Việc cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một sự tất yếu. Nó xuất phát từ yêu cầu thực tế của công ty, của tình hình hiện tại cũng như vai trò to lớn của tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung:
+ Sức lao động là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh
cùng với các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm dịch vụ trên thị trường. Hiện nay mục
tiêu chính của các doanh nghiệp quan tâm là làm thế nào để hạ giá thành, trong đó
tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò quan trọng.
+ Đối với người lao động, tiền lương là động cơ chủ yếu để họ ra quyết định làm việc cho doanh nghiệp và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hay không.
3.2 Một số đề xuât, kiến nghị nhằm hoàn thiện.
Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò to lớn của tiền lương và các khoản trích theo lương cùng thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510 đã được trình bày ở trên, em xin mạnh
dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tại đơn vị thực tập
của mình:
Về tổ chức công tác kế toán:
Yêu cầu cần thiết phải có bộ phận kế toán ở các Ban điều hành. Đôn đốc các đối
tượng tạm ứng làm thủ tục hoàn nợ, tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán tại trụ
sở chính công ty để hạch toán kịp thời. Đồng thời theo dõi và chấm công hàng
tháng cho nhân viên Ban điều hành, theo dõi tiền ăn để báo về cho phòng kế toán
công ty trừ vào lương cá nhân hàng tháng. Có như vậy công tác kế toán từ trụ sở
chính cho đến các đơn vị thi công mới được tiến hành một cách trôi chảy, nhịp
Về phương pháp tính lương:
Trả lương theo thỏa thuận chưa thực sự kích thích được tinh thần làm việc hiệu
quả của nhân viên nên chưa khuyến khích được nhân viên cống hiến hết mình cho công ty. Do đó, bên cạnh việc phân định rõ ràng các chế độ, hệ số lương theo các
cấp bậc với từng người lao động để tính lương cơ bản cho người lao động thì cần
kết hợp với hiệu quả công việc mà họ mang lại để người lao động thấy rằng họ được trả lương một cách xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra làm cho việc tính
lương và trả lương được chính xác hơn đảm bảo sự công bằng cho người lao động
cũng như làm cho việc trích các khoản trích theo lương được xác thực hơn. Giải pháp về cách tính lương cho bộ phận gián tiếp: Có 2 phương pháp sau: + Phương pháp 1 : Vẫn áp dụng thang, bảng lương theo Nghị định 204/2004NĐ- CP và công thức tính lương thời gian trên nhưng sẽ nhân thêm với “ hệ số năng lực”
của từng người.
Hệ số năng lực sẽ được xếp loại theo thứ tự A, B, C. Căn cứ vào phiếu đánh giá
tình hình thực hiện công việc của công nhân viên căn cứ theo yêu cầu, tiêu chuẩn chung đối với nhân viên về khối lượng công việc, chất lượng, tác phong… trong
Tiêu chí đánh giá Xếp loại đánh giá Chú thích
1. Khối lượng công việc hoàn thành. A
B
C
2. Chất lượng công việc hoàn thành. A
B
C 3. Tinh thần, thái độ, tác phong làm việc. A
B
C 4. Tổng hợp kết quả A
B
C
Việc xác định hệ số cho từng mức A, B, C sẽ do Ban giám đốc quyết định căn cứ
vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc thực hiện xếp loại do từng phòng tự đánh giá, trưởng phòng duyệt cho
phòng mình, công ty sẽ lập một Hội đồng đánh giá hiệu quả công việc của toàn bộ
công nhân viên trong công ty rồi chuyển cho phòng Tổ chức lao động xem xét và
duyệt lại lần nữa rồi mới tiến hành xếp loại ngay trên Bảng chấm công cho các bộ
phận.
Khi đó công thức tính lương theo thời gian được xác định lại như sau:
+ Phương pháp 2: công ty thay đổi hoàn toàn thang, bảng lương đang áp dụng
hiện tại bằng một thang, bảng lương hợp lý hơn dựa trên cơ sở thu nhập của từng người phải tương xứng với năng lực và khối lượng công việc mà họ thực hiện. Việc
ban hành thang, bảng lương cần phải thành lập hội đồng xây dựng và thẩm định vẫn
phải đảm bảo chấp hành theo đúng quy định về lương mà Nhà nước đã đề ra.
TLTG =
NCTC
LTTC x (HSCB + HSPCCV) x NC
Hình thức tiền lương theo sản phẩm công ty đang áp dụng là khá hợp lý nhưng
cần phải có biện pháp để tiền lương hàng tháng công nhân được nhận một cách kịp
thời. Với đặc tính của ngành xây dựng như vậy ta chỉ có thể khắc phục bằng cách đôn đốc quá trình nghiệm thu khối lượng hoàn thành được nhanh chóng, tìm nguồn thanh toán để lên chứng từ thanh toán và chi lương cho công nhân kịp thời, không
bị chậm trễ.
Về cách thức trả lương: hiện tại lương của công nhân tại các công trường đều
do kế toán hoặc thủ quỹ trực tiếp đến tận nơi để trả, việc này làm kéo dài thời gian
tiền lương đến được tay người lao động. Do đó, thiết nghĩ công ty nên mở tài khoản cá nhân cho các đội trưởng, mỗi đợt thanh toán lương sẽ được chuyển qua tài khoản cho các đội trưởng, đội trưởng sẽ là người trả lương đến tay người công nhân và phải chịu trách nhiệm cho mọi tình huống làm thất thoát tiền lương, lương không đến được tay người công nhân. Bên cạnh đó, cần đôn đốc việc ký xác nhận vào bảng lương và hoàn trả chứng từ cho phòng kế toán.
Cty cần chú trọng vào việc đào tạo CB, CNV đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo
lại, chuyên tu đội ngũ quản lý nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy in, máy tính, fax.. cho bộ phận văn phòng. Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công
nhân không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, vì vậy
việc tăng lương thỏa đáng, với những chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực đối
với người lao động để hết mình vì công ty.
=>Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế
toán tiền lương và nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương ở Công ty Cổ phần Xây
dựng công trình 510. Hy vọng trong thời gian tới công ty có những giải pháp nhằm
phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động,
không ngừng hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải trả người lao động và các
khoản trích theo lương, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một
nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế.
Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đói hỏi mỗi công ty phải tính toán hợp
lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, than toán các khỏan chi trả
cho cán bộ nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành sản phẩm.
Kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương phản
ánh chính xác, kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu
quả; đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của công ty. Do đó công tác kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương
nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn không ngừng được hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510, em đã thu được
nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu tìm hiểu về
tiền lương của công ty. Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công
tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết không tránh
khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của TS. Nguyễn Tiến
Thông và các thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến TS.Nguyễn Tiến Thông và cảm ơn Ban Giám đốc cùng cán bộ kế toán phòng Tài chính kế toán, phòng Tổ chức lao động
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510 đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ
em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình.