Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần in và dịch vụ thừa thiên huế

LỜI CẢM ƠN Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường đến em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế” Để hoàn thành khóa luận cố gắng thân, em nhận quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, quý công ty toàn thể gia đình bạn bè Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán tế H uế ban giám hiệu nhà trường trực tiếp giảng dạy, truyền đạt cho em nhiều kiến thức, tảng hành trang cho em nghiệp sau Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế, anh chị phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ ại họ cK in h em suốt thời gian thực tập Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Th.s Hồ Phan Minh Đức tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn cho em suốt trình thực tập hoàn thành khóa luận Trong trình thực tập chưa có kinh nghiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học giảng đường với thời gian hạn hẹp chắn khóa luận Đ không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô anh chị công ty để khóa luận em hoàn thiện em có nhiều kinh nghiệm để áp dụng vào thực tiễn tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hồng i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần KC Kết chuyển HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh DT Doanh thu CCDV Cung cấp dịch vụ GVHB Giá vốn hàng bán CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp LN Lợi nhuận TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ Đ ại họ cK in h tế H uế TK ii DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty năm 2015 49 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2015 51 Bảng 2.3: Báo cáo kết kinh doanh năm 2015 53 Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế in 60 Biểu 2.2: Trích phiếu giao hàng 62 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho 63 Biểu 2.4: Trích phiếu thu 64 tế H uế Biểu 2.5: Trích bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán 66 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết tài khoản 511 67 Biểu 2.7: Trích sổ tài khoản 511 68 Biểu 2.8: Trích phiếu nhập kho 72 ại họ cK in h Biểu 2.9: Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm 74 Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết tài khoản 632 75 Biểu 2.11: Trích sổ tài khoản 632 76 Biếu 2.12: Trích phiếu chi 78 Biểu 2.13: Trích sổ chi tiết TK 642 79 Biểu 2.14: Trích sổ tài khoản 642 80 Đ Biểu 2.15: Thông báo lãi tiền gửi 81 Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết TK 515 82 Biểu 2.17: Trích sổ tài khoản 515 83 Biểu 2.18: Thông báo lãi tiền vay 84 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết TK 635 85 Biểu 2.20: Trích sổ tài khoản 635 86 Biểu 2.21: Trích sổ tài khoản 711 88 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết TK 911 94 Biểu 2.23: Trích sổ tài khoản 911 95 Biểu 2.24: Trích báo cáo kết kinh doanh tháng 09 năm 2015 96 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 Sơ đồ 1.2: Hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 Sơ đồ 1.3: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.4: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.7: Hạch toán doanh thu hoạt động tài 27 tế H uế Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí tài 29 Sơ đồ 1.9: Hạch toán tài khoản thu nhập khác 31 Sơ đồ 1.10: Hạch toán tài khoản chi phí khác 33 Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 ại họ cK in h Sơ đồ 1.12: Hạch toán xác định kết kinh doanh 38 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 42 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty 45 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 47 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế 59 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán Công ty 71 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 77 Đ Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài Công ty 81 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài Công ty 84 Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán thu nhập khác Công ty 87 Sơ đồ 2.10: Hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh tháng 09/2015 93 iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG, BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv MỤC LỤC v PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ tế H uế Sự cần thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 ại họ cK in h Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .5 Đ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.4 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .16 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng .21 1.2.6 Kế toán hoạt động tài 26 v 1.2.7 Kế toán thu nhập chi phí khác 29 1.