Kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình 510

Với việc phân tích trình tự, nội dung hạch toán trên chứng từ, sổ sách báo cáo các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty.. 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH

=== ===

NGUYỄN THỊ PHƯƠNG

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 510

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH KẾ TOÁN

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:

TS.Nguyễn Tiến Thông

Nha Trang, tháng 12 năm 2012

DANH MỤC BẢNG BIỂU KÈM THEO

Bảng 2.1:Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh 36 Bảng 2.2: Bảng cơ cấu lao động tại Công ty 510 43 Bảng 2.3:Bảng phân bổ trình độ cán bộ, công nhân viên tại Công ty 510 44 Bảng 2.4:Các đối tượng được hưởng mức lương bù văn phòng ,cơ quan, BCH cơ giới 51 Bảng 2.5: Chứng từ sử dụng trong hạch toán tiền lương 57 Bảng 2.6: Phân bổ các quỹ trong doanh nghiệp 63

DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ KÈM THEO

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả người lao động 25

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương 26

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT………26

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 30

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất 32

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức phòng Tài chính Kế toán 39

Sơ đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ khoản phải trả người LĐ 59

Sơ đồ 2.5 : Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí nhân công 61

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người lao động tại Công ty 63

Sơ đồ 2.7: Lưu đồ luân chuyển chứng từ các khoản trích BHXH,BHYT,BHTN 67

Sơ đồ 2.8: Lưu đồ luân chuyển chứng từ khoản trích KPCĐ 69

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán KPCĐ 72

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán BHXH,BHYT,BHTN 72

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

CNSXTT: Công nhân sản xuất trực tiếp

SXKD: Sản xuất kinh doanh

CB,CNV: Cán bộ, công nhân viên

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương 3

1.1.Những khái niệm cơ bản về lao động tiền lương 3

1.1.1.Những vấn đề chung về lao động trong sản xuất kinh doanh 3

1.1.1.1.Phân loại lao động trong doanh nghiệp 3

1.1.1.2.Ý nghĩa của công tác quản lý, tổ chức lao động 4

1.1.2.Khái niệm, ý nghĩa các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương 4

1.1.2.1.Các khoản phải trả người lao động 5

1.1.2.2.Khái niệm, nội dung các khoản trích theo lương 6

1.1.2.3.Quỹ tiền lương 7

1.2.Chế độ Nhà nước quy định về tiền lương, trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 9

1.2.1.Chế độ Nhà nước quy định về tiền lương 9

1.2.2.Chế độ Nhà nước quy định về các khoản trích theo lương 12

1.2.3.Chế độ tiền thưởng quy định 13

1.3.Các hình thức tiền lương 13

1.3.1.Hình thức trả lương theo thời gian 14

1.3.1.1.Trả lương theo thời gian giản đơn 14

1.3.1.2.Trả lương theo thời gian có thưởng 15

1.3.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm 16

1.3.2.1.Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 16

1.3.2.2.Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 17

1.3.2.3.Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt 17

1.32.4.Trả lương theo sản phẩm lũy tiến 17

1.3.2.5.Hình thức trả lương khoán 18

1.4.Ý nghĩa hạch toán 19

1.5.Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19

1.6.Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT 20

1.7.Hạch toán tiền lương người lao động 21

1.7.1.Hạch toán số lượng lao động 21

1.7.2.Hạch toán thời gian lao động 21

1.7.3.Hạch toán kết quả lao động 21

1.7.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động 22

1.8.Phương pháp hạch toán 23

1.8.1.Chứng từ sử dụng 23

1.8.2.Tài khoản sử dụng 23

1.8.3.Sơ đồ hạch toán 25

Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương 27

2.1.Khái quát chung về doanh nghiệp 27

2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển 27

2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ 28

2.1.2.1.Chức năng của Công ty 28

2.1.2.2.Nhiệm vụ của Công ty 29

2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý 29

2.1.4.Tổ chức sản xuất 32

2.1.5.Hoạt động sản xuất kinh doanh 33

2.1.6.Nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty 33

2.1.7.Đánh giá khái quát kết quả hoạt động của Công ty 36

2.1.8.Phương hướng phát triển của Công ty 38

2.2.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 38

2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán 38

2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 39

2.2.3.Chế độ kế toán áp dụng 41

2.3.Thực trạng công tác kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản

trích theo lương tại Công ty 510 42

2.3.1.Khái quát chung 42

2.3.1.1.Công tác tổ chức và quản lý lao động tại doanh nghiệp 42

2.3.1.2.Phương pháp xây dựng quỹ lương và đơn giá tiền lương 44

2.3.1.3.Quy chế trả lương, thưởng và các khoản khác cho người lao động 46

2.3.2.Kế toán các khoản phải trả người lao động 49

2.3.2.1.Hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty 49

2.3.2.2.Hình thức trả lương tại Công ty 50

2.3.2.3.Nội dung công tác tổ chức kế toán tiền lương 57

2.3.3.Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT 64

2.3.4.Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty 64

2.3.4.1.Chế độ kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty 64

2.3.4.2.Nội dung công tác tổ chức kế toán các khoản trích theo lương 65

2.3.5.Nhận xét, đánh giá 73

Chương 3: Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải trả người lao động và các khoản trích theo lương 78

3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 78

3.2.Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện 78

KẾT LUẬN 83

LỜI NÓI ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải, vật chất

và các giá trị tinh thần cho xã hội

Tiền lương là một sản phẩm xã hội được phân phối cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động mà con người đã cống hiến cho xã hội Hạch toán tiền lương là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Nó không chỉ là cơ sở để xác định gia thành sản phẩm mà còn là căn cứ xác định các khoản phải nộp ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội; đảm bảo tính đúng, tính đủ lương cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ

Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, tùy theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà thực hiện hạch toán tiền lương sao cho chính xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động; đồng thời phải đảm bảo công tác thanh tra; kiểm tra được dễ dàng, thuận tiện

Chính vì hạch toán tiền lương có vai trò quan đối với mỗi con người cũng như toàn xã hội nên em xin chọn đề tài: “ Kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510 ” để nghiên cứu trong kỳ thực tập này

Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1:Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương

Chương 2:Thực trạng kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510

Chương 3:Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương

2.Mục đích nghiên cứu

- Mục đích nghiên cứu của đề tài nhằm tìm hiểu công tác hạch toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510

- Xem xét ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động và chi phí của doanh nghiệp Từ đó đưa ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510

4.Phạm vi nghiên cứu

Với việc phân tích trình tự, nội dung hạch toán trên chứng từ, sổ sách báo cáo các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty Nguồn tài liệu thu thập được chủ yếu là các báo cáo sổ sách kế toán của công ty trong năm 2012

5.Phương pháp nghiên cứu

- Mô tả quy trình kế toán

- Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh

- Các phương pháp liên quan khác

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ

NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 Những khái niệm cơ bản về lao động, tiền lương

1.1.1 Những vấn đề chung về lao động trong sản xuất kinh doanh

Lao động là yếu tố cơ bản và cần thiết cho mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên phương diện kế toán, khái niệm lao động được hiểu như sau: Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra Do vậy việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động cả về số lượng, thời gian và kết quả lao động sẽ giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, từ đó thúc đẩy người lao động chấp hành đúng kỷ luật; thưởng và trợ cấp BHXH theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Đồng thời giúp cho việc quản lý quỹ lương và các quỹ khác được chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương và các khoản trợ cấp đúng chế độ chính sách, đúng đối tượng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm

1.1.1.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần phải tiến hành phân loại lao động Phân loại lao động chính là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định Xét về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân theo các tiêu thức sau:

a/ Phân theo thời gian lao động:

Theo cách này, toàn bộ lao động của doanh nghiệp đươc chia thành hai loại: lao động thường xuyên trong danh sách ( gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động mang tính chất thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và

huy động khi cần thiết Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động

và với nhà nước được chính xác

b/ Phân loại theo chức năng:

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến:

+ Lao động trực tiếp : Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm

+ Lao động gián tiếp : Là những lao động phục vụ cho lao động trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

+ Lao động thực hiện chức năng lưu thông, tiếp thị : Bao gồm bộ phận lao động tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường,… + Lao động thực hiện chức năng quản lý hành chính : Là bộ phận lao động tham gia quá trình điều hành doanh nghiệp

1.1.1.2 Ý nghĩa của công tác quản lý, tổ chức lao động

- Đối với doanh nghiệp: tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác thù lao cho người lao động, hạch toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan

- Đối với người lao động: quan tâm đến thời gian, kết quả lao động và chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần

1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương

1.1.2.1 Các khoản phải trả người lao động:

Khoản phải trả người lao động là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ

sự kiện nợ người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của họ Cụ thể:

+ Tiền lương, tiền công là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiền lương, tiền công của người lao động được xác định dựa trên cơ sở

số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đã đóng góp cho doanh nghiệp

=> => Tiền lương của cá nhân trong doanh nghiệp luôn gắn với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung Do vậy tiền lương là một đòn bẩy kinh tế thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Ngoài ra, mức lương thỏa đáng sẽ tạo nên sự gắn kết giữa người lao động và lợi ích của doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập mà họ nhận được khi tham gia lao động Thu nhập này được dùng để tái sản xuất sức lao động mà họ

bỏ ra trong quá trình lao động Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Do đó các doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả sức lao động của người lao động để tiết kiệm chi phí tiền lương trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Tiền thưởng là một loại thù lao bổ sung ngoài lương nhằm khuyến khích người lao động tích cực lao động sản xuất

+ Phụ cấp lương là tiền trả công lao động ngoài tiền lương đề bù đắp thêm do có những yếu tố không ổn định, hoặc vượt quá điều kiện bình thường nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc

+ Các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động như: tiền ăn ca, trợ cấp.v.v

1.1.2.2 Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương:

 Qũy Bảo hiểm xã hội

_ Qũy BHXH là quỹ tiền tệ được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, dùng trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong những trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất sức lao động, về hưu hay tử tuất _ Theo quy định hiện hành, mức trích lập quỹ BHXH là 24% trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, trong đó người lao động đóng góp 7% và người sử dụng lao động đóng góp 17%

 Qũy Bảo hiểm y tế

_Qũy BHYT là quỹ tiền tệ được hình thành từ nguồn thu phí BHYT do người sử dụng lao động và người lao động đóng và các nguồn thu hợp pháp khác Qũy BHYT được sử dụng để trả chi phí khám, chữa bệnh và những khoản chi phí hợp pháp khác theo quy định cho người tham gia BHYT

_Theo luật BHYT, mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 4,5% tiền lương, tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người lao động chịu 1/3 (tối đa là 1,5%) và người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 3%)

 Qũy Bảo hiểm thất nghiệp

_Qũy BHTN là quỹ tiền tệ được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, dùng hỗ trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ khi bị nghỉ việc ngoài ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề,

hỗ trợ tìm việc làm

_Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau: người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN, người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

 Kinh phí công đoàn

_Qũy KPCĐ là quỹ tiền tệ được hình thành dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp

_Đối với doanh nghiệp, việc trích nộp KPCĐ được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho người lao động và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh.Thông thường doanh nghiệp phải nộp một phần cho công đoàn cấp trên, phần còn lại để chi têu cho hoạt động công đoàn cơ sở

* Như vậy, trong các doanh nghiệp đóng góp để hình thành các quỹ BHXH bắt buộc, BHTN, BHYT được hình thành từ hai nguồn: phần do doanh nghiệp chịu tính hết vào chi phí sàn xuất kinh doanh trong kỳ và phần do người lao động chịu được trừ vào thu nhập của người lao động

1.1.2.3 Qũy tiền lương

 Nội dung của quỹ tiền lương

Qũy lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả Qũy lương gồm:

+ Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, theo số lượng sản phẩm hoàn thành, lương khoán

+ Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác

+ Các khoản phụ cấp được thường xuyên tính vào lương như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp thâm niên

+ Khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

 Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán

Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương

có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ

+Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ được giao như : tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, các khoản phụ cấp mang tính chất thường xuyên Tiền lương chính có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh nên được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng sử dụng lao động

+Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như hội họp và tiền lương trả cho công nhân nghỉ phép năm theo chế độ hoặc nghỉ vì lí do khách quan như: máy móc hỏng, mất điện…Ngoài ra tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định cũng được xếp vào bảng lương phụ.Tiền lương phụ không quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh nên thường được phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí

=> Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương.Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán và phâ tích tiền lương trong giá thành sản phẩm Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền việc làm ra sản phẩm và hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất theo từng sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định

 Nguyên tắc trích và chi quỹ tiền lương

_ Đối với các doanh nghiệp nhà nước, quỹ tiền lương phải được quản lý chặt chẽ

và chi theo đúng mục đích, gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ

sở các định mức lao động vả đơn giá tiền lương được duyệt

_ Đối với các doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo toàn vốn thì tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp được phép trích và chi không quá tiền lương cơ bản tính theo:

+ Số lượng lao động thực tế tham gia quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: lao động trong biên chế, lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn, lao động thời vụ

+ Hệ số mức lương cấp bậc, lương theo hợp đồng, hệ số và mức phụ cấp lương theo quy định của nhà nước

_ Đối với các doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nước cao, đóng góp cho ngân sách nhà nước lớn thì được phép trích và chi quỹ lương tương xứng với hiệu quả doanh nghịệp nhưng phải đảm bảo các điều kiện: + Bảo toàn được vốn và không xin giảm khấu hao hoặc xin giảm các khoản phải nộp ngân sách nhà nước

+ Tốc độ tăng quỹ tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng của tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nước tính theo số trung bình cộng ở hai thời điểm 1/1 và 31/12 cùng năm

* Về nguyên tắc, quỹ tiền lương phải được quản lý chặt chẽ và chi theo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lương hợp lý

1.2 Các chế độ Nhà nước về tiền lương, trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

1.2.1 Chế độ Nhà nước quy định về tiền lương

Tại các Điều 55, Điều 56, Điều 58 và Điều 59 Bộ luật Lao động quy định về tiền lương, mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương cho người lao động như sau:

_ Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động

và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương của người lao động không đươc thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

_ Nguyên tắc trả lương:

Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu về trả lương cho người lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động làm cho năng suất lao động không ngừng tăng lên thì khi trả lương phải đảm bảo những nguyên tắc sau:

+ Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động:

Nguyên tắc này thể hiện ở việc xây dựng mức lương tối thiểu phải trả cho người lao động Mức lương tối thiểu được xây dựng trước hết căn cứ vào mức sống tối thiểu của từng quốc gia, là mức độ thỏa mãn nhu cầu tối thiểu của người lao động trong một thời kỳ nhất định

+ Không thực hiện bình quân trong việc trả lương

Tiền lương phải được trả căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động và hiệu quả công việc Tiền lương phải trả theo công việc chứ không theo con người Sự chênh lệch giữa các bậc trong thang, bảng lương phải khuyến khích được người có trình

độ cao, tiêu hao năng lượng lớn, trách nhiệm nặng, kích thích mọi người luôn phấn đấu nâng cao kiến thức và nghề nghiệp, đạt hiệu quả và chất lượng cao; người làm tốt, làm giỏi phải được hưởng nhiều

+ Trả lương bình đẳng giữa lao động nam và lao động nữ.Tiền lương phải được trả ngang nhau cho những công việc có giá trị ngang nhau, không phân biệt giới tính

+ Trả lương theo sự thỏa thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân

Do tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hóa nên trong doanh nghiệp việc trả lương còn phải căn cứ vào năng suất lao động, gắn chặt tiền lương với năng suất lao động Ngoài nhân tố tiền lương còn có các nhân tố về khoa học kỹ thuật và tiến bộ về khoa học kỹ thuật Tiền lương bình quân chỉ tăng lên trên cơ sở nâng cao năng suất lao động, nâng cao tay nghề, giảm bớt tổn thất về thời gian lao động Như vậy trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng như trong phạm vi doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tich lũy thì phải đảm bảo tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân Nếu vi phạm nguyên tắc này sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản

_ Hình thức trả lương :

Người sử dụng lao động có quyền chọn các hình thức trả lương nhưng phải duy trì hình thức trả lương đã chọn trong một thời gian nhất định và phải thông báo cho người lao động biết

Người lao động hưởng lương giờ, ngày, tuần được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc ấy hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận, nhưng ít nhất 15 ngày phải được trả gộp một lần

Người lao động được hưởng lương tháng được trả lương cả tháng một lần hoặc nửa tháng một lần

Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán, được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hàng tháng được tạm ứng lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng

_ Phải trả lương đúng thời hạn:

Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn và tại nơi làm việc Trong trường hợp đặc biệt phải trả lương chậm, thì không được quá một tháng

và người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất tiền gửi tiết kiệm do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm trả lương

Lương được trả bằng tiền mặt Việc trả lương do hai bên thỏa thuận với điều kiện không gây thiệt hại, phiền hà cho người lao động

Chế độ trả lương khi ngừng việc: Theo Điều 62 của Bộ luật Lao động quy định:

- Nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương, những lao động khác trong ùng đơn vị ngừng việc được trả lương theo mức độ thỏa thuận giữa hai bên nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu

- Nếu vì sự cố mất điện, nước mà không do lỗi người sử dụng lao động hoặc vì nguyên nhân bất khả kháng ( thiên tai, bão lụt) thì tiền lương do hai bên thòa thuận nhưng cũng không thấp hơn mức lương tối thiểu

Theo Điều 63 Bộ luật Lao động: Các chế độ phụ cấp tiền lương, nâng bậc lương

và các chế độ khuyến khích khác, có thể được thỏa thuận trong Hợp đồng lao động, thỏa ước tập thể hoặc quy định trong quy chế của doanh nghiệp

1.2.2 Chế độ Nhà nước quy định về các khoản trích theo lương

Tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN:

Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là tiền lương theo ngạch, bậc, các bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề

Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do doanh nghiệp quyết định thì tiền lương, tiền công tháng đóng là mức tiền lương, tiền công ghi trên hợp đồng

Tiền lương, tiền công đóng là tiền lương, tiền công tháng đã quy định ở trên, không đóng theo tiền lương ngày, tiền lương giờ hoặc tiền lương theo sản phẩm

1.2.3 Chế độ tiền thưởng quy định

Ngoài tiền lương, người lao động có thành tích tốt trong công tác còn được hưởng các khoản tiền thưởng Việc tính toán tiền thưởng căn cứ vào sự đóng góp của người lao động và chế độ khen thưởng của doanh nghiệp

+ Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động

+ Tiền thưởng sang kiến nâng cao chất lượng sản phẩm phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

1.3 Các hình thức tiền lương

Mỗi doanh nghiệp thộc các thành phần kinh tế khác nhau có rất nhiều loại lao động khác nhau, tính chất vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động sao cho phù hợp với đặc điểm công nghệ và trình độ năng lực quản lý của mình Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụng thỏa mãn lợi ích của người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân công, hạ được giá thành sản phẩm Hiện nay việc trả lương trong các doanh nghiệp phải thực hiện theo luật Lao động và theo Nghị định NĐ 197 CP 31/12/1994 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành tại Điều 58 Bộ luật Lao động nước ta Các doanh nghiệp có thể áp dụng hai hình thức trả lương sau: Hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn để chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng

1.3.1.1.Trả lương theo thời gian giản đơn

Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu

* Cách thức tính lương theo thời gian giản đơn

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động

+ Được áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế

và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức

+ Tiền lương tuần: Là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc được áp dụng cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định và mang tính thời vụ

Lương tuần = (Mức lương tháng*12)/52 + Tiền lương ngày: Là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng để trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập và làm các nghĩa vụ khác hoặc cho người lao động có hợp đồng ngắn hạn

+ Mức lương ngày = Mức lương tháng / Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

Mức lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc theo quy định

=> Hình thức trả lương theo thời gian khá đơn giản, dễ tính toán và đảm bảo cho nhân viên một khoản tiền thu nhập nhất định trong thời gian làm việc Tuy nhiên

hình thức trả lương này chưa chú ý đến chất lượng lao động cuối cùng do đó không

có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

1.3.1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng

Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh khi công nhân đạt vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng theo quy định Hình thức này được

