Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sứ gồm Thanh Hà - Phú Thọ.DOC

Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sứ gồm Thanh Hà - Phú Thọ

Lời nói đầu

Sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế thời mở cửa đòi hỏi nền tài chính Quốc gia phải đợc tiếp tục đổi mới một cách toàn diện, nhằm tạo ra sự ổn định của môi trờng kinh tế Việc thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo định hớng x hội chủ nghĩa và xoá bỏ hoàn toàn cơ chếãhành chính quan liêu bao cấp, buộc các đơn vị kinh tế phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị tr-ờng.

Mục tiêu của nền kinh tế x hội là sự đáp ứng yếu tố cung cầu củaãtoàn x hội, nhằm thoả thuận đầy đủ hơn về nhu cầu vật chất và văn hoáãngày càng cao của x hội Bên cạnh sự đổi mới của cơ chế thị trã ờng là sự cạnh tranh gay gắt về yếu tố chất lợng, giá thành và mẫu m bao bì sảnãphẩm, hàng hoá dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để đạt đợc mục tiêu đó đỏi hỏi mỗi doanh nghiệp phải làm thế nào để sản xuất đợc nhiều của cải vật chất cho x hội đạt chất lãợng cao, giá thành hạ, vừa làm thế nào để tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm với số lợng lớn, quay vòng vốn nhanh, thúc đẩy nhanh quá trình sản xuất và tái sản xuất x hội, đảm bảo cho sự phátãtriển cân đối trong nền kinh tế nhiều thành phần.

Hiện nay nền kinh tế nớc nhà đ và đang phát triển, sản phẩm sảnãxuất ra nhiều hơn trớc nhng cha đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng và xuất khẩu, lu thông luân chuyển cha có tác dụng tích cực tới sản xuất Chính vì vậy mà công tác tiêu thụ sản phẩm này là một vấn đề có ý nghĩa quan trọng cần đợc quan tâm nhiều hơn nữa, nó không những thoả m n nhuãcầu tiêu dùng là cân đối tiền hàng mà còn nói lên kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm nâng cao năng suất lao động.

Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế về công tác kế toán ở công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ, cùng với những kiến thức tích luỹ đợc trong suốt quá trình học tập tại nhà trờng, em xin lựa chọn phần hạch toán "Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sứ gồm Thanh Hà - Phú Thọ" để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Luận văn đợc đa ra nhằm mục đích củng cố và nâng cao chất lợng về công tác bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất Bằng phơng pháp khảo sát phân tích tổng hợp trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác bán hàng ở Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ đồng thời trình bày thực trạng công tác bán hàng ở Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ Từ đó mạnh dạn đa ra một số nhận xét nhằm hoàn thiện công tác bán hàng tại công ty Trong phạm vi chuyên đề này em xin trình bày 3 chơng lớn:

ơng I Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu

thụ thành phẩm và XĐKQ tiêu thụ.

ơng II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ

thành phẩm tại Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ.

ơng III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác

tổ chức hoạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.

Tiêu thụ đợc hiểu là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, hình thành kết quả tiêu thụ.

Thành phẩm đợc coi là tiêu thụ khi thoả m n hai điềuãkiện:

+ Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng

+ Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Tuy nhiên trên thực tế việc giao hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thờng không xảy ra đồng thời có thể việc giao hàng đợc thực hiện trớc hoặc việc thanh toán đợc thực hiện trớc Xong chỉ khi nào cả hai điều này xảy ra thì mới đợc coi thành phẩm là tiêu thụ và đợc ghi nhận thu.

Nh vậy xét về mặt hành vi quá trình tiêu thụ là quá trình thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, ngời bán đồng ý và ngời mua chấp nhận thanh toán.

Xét về bản chất kinh tế, tiêu thụ là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau khi tiêu thụ, ngời bán thu tiền và mất quyền sở hữu hàng hoá, ngời mua trả tiền để có quyền sở hữu hàng hoá.