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ 39 2.1.Khái quát tình hình Công ty CP In Dịch vụ Thừa Thiên Huế .39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .39 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 40 tế H uế 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 41 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế 44 2.1.5 Tình hình nguồn lực công ty năm 2015 .49 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa ại họ cK in h Thiên Huế 53 2.2.Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế 54 2.2.1 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ Công ty Cố phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế 54 2.2.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế 56 Đ CHƯƠNG 3.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ 97 3.1 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế .97 3.1.1 Ưu điểm 97 3.1.2 Nhược điểm 99 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 102 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 102 3.2.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ 102 vi 3.2.3 Công tác kế toán hạch toán doanh thu chi phí .103 3.2.4 Công tác thu hồi nợ 104 3.2.5 Chính sách bán hàng 105 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 106 Kết luận 106 Kiến nghị 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 Đ ại họ cK in h tế H uế PHỤ LỤC vii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế với cạnh tranh vô khốc liệt ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp đối mặt với đối thủ cạnh tranh nước mà phải đối mặt với doanh nghiệp nước lớn mạnh Do doanh nghiệp phải vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà biết phát huy tiềm lực tối đa để đạt hiệu cao Yếu tố góp phần không nhỏ đến sống doanh nghiệp khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thị trường Với vị trí khâu cuối kết thúc tế H uế chu kỳ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng, thông qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh Thông qua trình tiêu thụ sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp ại họ cK in h nắm chu kỳ sống sản phẩm, biết trình lưu chuyển hàng hóa, sản phẩm mình, hiểu rõ nhu cầu thị trường Từ giúp họ có định sáng suốt đưa chiến lược kinh doanh đắn, có lợi Tuy nhiên thực tế cho thấy, doanh nghiệp làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm ngày khó khăn tác động môi trường cạnh tranh Do đó, việc làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi để tồn phát triển nhiệm vụ ngày phức tạp nặng Đ nề Việc áp dụng phương pháp để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ l phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau: đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, điều kiện có doanh nghiệp… Doanh nghiệp phải biết lựa chọn biện pháp phù hợp để không ngừng nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ Là công ty cổ phần có quy mô, uy tín cao lĩnh vực sản xuất, Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế bước khẳng định thị trường Tuy nhiên, công ty gặp nhiều khó khăn công tác tiêu thụ sản phẩm Từ ý nghĩa thiết thực trên, lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Đánh giá thực tiễn công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế - Đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toán tiêu thụ xác định kết Phạm vi nghiên cứu tế H uế kinh doanh Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế - Nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề công tác kế toán tiêu thụ xác định kế kinh doanh từ hoạt động kinh doanh thông thường bao gồm hoạt động ại họ cK in h bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, kết hoạt động khác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp chứng từ, sổ sách, hình thức ghi sổ, hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính… đặc điểm tổ chức kế toán - Về mặt không gian: Tại phòng kế toán Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế - Về mặt thời gian: Số liệu sử dụng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn, lao động, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp thu thập năm 2015; số liệu Đ thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh lấy tháng năm 2015 Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục tiêu đề đạt hiệu cao nhất, nghiên cứu kết hợp sử dụng nhiều phương pháp khác nhau:  Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình, chuẩn mực kế toán, văn ban hành, thông tư,… liên quan đến đề tài nghiên cứu để có sở hệ thống hóa phần sở lý luận công tác kế toán doanh thu xác định KQKD  Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu nghiên cứu: Khi vào nghiên cứu, tìm hiểu thực tế, làm quen với công việc, có nhiều thông tin kể thông tin sai lệch mâu thuẫn với nhau, cần phải thu thập lựa chọn thông tin cách khoa học, có chọn lọc, đảm bảo yêu cầu, mục đích nghiên cứu Một số cách thu thập số liệu sử dụng sau: - Sao chép lại số liệu cần thiết cho đề tài thông qua photo tài liệu, ghi chép tay chứng từ, sổ sách công ty - Điều tra: Thu thập, tìm hiểu báo cáo kế toán, phương pháp kế toán, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tế H uế - Phỏng vấn: Phương pháp sử dụng nhiều thực tế công ty Phỏng vấn người có chức trách công ty để nắm rõ tình hình hoạt động công ty, vấn anh, chị Phòng kế toán để tìm hiểu nội dung, phương pháp quy trình hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ại họ cK in h  Phương pháp tổng hợp phân tích số liệu - Phương pháp chứng từ kế toán: Đây phương pháp chứng từ kế toán sử dụng chứng từ thu thập được, dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo địa điểm thời gian phát sinh nghiệp vụ, đối chiếu với bảng chứng từ kế toán, sử dụng chứng từ cho công tác kế toán công tác quản lý - Phương pháp đối ứng tài khoản: Phương pháp chủ yếu sử dụng vào chứng từ tiến hành ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đ phản ánh chứng từ vào tài khoản kế toán - Phương pháp tổng hợp, so sánh đánh giá: Từ số liệu thu thập ban đầu, tiếp hành tổng hợp cách có hệ thống theo quy định, chọn lọc để đưa vào báo cáo cách xác, khoa học, đối chiếu so sánh lý thuyết thực tế Từ đó, có nhận xét, đánh giá để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu- xác định KQKD - Phương pháp hạch toán kế toán: Các phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán sử dụng để phân tích kế toán tiêu thụ - Các chứng từ lập đủ số liên theo quy định, không tẩy xóa, sửa chữa Trên chứng từ có chữ ký người lập, người duyệt người liên quan đến chứng từ Các chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp trước chuyển giao cho phận liên quan 3.1.1.4 Về phương pháp hạch toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tế H uế 3.1.1.5 Công tác hạch toán kế toán doanh thu chi phí Doanh thu bán hàng: Việc hạch toán doanh thu đơn giản, gọn nhẹ Công ty phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời việc ghi nhận doanh thu thực tế Việc nhập liệu ghi chép hợp lí, nhanh chóng, thuận lợi cho việc theo dõi khoản doanh thu ại họ cK in h phát sinh kỳ Giá vốn hàng bán: Trị giá hàng hóa xuất kho công ty tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, điều giúp cho việc theo dõi giá bán tính toán lợi nhuận xác Công ty mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ cho khách hàng theo quy định chế độ kế toán giúp thuận lợi cho việc theo dõi công nợ khách hàng Đ 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về máy kế toán - Một nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc (kế toán vật tư kiêm kế toán toán, kế toán trưởng kiêm kế toán thuế…) điều tạo áp lực công việc, dẫn tới rủi ro bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm lẫn, ghi sai khoản nợ cho khách hàng - Quy trình kiểm tra xét duyệt thực tốt, nhiên lượng chứng từ phát sinh nhiều, đồng thời giám đốc Công ty thường xuyên công tác nên việc ký duyệt chứng từ không kịp thời, lúc Trong vài trường 99 hợp, việc luân chuyển chứng từ có chậm trễ vài yếu tố khách quan làm ảnh hưởng đến việc ghi chép, tổng hợp cập nhật thông tin không kịp thời 3.1.2.