KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI XÍ NGHIỆP MAY CÔNG NGHIỆP ĐỒNG NAI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI XÍ NGHIỆP MAY CƠNG NGHIỆP ĐỒNG NAI TRẦN QUANG PHỤNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 i Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI XÍ NGHIỆP MAY CƠNG NGHIỆP ĐỒNG NAI” Trần Quang Phụng, sinh viên khóa 32, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn, Ngày tháng Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo năm Ngày i tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước hết xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến ba mẹ- người sinh nuôi dưỡng đến ngày hôm nay, tiếp đến lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho từ lúc chập chững vào lớp thầy cô suốt năm giảng đường Đại học Nông Lâm TP HCM Đặc biệt xin gởi lời cảm ơn tới thầy Trần Văn Mùa tận tình hướng dẫn cho tơi hồn thành tốt khố luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn phòng ban khác Xí nghiệp may cơng nghiệp Đồng Nai nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực tập xí nghiệp Cuối cùng, xin cảm ơn gia đình tất bạn bè quan tâm ủng hộ Sinh viên thực Trần Quang Phụng ii NỘI DUNG TÓM TẮT TRẦN QUANG PHỤNG Tháng năm 2010 “Kế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Xí Nghiệp May Cơng Nghiệp Đồng Nai” TRAN QUANG PHUNG April 2010 “Accounting for Receivable and Payable Items at Dong Nai Industrial Garment Company” Trước hết khóa luận mơ tả rõ nét tình hình thực tế Xí nghiệp may công nghiệp Đồng Nai dựa việc trình bày cách có hệ thống lý thuyết để làm sở cho việc phân tích, so sánh, hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế đơn vị Nội dung khóa luận nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán khoản phải thu phải trả đơn vị sở quan sát, tìm hiểu, mơ tả, phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ liên quan đến kế tốn cơng nợ Bên cạnh đó, khóa luận đưa nhận xét kiến nghị số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị iii MỤC LỤC Trang MỤC LỤC v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan xí nghiệp 2.2 Q trình hình thành phát triển xí nghiệp 2.2.1 Lịch sử hình thành 2.2.2 Chức nhiệm vụ xí nghiệp 2.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.4 Mục tiêu phương hướng phát triển xí nghiệp 2.2.5 Những thuận lợi khó khăn 10 2.3 Tổ chức quản lý XN 11 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý XN 11 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 11 2.4 Tổ chức máy kế tốn 13 2.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 13 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ vị trí 13 2.4.3 Niên độ kế tốn chế độ kế toán áp dụng 14 2.4.4 Hệ thống tài khoản sổ sách chứng từ 14 2.4.5 Hình thức kế tốn XN 15 2.4.6 Hình thức kế tốn máy XN 15 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU v 17 3.1 Cơ sở lý luận kế tốn tốn 17 3.1.1 Nhiệm vụ, vai trò kế toán toán 17 3.1.2 Nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán 17 3.1.3 Nội dung khoản toán 18 3.2 Kế toán khoản phải thu 19 3.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 19 3.2.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 21 3.2.3 Kế toán phải thu nội 25 3.2.4 Kế toán phải thu khác 26 3.2.5 Kế toán khoản tạm ứng 27 3.3 Kế toán khoản phải trả 29 3.3.1 Kế toán phải trả cho người bán 29 3.3.2 Kế toán thuế khoản nộp nhà nước 32 3.3.4 Kế toán phải trả người lao động 35 3.3.5 Kế tốn chi phí phải trả 36 3.3.6 Kế toán phải trả nội 39 3.3.7 Kế toán khoản phải trả khác 41 3.4 Phương pháp nghiên cứu 44 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 45 4.1 Hệ thống tổ chức kế toán toán 45 4.1.1 Tổ chức máy kế toán toán XN 45 4.1.2 Các nguyên tắc ghi nhận liên quan đến khoản phải thu phải trả 46 4.2 Kế toán khoản phải thu 47 4.