Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại và Vận tải Châu Nguyên

Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải DN Công ty CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh LĐTL Lao động tiền lương TK Tài khoản CNV Công nhân viên TM Tiền mặt MỤC LỤC Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp 1.2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương .10 1.2.2 Ý nghĩa quản lý tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 11 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.3 Phân loại lao động tiền lương .12 1.3.1 Phân loại lao động 12 1.3.2 Phân loại tiền lương 14 1.4 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 14 1.4.1 Quỹ tiền lương 14 1.4.2 Các khoản trích theo lương 14 1.5 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 16 1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian 16 Tiền lương cấp bậc chức vụ ngày 18 1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .19 1.6 Hạch toán lao động 20 1.6.1 Hạch toán số lượng lao động 20 1.6.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 21 Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập 1.6.3 Hạch toán kết lao động 21 1.7 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 21 1.7.1 Tài khoản sử dụng 21 1.7.2 Chứng từ sử dụng 23 1.7.3 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 23 1.7.4 Sổ sách kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 26 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global .26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 26 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 27 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 29 Lĩnh vực kinh doanh: 29 Tổ chức sản xuất kinh doanh: .29 2.1.1.4 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 30 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 34 2.2.1 Hạch toán lao động 34 2.2.1.1 Đặc điểm lao động tình hình quản lý lao động 34 2.2.1.2 Hạch tốn tình hình sử dụng lao động kết lao động 35 2.2.2 Các hình thức trả lương Công ty 37 2.2.2.1 Hình thức tiền lương thời gian 37 2.2.2.2 Hình thức trả lương khoán sản phẩm 37 Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập 2.2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global .38 2.2.3.1 Thực trạng tiền lương phải trả khoản trích theo lương 38 2.2.3.2 Thực trạng kế toán trả lương sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .53 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty .53 3.1.1 Về ưu điểm 53 3.1.2 Về nhược điểm .57 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 57 3.3 Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 59 3.3.1 Ý kiến đề xuất việc hoàn thiện mức tối thiểu 59 3.3.2 Ý kiến đề xuất hoàn thiện việc phân phối tiền lương công ty 59 3.3.3 Ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương tổ chức cơng đồn 60 3.4 Điều kiện thực giải pháp 61 KẾT LUẬN 63 Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 10 Sơ đồ 2.2: Quy trình giao nhận hàng hóa 12 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 13 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 15 BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng chấm công lao động thực tế .20 Biểu 2.2: Bảng tính tiền lương 23 Biểu 2.3: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 24 Biểu 2.4: Giao diện phiếu chi tiền mặt .27 Biểu 2.5: Phiếu chi toán lương T11.2015 28 Biểu 2.6:Giao diện phiếu kế toán 29 Biểu 2.7: Giao diện lấy sổ tài khoản 30 Biểu 2.8: Sổ TK 334 .31 Biểu 2.9: Sổ TK 338 .32 Biểu 2.10: Giao diện sổ chi tiết tài khoản 33 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 3382 34 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 3384 35 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3389 36 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 3382 37 Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, lợi nhuận mục tiêu động lục chủ yếu Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh Để có lợi nḥn Cơng ty phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp xây dựng mức trả lương thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động Xét phạm vi tồn kinh tế tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối vật chất người lao động làm Do đó, việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết quan trọng Công ty sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Xét phí người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ định có làm việc Cơng ty hay khơng Xét phí Cơng ty, tiền lương chiếm tỷ trọng chi phí lớn tổng chi phí Công ty bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do Cơng ty ln đảm bảo mức tiền lương ứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với Cơng ty đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, tiền lương nhà nước xã hội quan tâm liên quan đến mức sinh hoạt trung bình người dân xã hội, liên quan đến sách Tiền lương Nhà nước Cùng với tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa với người lao động, doanh ngiệp, xã hội quỹ hình thành từ người lao động phục vụ lợi ích chủ yếu cho người lao động, Công ty xã hội Như vậy để điều hòa lợi ích bên để đạt mục tiêu lợi nhuận Cơng ty kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận khơng thể thiếu Công ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập khoản trích theo lương Công ty nên thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global” Mục đích nghiên cứu đề tài 2.1 Mục đích chung Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global đề xuất số ý kiến giúp nhà quản lý có định đắn việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương cách hợp lý 2.2 Mục đích cụ thể - Hệ thống hóa sở lý ḷn thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global - Phân tích đánh giá thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Đánh giá đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global Phạm vi thời gian: Tháng năm 2015 Phạm vi nội dung nghiên cứu: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 4.Kết cấu Luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận Báo cáogồm chương: Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global Do điều kiện thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên Báo cáocủa em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo cô giáo ThS chị phòng kế tốn Cơng ty Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn anh Nguyễn Đức Vũ kế tốn trưởng chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global giúp em hoàn thiện Báo cáonày Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống lồi người Theo quy định tái sản xuất bao gồm trình sản xuất - phân phối tiêu thụ, giai đoạn diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đưa sản phẩm thị trường tiêu thụ, nghĩa thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, sống sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan khơng định tồn q trình sản xuất doanh nghiệp mà đảm bảo đời sống cho công nhân, người lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên ngồi sức lao động, xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Lao động hoạt động người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào mơi trường tạo sản phẩm, hàng hố đem lại hiệu công tác quản lý Sinh viên: Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập Trong lao động, người lao động (công nhân, viên chức) có vai trò quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào q trình tạo sản phẩm hàng hố cung cấp cho tiêu dùng xã hội Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động 1.2 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Cụ thể xã hội tư bản, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương khơng giá sức lao động mà giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Như vậy, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ nhân tố thúc đẩy suất lao động Sinh viên: 10 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập SỔ CÁI Tháng 06 năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338.3 Ngày, tháng ghi sổ 30/06/2016 Chứng từ Số hiệu BPBL 30/06/2016 30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 30/06/2016 BPBL 30/06/2016 30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 … …… Diễn giải Ngày, tháng …… Nhật ký chung Trang STT số dòng Số dư đầu kỳ Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng Trích BHXH tính vào lương nhân viên bán hàng Trích BHXH tính vào chi phí QLDN Trích BHXH tính vào lương nhân viên QLDN ………………… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ S h TK 6 … (N toá Ng Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 (K Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI CHÂU NGUN GLOBAL 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.1.1 Về ưu điểm Cùng với thay đổi phong phú, đa dạng phát triển không ngừng nghỉ xã hội, năm đầu thành lập Tuy nhiên, cơng ty khắc phục khó khăn, sở vật chất, quy mơ sản xuất, trình độ quản lý công ty không ngừng lớn mạnh ngày hoàn thiện Đạt hiệu nhờ có cố gắng khơng ngừng tất cán công nhân viên Ban lãnh đạo công ty Đặc biệt, công ty Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global chuyên làm đại lý cho hãng tàu, chủ hàng ngồi nước yếu tố conn gười với cơng ty lại có ý nghĩa vơ quan trọng Nó định đến tồn phát triển mạnh mẽ công ty Công ty có đội ngũ cán hùng hậu, có trình độ chun mơn cao, ý thức nghiêm túc cơng việc, vậy mà doanh thu lợi nhuận công ty năm ngày tăng cao Nhận thức vấn đề đó, cơng ty thực chủ trương cải tiến công tác quản lý, hàng năm cơng ty ln có đợt tổ chức cho cán công nhân viên tập huấn, nâng cao trình độ chun mơn đáp ứng với u cầu đòi hỏi ngày phát triển cao ngành hàng hải Do vậy, thời gian qua công ty đạt thành tựu đáng kể, khảng định vị công ty nước trường quốc tế, bạn hàng nước đánh giá cao Khơng hài lòng với kết đạt đó, thời gian tới Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global tâm phấn đấu liên tục khả lực mình, đưa hoạt động kinh doanh công ty hội nhập phát triển cạnh tranh theo chế thị trường, sẵn sàng chấp nhận đối đầu với khó khăn thử thách mới, ln tận dụng hội Sinh viên: 52 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập thời để vươn lên tầm cao mới, tiến kịp với phát triển kinh tế đất nước tồn gới Để có mong muốn đó, tồn thể Ban giám đốc phòng ban, cán công nhân viên công ty phải có liên kết chặt chẽ với nhau, giám sát chặt chẽ, đạo thông suốt từ xuống Sự thành công lớn công ty đóng góp cơng sức tất cơng nhân viên cơng ty có góp sức khơng nhỏ cán phòng Tài - kế tốn Những đóng góp thể ưu điểm sau: Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global áp dụng hìn thức kế tốn tập trung tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ, vừa đảm bảo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Ban giám đốc Đồng thời, việc tập trung cơng tác kế tốn giúp cho việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc cho ké tốn viên thơng tin tài kế tốn tập hợp kịp thời, xác Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cho việc ghi chép sổ sách kế toán Hình thức có ưu điểm dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty mở theo mẫu quy định Bộ Tài chính, thực cơng tác với quy định Nhà nước Số liệu kế tốn ghi chép xác, trung thực Số liệu sổ kế toán chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, khớp với sổ báo cáo kế toán Các chứng từ kế tốn cơng ty tập hợp đầy đủ, lưu trữ theo quy định đảm bảo tính hợp lệ Trong cơng tác tổ chức kế tốn, cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế tốn tổ chức chuyên sâu, đội ngũ cán kế toán có trình độ nghiệp vụ kinh nghiệm cơng tác cao, nắm vững vận dụng chế độ cách lĩnh hoạt theo quy định chung Bộ Tài Cơng tác quản lý lao động chặt chẽ thơng qua "Bảng chấm cơng" "Bảng tốn tiền lương" cho phận công ty Thời gian lao động thực Sinh viên: 53 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập quy định Luật lao động: làm việc không ngày 40 tuần Trong công tác quản lý tiền lương, công ty tiến hành toán lương cho cán CNV làm hai kỳ tháng hợp lý Vì vậy đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt cho nhân viên tránh họ rơi vào tình trạng gặp khó khăn tiêu cơng ty trả lương lần tháng Việc theo dõi, ghi chép chứng từ ban đầu công tác kế tốn tiền lương tiến hành nghiêm túc, xác, kịp thời từ phòng ban đảm bảo việc tính tốn xác tiền lương CNV theo thời gian kết lao động mà họ thực Các chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương tập hợp, lưu trữ đầy đủ "Bảng toán lương BHXH" thông báo công khai, đảm bảo trung thực, xác cơng tác Hệ thống máy tính công ty nối mạng cục bộ, cho phép việc xử lý thông tin nội công ty tiến hành nhanh chóng, xác, đạt hiệu công việc cao Điều giúp cho Ban giám đốc định kịp thời việc kinh doanh t Công ty đãng sử dụng phần miền dành riêng cho kế tốn vậy mà việc hạch toán kế toán tiến hành cách nhanh chóng Trong doanh nghiệp, cư chế quản lý tiền lương khoản trích theo lương vừa phản ánh quan hệ lợi ích kinh tế vừa phản ánh doanh nghiệp người lao động Trong điều kiện kinh tế xã hội phát triển chưa cao, trình độ dân chí thấp ràng buộc thể chế để thực dân chủ thiếu đảm bảo, người lao động tất yếu cần đến tổ chức đại diện cho quyền lợi quan hệ thuê cung ứng lao động Do vậy ảnh hưởng tổ chức cơng đồn đến vận hành chế quản lý tiền lương khoản trích theo lương tất yếu vừa có tính lịch sử vừa có tính trị xã hội Cơng đồn tổ chức đại diện cho quyền lợi người lao động, tham gia vào chế trả lương với tư cách đối tác thương nghị, bảo đảm tính hiệu sách tiền lương khơng phải người đưa định hướng điều hành công đoàn Sinh viên: 54 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập người tham gia thương thảo sách tiền lương đồng thời giám sát việc thực thi sách tiền lương hình thức như: - Tập hợp tuyên truyền giáo dục cho đoàn viên, CNV nghĩa vụ quyền lợi vấn đề lao động tiền lương - Tập hợp ý kiến người lao động để tham gia vào chế trả lương (xây dựng quy chế , hình thức trả lương, đánh giá kết lao động) - Đại diện cho người lao động ký thoả ước lao động tập thể - Tổ chức kiểm tra, giám sát theo quy định pháp luật thực trả lương khoản trích theo lương Tổ chức cơng đồn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global với chức có nhiều hoạt động tích cực tham gia vào chế trả lương, thể qua hoạt động - Tích cực tổ chức tuyên truyền vận động cho CNV nắm nội dung chủ trương, sách tiền lương Nhà nước, quy chế, quy định công ty tiền lương khoản trích có liên quan đến quyền nghĩa vụ người lao động Thông qua việc tuyên truỳen, giúp người lao động hiểu rõ tiền lương, từ xác định trách nhiệm nghãi vụ lao động đồng thời tín tốn quyền lợi hưởng lĩnh vực tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp… - Cơng đồn tập hợp ý kiến đóng góp người lao động để tham gia vào việc xây dựng quy chế phân phối tiền lương, thưởng… Trên sở tổ chức cơng đồn đại diện cho người lao động ký với giám đốc thoả ước lao động tập thể bao gồm sách tiền lương, khoản trích theo lương… - Hàng tháng, quy, năm, cơng đồn với chun mơn, có đại diện người lao động tổ chức kiểm tra việc thực chế độ tiền lương Đồng thời đưa kiến nghị, sửa đổi, bổ sung quy định chưa hợp lý kiến nghị thực sáng kiến người lao động vấn đề tiền lương xử lý sai phạm - Cơng đồn phối hợp với người sử dụng lao động tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức nghề nghiệp cho cán bộ, CNV, tổ chức phong trào thi đua… Tất việc làm nhằm giúp cho người lao động có ý thức tốt lao động, chịu khó nghiên Sinh viên: 55 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập cứu học tập, rèn luyện nâng cao trình độ từ làm sở cho việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu công tác qua tăng thêm thu nhập cho 3.1.2 Về nhược điểm Mặc dù Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global thực nghiêm chỉnh chế độ lao động tiền lương Nhà nước, sách tiền lương Nhà nước nhiều bất cập nên công ty không tránh khỏi hạn chế định công tác quản lý lao động tiền lương Tiền lương theo quy định thực chất đáp ứng chi phí sinh hoạt người lao động gia đình họ, chưa làm đựơc chức quan trọng tiền lương tái sản xuất sức lao động Mức lương