áp dụng cho công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị hoặc công nhân chính làm việc

ở những nơi có trình độ cơ khí hóa, tự động hóa, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng

=> Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng có ưu điểm hơn vì vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc nhưng việc xác định tiền lương bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn, vì vậy nó chưa đảm bảo phân phối theo lao động

Điều kiện để thực hiện trả lương theo sản phẩm bao gồm:

+ Kết quả của lao động phải thể hiện bằng số đo tự nhiên

+ Có thể thống kê kết quả lao động một cách hiệu quả

+ Có định mức lao động một cách chính xác

+ Xác định đúng mức lương cấp bậc trả cho công việc đó

Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà có nhiều cách trả lương sản phẩm khác nhau Các chế độ tiền lương theo sản phẩm thường là:

1.3.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặc vượt mức quy định Đây là hình thức phổ biến được các doanh nghiệp sử dụng

để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp,

=>Chế độ tiền lương này gắn trực tiếp tiền lương của từng cá nhân với kết quả lao động của bản than họ, do đó tạo ra sự khuyến khích cao đối với người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên chế độ tiền lương bọc lộ rõ nhất những nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phầm, đó là : công nhân ít quan tâm đến việc bảo vệ máy móc thiết bị, không chú ý đến tiết kiệm vật tư và không quan tâm đến kết quả chung của tập thể

1.3.2.2 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng tới năng suất lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định

=>Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích những người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động cùng quan tâm tới kết quả chung Tuy nhiên hình thức này không đánh giá được đúng kết quả lao động của người lao động gián tiếp

1.3.2.3 Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt

Theo hình thức này ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, năng suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, vượt quá vật tư trên định mức quy định, không đảm bảo được ngày công quy định thì có thể phải chi tiền phạt trừ vào thu nhập của họ

=>Hình thức này được sử dụng để khuyến khích người lao động hăng say trong công việc và có ý thức trách nhiệm trong sản xuất

1.3.2.4 Trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Theo hình thức này ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức

độ hoàn thành vượt định mức lao động, tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến Những sản phẩm vượt mức càng cao thì suất lũy tiến càng lớn

=>Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ công nhân hoàn thành vượt mức quy định Tuy nhiên, hình thức lương này có thể làm cho việc tăng tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vì vậy chế độ tiền lương này ít được áp dụng trong các doanh nghiệp, thường chỉ được áp dụng trong những khâu trọng yếu hoặc những khâu yếu kém cần phải tăng tốc trong một thời gian ngắn

1.3.2.5 Hình thức trả lương khoán

_Theo hình tức này, công nhân được giao việc và tự chịu trách nhiệm với công việc đó cho tới khi hoàn thành

Có 2 phương pháp khoán: khoán theo công việc và khoán theo quỹ lương

 Khoán công việc:

Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động căn cứ vào mức lương này

có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành

=>Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản có tính chất đột xuất như bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa…

 Khoán quỹ lương:

Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương họ sẽ nhân sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc được giao Căn cứ vào khối

Tiền lương khoán

công việc

Mức lương quy định cho từng công việc đã hoàn thành

Khối lượng công việc

lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương

Trả lương theo hình thức khoán quỹ lương chỉ áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công viêc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thường là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn

=> Trả lương theo cách này tạo cho người lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thới gian hoàn thành công việc được giao Còn đối với người giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành Nhược điểm của phương pháp trả lương này là dễ gây ra hiện tượng làm bừa, làm

ẩu, không đảm bảo chất lượng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy muốn

áp dụng phương pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi giao nhận phải được coi trọng, thực hiện chặt chẽ

1.4 Ý nghĩa hạch toán

Hạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp có một ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý.Điều đó thể hiện trên các mặt chủ yếu sau:

- Giúp cho công tác quản lý lao động có nế nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.Đồng thới tạo

cơ sở cho việc trả lương, trả thưởng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động

- Giúp cho việc quản lý chặt chẽ quỹ lương, trên cơ sở đó bảo đảm việc chi tiền lương và trích các khoản BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo đúng chế độ quy định

- Giúp cho việc phân tích, đánh giá cơ cấu lao động, co cấu tiền lương cũng như hiệu quả sử dụng quỹ tiền lương được chính xác

Vì vậy, hạch toán chính xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng, là cơ sở xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và cho các cơ quan phúc lợi xã hội

1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoàn trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách về chế

độ lao động, tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội

Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết và hạch toán lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội đúng chế độ

Lập báo cáo về lao động tiền lương

Phân tích tình hình quản lý lao động, thời gian sử dụng lao động, quỹ tiền lương, suất lao động

1.6 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất, hàng năm công nhân viên được nghỉ phép theo chế độ Trong thời gian nghỉ phép doanh nghiệp phải trích trả lương nghỉ phép cho công nhân viên và hạch toán vào chi phí sản xuất trong tháng Đối với tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép không đếu đạn giữa các tháng tháng trong năm Doanh nghiệp phải trích trước tiề lương nghỉ phép theo kế hoạch vào chi phí sản xuât hàng tháng để khỏi ảnh hưởng đột biến đến giá thành sản phẩm giữa các tháng Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí của kỳ kế hoạch như sau:

Tiền lương chính phải trả cho CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích trước =

Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch trong năm của CNSX Tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong năm của CNSX

Mức trích trước tiền

lương nghỉ phép của

CNSX theo kế hoạch

=

1.7 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.7.1 Hạch toán số lượng lao động:

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp

và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào số lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động

1.7.2 Hạch toán thời gian lao động:

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để cán bộ công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người Cuối tháng, Bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất

1.7.3 Hạch toán kết quả lao động:

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành… Đó chính là các báo cáo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm; Phiếu khoán; Hợp đồng giao khoán; Phiếu báo làm thêm giờ; Bảng kê sản lượng từng người…” Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng

1.7.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động :

Trên cơ sở hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý

liên quan Từ đây, kế toán tiền lương sẽ hạch toán tiền lương cho người lao động

Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:

Các chứng từ ban đầu được bộ phận quản lý lao động- tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của Nhà nước, của doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động,từ đó tiến hành tính số tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp.Sau đó, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ BHXH, kế toán lập Bảng thanh toán tiền BHXH Đồng thời tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức quy định của chế độ

Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng thanh toán tiền BHXH và các chứng từ khác lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Đây là bảng tổng hợp số liệu tính toán các các khoản phải trả cho người lao động (gồm tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, BHXH phải trả

và khoản khác); khoản trích các khoản theo lương và trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất( nếu có) Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

là cơ sở ghi vào Sổ kế toán, ghi nhận tăng các khoản phải trả người lao động, tăng trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; tăng trích trước tiền lương nghỉ phép (nếu có); đồng thời ghi vào chi tiết các khoản phải trả liên quan.Các chứng từ về chi tiền lương, tiền thưởng, nộp quỹ bảo hiểm… là cơ sở để ghi giảm khoản phải trả người lao động và giảm các khoản trích theo lương do sử dụng

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Giấy đi đường

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền làm them giờ

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Hợp đồng giao khoán

- Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khoán

- Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

1.8.2 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương,

kế toán sử dụng các tài khoản sau:

_ Tài khoản 334- “Phải trả người lao động” Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khoản khác về thu nhập của họ

Bên nợ :- Các khoản đã trả cho người lao động, đã ứng cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động Bên có: Các khoản phải trả người lao động

Dư có : Các khoản còn phải trả cho người lao động

Dư nợ : Số tiền trả thừa cho người lao động

Tài khoản 334 được mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán

_ Tài khoản 335-“Chi phí phải trả” : Dùng để phản ánh chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX ( nếu có)

Bên nợ: - Chi phí thực tế phát sinh thuộc chi phí phải trả

- Chênh lệch chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh được ghi giảm chi phí

Bên có: Chi phí phải trả dự tính trước đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh

Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu bán hàng

tương ứng kỳ kế toán

- Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác

Bên có: - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định

- Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

- Gía trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Dư nợ (nếu có) : Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Để hạch toán các khoản trích theo lương, tài khoản 338 được chi tiết đến các tài khoản cấp 2 sau:

+ Tài khoản 3382- KPCĐ : Phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở đơn

vị

+ Tài khoản 3383- BHXH : Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH

+ Tài khoản 3384- BHYT : Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT

+ Tài khoản 3389- BHTN : Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHTN

1.8.3 Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương:

a/ Các khoản phải trả người lao động:

Thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản khác cho

Tiền thưởng và phúc lợi

BHXH phải trả trực tiếp

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

cho cơ quan quản lý quỹ

Tính vào chi phí SXKD(24%)

Trừ vào thu nhập của người LĐ(9%)

Nhận BHXH từ cơ quan quản lý

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả người lao động

b/ Các khoản trích theo lương:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

c/ Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSXTT:

Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho CNV

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ

lệ quy định

334

622

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSXTT

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 510

2.1 Khái quát chung về doanh nghiệp

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

 Tên Công ty : Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510

 Trụ sở chính: 02 Trường Sơn – Vĩnh Trường – TP Nha Trang – Tỉnh Khánh Hòa

Công ty Cổ phần xây dựng công trình 510 là một công ty có bề dày lịch sử với những bước phát triển vượt bậc trong kỳ Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triền, Công ty đã không ngừng mở rộng, đáp ứng được các nhu cầu của địa phương

và khu vực, đồng thời thực hiện tốt và nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với Nhà nước và

ty Công trình Giao thông 510 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Công trình Giao thông 5 Năm 2004, được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước Công ty Công trình Giao thông 510 thàng Công ty Cổ phần Xây dựng công trình 510 theo quyết định số 1228/QĐ-BGTVT ngày 29/04/2004 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Trải qua trên 50 năm hình thành và phát triển, công ty đã xây dựng nhiều công trình có ý nghĩa trên khắp cả nước như sửa chữa cầu Hiền lương qua song Bến Hải, cầu Roon- QL1A- Quảng Bình, cầu Cảng Nha Trang và nhiều công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp do công ty thi công đã được các Ban quản lý dự án đánh giá cao về áp dụng công nghệ thi công hiện đại, đạt tiến độ, chất lượng và thẩm mỹ cao Trong quá trình hoạt động, công ty còn là một đơn vị có bề dày truyền thống tốt đẹp, vẻ vang, đạt được nhiều thành tích xuất sắc, nhận được nhiều bằng khen, giấy khen của Nhà nước, của ngành và của tỉnh trong các thời kỳ làm nhiệm vụ xây dựng bảo vệ Tổ quốc Phát huy những thành quả đạt được, công ty phấn đấu trở thành

một trong những công ty mạnh về thi công cầu và các công trình giao thông khác, hướng tới phát triển hoạt động đa ngành nghề, đa lĩnh vực, trong đó lấy lĩnh vực thi công cầu và các công trình giao thông làm ngành chủ lực, xây dựng những công trình quy mô lớn với công nghệ hiện đại, đạt tiến độ, chất lượng và thẩm mỹ cao

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ

2.1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty cổ phần xây dựng công trình 510 có phạm vi hoạt động trên cả nước với các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu là :

 Xây dựng công trình giao thông trong và ngoài nước

 Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn và vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông nhựa,

bê tông xi măng

 Sửa chữa phương tiện xe máy và thiết bị thi công

 Kinh doanh bất động sản

 Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ giao thông vận tải

 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ du lịch

 Thiết kế kết cấu công trình giao thông cầu, đường bộ

 Giam sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình giao thông

Hiện nay công ty chỉ mới tập trung vào hoạt động xây dựng các công trình giao thông cầu đường là chủ yếu, các hoạt động khác diễn rq không thường xuyên, chỉ mang tính định hướng, mở rộng và phát triển trong tương lai

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

 Quản lý và khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao

 Không ngừng nâng cao hiệu quả, mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự bù đắp thu chi, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

 Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán

bộ công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ cảu cán

bộ công nhân viên

 Chấp hành mọi nguyên tắc, chế độ, chính sách và pháp lệnh của Nhà nước đối với doanh nghiệp cổ phần

 Đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ cảnh quan môi trường, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an ninh quốc phòng

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty theo Điều lệ dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị

và sự điều hành sản xuất kinh doanh của Gíam đốc trực tiếp xuống các phòng nghiệp vụ, các chi nhánh và các đội sản xuất

PGĐ kinh doanh

Phòng

Tổ chức Lao động

Phòng Vật tư Thiết bị

Dự án

Phòng

Kế toán Tài chính

CÁC ĐƠN VỊ ĐỘI SẢN XUẤT

- Gíam đốc Công ty là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm và giao nhiệm vụ quản lý toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Là người lãnh đạo cao nhất, quyết định mọi vấn đề trong sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Hội đồng quản trị Các Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành hoạt động của đơn vị trong các lĩnh vực được giám đốc phân công, trực tiếp giải quyết các công viêc do giám đốc quy định, đồng thời thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của công ty trong phạn vi quyền hạn của mình theo sự ủy quyền của giám đốc.Các phòng nghiệp vụ của công ty được giám đốc giao nhiệm

vụ thay mặt giám đốc quản lý các mặt nghiệp vụ theo chuyên môn của mình, tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực công tác sản xuất kinh doanh của công ty, hướng dẫn các đội thi công thực hiện hoàn thành nhiệm vụ

- Phòng Hành chính Y tế: là bộ phận quản lý công tác thủ tục hành chính,tiếp đón đối nội, đối ngoại khi khách đến làm việc, đồng thời quản lý sức khỏe cho cán bộ nhân viên trong toàn công ty

- Phòng Kỹ thuật chất lượng: quản lý công tác kỹ thuật chất lượng của toàn bộ các công trình thi công, đảm bảo khâu an toàn trong quá trình xây dựng.- Phòng - Tổ chức lao động: giúp Gíam đốc chỉ đạo, quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công tác thanh tra, pháp chế và ban hành các quy chế nội bộ

- Phòng Vật tư thiết bị: là bộ phận tham mưu giúp Gíam đốc chỉ đạo trong công tác cung ứng vật tư, quản lý và sử dụng có hiệu quả vật tư thiết bị trong toàn công

ty

- Phòng Kế toán Tài chính: là bộ phận tham mưu giúp Gíam đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty

- Phòng Kế hoạch Dự án: giúp Gíam đốc chỉ đạo trong công tác kế hoạch, thống

kê, định hướng nhiêm vụ, kế hoạch hàng năm trên cơ sở tính toán khoa học, tham mưu các dự án đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất

- Các Ban điều hành: là tập thể thay mặt cho ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo quản lý các hoạt động sản xuất trên một khu vực thi công

- Các đơn vị đội sản xuất: là đơn vị trực tiếp xây dựng, hoàn thành các công trình, hạng mục công trình Các hoạt động sản xuất của đội, của tổ gắn liền với hoạt động nghiệp vụ của các phòng ban trong Công ty

- 2.1.4 Tổ chức sản xuất:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty 510 Theo sơ đồ 2.2, bộ phận sản xuất của công ty được phân thành : đội công trình và đội cơ giới, đảm bảo thực hiện tốt quá trình thi công xây dựng công trình, tạo ra sản phẩm chất lượng, đúng tiến độ