1.1.1.2 Vai trò của tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh Nó có mối quan hệ mật thiết với các khâu khác nh: Cung ứng, sản xuất trong quá trình lu chuyển vốn, tiêu thị là khâu giữ vai trò trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các khâu cung ứng và sản xuất đều phụ thuộc vào việc thành phẩm có tiêu thụ đợc hay không.

Quá trình tiêu thụ đợc phản ánh hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua quá trình tiêu thụ doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục đầu t mở rộng sản xuất, kinh doanh thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Ngợc lại nếu sản phẩm hàng hoá không tiêu thụ đợc thì sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, doanh thu thu đợc không đủ bù đắp chi phí, doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ và có nguy cơ phá sản Có thể nói, tiêu thụ là khâu có vai trò quyết định đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với ngời mua, thông qua quá trình tiêu thụ (thực chất là quá trình trao đổi) ngời mua sẽ mua đợc những hàng hoá phù hợp với nhu cầu của mình.

Đối với tổng thể nền kinh tế quốc dân, quá trình tiêu thụ là điều kiện tiền đề để tái sản xuất x hội Theo Mác quáãtrình tái sản xuất x hội bao gồm các khâu: Sản xuất - phânãphối - trao đổi - tiêu dùng, trong đó các khâu đều có quan hệ mật thiết với nhau Trong quy trình trên tiêu thụ (trao đổi) là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Điều hoà quá trình sản xuất và tiêu dùng, phán ánh mối quan hệ cung cầu về hàng hoá và qua đó định hớng cho sản xuất Nh vậy tiêu thụ sẽ góp phần đảm bảo sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân trên cơ sở cung cầu.

1.1.2 Những khái niệm cơ bản

Để có thể đi sâu vào vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm chúng ta cần tìm hiểu một số khái niệm cơ bản sau:

1.1.2.1 Doanh thu bán hàng :

Là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu chỉ gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đ thu hoặc sẽ thu đãợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, gióp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho từng loại hàng Doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm Ngoài ra ngời ta còn có thể phân biệt doanh thu theo từng phơng thức tiêu thụ nh:

Doanh thu bán hàng ra ngoài, doanh thu bán hàng nội bộ.

1.1.2.2 Doanh thu thuần :

Là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán), doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp về lợng hàng đ tiêu thụ vàãthuế GTGT của hàng đ tiêu thụ, nếu doanh nghiệp tính theoãphơng pháp trực tiếp.

1.1.2.3 Chiết khấu thanh toán :

Là số tiền ngời bán thởng cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền hàng trớc thời hạn theo hợp đồng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đ thanh toán.ã

1.1.2.4 Chiết khấu th ơng mại :

Là khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua do trong một khoảng thời gian nhất định đ tiến hành mua một khối lãợng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán niêm yết vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá) Chiết khấu thơng mại đợc ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc các cam kết về mua bán hàng.

1.1.2.5 Giảm giá hàng bán :

Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn, hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu (do chủ quan của ngời bán)

1.1.2.6 Hàng bán bị trả lại:

Là số hàng đợc coi là tiêu thụ (đ chuyển giao quyềnãsở hữu, đ thu tiền hay đãợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua trả lại và từ chối thanh toán Tơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đ bán bị trả lại (nếu có)ã

1.1.2.7 Giá vốn hàng bán:

Là trị giá vốn của sản phẩm vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ,ãgiá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá trị thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đ tiêu thụ cộng với chi phí thuãmua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

1.1.2.8 Lợi nhuận gộp: (còn gọi là lãi th ơng mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng hoá.

1.1.2.9 Kết quả tiêu thụ thành phẩm: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN.

1.2 Những cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý về hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm:

1.2.1 Các tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm

1.2.1.1 Các tài khoản sử dụng :

Để phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

* Tài khoản 155 "Thành phẩm":

Tài khoản 155 đợc dùng để phản ánh toàn bộ thành phẩm, nửa thành phẩm nhập xuất, tồn kho theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế).

Thành phẩm ghi ở tài khoản này là những sản phẩm đ kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính vàãsản xuất phụ của doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công đ xong đãợc kiêmr nghiệp nhập kho.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý tài khoản 155 có thể đợc mở chi tiết theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ sản phẩm

Bên nợ: Các nghiệp vụ ghi tổng giá thành thực tế thành phẩm

Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm

D nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho

* Tài khoản 157 "Hàng gửi bán": Tài khoản 157 đợc dùng

để theo dõi trị giá sản phẩm dịch vụ (theo giá thành công xởng) và hàng hoá (trị giá mua) mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phơng thức, chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi số thành phẩm hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị tài khoản 157 đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng

+ Kết cấu:

Bên nợ: Giá vốn sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá gửi bán, gửi đại lý hoặc đ thực hiện với khách hàng nhãng cha đợc chấp nhận.

Bên có: Giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đ đã ợc khách hàng chấp nhận.

- Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối trả lại

D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.

* Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đ thực hiệnã

và các khoản giảm doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT) hoặc giá bán không có thuế GTGT (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

+ Kết cấu:

Bên nợ: - Số thuế phải gộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nếu tính theo phơng pháp trực tiếp)

- Số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.

- Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụBên có: Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và gốm 4 tiểu khoản.

+ 5111 "Doanh rhu bán hàng hoá: phản ánh doanh thu đ nhận đãợc hoặc đợc ngời mua chấp thuận cam kết sẽ trả về khối lợng hàng hoá đ giao (doanh thu thực hiện) Tài khoản 511ãđợc sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh vật t hàng hoá.

+ 5112 "Doanh thu bán các thành phẩm" tài khoản này đợc dùng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp Nội dung của tài khoản phản ánh tổng doanh thu đ thực hiện của khối lã-ợng sản phẩm đ đã ợc coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toán.

+ 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" Đợ sử dụng chủ yếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ.

+ 5114 "Doanh thu trợ cấp trợ giá" Phản ánh các khoản thu từ trợ cấp trợ giá của nhà nớc cho doanh nghiệp khi

doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá dịch vụ, theo yêu cầu của nhà nớc.

* Tài khoản 512 "Doanh thu nội bộ": Tài khoản này đợc

dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá dichj vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty Ngoài ra tài khoản này còn sử dụng để theo dõi các khoản một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nôị bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng thởng cho công nhân viên chức.

Tài khoản 152 đợc chi tiết thành ba tiểu khoản+ 5121: "Doanh thu bán hàng hoá"

+ 5122 : "Doanh thu bán các thành phẩm"+ 5123: 'Doanh thu cung cấp dịch vụ"

Nội dung phản ánh tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511.

* Tài khoản 531 " "Hàng hoá bị trả lại": Tài khoản 531

dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đ tiêu thụ nhãng bị khách hàng trả lại đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511, 512 để tính toán doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ.

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d

* Tài khoản 532 "Giảm giá hàng bán": Đợc sử dụng theo

dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng hoá chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đ thoả thuận về lãợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đ tiêu thụ.ã

+ Kết cấu:

Bên nợ: tập hợp các khoản giảm giá hàng chấp thuận cho ngời mua trong kỳ

Bên có: kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 511, 512, tài khoản 532 cuối kỳ không có số d.

* Tài khoản 521 "Chiết khấu thơng mại": Đợc sử dụng

để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên gía bán đ thoả thuận về lãợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đ tiêu thụ.ã

+ Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: tập hợp các khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho ngời mua trong kỳ.

Bên có: kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại vào bên nợ TK 511, 512 tài khoản 521 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 3 tiểu khoản:

5211"Chiết khấu hàng hoá"5212 "Chiết khấu thành phẩm"5213 "Chiết khấu dịch vụ"

* Tài khoản 632 'Giá vốn hàng bán": Dùng để theo dõi

trị giá vốn của hàng hoá sản phẩm, lao vu, dịch vụ xuất bán hàng trong kỳ.

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đ cung cấp (đ đãã ợc coi là tiêu thụ trong kỳ)

Bên có:- Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d

* Tài khoản 131 "Phải thu của khách hàng"

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp

Bên nợ:- Số tiền phải thu của khách hàng còn nợ (mua chịu)

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng

Bên có: - Số tiền khách hàng đ thanh toánã- Số tiền khách hàng ứng trớc, trả trớc

- Doanh thu hàng bán bị trả lại (Trừ vào nợ phải thu)

- Số tiền giảm giá, chiết khấu (trừ vào nợ phải thu)

D nợ: Phản ánh số tiền còn phải thu của khách hàngD có: Phản ánh số tiền khách hàng ứng trớc hoặc số tiền đ thu nhiều ã

hơn số phải thu của khách hàng

* Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.

Tài khoản này dùng để phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà nớc về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác Phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc.

Bên nợ:- Phản ánh số thuế phí và các khoản đ nộp nhàãnớc

- Số thuế đợc bù trừ với thuế đầu vào.

Bên có:Số thuế phí, lệ phí và các khoản phải nộp nhà nớc

Tài khoản 333 có số d bên có: Phản ánh các khoản thuế phí, lệ phí còn phải nộp.

* Tài khoản 641 "Chi phí bán hàng"

Tài khoản 641 đợc dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên nợ:- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có:- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng- Kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không có số d và đợc chi tiết theo các tiểu khoản.

6411 "Chi phí nhân viên"

6412 "Chi phí vận chuyển bao bì"- 6413 "Chi phí dụng cụ đồ dùng"- 6414 "Chi phí khấu hao TSCĐ"- 6415 "Chi phí bảo hành"

- 6417 "Chi phí dịch vụ mua ngoài"- 6418 "Chi phí bằng tiền khác"

* Tài khoản 642 "Chi phí QLDN"

Chi phí quản lý DN khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu vào TK 642.

6426 "Chi phí dự phòng"

6428 "Chi phí bằng tiền khác"

Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác: TK111 "Tiền mặt"; Tài khoản 112 "TGNH"

1.2.1.2 Chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm :

Nguyên tắc hạch toán ban đầu quy định mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bất cứ bộ phận nào trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo mẫu quy định của Bộ tài chính (thông t số 1141TC - CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995) Quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thờng sử dụng những mẫu chứng từ sau:

- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế và tính GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.

- Hóa đơn bán hàng: Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt.

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ: Đợc sử dụng trong ờng hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng.

1.2.2.2 Ph ơng pháp đơn giá bình quân :

Theo phơng pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (Bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau mỗi lần nhập).

Trong đó:

* Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giản dễ làm, nhng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc dồn vào cuối tháng nên ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung.

=Giá thực tế thành

phẩm xuất kho

Số lợng thành phẩm

xuất kho

Đơn giábình quân

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

* Phơng pháp giá bình quân cuối kỳ trớc: Khá đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá thành phẩm kỳ này.

1.2.2.4 Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định thành phẩm nhập kho sau cùng sẽ đợc xuất kho trớc tiên và ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc.

1.2.2.5 Ph ơng pháp giá hạch toán.

Theo phơng pháp này toàn bộ thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức.

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Giá thành phẩm thực tế thành phẩm tồn đầu kỳLợng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ

Giá đơn vị bình quân sau mỗi

lần nhập

Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhậpLợng thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập

Giá thành thực tế phẩm thành phẩm xuất kho

Giá hạch toán thành phẩm xuất kho

Hệ số giá thành phẩm

Trên đây là những phơng pháp tính giá thực tế thành phẩm nhập kho và xuất kho, việc chọn lựa theo phơng pháp nào để vận dụng cho doanh nghiệp mình phải căn cứ vào tình hình thực tế và yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp Mặt khác, việc lựa chọn và áp dụng phơng pháp đó phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong niên độ, kế toán, để báo cáo tài chính giữa các kỳ có thể so sánh đợc thể hiện trung thực tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.3 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (DN tính thuế theo phơng pháp

khấu trừ)

1.2.3.1 Hạch toán tiêu thụ theo ph ơng pháp trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đ giao.ã

Trình tự hạch toán của trờng hợp này đợc mô tả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch toán trờng hợp tiêu thụ trực tiếp

TK 338.1 TK154,155 TK 138.1 TK 911 TK 511 TK 112

Hệ số giá thành phẩm

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

(11) TK131TK 632

Chú thích sơ đồ :

(1) Trị giá hàng thừa, khi kiểm kê

(2) Trị giá hàng thiếu phát hiện khi kiểm kê(3) Giá vốn của hàng xuất bán

(4) Hàng xuất, bán nhập lại kho (hàng bị trả lại)

(5) Kết chuyển hàng bán bị trả lại, CKTM, GGHB sang DTT

(6) Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp

(7a) Doanh thu tiêu thụ bao gồm cả VAT (Thu tiền ngay)(7b) Doanh thu tiêu thụ bao gồm cả VAT (khách hàng chấp nhận thanh toán)

(8) Số tiền khách hàng đ thanh toánã

(9) Số chiết khấu thanh toán khách hàng đợc hởng(10) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(11) Kết chuyển doanh thu thuần

hữu của bên bán Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ.

Trình tự hạch toán của trờng hợp này đợc mô tả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 : Trình tự hạch toán trờng hợp tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

TK 3331(3b)

(3b) Nhập kho hàng gửi đi bị từ chối

(4a) Kết chuyển doanh thu của HBBTL, GGHB, CKBH sang DTT

(4b) Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp(5a) Doanh thu của hàng đ tiêu thụã

* Tại đơn vị giao đại lý:

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ theo ơng thức bán hàng đại lý, ký gửi.

(5) Hoa hồng phải trả cho đại lý

(6) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ(7) Kết chuyển, doanh thu thuần(8) Kết chuyển CPBH, CPQLDN

* Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi.

(4) (3) (1)

(2)TK 003

Nhận - Bán- Trả lại

Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trả chậm, trả góp

TK131TK 3331

TK 515 TK 3387

(12) (8) (4)

Ghi chú sơ đồ :

(1) Giá vốn của hàng trả chậm, trả góp(2) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay

(3) Thuế GTGT phải nộp (tính trên giá bán thu tiền ngay)(4) Lợi tức trả chậm

(5) Số tiền ngời mua trả lần đầu tại thời điểm mua hàng.(6) Tổng số tiền còn phải thu ở ngời mua

(7) Thu tiền của ngời mua các kỳ sau(8) Doanh thu hoạt động tài chính.(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán(10) Kết chuyển DTT

(11) Kết chuyển CPBH và CPQLDN(12) Kết chuyển DTHĐTC

1.2.3.5 Hạch toán tiêu thụ theo ph ơng thức hàng đổi hàng

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hóa của mình để đổi lấy vật t hàng hóa của ngời mua.

Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng.

TK 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 152,153

(3a) Vật liệu, CCDC hàng nhận về(3b) Thuế GTGT đợc khấu trừ(4) Kết chuyển GVHB

(5) Kết chuyển DTT

1.2.3.6 Hạch toán tiêu thụ nội bộ

Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ theo ơng thức tiêu thụ nội bộ và các trờng hợp khác.

TK 3331

(1b)TK 521, 531,

(2c) Tổng giá thanh toán

(3) Dùng thành phẩm để khuyến mại, quảng cáo dùng cho sản xuất

(4a) Kết chuyển doanh thu của CK BH, HBBTL, GGHB sang DTT

(4b) Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp(5) Kết chuyển doanh thu thuần

1.2.4 Hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá thực tế vật tự xuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511 và TK 512 là doanh thu (giá bán) bao gồm cả thuế GTGT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu) phải nộp Các khoản ghi nhận ở TK 521, 531, 532 bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu phải nộp đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

ph-1.2.5 Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai th-ờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho và tiêu thụ, còn việc phản ánh giá bán, doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu TM, GGHB, HBBTL ) hoàn toàn là giống nhau Do vậy chỉ trình bày sự khác biệt đó.

- Đầu kỳ kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụ

Nợ TK 632

Có TK 155, 157

- Trong kỳ phản ánh nhập kho thành phẩmNợ TK 632

Có TK 631

- Trong kỳ phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại, GGHB

Nợ TK 138.8 (Cá nhân bồi thờng)Nợ TK 334 (trừ lơng)

- Đồng thời xác định và kết chuyển giá vốn hàng bán đ tiêu thụ.ã

Nợ TK 911Có TK 632

1.2.6 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN và kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ.

1.2.6.1 Hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ,

trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

+ Chi phí nhân viên : là các khoản phải trả cho nhân

viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hoá bao gồm tiền lơng, tiền công, các loại phụ cấp nh BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Chí phí vật liệu bao bì : Các chi phí về vật liệu, bao bì

dùng để đóng gói sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá.

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ ,dụng

cụ, đồ dùng đo lờng , tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ ở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nh nhà kho, cửa hàng phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ.

+ Chí phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sữa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định và bảo hành.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá và dịch vụ nh: chi phí thuê TS, thuê kho, thuê bến b I v v ã

+ Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá và dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoá….

Ngoài cách phân loại trên, để phụ vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, có thể phân loại chi phí bán hàng theo mối quan hệ với khối lợng thực hiện(DTBH), có thể chia chi phí bất biến và chi phí khả biến Hoặc theo mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí thì chi phí bán hàng chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Đối với doanh nghiệp sản xuất: trờng hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh dàitrong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bàn hàấngng theo dõi ở “Chi phí chờ kết chuyển”.

Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

(6)TK 152, 153

(4) Chi phí theo dự toán

(5) Chi phí dịch vụ thuê ngoài chi bằng tiền khác(6) Giá trị giảm chi phí bán hàng

(7) Chi phí chờ kết chuyển

(8) Kết chuyển vào kỳ sau

(9) Trừ vào kết quả kinh doanh.

1.2.6.2 Hạch toán chi phí QLDN

Chi phí QLDN là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

+ Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, phụ cấp

phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.

+ Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật

liệu, nhiên liệu xuất dùngcho hoạt động quản lýcủa ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sữa chữa TSCĐ , công cụ, dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp.

+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ văn

phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : Khấu hao của những TSCĐ

dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng , vật kiến trúc….

+ Thuế phí, lệ phí: Các khoản thuế nh thuế nhà, đất,

thuế môn bài….và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà….

+ Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí về dịch mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, thuê sửa chũa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp.

+ Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí bằng tiền ngoàI các khoản đ kể trên nhã chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đà tạo cán bộ và các khoản chi khác…

Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn có thể phân loại theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động , có thể chia ra chi phí bất biến và chi phí khả biến, phân loại theo mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phícó thể chia ra chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí QLDN là loại chi phí gián tiếp SXKD, cần đựoc dự tính( lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý.Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp do vậy cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ-kết chuyển để xác định kết quảkinh doanh.Trờng hợp doanh nghiệp có kỳ sản xuất dài trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ ( hoặc ít) hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn, chi phí QLDN cũng cần tính toán phân bổ cho snr phẩm, hàng hoá còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ

Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí QLDN

1388Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí

Quản lý doanh nghiệpTK 152, 153

Hoàn nhập dự phòng phảithu khó đòi

1.2.6.3 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Kết quả tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa lao vụ dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí QLDN và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ.

Kết chuyể

n chi phí quản

lý doanh nghiệp

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh phụ Qua đó cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ cho quản lý.

Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.

Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ Kết chuyển doanh thu thuần

Hình thức sổ sách kế toán là để tổng hợp và ghi chép hệ thống hóa số liệu kế toán từ các chứng từ gốc, cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và ph-ơng pháp nhất định Chế độ sổ sách đợc ban hành theo quyết định 1141TC - CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính quy định rõ hệ thống sổ sách kế toán đối với từng hình thức cụ thể cũng nh các quy định liên quan nh mở sổ, ghi sổ.

Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán trong mỗi doanh nghiệp cần phải thống nhất theo một trong các hình thức sổ kế toán sau đây:

+ Hình thức nhật ký chungKết

chuyển CPBH và CPQLDN

+ Hình thức nhật ký - sổ cái+ Hình thức chứng từ ghi sổ+ Hình thức nhật ký chứng từ

1.2.7.1.Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinhvà định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ nhật ký

đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Dặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toántongr hợp là “chứng từ ghi sổ”.

Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sổ cái và các sổ, kế toán chi tiết.

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ quỹ

Số đăng ký chứng từ ghi sổ

Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái , lập bảng cân đối phát sinh, sau khi đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với số liệu tổng hợp trên sổ cái, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính.

1.2.7.3 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán ) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái Căn cứ vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.

1.2.7.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ:

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nó.

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

- Kết hợp rộng r i việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chiãtiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

- Sử dụng mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra.

áp dụng một hình thức kế toán nào là tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhng khi đ lựa chọn một hình thức kế toán để sử dụng thì nhất thiếtã

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kêNhật ký chứng từThẻ và số kế toán chi tiết

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

phải tuân theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đó về mặt số lợng và kết cấu các loại sổ sách, mối quan hệ và trình tự ghi chép các loại sổ sách.

Hệ thống sổ sách chứng từ thờng đợc sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, hóa đơn bán hàng, bảng kê nhập, xuất tồn

Kết luận:Trên đây là những vấn đề cơ bản về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp, khi áp dụng vào thực tế mỗi doanh nghiệp đều có những sáng tạo để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mình Và sau đây em xin trình bày thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ.

ơng 2:

Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm

tại công ty sứ gốm thanh hà

2.1 Một số đặc điểm chung về công ty Sứ gốm Thanh Hà -Phú Thọ.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ là một doanh nghiệp nhà nớc ợc thành lập theo quyết định số 154/QĐ-UB ngày 28/02/1997 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú nay là tỉnh Phú Thọ, tiền thân là Xí nghiệp Sứ Thanh Hà Doanh nghiệp đợc xây dựng trên diện tích 20.000m2 là trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất gốm sứ dân dụng với công suất thiết kế sản xuất 1.000.000m2/năm Năm 1980 do điều kiện ngân sách của địa phơng gặp nhiều khó khăn, mặc dù việc xây dựng cơ bản cha hoàn thành nhng doanh nghiệp vẫn đa vào sản xuất Trải qua 20 năm xây dựng và tr-ởng thành từ cơ chế quản lý cũ chuyển sang cơ chế quản lý mới Đây là một thách thức khắc nghiệt đối với hầu hết các doanh nghiệp nh máy móc cũ kỹ lạc hậu, thiếu đồng bộ công nghệ đ quá lỗi thời làmãcho sản phẩm chất lợng thấp kém, đời sống công nhân gặp nhiều khó khăn và hậu quả tất yếu là doanh nghiệp đứng trên bờ vực phá sản Nhng đợc sự l nh đạo chỉ đạo của các cơ quan chức năng sự đổi mới cơãchế quản lý cùng với đội ngũ cán bộ l nh đạo doanh nghiệp trẻ, khoẻ,ãnhiệt tình có năng lực đứng đầu là giám đốc công ty năng động nhạy bén, dám nghĩ dám làm sẵn sàng chịu trách nhiệm mạnh dạn chuyển hớng sản xuất kinh doanh Đánh dấu một thời kỳ phát triển mới của doanh nghiệp vào năm 1988.

đ-Để phát huy thế mạnh của vùng nguyên liệu bằng những kinh nghiệp nghề nghiệp, sự hiểu biết về khoa học kỹ thuật doanh nghhiệp bắt đầu nghiên cứu chế thử thành công và quyết định chuyển đổi cơ chế sản phẩm từ nhiệm vụ sản xuất sứ dân dụng sang sản xuất vật liệu chịu lửa, chịu a xít Cùng với sự đầu t thích ứng vào công tác khoa học kỹ thuật, sự đổi mới công nghệ sản xuất, sản phẩm hàng hoá ngày càng đợc cải tiến mẫu m , đa dạng ã về chủng loại, chất lợng nâng cao giá thành hợp lý đ là tác nhân tích cực làm cho sản phẩm của doanhãnghiệp đứng vững trên thị trờng.