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách Chưa có tính cập nhật nhanh chóng, kịp thời theo quy định Bộ tài Mặc dù công ty cập nhật thực Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính năm 2015 theo số liệu khóa luận thu thập tháng 9/2015 phần mềm công ty chưa cập nhật sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách theo Thông tư 200 mà theo mẫu định 15 nên chưa tạo thống công tác kế toán tế H uế Việc sử dụng hình thức kế toán phần mềm máy vi tính gây số hạn chế cho doanh nghiệp, cụ thể như: Công việc hạch toán bị gián đoạn điện, mạng lỗi máy tính; Dữ liệu bị hoàn toàn máy tính chưa chép cẩn thận Các thông tin hệ thống bị sai lệch công ại họ cK in h tác thông tin đầu vào không đúng, không xem xét cẩn thận khó khăn việc tìm lỗi Thêm vào đó, thao tác sửa lỗi nhiều công đoạn, thời gian…Cùng với việc máy tính tính bảo mật cao, thông tin kế toán dễ bị xâm nhập, lấy liệu nhằm tạo hội để gian lận… 3.1.2.3 Tiêu thụ thành phẩm Hiện Công ty chưa áp dụng nhiều hình thức quảng cáo, tiếp thị để thu hút Đ khách hàng mà chủ yếu bán hàng theo đơn đặt hàng thông qua hợp đồng kinh tế nên nhiều khách hàng chưa biết đến thương hiệu sản phẩm Công ty Vì thế, khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng truyền thống quen thuộc, số lượng khách hàng tăng lên chưa đáng kể Trong tháng 9/2015, doanh thu tương đối lớn Công ty số liệu khoản giảm trừ doanh thu, chứng tỏ Công ty chưa áp dụng linh hoạt khoản giảm giá, chiết khấu thích hợp Điều làm cho công ty thị trường tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu, không chịu toán phận khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, không bảo toàn vốn, tăng chi phí thu nợ phận công nợ 100 3.1.2.4 Công tác hạch toán kế toán doanh thu chi phí Doanh thu bán hàng: Công ty kinh doanh đa dạng nhiều mặt hàng báo, tạp chí, sách giáo khoa… kế toán phản ánh doanh thu bán hàng tài khoản chung TK 511 mà không mở chi tiết cho loại mặt hàng khác Điều làm cho việc theo dõi tình hình doanh thu sản phẩm không rõ ràng, làm chậm cung cấp thông tin cho công tác quản lý Các khoản giảm trừ doanh thu: Việc công ty hạch toán khoản chiết khấu, giảm giá…vào trực tiếp TK 511 mà không mở TK 521 để hạch toán riêng khoản phát sinh giảm trừ doanh, không với chế độ kế toán theo quy định Bộ tế H uế Tài Chính, không phản ánh chất nghiệp vụ Giá vốn hàng bán: Công ty không theo dõi chi tiết giá vốn cho loại mặt hàng cụ thể mà theo dõi chung sổ chi tiết TK 632 Do vậy, khó theo dõi chi phí giá vốn mặt hàng nên làm chậm việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp ại họ cK in h thời, chưa phản ánh thực trạng tiêu thụ mặt hàng cách rõ ràng, xác chậm việc đưa biện pháp thúc đẩy tiêu thụ, xử lí để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mặt hàng Trong trình bán hàng, Công ty không sử dụng tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”, chi phí bán hàng tùy vào chất nghiệp vụ phát sinh mà kế toán hạch toán vào tài khoản khác liên quan TK 627, TK 642… Điều Đ không phản ánh không với chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khó theo dõi dễ gây nhầm lẫn, khó hiểu 3.1.2.5 Thu hồi công nợ Công ty thường bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng có giá trị tương đối lớn nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến Công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu Mà khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc nên Công ty gửi giấy thông báo nhắc nhở số nợ trước thời hạn toán cho khách hàng, điều dẫn đến số trường hợp công tác thu hồi nợ Công ty muộn so với kế hoạch 101 Công ty chưa trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, xảy rủi ro kinh tế Công ty khó xử lý, gây ảnh hưởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn doanh nghiệp việc thực xác định kết kinh doanh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD nói riêng tế H uế Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế, Công ty có số nhược điểm định Để khắc phục hạn chế em xin đưa số giải pháp sau: ại họ cK in h 3.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cần tuyển thêm vài nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao để hỗ trợ bớt công việc phòng kế toán Tránh tình trạng kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hưởng đến hiệu công tác kế toán Ban lãnh đạo công ty nên thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo quy định trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực Đ Cần có văn pháp lý rõ ràng quy định người ủy quyền thay Giám đốc ký duyệt chứng từ Giám đốc công tác để hạn chế tình trạng công việc không thực theo thời hạn tránh việc luân chuyển chứng từ chậm Phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc Công ty 3.2.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ Công ty cần phải thường xuyên cập nhật Thông tư, văn bản, nghị định Bộ Tài Chính để tuân thủ theo quy định Công ty nhanh chóng cập nhật hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách phần mềm kế toán BRAVO theo quy định Thông tư 200 Bộ Tài Chính ban hành 102 3.2.3 Công tác kế toán hạch toán doanh thu chi phí • Đối với doanh thu bán hàng: Công ty nên mở chi tiết TK 511 để hạch toán doanh thu theo loại mặt hàng cụ thể Như nắm rõ hiệu sản xuất kinh doanh sản phẩm để thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu phát sinh mặt hàng, từ tìm nguyên nhân giải pháp phù hợp trình sản xuất tiêu thụ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Trong đó, cần mở thêm chi tiết cho TK 5111, Ví dụ như: + TK 5111BA – Doanh thu bán Báo Thừa Thiên Huế tế H uế + TK 5111SGK – Doanh thu bán Sách giáo khoa + TK 5111TT – Thông tin, tạp chí TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ ại họ cK in h • Đối với khoản giảm trừ doanh thu, kế toán nên hạch toán độc lập khoản giảm trừ doanh thu doanh thu bán hàng hóa, Công ty nên sử dụng TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu để phản ánh, chi tiết: TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán Như phát sinh nghiệp vụ có chiết khấu, giảm giá hàng bán phản Đ ánh chất hơn, đồng thời thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh trình hạch toán thực theo quy định chế độ kế toán hành Định khoản sau: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131… Cuối kỳ làm bút toán kết chuyển vào doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521 103 • Đối với giá vốn hàng bán: Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn mặt hàng (hoặc nhóm hàng) để dễ dàng theo dõi kiểm tra loại mặt hàng cụ thể Từ đưa biện pháp kịp thời để phát triển sảnxu ất kinh doanh CÔNG TY CP IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ 57 Bà Triệu, TP Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Từ ngày đến ngày Chứng từ Ngày Số Diễn giải ại họ cK in h Số dư đầu kỳ tế H uế Trang Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: TK Phát sinh ĐỨ Nợ Có Đ Cộng Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trưởng • Để phản ánh khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ, Công ty nên mở TK 641 để hạch toán thay phân bổ vào tài khoản liên quan khác Như giúp Công ty dễ dàng kiểm soát, quản lý đưa biện pháp cắt giảm phù hợp góp phần nâng cao lợi nhuận Công ty 3.2.4 Công tác thu hồi nợ Đối với khách hạn đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng Định kỳ phải gửi biên đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt khách hàng nợ hạn nhiều Thường xuyên trao đổi 104 thông tin phòng kế toán phòng kinh doanh để thu hồi công nợ xem có định nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không Công ty nên trích lập thêm khoản nợ phải thu khó đòi để tránh xảy rủi ro ý muốn 3.2.5 Chính sách bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Công ty nên đa dạng hóa phương thức tiêu thụ trực tiêp, mở văn phòng số nơi… để đẩy mạnh trình tiêu thụ cách nhanh chóng hiệu Từ trước tới nay, công ty phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh buôn bán tế H uế với bên phức tạp Vì vậy, Ban giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn + Đối với khách hàng thường xuyên công ty chiết khấu toán ại họ cK in h vòng 20 đến 30 ngày + Đối với khách hàng không thường xuyên công ty chiết khấu toán vòng 10 ngày + Số tiền chiết khấu toán trích theo tỷ lệ 2% tổng giá toán Tăng cường thu tiền qua ngân hàng để vừa đảm bảo tính an toàn, xác, Đ nhanh chóng, hiệu 105 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Để tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, tức doạn nghiệp cố gắng đạt lợi nhuận tối đa Không thế, doanh nghiệp tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí để đạt mức lợi nhuận tế H uế mong muốn Để làm điều này, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh mối quan tâm doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế, đề tài giải vấn đề sau: ại họ cK in h Thứ nhất, hệ thống lại sở lý luận sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, đề tài sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD Công ty Cổ phần In Dịch Vụ Thừa Thiên Huế Nhìn chung, Công ty thực tương đối tốt công tác hạch toán doanh thu xác định KQKD, thực quy định hành phù hợp với thực tế Công ty Chứng từ, sổ sách áp dụng đầy đủ Đ Thứ ba, đưa số định hướng giải pháp nhằm phục vụ cho công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD Công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt được, thời gian thực tập không nhiều kinh nghiệm thực tế yếu nên đề tài em số hạn chế định nội dung trình bày, quy trình kế toán, chưa đưa cách đầy đủ loại chứng từ sổ sách liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD Công ty Vì em mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp quý thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện 106 Kiến nghị Do giới hạn thời gian phạm vi nghiên cứu nên đề tài dừng lại kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh tháng (tháng 9/2015), chưa có điều sâu phân tích chi tiết vấn đề liên quan đến công tác kế toán thuế, kế toán lương… nên chưa thể có nhìn tổng quát công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp đề tài em mở rộng hướng nghiên cứu đề tài sau: - Tìm hiểu sâu quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng – thu tiền, thu tế H uế thập thêm loại chứng từ sổ sách, mở rộng tìm hiểu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cho năm 2015 nhằm hiểu rõ hơn, có nhìn tổng quát - Nghiên cứu số mảng kế toán khác kế toán vốn tiền, kế toán ại họ cK in h toán để học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế, am hiểu thêm nhiều khía cạnh, quy trình, phương pháp hạch toán góp phần phản ánh tổng thể kế toán Công ty - Mở rộng phạm vi nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty khác tương tự Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế để so sánh, đối chiếu phương pháp hạch toán công ty có thân Đ khác nhau, xem xét linh hoạt công tác kế toán để làm giàu thêm kinh nghiệm 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Bộ tài (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ tài chính) GS.TS Ngô Thế Chi & TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài Chính Kinh tế Quốc dân, Hà Nội tế H uế PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Giáo trình Kế toán doanh nghiệp, NXB PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), 261 Sơ đồ Kế toán doanh nghiệp, NXB Lao Động TS Huỳnh Lợi (2010), Kế toán chi phí, NXB Giao thông vận tải ại họ cK in h Đặng Thị Thanh Tùng (2014), Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, Công ty Cổ phần In Dịch vụ Thừa Thiên Huế, Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại Học Kinh tế Huế Ngô Thị Thủy Tiên (2014) Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Gạch Tuynel Hương Thủy, Đ Khoa kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế Huế 108 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hệ thống tài khoản Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ 57 Bà Triệu, TP Huế HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 128 131 133 11213 Ngân hàng ngoại thương 11214 Ngân hàng Quân Đội Đầu tư ngắn hạn khác Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ 138 1388 141 151 152 1521 1522 1523 153 Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa dịch vụ Phải thu khác Phải thu khác Tạm ứng Hàng mua đường Đ 1331 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338 Các loại thuế khác 3339 Phí, lệ phí khoản nộp khác 334 Phải trả người lao động 338 Phải trả, phải nộp khác 3388 Phải trả, phải nộp khác 341 Vay dài hạn 344 Nhận ký cược, ký quỹ dài hạn LOẠI TK 4: NGUỒN VỐN ại họ cK in h LOẠI TK 1: TÀI SẢN NGẮN HẠN 111 1111 Tiền mặt Tiền Việt Nam 112 Tiền gửi ngân hàng 11211 Ngân hàng công thương TT Huế 11212 Ngân hàng An Bình Số hiệu TK TÊN TÀI KHOẢN Cấp Cấp 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân tế H uế Số