NGUYEN THI THACH THAO r

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ GIA HUY V.N NGUYỄN THỊ THẠCH THẢO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2007 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Ngun Vật Việu Tại Cơng Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N” Nguyễn Thị Thạch Thảo, sinh viên khóa 32, ngành Kinh Tế, chuyên ngành Tài Chính Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày ……………… Thạc sĩ BÙI XUÂN NHÃ Giáo viên hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên, tơi xin kính lời cảm ơn đến Ơng Bà, Cha Mẹ người sinh ra, nuôi dưỡng dạy bảo đến ngày hôm Suốt bốn năm giảng đường Đại Học, thầy cô trang bị cho nhiều kiến thức quý báu, tạo tảng vững giúp tự tin bước vào đời Tôi xin gởi đến Ban Giám Hiệu trường ĐH NƠNG LÂM TP.HCM tồn thể q thầy lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt Thạc sĩ Bùi Xuân Nhã, giáo viên trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến q báu giúp tơi hồn thành tốt luận văn Tơi xin chân thành gởi lời cảm ơn đến BGĐ Công ty TNHH kỹ nghệ gỗ Gia Huy V.N, chị Đỗ Dương Bích Tuyền - kế tốn trưởng, anh chị cơng ty hết lòng quan tâm nhiệt tình bảo tơi q trình thực tập Tôi xin cám ơn tất bạn bè giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Xin cảm ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THẠCH THẢO Tháng 07 năm 2010 “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N” NGUYEN THI THACH THAO July 2010 “Materials Accounting At Gia Huy V.N Furniture Technology Co., LTD” Đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề, nêu lý mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo tìm hiểu khái quát tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động chức nhiệm vụ phận kế tốn chế độ kế tốn vận dụng Sau đó, đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị gồm qui trình hoạt động từ việc luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định khoản, ghi sổ đến lập báo cáo Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu Cuối đúc kết vấn đề có vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Bố cục đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N 2.1.1 Vài nét Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N 2.1.2 Định hướng phát triển 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Quy trình sản xuất chung công ty 2.3.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.3.2 Quy trình sản xuất 2.4 Bộ máy tổ chức nhiệm vụ phòng ban 2.4.1 Bộ máy tổ chức công ty 2.4.2 Nhiệm vụ phòng, ban 2.5 Bộ máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N 2.5.1 Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty 2.5.2 Chức phần hành kế toán 2.5.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 10 2.6 Đánh giá tình hình chung cơng ty v 12 2.6.1 Thuận lợi 12 2.6.2 Khó khăn 13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 14 14 3.1.1 Khái niệm 14 3.1.2 Đặc điểm 14 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 14 3.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 15 3.1.5 Tính giá nguyên vật liệu 15 3.2 Kế tốn chi tiết tình hình nhập, xuất ngun vật liệu 18 3.2.1 Chứng từ sử dụng 18 3.2.2 Tài khoản sử dụng: 19 3.3 Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu 20 3.3.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 3.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 25 3.4 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 27 3.4.1 Tài khoản sử dụng 27 3.4.2 Phương pháp hạch toán: 27 3.5 Phương pháp nghiên cứu 27 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 4.1 Đặc điểm tổ chức NVL Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N 28 28 4.1.1 Mô tả lại công tác tổ chức quản lý NVL công ty 28 4.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 29 4.2.2 Tài khoản sử dụng 33 4.2.3 Kế toán chi tiết NVL Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N 35 Kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu 35 4.3 Kế tốn tổng hợp tình hình nhập, xuất tồn NVL Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N 35 4.3.1 Các trường hợp nhập kho nguyên vật liệu 35 4.3.2 Quy trình xuất kho 71 vi 4.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 87 4.4.1 Kiểm kê nguyên vật liệu phát thừa 88 4.4.2 Kiểm kê vật liệu phát thiếu 88 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 5.1 Kết luận 90 5.2 Kiến nghị 90 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BBG: Bảng báo giá BHXH: Bảo hiểm xã hội DNTN: Doanh nghiệp tư nhân ĐĐH: Đơn đặt hàng GC: Gia công GĐ: Giám đốc GTGT: Giá trị gia tăng KT: Kế toán NK: Nhập NVL: Nguyên vật liệu PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho SXKD: Sản xuất kinh doanh SX-TM: Sản xuất, thương mại TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt VND: Việt Nam Đồng USD: United States Dollar (Đô la Mỹ) viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1 Bảng Quy Định Mã Vật Tư Công Ty 30 Bảng 4.2 Bảng Hệ Thống Tài Khoản Sử Dụng Công Ty 34 Bảng 4.3 Bảng Xuất Vật Tư Ngoài Định Mức Nhập Lại Kho Vật Tư Thừa 55 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Quy Trình Sản Xuất Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Công Ty Hình 2.3 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty Hình 2.4 Sơ Đồ Hình Thức Kế Tốn Thủ Cơng Kết Hợp Phần Mềm Excel 11 Hình 4.1 Sơ Đồ Kế Toán Chi Tiết NVL Theo Phương Pháp Thẻ Song Song 35 Hình 4.2 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nhập Kho NVL Nhập Khẩu 36 Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Toán Nhập Kho NVL Nhập Khẩu 40 Hình 4.4 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nhập Kho NVL Nội Địa 47 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Ngun Vật Liệu Nhập Kho 49 Hình 4.6 Lưu Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ NVL Dùng Không Hết Nhập Lại Kho 53 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn NVL Xuất Sản Xuất Dư Nhập Lại Kho 56 Hình 4.8 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ NVL Xuất Đi Gia Cơng Nhập Lại Kho 62 Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Nhập Kho NVL Gia Cơng 64 Hình 4.10 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Xuất Kho NVL Dùng Cho Sản Xuất 71 Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Tốn Xuất Kho NVL Dùng Cho Sản Xuất 73 Hình 4.12 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Xuất Bán NVL Công Ty 78 Hình 4.13 Sơ Đồ Hạch Tốn Xuất Bán NVL Cơng Ty 80 Hình 4.14 Lưu Đồ Ln Chuyển Chứng Từ Xuất Bán Phế Liệu Công Ty 85 Hình 4.15 Sơ Đồ Hạch Tốn Xuất Bán Phế Liệu 86 x ` ... hàng trang trí nội thất, thi t bị điện chống sét - Cho thuê máy móc thi t bị nơng lâm nghiệp (trừ máy in) 2.1.2 Định hướng phát triển - Với xu hướng cạnh tranh vương tới chiếm lĩnh thị trường trở... Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Gia Huy V.N” NGUYEN THI THACH THAO July 2010 “Materials Accounting At Gia Huy V.N Furniture Technology Co., LTD” Đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun... khấu hao TSCĐ Do số lượng nhân viên ít, trường hợp cần thi t kế tốn viên hỗ trợ cho kế tốn trưởng thực cơng việc mà kế tốn trưởng u cầu + Thủ kho: - Chịu trách nhiệm giám định, nhập xuất vật tư,