Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC.DOC

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC

Lời mở đầu

Quá trình học tập tại trường đại học là quá trình mà mỗi sinh viên tíchluỹ cho mình lượng kiến thức nhất định về các lĩnh vực khác nhau đượcgiảng dạy trong nhà trường Tuy nhiên, những kiến thức đó là chưa đủ Đặcbiệt là đối với sinh viên ngành kinh tế, chuyên ngành kế toán, kiến thức họcđược ở trường, trên sách vở là cơ sở, nền tảng cho sinh viên, song thực tế ápdụng vẫn là những điều mới mẻ và đa dạng.

Chính vì vậy, thực tập có một vai trò quan trọng đó là: giúp cho sinhviên có cái nhìn thực tế hơn về các vấn đề đã được tiếp thu trong quá trìnhhọc tập.

Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thực tập giúp sinh viên cóđiều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã được trang bị trongnhà trường vào thực tiễn, củng cố những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu vànắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cụ thể Từđó, sinh viên có một cái nhìn tổng thể, toàn diện cả trên khía cạnh lý luận vàkhía cạnh thực tiễn áp dụng Bên cạnh đó, sinh viên còn được học hỏi, rènluyện phong cách làm việc, ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan giúpcho sinh viên hội nhập môi trường làm việc doanh nghiệp tốt hơn sau khi ratrường và đi làm.

Chính vì vậy, em nhận thấy, quá trình thực tập của em tại Công ty

TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC (Công ty Vineco) là một cơ

hội tốt cho em nâng cao tầm hiểu biết và có thêm những kinh nghiệm thực tếquý báu làm hành trang cho mình sau khi ra trường.

Qua quá trình thực tập, Báo cáo thực tập này của em chính là sự đúckết những trải nghiệm, những điều đã thấy, đã tìm hiểu, thu thập và học hỏiđược trong quá trình tiếp xúc với thực tiễn hoạt động tại doanh nghiệp giúpcho em có được cảm quan toàn diện về kiến thức đã học và thực tiễn ápdụng.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, Báo cáo thực tập gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanhvà quản lý tại Công ty Vineco

Phần II: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Vineco

Phần III: Nhận xét, đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất kinhdoanh và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Vineco

Nội dung

I/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY VINECO:

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT – NEC (Công tyVineco) được thành lập theo giấy phép đầu tư số 1953/GP do Bộ Kế hoạch& đầu tư cấp ngày 24/07/1997 và được điều chỉnh vào 30/09/1998 Theo đó,doanh nghiệp có:

Tên gọi là: Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT – NECTên giao dịch là: VNPT – NEC Telecommunication SystemsCompany Limited

Tên viết tắt là: VINECOMã số thuế: 0100143241

Trụ sở và nhà xưởng đặt tại: Ngọc Trục, Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội.

Giấy phép đầu tư có giá trị trong 15 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầutư lần đầu tiên.

Doanh nghiệp là công ty liên doanh giữa các bên:

Bên Việt Nam: Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam, trụ sởđặt tại 18 Nguyễn Du, Hà Nội

Bên nước ngoài: NEC Corporation, trụ sở đặt tại 1-1 Shiba 5-chome,Minato-ku, Tokyo 108-01, Nhật bản.

với tỷ lệ vốn góp như sau:

Bên Việt Nam góp 3.430.000 USD, chiếm 49% vốn pháp định.Bên nước ngoài góp 3.570.000 USD, chiếm 51% vốn pháp định.Công ty là một doanh nghiệp liên doanh có tư cách pháp nhân, hạchtoán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và chịu sự quản lý trực tiếp của haiđối tác liên doanh.

Công ty Vineco được thành lập tại Việt Nam từ năm 1997 với hoạtđộng chính là sản xuất và bán các tổng đài điện tử kỹ thuật số và cung cấpcác dịch vụ kỹ thuật có liên quan khác phục vụ phát triển mạng viễn thôngViệt Nam Đây là một trong những hoạt động sản xuất kinh doanh nhậnđược sự ưu đãi của nhà nước Việt Nam về thuế và các ưu đãi đầu tư nhằmphát triển nhanh dịch vụ viễn thông, mở rộng mạng lưới thông tin của ViệtNam trong quá trình phát triển và hội nhập.

