B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp KHOA KẾ TOÁN ĐHKTQD MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU Chương I Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thi của công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt 2 1 1 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH[.]
KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thi công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 1.1 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt2 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Viªt 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Vận tải du lịch Hoa Việt 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH vận chuyển du lịch Hoa Việt .4 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT .7 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.2 Kế tốn doanh thu tài 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu tài .26 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu tài .28 2.3 Kế toán doanh thu hoạt động khác 29 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác .31 2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác 33 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠICƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT 35 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu Cơng ty phương hướng hồn thiện .35 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm .38 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 40 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty… .41 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu .41 3.2.2- Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 42 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 42 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 42 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 42 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 46 3.2.7 Điều kiện thực giải 48 KẾT LUẬN 50 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng nh bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa việt quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế toán doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn Doanh thu Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt” Chuyên đề thực tập tốt nghip ngoi li m đầuvà kt lun gm chng: Chương 1: Đặc điểm doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu chi phí cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Em xin chân thành cám ơn Phịng kế tốn, phịng ban chức Cơng ty cô giáo Trần Thị Mü giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chương I Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thi công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 1.1 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Viªt Hoa Việt đơn vị nhận vận chuyển giao nhận hàng đến khách hàng Vì trình tiêu thụ diễn chủ yếu theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng theo sơ đồ sau: Người bán – cơng ty – người mua Q trình diễn liên tục, người bán không trực tiếp vận chuyển mà làm hợp đồng chuyển giao toàn số hàng đến công ty Số hàng chuyển đường đến khách hàng theo hợp đồng Với chức vận chuyển, giao nhận nước quy mô hoạt động cơng ty mở rộng ở: Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh Ngồi việc vận chuyển giao nhận hàng cho doanh nghiệp nước, cịn phục vụ khách hàng có nhu cầu (khách lẻ) Dịch vụ vận chuyển hàng hóa dịch vụ có chất lượng cao, với thời gian nhanh xác, việc thực dịch vụ thông qua khâu thu gom, vận chuyển thời gian nhanh Quá trình thu gom, khai thác, vận chuyển thực phương pháp tổ chức phương tiện đại, gọn nhẹ Dịch vụ vận chuyển hàng hóa mang đặc tính sau: - Vận chuyển hàng hóa vận chuyển kho hàng KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD cơng ty theo yêu cầu khách hàng - Với khách hàng ký hợp đồng, khách hàng cần đặt hàng thông tin qua mạng … - Với