Thực tập tại Công ty TNHH Hệ thống viễn thông VNPT-NEC
MỤC LỤC
Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Vineco
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công, kiểm tra và đánh giá chất lượng công tác của các nhân viên kế toán trong phòng, đồng thời kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình kinh doanh, thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi cũng như các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế. Kế toỏn nguyờn vật liệu cú nhiệm vụ theo dừi việc mua bỏn nguyờn vật liệu với cỏc nhà cung cấp trờn sổ chi tiết, theo dừi tỡnh hỡnh biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu, phản ánh chính xác tình hình nhập xuất về mặt số lượng, chi tiết theo từng chủng loại, quy cách, phẩm chất của từng loại nguyên vật liệu, tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu cuối tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành và doanh thu tiêu thụ kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chính xác kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tượng hạch toán và đối tượng tính giá thành; tính toán chính xác giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty; đồng thời theo dừi việc mua bỏn thành phẩm, cung cấp dịch vụ với các khách hàng trên sổ chi tiết và xác định chính xác doanh thu tiêu thụ, doanh thu cung cấp dịch vụ trong kỳ; kiêm nhiệm vụ của thủ quỹ: bảo quản quỹ tiền mặt, thu, chi tiền khi đủ thủ tục chứng từ.
Phòng kế toán cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận khác làm cơ sở để thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận đó, đồng thời phòng cũng là nơi nhận, lập, thông qua, luân chuyển, lưu các chứng từ và tài liệu cần thiết liên quan đến mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại DN
Các bộ phận khác trong công ty có nhiệm vụ cung cấp các chứng từ, số liệu, tài liệu liên quan hoạt động của bộ phận mình cho phòng kế toán để đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ. Chứng từ sử dụng tại Công ty bao gồm các chứng từ mang tính chất bắt buộc theo quy định chung sử dụng mẫu thống nhất theo quy định của nhà nước; chứng từ kế toán mang tính hướng dẫn ngoài ra, Công ty còn có những mẫu chứng từ riêng phục vụ cho yêu cầu của kế toán quản trị. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán theo như quy định, kết hợp với yêu cầu, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý, hệ thống tài khoản của Vineco gồm 65 tài khoản cấp 1 trong số 72 tài khoản trong bảng và 5 trong số 7 tài khoản ngoài bảng của hệ thống tài khoản kế toán áp.
Hàng ngày, kế toán căn cứ chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu Chứng từ kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính nộp cho các cơ quan chính phủ bao gổm 4 loại báo cáo: Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Kết quả Hoạt động kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính. Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty: Nguyên vật liệu của Vineco chủ yếu là các linh kiện điện tử tinh vi có tính chất lâu bền, dễ hút ẩm trong không khí; đa dạng về chủng loại, kích cỡ to nhỏ khác nhau và chủ yếu là nguyên vật liệu nhập khẩu. Đơn vị đã xây dựng hệ số lương cho từng đối tượng cụ thể tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, cấp bậc, chức vụ, thâm niên cống hiến từ đó tính lương cho công nhân viên trong công ty.
Công ty Vineco chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn hàng nên đã chọn cách tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng.Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định theo từng đơn đặt hàng. TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Do công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành). Do đặc điểm sản phẩm sản xuất của đơn vị có tính chất sản xuất trong thời gian dài từ 1 đến 4 tháng, sản phẩm có giá trị lớn, nên đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp để hạch toán giá thành sản phẩm theo đơn hàng.
Đánh giá khái quát về tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty Vineco
Từ khi thành lập đến nay, trải qua nhiều khó khăn, Công ty Vineco đã dần khẳng định được vị trí của mình và đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Để có được kết quả như vậy là do Công ty đã có chiến lược kinh doanh phù hợp, Công ty đặc biệt chú trọng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ cũng như không ngừng cải tiến công nghệ để có được những sản phẩm có chất lượng cao, đồng thời Công ty có những định hướng đúng đắn trong việc sắp xếp, tổ chức, quản lý, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ lao động, làm cho đội ngũ lao động của Công ty vừa đảm bảo chuyên môn công tác vừa gắn bó và cống hiến hết mình cho lợi ích chung của Công ty. Công ty với đặc điểm được hình thành do liên doanh giữa hai phía VNPT của Việt Nam và NEC của Nhật Bản nên vừa tiếp thu, áp dụng được công nghệ hiện đại, kinh nghiệm quản lý tiên tiến của Nhật Bản, vừa có được sự hỗ trợ từ phía Việt Nam trong quá trình kinh doanh và quản lý để phù hợp với các điều kiện về môi trường kinh doanh, tính chất, trình độ lao động của Việt Nam.
Bộ máy quản lý điều hành của công ty với những thành viên có trình độ cao, sáng tạo, nhạy bén và có nhiệt huyết cùng tinh thần trách nhiệm cao, được tổ chức hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đáp ứng được các yêu cầu của quản lý, đảm bảo kiểm soát chật chẽ tài sản của Công ty đồng thời hoạt động hiệu quả của bộ máy chính là yếu tố quyết định dẫn đến thành công của Công ty trong quá trình hoạt động những năm vừa qua.
Đánh giá khái quát tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty Vineco
Từng phần hành kế toán được phân cụng phõn nhiệm rừ ràng, cụ thể cho phự hợp với năng lực, trỡnh độ chuyờn môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Việc hạch toán kế toán tập trung giúp công ty có khả năng nắm bắt tình hình về sản xuất kinh doanh một cách chung nhất từ đó những thông tin phản ánh một cách tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cả hai bộ phận kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị đều được chú trọng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin nhiều mặt phục vụ nhu cầu về thông tin cho các đối tượng khác nhau.
Trong thời gian tới, Công ty sẽ có những định hướng mới về sản phẩm, dịch vụ cung cấp, do đó, việc tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty đang đứng trước thách thức đổi mới, cải cách để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện mới.
Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Vineco
Đặc biệt trong hoàn cảnh Công ty đang có kế hoạch thay thế sản phẩm sản xuất trong tương lai gần, Công ty cần quan tâm đầu tư cho việc đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán theo chế độ mới phù hợp với tính chất, đặc điểm sản phẩm sản xuất kinh doanh trong điều kiện mới với mục đích hướng tới là tăng cường quản trị doanh nghiệp. Việc đổi mới công tác kế toán của công ty không có nghĩa là phủ nhận những thành quả, những gì đã đạt được mà việc đổi mới chính là để củng cố, giữ vững và tăng cường, phát huy vai trò của công tác kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị tại đơn vị. Thời gian vừa qua được thực tập tại Công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC đã giúp em củng cố, bổ sung nắm vững và hoàn thiện những kiến thức đã học trong thời gian ngồi trên ghế nhà trường, đồng thời giúp em bước đầu làm quen với môi trường làm việc tại công ty và có được những kinh nghiệm thực tiễn quý báu.
Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn Trần Thị Phượng và các cô chú, anh chị phòng Tài chính kế toán, phòng Tổ chức hành chính, và các phòng ban khác của công ty Vineco đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này.