh doanh, báo cáo tài doanh nghiệp giúp nhà đầu tư định đầu tư vào doanh nghiệp Vì xác định kết H kinh doanh giúp doanh nghiệp huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh IN doanh K 1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh C - Phản ánh tình hình xuất, nhập kho hàng hóa, dự trữ bảo quản hàng tồn kho, Ọ lựa chọn phương pháp kế toán thích hợp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán IH - Phản ánh quản lý tình hình thực kế hoạch sản xuất số lượng, chất Ạ lượng sản phẩm Đ - Phản ánh quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm, tính toán doanh thu G khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết Ờ N kinh doanh cuối kỳ - Phân tích biến động khoản giảm trừ doanh thu để đánh giá hiệu TR Ư chiến lược thực ( sách chiết khấu thương mại có hiệu hay không, có nên thay sách chiết khấu thương mại hay từ bỏ sách đó); tìm hiểu nguyên nhân nhằm giảm thiểu tình trạng phải giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trường hợp làm giảm doanh thu doanh nghiệp - Xác định số thuế phải nộp cho nhà nước toán kịp thời với ngân sách nhà nước theo quy định Luật thuế hành SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế - Phản ánh giám sát kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tính toán phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng 1.4 Các phương thức toán chủ yếu doanh nghiệp Ế 1.4.1 Đối với doanh nghiệp nước có hình thức toán chủ yếu: U - Thanh toán tiền mặt : Phương thức toán áp dụng cho -H hợp đồng có giá trị nhỏ TẾ - Thanh toán chuyển khoản : Phương thức áp dụng cho hợp đồng có giá trị kinh tế lớn thông qua ngân hàng mà doanh nghiệp định H 1.4.2 Các phương thức toán quốc tế IN - Phương thức chuyển tiền: Khi có khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân K hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người khác ( người thụ hưởng) C địa điểm định gọi chuyển tiền ngân hàng IH nước người thụ hưởng Ọ Để thực việc chuyển tiền ngân hàng chuyển tiền phải thông qua đại lý Phương thức chuyển tiền thực hai cách: Đ Ạ + Chuyển tiền điện + Chuyển tiền thư G Hai cách chuyển tiền khác chỗ là: chuyển tiền điện nhanh Ờ N chuyển tiền thư, chi phí chuyển tiền điện cao Ư Phương thức chuyển tiền sử dụng toán thương mại quốc tế Nó TR sử dụng chủ yếu toán phi mậu dịch, dịch vụ có liên quan đến xuất nhập hàng hoá cước vận tải, bảo hiểm, bồi thường… - Phương thức nhờ thu: Người xuất sau hoàn thành nhiệm vụ xuất chuyển hàng hoá cho người nhập uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền người nhập sở hối phiếu lập Phương thức nhờ thu phân làm hai loại sau: SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế + Nhờ thu phiếu trơn: Người xuất sau xuất chuyển hàng hoá, lập chứng từ hàng hoá gửi trực tiếp cho người nhập (không qua ngân hàng), đồng thời uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền sở hối phiếu lập Phương thức toán sử dụng toán thương mại quốc tế Ế không đảm bảo quyền lợi cho người xuất -H U + Nhờ thu kèm chứng từ: Là phương thức người xuất uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người nhập khẩu, vào hối phiếu mà TẾ vào chứng từ hàng hoá, gửi kèm theo với điều kiện người nhập trả tiền chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn, ngân hàng trao chứng từ hàng hoá để H nhận hàng IN Theo phương thức ngân hàng không người thu hộ tiền mà người K khống chế chứng từ hàng hoá Với cách khống chế quyền lợi người xuất đảm bảo C - Phương thức tín dụng chứng từ: Phương thức tín dụng chứng từ thoả IH Ọ thuận mà ngân hàng theo yêu cầu khách hàng trả số tiền định cho người thứ chấp nhận hối phiếu người thứ ký phát phạm vi Ạ số tiền đó, người thứ xuất trình chứng từ toán phù hợp với quy Đ định đề thư tín dụng G Tín dụng thư văn pháp lý ngân hàng mở tín dụng thư cam kết trả Ờ N tiền cho người xuất khẩu, họ xuất trình đầy đủ chứng từ toán phù hợp với nội dung thư tín dụng mở Ư Thư tín dụng hình thành sở hợp đồng thương mại, tức phải TR vào nội dung, yêu cầu hợp đồng để người nhập làm thủ tục yêu cầu ngân hàng mở thư tín dụng Nhưng sau mở, thư tín dụng lại hoàn toàn độc lập với hoạt động thương mại Điều có nghĩa toán, ngân hàng vào nội dung thư tín dụng 1.5 Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.5.1 Kế toán doanh thu SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế 1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: Ế (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở -H U hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (2) Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu (3) Doanh thu xác định tương đối chắn; TẾ hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; H (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán IN hàng; K (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng [2] C b Tài khoản sử dụng: Ọ  TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IH - TK 511 có tài khoản cấp Ạ + TK 5111: Doanh thu hàng bán Đ + TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm Ờ N G + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp giá Ư + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TR  TK 512 : doanh thu bán hàng nội - TK 512 có Tk cấp + TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm SVTH: Đào Hữu Hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ c Nội dung phương pháp hạch toán  Nội dung: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số thuế phải nộp: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu… - Trị giá hàng bán trả lại kết chuyển kỳ - Khoản chiết khấu bán hàng kết chuyển kỳ hạch toán - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911… -H TẾ Doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cung cấp IN - H Bên Có: U - Ế Bên Nợ: K cho khách hàng xác định tiêu thụ, số thu trợ cấp, trợ giá nhà nước Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh kỳ C - IH Ọ  Phương pháp hạch toán TK 511,512 Ạ TK 521,531,532 G Đ Các khoản giảm trừ doanh thu TR Ư Ờ N TK 3332,3333 TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 3331 Xác định thuế TTĐB, XNK Thuế GTGT đầu TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm SVTH: Đào Hữu Hiếu 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Ế DNTN TM & DV Như Hiền -H U 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 SỔ CHI TIẾT TẾ Năm 2010 Tài khoản 635 – Chi phí trả lãi vay K Chi trả lãi vay … Chi trả lãi vay … Chi trả lãi vay … Chi trả lãi vay … Chi trả lãi vay … Chi trả lãi vay N G Đ Ạ IH UNC … UNC … UNC … UNC … UNC … UNC TR Ư 31/12/2010 K/C Cộng số phát sinh Ờ 15/01/2010 … 20/04/2010 … 02/07/2010 … 28/10/2010 … 04/12/2010 … 31/12/2010 Số Ngày Số dư đầu kỳ 0001 15/01/2010 … … 0038 20/04/2010 … … 0063 02/07/2010 … … 0117 28/10/2010 … … 0127 04/12/2010 … … 0144 31/12/2010 Cộng số phát sinh 0015 31/12/2010 C Loại Số dư nợ cuối kỳ SVTH: Đào Hữu Hiếu TK đối ứng H Diễn giải Số tiền phát sinh IN Chứng từ Ọ Ngày ghi sổ 112 … 112 … 112 … 112 … 112 … 112 ĐVT: VNĐ Nợ Số dư Có 3,307,000 1,033,333 1,157,334 2,030,000 1,157,333 2,170,000 172,907,473 911 172,907,473 53 172,907,473 172,907,473 0 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Cuối năm dựa vào sổ chi tiết TK 635 theo tháng quý tổng hợp chi phí lãi vay năm 2010 vào sổ TK 635 cụ thể sau: DNTN TM & DV Như Hiền Ế 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 Năm 2010 Tài khoản 6351– Chi phí lãi vay IH 911 Ọ 172,907,473 Ạ Cộng số phát sinh 172,907,473 172,907,473 172,907,473 0 G Đ Số dư nợ cuối kỳ 28,676,841 34,706,270 53,284,095 56,240,267 K 112 112 112 112 IN C Số dư đầu kỳ Chi phí lãi vay quý I Chi phí lãi vay quý II Chi phí lãi vay quý III Chi phí lãi vay quý IV Tổng chi phí lãi vay K/C CP tài Nợ H Diễn giải Đơn vị tính: VNĐ Số tiền phát sinh Có TẾ TK đối ứng -H U SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ờ N 2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Tài khoản sử dụng Ư Chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí mà dù muốn hay không muốn TR doanh nghiệp phải bỏ Tại doanh nghiệp Như Hiền chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp đưa vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm loại chi phí sau: Chi phí chuyển tiền, chi phí trả tiền điện thoại, chi phí mua xăng dầu, mua hóa đơn, chi phí khấu hao chi phí lương nhân viên, số chi phí thuê khác… SVTH: Đào Hữu Hiếu 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp b Hóa đơn, chứng từ sử dụng trình luân chuyển chừng từ * Hóa đơn, chứng từ sử dụng Ế Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: Phiếu chi, -H U ủy nhiệm chi, bảng trích khấu hao, bảng tính lương nhân viên, hóa đơn dịch vụ mua khác… TẾ * Quá trình luân chuyển chứng từ Hằng ngày vào chứng từ gốc chi phí quản lý doanh nghiệp dùng làm H ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào IN chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ dùng làm để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết tài K khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh IH Ọ c Trình tự hạch toán C Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí sang TK 911 để Căn vào chứng từ gốc phát sinh, kế toán kiểm tra xác định tài khoản ghi nợ Ạ tài khoản ghi có vào sổ liên quan TK 642 G khoản sau Đ Ví dụ 5: Hàng tháng doanh nghiệp trả lương cho nhân viên, kế toán phản ánh định Ờ N Nợ TK 642 16,800,000 VNĐ 16,800,000 VNĐ TR Ư Có TK 334 SVTH: Đào Hữu Hiếu 55 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Ế DNTN TM & DV Như Hiền -H U 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 SỔ CHI TIẾT TẾ Năm 2010 Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ạ Đ G N Ờ 0015 TR Ư K Phí chuyển tiền … Chi trả khấu hao … Chi tiền đ/ thoại … Phí chuyển tiền … Chi mua dầu … Trả lương NV C 02/01/2010 UNC … … 30/04/2010 KH … … 12/07/2010 HĐ … … 28/10/2010 UNC … … 06/12/2010 HĐ … … 31/12/2010 P/chi Cộng số phát sinh 31/12/2010 K/C Cộng số phát sinh Số Ngày Số dư đầu kỳ 0001 02/01/2010 … … T4 30/04/2010 … … 753691 12/07/2010 … … 0169 28/10/2010 … … 51038 06/12/2010 … … T12 31/12/2010 IH Loại 31/12/2010 TK đối ứng H Diễn giải IN Chứng từ Ọ Ngày ghi sổ 112 … 214 … 111 … 112 … 111 … 111 ĐVT: VNĐ Số tiền phát sinh Nợ Số dư Có 46,200 3,479,513 703,638 26,000 670,454 16,800,000 374,942,281 911 374,942,281 Số dư nợ cuối kỳ SVTH: Đào Hữu Hiếu 56 374,942,281 374,942,281 0 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Cuối năm dựa vào sổ chi tiết TK 642 theo tháng quý tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 vào sổ TK 642 cụ thể sau: DNTN TM & DV Như Hiền Ế 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 U SỔ CÁI TÀI KHOẢN -H Năm 2010 IH Ọ C K IN H TẾ Tài khoản 642– Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ TK đối Số tiền phát sinh Diễn giải ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 0 Chi phí QLDN quý I 112,111 79,325,728 Chi phí QLDN quý II 112,111 91,555,263 Chi phí QLDN quý III 112,111 97,067,776 Chi phí QLDN quý IV 112,111 106,993,514 Tổng Chi phí QLDN 374,942,281 K/C CP QLDN 911 374,942,281 Cộng phát sinh 374,942,281 Đ Ạ Số dư nợ cuối kỳ 374,942,281 G 2.2.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Ờ N Kế toán sử dụng tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập để hạch toán thuế TNDN Cuối tháng 12, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu chi phí năm 2010 Ư để tính lợi nhuận trước thuế năm 2010, sau tính thuế TNDN phải nộp năm TR 2010, năm 2010 lợi nhuận trước thuế doanh nghiêp 101,958,016 đồng Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2010 25% số thuế TNDN phải nộp năm 2010 25,489,504 đồng Kế toán định khoản sau : Nợ TK 821 Có TK 3334 SVTH: Đào Hữu Hiếu 25,489,504 VNĐ 25,489,504 VNĐ 57 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế DNTN TM & DV Như Hiền 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 Loại: K/C Số: 005/2010 U Ế CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Nội dung: Thanh toán thuế TNDN năm 2010 Chứng từ ghi sổ SH NT SH tài khoản Diễn giải TẾ N/T Ghi sổ Năm 2010 IN 31/12/2010 Nộp thuế TNDN Có 25,489,504 25,489,504 Ọ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 112 K 05 C 31/12/2010 Số tiền Nợ H Số dư đầu kỳ -H ĐVT : VNĐ IH 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác Các chi phí khác doanh nghiệp bao gồm chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, chí phí Ạ khác Đ  Kế toán sử dụng TK 811 – Chi phí khác để hạch toán khoản chi phí khác G doanh nghiệp Ờ N  Chứng từ hạch toán chi phí khác biên lý, nhượng bán TSCĐ, Ư chứng từ toán chi phí khác TR Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán dựa vào chứng từ liên quan để hạch toán vào sổ liên quan sổ , sổ chi tiết TK 811… Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để XĐKQKD Trong năm 2010 nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, kế toán lập chứng từ kết chuyển: SVTH: Đào Hữu Hiếu 58 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Doanh thu quý I, II, III, IV - Doanh thu tài năm 2010 - Giá vốn hàng bán năm 2010 - Chi phí xác định kết kinh doanh năm 2010 - Chi phí thuế TNDN năm 2010 Ế - -H U Sang TK 911 để xác định kết kinh doanh năm 2010 1) Kết chuyển doanh thu bán hàng, dịch vụ năm 2010 16,542,660,924 VNĐ Có TK 911 TẾ Nợ TK 511 16,542,660,924 VNĐ 223,704 VNĐ IN Nợ TK 515 H 2) Kết chuyển doanh thu tài năm 2010 223,704 VNĐ K Có TK 911 3) Kết chuyển giá vốn hàng bán năm 2010 15,893,076,858 VNĐ Ọ 15,893,076,858 VNĐ IH Có TK 632 C Nợ TK 911 4) Kết chuyển chi phí năm 2010 Ạ Nợ TK 911 547,849,754 VNĐ 172,907,473 VNĐ Có TK 642 374,942,281 G Đ Có TK 635 VNĐ Ờ N 5) Kết chuyển chi phí thuế TNDN năm 2009 TR Ư Nợ TK 911 25,489,504 VNĐ Có TK 821 25,489,504 VNĐ Sau kết chuyển lãi năm 2010, kế toán kết chuyển lãi TK 421 – Lợi nhuân chưa phân phối Kết chuyển lãi sang tài khoản 421: 6) Nợ TK 911 76,468,512 VNĐ Có TK 421 SVTH: Đào Hữu Hiếu 76,468,512 VNĐ 59 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Ế DNTN TM & DV Như Hiền -H U 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 SỔ CHI TIẾT TẾ Năm 2010 Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải Số Ngày Số tiền phát sinh Ọ Số dư đầu kỳ K/C 001 31/12/2010 K/C doanh thu năm 2010 dư Nợ Có 0 511 16,542,660,924 31/12/2010 K/C 002 31/12/2010 K/C doanh thu TC năm 2010 515 223,704 31/12/2010 K/C 003 31/12/2010 K/C giá vốn năm 2010 632 15,893,076,858 31/12/2010 K/C 004 31/12/2010 K/C CP trả lãi vay năm 2010 635 172,907,473 31/12/2010 K/C 004 31/12/2010 K/C CPQLDN năm 2010 642 374,942,281 31/12/2010 K/C 005 31/12/2010 K/C thuế TNDN năm 2010 821 25,489,504 31/12/2010 K/C 006 31/12/2010 K/C lãi năm 2010 421 76,468,512 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH 31/12/2010 Số ứng C Loại đối K sổ IN Ngày ghi H TK Số dư nợ cuối kỳ SVTH: Đào Hữu Hiếu Cộng phát sinh 16,542,884,628 60 16,542,884,628 0 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế DNTN TM & DV Như Hiền 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2010 Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Tài khoản 911– Xác định kết kinh doanh ĐVT: VNĐ TK Số tiền phát sinh Diễn giải đối Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ 0 1.Lãi nhuận chưa phân phối 421 76,468,512 2.Doanh thu bán hàng 511 16,542,660,924 3.Doanh thu tài 515 223,704 4.Giá vốn hàng bán 632 15,893,076,858 5.Chi phí QLDN 642 374,942,281 6.Chi phí lãi vay 635 172,907,473 7.Chi phí thuế TNDN 821 25,489,504 Cộng phát sinh 16,542,884,628 