khách hàng khơng thường xun phí vận chuyển tính số km vận chuyển - Những mặt hang vận chuyển đặc trưng tính giá cước sau: + Vân chuyển Lốp xe: Giá cước vận chuyển = 2.000 (đ) * số lượng lốp (địa điểm: từ Bình Dương – Hà Nội) + Vận chuyển xe máy: Giỏ cước vận chuyển ( xe số) = 340.000(đ) * số lượng xe Giỏ cước vận chuyển ( xe ga) = 400.000 (đ) * số lượng xe (địa điểm: từ Hà Nội - TP Hồ Chớ Minh) + Vận chuyển tủ lạnh: Giỏ cước vận chuyển = 170.000(đ) * số lượng tủ (Địa điểm: TP Hồ Chớ Minh – Hà Nội) Các chuyến hàng cụng ty thường vận chuyển sen kẽ (trong xe container) cú nhiều mặt hàng, nhiều đối tượng khách hàng Các mặt hàng khụng tính số lượng cụ thể, thĩng thường cụng ty thường tính khoảng 25 triều đồng - 26 triệu đồng chuyển hàng từ Hà Nội vào thành phố Hồ Chớ Minh cho xe container Mỗi khách hàng cú đơn giỏ cụ thể, khác cho khách cú giỏ tốt nhất, cụng ty bự đắp chi phí lợi nhuận 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Vận tải du lịch Hoa Việt Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế mà đơn vị thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD xuất kinh doanh thơng thường đơn vị, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đặc điểm doanh thu Công ty biết doanh thu tháng mà đầu tháng sau tổng hợp thông qua tài liệu doanh số từ phịng kế tốn báo cáo phòng Kế hoạch nghiệp vụ Doanh thu vận chuyển Công ty bao gồm hai loại: Doanh thu theo hợp đồng ký trước khách hàng lẻ ( khách hàng có nhu cầu vận chuyển) Doanh thu theo hợp đồng ký trước số thực tế Công ty ký hợp đồng vận chuyển hàng năm, sau lần vận chuyển kế tốn tổng hợp lại chi phí ( tất chi phí) sau xác định giá thành ghi nhận doanh thu Doanh thu theo khách hàng lẻ khách hàng yêu cầu vận chuyển, xác định loại xe , lượng hàng, thời gian chi phí xác định ghi nhận doanh thu Ngồi doanh thu chủ yếu từ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, Cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài tiền gửi ngân hàng Và doanh thu lý nhượng bán tài sản Đây khoản doanh thu chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ diễn không thường xuyên 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH vận chuyển du lịch Hoa Việt - Quản lý doanh thu việc quan trọng công tác quản lý, phục vụ đắc lực để nhà quản lý đưa đinhj kinh doanh, sở đưa kế hoạch hàng năm cho đơn vị - Việc tổ chức quản lý kinh doanh cách khoa học, xác, tiết kiệm yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp nói chung cơng ty Hoa Việt nói riêng Việc quản lý doanh thu địi hỏi đóng góp từ nhiều phịng ban , cá nhân doanh nghiệp - Nguyên tắc ghi nhân doanh thu: Đa số khách hàng Cơng ty KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD khách hàng thường xuyên ( ký hợp đồng kinh tế) nên việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng diễn thường xuyên liên tục thời gian dài Chính Cơng ty thường khơng xuất hóa đơn sau lần cung cấp dịch vụ, điều làm cơng tác quản lý kế toán hai bên bị trùng lặp gặp nhiều khó khăn việc đối chiếu Vì vậy, doanh số phát sinh tháng theo dõi, rà sốt thường xun phịng kinh doanh phòng giao nhận Đầu tháng sau, phối hợp đối chiếu phịng Tài chính-Kế tốn để xác định doanh thu cung cấp dịch vụ tháng từ chứng từ mà phòng giao nhận đà khách hàng xác nhận - Căn vào nguyên tắc ghi nhận doanh thu mà cơng ty chia thành phịng ban có chức nhiệm vụ riêng: + Phòng kinh doanh vận chuyển: Phịng kinh doanh có chức nhiệm sau: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty Trên sở kế hoạch phịng ban cơng ty Tham khảo ý kiếm phòng ban liên quan để kế hoạch kinh doanh trình lên ban giám đốc Xây dựng sách kinh doanh kỳ với đối tượng khách hàng khác Soạn thảo quy trình kinh doanh chặt chẽ, kiểm sốt rủi ro thất Nhân việc phịng kinh doanh phần quan trọng việc tính tốn đơn hàng khách lẻ, quản lý đơn hàng khách hàng thường xuyên, quản lý doanh thu Hàng tuần, hàng