luận văn nguyên lý kế toán, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nâng cao chất lương phục vụ, phát triển hình ảnh thương hiệu, hoàn thiện công tác bán hàng, chất lượng dịch vụ khách sạn
Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: Kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNNH Việt Linh LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hồn thiện chun đề “ Kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh, em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn tài nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu thực tế công ty Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo Đào Ngọc Hà hướng dẫn em tận tình thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu .7 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số vấn đề kế toán khoản phải trả người lao động 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm tiền lương khỏan trích theo lương 1.5.2 Nội dung kế toán khoản tóan với người lao động doanh nghiệp .9 1.5.2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp .9 1.5.2.2 Kế tóan khỏan phải trích theo lương 13 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 2.1.Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động 2.1.1 Phương pháp thu nhập liệu 18 2.12 Phương pháp phân tích liệu 19 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán khoản phải trả người lao động doanh nghiệp .20 2.2.1Tình hình nước vấn đề nghiên cứu 20 2.2.2 Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường .21 2.3 Thực trạng quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 22 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn cơng ty TNHH Việt Linh 22 Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt 2.3.2 Thực trạng quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 25 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT LINH 27 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .27 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 27 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 29 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 29 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ STT Nội dung Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Trang 23 24 chứng từ ghi sổ Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết tắt BHXH BHYT KPCĐ BHTN TNHH DN Nội dung đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết: Trong điều kiện kinh tế thị trường ln ln biến động, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt riêng nhà nước hướng dẫn quản lý thực thông qua việc ban hành Luật kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp, thơng tư văn có liên quan khác Tuy nhiên, việc Bộ Tài Chính ban hành chế độ, chuẩn mực kế toán khiến nhiều doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Mặt khác văn pháp luật hướng dẫn hạch tốn khơng thể cho nghiệp vụ kế toán riêng biệt, việc phụ thuộc nhiều vào đội ngũ kế toán bên doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Việt Linh em thấy việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn cịn số vấn đề hạn chế sau: Cách thức quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp chưa hợp lý, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ doanh nghiệp chưa rõ ràng làm ảnh hưởng đến q trình phân tích giá thành sản phẩm Phương pháp trả lương theo thời gian chưa gắn kết tiền lương với kết chất lượng lao động 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên, câu hỏi đặt cho doanh nghiệp làm để hồn thiện cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động, thực biện pháp để giúp tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo lợi ích cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ tài với nhà nước, tổ chức tốn lương qua hình thức cho hiệu quả… Để trả lời cho vấn đề này, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động công ty công ty TNHH Việt Linh” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Sau nghiên cứu vấn đề giúp thân em hiểu được, nắm bắt kiến thức bổ ích cơng tác kế tốn khoản phải trả người lao động Tạo sở tiền đề giúp cho em tự tin trường tiếp xúc với cơng việc Qua q trình nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh giúp doanh nghiệp có nhìn đắn mặt đạt mặt hạn chế cơng tác kế tốn khoản phải trả người lao động cơng ty, từ đưa kiến nghị đề xuất Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải trả người lao động công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động - Không gian: Công ty TNHH Việt Linh -Thời gian từ 1/1/2011 đến 1/2/2011 1.5 Một số lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm tiền lương khỏan trích theo lương Tiền lương ( hay tiền cơng) số thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ qúa trình sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội: đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, nhà nước tổ chức đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định luật BHYT Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp thực tế phát sinh tháng Kinh phí cơng địan: khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt Bảo hiểm thất nghiệp: Là khỏan hỗ trợ tài tạm thời cho người việc làm mà đáp ứng đủ quy định pháp luật Trong doanh nghiệp tính vào quỹ tiền lương tiền công hàng tháng, người lao động tính tiền lương, tiền cơng tháng 1.5.2 Nội dung kế tốn khoản tóan với người lao động doanh nghiệp 1.5.2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp * Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp tịan tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Qũy tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm phụ cấp độc hại ; - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan : học, hội nghị, nghỉ phép năm…; - Các khỏan tiền thưởng có tính chất thường xun… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tóan phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khỏan phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: tiền trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… * Các phương pháp trả lương - Phương pháp lương thời gian Lương thời gian: hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt Theo hình thức này: Tiền lương phải trả Thời gian làm = tính việc thực tế Mức lương thời gian Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm; thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, kế tóan tài vụ,… Hình thức trả lương thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn kết tiền lương với kết chất lượng lao động Mức lương = Mức lương ngày Số ngày làm việc theo chế độ - Phương pháp trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hòan thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương = Sản phẩm Khối lượng cơng việc, sản phẩm Hồn thành đủ tiêu chuẩn chất Đơn giá Sản phẩm lượng Tiền lương theo sản phẩm tính theo cách sau: +Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính Nguyễn Ngọc Khánh Lớp K43D5 Trường Đại Học Thương Mại nghiệp Chuyên đề tốt tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương Tiền lương lĩnh tháng Số lượng sản phẩm, = cơng việc hồn thành Đơn giá tiền lương +Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm cơng việc phục vụ cho cơng nhân sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp doanh nghiệp xác định Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với lợi ích kinh doanh gắn liền với lợi ích kinh tế họ Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh Tỷ lệ tiền lương phận trực tiếp sản xuất phận gián tiếp + Tiền lương sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng DN quy định thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu + Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm Nguyễn Ngọc Khánh 10 Lớp K43D5 ... 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh 29 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn khoản phải trả người lao động cơng ty TNHH... tiễn kế toán khoản phải trả người lao động công ty TNHH Việt Linh Câu hỏi: Quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động từ khâu chứng từ, trình tự kế toán, ghi sổ Thu thập chức từ kế toán, ... Chuyên đề tốt 2.3.2 Thực trạng quy trình kế tốn khoản phải trả người lao động cơng ty TNHH Việt Linh 25 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI