Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại và kinh doanh than hà nội

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI SINH VIÊN THỰC HIỆN : VƢƠNG THỊ THANH THẢO MÃ SINH VIÊN : A19863 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Ngành : PGS – TS Nguyễn Thị Đông : Vƣơng Thị Thanh Thảo :A19863 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp em tự thực hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các thông tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Vương Thị Thanh Thảo LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành Khóa luận tốt nghiêp Đặc biệt, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đông, người trực tiếp hướng dẫn, góp ý cung cấp kiến thức bổ ích giúp em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin cám ơn cô phòng Tài – Kế toán Công ty cổ phần dịch vụ thương mại kinh doanh than Hà Nội nhiệt tình tạo điều kiện cho em tìm kiếm thu thập tài liệu để nghiên cứu, tổng hợp kiến thức hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại kinh doanh than Hà Nội” Bản thân em qua trình thực tập rút nhiều kinh nghiệm, nhiều học quý báu công tác kế toán công ty Tuy nhiên, trình độ thân kinh nghiệm thực tế hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Do đó, em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô môn kế toán khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long để khắc phục thiếu sót hoàn thiện kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vƣơng Thị Thanh Thảo Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Một số lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Xác định doanh thu, giá vốn kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Bán hàng theo phương thức trả góp 1.2.4 Bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 14 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.4.2 ế toán xác định ết bán hàng 19 1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 20 1.5.1 Hệ thống s chi tiết 20 1.5.2 H nh thức s ế toán t ng h p 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 25 2.1 Tổng quan chung công ty cổ phần DVTM kinh doanh than Hà Nội 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh t chức kinh doanh 25 2.1.3 Đặc điểm t chức quản lý 26 2.1.4 Bộ máy kế toán vận dụng chế độ kế toán 27 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội 30 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 50 2.3 Thực trạng kế toán kết bán hàng công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội 54 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 54 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 66 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Như c điểm nguyên nhân 69 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội 70 3.2.1 Áp dụng chiết khấu thương mại chiết khấu toán: 70 3.2.2 Áp dụng lập dự phòng n phải thu hó đòi 71 3.2.3 Nâng cấp phần mềm kế toán: 72 3.2.4 B sung s chi tiết doanh thu 72 3.3 Một số giải pháp quản lý hỗ trợ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng DVTM KDT Hà Nội 73 3.3.1 Giải pháp mở rộng phương thức bán hàng công ty 73 3.3.2 Áp dụng sách thu nhập với người lao động 73 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BPB Bảng phân bổ BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN DNTM DTT DT Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp thƣơng mại Doanh thu Doanh thu DVTM Dịch vụ thƣơng mại GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh KQKD Kết kinh doanh KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KDT Kinh doanh than K/c Kết chuyển TSCĐ PKT QLDN VAT Tài sản cố định Phiếu kế toán Quản lý doanh nghiệp Thuế giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng thu tiền lần 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán đơn vị nhận đại lý 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán đơn vị giao đại lý 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung cho phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 24 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 30 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT Tập đoàn Công nghiêp Than – khoáng sản Việt Nam 31 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 32 Ngày 15/3, Công ty tiếp tục nhập mua than từ Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam 33 Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT Tập đoàn Công nghiêp Than - khoáng sản 33 Biểu số 2.4 Phiếu nhập kho 34 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT bán hàng cho khách hàng 37 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 38 Biểu số 2.7 Phiếu thu 39 Biểu số 2.8 Hóa đơn GTGT bán hàng cho khách hàng 40 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho 41 Biểu số 2.10 Phiếu thu 42 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa (Than bùn) 43 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết hàng hóa (Than cám) 44 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết tài khoản Giá vốn hàng bán (Than bùn) 45 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết tài khoản Giá vốn hàng bán (Than cám) 46 Biểu số 2.15 Bảng Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 47 Biểu số 2.16 Sổ Tài khoản 632 48 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng (Than bùn) 50 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng (Than cám) 51 Biểu số 2.19 Sổ tài khoản 511 52 Biểu số 2.20 Bảng toán lương công nhân viên 55 Biểu số 2.21 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng năm 2015 56 Biểu số 2.22 Bảng tính khấu hao phân bổ khấu hao tài sản cố định 58 Biểu số 2.23 Phiếu Chi 59 Biểu số 2.24 Hóa đơn toán tiền điện thoại tháng 03 năm 2015 60 Biểu 2.25 Bảng kê toán tiền điện, nước 61 Biểu số 2.26 Sổ Tài khoản 641 62 Biểu số 2.27 Sổ Tài khoản 642 63 Biểu số 2.28 Sổ nhật ký chung 64 Biểu số 2.29 Sổ tài khoản 911 67 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu 72 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, đặc biệt nước ta nhập WTO – Tổ chức Thương mại Thế giới doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường Tuy nhiên thách thức đặt với doanh nghiệp nhỏ Cạnh tranh diễn ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải biết đổi phương thức kinh doanh để thu lợi nhuận tối đa Đã có không doanh nghiệp bị phá sản không tìm phương pháp kinh doanh hợp lý cách thức tiêu thụ hàng hóa hiệu Điều cho thấy việc phát triển phương thức bán hàng vô quan trọng doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bồi hoàn vốn trực tiếp bỏ ra, phản ánh lực cạnh tranh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động bán hàng tình hình thực tế công ty, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại kinh doanh than Hà Nội” làm Khóa luận tốt nghiệp Dưới chương KLTN:  Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại  Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại kinh doanh than Hà Nội  Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại kinh doanh than Hà Nội Thang Long University Library Biểu 2.25 Bảng kê toán tiền điện, nƣớc BẢNG KÊ THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN, NƢỚC (Ngày 31 tháng năm 2015) - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại kinh doanh than Hà Nội - Mã số thuế: 0101194344 - Địa chỉ: Cảng Liên Mạc, Hai Bà Trưng, Hà Nội Đơn vị: đồng 1016351043 Sản lượng điện, nước tiêu thụ 131 kWh 15m3 0098327 83 kWh 124.789 12.479 137.268 102546689 2m3 11.546 1.712 13.258 Số hóa đơn CPBH CP QLDN Tiền điện Tiền nước Tiền điện Tiền nước 0072604 Thành tiền Thuế, phí Tổng cộng 206.216 20.622 226.838 79.852 11.978 91.830 Tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT): 506.982 đồng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Giám đốc doanh nghiệp (Ký tên, đóng dấu) Ngƣời lập bảng kê (Ký, ghi rõ họ tên) 61 Biểu số 2.26 Sổ Tài khoản 641 SỔ TÀI KHOẢN 641 Tháng 03 năm 2015 NT Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT TK Số phát sinh ĐƢ Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 15 Thanh toán tiền điện 111 226.838 15 Thanh toán tiền nước 111 91.830 0077451 16 Thanh toán tiền điện thoại 111 167.981 PC 03 31 Chi phí nhiên liệu phát sinh kỳ 111 3.550.000 334 43.200.000 338 9.600.000 15 0072604 15 1016351043 16 16 Hạch toán chi phí lương Bảng phân 31 bổ tiền lương 31 Bảng phân 31 bổ tiền lương tháng 03/2015 phận bán hàng Hạch toán trích BHXH, 31 BHYT, BHTN tháng 03/2015 31 Bảng phân bổ khấu hao 31 Khấu hao TSCĐ tháng 03/2015 214 6.950.000 31 Hợp đồng thuê mặt 31 Hạch toán chi phí thuê mặt tháng 242 15.000.000 31 PKT03 31 K/c TK641 -> TK911 911 Cộng số phát sinh 78.786.649 78.786.649 Số dư cuối kỳ 78.786.649 (Nguồn: Phòng ế toán) 62 Thang Long University Library Biểu số 2.27 Sổ Tài khoản 642 SỔ TÀI KHOẢN 642 Tháng 03 năm 2015 NT Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT TK Số phát sinh ĐƢ Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 15 0098327 15 102546689 31 Bảng phân bổ tiền lương 15 Thanh toán tiền điện 111 137.268 15 Thanh toán tiền nước 111 13.258 31 Hạch toán chi phí lương tháng 03/2015 phận QLDN 334 7.300.000 338 1.680.000 5.000.000 Bảng phân 31 bổ tiền lương Hạch toán trích BHXH, 31 BHYT, BHTN tháng 03/2015 31 Hợp đồng thuê măt 31 Hạch toán chi phí thuê mặt tháng 111 31 PKT04 31 K/c TK642 -> TK911 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 14.130.526 14.130.526 14.130.526 (Nguồn: Phòng ế toán) 63 Dựa theo chứng từ phát sinh: hóa đơn GTGT mua hàng, hóa đơn GTGT bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian xuyên suốt kỳ kế toán Sau đó, kế toán ghi sổ theo loại TK dựa sổ NKC Những nghiệp vụ tiến hành ghi sổ cái, đánh dấu X cột “Đã ghi sổ cái” sổ NKC Biểu số 2.28 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2015 Đơn vị: đồng NT ghi sổ Chứng từ SH 01 01 01 01 01 01 01 01 109732 PXK 01 112752 PXK 02 112753 PXK 03 112754 PXK 04 Đã Số ghi hiệu sổ TK Diễn giải NT 01 01 01 01 01 01 01 01 Số phát sinh Nợ Số sang trang trước chuyển sang Nhập kho hàng hóa Xuất kho bán buôn than cám Ghi nhận doanh thu than cám Xuất kho bán buôn than cám Ghi nhận doanh thu than cám Xuất kho bán buôn than cám Ghi nhận doanh thu than cám Xuất kho bán buôn than cám x x 156 133 331 605.120.000 60.512.000 632 Có 7.200.000 x 156 131 x 511 333 632 x 156 131 x 511 333 632 x 156 131 x 511 333 632 665.632.000 7.200.000 9.702.000 8.820.000 882.000 6.400.000 6.400.000 8.624.000 7.840.000 784.000 7.200.000 7.200.000 9.702.000 8.820.000 882.000 7.200.000 156 64 Thang Long University Library 7.200.000 NT ghi sổ 01 01 01 01 01 01 01 Chứng từ SH 112755 PXK 05 112756 PXK 06 112757 PXK 07 112758 Đã Số ghi hiệu sổ TK Diễn giải NT 01 01 01 01 01 01 01 Ghi nhận doanh thu than cám Ghi nhận doanh thu than bùn Xuất kho bán buôn than bùn Ghi nhận doanh thu than bùn Xuất kho bán buôn than bùn Ghi nhận doanh thu than bùn 131 x Xuất kho bán lẻ than bùn x 511 333 632 x 156 131 x 511 333 632 x 156 131 x 511 333 632 x 156 131 Số phát sinh Nợ 9.702.000 8.820.000 882.000 356.200 356.200 484.000 440.000 44.000 8.014.500 8.014.500 9.702.000 8.820.000 882.000 8.014.500 8.014.500 9.702.000 511 333 15 15 PNK 02 PT 08 15 1016351043 1016351043 15 Khách hàng toán tiền hàng từ HĐ 112752 x x Thanh toán tiền điện 0072604 0098327 15 15 Nhập mua hàng hóa x Thanh toán tiền nước x 156 133 331 111 131 641 642 133 Có 8.820.000 882.000 591.500.000 59.150.000 650.650.000 9.702.000 9.702.000 206.216 124.789 33.100 364.100 15 65 641 642 133 111 79.852 11.546 14.191 105.589 NT ghi sổ 31 Chứng từ SH BPB TL 31 31 31 31 NT 31 31 PBB KH 31 Hợp đồng thuê 31 PKT Đã Số ghi hiệu sổ TK Diễn giải 31 PKT Hạch toán chi phí lương tháng Số phát sinh Nợ 43.200.000 x Hạch toán chi phí thuê mặt K/c TK911 -> TK511 K/c TK632 -> TK911 1.680.000 4.935.000 x 642 334 338 641 x Khấu hao TSCĐ tháng 03/2015 642 334 641 7.300.000 x Hạch toán chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN 641 214 641 642 