16,542,884,628 Số dư nợ cuối kỳ 0 Đ DNTN TM & DV Như Hiền SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2010 Tài khoản 421 – Lãi nhuận chưa phân phối TR Ư Ờ N G 103 Nguyễn Sinh Cung, TP Huế - MST 3300 326 671 ĐVT: VNĐ Diễn giải Số dư đầu kỳ 1.Phải trả khác 2.Xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh Số dư nợ cuối kỳ SVTH: Đào Hữu Hiếu TK đối ứng Số tiền phát sinh Nợ Có 3388 911 76,468,512 76,468,512 0 76,468,512 76,468,512 61 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP Ế 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp U 3.1.1 Những ưu điểm -H DNTN thương mại dịch vụ Như Hiền đơn vị kinh doanh nước giải khát gồm nhiều loại sản phẩm khác Trong nhiều năm hoạt động Doanh nghiệp gặp nhiều TẾ khó khăn thị trường chi phí kinh doanh Tuy nhiên giúp đỡ nhà nước H hỗ trợ cho vay lãi suất thấp, giúp doanh nghiệp trì phát triển làm cho Doanh IN nghiệp có chỗ đứng lĩnh vực kinh doanh nước giải khát K  Về máy kế toán C Hiện nay, Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung văn phòng Ọ doanh nghiệp, việc làm tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc kế IH toán, đảm bảo cho máy gọn nhẹ hiệu Ạ  Về hình thức kế toán Đ Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức làm giảm bớt Ờ N doanh nghiệp G khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao hiệu hạch toán Ư  Về hệ thống tài khoản TR Để hệ thống hóa xử lý thông tin thu thập, thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ, Doanh nghiệp chọn hệ thống tài khoản thống theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Chi tiết hóa cho đối tượng theo tài khoản nhằm kiểm tra theo dõi, phản ánh đầy đủ theo nội dung kinh tế phát sinh  Về hệ thống sổ sách SVTH: Đào Hữu Hiếu 62 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Doanh nghiệp cố gắng hệ thống hóa sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ Nhằm làm giảm bớt khối lượng thời gian công việc cho kế toán  Về hệ thống báo cáo Ế Doanh nghiệp báo cáo tài theo phầm mềm hỗ trợ kê khai thuế Bộ tài U Điều làm cho báo cáo tài có sức thuyết phục so sánh -H 3.1.2 Những hạn chế TẾ Hình thức kế toán Doanh nghiệp thủ công gây lãng phí thời gian công sức nhân viên kế toán H Các mẫu sổ kế toán Doanh nghiệp chưa chuẩn theo quy định tài IN chính, bị lược bớt K Khối lượng công việc kế toán không đồng nhân viên kế toán Ọ C 3.2 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh IH 3.2.1 Những ưu điểm Kế toán doanh thu phần quan trọng công tác xác định kết kinh Ạ doanh Doanh nghiệp.Việc ghi nhận doanh thu kịp thời xác doanh thu giúp Đ Doanh nghiệp tránh thất thoát vốn, đồng thời cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp Ờ N G tình hình kinh doanh từ đưa hướng cho doanh nghiệp Doanh thu Doanh nghiệp chủ yếu tiền mặt nên có tính khoản cao giúp TR Ư doanh nghiệp dễ dàng quay vòng vốn để tái kinh doanh mở rộng quy mô Về kế toán giá vốn, Doanh nghiệp áp dụng tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền hợp lý, phù hợp với mặt hàng doanh nghiệp Tính giá vốn xuất kho theo phương pháp giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc 3.2.2 Những hạn chế SVTH: Đào Hữu Hiếu 63 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Doanh nghiệp phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Doanh nghiệp chủ yếu tiền mặt, sách thắt chặt tài Ế Doanh nghiệp làm cho doanh thu Doanh nghiệp giảm khách hàng quen U thuộc mắc nợ -H Công tác kế toán chi phí tài nhiều bất cập, Doanh nghiệp vay nợ nhiều từ ngân hàng khác Doanh nghiệp chưa chi tiết hóa chi phí tài cho TẾ ngân hàng H Doanh nghiệp không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho IN Về kế toán giá vốn, báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa Doanh nghiệp không K chi tiết, doanh nghiệp không tách biệt sản phẩm mà gộp chung lại.