tháng đối chiếu với khách hàng chuyển sang vao kế tốn vào sổ lưu chữ + Phịng kế tốn: Định kỳ hàng tháng, kế toán doanh thu chịu trách nhiệm kiểm tra KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD việc nhập doanh thu phòng kinh doanh Kết hợp phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý giá, lập biên truy thu giỏ cước tính sai Theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, theo dõi số lượng hóa đơn, in đăng ký sử dụng hóa đơn, phân bổ hóa đơn Bộ hồ sơ doanh thu vận chuyển từ phòng kinh doanh chuyển sang phòng Tài -kế tốn bao gồm: - Báo cáo doanh số - Báo cáo doanh số thực - Báo cáo doanh thu theo KH - Báo cáo tổng hợp doanh thu theo ngày Đồng thời, hàng tháng, nộp cho Phịng Tài - kế tốn Cơng ty chứng từ bao gồm: Danh sách đề nghị xuất hóa đơn, Bảng kê nợ chi tiết theo KH để Kế toán doanh thu cập nhật, đối chiếu với Báo cáo công nợ phân tuyến theo cấu doanh thu (Sổ ngang) từ phòng kinh doanh vận tải chuyến sang, tiến hành viết hóa đơn GTGT cho KH, ghi nhận tổng hợp doanh thu tháng Ngày 05 hàng tháng, kế tốn doanh thu tiến hành bóc doanh thu theo loại hình dịch vụ, tập hợp thành Báo cáo Doanh thu theo cấu loại hình dịch vụ (có đối sốt với phịng kinh doanh vận chuyển) để nộp cho Ban giám đốc Đối với doanh thu hoạt động tài chính, kế tốn tốn chịu trách nhiệm theo dõi tính tốn khoản lãi từ khoản cho vay cá nhân, viết Phiếu thu, cập nhật báo Có tiền gửi ngân hàng khoản lãi tài khoản tiền gửi, nhập vào phần mềm kế toán, phản ánh đầy đủ doanh thu Hàng tháng, báo cáo tình hình doanh thu tài lên Kế tốn trưởng KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Cũng giống ngành nghề kinh doanh dịch vụ khác, việc hạch tốn hạch tốn doanh thu Cơng ty thực việc xác định trình tiêu thụ ghi chứng từ ban đầu + Đối khách hàng không thường xuyên ( khách hàng lẻ) tốn bàng tiền mặt Hình thức toán ngay: Phiếu nộp tiền Bảng báo cáo doanh thu Hoá đơn GTGT Cụ thể nh: Ngày 01/03/2011, khách hàng gọi điện yêu cầu cung cấp dịch vụ bao gồm thông tin Công ty TNHH vận tải & du lịch Hoa Viªt Phiếu yêu cầu dịch vơ §ơn vị u cầu: Cơng ty… Địa chỉ: Dịch vụ: vận chuyển hàng Loại hàng hoá: Thêi gan ngày tháng năm 2011 Điêm xuất phát ……… đến Giỏ phớ: ( Đ) Khỏch hng Lái xe KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Sau lần vận chuyển lái xe đưa lại phiếu yâu cầu dịch vụ cho nhõn viân điều phối, nhõn viân tổng hợp hàng ngày vào phiếu xỏc nhận dịch vụ Phiếu yêu cầu nhận dịch vụ Ngày 01 tháng 03 năm 2011 Căn phiếu xác nhận dịch vụ, lái xe nộp tiền vào công ty Công ty TNHHVận tải & Du lịch Hoa Việt số: Phiếu nộp tiền vận chuyÓn MNV: Tên lái xe: Lê cơng Trình Ngày Xe: 30 Ngày 01/03/2011 Tổng số tiền nộp: 303.000 (Bằng chữ: Ba trăm linh ba nghìn đồng) Lái xe (chữ ký,họ tên) §iỊu phèi (chữ ký,họ tên) KÕ to¸n (chữ ký,họ tên) Cơng TNHH Nhân ty viên điều vận phốitải nộp tiền cho thủ quỹ vào bảng phiếu xác nhận & Du lịch Hoa Việt dịch vụ Thủ quỹ sau thu tiền chuyển chứng từ cho kế toán tiền mặt, PHIẾU THU TIỀN kế toán tiền mặt sau khiNgày kiểm tra lại phiếu thu tháng nămthông 2011 tin lập Số: máy tính: Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý thu: Số tiền: Viết chữ: Kèm theo: chứng từ gốc Hà Nội, ngày tháng năm 2011 ... “Hồn thiện hạch tốn Doanh thu Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt? ?? Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời m đầuvà kt lun gm chng: Chng 1: c điểm doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Chương... Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu chi phí cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Em xin chân... Cơng ty giáo Trần Thị Mü giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chương I Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thi công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 1.1 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH vận tải du