Đầu năm 1999, Công ty chính thức đi vào hoạt động với sản phẩmđầu tiên là lắp đặt tổng đài HOST NEAX61 Sigma tại Thành phố TháiNguyên Công trình này đã được Trung tâm Quản lý chất lượng Bưu Điệnkiểm tra, đánh giá đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu củamạng Viễn thông Việt Nam, được Tổng cục Bưu Điện cấp giấy chứng nhậnhợp chuẩn cho sản phẩm Tổng đài NEAX61 Sigma của Công ty.

Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty đã nhận thức sâu sắc tầm quantrọng của việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng các yêucầu của khách hàng, Công ty luôn chú trọng đến việc xây dựng một hệ thốngquản lý chất lượng nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất kinhdoanh Với sự hỗ trợ tư vấn của Trung tâm Năng suất Việt Nam, Công ty đãtừng bước tìm hiểu và áp dụng thành công Hệ thống Quản lý Chất lượngtheo Tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000, được hai tổ chức chứng nhậnQuacert của Việt Nam và TUV Cert của CHLB Đức đánh giá và cấp chứngchỉ sau 5 năm thành lập.

Sau 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Vineco đã đạt đượccác mục tiêu cơ bản đã đề ra Công ty đã xây dựng được một nhà máy hiệnđại, áp dụng công nghệ mới trong lĩnh vực sản xuất điện tử viễn thông vớicác máy móc thiết bị tiên tiến Thực hiện tốt việc tiếp nhận chuyển giaocông nghệ từ Tập đoàn NEC, sản phẩm tổng đài NEAX61 Sigma do công tysản xuất là một sản phẩm có công nghệ cao và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuậtcủa mạng viễn thông Việt Nam

Từ khi đi vào hoạt động, Công ty đã luôn cung cấp đủ số lượng và đápứng kịp thời nhu cầu sử dụng thiết bị của các Bưu điện tỉnh, thành phố Nhờcó sự tăng trưởng tốt của thị trường viễn thông, Công ty đã liên tục tănglượng sản phẩm bán ra, tính đến tháng 6/2007 Công ty đã cung cấp và lắpđặt 1.500.000 số tổng đài NEAX61 Sigma cho 17 Bưu điện tỉnh, thành phốtrong cả nước, góp phần quan trọng vào sự phát triển của mạng viễn thôngtại các địa phương trên.

Trong 10 năm qua, Công ty đã luôn chủ động ứng cứu thiết bị cho cácBưu điện tỉnh, giúp cho các Bưu điện tỉnh luôn có đủ thiết bị để phát triểnthuê bao, không để xảy ra cháy số tại các tổng đài; xử lý có hiệu quả tốt tạicác tổng đài (do bị sét đánh hay bị chập điện) Trong vòng 10 năm qua đã có

15 lần xảy ra sự cố lớn trên mạng (tổng đài dừng hoạt động) nhưng tất cảđều đã được các kỹ sư của Vineco xử lý nhanh chóng, khôi phục lại hoạtđộng của hệ thống tối đa trong vòng 2 - 4 giờ Vấn đề an toàn của các tổngđài trên mạng luôn được Công ty đặt lên hàng đầu Công ty đã lập kho thiếtbị dự phòng để hỗ trợ mạng lưới Khi nhận được thông tin về sự cố, Công tyluôn nhanh chóng điều kỹ sư, thiết bị dự phòng đến hiện trường để xử lý Trước tình hình thị trường có sự cạnh tranh mạnh, thị phần còn hạn chếnhưng Công ty đã có nhiều nỗ lực để nhanh chóng đạt được hiệu quả caotrong sản xuất kinh doanh: doanh thu của Vineco liên tục tăng qua các năm.Từ năm thứ hai đi vào sản xuất Công ty đã bắt đầu có lãi và năm thứ ba đãcó lãi cộng dồn, thực hiện chia lợi nhuận cho các bên góp vốn Năm 2006,Công ty đã đạt doanh thu 21,3 triệu USD.

Bước sang giai đoạn mới, sự thay đổi của xu thế công nghệ trong lĩnhvực viễn thông, quá trình hội nhập khu vực và thế giới, cũng như sự cạnhtranh gay gắt trong quá trình mở cửa thị trường viễn thông của Việt Namđang đặt ra cho Công ty Vineco những thách thức rất lớn, đòi hỏi Công typhải có nhiều nỗ lực hơn nữa trong những năm tiếp theo Trong thời gian tới,Công ty sẽ tiếp tục tăng cường thêm đội ngũ kỹ sư, đào tạo nâng cao kiếnthức chuyên môn để đón bắt kịp thời các sản phẩm mới của Tập đoàn NEC,cũng như xu thế công nghệ mới của thế giới, nhằm định hướng cho kế hoạchsản phẩm của công ty trong thời gian tới, đa dạng hoá sản phẩm và dịch vụđể tiếp tục phát triển.