Điều dễ gây C nhầm lẫn sai xót trình kế toán giá vốn hàng bán Doanh nghiệp IH xác định kết kinh doanh Ọ 3.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, kế toán doanh thu Ạ 3.3.1 Đối với tổ chức công tác kế toán Đ Doanh nghiệp nên áp dụng phầm mềm kế toán để công tác kế toán doanh G nghiệp giảm bớt thời gian công sức, đảm bảo tính xác hiệu Ờ N Khối lượng nhân viên kế toán phân công phù hợp cho đối tượng Doanh nghiệp vay nợ lớn nên khối lượng công việc kế toán công nợ lớn Cho Ư nên cần có toán chuyên kế toán công nợ Vì Doanh nghiệp nên có hướng TR điều chỉnh công việc cho hợp lý Hình thức, quy trình, mẫu sổ Doanh nghiệp nên áp dụng theo quy định Bộ tài chính, tránh tượng gian lận, sai sót 3.3.2 Đối với công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh SVTH: Đào Hữu Hiếu 64 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Doanh nghiệp nên phân loại chi phí rõ ràng, chi phí đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642 ), chi phí đưa vào chi phí bán hàng ( TK 641) Điều làm cho báo cáo tài có sức thuyêt phục Ế Khi bán hàng hóa dịch vụ, Doanh nghiệp nên cho khách hàng không dùng tiền mặt U để toán mà cho khách hàng mắc nợ Điều làm cho Doanh nghiệp có nhiều -H khách hàng hơn, doanh thu cao so với thu tiền mặt Về phần chi phí tài Doanh nghiệp, Doanh nghiệp vay vốn TẾ ngân hàng việc quản lý chi phí lãi vay cần tiết cụ thể cho ngân H hàng, đễ tranh nhầm lẫn sai sót IN Doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,vì Doanh nghiệp K có số lượng hàng tồn kho tương đối lớn Doanh nghiệp tiết hóa theo loại hàng hóa sổ sách nhập xuất tồn Ọ C hang hóa Điều có ý nghĩa quan trọng, giúp kế toán viên quản lý hàng tồn kho dễ TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH dàng SVTH: Đào Hữu Hiếu 65 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu chuyên đề kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Như Hiền, đạt kết sau : U Ế  Tổng hợp lý luận hạch toán doanh thu trình xác định kết kinh -H doanh Doanh nghiệp : Khái quát số khái niệm chung chuyên đề - Tìm hiểu hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng để hạch toán doanh TẾ - thu xác định kết kinh doanh Trình bày nội dung phương pháp hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí H - IN quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, thu nhập tài xác định kết kinh K doanh C  Tìm hiểu đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Khái quát chứng từ, sổ sách kế toán quy trình luân chuyển chứng từ IH - Ọ doanh nghiệp hoạt động kế toán doanh thu doanh nghiệp Trình tự hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Ạ - G chức kế toán Đ  Đề xuất bước đầu phương hướng biện pháp góp phần hoàn thiện công tác tổ Ờ N  Hạn chế đề tài - Do thời gian thực tập đề tài từ ngày 18/01/2011 đến ngày 30/04/2011 nên số Ư liệu thu thập chủ yếu năm 2010, số liệu phân tích 2008 – 2010 TR KIẾN NGHỊ Do thời gian hạn hẹp điều kiện hạn chế nên phạm vi nghiên cứu đề tài dừng lại công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm SVTH: Đào Hữu Hiếu 66 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Huế Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phần tương đối lớn phức tạp kế toán, cố gắng sâu vào tìm hiểu hạn chế số trang trình bày, kiến thức, thời gian học tập, điều kiện nghiên cứu tìm hiểu thực tế, khó khăn việc thu thập, xử lý tài liệu, nên đề tài Ế nhiều hạn chế bán, doanh thu xác định kết kinh doanh  Các số liệu, chứng từ dùng để nghiên cứu chưa chi tiết -H U  Đề tài nghiên cứu nhữn nét bản, chưa tìm hiểu sâu khoản giá vốn hàng TẾ  Kiến thức khả hạn chế, số biện pháp mang tính chủ quan, H chưa cụ thể hóa IN Vì nguyên nhân chủ quan, khách quan nên đề tài không tránh khỏi K sai sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C phòng Kế toán – Tài vụ, lãnh đạo công ty để đề tài hoàn chỉnh SVTH: Đào Hữu Hiếu 67