Sổ tay hướng dẫn khai thác cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây

- Nhìn ở khung bên trái màn hình Click vào , sau đó click Hệ thống hiển thị danh sách Vai trò nhóm người dùng - Danh sách vai trò vai trò người dùng đang được cài đặt trên hệ thống như

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỔNG CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 3

DỰ ÁN QUẢN LÝ TÀI SẢN ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM

Hợp phần A-1

“Dịch vụ tư vấn xây dựng khung cơ sở dữ liệu đường bộ, xây dựng hệ thống và lập kế hoạch quản lý tài sản đường bộ”

BÁO CÁO SỐ 5 (2/2)

Sổ tay hướng dẫn khai thác cơ sở dữ liệu được

Tháng 11 năm 2018

KATAHIRA & ENGINEERS INTERNATIONAL

MỤC LỤC HỒ SƠ Phần 1: Dành cho người dùng cấp 1 – Cấp trung ương …… ……… …2 Phần 2: Dành cho người dùng cấp 2 – Cấp khu vực ………59 Phần 3: Dành cho người dùng cấp 3 – Cấp hiện trường……… 80

Phần 1: Dành cho người dùng cấp 1

Cấp trung ương (Tổng cục Đường bộ Việt Nam)

Mục Lục

I Giới thiệu chung 4

1.1 Giới thiệu chung Hệ thống quản lý tài sản đường bộ 4

1.2 Mục đích xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng 5

1.3 Các thuật ngữ và các từ viết tắt 5

II Đăng nhập hệ thống QLTSĐB 6

III Tùy chọn ngôn ngữ 7

IV Quản trị hệ thống 8

1 Quản lý người dùng 8

2 Quản lý vai trò 14

3 Quản lý bảng Master 19

4 Quản lý tổ chức 22

4.1 Quản lý cơ quan quản lý (Cấp cục) 22

4.2 Quản lý đơn vị quản lý (Cấp Chi cục, PDOT, BOT) 26

5 Quản lý địa danh hành chính 30

5.1 Quản lý Địa danh Tỉnh 30

5.2 Quản lý Địa danh Huyện 34

5.3 Quản lý Địa danh Xã 38

6 Quản lý mạng lưới đường 41

6.1 Quản lý tuyến nhánh 41

6.2 Quản lý Đoạn tuyến 45

I Giới thiệu chung

1.1 Giới thiệu chung Hệ thống quản lý tài sản đường bộ

Tài sản đường bộ Việt Nam bao gồm đa dạng các loại tài sản khác nhau Việc quản lý, theo dõi và đưa ra kế hoạch bảo trì còn gặp nhiều hạn chế và bất cập

Để đáp ứng đòi hỏi của nhiệm vụ trên và cải tiến hiệu quả những trách nhiệm này là cần thiết để cải cách tư pháp và công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các khâu quản lý là bước đi cụ thể hóa của yêu cầu cải cách Để tiến trình cải cách thành công thì con người, đặc biệt công tác cán bộ là yếu tố then chốt, và là hạt nhân của mọi cải cách Trong đó, quản lý thông tin về tài sản đường bộ nói chung, quản lý công tác lập kế hoạch, thực hiện việc bảo trì đường bộ nói riêng là một bài toán quan trọng phục vụ cho việc quản

lý tài sản đường bộ, chính sách bảo trì, bảo dưỡng đường bộ… nhằm giúp lãnh đạo kịp thời đưa ra các quyết định hiệu quả Điều này càng quan trọng và cấp thiết hơn đối với ngành đường bộ Việt Nam, khi đội ngũ cán bộ công chức ngày càng lớn mạnh về số lượng

và đa dạng về nghiệp vụ, về trình độ chuyên môn… lại làm việc trên một thế giới phẳng, mang tính chuyên nghiệp cao và toàn cầu hóa như hiện nay

Đáp ứng mục tiêu tổng thể, mục tiêu cụ thể của dự án là xây dựng mới hệ thống quản

lý tài sản đường bộ Việt Nam phục vụ cho công tác lưu trữ, quản lý và tra cứu Hệ thống quản lý tài sản đường bộ Việt Nam khi đưa vào sử dụng sẽ thống nhất được công tác Đồng thời, việc cập nhật dữ liệu qua hệ thống sẽ tạo được cơ sở dữ liệu tập trung thống nhất về mẫu biểu Bên cạnh đó, với mục đích hỗ trợ cán bộ làm công tác quản lý tài sản đường bộ trong quá trình thẩm định, xét duyệt…cho các kế hoạch bảo trì đường bộ, phần mềm sẽ góp phần tin học hóa công tác quản lý tài sản, giảm thiểu việc làm thủ công qua các bảng excel hoặc tra tìm qua hồ sơ giấy làm chậm tiến độ Cụ thể, hệ thống quản lý tài sản đường

sử dụng dễ dàng tiếp cận, vận hành hệ thống, tăng tốc độ nhập liệu

4) Thực hiện các báo cáo thống kê, cập nhật các biểu mẫu mới nhất trên cơ sở các dữ liệu thu thập được trong quá trình thực thi phục vụ cho công tác quản lý một cách nhất quán, chính xác; 5) Tăng cường khả năng quản lý, xử lý dữ liệu tập trung, khai thác và trao đổi thông tin với các hệ thống hiện có của Ngành, đảm bảo tính bảo mật, tính sẵn sàng và tính ổn định của hệ thống;

6) Cung cấp hệ thống chức năng tiện dụng cho người sử dụng, chuyển giao công nghệ, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ vận hành hệ thống; đồng thời đảm bảo tính phù hợp với trình độ quản lý hệ thống tin học của cán bộ CNTT TCĐBVN

1.2 Mục đích xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng

- Tài liệu này được xây dựng phục vụ cho việc hướng dẫn sử dụng chi tiết chức năng nhập liệu của Hệ thống Quản lý tài sản đường bộ (Vrams)

- Nội dung chi tiết tài liệu này đề cập đến việc hướng dẫn sử dụng và nhập liệu cho cấp Level 1 (Tổng cục đường bộ) với các chức năng liên quan đến Module Quản trị hệ thống

thuộc quyền quản lý trực tiếp từ Tổng cục

- Các nội dung được trình bày theo từng chức năng, vì vậy người dùng có thể dễ dàng sử dụng chương trình thông qua tài liệu này

1.3 Các thuật ngữ và các từ viết tắt

Thuật ngữ & các từ viết tắt Ý nghĩ

II Đăng nhập hệ thống QLTSĐB

- Link truy cập hệ thống QLTSDB: http://rams.ssgall.com:9090/rams/index.html

- Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản Level 1 – Cấp Tổng Cục

- Ở ở khung bên trái màn hình có danh sách các modul của hệ thống:

III Tùy chọn ngôn ngữ

- Người dùng có thể chọn ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt

- Hành động: Click chuột vào biểu tượng ngôn ngữ trên Website và lựa chọn ngôn ngữ sử

dụng

IV Quản trị hệ thống

Chức năng quản trị hệ thống liên quan đến các User với vai trò Adimin của các cấp Tổng cục, Cục và Chi cục QLTSĐB Với tài khoản quản lý ở cấp Tổng cục sẽ được quyền tạo ra các tài khoản cho NSD ở các cấp dưới

1 Chức năng Quản lý người dùng cấp Tổng cục

- Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

- Nhìn ở khung bên trái màn hình Click vào Sau đó Click vào

- Hệ thống hiển thị danh sách Người dùng

1.1 Thêm mới người dùng

Tại màn hình danh sách Người dùng Click nút

- Màn hình thêm mới Người dùng hiện ra, Người quản lý thực hiện thông tin của NSD bảo gồm:

- Cơ quan quản lý: Chi cục/ Sở GTVT/ BOT (nếu NSD đang tạo thuộc cấp quản

lý level2 hoặc level3 đã chọn ở trên)

- Đơn vị quản lý (nếu NSD đang tạo thuộc cấp level 3)

- Sau khi điền đủ thông tin Nhấn nút Dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Người dùng được thêm vào ở màn hình Danh sách Người dùng

1.2 Phân quyền chức năng người dùng

- Từ màn danh sách Người dùng, ở đầu mỗi dòng có nút “Phân quyền chức năng” Click vào nút Phân quyền tại User sẽ hiện lên màn hình để phân quền chức năng cho user đó

- Màn hình phân quyền chức năng cho user hiện liên, Thực hiện chọn chức năng muốn phân quền cho user đó và nhấn lưu

- Sau khi chọn quyền chức năng cho user, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

1.3 Cập nhật Người dùng

- Từ màn danh sách Người dùng của một, ở đầu mỗi dòng có nút “Sửa” Click vào nút Sửa tại dòng cần sửa sẽ hiện lên màn hình để sửa dữ liệu

- Dữ liệu cũ sẽ được hiển thị ở các ô

- Sau khi sửa xong dữ liệu, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

1.4 Xóa người dùng

- Từ màn hình danh sách User, ở đầu mỗi dòng có nút “Xóa” Click vào nút Xóa tại dòng cần xóa

- Sau khi nhấn nút “Xóa”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để Xác nhận lại việc xóa dữ liệu với người quản lý?

+ Nhấn OK: Xóa bản ghi thành công

+ Nhấn Hủy: Bản ghi không được xóa, đóng hộp thoại và trở về danh sách Người dùng

2 Quản lý vai trò

- Người quản lý đã đăng nhập thành công và vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

- Nhìn ở khung bên trái màn hình Click vào , sau đó click

Hệ thống hiển thị danh sách Vai trò (nhóm người dùng)

- Danh sách vai trò vai trò người dùng đang được cài đặt trên hệ thống như sau:

+ superadmin: Quản lý chung hệ thống

+ adminlvl1: Quản lý người dùng cấp 1 (DRVN)

+ adminlvl2: Quản lý người dùng cấp 2 (RMB) của Cục quản lý tương ứng

+ adminlvl3: Quản lý người dùng cấp 3 (SB, Sở GTVT, BOT) của Chi cục quản lý tương ứng

+ userlv1: Quản lý tài sản đường bộ cấp 1 (DRVN)

+ userlv2: Quản lý tài sản đường bộ cấp 2 (RMB) của Cục quản lý tương ứng

+ userlv3: Quản lý tài sản đường bộ cấp 3 (RMB) của Chi quản lý tương ứng

2.1 Thêm mới Vai trò

Tại màn hình danh sách Vai trò Click nút “Thêm mới”

- Màn hình thêm mới Người dùng hiện ra, Người quản lý thực hiện điền đủ thông tin và Nhấn Lưu

- Dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Người dùng được thêm vào ở màn hình Danh sách vai trò Người dùng

2.2 Phân quyền chức năng vai trò người dùng

- Từ màn danh sách vài trò Người dùng, ở đầu mỗi dòng có nút “Phân quyền chức năng” Click vào nút Phân quyền sẽ hiện lên màn hình để phân quền chức năng cho vai trò người dùng đó

- Màn hình phân quyền chức năng cho Vai trò hiện liên, Thực hiện chọn chức năng muốn phân quền cho Vai trò người dùng đó và nhấn lưu

- Sau khi chọn quyền chức năng cho Vai trò người dùng, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

2.3.Cập nhật Vai trò người dùng

- Từ màn danh sách Vai trò Người dùng của một, ở đầu mỗi dòng có nút “Sửa” Click vào nút Sửa tại dòng cần sửa sẽ hiện lên màn hình để sửa dữ liệu

- Dữ liệu cũ sẽ được hiển thị ở các ô

- Sau khi sửa xong dữ liệu, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

2.4 Xóa Vai trò người dùng

- Từ màn hình danh sách Vai trò ngườ dùng, ở đầu mỗi dòng có nút “Xóa” Click vào nút Xóa tại dòng cần xóa

- Sau khi nhấn nút “Xóa”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để Xác nhận lại việc xóa dữ liệu với người quản lý?

+ Nhấn OK: Xóa bản ghi thành công

+ Nhấn Hủy: Bản ghi không được xóa, đóng hộp thoại và trở về danh sách Vai trò người dùng

3 Quản lý dữ liệu Master (Dữ liệu dùng chung cho hệ thống)

- Người quản lý đã đăng nhập thành công và vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

- Nhìn ở khung bên trái màn hình Click vào Link sau đó click

- Tại màn hình Quản lý bảng master thực hiện Chọn loại Master

- Hệ thống hiển thị danh sách các master thuộc loại Master đã chọn

3.1 Thêm mới Master

- Từ màn hình Danh sách Master Click nút “Thêm mới”

- Màn hình thêm mới Master hiện ra, Người quản lý thực hiện điền đủ Tên tiếng Việt, Tên tiếng Anh của Master và Nhấn Lưu

- Sau khi nhập đủ thông tin và nhấn nút Lưu, dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Master được thêm vào ở màn hình Danh sách Loại master đó

3.2 Cập nhật Master

- Từ màn danh sách Master của một Loại master được chọn, ở đầu mỗi dòng có nút “Sửa” Click vào nút Sửa tại dòng cần sửa sẽ hiện lên màn hình để sửa dữ liệu

- Dữ liệu cũ sẽ được hiển thị ở các ô

- Sau khi sửa xong dữ liệu, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

3.3 Xóa dữ liệu Master

- Từ màn hình danh sách Master của một loại Master được chọn, ở đầu mỗi dòng có nút

“Xóa” Click vào nút Xóa tại dòng cần xóa

- Sau khi nhấn nút “Xóa”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để Xác nhận lại việc xóa dữ liệu với người quản lý?

+ Nhấn OK: Xóa bản ghi thành công

+ Nhấn Hủy: Bản ghi không được xóa, đóng hộp thoại và trở về danh sách Master của Loại master đã được chọn

4 Quản lý tổ chức

4.1 Quản lý cơ quan quản lý (Cấp cục)

 Người quản lý đã đăng nhập thành công và vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

 Nhìn ở khung bên trái màn hình Click đến mục “Quản lý cơ quan quản lý”

- Hệ thống hiển thị ra Danh sách Cơ quan quản lý

4.1.1 Thêm mới Cơ Quan quản lý

- Từ màn hình danh sách Cơ quan quản lý clcik Nút “Thêm mới” để thực hiện thêm mới Một Cơ quan quan lý (RMB)

- Màn hình thêm mới RMB hiện ra, Người quản lý thực hiện điền đủ thông tin Của Cấp quản lý và Nhấn Lưu

Mã cơ quan quản lý: Nhập Mã Cục

 Tên tiếng Việt: Nhập tên tiếng Việt Cục

 Tên tiếng Anh: Nhập tên tiếng Anh

- Sau khi nhập đủ thông tin và nhấn nút Lưu, dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Cơ quan quản lý được thêm vào ở màn hình Danh sách Cơ quan quản lý

4.1.2 Cập nhật Cơ quan quản lý

- Từ danh sách Cơ quan quản lý, ở đầu mỗi dòng có nút “Sửa” Click vào nút Sửa tại dòng cần sửa sẽ hiện lên màn hình để sửa dữ liệu

- Dữ liệu cũ sẽ được hiển thị ở các ô

- Sau khi sửa xong dữ liệu, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

4.1.3 Xóa dữ liệu Cơ quan quản lý

- Từ màn hình danh sách Cơ quan quản lý, ở đầu mỗi dòng có nút “Xóa” Click vào nút Xóa tại dòng cần xóa

- Sau khi nhấn nút “Xóa”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để Xác nhận lại việc xóa dữ liệu với người quản lý?

+ Nhấn OK: Xóa bản ghi thành công

+ Nhấn Hủy: Bản ghi không được xóa, đóng hộp thoại và trở về danh sách Cơ quan quản

lý

4.2 Quản lý đơn vị quản lý (Cấp Chi cục, PDOT, BOT)

 Người quản lý đã đăng nhập thành công và vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

 Nhìn ở khung bên trái màn hình Click đến mục “Quản lý đơn vị quản lý”

- Hệ thống hiển thị ra Danh sách Đơn vị quản lý

4.2.1 Thêm mới Đơn vị quản lý

- Từ màn hình danh sách Đơn vị quản lý clcik Nút thêm mới để thực hiện thêm mới Một

Cơ quan quan lý (RMB)

- Màn hình thêm mới Đơn vị quản lý hiện ra, Người quản lý thực hiện điền đủ thông tin Của Đơn vị quản lý và Nhấn Lưu

 Mã đơn vị quản lý: Nhập Mã Chi cục

 Tên tiếng Việt: Nhập tên tiếng Việt Chi cục

 Tên tiếng Anh: Nhập tên tiếng Anh Chi cục

Cơ quan quản lý: Chọn cấp cơ quan quản lý

Đơn vị quản lý: Chọn loại đơn vị quản lý nào Chi cục, Sở GT hay BOT

- Sau khi nhập đủ thông tin và nhấn nút Lưu, dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Đơn vị quản lý được thêm vào ở màn hình Danh sách Đơn vị quản lý

- Sau khi sửa xong dữ liệu, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

4.2.3 Xóa dữ liệu Đơn vị quản lý

- Từ màn hình danh sách Đơn vị quản lý, ở đầu mỗi dòng có nút “Xóa” Click vào nút Xóa tại dòng cần xóa

- Sau khi nhấn nút “Xóa”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để Xác nhận lại việc xóa dữ liệu với người quản lý?

