Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sứ gồm Thanh Hà - Phú Thọ

Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Tài khoản này dùng để phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà nớc về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác. Phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc.

Tài khoản 641 "Chi phí bán hàng"

Tài khoản 333 có số d bên có: Phản ánh các khoản thuế phí, lệ phí còn phải nộp. Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng.

Tài khoản 642 "Chi phí QLDN"

Nguyên tắc hạch toán ban đầu quy định mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bất cứ bộ phận nào trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo mẫu quy định của Bộ tài chính (thông t số 1141TC - CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995). Mặt khác, việc lựa chọn và áp dụng phơng pháp đó phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong niên độ, kế toán, để báo cáo tài chính giữa các kỳ có thể so sánh đợc thể hiện trung thực tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách trực tiếp sản xuất đảm bảo kế hoạch sản xuất và chất lợng sản phẩm

- Giám đốc công ty: Là ngời có quyền hành cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc, với tập thể cán bộ công nhân viên của công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách tiêu thụ sản phẩm và chuẩn bị vật t phục vụ sản xuất.

Kế toán tổng hợp kiêm nguyên vật liệu, thanh toán tiền mặt: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí phát sinh và tính

Công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ kế toán luôn là bộ phận đắc lực của giám đốc nó cung cấp về tình hình tài chính của Công ty, qua các cán bộ kế toán giúp giám đốc nắm đợc tình hình hoạt động của công ty để quyết định quản lý phối hợp cho công ty mình. Trong quá trình hạch toán của công ty, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần kế toán cụ thể. - Kế toán trởng: Điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty chỉ.

Có nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản thanh toỏn nội bộ giữa cỏc đơn vị thành viờn, theo dừi lợng tiền ở ngân hàng khi chuyển trả khách hàng cũng nh tiền khách hàng trả qua ngân hàng, làm kế toán tiền lơng, bảo hiểm x hội, bảo hiểm y tế.ã. - Kế toỏn TSCĐ - cụng nợ: Cú trỏch nhiệm theo dừi sự tăng giảm để tính khấu hao tháng, quý, năm sau đó lập bảng tính khấu hao. - Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Có trách nhiệm tập hợp phiếu bán hàng, hàng ngày xác định công nợ của các đối tợng mua hàng.

- Kế toán thành phẩm: Có nhiệm vụ ghi hoá đơn nhập - xuất thành phẩm hàng ngày. Do đặc điểm sản xuất của công ty, khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều trong kỳ hạch toán. Do vậy để phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc chi chép cũng nh phù hợp với yêu cầu quản lý, công ty đ áp dụng hình thức "Nhậtã ký chứng từ ".

Để khuyến khích thu hút khách hàng, công ty có một số chính sách giá hết sức linh hoạt, giá bán đợc tính dựa

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của bất cứ một doanh nghiệp nào. Có thể nói tiêu thụ hay không tiêu thụ đợc sản phẩm sẽ quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp. Công ty Sứ gốm Thanh Hà nhận thức đợc tầm quan trọng của tiêu thụ đ có các chính sách hết sức linh hoạt, hợp lý.ã.

Hiện nay công ty chỉ áp dụng duy nhất một phơng thức bán hàng trực tiếp. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính và nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ. Vì việc phân loại khách hàng để có phơng thức thanh toán tiền hàng là cần thiết.

Đối với khách hàng thờng xuyên có tín nhiệm với công ty thì có thể cho họ nợ lại để thanh toán sau theo hợp đồng mua bán, thống nhất về số lợng chất lợng, giá cả, hình thức thanh toán. Đối với khách hàng không thờng xuyên hoặc không có tín nhiệm, trớc khi lấy hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn. Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc thanh toán sau công ty luôn tạo điều kiện cho khách hàng trong khâu thanh toán đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

TK này sử dụng đối với việc bán hàng mà khách hàng thanh toán sau

Hoá đơn do Bộ tài chính phát hành, khi lập doanh nghiệp phải ghi đầy. Trong thực tế công ty tiêu thụ 2 loại gạch: Gạch ốp lát, gạch a xít chịu lửa. Kế toán thanh toán thực hiện theo dõi tình hình bán hàng riêng cho hai hình thức bán thu tiền ngay và bán chịu.

Song việc hạch toán tổng hợp giá thành thực tế xuất kho vào cuối quý ghi cho từng loại sản phẩm không phân chia việc thu tiền ngay và bán chịu.

Hoá đơn GTGT của công ty do Phòng tài chính lập và đợc ghi làm 3 liên

Dùng để thanh toán

Từ các hoá đơn GTGT kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết bán hàng và bảng kờ chi tiết bỏn hàng để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm của Cụng ty, theo dừi doanh thu đạt đợc khi tiờu thụ của thành phẩm theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của ngời mua. Tại Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ trong chi phí QLDN bao gồm nhiều khoản có nội dung khác nhau: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí KHTSCĐ, thuế, phí lệ phí, chi phí bằng tiền khác. Do vậy chức năng hàng đầu của kế toán tiêu thụ là xác định hiệu quả kinh doanh trong một kỳ của DN nhằm cung cấp đầy đủ về doanh thu, chi phí sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất để cho các nhà quản lý của DN sẽ quyết định đầu t vốn vào sản xuất mặt hàng nào, số lợng, bao nhiêu tổ chức tiêu thụ nh thế nào?.

Những thành quả đ đạt đã ợc là nhờ việc thực hiện tốt công tác quản lý của ban l nh đạo, mọi cán bộ công nhân viên trong công tyã nói chung và bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng đ cóã những đóng góp tích cực giúp công ty nhanh chóng thích ứng với cơ. Với sự cố gắng và có nhạy bén của mình bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng kế toán của công ty nói chung đ thực hiện tốt côngã việc đợc giao đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa phòng kế toán và bộ phận liên quan. Đồng thời phản ánh chính xác các số liệu kế toán, kế toán công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ tài chính kế toán nhà nớc, sử dụng hợp lý các sổ sách để phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ thành phẩm, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Song vẫn không tránh khỏi sự dây da công nợ, sự rủi do về khách hàng, sự chiếm dụng vốn dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh là tất yếu nhng công ty sử dụng tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để giảm rủi do tiềm tàng mà vẫn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp. Hiện nay phòng kế toán công ty cha có bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt trong sự điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các khoản nợ thực sự không đòi đợc khi có bằng chứng tin cậy là quyết định của toà án cho sử lý phá sản hay các quyết định của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật thì công ty tiến hành xoá sổ các khoản nợ này.

Việc lập dự phòng phảI tính cho từng loại hàng hoá tồn kho nếu có bàng chứng chắc chắn về sự giảm sút giá thờng xuyên có thể sảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng , giá trị hàng tồn kho xác định khoản GGHTK. Để đáp ứng mục đích và đòi hỏi trên nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao đặc biệt phải có cả kiến thức về quản trị doanh nghiệp làm tốt công tác kế toán quản trị sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kế toán tiêu thụ thành phẩm ngày càng hoàn thiện hơn.