hiệu TK TÊN TÀI KHOẢN Cấp Cấp Nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu (giấy) Nguyên liệu mực Vật liệu phụ Công cụ, dụng cụ 411 414 415 418 421 431 Nguồn vốn kinh doanh Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Quỹ khen thương, phúc lợi LOẠI TK 5: DOANH THU 511 Doanh thu bán hàng hóa 515 Thu nhập hoạt động tài Công cụ, dụng cụ 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm LOẠI TK 2: TÀI SẢN DÀI HẠN 211 Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vô hình Hao mòn tài sản cố định 2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình 2143 Hao mòn tài sản cố định vô hình LOẠI TK 3: NỢ PHẢI TRẢ 311 Vay ngắn hạn 331 Phải trả cho người bán 213 214 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn bán hàng hàng hóa 635 Chi phí tài 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TK 7: THU NHẬP KHÁC 711 Thu nhập khác LOẠI TK 8: CHI PHÍ KHÁC 811 Chi phí khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế khoản phải nộp LOẠI TK 9: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH Nhà nước DOANH Thuế GTGT phải nộp 911 Xác định kết kinh doanh Đ 3331 622 627 632 ại họ cK in h 333 LOẠI TK 6: CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 621 Chi phí nguyên vật liệu tế H uế 1531 Phụ lục 02: Lệnh chuyển Có LỆNH CHUYỂN CÓ Số lệnh: 01 Ngày lập: 03/09/2015 Ký hiệu chứng từ nội dung loại nghiệp vụ: 02 Lệnh chuyển Có – 101 CT cho TCKT Ngân hàng thành viên gửi lệnh: Ngân hàng thành viên nhận lệnh: NH Công thương VN – CN Huế Tại: NH CPNT – CN Quảng tế H uế Người trả/ chuyển tiền: BÁO QUẢNG TRỊ Địa chỉ/Số CMND: Tài khoản: 0161.000.154.643 Trị ại họ cK in h Người thụ hưởng: Công ty CP In Dịch vụ Thừa Thiên Huế Địa chỉ/ Số CMND: Tài khoản: 102.010.000.395.663 Tại: NH Công thương TT Huế Mã số thuế: 330010138 Mục lục ngân sách: Nội dung: Thanh toán tiền in 16.258.440 VND Số tiền: Bằng chữ: Mười sáu triệu, hai trăm năm mươi tám ngàn, bốn trăm bốn mươi đồng chẵn Đ Truyền lúc giời phút Ngày Ngày: 03/09/2015 Kế toán Nhận lúc 14 30 phút Kiểm soát Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho số 0001112 CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ THỪA THIÊN HUẾ Địa chỉ: 57 Bà Triệu, Phường Xuân Phú, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Số tài khoản: 102010000395663 Tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – Chi nhánh Thừa Thiên Huế MST: 3300101318 * Điện thoại: 0543 823790 * Fax: 0543 810127 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/002 Ký hiệu: AA/14P Liên 1: Lưu Số: 0001112 Ngày 23 tháng 09 năm 2015 tế H uế Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty Cổ phần SXKD Vật liệu xây dựng Thừa Thiên Huế Địa chỉ: KCN Phú Bài, Thĩ ã Hương Thủy, tỉnh Thừa Thiên Huế Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Hóa đơn GTGT – HĐ08/9/2015 Cuốn Đơn giá 350.000 Thành tiền 1.400.000 Đ MST: 3200101318 ại họ cK in h Hình thức toán: TM Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Một triệu, năm trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 1.400.000 140.000 1.540.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Phụ lục 04: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh quý III/2015 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Quý III năm 2015 Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 Doanh thu bán hàng cung Năm Năm trước 3.111.680.422 2.960.735.318 VI.27 3.111.680.422 2.960.735.318 VI.28 2.327.202.865 2.595.069.424 cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dịch vụ (20 = 10 – 11) 784.477.557 365.665.894 tế H uế Giá vốn hàng bán 21 VI.29 125.993 118.820 Chi phí tài 22 VI.30 176.183.133 200.105.373 Chi phí bán hàng 24 25 465.214.118 665.721.075 30 143.206.299 -500.041.734 11 Thu nhập khác 31 6.388.909 6.363.636 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32) 40 6.388.909 -40.555.960 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 149.595.208 -540.597.694 149.595.208 -540.597.694 ại họ cK in h Doanh thu hoạt động tài Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Đ (30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.31 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 60 46.919.596 51 – 52) 18 Lãi cổ phiếu Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày… tháng… năm… Giám đốc