tối thiểu qua lần điều chỉnh mà điều chỉnh mức lương tối thiểu lên 350.000đ/người/tháng vào ngày 1/10/2005 Mức lương tối thiểu chưa bù lại giá trị thực tế tiền lương bị giảm lạm phát Tiền lương khơng đủ chu cấp chi phí cho sinh hoạt hàng ngày CNV tiền nhà, tiền điện, nước, học phí… Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty hạn chế: - Phương pháp phân phối tiền lương theo doanh thu (lương kỳ công ty chưa thực thể khuyến khích người lao động công việc, việc phân phối lương vào tiền lương cấp bậc chủ yếu Như vậy, việc định thống lấy tiêu doanh thu để tính đơn giá tiền lương đơn giản thuận lợi song chưa thực gắn với hiệu sản xuất kinh doanh - Tổ chức Công đồn cơng ty cố gắng phát huy tác dụng song số hạn chế Việc nêu biện pháp cho việc giải vướng mắc hình thức khuyến khích người có chun mơn cao, nghiệp vụ giỏi… chưa thoả đáng Nói chung vai trò đại diện cho người lao động vấn đề tiền lương tổ chức Cơng đồn chưa ngang tầm với đòi hỏi chế thị trường, nặng nề hình thức có xu hướng tạo thống với người sử dụng lao động Sinh viên: 56 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Con người với tư cách chủ thể quản lý đối tượng quản lý người luôn chủ thể hành động, chủ thể nhận thức tác động vào giới khách quan, xây dựng phát triển kinh tế xã hội Nếu tạo điều kiện tốt, hợp quy luật người trở lên kỳ diệu, tiềm sáng tạo người khơi dậy Vì vậy, phải luôn coi trọng người tài nguyên quý hoạt động sản xuất kinh doanh Họ không đối tượng để khai thác mà chủ thể trình sản xuất kinh doanh, nhân tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp phải tìm biện pháp, động để thúc đẩy người làm việc tốt hơn, hiệu đòn bẩy quan trọng, lợi ích vật chất mà biểu chủ yếu qua tiền lương, tiền cơng, chế độ bảo hiểm, lợi ích tinh thần biểu qua biểu dương, khen thưởng… Như vậy, tiền lương yếu tố quan trọng mà người lao động quan tâm đến làm việc Nó nguồn sống người làm công ăn lương, đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động Tiền lương động lực trực tiếp người lao động, thúc đẩy người lao động làm việc tốt Vì tiền lương tính đúng, trả sức lao động có tác dụng tích cực người lao động, kích thích họ nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng công tác, tìm tòi sáng tạo Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo hướng tạo bầu khơng khí hợp tác, liên kết thành viên tập thể, làm cho suất, hiệu kinh doanh chung tăng lên Ngược lại, tiền lương khơng hồn thiện, nhận thức đúng, việc trả lương không với giá trị sức lao động người lao động bỏ có tác dụng tiêu cực Nếu trả lương thấp người lao động khơng thoả mãn, khơng phấn khởi khó khăn cho đời sống thân gia đình họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động Nếu trả lương cao so với sức người lao động bỏ ra, xét trước mắt có tác dụng kích thích ngườild Song xem xét cách tồn diện lâu dài sở hiệu sản xuất kinh doanh phát triển bền vững doanh nghiệp việc trả Sinh viên: 57 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập lương vậy khơng có lợi, khơng phù hợp với quy luật phát triển kinh tế, không đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Việc trả lương cao so với hiệu sản xuất kinh doanh áp dụng trường hợp cần thiết thời gian ngắn Ngồi việc trả lương khơng quy định với chất lượng, khối lượng công việc người lao động làm cho nguyên tắc công tiền lương bị vi phạm, gây tập thể lao động bầu khơng khí thiều tin tưởng, suy bi lẫn hậu tác động sấu đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, nhu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cấp thiết Vì cần phải nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện chế tiền lương khoản trích theo lương vô cần thiết 3.3 Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 3.3.1 Ý kiến đề xuất việc hoàn thiện mức tối thiểu Quy định mức lương tối thiểu Nhà nước ta chưa sát với thực tế, mức lương tối thiểu có điều chỉnh song thấp so với nhu cầu chi tiêu tối thiểu người lao động Việc quy định mức lương tối thiểu chung cho tất khu vực ngành làm cho tiền