242 511 911 911 50.500.000 9.600.000 16.215.000 6.950.000 6.950.00 15.000.000 5.000.000 20.000.000 1.381.720.000 1.381.720.000 1.188.097.800 632 31 31 PKT PKT 31 31 Có K/c TK641 ->TK911 911 K/c TK642 ->TK911 641 911 1.188.097.800 78.786.649 78.786.649 14.130.526 642 14.130.526 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ, công ty vào số liệu sổ tài khoản TK 632 (Biểu số 2.16), TK 511 (Biểu số 2.19), TK 641 (Biểu số 2.26) TK 642 (Biểu số 2.27) kết chuyển sang TK 911, ghi sổ tài khoản TK 911 66 Thang Long University Library Biểu số 2.29 Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng 03 năm 2015 NT ghi sổ Chứng từ TKĐƢ Diễn giải SH NT Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31 PKT 31 K/c từ 632 sang 911 632 1.188.097.800 31 PKT 31 K/c từ 511 sang 911 511 31 PKT 31 K/c từ 641 sang 911 641 78.786.649 31 PKT 31 K/c từ 642 sang 911 642 14.130.526 1.381.720.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Xác định kết bán hàng tháng công ty: Kết hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp = 1.381.720.000 - 1.188.097.800 - (78.786.649+14.130.526) = Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 100.705.025 67 – CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội Công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội thành lập từ năm 2009 hoạt động gần năm Trong năm qua, công ty đạt thành tựu có bạn hàng, đối tác lâu năm lĩnh vực kinh doanh Ngay từ ngày thành lập, nhờ vào tâm cố gắng toàn cán nhân viên tìm cách tiếp cận thị trường mà công ty mở rộng thị trường mạng lưới kinh doanh Hiện công ty có thị trường hoạt động rộng lớn tạo uy tín lòng bạn hàng đối tác Trong thời gian thực tập công ty sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em thấy tầm quan trọng với phát triển công ty Qua đó, em thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty có số ưu điểm tồn bật sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để phù hợp với hoạt động công ty sách chế độ kế toán Nhà nước ban hành  Về máy kế toán: tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cấu công ty phân công hợp lý, rõ ràng cho nhân viên Kế toán viên có trình độ chuyên môn giao nhiệm vụ riêng phần hành từ kế toán trưởng Do đó, hoạt động máy kế toán trở nên xác, đơn giản không chồng chéo công việc kế toán viên  Về hệ thống tài khoản kế toán: công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài chia tiểu khoản phù hợp với tình hình hoạt động công ty  Về hệ thống sổ kế toán: công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung thuận tiện cho trình đối chiếu sổ sách công ty thực kế toán thủ công Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất, tận dụng ưu điểm hình thức kế toán giám sát tốt, giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời thuận lợi cho việc phân công công tác 68 Thang Long University Library  Về thu thập, quản lý chứng từ: thu thập, lưu trữ, quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Việc sử dụng chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế công ty hợp lý, tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển theo chế độ tài hành Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ lại lập đầy đủ kế toán viên kế toán viên theo dõi thường xuyên  Về đội ngũ kế toán: có trình độ cao, động, nhiệt tình có trách nhiệm với công việc giao Công tác kế toán phân chia rõ ràng, cụ thể giúp kế toán viên chủ động nâng cao tinh thần trách nhiệm tính trung thực thân công việc  Về việc hạch toán doanh thu – chi phí – công nợ: ghi rõ ràng, khoa học thuận tiện cho việc kiểm soát có nhu cầu lấy thông tin 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Ngoài ưu điểm nêu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty số tồn sau:  Tồn 1: Hiện nay, công ty chưa áp dụng rộng rãi chiết khấu thương mại chiết khấu toán Công ty cho khách hàng trung thành, lâu năm hưởng ưu đãi Đây điểm dễ gây bất lợi lớn cho công ty muốn có thêm nhiều khách hàng thời buổi cạnh