- Đội công trình là đơn vị trực tiếp xây dựng công trình, làm ra sản phẩm, thực hiện

kế hoạch sản xuất công ty giao cho, các hoạt động sản xuất của đội gắn liền với hoạt động SXKD của công ty Đội công trình được phân thành: đội cứng và đội mềm + Đội cứng: có số lao động ít nhất là 30 người, đội được bố trí 1 đội trưởng, 1 đội phó hoặc 1 kỹ thuật viên

+ Đội mềm: có số lao động ít nhất 10 người, đội được bố trí 1 chỉ huy trưởng kiêm cấp phát vật tư, 1 kỹ thuật viên kiêm thống kê tài chính

Công ty CP công trình 510

Đội cơ giới Đội công trình

Các tổ chức đội công trình

Các tổ chức đội cơ

giới

- Đội cơ giới: gồm các tổ cơ giới, đứng đầu là tổ trưởng Đây là đơn vị trực tiếp quản lý và điều khiển các thiết bị cơ giới của công ty như xe, máy và các máy móc thi công Đội có nhiệm vụ phục vụ thi công đầy đủ theo sự điều hành của công ty và

có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, sửa chữa xe máy, đảm bảo vận hành một cách tốt nhất

2.1.5 Hoạt động sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngàng xây dựng cơ bản, hoạt động của công ty cổ phần xây dựng công trình 510 bao gồm:

Tìm kiếm hợp đồng xây dựng= >Tổ chức thi công xây lắp công trình=> Bàn giao công trình và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư

Song song với việc tham gia đấu thầu, nhận thi công các công trình xây dựng, công ty còn tiến hành một số hoạt động khác trong một số thời điểm như:

- Sửa chữa phương tiện, thiết bị GTVT

- Cho thuê xe, máy, thiết bị

- Nhận thi công các cấu kiện đúc sẵn

2.1.6 Nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động của công ty

 Đặc điểm của ngành xây dựng;

Sản phẩm của công ty là các công trình mang tính chất đơn chiếc, thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp Do đó một công trình hoàn thành thường mất rất nhiều thới gian nên việc tổ chức sản xuất vả quản lý phức tạp và có những hạn chế nhất định Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung kết cấu không đồng nhất Do đó việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh phải tính cho từng công trình riêng biệt Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, giá trị cao, thời gian thi công dài nên

kỳ tính giá thành không xác định hàng tháng mà xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng loại công trình Điều này thể hiện thông qua phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu

 Đối thủ cạnh tranh:

Hiện nay trên thị trường Khánh Hòa và một số tỉnh lân cận, có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như : Công ty công trình giao thông Khánh Hòa, các đơn vị khác thuộc các Tổng công ty xây dựng… Điều này đòi hỏi công ty cổ phần công trình 510 phải tiến hành các hoạt động tích cực hơn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, máy móc, thiết bị, từ đó nâng cao năng lực sản xuất

và uy tín của công ty

 Uy tín của công ty:

Đây cũng là yếu tố rất quan trọng đối với việc làm ăn của công ty Với uy tín lâu năm trong ngàng xây dựng, công ty thường xuyên trúng thầu các công trình Điều này giúp cho công nhân viên luôn có thu nhập

 Yếu tố chính trị pháp luật:

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, Nhà nước không còn can thiệp sâu vào công việc nội bộ của doanh nghiệp Nhà nước giao quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên một công ty cổ phần với số vốn Nhà nước là 49% thì công ty vẫn chịu ảnh hưởng phần nào của chính sách pháp luật, nhất là trong hoạt độg rất quan trọng là đấu thầu dự án

Nhân tố lao động:

Công ty cổ phần xây dựng công trình 510 là đơn vị xây lắp có quy mô vừa so với những đơn vị xây lắp khác trong và ngoài tỉnh Do đặc thù của đơn vị là thi công lưu động ở các địa điểm khác nhau nên cần huy động số lượng lớn lao động để thi

công kịp tiến độ các hạng mục công trình Để giảm bớt chi phí đơn vị thường xuyên

ký hợp đồng lao động tại chỗ và theo thời vụ

Số lượng lao động của công ty đủ về số lượng và chất lượng để đáp ứng được hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đã làm việc lâu năm trong công ty, có trình độ tay nghề, kinh nghiệm cao; công ty còn tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ được bồi dưỡng học tập để nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế

Yếu tố tự nhiên

Do đặc điểm của ngàng xây dựng là phải thực hiện ngoài trời, thời gian thi công dài, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do vậy, công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng Ngoài ra, sự thay đổi thất thường của thời tiết ( bão, lụt ) cũng gây ra nhiều thiệt hại ảnh hưởng trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình đang thi công như thiệt hại phá đi làm lại

2.1.7 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động của công ty

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tốc độ tăng

bình quân

(%)

Tổng doanh thu và

thu nhập 126.748.311 109.315.807 240.383.428 23,78% Lợi nhuận trước

công nhân viên

240 tỷ đồng chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khá hiệu quả _ Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế với tốc độ tăng bình quân là 16,03% tuy nhiên lại chậm hơn so với tốc độ tăng của doanh thu và thu nhập, điều này chi thấy công ty