lương tối thiểu tính linh hoạt Các nước giới tiền lương tối thiểu riêng cho vùng, miền, ngành khác Để theo kịp với xu phát triển chung giới, cứng nhắc việc áp dụng mức lương tối thiểu chung cho vùng, ngành, lĩnh vực, khác Do vậy, công ty nên tính tốn lại mức lương tối thiểu để áp dụng riêng cho cơng ty để tránh thiệt thòi cho người lao động Ngồi ra, cơng ty nên ý đến việc điều chỉnh mức lương tối thiểu cho người lao động theo mức độ tăng trưởng công ty Cụ thể cơng ty nâng mức lương sản phẩm phụ cấp xe đêm Ta thấy việc tăng phụ cấp nên vậy phù hợp với giá thị trường ngày leo thang tăng phụ cấp đảm bảo sống ổn định cho người lao động Sinh viên: 58 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập 3.3.2 Ý kiến đề xuất hoàn thiện việc phân phối tiền lương công ty Việc phân phối tiền lương (kỳ 2) theo doanh thu chưa hợp lý Để khắc phục công ty nên xây dựng số điều chỉnh có liên quan đến lợi nhuận công ty Về lâu dài cơng ty nên tính đơn giá tiền lương lợi nḥn tiêu vừa phản ánh xác hiệu sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp Để thấy ưu điểm phương pháp tính đơn giá tiền lương lợi nhuận, ta nên tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí tiền lương với lợi nhuận Mức chi phí tiền lương theo lợi nhuận có ý nghĩa làm đồng lợi nhuận doanh nghiệp đồng để trả lương Mối quan hệ phản ánh xác liên hệ chi phí tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh Nếu cho lợi nhuận kết lao động thuê để sử dụng theo mục đích sản xuất kinh doanh mức chi phí tiền lương đơn vị lợi nhuận số lao động thuê doanh nghiệp sản xuất lượng giá trị để bù đắp chi phí phải trả cho người lao động mà tạo mức lợi nhuận tỷ lệ theo số tiền lương chi trả Việc phân tích mối quan hệ cho công ty khả xem xét hiệu sản xuất kinh doanh từ điều chỉnh mức tiền lương trả cho người lao động tới mức phù hợp, đảm bảo đủ kích thích nguồn lao động làm việc tốt đồng thời đảm bảo kinh doanh thu lợi nhuận So với việc so sánh chi phí tiền lương với doanh thu rõ ràng phương pháp tốt hơn, xác việc đánh giá hiệu việc chi phí tiền lương chi tiêu doanh thu bị chi phối nhiều yếu tố khác giá thành… Mặt khác, doanh thu tăng không đồng nghĩa với hiệu sản xuất kinh doanh tăng lên Mà mục đích doanh nghiệp lợi nḥn khơng phải doanh thu, có lợi nhuận cao thể doanh nghiệp kinh doanh có hiệu 3.3.3 Ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương tổ chức cơng đồn Bản chất chế thị trường cạnh tranh nảy sinh mâu thuẫn, trái ngược nhau, người lao động muốn thu nhập, tiền lương cao người sử dụng lao động lại hướng đến việc nâng cao lợi nhuận Vì vậy, xu chế thị trường tổ chức cơng đồn cần đổi mới, cần thực đứng phía người lao động để đấu tranh Sinh viên: 59 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập đảm bảo thu nhập, tiền lương cho họ sở giải hài hồ lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Với trọng trách giao, tổ chức cơng đồn phải tiếp tục phối hợp với người lao động người sử dụng lao động để xây dựng, bổ sung, sửa đổi giải vướng mắc tồn đọng vấn đề tiền lương nhằm thoả mãn lợi ích chi phía 3.4 Điều kiện thực giải pháp Để tiến hành hồn thiện mức lương tối thiểu, cấp lãnh đạo công ty phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lương, phải thực thấy cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động Chỉ có quan tâm cách thích đáng, trả cơng cách xứng đáng với lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc có hiệu suất cao Để tăng tính hấp dẫn cho cơng nhân viên tìm thêm hợp đồng mới, cơng ty nên có sách thưởng % theo giá trị hợp đồng ký kết Việc tạo động lực lớn người tìm hợp đồng mới, doanh thu công ty tăng lên Việc cho người ký hợp đồng hưởng % theo tỷ lệ định giúp họ chủ động, dễ xoay sở việc ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh khó tính Việc trả lương kỳ phải vào suất, hiệu công việc, công ty nên tăng cách biệt loại ngày cơng, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua cơng tác tất CNV tồn cơng ty Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu cao đánh