+ Nhấn OK: Xóa bản ghi thành công

+ Nhấn Hủy: Bản ghi không được xóa, đóng hộp thoại và trở về danh sách Đơn vị quản lý

5 Quản lý địa danh hành chính

5.1 Quản lý Địa danh Tỉnh

 Người quản lý đã đăng nhập thành công và vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

 Nhìn ở khung bên trái màn hình Click đến mục “Quản lý địa danh Tỉnh

Hệ thống hiển thị ra Danh sách Tỉnh

5.1.1 Thêm mới Tỉnh

- Từ màn hình danh sách Các Tỉnh click Nút thêm mới để thực hiện thêm mới một Tỉnh

- Màn hình thêm mới Tỉnh hiện ra, Người quản lý thực hiện điền đủ thông tin của Tỉnh và Nhấn Lưu

 Mã Tỉnh: Nhập Mã Tỉnh

 Tên tiếng Việt: Nhập tên tiếng Việt Tỉnh

 Tên tiếng Anh: Nhập tên tiếng Anh Tỉnh

- Sau khi nhập đủ thông tin và nhấn nút Lưu, dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Tỉnh được thêm vào ở màn hình Danh sách Tỉnh

5.1.2 Cập nhật Tỉnh

- Từ danh sách Tỉnh, ở đầu mỗi dòng có nút “Sửa” Click vào nút Sửa tại dòng cần sửa sẽ hiện lên màn hình để sửa dữ liệu

- Dữ liệu cũ sẽ được hiển thị ở các ô

- Sau khi sửa xong dữ liệu, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

5.1.3 Xóa dữ liệu Tỉnh

- Từ màn hình danh sách Tỉnh, ở đầu mỗi dòng có nút “Xóa” Click vào nút Xóa tại dòng cần xóa

- Sau khi nhấn nút “Xóa”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để Xác nhận lại việc xóa dữ liệu với người quản lý?

+ Nhấn OK: Xóa bản ghi thành công

+ Nhấn Hủy: Bản ghi không được xóa, đóng hộp thoại và trở về danh sách Tỉnh

5.2 Quản lý Địa danh Huyện

 Người quản lý đã đăng nhập thành công và vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

 Nhìn ở khung bên trái màn hình Click đến mục Quản lý địa danh Huyện

Hệ thống hiển thị ra Danh sách Huyện

5.2.1 Thêm mới Huyện

- Từ màn hình danh sách Các Huyện click Nút thêm mới để thực hiện thêm mới một Huyện

- Màn hình thêm mới Huyện hiện ra, Người quản lý thực hiện điền đủ thông tin của Huyện

và Nhấn Lưu

 Mã Tỉnh: Nhập Mã Huyện

 Tỉnh: Huyện thuộc Tỉnh nào (chọn)

 Tên tiếng Việt: Nhập tên tiếng Việt Huyện

 Tên tiếng Anh: Nhập tên tiếng Anh Huyện

- Sau khi nhập đủ thông tin và nhấn nút Lưu, dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Huyện được thêm vào ở màn hình Danh sách Huyện

5.2.2 Cập nhật Huyện

- Từ danh sách Huyện, ở đầu mỗi dòng có nút “Sửa” Click vào nút Sửa tại dòng cần sửa

sẽ hiện lên màn hình để sửa dữ liệu

- Dữ liệu cũ sẽ được hiển thị ở các ô

- Sau khi sửa xong dữ liệu, nhấn nút “Lưu”, dữ liệu được cập nhật thành công

5.2.3 Xóa dữ liệu Huyện

- Từ màn hình danh sách Huyện, ở đầu mỗi dòng có nút “Xóa” Click vào nút Xóa tại dòng cần xóa

- Sau khi nhấn nút “Xóa”, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để Xác nhận lại việc xóa dữ liệu với người quản lý?

+ Nhấn OK: Xóa bản ghi thành công

+ Nhấn Hủy: Bản ghi không được xóa, đóng hộp thoại và trở về danh sách Huyện

5.3 Quản lý Địa danh Xã

- Người quản lý đã đăng nhập thành công và vào hệ thống bằng tài khoản được cấp

- Nhìn ở khung bên trái màn hình Click đến mục Quản lý địa danh Xã

- Hệ thống hiển thị ra Danh sách Xã

5.3.1 Thêm mới Xã

- Từ màn hình danh sách các Xã click nút “Thêm mới” để thực hiện thêm mới một Xã

- Màn hình thêm mới Xã hiện ra, Người quản lý thực hiện điền đủ thông tin của Xã và nhấn Lưu

 Tỉnh: Chọn tỉnh

 Huyện: Chọn Huyện

 Mã xã: Nhập mã xã

 Tên tiếng Việt: Nhập tên tiếng việt Xã

 Tên tiếng Anh: Nhập tên tiếng anh Xã

- Sau khi nhập đủ thông tin và nhấn nút Lưu, dữ liệu được thêm vào thành công, Một bản ghi dữ liệu Xã được thêm vào ở màn hình Danh sách Xã

5.3.2 Cập nhật Xã

- Từ danh sách Xã, ở đầu mỗi dòng có nút “Sửa” Click vào nút Sửa tại dòng cần sửa sẽ hiện lên màn hình để sửa dữ liệu