tranh gay gắt Bên cạnh đó, việc công ty không cho khách hàng hưởng chiết khấu toán – khuyến khích khách hàng toán nhanh tiền hàng đánh hội quay vòng vốn nhanh  Tồn 2: Công ty không lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi nên có khoản nợ phải thu khó đòi phát sinh làm công ty không chủ động tài  Tồn 3: Về sổ sách kế toán, công ty chưa lập sổ tổng hợp theo doanh thu mặt hàng để theo dõi hiệu kinh doanh nhóm hàng hóa  Tồn 4: Công ty không sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để tiết kiệm chi phí mua quyền phần mềm Các công việc kế toán lên sổ sách, lập báo cáo kế toán viên thực Excel khiến cho công việc kế toán có khối lượng công việc lớn  Tồn 5: Hình thức bán hàng hạn chế doanh thu bán hàng bị giảm tiềm kinh doanh 69  Tồn 6: Tiền lương nhân viên lâu chưa tăng lạm phát ngày gia tăng Điều không khuyến khích tinh thần làm việc trung thành đội ngũ nhân nhân viên công ty 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội Qua trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: 3.2.1 Áp dụng chiết khấu thương mại chiết khấu toán: Hiện nay, với khách hàng lâu năm, công ty có cho áp dụng hình thức toán trả chậm dễ xảy tình trạng bị chiếm dụng vốn Để hạn chế, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán khoản nợ cụ thể Ngoài ra, khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Điều khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều toán nhanh  Để khuyến khích khách hàng toán nhanh hơn, công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán cho khách hàng sử dụng tài khoản 635 – “Chi phí tài chính” Khi đó, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635 Chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 111, 112 Thanh toán chiết khấu cho khách hàng tiền Có TK 131 Trừ vào số nợ phải thu khách hàng Có TK 3388 Phần chấp nhận chiết khấu cho khách hàng chưa trả Ví dụ: Vào ngày 1/3/2015, sở sản xuất than tổ ong anh Vương Văn Thao làm chủ mua công ty than cám, giá bán chưa VAT 980.000 đồng/tấn Công ty áp dụng điều khoản toán 1/10 net 30 Nếu vào ngày 10/3/2015, anh Vương Văn Thao toán tiền hàng cho công ty hưởng 1% tổng giá toán, trừ trực tiếp vào số nợ phải thu Nợ TK 635 Có TK 131 97.020 (=9x980.000x1,1*1%) 97.020 70 Thang Long University Library  Để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, công ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng sử dụng tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” Khi đó, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu tương ứng Có TK 111, 112 Thanh toán chiết khấu cho khách hàng tiền Có TK 131 Trừ vào số nợ phải thu khách hàng  Khoản chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu, đến cuối tháng kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phần chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Có TK 521(1) Ví dụ: Trong tháng 3/2015, sở sản xuất than tổ ong anh Vương Văn Thao làm chủ mua công ty 55 than cám, giá bán chưa VAT 980.000 đồng/tấn, để khuyến khích khách hàng trung thành mua hàng hóa công ty, anh Vương Văn Thao hưởng 0.5% chiết khấu thương mại tiền mặt toán đầy đủ tiền hàng cho công ty Nợ TK 521(1) 296.450 (=55x980000x1,1x0,5%) Nợ TK 3331 29.645 (=296.450x10%) Có TK 111 Nợ TK 511 326.095 326.095 Có TK 521(1) 326.095 3.2.2 Áp dụng lập dự phòng nợ phải thu hó đòi Công ty nên trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi số nợ khách nợ bị phá sản khả toán Ví dụ: Vào tháng 3, sở sản xuất than tổ ong anh Vương Văn Thao làm chủ mua công ty than cám, giá bán chưa VAT 980.000 đồng/tấn Tuy nhiên, sở bị phá sản khả toán, công ty sẽ:  Khi trích lập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642 9.702.000 Có TK 229(3) 9.702.000  Khi nợ phải thu khó đòi không đòi được, có định xóa nợ kế toán ghi: Nợ TK 229(3) Có TK 131 9.702.000 9.702.000 71  Nếu khoản nợ khó đòi xử lý sau lại thu hồi nợ ghi nhận vào thu nhập khác: Nợ TK 111,112 9.702.000 Có TK 711 9.702.000 3.2.3 Nâng cấp phần mềm