giá để hưởng lương tương xứng với công sức bỏ phù hợp với điều kiện quỹ lương kỳ công ty Việc đánh giá bình bầu nên thực hàng tháng khơng phải tháng nhân viên có tinh thần suất lao động Việc đánh giá xếp loại người phải để tập thể người lao động phòng tự bình bầu lẫn Như thúc đẩy tinh thần làm việc có trách nhiệm người tập thể chung Mặt khác, muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thiết phải xác định tổng qũy lương doanh nghiệp Để làm điều trước hết quỹ lương cần tính toán, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nước, điều tra thị trường, kế hoạch sản xuất Sinh viên: 60 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập kinh doanh, dự báo trước tình hình phát triển năm kế hoạch… để xác định đựơc quỹ lương toàn doanh nghiệp năm kế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnh cho phù hợp Doanh nghiệp cần thực số điều sau: - Phân tích kỹ mức tăng trưởng cơng ty năm kế hoạch - Dự tốn tổng doanh thu năm kế hoạch - Xác định mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương - Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân - Hệ số khoản phụ cấp bình quân - Xem xét tình hình thực quỹ lương năm trước so với kế hoạch xây dựng - Dự báo khả thực năm kế hoạch Ngồi cơng ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc để tìm lao động có lực thực loại người khơng có trách nhiệm, góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty gọn nhẹ, hiệu qủa Và việc thi đua làm việc nhân viên với sôi hơn, làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức người bỏ Khi nhân viên công ty chuyên tâm, phấn đấu cho cơng việc vơ hình chung cơng ty hoạt động có hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập người lao động cao Đó yếu tố dẫn đến thành công công ty Sinh viên: 61 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương Cơng ty ngồi Cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global em thấy Quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Trong em viết nhiều hạn chế thiếu sót em kính xin bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: 62 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Th.s Trần Thị Dung, hướng dẫn thực tập tốt nghiệp 2011 [2] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặng Thị Loan chủ biên – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 2009 [3] PGS - TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài , NXB Tài chính, 2008 [4]Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất – Trường Đại học Tài – Kế tốn, TS Nguyễn Đình Đồ chủ biên – Nhà xuất Tài tháng 12/2010 [5] Chế độ kế tốn Công ty, NXB thống kê [6] QĐ số 15 Bộ tài chính, Chế độ kế tốn Cơng ty nhỏ vừa [7] Các chuyên đề tốt nghiệp khóa trước NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Sinh viên: 63 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập Họ tên người hướng dẫn khoa học:………………………………………… Nhận xét q trình thực tập cuối khóa Sinh viên: LT khóa: Lớp: Đề tài: Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Về chất lượng báo cáotốt nghiệp ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Đánh giá điểm báo cáotốt nghiệp - Điểm: + Bằng số + Bằng chữ …………, ngày… tháng… năm 2015 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: 64 Lớp: Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ……………………………………………… Nhận xét q trình thực tập cuối khóa Sinh viên: LT khóa: Lớp: Đề tài: Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điểm: + Bằng số: + Bằng chữ : …………, ngày… tháng… năm 2015 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: 65 Lớp: ... CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI CHÂU NGUYÊN GLOBAL 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global 2.1.1 Quá trình... TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global Mục đích nghiên... thành phát triển Công ty TNHH thương mại vận tải Châu Nguyên Global CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI CHÂU NGUYÊN GLOBAL Tên giao dịch: CHAU NGUYEN GLOBAL TRADING AND SHIPPING COMPANY LIMITED