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 47 4.2.2 Kế toán thuế GTGT đầu vào 56 4.2.3 Kế toán khoản tạm ứng 57 4.3 Kế toán khoản phải trả 62 4.3.1 Kế toán phải trả người bán 63 4.3.2 Kế toán thuế khoản phải nộp nhà nước 71 4.3.3 Kế toán khoản phải trả người lao động 72 4.3.4 Kế toán phải trả nội 74 vi CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 5.1 Kết luận 76 76 5.1.1 Về tổ chức máy kế toán 76 5.1.2 Về phần mềm kế toán Lạc Việt Accnet 2000 76 5.1.3 Về cách thức hạch toán 77 5.2 Kiến nghị 78 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo Cáo Tài Chính BGĐ Ban Giám Đốc BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế CB CNV Cán công nhân viên CBSX Chuẩn Bị Sản Xuất CKTM Chiết Khấu Thương Mại CKTT Chiết Khấu Thanh Toán ĐĐH Đơn Đặt Hàng DN Doanh Nghiệp GGHB Giảm Giá Hàng Bán GTGT Giá Trị Gia Tăng HBBTL Hàng Bán Bị Trả Lại HĐ SXKD Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh KH Khách Hàng NVL Nguyên Vật Liệu SP Sản Phẩm TCHC Tổ Chức Hành Chính TK Tài Khoản TNDN Thu Nhập Doanh Nghiệp XN MCN Xí Nghiệp May Cơng Nghiệp viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Lưu đồ quản lý chất lượng trình sản xuất Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý XN 11 Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 13 Hình 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung 15 Hình 2.5 Sơ đồ mô tả công việc máy vi tính 16 Hình 3.1 Sơ đồ hạch tốn TK 131 21 Hình 3.2 Sơ đồ hạch tốn TK 133 24 Hình 3.3 Sơ đồ hạch tốn TK 138 27 Hình 3.4 Sơ đồ hạch tốn TK 141 28 Hình 3.5 Sơ đồ hạch tốn TK 331 31 Hình 3.6 Sơ đồ hạch tốn TK 333 34 Hình 3.7 Sơ đồ hạch tốn TK 334 36 Hình 3.8 Sơ đồ hạch tốn TK 335 38 Hình 3.9 Sơ đồ hạch tốn TK 336 đơn vị cấp 40 Hình 3.10 Sơ đồ hạch toán TK 336 đơn vị cấp 41 Hình 3.11 Sơ đồ hạch tốn TK 338 44 Hình 4.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ trình bán hàng 48 Hình 4.2 Sơ đồ hạch tốn phải thu khách hàng hóa đơn số 0000623 50 Hình 4.3 Sơ đồ hạch tốn phải thu khách hàng hóa đơn số 0000626 50 Hình 4.4 Sơ đồ hạch tốn phải thu khách hàng 51 Hình 4.5 Lưu đồ luân chuyển chứng từ quy trình tạm ứng 58 Hình 4.6 Sơ đồ hạch tốn tạm ứng cho nhân viên E00020006 60 Hình 4.7 Lưu đồ luân chuyển chứng từ quy trình mua hàng 65 Hình 4.8 Sơ đồ hạch toán phải trả nhà cung cấp nước 67 Hình 4.9 Sơ đồ hạch tốn phải trả nhà cung cấp nước ngồi 71 Hình 4.10 Sơ đồ hạch toán phải trả người lao động 74 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Hợp Đồng Ủy Thác Gia Cơng Hóa Đơn Bán Hàng cho Cơng Ty TNHH GOLLAS VIETNAM Số 0000623, 0000626 Phụ lục Bộ Chứng Từ Bán Hàng Thu Tiền Phụ lục Bảng Kê Hóa Đơn, Chứng Từ Hàng Hóa Dịch Vụ Mua Vào Tháng 01/2010 Phụ lục Bộ Chứng Từ Tạm Ứng Mua Vật Tư, Nguyên Phụ Liệu Phụ lục Bảng Kê Chứng Từ Thanh Toán Tạm Ứng Bảng Thanh Toán Tạm Ứng Phụ lục Bộ Chứng Từ Mua Hàng Trong Nước Trả Tiền Phụ lục Hợp Đồng Ngoại Thương Bộ Chứng Từ Mua Hàng Nhập Khẩu Trả Tiền Phụ lục Bảng Kê Hóa Đơn, Chứng Từ Hàng Hóa Dich Vụ Bán Ra Tháng 01/2010 Phụ lục Bộ Chứng Từ Chi Lương Tháng 1/2010 Phụ lục 10 Phiếu Thu Nội Bộ x Có TK 111, 112 Khi có sản phẩm thực xuất XN hồn thuế nhập nộp số nguyên phụ liệu nhập tương ứng, kế toán hạch toán: Nợ TK 111, 112 (nếu hoàn lại tiền) Nợ TK 3333 (nếu trừ vào thuế NK phải nộp kỳ sau) Có TK 632 (nếu chưa kết chuyển giá vốn hàng bán) Có TK 711 (nếu kết chuyển giá vốn hàng bán) 81 ... Phải Trả Xí Nghiệp May Cơng Nghiệp Đồng Nai” TRAN QUANG PHUNG April 2010 “Accounting for Receivable and Payable Items at Dong Nai Industrial Garment Company” Trước hết khóa luận mơ tả r nét... tế đồng loạt đổi tăng trưởng với tốc độ cao, ngành may mặc thời trang mở tương lai sáng lạn với thị trường đa dạng phong phú Các sở may mặc thời trang phát triển thành trào lưu mạnh mẽ, tỉnh thành... N.V - Russia : BaoN JSC, Finn Flare - Malaysia : United Sweathearts - Taiwan : Jordon Corp - Switzeland : Fashion Mile Co.,Ltd - Korea : Saman world Co.,Ltd 2.2.4 Mục tiêu phương hướng phát triển