kế toán: Hiện công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, việc hạch toán ghi chéo sổ sách công ty thủ công Để khối lượng công việc kế toán viên giảm thiểu nhanh chóng, công ty dùng phần mềm kế toán chuyên dụng, phổ biến Fast, Misa… Như nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian tăng suất lao động 3.2.4 B sung s chi tiết doanh thu Công ty nên mở sổ tổng hợp doanh thu theo nhóm hàng hóa theo mẫu sau để tiện theo dõi tình hình doanh thu loại hàng hóa: Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng năm ĐVT: đồng Tên hàng ĐVT Số lƣợng Doanh thu Thuế GTGT Than bùn Than Cám Cộng 72 Thang Long University Library Tổng cộng 3.3 Một số giải pháp quản lý hỗ trợ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng DVTM KDT Hà Nội 3.3.1 Giải pháp mở rộng phương thức bán hàng công ty Việc sử dụng hình thức bán buôn bán lẻ công ty làm cho doanh thu bán hàng công ty bị giới hạn Công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng Để làm điều này, phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng như: chào hàng, tìm kiếm khách hàng khu vực có bán kính xa hơn, giảm giá hàng bán để thu hút người tiêu dùng mở rộng mạng lưới bán lẻ giao đại lý bán hàng Cụ thể, công ty giao cho bên nhận đại lý thực việc mua, bán trọn vẹn khối lượng hàng theo giá bên giao đại lý ấn định để hưởng thù lao theo quy định công ty nhận đại lý Mức thù lao mà đại lý hưởng mức chênh lệch giá mua, giá bán thực tế so với giá bên giao hàng cho đại lý ấn định thỏa thuận Việc giúp cho doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng chi chí phải bỏ nâng cao doanh số bán hàng khối lượng hàng hóa bán Ngoài ra, công ty nên tích cực chào hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm nâng cao chất lượng sản phẩm sách giảm giá hợp lý để thu hút khách hàng - giữ chân khách hàng cũ Điều giúp công ty giảm đối thủ cạnh tranh, nâng cao hiệu hoạt động bán hàng 3.3.2 Áp dụng sách thu nhập với người lao động Hiện nay, mức lương công ty trả cho người lao động thấp mặt chung toàn ngành Công ty cần xem xét hiệu kinh doanh thu để điều chỉnh tăng lương cho nhân viên tùy theo lực làm việc tổ chức dã ngoại cho nhân viên hàng năm nhằm nâng cao tinh thần làm việc tinh thần đoàn kết nhân viên với Điều giúp giữ chân nhân viên gắn bó với công ty lâu dài Cụ thể, công nhân máy xác Lê Quang Minh, người thường xuyên phải làm việc kho hàng hóa công ty điều kiện thời tiết khắc nghiệt môi trường vệ sinh đảm bảo phải tiếp xúc với bụi bẩn, khói bụi cảng than Đây công việc tương đối vất vả ảnh hưởng lớn sức khỏe Mức lương hợp đồng anh Lê Quang Minh nhận tháng 5.000.000 đồng công ty nên xem xét tăng lương cho anh Minh lên mức khoảng 5.500.000 đồng để xứng đáng với sức lao động bỏ 73 KẾT LUẬN Với môi trường cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường doanh nghiệp mong muốn có lợi cạnh tranh Đặc biệt công tác quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cần thiết từ đưa giá bán cho phù hợp với doanh nghiệp nghành, có hội tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội nhận thức tầm quan trọng vấn đề hết Việc hạch toán thời gian thực tập công ty, em nhận thấy ưu điểm tồn nhược điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đồng thời, em cũnng mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Hy vọng ý kiến đóng góp có tác dụng tích cực công tác quản lý bán hàng công ty Song eo hẹp thời gian, kinh nghiệm thực tế nên viết em tránh khỏi sai sót, ý kiến đưa chưa phù hợp với thực tế Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng tài vụ công ty hỗ trợ phát triền khoa học công nghệ để khóa luận em hoàn thiện Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu công ty cổ phần DVTM KDT Hà Nội Giáo trình Kế toán Tài – Học viện Tài chính; Nhà xuất Tài năm 2008 Thông tư 200/2014, ngày 22 tháng 12 năm 2014 tài Slide giảng Kế toán tài 1,2,3 cô Vũ Thị Kim Lan Slide giảng Tổ chức hạch toán kế toán cô Đoàn Thị Hồng Nhung www.misa.com