Hiện nay công ty có 107 nhân viên trong đó phần lớn đều gắn bó vớiCông ty từ những ngày đầu hoạt động.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Vineco:

1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Vineco:

Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ngành nghề: sản xuất, lắpđặt các hệ thống tổng đài điện tử kỹ thuật số NEAX61 Sigma và cung cấpcác dịch vụ kỹ thuật có liên quan khác.

Công ty chỉ sản xuất duy nhất một loại sản phẩm là hệ thống tổng đàiđiện tử NEAX61∑, viết tắt của: Nippon Electronics Automatic ExchangeSigma (Tổng đài tự động điện tử Nhật Bản được cải tiến một cách tổng thể)

Hệ thống tổng đài kỹ thuật số NEAX61∑ được thiết kế bao gồm: Hệ thống tổng đài HOST đa bộ xử lý, điều khiển dung lượng lớn Hệ thống tổng đài HOST đơn bộ xử lý, điều khiển dung lượng vừa Tổng đài vệ tinh RSU điều khiển dung lượng vừa

 Trạm vệ tinh RLU điều khiển dung lượng nhỏ

 Khối thuê bao xa ELU điều khiển dung lượng nhỏ hơn

 CDMA-WLL (Hệ thống điện thoại vô tuyến mạch vòng thuê baocông nghệ CDMA)

Ngoài sản phẩm hệ thống tổng đài, công ty còn cung cấp các dịch vụ: Giám sát lắp đặt hệ thống

 Hỗ trợ kỹ thuật khai thác và bảo dưỡng: tại chỗ và từ xa 24/24 giờ. Đào tạo cán bộ kỹ thuật tổng đài NEAX61∑ cho khách hàng

 Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa hệ thống NEAX61∑ Thiết kế, xây dựng đề án tổng đài, thiết kế lắp đặt hệ thống Thiết kế cơ sở dữ liệu và phần mềm ứng dụng cho khách hàngCông ty Vineco sử dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, hiện đại củaNhật Bản sản xuất và lắp đặt tổng đài kỹ thuật số cho khắp các Bưu điệntỉnh, thành trên cả nước góp phần hiện đại hoá, phát triển hệ thống viễnthông ở Việt Nam

Công ty bắt đầu xây dựng nhà xưởng từ tháng 7 năm 1998 đến tháng01 năm 1999 công ty chính thức đi vào sản xuất Từ khi thành lập đến naydù đã trải qua nhiều khó khăn song công ty ngày càng phát triển, khẳng định

được vai trò, vị thế của mình Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh khôngngừng tăng qua các năm, đặc biệt là các năm 2003, 2004, 2005, 2006 Cóđược những thành quả như ngày hôm nay là cả một sự phấn đấu không mệtmỏi và đoàn kết của toàn công ty, sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốcvà sự động viên, khích lệ của nhà nước đối với Công ty Vineco.

Có thể nhận thấy sự phát triển này qua bảng số liệu tổng hợp các chỉtiêu chủ yếu của Vineco (Bảng 1.2.1)

1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn của Công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh:

1.2.2.1 Những thuận lợi:

Công ty hoạt động trong lĩnh vực được nhà nước khuyến khích, đó làlĩnh vực viễn thông Từ năm 1997, hệ thống viễn thông ở Việt Nam cònchưa phát triển, công nghệ lạc hậu, cơ sở hạ tầng kỹ thuật nghèo nàn chínhvì vậy phát triển mạng lưới viễn thông là một trong những lĩnh vực ưu tiênđầu tư của nhà nước ta, cụ thể là việc nhà nước có những ưu đãi về thuế thunhập đối với Công ty Vineco như sau: Công ty được miễn thuế TNDN từnăm 1999 đến năm 2003 và được giảm 50% thuế suất thuế TNDN trong bốnnăm tiếp theo (từ năm 2004 đến năm 2007)

Công ty Vineco là công ty liên doanh giữa VNPT của Việt Nam vàNEC của Nhật Bản, hoạt động tại Việt Nam Do đó, Công ty được chuyểngiao công nghệ tiên tiến, hiện đại của Nhật Bản và được hỗ trợ về kỹ thuậttừ phía NEC, đồng thời Công ty còn áp dụng những kinh nghiệm tổ chức sảnxuất, kinh nghiệm quản lý của Nhật Bản kết hợp với những kinh nghiệmquản lý của Việt Nam đảm bảo hiệu quả quản lý và phù hợp với điều kiệnmôi trường sản xuất kinh doanh tại Việt Nam.

Công ty Vineco có một thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng khắp cảnước đó là hệ thống Bưu điện các tỉnh thành của Việt Nam, bên cạnh đó,công ty lại được sự hỗ trợ từ phía Tập đoàn Bưu chính viễn thông VNPT nêncó thể nói Công ty có rất nhiều lợi thế về thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Đội ngũ quản lý và đội ngũ công nhân viên trong công ty đều có nănglực trình đồ hợp lý với chức năng, nhiệm vụ của từng người và có sự phốikết hợp vì lợi ích chung của Công ty Các chế độ lương và các chế độ đãingộ đối với công nhân viên của Công ty rất tốt là nhân tố quan trọng gắn kếtngười lao động với Vineco, cùng đóng góp cho sự phát triển của Công ty.

1.2.2.2 Những khó khăn:

Tuy lĩnh vực hoạt động của Vineco là lĩnh vực viễn thông công nghệcao đem lại thuận lợi cho Công ty như đã nói ở trên nhưng song song với nó,Vineo phải đối mặt với sự thay đổi của xu thế công nghệ trong lĩnh vực viễnthông thường xuyên, liên tục và mạnh mẽ nhất là những năm gần đây, quátrình hội nhập khu vực và thế giới, cũng như sự cạnh tranh gay gắt trong quátrình mở cửa thị trường viễn thông của Việt Nam đang đặt ra cho Công tyVineco những thách thức rất lớn về giải pháp công nghệ.

Sản phẩm tổng đài kỹ thuật số NEAX61∑ của Vineco đã ở giai đoạncuối của chu kỳ sống của nó, tổng đài này đã bão hoà và trở nên lạc hậu đốivới những biến đổi không ngừng về công nghệ, thực tế đó đòi hỏi Công typhải có nhiều nỗ lực hơn nữa trong những năm tiếp theo, tìm ra cho mìnhmột định hướng kế hoạch sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm và dịch vụ phùhợp để đón bắt kịp thời các sản phẩm mới của Tập đoàn NEC, cũng như xuthế công nghệ mới của thế giới Chỉ khi định hướng con đường đi đúng đắn,Vineco mới có thể tiếp tục tồn tại và phát triển bền vững.

Thử thách đó còn đòi hỏi Vineco phải đào tạo nâng cao kiến thứcchuyên môn của cán bộ công nhân viên trong Công ty hơn nữa để đáp ứngđược những nhiệm vụ, yêu cầu mới trong tương lai gần.

Tuy thử thách phía trước đối với Vineco là rất lớn, song sự hậu thuẫntừ hai phía VNPT và NEC; sự gắn bó của công nhân viên trong Công ty;kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều năm trong lĩnh vực viễnthông; nền tảng công nghệ sẵn có… là những trợ lực vững vàng đối vớiCông ty trong thời gian sắp tới.

Bảng 1.2.1: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu chủ yếu của Vineco qua các năm

Sảnlượng sảnxuất(KL)

Giá trị sảnlượng(1000đồng)

Doanh thuthuần(1000đồng)

Lãi lỗ sauthuế(1000đồng)

Quy môtài sản

vốn)(1000đồng)

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính – kinhtế đang được áp dụng tại DN:

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý:

Hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý là một trong những nhântố quan trọng cốt lõi quyết định tới sự thành bại của một công ty Sự tổchức, phân quyền, phân công, phân nhiệm một cách hợp lý, khoa học, rõràng, không chồng chéo chính là chìa khoá đảm bảo cho mọi hoạt độngcủa công ty được bình thường, thống nhất, tuân thủ các quy định củapháp luật và đạt hiệu quả hoạt động cao đồng thời đảm bảo không có sựthất thoát về tài sản của công ty.

Bộ máy quản lý của công ty VINECO đã được tổ chức tương đốigọn nhẹ và tập trung Các bên tham gia liên doanh bầu ra đại diện củamình để lập thành Hội đồng quản trị Tổng giám đốc do Hội đồng quảntrị bầu ra để trực tiếp điều hành công ty, dưới Tổng giám đốc là Phó tổnggiám đốc, các Trưởng phòng tương ứng của các bộ phận để giúp Tổnggiám đốc về các công việc có liên quan đến bộ phận mình Có thể môphỏng bộ máy quản lý của công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3.1.1 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty VINECO

Hội đồng quản trị

Phòng kế hoạch

Phòng tổ chức hành

Phòng kỹ thuật

Phòng sản xuất

Phòng thương

Phòng tài chính kế

toánPhó tổng

giám đốcTổng giám

đốc

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng, ban trong bộ máy quảnlý của công ty VINECO:

Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên là cơ quan có đầy đủ quyền hạnđể thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty; quyết định cơ cấu tổ chức,bộ máy của Công ty, quyết định chiến lược đầu tư, phát triển; bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộquản lý Công ty, kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ; thông qua tất cả các hợpđồng kinh tế, lao động, dân sự của công ty…

Ban Giám đốc gồm Tổng Giám đốc và Phó Tổng giám đốc do Hộiđồng quản trị bổ nhiệm.

Tổng Giám đốc là người lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanhhàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện các quyết định, kế hoạch kinhdoanh và đầu tư của Hội đồng thành viên; ký kết hợp đồng kinh tế, dân sựnhân danh công ty theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp thuộc thẩmquyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên; tuyển dụng lao động; trình báo cáoquyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên và chịu trách nhiệmtrước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ củamình, là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Phó Tổng Giám đốc là người trợ giúp Giám đốc và chịu trách nhiệmtrước Giám đốc về các mặt công tác được Giám đốc uỷ nhiệm

Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập các kế hoạch và các dự toán về sảnxuất kinh doanh, tiêu thụ, nhân sự, nguyên vật liệu,… và phương án thực

hiện từng quý, hàng năm và các kế hoạch chiến lược dài hạn; tham mưu trựctiếp cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ soạn thảo, triển khai quy chếlàm việc, quản lý tổ chức chặt chẽ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệutheo chế độ quy định; quản lý và bố trí nhân sự cũng như tham mưu cho Hộiđồng quản trị và Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề về tổ chức, nhân sự,lao động, tiền lương, chính sách phát triển nguồn nhân lực và các vấn đề đốinội khác, đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thầncho đội ngũ cán bộ, công nhân viên

Phòng kỹ thuật gồm đội ngũ các kỹ sư, công nhân kỹ thuật có kinhnghiệm, trình độ nghiệp vụ cao, có nhiệm vụ phụ trách mặt kỹ thuật cho quátrình sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm.

Phòng sản xuất là phòng đảm nhiệm khối lượng công việc mang lạigiá trị sản lượng lớn cho Công ty, có nhiệm vụ đảm bảo sản xuất theo kếhoạch đã định, cung cấp sản phẩm kịp thời cho từng hợp đồng kinh tế.

Phòng thương mại có nhiệm vụ thu thập các thông tin về khách hàng(Bưu điện các tỉnh, thành trên cả nước), xúc tiến kinh doanh, duy trì và pháttriển các mối quan hệ với khách hàng; cùng với phòng kế hoạch lập danhsách đơn đặt hàng, kết hợp với phòng kỹ thuật chào hàng với khách hàng.

Phòng tài chính kế toán có chức năng giúp việc cho Hội đồng Quản trịvà Tổng Giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác Tài chính –Kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính, chế độ kế toán vàđiều lệ công ty Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán kế toánchung cho toàn công ty, ghi chép, phản ánh, tập hợp, hệ thống hoá một cáchchính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên cơ sở chếđộ kế toán và các chuẩn mực kế toán được ban hành, cung cấp thông tin kếtoán đầy đủ, kịp thời, chính xác; lập kế hoạch và quản lý kinh tế tài chínhchặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời; ngoài ra phòng còn có trách

nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thanh toán, thu hồi công nợ đối với kháchhàng, nội bộ Công ty và các nghiệp vụ khác

Các bộ phận, phòng ban có nhiệm vụ chung là phối kết hợp với nhaunhằm hướng tới mục đích chung của toàn công ty, nâng cao hiệu quả kinhdoanh mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụđối với ngân sách Nhà nước và tuân thủ pháp luật.