Năm 1995 với phơng châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm chủ động trong sản xuất kinh doanh đồng thời khai thác nhu cầu mới của thị trờng đ hội nhập vào công cuộc đổi mới nền kinh tếãtạo những thuận lợi mới trong kinh doanh Doanh nghiệp đợc thành lập tại Quyết định số 1685/QĐ-UB ngày 8/9/1995 của UBND tỉnh Phú Thọ lấy tên là "Công ty Sứ Gốm Thanh Hà - Phú Thọ ".

Công ty tiến hành khảo sát thăm dò thị trờng tính toán tìm kiếm nguồn tài trợ, lập luận chứng kinh tế đầu t xây dựng một nhà máy mới chuyên sản xuất gạch ốp lát cao cấp Nhà máy đợc xây dựng trên diện tích 25.400m2 tại phố Phú Hà - phờng Phong Châu - Thị xã Phú Thọ là trung tâm văn hoá kinh tế của tỉnh Vị trí này rất thuận lợi về mặt giao thông thuỷ, bộ: Cách ga Phú Thọ 300m, nằm sát bờ Sông Hồng gần quốc lộ 2 Ngoài ra, nhà máy nằm ở trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ gốm cao cấp, cách mỏ nguyên liệu chính 4km.

Đây là những thuận lợi cơ bản để nhà máy tồn tại và phát triển trong tơng lai, công suất thiết kế 1.000.000m2/năm Thiết bị máy móc đồng bộ và bí quyết công nghệ do h ng SACMIITALIA cung cấp.ã

Tổng số vốn đầu t : 64 tỷ VNĐ- Thiết bị : 54 tỷ VNĐ- Xây dựng cơ bản : 10 tỷ VNĐ

Với sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công ty dới sự ớng dẫn trực tiếp của các chuyên gia ITALIA Nhà máy đ hoànãthành đúng tiến độ đề ra và đ cho ra những sản phẩm gạch lát nềnãcao cấp mang nh n hiệu T-H đạt tiêu chuẩn EN 177 Châu Âu, cungãcấp ổn định thị trờng cả nớc và tiến tới xuất khẩu trong những năm tiếp theo.

h-Từ năm 1988 đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có bớc tăng trởng cao, luôn bảo toàn và phát triển đợc vốn, sản xuất kinh doanh có l i, thã ờng xuyên lo đủ việc làm cho hơn 200 cán bộ công nhân viên tạo việc làm cho ngời lao động, nhiều ngời đợc đào tạo từ các trờng đại học, trên đại học Công ty rất coi trọng việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc doanh nghiệp là đơn vị duy nhất 10 năm liền (1988 - 1998) hoàn thành xuất sắc toàn diện kế hoạch

Dới đây là những thành tựu đạt đợc của công ty qua 2 năm gần đây có thể đợc biểu hiện ở một số chỉ tiêu kinh tế sau:

2.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất gạch của công ty.

Công ty Sứ gốm Thanh Hà hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty là sản xuất gạch ốp lát cao cấp.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhau, giữa các công đoạn có mối tơng quan với nhau và cùng tuân thủ các nguyên tắc về kỹ thuật, vật liệu tiêu chuẩn sản phẩm một cách chặt chẽ và quy trình này mang đặc tính kỹ thuật liên hoàn.

Nguyên vật liệu chủ yếu đầu vào để sản xuất gạch là: Đất sét, trờng thạch, nớc, cao lanh

Nguyên liệu có thể lấy từ kho đa vào sản xuất hoặc nguyên vật liệu mua ngoài đa xuống phân xởng sản xuất.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý.

Công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Sở công nghiệp tỉnh Phú Thọ với bộ máy quản lý gồm đội ngũ các cán bộ có năng lực giữ vai trò chủ chốt, điều hành toàn bộ quá trình hoạt động của công ty, một bộ máy quản lý năng động và có hiệu quả Vì vậy mô hình tổ chức quản lý của công ty khái quát bằng sơ đồ 2.2.

Sơ đồ 2.1: sơ đồ quy trình sản xuất của công ty

Nguyên liệu thô đất sétBột trườngNguyên liệu dẻo cao lanhThạch mịn