1.3.2 Các chính sách quản lý tài chính – kinh tế áp dụng tại DN:

Về vốn kinh doanh và phân phối lợi nhuận: Vineco là công ty liêndoanh góp vốn giữa hai bên VNPT (của Việt Nam) và NEC (của Nhật Bản).Lợi nhuận sau thuế dùng để bù đắp các khoản lỗ năm trước (nếu có), phầncòn lại dùng để trích lập các quỹ theo chế độ và kế hoạch tài chính, và chiacho các bên tham gia góp vốn theo tỷ lệ vốn đã góp: phía NEC 51%, phíaVNPT 49%

Về sản phẩm sản xuất kinh doanh: Công ty chú trọng tới chất lượngsản phẩm và xác định giá bán dựa trên các chi phí sản xuất sản phẩm và cácchi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

Về chính sách lao động, tiền lương: Nhân viên của Vineco phải cótrình độ tương xứng với chức vụ, khả năng lao động, làm việc Lương đượctính theo hệ số cấp bậc, chức vụ theo quy định của Công ty.

1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm tại Công ty Vineco:

1.4.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:

Đầu mỗi năm, Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT)xác định nhu cầu đầu tư hệ thống tổng đài có số lượng là bao nhiêu Điềunày phụ thuộc vào sự mở rộng địa bàn sử dụng sản phẩm, mật độ đường dâythuê bao của các tỉnh

Phòng thương mại của công ty theo các nhu cầu đó sẽ liên hệ với Bưu

điện tỉnh nhằm thu thập thông tin về khách hàng Căn cứ vào các thông tinnày, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng sản xuất chuẩn bị kế hoạch sảnxuất tổng thể, danh sách nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, và mô hình lắp rápsản xuất Phòng thương mại và phòng kỹ thuật chào hàng kỹ thuật và chàohàng thương mại để tham gia dự thầu Nếu chào hàng thành công, phòngthương mại sẽ xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng.

Sau khi ký kết các hợp đồng, phòng thương mại đã xây dựng được kếhoạch bán hàng, từ đó phòng thương mại và phòng kế hoạch cùng nhau lậpkế hoạch mua hàng, phòng sản xuất bố trí việc sản xuất

Quá trình sản xuất một đơn hàng có thể kéo dài từ 1 đến 4 tháng tuỳtheo quy mô đơn hàng và kế hoạch bố trí sản xuất của công ty Sau khi tiếnhành sản xuất xong, phòng kế hoạch tiến hành giao hàng Bộ phận bán hàngthuộc phòng thương mại bổ sung chứng từ đôn đốc thu tiền bán sản phẩm(với số tiền là 95% giá trị hợp đồng) Khi công ty tiến hành giao hàng chokhách thì doanh thu bán hàng được ghi nhận Trong giai đoạn lắp đặt thiếtbị, phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm cử kỹ sư đi lắp đặt, chạy thử Sau từ 3đến 4 tháng thiết bị vận hành tốt, hai bên công ty và khách hàng nghiệm thuchính thức và đến đây các bên kết thúc hợp đồng, khách hàng thanh toán nốt5% giá trị hợp đồng cho công ty.

1.4.2 Công nghệ sản xuất:

Mỗi một sản phẩm của công ty bao gồm nhiều chi tiết được lắp rápvới nhau qua bốn dây chuyền lắp ráp trong bốn phân xưởng: Phân xưởng lắpráp cáp, phân xưởng lắp môđun và khối chức năng, phân xưởng lắp card,phân xưởng lắp khung giá Quy trình sản xuất sản phẩm bắt đầu từ việc xuấtcác linh kiện từ kho vật tư cho các phân xưởng lắp ráp Sau khi đã qua lắpráp ở phân xưởng khung giá sẽ cho ra sản phẩm hoàn chỉnh và được đem đikiểm tra chất lượng Nếu sản phẩm đạt chất lượng thì được đem đi đóng góivà giao hàng Nếu không đạt chất lượng ở chi tiết nào thì sẽ được trả lại

khâu lắp ráp đó để sửa chữa sản phẩm hỏng.

Ngoài ra, còn có NVL lắp đặt được xuất từ kho gửi kèm sản phẩm đãhoàn thành lắp ráp tại phân xưởng để giao cho khách hàng.

Có thể khái quát quá trình sản xuất sản phẩm của công ty qua sơ đồsau:

Sơ đồ 1.5.2.1: Đặc điểm công nghệ sản xuất

II/ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DN THỰC TẬP

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Với vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin kế toán cung cấp những thông tin kế toán không thể thiếu cho quá trình quản lý hoạt động của công ty.

Muốn có được những thông tin kế toán phản ánh trung thực, hợp lý tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì việc tổ chức được một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả là điều cần thiết.

Để tập trung nguồn thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh thông tin kế toán, tiết kiệm chi phí trong hạch toán nên công ty chọn hình thức kế toán tập trung Bộ máy kế

Không đạt tiêu chuẩn

ĐạttiêuchuẩnXuất NVL

lắp đặt

Phân xưởng lắp ráp cápPhân xưởng lắp môđun

và khối chức năngPhân xưởng lắp ráp card

Phân xưởng lắp khung giá

Đóng gói giao

cho khách

hàngPhòng kiểm tra

chất lượngKho

vật tư

toán của công ty nhìn chung được tổ chức gọn nhẹ và tập trung tại phòng kế toán Hiện nay, bộ máy kế toán được tổ chức như sau:

Sơ đồ 2.1.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty VINECO

Mọi hoạt động về kinh tế, tài chính của công ty được phản ánh vềphòng kế toán

Tại phòng kế toán, quan hệ giữa kế toán trưởng với các nhân viên kếtoán trong phòng là quan hệ theo phương thức điều hành trực tiếp, kế toántrưởng là người trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán của phòng.

Chức năng, nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng (trưởng phòng): là người có chức năng tổ chức, kiểmtra công tác kế toán của công ty, tham mưu và chịu trách nhiệm trước TổngGiám đốc công ty về chuyên môn kế toán của Công ty Kế toán trưởng cónhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công, kiểm tra và đánh giá chấtlượng công tác của các nhân viên kế toán trong phòng, đồng thời kiểm tra,kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâutrong quá trình kinh doanh, thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu,chi cũng như các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế.

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ và lao động tiền lương

Kế toán thanh

Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán chi phí sản xuất, tính giá

thành và doanh thu tiêu thụ kiêm

thủ quỹKế toán trưởng

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán toàn bộ côngnợ của các đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ công ty, cácnhân viên trong công ty, theo dõi công nợ với ngân hàng về các khoản tiềngửi, tiền mặt, tiền vay của công ty.

Kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ theo dõi việc mua bán nguyênvật liệu với các nhà cung cấp trên sổ chi tiết, theo dõi tình hình biến độngnhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu, phản ánh chính xác tình hình nhập xuấtvề mặt số lượng, chi tiết theo từng chủng loại, quy cách, phẩm chất của từngloại nguyên vật liệu, tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá thực tế củatừng loại nguyên vật liệu cuối tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành và doanh thu tiêu thụ kiêm thủquỹ có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chính xác kịp thời các loại chi phí sảnxuất theo các đối tượng hạch toán và đối tượng tính giá thành; tính toánchính xác giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty; đồng thời theo dõi việc mua bánthành phẩm, cung cấp dịch vụ với các khách hàng trên sổ chi tiết và xác địnhchính xác doanh thu tiêu thụ, doanh thu cung cấp dịch vụ trong kỳ; kiêmnhiệm vụ của thủ quỹ: bảo quản quỹ tiền mặt, thu, chi tiền khi đủ thủ tụcchứng từ.

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ và lao động tiền lương cónhiệm vụ tính tiền lương, thưởng, BHXH… cho nhân viên trong công ty,tổng hợp tình hình thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH của toàn công ty;quyết toán BHXH với cơ quan nhà nước; theo dõi nguyên giá, tính khấu haovà theo dõi giá trị còn lại cũng như sự biến động về TSCĐ trong toàn côngty; tập hợp số liệu và lên các báo cáo tổng hợp.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán EFFECT trong việc hạch toán kếtoán và quản lý các đối tượng hạch toán kế toán.

Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các bộ phận khác trong công ty làmối quan hệ qua lại, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau:

Phòng kế toán cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộphận khác làm cơ sở để thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận đó, đồngthời phòng cũng là nơi nhận, lập, thông qua, luân chuyển, lưu các chứng từvà tài liệu cần thiết liên quan đến mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong côngty Các bộ phận khác trong công ty có nhiệm vụ cung cấp các chứng từ, sốliệu, tài liệu liên quan hoạt động của bộ phận mình cho phòng kế toán đểđảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán ghi chép, phản ánhđầy đủ

2.2 Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại DN

Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995 của Bộ Tài chính được sửa đổi bổ sungtheo thông tư số 10/TC-CĐKT ban hành ngày 20-03-1999 và thông tư số89/2002/TT-BTC ban hành ngày 09-10-2002 của Bộ Tài chính.

các tài khoản tiền tệ và các khoản phải thu, phải trả được quy đổi ra ĐồngViệt Nam theo tỷ giá tại ngày lập báo cáo.

Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Trong hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được phản ánh theonguyên tắc giá gốc Trị giá NVL nhập bao gồm giá mua (chưa VAT), chi phívận chuyển và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Trịgiá của thành phẩm bao gồm chi phí NVL, chi phí nhân công và chi phíchung, chi phí sản phẩm xuất trực tiếp và những chi phí liên quan khác Xácđịnh giá trị xuất của hàng tồn kho là giá bình quân cả kỳ dự trữ Công ty sửdụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho Kế toánchi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song

Kế toán TSCĐ hữu hình: Tài sản, nhà cửa và thiết bị được xác địnhbằng nguyên giá trừ đi khấu hao tích luỹ Khấu hao được tính theo phươngpháp tuyến tính, căn cứ vào thời gian sử dụng ước tính của tài sản Tỷ lệkhấu hao căn cứ vào tỷ lệ quy định trong Quyết định số 1062/TC/QĐ/CSTCngày 14 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính.

Cụ thể:

Nhà cửa: 10 – 25 nămMáy móc thiết bị: 5–8 năm

Thiết bị văn phòng: 4 nămCác tài sản khác: 5 năm

Kế toán TSCĐ vô hình:

Quyền sử dụng đất: Nguyên giá ban đầu bao gồm giá trị của quyền sửdụng đất được quy định trong Giấy phép đầu tư và toàn bộ chi phí trực tiếpphát sinh liên quan đến việc đảm bảo quyền sử dụng đất Giá trị hao mònđược tính theo phương pháp đường thẳng trong 163 tháng

Phần mềm vi tính: Giá mua phần mềm vi tính mới mà phần mềm vitính này không là một bộ phận không thể tách rời với phần cứng có liên quanthì được vốn hoá và hạch toán như TSCĐ vô hình Tính khấu hao theophương pháp đường thẳng trong vòng 5 năm.

Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Để đánh giá một cách thoả đáng cáckhoản dự phòng nợ khó đồi, Ban Giám đốc sẽ ước tính rủi ro không thuđược nợ của khách hàng chủ yếu có vấn đề về khả năng thanh toán Cũngcần phải xem xét tới sự rủi ro trước đây và sự ảnh hưởng ước tính của điềukiện kinh tế hiện tại để đánh giá các khoản dự phòng nợ khó đòi.

Về chế độ chứng từ:

Chứng từ sử dụng tại Công ty bao gồm các chứng từ mang tính chấtbắt buộc theo quy định chung sử dụng mẫu thống nhất theo quy định của nhànước; chứng từ kế toán mang tính hướng dẫn ngoài ra, Công ty còn cónhững mẫu chứng từ riêng phục vụ cho yêu cầu của kế toán quản trị.

Các mẫu chứng từ sử dụng theo quy định của nhà nước gồm có 5nhóm chứng từ: Lao động tiền lương, Hàng tồn kho, Bán hàng, Tiền tệ,TSCĐ.

Về chế độ tài khoản kế toán:

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán theo như quy định, kết hợp vớiyêu cầu, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý, hệ thốngtài khoản của Vineco gồm 65 tài khoản cấp 1 trong số 72 tài khoản trong

dụng theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tàichính.

Theo đó, các tài khoản cấp 1 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2và cấp 3 tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý.

Về chế độ sổ sách:

Công ty sử dụng hình thức tổ chức sổ là hình thức nhật ký chung vàsử dụng phần mềm kế toán EFFECT để hạch toán kế toán.

Trình tự nhập liệu và hạch toán kế toán tại công ty:

Hàng ngày, kế toán căn cứ chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo cácbảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự độngnhập vào sổ, thẻ kế toán chi tiết như: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, sổ chitiết và vào sổ kế toán tổng (Sổ cái)

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm nào cần thiết), kế toán thựchiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếugiữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán cóthể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khiđã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in các báo cáo tài chính theo quy định.Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đượcin ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy địnhvề sổ kế toán ghi bằng tay.

Sơ đồ 2.2.1: Quy trình nhập liệu và hạch toán kế toán chung